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LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:
Elementos de Excel
La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra
en la parte superior izquierda de la pantalla podrs
desplegar un men desde donde podrs ver las acciones
que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes accerder desde el modo de
acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de
opciones.
Contiene elementos como: Informacin, Imprimir,
Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observars que tienen un efecto
verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrar un
panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando
toda la superficie de la ventana Excel.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento
pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma de
flecha situado en la esquina superior izquierda.
LAS BARRAS
La barra de ttulo
, restaurar
, Deshacer
o Rehacer
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si
vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la
opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms comandos....
L
a
cinta de opciones
de
los
Las opciones no
semitransparentes.
disponibles
en
el
momento
actual
se
muestran
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
La barra de frmulas
La barra de estado
CONCEPTOS DE
EXCEL
En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser
Libro de trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs
sea aconsejable repasarlo aqu
LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo
que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el
ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo
libro de trabajo con el nombre provisional deLibro1. Esto lo puedes
comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de ttulo en la parte superior
de la ventana vers como poneLibro1 - Microsoft Excel
HOJA DE CLCULO
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede
contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas
aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y
necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o
frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como
puedes observar en el dibujo siguiente:
Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.
Seleccin de un rango de celdas:
Cuando
utilizamos
el
portapapeles
entran
en
juego
Pegado Especial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una
celda sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no el
formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a
copiar. Esta posibilidad nos la proporciona elPegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botn Pegar de la
pestaa Inicio, haz clic en la pequea flecha que hay bajo l. Se
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los
formatos excepto bordes.
que
queramos
ordenar
y,
desde
la
pestaa Datos y
los