Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso

Climtico

Docente: Ing. Omar Espinoza

CONSTIUCION
DEL de TI
Gestin de Proyectos

ACTA DE
PROYECTO

Gino Paolo Tuesta Villacorta

Bruno Eduardo Marin Jiga
Tony Gabriel Moreno del Castillo
Flavio Javier Daz Panaifo

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

(PROJECT CHARTER)

A. INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto:SISTEMA DE GESTION Y CONTROL DE
CREDITOS
Patrocinador:
S. A.

Caja Municipal de Ahorros y Crditos Maynas

Fecha de presentacin:

17 de septiembre de 2014

HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION
1.0

PRESENTADO POR
Gino Paolo Tuesta Villacorta

FECHA
17/09/2014

Autorizado por propietario del proyecto: Caja Municipal de Ahorros y

Crditos Maynas S. A.

B. ANTECEDENTES
Caja Municipal de Ahorros y Crditos Maynas S. A. es una de la
microfinancieras lder en nuestra regin.
El plan de inversin para el rubro de tecnologa para este ao 2014 en el
es de 150,000 soles.
C. REQUERIMIENTOS PRINCIPALES (Alto Nivel)

Modificar el proceso de solicitud de crditos.

Mejorar el tiempo de atencin en el proceso crditos.
Implementar las nuevas normas y controles indicados por la
superintendencia de banca y seguros.

D. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

El sistema de gestin y control de crditos es un elemento necesario e
indispensable para la institucin, dado que por medio de este se digita,
evala y gestiona los crditos en sus diferentes tipo.
El sistema permite una mayor rapidez en la gestin y evaluacin de los
crditos, as como tambin una forma ms ordenada del registro de los
crditos.
E. DIRECTOR DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD
Nombre del Gerente del Proyecto
Gino Paolo Tuesta Villacorta

Responsabilidades principales
Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar
peridicamente
la
situacin
del
proyecto,
actualizar
peridicamente el Plan del Proyecto.
Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el
alcance, costo o plazos comprometidos.
Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en
el proyecto.
Atribuciones principales

Tendr la suficiente autoridad y atribucin como para resolver los

conflictos que puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del
proyecto.

F. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y

EXPECTATIVAS
DEL
CLIENTE,
PATROCINADOR
Y
DEMAS
INTERESADOS

El sistema de gestin y control de crditos debe interactuar de

manera gil y sencilla con los usuarios.
El sistema de gestin de gestin y control de crditos debe brindar
las validaciones necesarias para el correcto control en el proceso
de solicitud de los crditos.
El sistema de gestin de gestin y control de crditos debe emitir
los reportes necesarios para el mejor control y seguimiento de los
crditos.

G. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Objetivos estratgicos a los que contribuir el Proyecto

i. El sistema de gestin y control de crditos, permitir un
incremento en las colocaciones de crditos en el mercado y
completar las metas de colocaciones con ms rapidez.
ii. El sistema de gestin y control de crditos permitir un
mejor control de los crditos y esto a su vez generara una
mejor informacin de crditos para entes superiores
(Superintendencia, Contralora, Auditoria externa, etc.) que
requieran de la misma.
Objetivos del Proyecto
i. El sistema de gestin y control de crditos debe estar lista
dentro de los 180 das hbiles a partir de ahora.
ii. El costo de la implementacin no de superar los 100,000
soles
iii. El sistema de gestin y control de crditos de ser una
herramienta que permita a la institucin un mejor
posicionamiento en el rubro de crditos en la regin.
H. ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACION

Caja Municipal de Ahorro y Crditos S. A.: como patrocinador

del proyecto solicita el sistema de gestin y control de crditos.
Departamento de crditos: se encarga de detallar los
requerimientos funcionales para la implementacin del sistema.
Departamento de Organizacin y Proyectos: se encarga de
documentar el flujo de datos del nuevo proceso de creditos
Superintendencia de Banca y Seguros: se encarga de emitir
las nuevas normas y controles a aplicar en el nuevo proceso de
crditos.

I. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIN

La institucin tendr documentado su requerimiento.

La institucin tendr todos los contenidos (textos, imgenes,
videos y audios) en el momento que sea requerido de acuerdo al
Plan del proyecto.
Las personas responsables de aprobar los entregables se
sujetarn a los plazos establecidos en el Plan del Proyecto.

J. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIN

El presupuesto no podr exceder al 10% del monto aprobado.

Cualquier adicional al presupuesto inicial deber ser aprobado por
la Gerencia General para lo cual se presentar un documento con
el sustento de la ampliacin.
El costo de mantenimiento no deber exceder al 10% del
presupuesto del proyecto.
Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la
informacin de la institucin que puede verse afectada al dar
acceso al pblico en general.

K. PRESUPUESTO

Costos estimados del Proyecto

Diseo y desarrollo de la aplicacin: 25,000 Soles
Adquisicin de nuevo equipos Hardware (Servidores):
50,000 Soles
Adquisicin de nuevo terminales de computo (Clientes):
25,000 Soles