AP

A ITU 5S?
APA
SEIRI SISIH
Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan
di tempat kerja dan membuangkannya

SEIT
ON SUSUN
SEITON
Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur
supaya ianya mudah diambil untuk digunakan

SEISO SAPU
Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada
habuk di atas lantai, mesin dan perkakas

SEIKET
SU SERAGAM
SEIKETSU
Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan
tempat kerja yang tinggi pada setiap masa

SHIT
SUKE SENTIASA AMAL
SHITSUKE
Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan
kebersihan yang baik dengan sendirinya

01

1S

SEIRI SISIH
Meng
asingk
an bar
ang-bar
ang yyang
ang
Mengasingk
asingkan
barang-bar
ang-barang
luk
an di ttem
em
pat kker
er
ja dan
tidak diper
diperluk
lukan
empat
erja
membuangk
ann
membuangkann
annyya

02

1S
BAGAIMAN
A MEL
AK
SAN
AKAN
AIMANA
MELAK
AKS
ANAKAN
SISIH DI TEMP
AT KERJ
A?
TEMPA
KERJA?
Bahan tidak
diperlukan

SISIH

Bahan tidak diperlukan

dan senang dibuang
Bahan ada nilai untuk dijual
Bahan tiada nilai tapi kos
tinggi untuk dihapuskan

Buang serta merta

Cari jalan untuk
mengurangkan kos
dan jalan selamat
untuk dihapuskan

Bahan
diperlukan

Bahan tidak digunakan

tapi mesti di simpan
Bahan kadangkala
digunakan
Bahan digunakan selalu

Letakkan berdekatan
tempat penggunaannya
Letakkan jauh sedikit
Mesti disimpan
berasingan dengan
pengenalan yang jelas
03

1S
LAN
GKAH-L
AN
GKAH Y
AN
G
ANGKAH-L
GKAH-LAN
ANGKAH
YAN
ANG
HAR
US DIAMBIL UNTUK SEIRI
HARUS
Gunak
an K
ad N
otis P
embuang
an
Gunakan
Kad
No
Pembuang
embuangan
y Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidak
diperlukan
y Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card)
kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan:
1- apa barang tersebut
2- mengapa barang tersebut berada di situ
3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan
4- bila barang tersebut harus dihapuskan
y Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan
selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk
melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk
menyimpan barangan tersebut
Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas
di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiap
peringkat

04

2S

SEIT
ON SUSUN
SEITON
Men
yusun bar
ang-bar
ang yyang
ang diper
luk
an
Menyusun
barang-bar
ang-barang
diperluk
lukan
an tter
er
atur supa
deng
dengan
eratur
supayya mudah diambil
untuk digunak
an
digunakan
pat untuk semua
y Tem
empat
em
patn
y Semua di ttem
empatn
patnyya

05

2S
BAGAIMAN
A SUSUN DI TEMP
AT
AIMANA
TEMPA
KERJ
A AND
A?
KERJA
ANDA?
SISIH

SUSUN
Bahan
selalu
diperlukan
Bahan digunakan selalu
Bahan kadangkala
digunakan
Bahan tidak digunakan
tapi mesti di simpan

Mesti disimpan di dalam setor

dengan pengenalan yang jelas
Boleh ditempatkan jauh sedikit

06

3S

SEISO SAPU
Member
sihk
an ttem
em
pat kker
er
ja anda deng
an
Membersihk
sihkan
empat
erja
dengan
ai, meja,
rapi supa
supayya tiada habuk di lant
lantai,
mesin dan per
as
perkkak
akas

07

4S

SEIKET
SU SERAGAM
SEIKETSU
Memelihar
a ttar
ar
af penjag
aan kkeber
eber
sihan
Memelihara
araf
penjagaan
ebersihan
yusunan ttem
em
pat kker
er
ja yyang
ang tinggi
dan pen
penyusunan
empat
erja
di se
tiap masa
setiap

08

5S

SHIT
SUKE SENTIASA AMAL
SHITSUKE
Melatih par
a pek
er
ja mematuhi per
atur
anpara
peker
erja
peratur
aturanatur
an penjag
aan kkeber
eber
sihan yyang
ang baik
per
peratur
aturan
penjagaan
ebersihan
deng
an sendir
in
dengan
sendirin
inyya

09

UL
AN
GAN KEP
AD
A
ULAN
ANG
KEPAD
ADA
PUSIN
GAN 5S
PUSING

SISIH

SENTIASA
AMAL

SERAGAM

10

SUSUN

SAPU

BAGAIMAN
A MENJ
AYAKAN 5S
AIMANA
MENJA
Peng
libat
an Semua K
akit
ang
an
englibat
libatan
Kakit
akitang
angan
y Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam
program 5S
y Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program
5S harus diamal di tempat kerja iaitu
ODUK
TIVITI tinggi
ODUKTIVITI
1. tempat kerja yang bersih mempunyai PR
PRODUK
2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTU tinggi
3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos
GIRIMAN tepat pada
4. tempat kerja yang bersih memastikan PEN
PENGIRIMAN
masanya
AMA
T
5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SEL
SELAMA
AMAT
GAT PERANS
AN
G
6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMAN
SEMANG
PERANSAN
ANG
yang tinggi
y Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti
di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC)
di bahagian-bahagian.

Peng
libat
an P
engur
usan A
englibat
libatan
Pengur
engurusan
Attasan
y Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai
program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap
sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau
di luar masa bekerja
y Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program
tersebut.
y Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai
pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat
(information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan

11

Kepim
pinan K
etua P
eg
awai Esk
sek
utif
epimpinan
Ke
Peg
ega
Esksek
sekutif
y Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yang
banyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut
y Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepada
orang lain.
y Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalam
Jawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S

Sok
ong
an Semua Pihak
Sokong
ongan
y Keraguan seperti mengapakah pengumuman pembuangan
ditampalkan untuk Seiri?, Mengapakah 5S dianggap penting
untuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu? harus dilenyapkan.
y Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihak
mengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan.
y Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingan
kepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti
pelaksanaan 5S.

BAGAIMAN
A MEMPER
TAHANKAN
AIMANA
MEMPERT
PEL
AK
SAN
AAN AMAL
AN 5S
PELAK
AKS
ANAAN
AMALAN
Amalan Ser
ant
a & Publisiti
Serant
anta
y Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-surat
yang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter)
harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semua
pihak kepada program tersebut.
y Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan Mengapa
5S, Apa itu 5S dan Bagaimana untuk melaksanakan 5S harus
dicetak dan disebarkan oleh semua pihak.

12

y Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semula

mengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkan
pendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa.
y Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatan
yang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yang
diperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lain
melaksanakan 5S.
y Mengambil bahagian di dalam Peraduan 5S dapat memberi
bahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demi
meningkatkan lagi tahap pembaikan

La
wat
an A
udit dan Sis
enghar
gaan
Law
atan
Audit
Sisttem P
Penghar
engharg
y Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawab
pekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiap
unit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu.
y Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerah
diberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahan
perubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yang
lebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja dan
menganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri.

Penilaian oleh K
etua P
eg
awai Ek
sek
utif
Ke
Peg
ega
Eksek
sekutif
Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu:
y Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian dari
masa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan dan
membuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unit
tempat kerja.
y Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah di
kawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki.
y Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut.
y Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik

13

Pelak
sanaan Lain-lain Pr
og
eningk
at
an K
ualiti
elaksanaan
Prog
ogrram P
Peningk
eningkat
atan
Kualiti
(K
aizen)
(Kaizen)
y 5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiran
Kaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yang
dianjurkan dengan baik.
y Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yang
munasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baik
untuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC).
y Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyai
pertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme).
y Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkan
berbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perlu
diambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebih
maju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membina
sebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yang
berdisiplin melalui Shitsuke

Kr
ititer
er
ia P
enilaian Pr
es
ahunan
Krit
eria
Penilaian
Pres
esttasi TTahunan
y Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberi
penilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5S
melibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatan
kualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagai
salah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitangan
melaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalan
kebersihan ini

14

HASIL Y
AN
G DIJ
AN
GKA D
ARI
YAN
ANG
DIJAN
ANGKA
DARI
PR
OGRAM 5S
PROGRAM
Pengur
ang
an K
os
engurang
angan
Kos
y Mengurangkan inventori
y Menghalang salah letak peralatan dan perkakas
y Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain

Kecek
apan
ecekapan
y Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat
y Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah
y Mempermudahkan kawalan

Pen
ar
aan
enyyelengg
elenggar
araan
y Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan
kemudahan-kemudahan yang ada
y Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan
y Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan

Kualiti
y Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan

Keselamat
an
eselamatan
y Menghapuskan keadaan yang merbhaya
y Memperbaiki keadaan tempat kerja
y Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan
y Mengurangkan kesilapan dan kecuaian
y Mematuhi peraturan-peraturan

Mo
tiv
asi
Motiv
tivasi
y Perhubungan yang baik antara kakitangan
y Membentuk disiplin yang baik
y Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan

15

Pen
as
enyyelar
elaras
Prof Madya Ir. Dr. Othman A.Karim
Puan Siti Zaharah Sukaimi
Suzilawati Ismail
Kr
eatif
Kreatif
Roslan Manap
Faril Izaldi Salihuddin
Meor Sony Hermi
Duratul Ain Yahya
Nura Mohamed Jamri
Juriah Naim

16