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Contabilidad por Sectores Econmicos

1.

REVISIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y APLICACIN DE


CASOS PRACTICOS, UTILIZANDO PLAN CUENTAS ANALITICAS DE
EXPLOTACION
5.1

CONCEPTO

La contabilidad de costos

registra y sintetiza los costos

de las empresas

industriales y de servicios con la finalidad de interpretarse

los resultados

determinando los costos unitarios y totales de un producto en proceso y final;


entonces la contabilidad de costos es, una fase amplificada de la contabilidad
general de una entidad industrial, que proporciona rpidamente a la gerencia
los datos relativos a los costos de producir cada artculo o de suministrar un
servicio particular.

5.2

ELEMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

En todo proceso de fabricacin de un determinado artculo intervienen los


siguientes elementos:

Materia prima directa (MPD)

Mano de obra directa (MOD) y

Costos indirectos de produccin (CIP)

La suma de estos elementos constituye el costo total del artculo producido

MPD + MOD + CIP = CTP (Costo Total de Produccin)


5.2.1

MATERIA PRIMA DIRECTA

Son materiales adquiridos para el uso directo en la produccin de un


determinado artculo o producto terminado, que generalmente determinan la
calidad, cantidad y la presentacin del producto en el mercado. El costo
aplicado durante el proceso de transformacin es identificable en la planta de
produccin.

Contabilidad por Sectores Econmicos

Los materiales adquiridos son administrados desde el almacn general, de all


se distribuyen a los centros o unidades de produccin.
5.2.1.1 CONTROL DE MATERIALES
El control de los materiales es realizado en el almacn general de la empresa;
el ingreso de los bienes es mediante gua de remisin del proveedor, esta gua
deber ser recibido por el jefe de almacn; el consumo o salida de dichos
materiales es con previo requerimiento por los centros de costos mediante una
orden de pedido (OP) debidamente autorizado.
El control de los materiales se realiza utilizando los sistemas de inventario
fsico y de valuacin.
El inventario fsico, controla el movimiento de unidades de los materiales y
auxiliares que ingresan y salen del almacn, as como la determinacin de
saldos disponibles. Dicho control se realiza mediante el sistema de tarjetas
llamadas kardex de inventario fsico,

estas tarjetas tienen su ubicacin

definitivamente junto con los materiales en el almacn. A continuacin presento


un modelo de tarjeta que se usa en una empresa industrial.
TARJETA DE CONTROL FISICO
RAZON SOCIAL:
ARTICULO:
UNIDAD DE MIDIDA:
CODIGO DE CUENTA:
EXISTENCIA MINIMA:

FECHA

CONCEPTO

ENTRADA

SALIDA

SALDO

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX

El control de valuacin, es el registro de movimiento de los materiales y


auxiliares que ingresan y salen del almacn.
Los materiales se registran al valor de su adquisicin, aplicando la unidad
monetaria vigente en el pas, en esta tarjeta se verifican los saldos en trminos
fsicos y monetarios; el total de salidas de los materiales del almacn significan
el consumo de materiales por los centros de produccin, la sumatoria total ser
registrado en la contabilidad analtica de explotacin utilizando el plan de
cuentas elemento 9: Contabilidad Analtica de Explotacin.
La ubicacin de estas tarjetas se controlan en la oficina, la modalidad del
registro es llevada mediante el sistema manual de kardex y/o computarizado.
Los dos sistemas de control se verifican utilizando la siguiente frmula:

Inventario inicial en stock


(+)

Compra

(-)

Inventario final

(=)

UNIDADES O COSTO DE MATERIALES ULITIZADOS

5.2.1.2 MTODOS DE VALUACIN


Existen varios mtodos de valuacin de inventarios. Sealaremos solamente lo
que establece la Ley del Impuesto a la Renta, y son los siguientes:
-

Primero en entrar, primero en salir (PEPS)

Promedio diario, mensual o anual(PONDERADO O MVIL)

Identificacin especifica

Inventario al detalle o por menor

Existencia bsica.

Contabilidad por Sectores Econmicos

Para el desarrollo del caso prctico utilizaremos el mtodo PRIMERO EN


ENTRAR PRIMERO EN SALIR - PEPS, este mtodo consiste en valorizar las
salidas, a los precios de las primeras entradas, que son los ms altos, hasta
agotar los importes correspondientes a esas entradas, continuando con los
precios ms antiguos, siguiendo para valuar las salidas, y as sucesivamente
A continuacin, aplicamos el mtodo propuesto, en una empresa industrial que
produce muebles de madera, es como sigue:

CASO PRCTICO N. 01
La empresa FABIRCA DE MUEBLES SAC, se dedica a la produccin de
muebles de comedor, oficina y gabinetes para cocina, con recursos forestales y
acostumbra comprar los materiales: madera en bloques y de un solo tipo de
medida. Al finalizar el ejercicio econmico 2008, la empresa cuenta con los
siguientes saldos:
Materiales: 75 unidades de madera caoba de 10 pies de largo por 12 pulgadas
de ancho por 2 pulgadas de grosor (10x12x2), por un importe total de
S/.30,000.00 y 52 baldes de cola sinttica por un importe total de S/.780.00

OPERACIONES
5/1

Se

150

unidades

compra
de

madera caoba de
medidas:
10x12x2, por un
importe total de S/.63,000.00, segn factura N 1254 de la maderera La Selva.

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX

6/1

Se atiende una orden de pedido N 1001 del centro de costos de

habilitamiento de madera para producir mesas y sillas de comedor, un total de


120 unidades y 20 baldes de cola sinttica.
7/1

Se atiende una orden de pedido N 1002 del centro de costos

produccin de muebles de oficina de 90 unidades y 17 baldes de cola sinttica


15/1

Se compra 45 unidades de baldes de cola sinttica por un importe de

S/.697.50, segn factura N 2356 de la empresa Coladil SAC.


20/1

Se compra 60 unidades de madera caoba de la misma medida por un

importe total de S/. 30 000.00, segn factura N 1270 de la maderera La


Marginal.
23/1

Se atiende una orden de pedido N 1003 del centro de costo de

produccin de gabinetes para cocina: 45 unidades y 15 baldes de cola.


Se pide:
- Determinar el inventario fsico de materiales en stock
- Determinar la valuacin de consumo de materiales y el saldo en stock

Contabilidad por Sectores Econmicos

DESARROLLO:

UTILIZANDO METODO PEPS

CUENTA: 24 MATERIAS PRIMAS


241 MATERIAS PRIMAS PARA PRODUCTOS MANUFACTURADOS

METODO:

241.1 MADERA CAOBA


ESTRADA
FECHA DOC

SALIDA

PEPS
SALDOS

CONCEPTO
CANT

C.U.

IMPORTE CANT

C.U.

IMPORTE

SALDOS
31/12/2008
05-Ene 1254 MADERA CAOBA

IMPORTE

75

400.00

30,000.00

150

420.00

63,000.00

150 420.00 63,000.00

225
75

400.00

30,000.00

45

420.00

120
07-Ene 1002 MADERA CAOBA

90

420.00

90

400.00

30,000.00

18,900.00

-45

420.00

18,900.00

48,900.00

105

37,800.00

-90

37,800.00

15
60

60 500.00 30,000.00

75

210

93,000.00

93,000.00

-75

60 500.00 30,000.00

23-Ene 1003 MADERA CAOBA

TOTALES

C.U.

150 420.00 63,000.00

06-Ene 1001 MADERA CAOBA

20-Ene 1270 MADERA CAOBA

CANT

44,100.00
420.00

37,800.00

500.00

30,000.00

6,300.00
36,300.00

15

420.00

6,300.00

-15

420.00

-6,300.00

30

500.00

15,000.00

-30

500.00

15,000.00

45

21,300.00

255

108,000.00

15,000.00
30

500.00

15,000.00

Luego verificamos el consumo de los materiales, aplicando la formula ya conocida:


UNID FISIC
Inventario inicial en stock

IMPORTE

75

30 000.00

(+) Compra

210

93 000.00

(-) Inventario final

(30)

(15 000.00)

(=) COSTO DE MATERIALES ULITIZADOS

255

108 000.00

CONTROL DE MATERIAL AUXILIAR


CUENTA: 25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX

251 MATERIAS AUXILIARES

METODO:

251.1 COLA SINTETICA


FECHA DOC

CONCEPTO

ESTRADA
CANT

C.U.

IMPORTE CANT

SALDOS

C.U.

C.U.

IMPORTE CANT

SALDOS
31/12/2008
06-Ene 1001 COLA SINTETICA

20

15.00

20
07-Ene 1002 COLA SINTETICA

17

15.00

17
15-Ene 1270 COLA SINTETICA

45

15.50

TOTALES

300.00

52

15.00

780.00

15.00

-300.00

15.00

-255.00

300.00

32

255.00

-17

255.00

15
45

45

697.50

60

45

697.5

15

15.00

52

UNID FISIC
Inventario inicial en stock

225.00

-15

780.00

45

480.00
225.00
15.50
15.00

-225.00
697.50

IMPORTE
780.00

(+) Compra

45

697.50

(-) Inventario final

(45)

(697.50)

52

780.00

5.2.1.3

697.50
922.50

52

(=) COSTO DE MATERIALES ULITIZADOS

IMPORTE

-20

697.50

23-Ene 1003 COLA SINTETICA

PEPS

SALIDA

REGISTRO CONTABLE

La contabilizacin de los materiales se realiza desde la operacin compra, ingreso


al almacn, el consumo y la transferencia a los centros de costos; las transferencias
se proceden aplicando el Elemento 9, Contabilidad Analtica de Explotacin: Costos de
Produccin y Gastos por Funcin del Plan Contable General Empresarial.

La acumulacin de costos de produccin y/o manufactura de bienes y servicios,


permite el

costeo de los mismos para su incorporacin en los activos

correspondientes. As las cuentas de este elemento referidas al costo de produccin,


representan cuentas de transicin hasta la culminacin del proceso productivo o el
cierre del perodo, en que se incorporan en el activo que corresponda.

REGISTRO CONTABLE EN EL LIBRO DIARIO :

10

Contabilidad por Sectores Econmicos

COD

DENOMINACION

PARCIALES

11

DEBE

HABER

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX

60
602
602.1
603
603.1
40
401
4011
40111
42
421
4212

24
241
241.1
25
251
251.1
61
612
6121
613
6131

61
612
6121
613
6131
24
241
241.1
25
251
251.1

COMPRA DE MATERIALES DIRECTOS Y AUXILIARES


1
COMPRAS
Materias primas
Materias primas para productos
manufacturados
93,000.00
Materiales auxiliares, suministros y repuestos
Materiales auxiliares
697.50
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
Gobierno central
Impuesto general a las ventas
IGV - cuenta propia
16,865.55
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
Facturas, boletas y otros comprobantes por
pagar
Emitidas
110,563.05
POR EL INGRESO DE LOS MATERIALES AL ALMACEN
2
MATERIAS PRIMAS
Materias primas para productos
manufacturados
madera caoba
93,000.00
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS
Y REPUESTOS
.
Materiales auxiliares
Cola sinttica
697.50
VARIACION DE EXISTENCIAS
Materias primas
Materias primas para productos
manufacturados
93,000.00
Materiales auxiliares, suministros y repuestos
Materiales auxiliares
697.50
POR LA SALIDA DE LOS MATERIALES DEL ALMACEN
3
VARIACION DE EXISTENCIAS
Materias primas
Materias primas para productos
manufacturados
108,000.00
Materiales auxiliares, suministros y repuestos
Materiales auxiliares
780.00
MATERIAS PRIMAS
Materias primas para productos
manufacturados
madera caoba
108,000.00
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS
Y REPUESTOS
.
Materiales auxiliares
Cola sinttica
780.00

12

93,697.50

16,865.55

110,563.05

93,000.00

697.50

93,697.50

108,780.00

108,000.00

780.00

Contabilidad por Sectores Econmicos

91
911
911.1
911.2
79
791

COSTO DE MATERIA PRIMA YAUXIL.


ENTREGADOS A LA PLANTA DE PROD.
4
COSTO DE PRODUCION
Materia prima Y auxiliares
Materia prima
108,000.00
Materiales auxiliares
780.00
CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Y
GASTOS
Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos
108,780.00
Segn tarjetas de control de materiales

TRASLADO DE COSTOS DE PRODUCCION


A LOS CENTROS DE COSTOS
5
93
CENTRO DE COSTOS
931
Muebles de comedor
931.1
Materia prima
931.1.1 Materiales auxiliares
932
Muebles de oficina
932.1
Materia prima
932.1.1 Materiales auxiliares
933
Muebles de cocina
933.1
Materia prima
933.1.1 Materiales auxiliares
91
COSTO DE PRODUCION
911
Materia prima y auxiliares
911.1
Materia prima
911.2
Materiales auxiliares
Segn Ordenes de Pedidos siguientes:
Muebles de comedor, segn OP N 1001
Madera caoba S/.48,900.00
Cola sintetiza S/.300.00
Mubles de oficina, segn OP N 1002
Madera caoba S/.37,800.00
Cola sinttica S/.255.00
Muebles de cocina, segn OP N 1003
Madera caoba S/.21,300.00
Cola sinttica S/.225.00

5.2.2

13

108,780.00

108,780.00

108,780.00
48,900.00
300.00
37,800.00
255.00
21,300.00
225.00
108,780.00
108,000.00
780.00

MANO DE OBRA

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX
La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental del hombre que se emplea para
elaborar el producto terminado. El costo de este esfuerzo, que se paga al trabajador,
representa el costo de mano de obra directa en la produccin y no es identificable
durante el proceso de produccin.
El principal costo de mano de obra directa es la de los jornales y las cargas
sociales que asume la empresa por las labores

en cada unidad o planta de

produccin, en base que pueden ser: en horas, das y piezas trabajadas.


CONTROL DE MANO DE OBRA
El movimiento de la mano de obra se controla como horas hombre (H/H), se
registran en las tarjetas de control de tiempo, esto es con la finalidad de identificar
las acciones directas en la produccin de los trabajadores en cada centro de
produccin o costo. Su cuantificacin se realiza con el informe del jefe de la planta
de produccin hacia la oficina de personal para calcular la liquidacin de la planilla
de remuneraciones.
La contabilizacin del costo incurrido comprende el salario y las cargas sociales,
la acumulacin del referido costo se distribuyen a los centros de produccin, a
este procedimiento de registro se le denomina como la contabilidad analtica de
explotacin, de acuerdo con el plan contable general empresarial, se utiliza el
elemento 9.
En efecto, presentamos a continuacin un caso prctico de aplicacin de planilla
de remuneraciones en una empresa industrial ya mencionada en el caso prctico
N 01, es como sigue:
CASO PRCTICO N 02
La empresa fbrica de muebles SAC, en sus tres centros de produccin, cuenta
con los siguientes personales:
C.C. N 01 Produccin de muebles de comedor
08 hombres con un jornal bsico de S/ 50.00 diario y una bonificacin de S/150.00
semanal;

con

26

horas

extraordinarias

trabajadores.
14

acumuladas,

corresponden

a 7

Contabilidad por Sectores Econmicos

C.C. N 02 Produccin de muebles de oficina


08 hombres con un jornal bsico de S/ 50.00 diario y una bonificacin de S/150.00
semanal; horas extraordinarias acumuladas: 19, corresponden a 6 trabajadores.
C.C. N 03 Produccin de muebles gabinetes para cocinas
05 hombres con un jornal bsico de S/ 50.00 diario y una bonificacin de S/150.00
semanal; horas extraordinarias acumuladas: 10, corresponden a 3 trabajadores.
La empresa elabora la planilla de la cuarta semana del mes de enero-2009, para
tal efecto la oficina de planilla cuenta con el informe de control de asistencia y la
autorizacin del inmediato superior.
Liquidacin de planilla:

NOMBRES
Y
APELLIDOS

CAR
GO

DIAS
LABORAD
OS

REMUN.
BASICO

DOMINI
CAL

BONIF

H.EXTR

TOTAL
INGRESO

ESSALU
D

ONP

TOTAL
DESCTO.

NETO
POR
PAGAR

8H-CC1

48 HH +
26 HE

2,400

400

1,200

1,474

5,474

493

712

712

4,763

8H-CC2

48 HH +
19 HE

2,400

400

1,200

917

4,917

443

639

639

4,278

5H-CC3

48 HH +
10 HE

1,500

250

750

242

2,742

247

356

356

2,385

6,300

1,050

3,150

2,633

13,133

1,182

1,707

1,707

11,426

TOT
AL

15

F
I
R
M
A
S

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX
EXPLICACION DE LIQUIDACION DE PLANILLA DE REMUNERACIONES
CC 1 CENTRO DE COSTOS MUEBLES DE COMEDOR
JORNAL
8 HORAS

6 DIAS

REMUN BASIC
DOMINICAL
BONIFICACION

8 X 48 HRS X S/.6.25 =
8 TRAB X S/.50.00 =
8 TRAB X 150 SEM =

5,474.34

TOTAL 48 HORAS
2,400.00
400.00
1,200.00
4,000.00

HORAS EXTRAS:
1 HORA = 50/8 = 6.25
HASTA 2 HORAS 25% = 6.25+1.56 = 7.81
DESDE 3 HORAS 35% = 6.25+ 2.19 = 8.44
PARA 2 HORAS = 14H X 7.81 X 7 TRAB =
DESDE 3HORAS= 12H x 8.44 x 7 TRB =

765.38
708.96
1,474.34

CC 2 CENTRO DE COSTOS MUEBLES DE OFICINA


REMUN BASIC
DOMINICAL
BONIFICACION

8 X 48 HRS X S/.6.25 =
8 TRAB X S/.50.00 =
8 TRAB X 150 SEM =

4,916.80
2,400.00
400.00
1,200.00
4,000.00

HORAS EXTRAS:
1 HORA = 50/8 = 6.25
HASTA 2 HORAS 25% = 6.25+1.56 = 7.81
DESDE 3 HORAS 35% = 6.25+ 2.19 = 8.44
PARA 2 HORAS = 12H X 7.81 X 6 TRAB =
DESDE 3HORAS= 7H x 8.44 x 6 TRB =

562.32
354.48
916.80

CC 3 CENTRO DE COSTOS MUEBLES DE COCINA


REMUN BASIC
DOMINICAL
BONIFICACION

5 X 48 HRS X S/.6.25 =
5 TRAB X S/.50.00 =
5 TRAB X 150 SEM =

2,741.86
1,500.00
250.00
750.00
2,500.00

HORAS EXTRAS:
1 HORA = 50/8 = 6.25
HASTA 2 HORAS 25% = 6.25+1.56 = 7.81
DESDE 3 HORAS 35% = 6.25+ 2.19 = 8.44
PARA 2 HORAS = 6H X 7.81 X 3 TRAB =
DESDE 3HORAS= 4H x 8.44 x 3 TRB =

140.58
101.28
241.86
13,133.00

16

Contabilidad por Sectores Econmicos

5.2.2.1
5.2.2.2
5.2.2.3
5.2.2.4

5.2.2.5 REGISTRO CONTABLE DE MANO DE OBRA


COD

DENOMINACION

PARCIALES

ELABORACION DE PLANILLA
1
62
GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES
621
Remuneraciones
621.1
Sueldos y salario
621.1.2 Salarios
7,350.00
622
Otras remuneraciones
622.1
Bonificaciones
3,150.00
622.2
Horas extraordinarias
2,633.00
627
Seguridad y previsin social
627.1
Rgimen de prestaciones de salud
1,183.00
40
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE
PERSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
403
Instituciones publicas
4031
ESSALUD
1,183.00
4032
ONP
1,707.00
41
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
411
Remuneraciones por pagar
411.1
Sueldos y salarios por pagar
411.1.2 Salarios por pagar
11,426.00
2
COSTO DE MANO DE OBRA
ENTREGADOS A LA PLANTA DE
PRODUCCION

17

DEBE

HABER

14,316.00

2,890.00

11,426.00

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX

91
912
912.2
79
791

93
931
931.3
932
932.3
933
933.3
91
912
912.2

COSTO DE PRODUCION
14,316.00
Cargas de personal
Salarios
14,316.00
CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Y
GASTOS
14,316.00
Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos
14,316.00
Segn planilla de remuneraciones
3
TRASLADO DE COSTOS DE PRODUCCION A LOS CENTROS DE
COSTOS
CENTRO DE COSTOS
14,316.00
Muebles de comedor
Mano de obra
5,967.00
Muebles de oficina
Mano de obra
5,560.00
Muebles de cocina
Mano de obra
2,989.00
COSTO DE PRODUCION
14,316.00
Cargas de personal
Salarios
14,316.00
Segn Planilla de remuneraciones:
Muebles de comedor, segn planilla
Salarios S/.5474.00
Rgimen de prestaciones de salud: S/.493.00
Mubles de oficina, segn planilla
Salarios S/.4917.00
Rgimen de prestaciones de salud S/.443.00
Muebles de cocina, segn planilla
Salarios S/. 2742.00
Rgimen de prestaciones de salud: S/.247.00

5.2.3 COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN


Son costos no identificables fcilmente con la produccin de bienes o
servicios especficos. Los siguientes tipos de costos nos indican los costos
indirectos de fabricacin: materiales indirectos, mano de obra indirecta y
otros costos indirectos de produccin.
5.2.3.1

Materiales indirectos:

Suministros para la planta de produccin como son: papeles, lubricantes,


combustibles, herramientas de corta vida, fletes, etc.

18

Contabilidad por Sectores Econmicos

5.2.3.2
Sueldos

Mano de obra indirecta:


de

superintendencia,

capataces,

inspectores,

choferes,

mantenimiento, ayudantes y peones.


5.2.3.3

Otros costos indirectos:

Mantenimiento de edificios, maquinarias, muebles y enseres y unidades de


transportes; depreciacin, seguros, alquileres, energa, agua, telfono,
seguridad, etc.
CASO PRCTICO N 03
Seguimos con la fbrica de muebles SAC. Hemos dicho que esta fbrica
cuenta con tres centros de costos: produccin de muebles de comedor N 01,
muebles de oficina N 02 y gabinetes para cocina N 03.
22/1 La planta de produccin N 01 consume:
- 200 pliegos de lija para el uso de la planta por un importe de S/. 1,
600.00
- Lubricante para la maquina aserradora, por un importe de

S/.

225.00
23/1 Planta de produccin N 02 consume: 100 pliegos de lija para la planta
por un importe de S/. 800.00
24/1 La planta de produccin N 03 consume 100 de pliegos de lija para la
planta por un importe de S/. 800.00
30/1 Se pagan al personal

inspector 1,500.00,

capataz 1,200.00, chofer

950.00 y ayudantes 650.00 por un importe total de S/. 4, 300.00


31/1 Se pagan el consumo de servicios bsicos incluye IGV y son los
siguientes: energa S/. 2 500.00, agua S/. 850.00 y telfono S/. 1, 200.00
y mantenimiento de unidades de transportes por el importe de S/. 1,
500.00

19

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX

5.2.3.4 REGISTROS CONTABLES


SUMINISTROS DIVERSOS RECIBIDOS EN CADA CENTRO
CANT
CONCEPTO
200 PLIEGOS DE LIJA

C.C N 1 C.C.
1 600.00

N2

C.C.

N3 TOTALES
1 600.00

GALONES DE

5 LUBRICANTE
100 PLIEGOS DE LIJAL
100 PLIEGOS DE LIJA

225.00
800.00

TOTAL

1 825.00

800.00

800.00
800.00

225.00
800.00
800.00
3 425.00

SERVICIOS DE PERSONAL
TRABAJADORES
INSPECTORA
CAPATAZ
CHOFER
AYUDANTE
TOTALES

REM
1 500
1 200
950
650
4 300

OTROS COSTOS INDIRECTOS


CONCEPTO
BI
ENERGIA
2,100.84
AGUA
714.29
TELEFONO
1,008.40
MANTENIMIENTO
1,260.50
TOTALES
5,084.03

ONP
195
156
124
85
559

IGV
378.15
128.57
181.51
226.89
915.12

ESSALUD
135
108
86
59
387

P.C
2,478.99
842.86
1,189.91
1,487.39
5,999.15

ANEXO
DISTRIBUCION: en funcin a la MPD consumida
Centros
Concepto
Importe
%
cc1
materia prima
48,900.00
45.28
cc2
materia prima
37,800.00
35.00
cc3
materia prima
21,300.00
19.72
total
108,000.00
100.00

DISTRIBUCION A CENTROS DE COSTOS

20

NETO
1 305
1 044
827
566
3 741

Contabilidad por Sectores Econmicos

CC
cc1
cc2
cc3
TOTALES

Materiales
Indirectos
1,825.00
800.00
800.00
3,425.00

M.O.
Indirecta
2,122.27
1,640.45
924.28
4,687.00

Otros
costos
Total
2,302.05 6,249.32
1,779.41 4,219.86
1,002.57 2,726.85
5,084.03 13,196.03

REGISTRO CONTABLE DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION


LIBRO DIARIO
COD

60
603
603.1
40
401
4011
40111
42
421
4212

25
251
251.5
251.7
61
613

DENOMINACION

PARCIALES

COMPRA DE MATERIALES DIRECTOS Y AUXILIARES


1
COMPRAS
Materias auxiliares, suministros y repuestos
Materiales auxiliares
3,425.00
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
Gobierno central
Impuesto general a las ventas
IGV - cuenta propia
616.50
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
Emitidas
4,041.50
2
POR EL INGRESO DE LOS MATERIALES AL ALMACEN
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
Materiales auxiliares
Pliegos de lija
3,200.00
Grasa
225.00
VARIACION DE EXISTENCIAS
Materiales auxiliares, suministros y repuestos

21

DEBE

HABER

3,425.00

616.50

4,041.50

3,425.00

3,425.00

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX

6131

Materiales auxiliares

3,425.00
3
POR LA SALIDA DE LOS MATERIALES DEL ALMACEN
61
VARIACION DE EXISTENCIAS
613
Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6131
Materiales auxiliares
3,425.00
25
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
251
Materiales auxiliares
251.5
Pliegos de lija
3,200.00
251.7
Grasa
225.00
4
62
GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES
621
Remuneraciones
621.1
Sueldos y salario
621.1.2 Salarios
4,300.00
627
Seguridad y previsin social
627.1
Rgimen de prestaciones de salud
387.00
40
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE
PERSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
403
Instituciones publicas
4031
ESSALUD
387.00
4032
ONP
559.00
41
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
411
Remuneraciones por pagar
411.1
Sueldos y salarios por pagar
411.1.2 Salarios por pagar
3,741.00
5
63
GASTOS POR SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
634
Mantenimiento y reparaciones
1,260.50
636
Servicios bsicos
636.1
Energa elctrica
2,100.84
636.3
Agua
714.29
636.4
Telfono
1,008.40
40
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401
Gobierno central
4011
Impuesto general a las ventas
40111 IGV - cuenta propia
915.12
42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421
Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212
Emitidas
5,999.15
6
COSTO DE MATERIA PRIMA Y AUXILIARES
ENTREGADOS A LA PLANTA DE
PRODUCCION
91
COSTO DE PRODUCION
913
Costos indirectos de produccin
913.1
Servicios de personal
4,687.00
913.2
Servicios de terceros
5,084.03
913.6
Suministros diversos
3,425.00

22

3,425.00

3,425.00

4,687.00

946.00

3,741.00

5,084.03

915.12

5,999.15

13,196.03

Contabilidad por Sectores Econmicos

79
791

93
931
931.4
932
932.4
933
933.4
91
913
913.1
913.2
913.3

CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Y GASTOS


Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
13,196.03
5
TRASLADO DE COSTOS DE PRODUCCION
A LOS CENTROS DE COSTOS
CENTRO DE COSTOS
Muebles de comedor
Costos indirectos de produccin
6,249.32
Muebles de oficina
Costos indirectos de produccin
4,219.86
Muebles de cocina
Costos indirectos de produccin
2,726.85
COSTO DE PRODUCION
Costos indirectos de produccin
Materia prima indirecta
3,425.00
Mano de obra indirecta
4,687.00
Otros costos indirectos
5,084.03

13,196.03

13,196.03

13,196.03

5.3 COSTO DE PRODUCCION


El costo de produccin es la sumatoria del costo total incurrido en cada elemento del
sistema de costos, es decir: la materia prima, mano de obra y los costos indirectos de
produccin debidamente transferidos y registrados en las cuentas analticas de
explotacin - elemento 9.
A continuacin verificamos el resumen de dicha cuenta analtica que fue aplicada en
el registro de la produccin.

RESUMEN
CONCEPTO
PRODUCCION

MATERIA
MANO DE
PRIMA
OBRA
108,780.00
14,316.00

COSTOS
INDIRECTO
13,196.03

TOTAL
PRODUCCION
136,292.03

Seguidamente con los datos precedentes formulamos del Estado de Costo de


Produccin en forma desagregada

23

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION


(Al 31 de Diciembre de 2009)
INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA

30,000.00

INVENTARIO INICIAL DE SUMINISTROS

0.00

INVENTARIO INICIAL MATERIALES AUXILIARES


(+) COMPRAS DE MATERIA PRIMA

780.00
93,000.00

(+) COMPRAS DE SUMINISTROS

0.00

(+) COMPRAS DE MATERIALES AUXILIARES

697.50

(-) INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA

(14,480.55)

(-) INVENTARIO FINAL DE MATERIALES AUXILIARES

691.80)

(-) INVENTARIO FINAL DE SUMINISTROS

0.00

TOTAL CONSUMO DE MATERIALES

108,780.00

MANO DE OBRA DIRECTA

14,316.00

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

13,196.03

(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

0.00

(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

0.00

TOTAL COSTO DE PRODUCCION

136,292.03

Por tanto el costo de produccin es el importe de S/.136,292.03, lo cual registramos


contablemente en el libro diario de la siguiente forma:
21

PRODUCTOS TERMINADOS

136,292.03

211

Productos manufacturados

71

VARIACION DE LA PRODUCCION

711

Variacin de productos terminados

136,292.03

Dicho importe debe ser registrado adems en los Kardex de inventarios de productos
terminados en el almacn. Seguidamente para el proceso de comercializacin del
producto terminado se debe aplicar el margen de de rentabilidad con la que se
obtiene el valor de venta, mas el Impuesto General a las Ventas resulta finalmente el
precio de venta del producto.

24

Contabilidad por Sectores Econmicos

PLAN CONTABLE
CONTABILIDAD ANALITICA DE EXPLOTACION SEGN NECESIDAD DE
INFORMACION EN LA EMPRESA (PROPUESTA)
91

COSTO DE PRODUCCION

911

Materias primas y auxiliares

911.1

Materia prima

911.2

materiales auxiliares

912

Cargas de personal

912.1

Sueldos

912.2

Salarios

912.3

Comisiones

912.4

Remuneraciones en especie

912.5

Otras remuneraciones

912.6

Vacaciones

912.7

Seguridad y previsin social

912.8

Otras cargas de personal

913

Costos indirectos de produccin

913.1

Servicios del personal

25

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX

6.

913.2

Servicios prestados por terceros

913.4

Tributos

913.5

Cargas diversas de gestin

913.6

Suministros diversos

913.7

Envases y embalajes

913.8

Provisiones del ejercicio

93

CENTRO DE COSTOS

931

Centro de costos 1

931.1

Costo de material directo

931.2

Costo de mano de obra directa

931.3

Costos indirectos de produccin

932

Centro de costos 2

932.1

Costo de material directo

932.2

Costo de mano de obra directa

932.3

Costos indirectos de produccin

933

Centro de costos 3

933.1

Costo de material directo

933.2

Costo de mano de obra directa

933.3

Costos indirectos de produccin

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


La contabilidad de costos es til para determinar cunto cuesta producir un
producto, es decir si fabricamos muebles se debe conocer la inversin que le
corresponde a materia prima en cantidad y en valor, cuanto le corresponde la
mano de obra en tiempo y precio, as como otros insumos relacionado con la
produccin, para saber el costo de la energa, el agua, la publicidad, etc. a fin
de determinar posteriormente el precio de venta.

26

Contabilidad por Sectores Econmicos

7. Resumen

La Contabilidad como ciencia es un instrumento primordial que sirve para controlar


los resultados de los negocios. Su importancia tiene que ver con la vida econmica
de una nacin y del mundo; si no existiera la contabilidad, el giro del negocio sera un
desorden total sin sentido comn.
La Contabilidad, en el mbito de su realizacin, se rige por los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, Normas Internacionales de Informacin
Financiera, Principios ticos y Valores. La contabilidad de costos o de control de
produccin constituye el lenguaje de los negocios, se sustenta en tres elementos
bsicos: materia prima, mano de obra y costos indirectos de produccin.
La incurrencia de estos elementos hace posible que mediante el proceso de
transformacin se obtenga el producto terminado, la empresa de produccin y/o de
servicios determina la cantidad y calidad de dichos productos.
El control de los materiales de produccin as como la mano de obra se realizan
mediante el inventario fsico y de valuacin y planilla de remuneraciones
respectivamente, Los materiales y la mano de obra son elementos directos, los otros
costos son elementos indirectos, es decir, no tienen relacin directa en el proceso de
fabricacin.
La materia prima elemento fundamental e identificable durante el proceso de
transformacin, mano de obra es el trabajo fsico o intelectual del personal obrero en
la planta de produccin, que a cambio de ello la empresa paga el salario y las cargas
sociales generadas durante el ejercicio econmico, los costos indirectos son
controlados a travs de hojas de costos por cada centro de costos, las trasferencias
se pueden realizar en funcin a la materia prima utilizada, mano de obra, prorrateo,
porcentajes asignando a cada centro de costo. La contabilizacin en los tres casos se
realiza aplicando el elemento 9 Cuentas Analticas de Explotacin el Plan Contable
General Empresarial.

27

PRIMERA
CONTABILIDAD
DE
UNIDAD
COSTOS XXXXXXXXXXXXX
La formacin de los centros de costos se realiza visitando las instalaciones de la
planta.
El profesional que dirige el aspecto econmico de la empresa debe conocer con
certeza el funcionamiento de dichos centros y obtener de ello las informaciones
cuantificadas, ordenadas y clasificadas las que se encuentran precisamente
registradas en la cuenta analtica de explotacin; dichas informaciones siven en la
empresa en el futuro mediato para la toma de decisiones oportunas

28

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