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PLIEGOS DE CONDICIONES PARA LA SELECCIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y

SEGURIDAD PRIVADA, Y MEDIOS TECNOLOGICOS DE SEGURIDAD DE LA SUBRED


INTEGRADA DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E
CONVOCATORIA PBLICA N 001 DE 2016
CAPTULO I
GENERALIDADES
1. INFORMACIN GENERAL
La Subred Integrada de Prestacin de Servicios de Salud Norte E.S.E constituida por el
Acuerdo 641 de 2016 del Concejo de Bogot, est integrada por las Unidades de Prestacin
de Servicios Usaqun, Chapinero, Suba, Engativ y Simn Bolvar, este Acuerdo efecto la
reorganizacin del sector salud en el Distrito Capital definiendo las entidades y organismos
que lo conforman, para lo cual determin la fusin de algunas entidades y la creacin de
otras. Cada una de las cuatro Empresas Sociales del Estado producto de la fusin prestarn
servicios integrales de salud de todos los niveles de complejidad y se articularn en una sola
Red Integrada de Servicios de Salud Distrital.
Las cuatro subredes de servicios de salud adelantarn las acciones de promocin de la salud
y prevencin de la enfermedad a nivel individual y colectivo que le brinden al usuario una
atencin integral. Se fortalecern las acciones de autocuidado y mutuo cuidado y las acciones
intersectoriales que fomenten acciones individuales y colectivas para incentivar estilos de vida
saludable.
Con el fin de efectuar la expedicin de los actos administrativos, presupuestales y dems
trmites necesarios para el perfeccionamiento del proceso de fusin de las Empresas Sociales
del Estado, se establece un periodo de transicin de un ao.

1.1. OBJETO DE LA INVITACION


Contratar los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada, monitoreada y medios tecnolgicos
de seguridad para la Subred Integrada de Prestacin de Servicios de Salud Norte E.S.E, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 4950 del 27 de Diciembre de 2007 expedido por
la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada por medio del cual se fijan las tarifas
mnimas para el cobro de los servicios de vigilancia; y la circular externa No.
20163200000015- Sper Vigilancia, por medio del cual se fijan las tarifas para la contratacin
de servicios de vigilancia privada 2016.

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1.2. JUSTIFICACIN
La Subred integrada de prestacin de servicios de salud Norte E.S.E., pretende mediante la
suscripcin de una contrato de prestacin de servicios de vigilancia y seguridad privada,
monitoreada y con medios tecnolgicos, garantizar en sus sedes asistenciales y
administrativas la reduccin de los riesgos de seguridad en sus instalaciones, bienes, usuarios
y funcionarios, mediante la implementacin de mecanismos de seguridad humana, sistemas
de alarmas monitoreadas, circuitos cerrados de televisin, seguridad mvil y medios de
comunicaciones, entre otros, que minimicen el riesgo de prdida de bienes, dao de las
instalaciones, prdida de infantes, tendientes a prevenir o detener perturbaciones a la
tranquilidad individual en lo relacionado con la vida y los bienes propios o de terceros.
1.3. LUGAR DE EJECUCION
La Vigilancia y seguridad privada, monitoreada y medios tecnolgicos de seguridad debe
efectuarse en Bogot D.C, en la Subred Integrada de Prestacin de Servicios de Salud Norte
E.S.E, en las Unidades Prestadoras de Servicios de Salud Usaqun, Chapinero, Suba,
Engativ y Simn Bolvar
1.4. RGIMEN JURDICO APLICABLE
El proceso de seleccin y contratacin que se celebr estar sometido al Estatuto de
Contratacin de la Subred Integrada de Prestacin de Servicios de Salud Norte E.S.E, al
Manual Interno de Contratacin y a las disposiciones del Cdigo Civil, Cdigo de Comercio o
en las normas que los sustituyan, adicionen o modifiquen.
1.5. PARTICIPANTES
Podrn participar personas naturales, jurdicas, consorcios o uniones temporales cuyo objeto
social contemple las actividades objeto de esta Convocatoria Pblica y cuenten con los
permisos legales y/o autorizaciones para operar de acuerdo a su objeto social, cuya duracin
(si es persona jurdica) no sea inferior a dos (2) aos contados a partir del cierre de la
Convocatoria Pblica, este ltimo evento se tendr en cuenta respecto de unionistas o
consorciados.
1.6. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los pliegos de la presente Convocatoria Pblica podrn ser consultados en la pgina web de
las unidades prestadoras: www.hospitalusaquen.gov.co, www.hospitalengativa.gov.co,
www.esesimonbolivar.gov.co, www.esesuba.gov.co, www.esechapinero.gov.co, y en la Sede
Administrativa Subred Integrada de Prestacin Servicios de Salud Norte E.S.E. (Cra. 6 No.
119 B-14) a partir del da 18 de Julio de 2016 y/o en las carteleras de las Unidades
Prestadoras de Servicios de Salud de la Subred Norte ESE, en la fecha antes anotada y la

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presentacin de la propuesta deber realizarse hasta el 10 de Agosto de 2016 en horario de


8:00 a.m. a 4:00 p.m.
1.7. ENTREGA DE OFERTAS
Las ofertas debern ser entregadas y radicadas en sobre cerrado, en original y una copia
idntica en medio magntico en el rea de Correspondencia de la Subred Integrada De
Servicios De Salud Norte E.S.E Sede Administrativa, ubicada en la Carrera 6 A No. 119 B 14
de Bogot, adjuntando toda la informacin necesaria, y documentacin requerida.
A continuacin se presenta el cronograma de la Convocatoria Pblica objeto:

ETAPA
Apertura y publicacin de la Convocatoria
Pblica en la pgina web de la entidad:
www.hospitalusaquen.gov.co,
www.hospitalengativa.gov.co,
www.esesimonbolivar.gov.co,
www.esesuba.gov.co,
www.esechapinero.gov.co
(Sede
Administrativa Subred Integrada de
Prestacin Servicios de Salud Norte ESE)
y/o carteleras Unidades Prestadoras de
Servicios de Salud de la Subred Norte ESE
Consulta y/o descarga de pliegos de
condiciones en la pgina WEB de la
Subred
www.hospitalusaquen.gov.co,
www.hospitalengativa.gov.co,
www.esesimonbolivar.gov.co,
www.esesuba.gov.co,
www.esechapinero.gov.co
Visita tcnica (los oferentes interesados
debern garantizar el envo de personal
necesario para visitar todas las unidades
prestadoras de servicios, ubicadas en las
localidades de Suba, Engativ, Chapinero,
Usaqun y la clnica Fray Bartolom)
Recepcin de observaciones a los pliegos
de condiciones mediante comunicacin
formal radicada en la sede administrativa

FECHA

HORA

Julio 19 de 2016

2:00 PM

Julio 19 de 2016

Julio 22 de 2016

7:00 a.m.

Julio 26 de 2016

5:00 p.m.

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ETAPA
Cra. 6 No. 119B-14 o al correo
electrnico compras@subrednorte.gov.co
Respuesta
a
observaciones
y/o
aclaraciones
en
la
pgina WEB
www.hospitalusaquen.gov.co,
www.hospitalengativa.gov.co,
www.esesimonbolivar.gov.co,
www.esesuba.gov.co,
www.esechapinero.gov.co y/o carteleras
institucionales.
Recepcin de propuestas en la sede
Administrativa Subred Integrada de
Prestacin Servicios de Salud Norte ESE
Cra. 6 No. 119B-14
Evaluacin requisitos habilitantes (Jurdica
y Financiera)
Publicacin de resultado de evaluacin de
requisitos
habilitantes
(jurdica
y
financiera)
en la pgina WEB
www.hospitalusaquen.gov.co,
www.hospitalengativa.gov.co,
www.esesimonbolivar.gov.co,
www.esesuba.gov.co,
www.esechapinero.gov.co y/o carteleras
institucionales.
Objeciones de la evaluacin requisitos
habilitantes y/o recepcin de informacin
faltante, mediante comunicacin formal
radicada en la sede administrativa Cra. 6
No.
119B-14
o
al
correo
electrnico compras@subrednorte.gov.co
Resultados definitivos de la evaluacin de
requisitos habilitantes en la pgina WEB
www.hospitalusaquen.gov.co,
www.hospitalengativa.gov.co,
www.esesimonbolivar.gov.co,
www.esesuba.gov.co,
www.esechapinero.gov.co y/o carteleras
institucionales.
Evaluacin tcnica y econmica

FECHA

HORA

Julio 27 de 2016

5:00 p.m.
Julio 29 de 2016
Agosto 2 de 2016

Agosto 3 de 2016

Agosto 4 de 2016

5:00 p.m.

Agosto 5 de 2016

Agosto 6 y 8 de 2016

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ETAPA
Publicacin de resultado de evaluacin
tcnica y econmica en la pgina WEB
www.hospitalusaquen.gov.co,
www.hospitalengativa.gov.co,
www.esesimonbolivar.gov.co,
www.esesuba.gov.co,
www.esechapinero.gov.co y/o carteleras
institucionales.
Recepcin de observaciones al informe de
evaluacin tcnica y econmica, mediante
comunicacin formal radicada en la sede
administrativa Cra. 6 No. 119B-14 o al
correo
electrnico compras@subrednorte.gov.co
Respuesta a las observaciones al informe
de evaluacin a travs de la pgina WEB
www.hospitalusaquen.gov.co,
www.hospitalengativa.gov.co,
www.esesimonbolivar.gov.co,
www.esesuba.gov.co,
www.esechapinero.gov.co y/o carteleras
institucionales
Publicacin de Resultados definitivos de la
evaluacin de tcnica y econmica en la
pgina
WEB
www.hospitalusaquen.gov.co,
www.hospitalengativa.gov.co,
www.esesimonbolivar.gov.co,
www.esesuba.gov.co,
www.esechapinero.gov.co y/o carteleras
institucionales.
Legalizacin del contrato Oficina
Jurdica en la sede Cra. 6 No. 119B-14
Inicio de actividades

FECHA

HORA

Agosto 8 de 2016

Agosto 9 de 2016

5:00 p.m.

Agosto 10 de 2016

.
Agosto 11 de 2016

Agosto 12 al 17 de 2016
Agosto 17 de 2016

1.8. PRESUPUESTO ASIGNADO


El presupuesto oficial o costo estimado para la presente Convocatoria Pblica es por un valor
de Mil Ochocientos Millones de Pesos ($1.800.000.000.oo) M/Cte. Los cuales estn
amparados mediante las disponibilidades presupuestales: CDP 674 de fecha Julio 18 de 2016

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por valor de Novecientos Sesenta Millones de Pesos ($960.000.000.oo) M/Cte; CDP 1749 de
fecha Julio 18 de 2016, por valor de Doscientos ochenta y Cinco Millones de pesos
($285.000.000.oo) M/Cte, CDP 402 de fecha Julio 18 de 2016, por valor de Ciento Ochenta y
cinco Millones de pesos ($185.000.000.oo) M/Cte; y CDP 3285 por valor de Trescientos
Setenta y Cinco Millones de pesos ($375.000.000.oo) M/Cte de fecha Julio 18 de 2016, con
cargo al rubro presupuestal de Mantenimiento ESE, para un periodo inicial de 3 meses.
1.9. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Cualquier modificacin que se realice a los pliegos se har mediante adendas que sern
publicadas en las pginas Web www.hospitalusaquen.gov.co, www.hospitalengativa.gov.co,
www.esesimonbolivar.gov.co, www.esesuba.gov.co, www.esechapinero.gov.co o carteleras de
la Subred, estas adendas formarn parte integral de los pliegos, para que los proponentes
cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones
realizas.
1.10.

VEEDURAS CIUDADANAS

La Subred Integrada de Prestacin de Servicios de Salud Norte E.S.E, CONVOCA a las


veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley y a la comunidad en general
para que participen dentro del proceso, efecten el control social y en general desarrollen su
actividad durante las diferentes etapas del presente proceso de seleccin.

1.11.

PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

El oferente deber entregar la propuesta en sobre cerrado, original y una (1) copia en medio
magntico, con su respectivo ndice, debidamente foliado. Cada sobre deber estar cerrado
y rotulado de la siguiente manera:
ORIGINAL / COPIA
NUMERO DEL PROCESO
DESTINARIO
FECHA DE PRESENTACIN
INFORMACIN DEL OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE
DIRECCIN COMERCIAL
TELFONO
FAX

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DIRECCIN CORREO ELECTRNICO


INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
NOMBRE
DIRECCIN COMERCIAL
TELFONO
FAX
DIRECCIN CORREO ELECTRNICO

No se aceptarn propuestas remitidas por fax o correo electrnico. No se admitirn ofertas


complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad
al cierre de la Convocatoria Pblica.
1.12. AUTORIZACIN
Para el caso de que el representante legal de la firma del proponente tenga alguna limitacin
para suscribir la oferta o el contrato, segn lo indicado en el certificado de existencia y
representacin legal, se deber anexar el original del acta del rgano correspondiente que lo
autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de que le sea adjudicado.
1.13. CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizar, dentro de los sesenta (60) das calendario, una vez presentada y
reconocida la factura junto con el acta de recibido a satisfaccin por parte del supervisor del
contrato y dems documentos requeridos por la Subred Integrada de Prestacin de Servicios
de Salud Norte E.S.E
1.14. DESCUENTOS FINANCIEROS
El oferente deber especificar los descuentos Financieros que otorgar a la Subred Integrada
de Servicios de Salud Norte E.S.E, si a ello hubiere lugar.
1.15. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Los proponentes presentaran garanta de seriedad de la propuesta a favor de la Subred
Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E, la cual consiste en una pliza expedida por una
compaa de seguros, legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia, o una
garanta bancaria, en la cual el valor asegurado ser equivalente al diez por ciento 10% de
valor de la propuesta.
La vigencia de la garanta ser de sesenta (60) das calendario contados a partir del da y hora
del cierre de la recepcin de propuestas. El proponente deber adjuntar a la propuesta el
original de la garanta y el recibo de pago correspondiente.

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1.16. SUPERVISIN
La Subred Integrada de Prestacin de Servicios de Salud Norte E.S.E. ejercer el control y
vigilancia durante todo el tiempo que dure la ejecucin del contrato a travs del GERENTE
Y/O QUIEN ELLA DESIGNE, tendr como funcin verificar el cumplimiento de las
obligaciones del contratista y ejercer un control integral sobre el contrato.
1.17. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El contrato de prestacin de servicios de vigilancia y seguridad privada, tendr un plazo inicial
de tres (3) meses, y podr ser adicionado y prorrogado hasta por el 100% en el tiempo suscrito
y en valor, tal y como qued establecido en el Manual Interno de Contratacin de la Subred
integrada de prestacin de Servicios Norte E.S.E.
1.18. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con la E.S.E., sern las establecidas en
la Constitucin y la Ley, con el fin de asegurar los intereses pblicos, garantizar la
transparencia, la objetividad y la imparcialidad en las relaciones entre el Estado y los
particulares.
CAPTULO II
REQUISITOS MINMOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La propuesta deber presentarse con los documentos que se relacionan a continuacin:
2.1. DOCUMENTOS JURDICOS
Los siguientes documentos y requisitos se consideran necesarios para que la Subred acepte
que existe realmente una propuesta, por lo tanto la Oficina Jurdica podr requerir al
proponente para subsanar el folio sobre el cual se presente la observacin; en caso que el
proponente no realice la respuesta a la misma, en los tiempos definidos para dicho propsito,
se establecer la INEXISTENCIA del mismo y ser causal de INADMISIN JURIDICA y por
consiguiente no ser sujeto de evaluacin tcnica ni econmica.
2.1.1 Carta de presentacin de la propuesta. Anexo No. 1 Lleva la firma del Representante
Legal de la Persona Jurdica, del Proponente, cuando se trate de personas naturales o del
Representante, o de su apoderado, anexando el correspondiente poder especial
manifestando que lo faculta especficamente, el cual estar debidamente presentado y
legalizado ante notario o copia del documento que lo contenga con su constancia de vigencia.
Cuando de poder general se trate, igualmente legalizados.

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Elaborada de acuerdo con el modelo suministrado por la Subred Integrada de Prestacin de


Servicios de Salud Norte E.S.E., suscrita por el representante legal o su apoderado.
2.2. PERSONA NATURAL Y JURDICA
a) Carta de presentacin de la propuesta debidamente diligenciada conforme al modelo
(Anexo 1), donde se indicar el nmero total de folios, el valor total de su propuesta y los
descuentos ofrecidos si los hay.
b) Si la propuesta se hace mediante apoderado especial, el poder deber ser claro y expreso,
y haberse presentado mediante reconocimiento de firma del Representante Legal de la
Empresa proponente.
c) Certificado de existencia y representacin legal expedido por Cmara y Comercio con
fecha de expedicin no mayor a 30 das calendario a la fecha de presentacin de la oferta
y si de dicho documento se desprende que las facultades del Representante Legal estn
restringidas deber anexar la autorizacin correspondiente expedida por el rgano
competente con una antelacin mximo de treinta (30) das, anteriores a la fecha de cierre
de esta Convocatoria Pblica.
d) Certificado de Inscripcin en el Registro nico de Proponentes (R.U.P) de la Cmara de
Comercio con una expedicin no mayor de un (1) mes a la fecha de presentacin de la
oferta.
e) Fotocopia de la Cedula de Ciudadana del Representante Legal y/o proponente.
f) Fotocopia del R.U.T.
g) Fotocopia R.I.T.
h) Manifestacin expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad de que trata el reglamento de contratacin de la Subred
(Anexo No. 2).
i) Certificado expedido por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal, acreditando los
requisitos contemplados en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, o por la autoridad competente
en el lugar de origen (Anexo 3).
j) Certificado de antecedentes fiscales del proponente y Representante Legal expedido por
la Contralora
k) Afiliacin y pago al Sistema Integral de Seguridad Social
l) Acreditar experiencia mnimo de dos (2) aos en la ejecucin de actividades que tengan
que ver con el objeto a contratar (anexar certificaciones anexo 4).
m) Certificado de Antecedentes Disciplinarios del representante legal expedido por
Personera de Bogot y la Procuradura General con fecha de expedicin no mayor a 30
das calendarios a la fecha de presentacin de la oferta de la empresa.
n) Pliza de seriedad de la oferta: El oferente suscribir a favor la Subred Integrada de
Prestacin de Servicios de Salud Norte E.S.E., pliza de seriedad de la oferta, en cuanta
igual al 10% del valor total de la oferta presentada incluyendo IVA, vigente por dos (2)
meses contados a partir de la presentacin de su oferta, con su respectiva certificacin de
pago.

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La garanta de seriedad de la propuesta debe ser expedida por una entidad bancaria o
una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, aprobada debidamente
por la Superintendencia Financiera. Por medio de esta garanta el proponente avalar la
seriedad de su propuesta sin modificacin alguna. Anexara certificacin de pago de la
misma. La omisin de la garanta de seriedad y/o del recibo de pago no ser subsanable
en ningn caso y la propuesta ser rechazada.
2.3. CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
a) Acta original de conformacin del Consorcio o de la unin temporal, suscrita por cada uno
de sus integrantes, determinando su responsabilidad de manera solidaria.
b) Las personas o firmas que integran el consorcio o unin temporal deben cumplir los
requisitos legales o acompaar los documentos requeridos en los presentes pliegos de
condiciones, como si fueran a participar en forma independiente.
c) Indicar si su participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal.
d) Suministrar documento de constitucin del consorcio o unin temporal.
e) Designar la persona que, para todos los efectos, representar al consorcio o a la unin
temporal y sealar las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos y su
responsabilidad.
f) Las personas o firmas que integran el consorcio o unin temporal deben cumplir los
requisitos legales o acompaar los documentos requeridos en los presentes pliegos de
condiciones, como si fueran a participar en forma independiente.
g) La propuesta deber estar firmada por el representante designado para tal efecto, las
personas naturales o jurdicas que lo integran, caso en el cual deber adjuntarse el
documento que lo acredite como tal.
h) Los integrantes del consorcio o la unin temporal, no pueden ceder sus derechos a
terceros, sin autorizacin previa escrita expresa de la Subred y en ningn caso podr
haber cesin del contrato entre quienes integran el consorcio o unin temporal.
i) El objeto social de por los menos uno de los integrantes del consorcio o unin temporal,
debe corresponder al objeto de la Convocatoria Pblica.
j) La capacidad de contratacin del consorcio o unin temporal, debe ser igual a la suma de
las capacidades de cada uno de sus integrantes.
k) El objeto del consorcio y/o unin temporal, debe ser el mismo del contrato.
l) El tiempo de duracin del consorcio y/o unin temporal, no podr ser inferior al trmino del
contrato y tres (3) aos ms.
m) Nombre del representante legal del consorcio o unin temporal, indicando sus facultades
y limitaciones.
n) Manifestacin clara y expresa sobre responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros
del consorcio, y limitadas para las uniones temporales, de acuerdo con la participacin de
susmiembros durante la ejecucin del Contrato.
o) Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Personera de Bogot
p) Porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal.

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q) Manifestacin expresa de que las parte integrantes no podr revocar el consorcio o unin
temporal durante el tiempo de ejecucin del contrato, y cuatro (4) meses ms, y que
ninguna de ellas podr ceder su participacin en el consorcio o unin temporal a los dems
integrantes.
r) Manifestacin, bajo la gravedad del juramento, de no haber sido sancionado con
caducidad administrativa dentro de los cinco (5) aos anteriores a la apertura de la
presente convocatoria.
2.4. DOCUMENTOS FINANCIEROS
a) Estados Financieros, entindase como tales: Balance General, Estado de Resultados
debidamente discriminados, con corte a Diciembre 31 de 2015 debidamente firmados por
un Contador Pblico y/o Revisor Fiscal segn sea el caso, soportados con las respectivas
notas a los Estados Financieros y las notas aclaratorias a las variaciones presentadas. El
Balance General debe identificar claramente el Activo Corriente, el Activo total, Pasivo
Corriente, Pasivo Total, Total Patrimonio, conforme lo ndica el inciso tercero del Artculo
16 del Decreto reglamentario 2649 de 1993.
b) Certificacin de los Estados Financieros. Debe presentarse en un documento aparte
firmado por el Representante Legal y el Contador Pblico responsable de su preparacin,
donde se declare que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos,
de conformidad con lo establecido en los Artculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y las
circulares externas 030 de 1998 y 47 del 1 de Junio de 2006, expedida por la Junta Central
de Contadores.
c) Declaracin de Renta y Patrimonio Vigencia Fiscal 2015.
d) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Pblico y/o del Revisor Fiscal.
e) Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores
del Contador Pblico y/o Revisor Fiscal, segn sea el caso, con una vigencia no mayor a
90 das a la presentacin de la propuesta.
2.5. SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS
En cuanto a la sostenibilidad de precios, el oferente deber manifestar por escrito y de manera
expresa que sostendr los precios durante toda la vigencia del contrato, con excepcin de que
se presenten casos de fuerza mayor, que impliquen desequilibrio econmico. En tal
caso la Entidad proceder a realizar los estudios correspondientes y
har las
modificaciones que considere pertinentes.
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS
REQUISITOS TECNICOS MINIMOS (Se evaluarn como Cumple / No cumple)

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Visita tcnica: La Subred integrada de prestacin de servicios de salud Norte E.S.E.,


programar una visita de inspeccin y reconocimiento a cada uno de las unidades
asistenciales y administrativas que requieren la prestacin del servicio, lo cual les permitir
informarse de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera los costos de la
prestacin del servicio a cotizar y dems condiciones exigidas. Aunque la asistencia a la visita
no es obligatoria, si permitir que los oferentes obtengan mayor informacin sobre el servicio,
por lo que en el proceso de seleccin y en la ejecucin del futuro contrato no podrn aducir
algn tipo de desequilibrio asociado a desconocimiento de las condiciones exigidas para la
prestacin del servicio.
El proponente deber garantizar que cumple con los requisitos tcnicos mnimos,
establecidos en el numeral 5.4. de los presentes pliegos de condiciones
3.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
El contratista dar cumplimiento a las siguientes obligaciones contractuales:
De la empresa contratista:
Emplear personal debidamente autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada, entrenado, capacitado, carnetizado uniformado, con
documentacin legal vigente, garantizando que sean como mnimo bachilleres y
cuenten con el entrenamiento y capacitacin necesario en vigilancia y seguridad
privada (VSP), certificada por Escuela de Capacitacin aprobada por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Prestar el servicio con personal de vigilantes, supervisores y coordinador, que cumpla
con los requisitos de capacitacin y experiencia requeridos, la cual debe ser
acreditada con soporte en medio magntico, dentro de los cinco (5) das siguientes a
la suscripcin del presente contrato. Cada vez que se presenten cambios de personal
se acreditarn as mismo el cumplimiento de estos requisitos.
Contar con proceso completo de seleccin de personal que garanticen la idoneidad
profesional y moral del personal que integra el servicio bajo su exclusiva
responsabilidad, este personal ser destinado para la prestacin del servicio a los
usuarios, y responder por sus actuaciones en los trminos previstos en los
respectivos contratos y en la ley en el cual se evalen
Atender en debida forma las solicitudes del supervisor y adoptar medidas inmediatas
en el caso de que alguno de sus dependientes se vea involucrado por accin o por
omisin, en hechos que atenten contra los bienes o personas a las cuales se brindan
vigilancia o proteccin.
Asegurar que el personal que presta el servicio, cuente con las calidades de
capacitacin y experiencia necesaria, as como realizar dentro del proceso de
seleccin, evaluacin de antecedentes penales (ante polica) disciplinarios
(Personera, procuradura) o fiscales (contralora), y carn expedido por la

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Superintendencia y vigilancia de Seguridad Privada que lo autorice para prestar el


servicio correspondiente y los cursos de capacitacin en vigilancia y seguridad.
Vigilar y responder por la seguridad de los elementos y equipos que se encuentren
dentro de las instalaciones de acuerdo al inventario de los bienes que reposan en
todos y cada uno de los sitios objeto del servicio de vigilancia que se contrata,
inventario que la Subred integrada de prestacin de servicios Norte E.S.E. entregar
al Contratista.
Controlar, registrar y responder por la entrada y salida de bienes, as como la revisin
de bolsos y paquetes de todo el personal (funcionarios y visitantes) que ingresen o
salgan de las unidades prestadoras de servicios de salud.
Responder por la sustraccin, hurto, prdida o dao de los equipos o elementos que
se encuentran dentro de las instalaciones de Subred integrada de prestacin de
servicios Norte E.S.E. El contratista deber, previa concertacin con el supervisor del
contrato designado por Subred integrada de prestacin de servicios Norte E.S.E.,
realizar el pago del valor del equipo o elemento hurtado, daado o perdido, arreglarlo
o reponerlo en un trmino no superior a veinte (20) das hbiles contados a partir de
la fecha de la comunicacin que en tal sentido le haga el Supervisor. El Contratista
autoriza al Hospital para que descuente el valor del equipo o elemento hurtado,
perdido o daado, segn el caso, del valor mensual que deba pagarse por la
prestacin del servicio contratado. Los elementos personales solo sern objeto de
restitucin siempre y cuando estos hayan sido registrados en cualquiera de las
recepciones de Subred integrada de prestacin de servicios Norte E.S.E., en caso de
encontrarse los bienes amparados por pliza constituida por Subred integrada de
prestacin de servicios Norte E.S.E., el CONTRATISTA deber realizar el pago del
valor del deducible, siendo potestad de la entidad contratante realizar la reclamacin
respectiva, siempre y cuando sea demostrado que el hecho presentado no
corresponde a negligencia del personal de seguridad o incumplimiento de las
clusulas contractuales suscritas. PARGRAFO PRIMERO: Al presentarse el
Siniestro (Hurto, Dao Material, Perjuicio, etc.) la Subred integrada de prestacin de
servicios Norte E.S.E., por conducto del supervisor del contrato, notificar en forma
oportuna tal hecho por escrito al Contratista para que se adelanten las investigaciones
pertinentes dentro de los diez (10) das hbiles siguientes contados a partir de la fecha
de dicha notificacin. Si el Contratista no se manifiesta en ningn sentido en este
trmino, se entender que accede a pagar los bienes. PARGRAFO SEGUNDO: En
caso de no llegarse a un acuerdo entre las partes contratantes, la determinacin final
sobre la responsabilidad de los vigilantes en la prdida o dao material de elementos
o personas, ser declarada unilateralmente por la Subred integrada de prestacin de
servicios Norte E.S.E., teniendo en cuenta lo establecido en el decreto 356 de 1994
por el cual se adopta el estatuto de vigilancia y seguridad privada, mediante Acto
Administrativo motivado, el cual se notificar personalmente al Representante Legal
del Contratista y sobre el cual se podrn interponer los recursos pertinentes.
PARGRAFO TERCERO: En todo caso, cuando LA SUB RED NORTE E.S.E. tenga

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cubierto los bienes por una pliza de seguros, EL CONTRATISTA responder por el
valor del deducible sobre los seguros que amparan los bienes objeto de hurto o
sustraccin y, desde ya, autoriza al Hospital a hacer el respectivo descuento sobre
las facturas. Si al momento de la liquidacin del contrato se encontraran siniestros
pendientes de respuesta por parte de la aseguradora, estos valores sern
descontados en su totalidad.
Implementar mecanismos de control e identificacin de usuarios y/o visitantes, de
conformidad con los puntos de atencin, servicios a visitar, colocando equipos e
infraestructura para su correcta implementacin.
Verificar dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la recepcin del inventario,
la existencia de los bienes y presentar las observaciones que considere pertinentes,
si transcurrido este lapso el contratista no presente ninguna observacin se entender
su aceptacin incondicional.
Suministrar los medios logsticos y de transporte a fin de que el Supervisor asignado
al contrato por parte de la SUB RED NORTE E.S.E. efecte como mnimo una revistas
semanal en cada uno de los centros de atencin.
Suministrar a la Polica Nacional de manera inmediata, la informacin relacionada con
hechos que puedan perturbar la tranquilidad y seguridad, as como los medios
tcnicos que permitan la prevencin de los mismos, de conformidad con lo establecido
en el Decreto 3222 de diciembre 27 de 2002.
La compaa de vigilancia deber aumentar o disminuir en los casos que as lo requiera
la E.S.E., el nmero de guardas de seguridad y/o de medios tecnolgicos, los cuales
debern mantener las mismas o mejores condiciones tcnicas establecidas en el
contrato, el contratista mantendr en los servicios adicionales los mismos precios
ofertados en su propuesta econmica, dichos cambios se debern realizar en un
tiempo no mayor a veinticuatro (24) horas, una vez sea realizada la solicitud por parte
del supervisor del contrato.
Elaborar y presentar a LA SUB RED NORTE E.S.E., un informe mensual de ejecucin
del contrato o cuando as lo solicite el Supervisor Administrativo del Contrato, sobre
evaluacin de las condiciones de seguridad de las diferentes dependencias o sedes
donde se presta el servicio de vigilancia y seguridad privada. As mismo, elaborar y
presentar estudios e iniciativas orientados a mejorar la prestacin del servicio, cuando
lo considere necesario o LA SUB RED NORTE E.S.E.
Dar cumplimiento a las normas laborales vigentes que rigen la materia
Reemplazar de manera inmediata el personal que a juicio de LA SUB RED NORTE
E.S.E. no est cumpliendo el servicio o considere que se est presentando en forma
inadecuada o existan quejas reiterativas por la prestacin del servicio.
Mantener vigente la licencia de funcionamiento dentro del plazo de ejecucin del
contrato; as como las vinculaciones a las redes de apoyo de la Polica Nacional. En
caso contrario, ser causal para dar por terminado anticipadamente y de mutuo
acuerdo con LA SUB RED NORTE E.S.E. el contrato suscrito, a partir de la fecha de

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vencimiento de la licencia de funcionamiento y responder por los perjuicios que se


causen.
Realizar programa de inmunizacin a todo el personal que presta el servicio, y
mantener vigentes la aplicacin de las dosis requeridas de Hepatitis B y ttanos
Disponer de una (1) lnea telefnica las veinticuatro (24) horas, para comunicacin
permanente con la central de operaciones.
Disponer de supervisores de reaccin inmediata ante la solicitud efectuada va
telefnica.
Proveer de manuales y consignas de seguridad, de deteccin de explosivos, para la
revisin de vehculos y en general para el manejo de la seguridad.
Presentar mensualmente al supervisor los recibos de pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los
aportes parafiscales (Caja de Compensacin, SENA e ICBF).
Devolver los bienes que le hayan sido entregados por LA SUB RED NORTE E.S.E.
para el desarrollo del contrato, al finalizar el plazo de ejecucin del mismo.
Cumplir con las dems instrucciones que le sean impartidas por el supervisor del
contrato en forma escrita, que se deriven o tengan relacin con la naturaleza del
contrato.
Exigir al personal con el que se presta el servicio, el debido respeto para usuarios,
funcionarios, contratistas y visitantes.
Remplazar en forma inmediata al personal que por incapacidad, enfermedad,
situacin administrativa o personal no se presente a laborar, evitando el menor
traumatismo en la prestacin del servicio contratado.
Asegurarse que los elementos, puestos a disposicin del personal que presta el
servicio tales como elementos tecnolgicos, sean suficientes y estn de correcto
funcionamiento, dndoles el mantenimiento adecuado.
No retirar, trasladar o modificar la planta de personal de vigilantes, supervisores y
coordinador asignados a la vigilancia y seguridad, sin la consulta y visto bueno de la
Subgerencia administrativa y/o supervisor del contrato
Responder por el pago de facturas de pacientes fugados durante el mes de ocurrencia
Nombrar como mnimo durante la ejecucin del contrato cinco (5) supervisores y un
coordinador del servicio
Asegurar que cada puesto de vigilancia cuenta con equipo de radio de
comunicaciones, conectado al centro de control de la empresa de vigilancia y con
todos las sedes de LA SUB RED NORTE E.S.E.
Asegurar como mnimo en cada uno de los puntos donde se preste los servicios, los
siguientes equipos: Linternas de mano con bateras recargables, radio telfonos
porttiles con un alcance mnimo de 4 Kilmetros (punto a punto), especificando
marca y modelo, detectores manuales de metal, y los dems que sean necesarios
para la prestacin adecuada del servicio

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Presentar la facturacin mensual en las fechas y horarios establecidos, la cual debe


venir acompaada de las certificaciones de cumplimiento de personal expedida por el
referente de cada sede asistencial, as como los informes de monitoreo, donde se
relacione los horarios de apertura y cierre de las sedes

Del personal que presta el servicio


Guardas de seguridad

Diligenciar en cada entrega de turno la bitcora de vigilancia, en la cual deben quedar


consignadas todas las novedades reportadas durante el servicio, as como las
entregas de turno Hacer rondas peridicas y verificar el cerrado de puertas, ventanas
y rejas de los distintos puestos, quedando registrada esta revista en la minuta del
puesto de vigilancia.
Velar por la proteccin de las personas que laboran en las diferentes dependencias e
instalaciones de la Entidad Contratante.
Dar cumplimiento estricto al sistema de control de ingreso y salida de empleados y
visitantes, as como de elementos, dejando constancia estricta de la salida de stos
ltimos.
Ejecutar las medidas especiales de control que le imparta por escrito el Supervisor del
contrato designado, previa evaluacin de los reportes sobre las mismas.
Cumplir e implementar en las unidades de prestacin de servicios, las
especificaciones determinadas en el manual de seguridad y las consignas en cada
puesto de control.
Llevar registro en minuta sobre recibo y entrega del servicio, relevos, novedades, y
dems constancias relacionadas con el mismo, en cada puesto de vigilancia, el cual
se deber encontrar actualizado.
Controlar, registrar y responder por la entrada y salida de bienes, as como la revisin
de bolsos y paquetes de todo el personal (funcionarios y visitantes) que ingresen o
salgan de las unidades prestadoras de servicios de salud.
Conocer, divulgar y aplicar la poltica ambiental establecida por la Subred integrada
de prestacin de servicios Norte E.S.E.
Controlar el acceso y trnsito de personas dentro del rea asignada y aplicar las
medidas de seguridad respectivas, controlar e inspeccionar el ingreso y salida de
equipos, vehculos y elementos varios durante las jornadas laboral y no laboral.
Asistir a la induccin, reinduccin, entrenamiento en puesto de trabajo y
capacitaciones que sea convocado por el jefe de recursos fsicos o el coordinador del
centro de atencin
Permitir el ingreso de los usuarios en los horarios establecidos por la institucin para
su atencin o visita

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Registrar en los libros destinados para este fin, el ingreso o salida de bienes de Subred
integrada de prestacin de servicios Norte E.S.E., as como los equipos de cmputo,
elementos y equipos biomdicos de uso personal de funcionarios o contratistas.
Verificar que la entrada o salida de bienes de la institucin cuenten con la autorizacin
respectiva, en documento previamente registrado y firmado por los funcionarios de
Subred integrada de prestacin de servicios Norte E.S.E. encargados de esta labor.
Orientar con cortesa y veracidad a los usuarios que soliciten informacin
Reportar inmediatamente al Supervisor de Seguridad de la empresa de vigilancia
cualquier irregularidad detectada y que estimen sea de importancia, como en el caso
de prdida de bienes, o el acontecimiento de circunstancias que puedan afectar la
seguridad de la institucin
Poseer conocimiento del manejo, ubicacin y cantidad de extintores, hidrantes, kit de
emergencias, entre otros, segn indicaciones entregadas por el referente de la Subred
integrada de prestacin de servicios Norte E.S.E.
Contar en cada uno de los puntos con un listado de nmeros telefnicos de
emergencia: bomberos, cruz roja, polica del cuadrante, entre otros
Poseer una relacin por escrito del total de llaves de las reas asignadas al personal
de vigilancia
Atender a las recomendaciones del brigadista de emergencias, as como tomar las
precauciones y medidas necesarias segn sea el caso, para evitar riesgos de robo,
incendios, entre otros.
Controlar y apoyar situaciones de emergencia.
Identificar con brazalete a todos los menores de 10 aos de edad que ingresen a las
instalaciones de la Subred integrada de prestacin de servicios Norte E.S.E., quienes
debe permanecer acompaados de un adulto durante toda la permanencia y salida
de la institucin, el personal de vigilancia debe colocar una manilla de identificacin
(la cual tiene impreso un cdigo) a todo menor de 10 aos que ingrese a la institucin
y la colilla (con el mismo cdigo) debe ser entregada a la madre y/o acompaante,
quien la debe presentar al momento de la salida del menor de edad a la institucin
El contratista deber gestionar la documentacin producida en el desarrollo del
contrato de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente y por el proceso de
gestin documental de la entidad, en lo concerniente a organizacin, inventario,
custodia, entrega y disposicin final de los archivos en cualquier tipo de soporte. Esto
se realizar de manera coordinada con el supervisor del contrato.
Las dems obligaciones que sean requeridas con ocasin a la prestacin del servicio

Supervisores y Coordinador
Realizar como mnimo una (1) visita de control diaria de supervisin a las diferentes
sedes donde se presta el servicio.

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Coordinador; Ser el encargado de organizar, programar, dirigir, coordinar y


controlar las labores del personal asignado al contrato; actuar como enlace de primera
instancia con la Subgerencia Administrativa, o el Supervisor Administrativo que LA
SUB RED NORTE E.S.E. designe para tal fin, coordinar la accin de los supervisores,
efectuar visitas peridicas a los sitios donde se presta el servicio, establecer
condiciones de riesgo, detectar oportunamente y corregir los problemas en la
prestacin del servicio, programar rotacin continua de vigilantes y supervisores y
asistir a las reuniones que se programen cuya asistencia es indelegable; preparar los
informes sobre la ejecucin del contrato; y mantener disponibilidad permanente para
atender los requerimientos que se hagan por parte de la Subgerencia de Desarrollo
de Administrativa o el Supervisor Administrativo. Dar respuesta inmediata a las
solicitudes realizadas.
Supervisor: Dirigir, coordinar y controlar en forma permanente al personal de
vigilancia, fijando las tareas y condiciones especficas y horarios de turnos. Revisar,
evaluar y hacer seguimiento de las novedades registradas en las minutas de
seguridad y dems sistemas de control. Responder por el registro y control del libro
de turnos. Adoptar e implantar en forma inmediata los correctivos que sean necesarios
para contrarrestar cualquier tipo de emergencia o anomala que se presente, Ejercer
supervisin permanente de los puestos de vigilancia e informar de cualquier novedad
al supervisor delegado por LA SUB RED NORTE E.S.E.
Se deber ejercer una adecuada y permanente supervisin de los servicios de
vigilancia y seguridad privada por parte del Contratista. Esta supervisin se realizar
teniendo en cuenta las normas contenidas en el Estatuto de Vigilancia y Seguridad
Privada, y estar incluida en la tarifa propuesta por el oferente, tal y como se prev
en el Decreto No. 4950 de 27 de Diciembre de 2007 "por el cual se fijan las tarifas
mnimas para el cobro de los servicios de vigilancia y seguridad privada"; Efectuar
como mnimo una visita de control diaria de patrulla en cada turno, en los puntos en
donde haya sido encomendada su custodia.

De Medios Tecnolgicos

Presentar cronograma del mantenimiento preventivo del sistema de monitoreo y


alarma y de CCTV.
Ofrecer el servicio de alarma monitoreada en todas las sedes, garantizando el buen
estado de los equipos e instalaciones y realizando las inspecciones, reparaciones,
cambio de repuestos que sean necesarias para garantizar el buen funcionamiento de
los equipos y del servicio, los equipos instalados deben garantizar como mnimo
sensores de humo, sensores de movimiento, sensores de inundacin y botones de
pnico, conectados a una central de monitoreo, quien preste el servicio de apoyo en
caso de que se active la alarma.

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Colocar en cada uno de los puntos equipos para el servicio de monitoreo de alarmas,
los cuales sern entregados a la Subred integrada de prestacin de servicios Norte
E.S.E., en calidad de comodato o prstamo, y se les realizar el debido control y
mantenimiento peridico, para garantizar su funcionamiento ptimo; as como realizar
como mnimo una activacin mensual, para garantizar un correcto funcionamiento de
los equipos
Ofrecer el servicio de CCTV, las cuales sern monitoreadas desde la central de la
empresa instaladas en circuito cerrado, las cuales sern entregadas en calidad de
comodato a la E.S.E., siendo obligacin del contratista, mantenerlas en perfecto
estado de funcionamiento, y realizar el mantenimiento, cambio de repuestos o
reposicin en caso de ser necesario
Garantizar la grabacin de las cmaras como mnimo por una semana, realizando
back up de los mismos, el cual deber ser conservado como mnimo durante un mes;
en caso de que no se presenten incidentes, o ser conservados permanentemente en
el caso de que sean aportadas como evidencias en procesos llevados a cabo por LA
SUB RED NORTE E.S.E. o entidades judiciales

CAPTULO IV
REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS
4.1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS.
PRESENTACIN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas deben
presentarse en medio fsico y en medio magntico (CD) (Se deben escanear la totalidad de
los documentos en su respectivo orden en un solo archivo PDF e incluir en archivo aparte la
propuesta econmica en formato PDF y Excel) Y ORIGINAL COPIA FSICA, las cuales deben
ser foliadas, especificando el nmero de folios en el NDICE DE LA PROPUESTA.
Las propuestas se referirn y sujetarn a todo el contenido en los presentes pliegos de
condiciones. Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga,
debern presentarse con stas, y estar respaldadas con la firma autorizada de quien otorg
el respectivo documento. Todos los cuadros o anexos se diligenciarn completamente.
Igualmente, si en la oferta existen discrepancias entre lo expresado en letras y nmeros,
prevalecer lo expresado en letras.

4.2. Datos generales de la Propuesta.

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La propuesta debe contener el nombre o razn social, domicilio comercial, correo electrnico,
telfonos y fax del proponente.
4.3. Rechazo de Propuestas.
Los proponentes debern contener todas las instrucciones, formatos y condiciones que hacen
parte integral de la Convocatoria Pblica. El no incluir toda la informacin solicitada o
presentar documentacin que no se ajuste a lo estipulado en las condiciones, constituir
causal de rechazo de la propuesta.
Tambin se rechazarn las propuestas por las siguientes causas:
a) Cuando la propuesta sea presentada fuera del trmino o en lugar diferente al indicado,
ser rechazada y devuelta sin abrir.
b) No acreditar el cumplimiento de los requisitos mnimos exigidos.
c) Cuando la propuesta no precise el objeto y el plazo.
d) Cuando La SUBRED INTEGRADA DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
NORTE E.S.E. evidencie que el proponente se encuentra incurso en alguna
inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitucin Poltica, en el artculo 8
de la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones vigentes o por estar incluido en alguna
lista de carcter restrictivo de Gobierno o autoridad extranjera, o cuando el oferente
aparezca en el boletn de responsables fiscales que expide trimestralmente la
Contralora General de la Repblica de conformidad con el artculo 85 de la Ley 42 de
1993.
e) Cuando la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan informacin inexacta
que induzcan a error a la administracin para obtener una mayor calificacin.
f) Cuando se soliciten aclaraciones a la propuesta o documentos adjuntos, y no sean
atendidas dentro del trmino concedido para ello.
g) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, o ste tenga
participacin o inters directo o indirecto en otra, caso en el cual se rechazarn todas
ellas.
h) Por la comprobacin de la alteracin en la informacin suministrada en los documentos
que integran la propuesta.
i) Cuando no se cumpla con las exigencias y condiciones sealadas en los pliegos de
condiciones.
j) Cuando se presenten precios artificialmente bajos.
k) Cuando la propuesta econmica supere el presupuesto mximo establecido.
4.4. Criterios de desempate.
Al ser evaluada las propuesta y presentarse un empate en la calificacin de las mismas. Se
tendr como frmula para resolver el desempate:

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4.4.1. Se adjudicar el proceso de seleccin a la propuesta que haya obtenido el mayor


puntaje total en la calificacin tcnica.
4.4.2. Si persiste el empate, se adjudicar a la propuesta que haya obtenido el mximo
puntaje en la calificacin econmica.
4.4.3. Si persiste el empate, se tendr en cuenta la votacin de los miembros de la Junta
Directiva y ser ganador quien obtenga la mayora de los votos.
4.4.4. Si persiste el empate se adjudicar mediante sorteo por balotas del cual se dejar
constancia en acta firmada por la Entidad.

CAPTULO V
CRITERIOS DE EVALUACIN Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO
La evaluacin consiste en el anlisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos
tcnicos y econmicos, con el fin de establecer entre las que cumplan con los requisitos
exigidos en la presente Convocatoria Pblica, la que resulte ms favorable para la entidad y
para los fines que ella busca.
5.1. CONFIDENCIALIDAD DE LA EVALUACIN.
Iniciado el perodo de evaluacin de propuestas y hasta la notificacin oficial del resultado, se
considerar confidencial toda la informacin relacionada con el anlisis, las aclaraciones y
evaluacin de las propuestas.
5.2. EVALUACIN JURDICA - FACTOR HABILITADOR.
En la evaluacin jurdica se determinar si el proponente y los documentos de contenido
jurdico, cumplen o no con los requisitos legales establecidos en el Captulo II de sta
Convocatoria Pblica; as como las condiciones dadas para la presente Convocatoria Pblica.
Esta evaluacin es competencia del Asesor Jurdico y es factor habilitante.
5.3. EVALUACIN FINANCIERA FACTOR HABILITADOR.
Para la verificacin de los requisitos habilitantes financieros y organizacionales, la entidad
tendr en cuenta la siguiente informacin, tomando como base la informacin financiera
correspondiente al cierre a 31 de diciembre del 2015.
-

Balance General comparativo a 31 de diciembre de 2014 2015, clasificado en


corriente y no corriente, del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio,
unin temporal u otra forma asociativa.
Estado de resultados comparativo a 31 de diciembre de 2014 2015, del proponente
o de cada uno de los miembros del consorcio, unin temporal u otra forma asociativa.

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Notas a los estados financieros a 31 de diciembre de 2015, del proponente o de cada


uno de los miembros del consorcio, unin temporal u otra forma asociativa.

Deber presentar un certificado del revisor fiscal o del contador, segn el caso, en el cual
conste que cada uno de los valores de los indicadores, fueron tomados de la contabilidad, con
fecha de corte al 31 de diciembre del ao solicitado.
Para persona jurdica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el presente
ao, aportar el Certificado de acreditacin de la capacidad financiera, teniendo en cuenta la
informacin extrada de la contabilidad, con fecha de corte al ltimo da calendario del mes
anterior al cierre del presente proceso.
-

Los estados financieros deben venir firmados por Representante Legal, Contador y/o
Revisor Fiscal, y certificados de conformidad con las normas legales vigentes.
Certificados de vigencia de inscripcin y antecedentes disciplinarios del contador y
del revisor fiscal (este ltimo en los casos de ley) vigente, expedidos por la Junta
Central de Contadores

Con base en la informacin financiera suministrada, la entidad verificar los siguientes


indicadores financieros atendiendo los presupuestos establecidos para cada grupo y
determinar el cumplimiento de los lmites mnimos y mximos que se sealan a continuacin:
b. INDICADORES FINANCIEROS
El proponente, deber cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados sobre la
informacin a Diciembre 31 de 2015, para tal efecto se evaluar con CUMPLE o NO CUMPLE,
cada uno de ellos:
Indicadores a verificar:

ndice de Liquidez

El ndice de liquidez se establece con el fin de verificar la disponibilidad de recursos de la


empresa a corto plazo para afrontar sus compromisos, representando las veces que el activo
corriente puede cubrir el pasivo corriente.
El ndice de Liquidez se determina, dividiendo el Activo Corriente por el Pasivo Corriente,
reflejado en el Balance general con corte a 31 diciembre 2015
Formula:

IL= AC / PC = N de Veces

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Dnde:
IL
AC
PC

ndice de Liquidez
Activo Corriente
Pasivo Corriente

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el ndice de Liquidez se calcular con base


en la composicin agregada de los valores del Activo Corriente y el Pasivo Corriente reflejado
en el Balance general con corte a 31 diciembre 2015, de cada uno de los miembros del
Consorcio o Unin Temporal, aplicando la siguiente formula:
ILC =

(AC1 + AC2 + AC3 + ............+ ACn)


(PC1 + PC2 + PC3 + ........+ PCn)

Dnde:
ILC
AC (1....n)
PC (1.n)

ndice de Liquidez del Consorcio o Unin Temporal.


Activo Corriente de c/u de los integrantes del Consorcio de la Unin Temporal.
Pasivo Corriente de c/u de los integrantes del Consorcio de la Unin Temporal.

Nivel de Endeudamiento

El Nivel de Endeudamiento permite establecer el grado de endeudamiento en la estructura de


financiacin del proponente.
Se obtiene el porcentaje de endeudamiento resultante de dividir el Pasivo Total por el Activo
Total y el resultado se multiplicar por 100. Informacin obtenida del Balance general con
corte a 31 diciembre 2015, as:
Formula:

NE = (PT / AT) * 100

Dnde:
NE
PT
AT

Nivel de Endeudamiento
Pasivo Total
Activo Total

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se calcular el Nivel de Endeudamiento


con base en la sumatoria simple del Pasivo Total y del Activo Total, este resultado se
multiplicar por 100, de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal,
informacin obtenida del Balance general con corte a 31 diciembre 2015, aplicando la
siguiente frmula:
NEC =

(PT1 + PT2 + PT3 + ............+ PTn)

* 100

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(AT1 + AT2 + AT3 + ........+ ATn)

Dnde:
NEC
PT (1...n)
AT (1....n)

Nivel de Endeudamiento del Consorcio o Unin Temporal.


Pasivo Total de c/u de los integrantes del Consorcio de la Unin Temporal.
Activo Total de c/u de los integrantes del Consorcio de la Unin Temporal.

Capital de Trabajo

Un capital de trabajo adecuado permite establecer si una empresa est en capacidad de pagar
sus compromisos a su vencimiento y al mismo tiempo satisfacer contingencias e
incertidumbres.
Se determina el Capital de Trabajo, restando del Activo Corriente el valor del Pasivo Corriente
reflejado en el Balance general con corte a 31 diciembre 2015
Formula:
Dnde:
CT
AC
PC

CT = AC PC

Capital De trabajo
Activo Corriente
Pasivo Corriente

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el Capital de Trabajo se calcular con base en la
composicin agregada de los valores del Activo Corriente y el Pasivo Corriente que se registren en el
Balance general con corte a 31 diciembre 2015, de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin
Temporal, aplicando la siguiente frmula:
CTC=
Dnde:
CTC
AC (1...n)
PC (1....n)

(AC1+ AC2 + AC3 + .....+ ACn) - (PC1 + PC2 + PC3 + ...+ PCn)

Capital de Trabajo total del Consorcio o Unin Temporal.


Activo Corriente de c/u de los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal.
Pasivo Corriente de c/u de los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal.

Criterio Capacidad financiera:


INDICADOR

REQUERIMIENTO

ndice de Liquidez

1,5

Nivel de Endeudamiento

50%

Capital de trabajo

100% el valor del presupuesto oficial

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El resultado de los indicadores deber mostrarse con los mismos dgitos solicitados para cada
criterio de la Verificacin Financiera de la Convocatoria Pblica. La aproximacin al entero o
fraccin, segn el caso, se debe realizar por exceso o por defecto, as, cuando la fraccin sea
igual o superior a 5, se aproximar por exceso y cuando sea inferior a 5 se aproximar por
defecto. En caso que el proponente no realice la aproximacin, la entidad efectuar dicho
ajuste.
Si la informacin presentada por el (los) proponente(s) no cumple con la Capacidad Financiera
requerida en esta Convocatoria Pblica, el (los) proponente(s) no ser(n) HABILITADO (S) en
el proceso.
Se confrontaran los datos con los registrados en el RUP.
5.4. EVALUACIN TCNICA FACTOR HABILITADOR
El proponente deber garantizar que cumple con los siguientes requisitos tcnicos mnimos:
1. Presentar copia legible e ntegra del acto administrativo mediante el cual se otorga la
Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, la cual deber estar vigente a la fecha de cierre del proceso de contratacin y con
una cobertura mnima por el periodo de contratacin previsto para el presente proceso y
seis (6) meses ms.
2. Certificacin expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de no
sanciones durante los ltimos cinco (5) aos
3. Copia de la resolucin expedida por el Ministerio de tecnologa de informacin y las
Comunicaciones, mediante el cual se expide el permiso para la utilizacin de frecuencias
radioelctricas, dicha licencia deber estar vigente en la fecha de presentacin de la
propuesta y celebracin del contrato y mantenerse vigente durante todo el plazo de
ejecucin del mismo, aplicable para el uso en la ciudad de Bogot, D.C.
4. Copia de la licencia de operacin de medios tecnolgicos expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
5. El oferente presentar una certificacin expedida por el representante legal de la entidad,
en el cual manifiesta que:
Se hace responsable por la prdida o daos de los equipos y elementos de la
Subred integrada de prestacin de servicios de salud Norte E.S.E. sometidos a su
custodia y vigilancia.
Exigir el paz y salvo de egreso de los pacientes, para evitar la fuga de los mismos
o en su defecto hacerse cargo por las cuentas dejadas de cancelar por usuarios
fugados
Suministrar de manera obligatoria la totalidad de manillas requeridas para el
control de ingreso y salida de menores de 10 aos, las cuales debern estar

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y


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6.

7.

8.

9.

numeradas y contener colilla con el mismo nmero para ser entregada al


acompaante
Velar por la seguridad de los vehculos y motos, tanto de propiedad del Hospital
como aquellos que sean dejados en custodia dentro de las instalaciones Subred
integrada de prestacin de servicios de salud Norte E.S.E.
Reponer dentro de los VEINTE (20) das hbiles siguientes al resultado de la
investigacin, los bienes y elementos que sean hurtados o daados bajo su
custodia y vigilancia, siempre y cuando
no se pueda exonerar de la
responsabilidad.
Se debe anexar certificacin expedida por el representante legal de la institucin en el cual
manifieste que cuenta para la prestacin del servicio con personal reservista de primera
clase, con tarjeta de conducta con calificacin mnima de "BUENA", con estudios
aprobados de mnimo de once (11) grado de Educacin Bsica Secundaria, seis (6)
meses de experiencia y capacitacin como mnimo con el I Nivel de VSP, acreditada por
entidad competente.
Se debe anexar certificacin expedida por el representante legal de la institucin en el cual
manifieste que asignar para la prestacin del servicio en forma presencial un Coordinador
del servicio y como mnimo cinco (5) supervisores con disponibilidad durante las 24 horas
los siete das de la semana con los siguientes perfiles: Coordinador: reservista de primera
clase, estudios mnimo once (11) grado de Educacin Bsica Secundaria aprobado,
experiencia mnima de un (1) ao en el manejo del servicio de vigilancia en urgencias en
hospitales, experiencia en manejo de personal, proceso de la cadena de frio, manejo de
circuitos cerrados, manejo de cadena de custodia de los elementos, as mismo
capacitados en sistema de humanizacin y sensibilizacin en atencin al pblico.
Supervisores: curso como supervisores, reservistas de primera clase, con estudios
mnimo once (11) grado de Educacin Bsica Secundaria aprobado, medio de transporte
y comunicacin.
Se debe anexar certificacin expedida por el representante legal de la institucin en la que
se relacione los equipos y accesorios ofrecidos para la prestacin del servicio, como apoyo
a la seguridad, estableciendo cantidad, marca y especificaciones tcnicas. Se debe tener
en cuenta que como mnimo por lo menos debe relacionar los siguientes equipos, para
cada uno de los puestos contratados
Equipo de radio comunicaciones para cada uno de los guardas que prestan el
servicio
Linternas manuales con pilas recargables
Detector manual de metales
Espejos cncavos para las sedes que cuentan con parqueadero
Arcos
Sistemas de control de acceso
El proponente deber anexar la certificacin expedida por el representante legal, en la
cual garantice el servicio de monitoreo de alarmas para cada una de las sedes en las
cuales se requiere la prestacin del servicio de vigilancia humana y deber relacionar los

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MONITOREADA CON MEDIOS TECNOLOGICOS SUBRED NORTE - Pgina 26 de 48

protocolos de respuesta en caso de activacin de la alarma, mantenimiento ofrecido,


tiempos de respuesta en caso de daos de equipos, Adicionalmente se requiere que el
sistema de monitoreo conste como mnimo de los siguientes elementos:
CENTRAL DE MONITOREO
LLAMADO DE EMERGENCIA.
PULSADOR DE PANICO INHALAMBRICO
PULSADOR DE PANICO FIJO
SENSORES DE INUNDACION
SENSORES DE HUMO
SESORES MAGNETICOS
SENSORES DE MOVIMIENTO
MONITOR
Las cantidades sern establecidas por el contratista, previo a diagnstico efectuado de las
necesidades de cada uno de los puestos de prestacin de servicios
10. El proponente deber anexar la certificacin expedida por el representante legal, en el
cual garantice que suministrar en calidad de comodato el servicio de cmaras de
seguridad monitoreadas en circuito Cerrado con Sistema de Grabacin Digital: El circuito
cerrado CCTV se instalar en todos los puntos en que la Subred integrada de prestacin
de servicios de salud Norte E.S.E., preste sus servicios tanto asistenciales como
administrativos, todo circuito cerrado debe contar con el sistema de grabacin
sistematizado, el cual se generar una copia en medio magntico (C.D) de acuerdo a las
circunstancias de los hechos o cuando la Subred lo requiera, ste debe contener como
mnimo los siguientes equipos y elementos:
-

Cmaras de seguridad
DVR
Monitor

Las cantidades de cmaras requeridas en las sedes asistenciales y administrativas sern


determinadas por el contratista previo a diagnstico efectuado en cada uno de los puestos de
prestacin de servicios.
El oferente deber presentar los componentes del sistema CCTV, el cual garantice como
mnimo grabacin digital, acceso remoto mediante internet, central de monitoreo, suministro
e instalacin de cmaras de seguridad; de igual manera los protocolos de respuesta en caso
de que se detecte una situacin sospechosa que pueda afectar la seguridad o prdida de
bienes en la institucin

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11. El proponente deber anexar la certificacin expedida por el representante legal, en el


cual manifieste que proporcionar al personal que prestar el servicio la dotacin de
uniformes y dems elementos de proteccin personal, salud ocupacional y logstica, como
placas de identificacin y distincin, para lo cual anexar a la propuesta el tipo de dotacin
que le ser asignado al personal.
12. Certificacin expedida por el representante legal, en el cual manifieste que el personal que
prestar el servicio cumple con el programa de inmunizacin del personal, contra Hepatitis
B y ttanos.

Seor oferente: El no cumplimiento de cualquiera de los requisitos tcnicos


Mnimos dar motivo al rechazo de la oferta.
5.4.1. VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS
De la verificacin de la informacin contenida en la propuesta, se entiende que el proponente
NO CUMPLE, cuando:
No se acredite el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos en el numeral
anterior
1.4.2. CALIFICACION TECNICA
Consiste en la evaluacin y revisin de cada uno de los tems teniendo en cuenta el servicio
solicitado. La evaluacin deber manifestar s la propuesta se ajusta o no en lo tcnico dando
paso al estudio econmico.
Las propuestas sern evaluadas de acuerdo con las condiciones ofrecidas para la prestacin
del servicio de vigilancia privada en los criterios mencionados en los presentes pliegos, de la
siguiente forma:
Consiste en la evaluacin de cada uno de los proponentes en los parmetros de experiencia,
organizacin administrativa y valores agregados.
Este Criterio de evaluacin tendr un puntaje total de 60 puntos que sern distribuidos as:
ANTIGEDAD Y EXPERIENCIA
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
VALORES AGREGADOS

15 PUNTOS
25 PUNTOS
20 PUNTOS

Antigedad y experiencia (15 Puntos):

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Anexar como mnimo tres (3) certificaciones de experiencia que demuestren y acrediten,
conjuntamente en cualquier tiempo, la suficiente experiencia y excelente o buena calidad del
servicio, cuyo monto en valor sea igual o superior a la disponibilidad presupuestal establecida,
y que por lo menos una de ellas sea prestada en entidades del sector hospitalario.

La calificacin de experiencia se realizar de acuerdo a los siguientes lineamientos:


FACTOR DE EVALUACION

PUNTAJE

Antigedad de la empresa

Experiencia

10

Los clculos para la calificacin de este factor, estarn determinados mediante regla de tres
simple, as:
Para antigedad de la empresa se tomar el dato de inicio de actividades, relacionado en el
Certificado de Cmara de Comercio, entre mayor antigedad, mayor puntaje, las dems en
forma proporcional:
Mayor antigedad
PUNTAJE ANTIGUEDAD TOTAL = _____________________________________________ X 5
Antigedad de la empresa a evaluar
Para experiencia:
Oferta de mayor tiempo de experiencia total
PUNTAJE OFERTA TOTAL = _________________________________________________________________ X10
Experiencia Oferta a evaluar

Organizacin Administrativa (25 Puntos): El proponente deber certificar y anexar


documentos tales como:
Organigrama Administrativo y Operativo
Plataforma estratgica

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Anexar los programas de seleccin y vinculacin del personal propuesto para la


prestacin del servicio; as como los programas de adiestramiento, induccin, re
induccin, y entrenamiento en puesto de trabajo
Presentar programa de capacitacin de personal, el cual debe contener como mnimo
el objetivo, alcance, y cronogramas de los mismos.
Presentar el programa de salud ocupacional

El proponente deber certificar la disponibilidad del personal requerido en el Anexo No. 5


(Requerimiento de Personal)
DOCUMENTO

PUNTAJE

Organigrama administrativo y operativo y plataforma


estratgica

Proceso de Seleccin, vinculacin, adiestramiento,


induccin, re induccin y entrenamiento en puesto de
trabajo del Recurso Humano

Programa de Capacitacin

Programa de Salud ocupacional

TOTAL

15

Se asignarn diez (10) puntos adicionales al oferente que presente Certificado de Gestin
de Calidad ISO 9001 y OSHAS 18001

VALORES AGREGADOS (10 Puntos)


Se asignar un puntaje de diez (10) puntos, al oferente que en cumplimiento de los requisitos
tcnicos ofrezca valor agregado como apoyo a la estrategia de seguridad:

DESCRIPCION

DOCUMENTO VALIDADOR

PUNTAJE

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Grupo motorizado conformado por la Protocolo de reaccin conjunta


supervisin propia de la compaa y ante situaciones que afecten las
esencialmente estar afiliada a la RED DE seguridad fsica de las sedes
APOYO DE LA POLICA NACIONAL.
Ambos esquemas de supervisin
realizan un trabajo conjunto y garantizan
la reaccin oportuna ante cualquier tipo
de eventualidad que pueda surgir durante
la prestacin del servicio

Servicios de asesoras, consultoras e


investigaciones al Hospital en todo
momento, bien sea para situaciones
preventivas como es el caso de los
anlisis de riesgos y vulnerabilidades o
en situaciones correctivas como las
investigaciones en caso de siniestro, las
cuales requieren de personal altamente
capacitado en el manejo de la
informacin e inteligencia

Licencia
otorgada
por
la
Superintendencia donde califican
al personal encargado de estas
labores
segn
estudios,
capacidades y experiencia para
cumplir con toda efectividad esta
tarea

5.4.5. OFERTA ECONMICA: FACTOR HABILITANTE


El proponente deber garantizar que cumple con los siguientes requisitos econmicos
mnimos: Para la elaboracin de la oferta econmica, el oferente deber tener en cuenta el
Anexo No. 5 del pliego de condiciones, en el cual se establecen los puestos, horarios,
direcciones y personal requerido.
Para la evaluacin econmica se verificar:
Que se hayan cotizado la totalidad de los puestos solicitados.

Que las operaciones aritmticas estn correctas.

Que la oferta incluya el AIU e IVA, y los dems factores establecidos para este tipo
de servicio el cual no podr ser liquidado en trminos diferentes a lo establecido en el
Decreto 4950 del 27 de diciembre de 2007, Circular Externa No.
20163200000015025 del 5 de Enero de 2016, ni el Estatuto Tributario ( artculo 4621)

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CALIFICACION ECONOMICA: (40 PUNTOS)

Para la evaluacin de la oferta econmica, se asignar un puntaje de cuarenta (40)


puntos al proponente que garantizando el cumplimiento del contrato, su propuesta de
tarifas de CCTV, y del servicio de monitoreo de alarmas, por cada uno de las sedes
de prestacin del servicio sea ms favorable para la Subred, a menor precio mayor
puntaje, de acuerdo al anexo No. 6 de los presentes pliegos de condiciones

En caso de errores en las operaciones La Subred Integrada de prestacin de Servicios


Norte, efectuar las correcciones y obtendr el valor correcto. Este valor corregido,
incluyendo el AIU e IVA, ser el que se utilizar para la evaluacin econmica de las
ofertas y para la determinacin del puntaje, as como para la adjudicacin y suscripcin
del contrato.

Ninguna oferta podr contravenir lo consagrado en el Decreto 4950 del 27 de


diciembre de 2007, en el cual hace referencia a los servicios adicionales.
La Subred Integrada de prestacin de Servicios Norte, rechazar las ofertas
artificialmente bajas y las que ofrezcan costos por debajo de los mnimos legales
establecidos. Los ofrecimientos de salarios y prestaciones sociales por debajo de los
mnimos legales establecidos sern causal de rechazo de la propuesta. La Subred
Integrada de prestacin de Servicios Norte efectuar un seguimiento sobre el
cumplimiento de las obligaciones laborales y ser motivo de incumplimiento de las
obligaciones contractuales cualquier violacin a las normas laborales.

5.5. EVALUACIN ECONMICA.


En la Evaluacin econmica se verificar que las propuestas no sobrepasen el presupuesto
oficial asignado de la presente Convocatoria Pblica, de acuerdo al Numeral 1.5 de la presente
Convocatoria Pblica a presentar propuesta.
LASUBRED SE RESERVA EL DERECHO
A RECHAZAR
ARTIFICIALMENTE BAJAS EN TRMINOS DE COSTO / SERVICIO.

PROPUESTAS

LA SUBRED REVISAR LAS PRECIOS COTIZADOS TENIENDO EN CUENTA LOS


PRECIOS DE MERCADO.
Se aclara que el valor ofrecido por el oferente permanecer vigente hasta la finalizacin del
contrato. En consecuencia, no habr lugar a modificacin de precios, comprometindose EL
CONTRATISTA a mantener siempre la calidad y condiciones estipuladas en el Contrato.

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Las propuestas cuyo valor supere el Presupuesto Oficial, sern rechazadas y no sern objeto
de evaluacin.
5.7.- ELECCIN Y DESIGNACIN.
Una vez se hayan realizado las evaluaciones tcnicas y econmicas, se programar Comit
de compras y contratacin, ste de conformidad con los criterios anteriormente expuestos
proceder a la eleccin y designacin del oferente que prestar el servicio objeto de esta
convocatoria
5.8. ADJUDICACIN.
El Comit de Compras y contratacin de la Subred integrada de prestacin de servicios de
salud Norte ESE, recomendar a la gerencia la adjudicacin del contrato de prestacin de
servicios.
5.9. DECLARATORIA DESIERTA.
LA GERENCIA DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVCIOS DE SALUD NORTE E.S.E.,
podr declarar desierta la presente Convocatoria Pblica a Cotizar, mediante acta de
declaratoria desierta, cuando no se presente propuesta alguna o ninguna cumpla con las
condiciones sealadas en los presentes trminos; tambin proceder la declaratoria desierta
en el caso previsto en el Numeral 5.7 de los presentes pliegos. En los eventos anteriores se
podr realizar la contratacin directa para la ejecucin del objeto contractual previa decisin
por parte de la Junta Directiva de la Subred.
5.10

FIRMA DEL CONTRATO

La Subred Integrada de Prestacin de Servicios de Salud Norte E.S.E. y el adjudicatario


debern firmar el contrato dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la adjudicacin. Si el
adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino correspondiente que se ha sealado,
la Subred podr adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Subred.
5.11

DURACIN DEL CONTRATO

La duracin inicial del contrato ser de 3 meses, pudiendo ser prorrogables hasta por el
trmino determinado en el Manual Interno de Contratacin.

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MARIA CLEMENCIA PINZON IREGUI


Gerente
SUBRED INTEGRADA DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E.

Revisado y aprobado por: Dra. Diana Villani Ladino - Asesor Jurdico


Dr. Carlos Agn - Jefe de la Of. Jurdica
Dra. Martha Isabel Doza Bolvar Profesional Recursos Fsicos

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ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA


Bogot D.C. ___________ [Lugar y Fecha]

Seores
SUB RED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E.
Asunto:

Propuesta para.______

Respetados seores:
La presente tiene por objeto ofrecer a la SUB RED INTEGRADA DE SERVICIOS DE
SALUD NORTE E.S.E., [detallar el bien, servicio u obra que se ofrece]
As mismo, el(los) suscrito(s) declara(n) que:
1. Tengo (tenemos) el(los) poder(es) y/o representacin legal para firmar y presentar la
propuesta.
2. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicacin, me
compromete totalmente [] compromete a la(s) firma(s) que legalmente represento. De la
misma manera, en caso de adjudicacin, el contrato ser firmado por la(s) siguiente(s)
persona(s) en representacin de la(s) firma(s):

NOMBRE

____________________________________________

CEDULA

____________________________________________

CARGO

____________________________________________

NOMBRE DE LA FIRMA

____________________________________________

He estudiado cuidadosamente los documentos de los pliegos de condiciones y


renuncio a cualquier reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de los
mismos.
He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningn error u omisin.

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No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad y/o incompatibilidad


establecida en las normas legales pertinentes.
El trmino de validez de nuestra propuesta es de tres (3) meses contados a partir de
la fecha de presentacin de la oferta.
El rgimen al que pertenezco o pertenece la persona jurdica que represento es:
(marque con una X)

Autorretenedor

Gran
Contribuyente

Rgimen
comn

Rgimen
simplificado

Actividad Econmica N:

En la eventualidad de que me sea adjudicado parcial o totalmente el objeto del contrato


en la convocatoria de la referencia, me comprometo a:
Establecer y presentar oportunamente al Hospital, las garantas contractuales que se
pacten.
Realizar, dentro del plazo mximo que fije el Hospital, todos los trmites necesarios
para la firma y legalizacin del contrato resultante.
Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los trminos y condiciones de los
pliegos de condiciones correspondientes y con lo establecido en la propuesta adjunta.
Cumplir con los plazos establecidos por la Sub Red para le ejecucin del objeto del
contrato.

Atentamente,
Firma de la(s) persona(s) autorizada(s) _______________
Nombre completo ________________________________
Direccin Comercial _______________________________

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ANEXO No. 2
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El suscrito declara que:


Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y dems
normas sobre la materia.
As como las sanciones establecidas por transgresin a las mismas en los artculos 26
numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto
Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del
presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni
tampoco la sociedad que represento.

Dado en Bogot, D.C. _______________, a los _____ das, del mes _________, de 20_ _

_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
C.C.

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ANEXO No. 3
CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO
ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo

__________________________________,

identificado

con

_______________

No.______________, en mi calidad de _____________________, de la empresa


_________________________________________ con NIT No._____________ (en adelante
"la empresa") manifiesto bajo la gravedad del juramento que la empresa ha cumplido durante
los seis (06) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificacin, con los pagos
al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes
parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por
lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, Caja de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional
de Aprendizaje -SENA-.
____________________________________________
Firma

Identificacin No______________________________
En calidad de_________________________________
Ciudad y fecha________________________________

Nota 1: La presente certificacin debe ser firmada por el Revisor Fiscal de la empresa, en
caso de que tenga este cargo, o, en su defecto por el Representante Legal de la empresa. En

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caso que la empresa tenga menos de seis (06) meses de creada, deber certificar el
cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin.

Nota 2: El presente anexo constituye slo un modelo, su contenido puede ser modificado por
los proponentes

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ANEXO No. 4
CERTIFICACIN DE CONTRATO
Entidad
NIT
Direccin
Telfono
Fax
Representante Legal
El (la) Suscrito (A)
En calidad de interventor Contrato
CERTIFICA QUE:
Empresa
NIT
Contrato No.
Fecha de celebracin
Objeto
Plazo de Ejecucin
Fecha de Iniciacin
Fecha de Terminacin
Valor Total del Contrato
ADICION No. 1
Valor total del Contrato
Cumplimiento y Calidad
Seriedad en el servicio

Excelente ___ Bueno___ Regular___ Malo___


Excelente ___ Bueno___ Regular___ Malo___

La Empresa ha sido sancionada


Contrato en Consorcio
Contrato en Unin Temporal

Si __
Si __

No __
No __

Se expide en Bogot D.C., a los ___________() das del mes de _______ de XXXX

NOMBRE
FIRMA
Interventor del Contrato

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ANEXO No. 5
REQUERIMIENTO DE PERSONAL

Sede

Direccin sede

Tipo de servicio

Cant

UMHES Simn
Bolvar

Calle 165 No.


7 06

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

11

UMHES Simn
Bolvar

Calle 165 No.


7 06

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas
diurnas todos los das
del mes

UMHES Fray
Bartolom de
Las Casas

Carrera 65 No.
103 66

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

UMHES Fray
Bartolom de
Las Casas

Carrera 65 No.
103 66

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas
diurnas todos los das
del mes

UMHES
TV 100 A # 80
Engativ - calle
A 50
80

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

UMHES
TV 100 A # 80
Engativ - calle
A 50
80

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas
todos los das del mes

CAPS Emaus

CL 64 C # 121
76

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

CAPS Ferias

CL 75 No.69H08

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

Valor mensual

Iva

AIU

Total

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PAPS Bachue

Servicio modalidad fija


sin arma 10 horas de
CL 88 No. 95 F
Lunes a Viernes en el
00
horario de 7:00 a.m. a
6:00 p.m.

PAPS Quirigua

CL 91 # 89 A
20

PAPS Espaola

CL 83 # 85 A
17

PAPS Boyac
Real

KR 74 A # 69
A 38

PAPS Garcs
Navas

KR 107 # 75B08

PAPS Minuto
de Dios

KR 73 A # 81
B 10

PAPS lamos

KR 97 A # 65
63

PAPS Bellavista

KR 69 # 68 A
34

Archivo central

Granja Vigilancia
epidemiolgica

Paris Gaitan PIC

Servicio modalidad fija


sin arma 10 horas de
Lunes a Viernes en el
horario de 7:00 a.m. a
6:00 p.m.
Servicio modalidad fija
sin arma 10 horas de
Lunes a Viernes en el
horario de 7:00 a.m. a
6:00 p.m.
Servicio modalidad fija
sin arma 10 horas de
Lunes a Viernes en el
horario de 7:00 a.m. a
6:00 p.m.
Servicio modalidad fija
sin arma 10 horas de
Lunes a Viernes en el
horario de 7:00 a.m. a
6:00 p.m.
Servicio modalidad fija
sin arma 10 horas de
Lunes a Viernes en el
horario de 7:00 a.m. a
6:00 p.m.
Servicio modalidad fija
sin arma 10 horas de
Lunes a Viernes en el
horario de 7:00 a.m. a
6:00 p.m.
Servicio modalidad fija
sin arma 10 horas de
Lunes a Viernes en el
horario de 7:00 a.m. a
6:00 p.m.

debajo del
puente de la
Servicio modalidad fija
Calle 68 con
sin arma de 24 horas
Avenida
todos los das del mes
Boyac sentido
norte sur.
Servicio modalidad fija
Carrera 83
sin arma de 12 horas
#78-53
diurnas todos los das
del mes
Carrera 86 #
86 - 26

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas
diurnas todos los das
del mes

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UMHES Centro
de Servicios
Especializados

AK 104 # 152
C - 50

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

10

UMHES Centro
de Servicios
Especializados

AK 104 # 152
C - 50

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas
diurnas de Lunes a
sbado

CAPS Suba

Carrera 92 #
147 C - 30

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

CAPS Suba

Carrera 92 #
147 C - 30

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas
diurnas de Lunes a
sbado

PAPS Gaitana I

Transversal
116 C # 133 18

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

PAPS Gaitana I

Transversal
116 C # 133 18

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas
diurnas de Lunes a
sbado

PAPS Prado
Veraniego

Calle 128 A #
53 A - 17

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas
diurnas de Lunes a
sbado

CAPS Unidad
de Servicio de
Salud Rincn

Carrera 94 B #
129 B - 04

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas
diurnas de Lunes a
sbado

Salud Pblica

Cra. 90 No.
147 - 60

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

CAPS
Chapinero

Calle 66 No
15-41

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

CAPS
Chapinero

Calle 66 No
15-41

Servicio modalidad fija


sin arma de 16 horas de
Lunes a Viernes sin
festivos

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y


MONITOREADA CON MEDIOS TECNOLOGICOS SUBRED NORTE - Pgina 43 de 48

CAPS
Chapinero

Calle 66 No
15-41

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas de
Lunes a Viernes sin
festivos

PAPS San Luis

Km 5 Va la
Calera

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

PAPS Lorencita
Villegas de
Santos

Carrera 54c
No 67 Bis -20

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas de
Lunes a Sbado sin
festivos

PAPS San
Fernando

CL 72 No. 58
-75

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

PAPS Rionegro

CALLE 94 C
No. 57- 40

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

Archivo central

CALLE 76
No. 20 C -96

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas de
Lunes a Sbado sin
festivos

PAPS Usaqun

CRA 6 A #
119B-14

Servicio modalidad fija


sin arma de 11 horas de
Lunes a
Viernes y
Sbados de 6:00 a.m. a
1:00 p.m. sin festivos

PAPS Codito

Servicio modalidad fija


sin arma de 11 horas de
CRA 6 # 180CLunes a
Viernes y
14
Sbados de 6:00 a.m. a
1:00 p.m. sin festivos

Servicio modalidad fija


sin arma de 13 horas de
Lunes a
Viernes y
Sbados de 6:00 a.m. a
1:00 p.m. sin festivos

PAPS
Orqudeas

CRA 16C #
160-44

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y


MONITOREADA CON MEDIOS TECNOLOGICOS SUBRED NORTE - Pgina 44 de 48

CAPS San
Cristbal

CALLE 164 #
7F-10

Servicio modalidad fija


sin arma de 13 horas de
Lunes a
Viernes y
Sbados de 6:00 a.m. a
1:00 p.m. sin festivos

CAPS Verbenal

CRA 18 A #
187-91

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

PAPS Santa
Cecilia

CRA 1 BIS #
163-10

Servicio modalidad fija


sin arma de 9,5 horas
de Lunes a Viernes y
Sbados de 6:00 a.m. a
1:00 p.m. sin festivos

PAPS Buena
Vista

CRA 4 # 192 A
-36

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

CAPS Servit

CALLE 165 #
7-38

Servicio modalidad fija


sin arma de 11 horas de
Lunes a
Viernes y
Sbados de 6:00 a.m. a
1:00 p.m. sin festivos

Archivo - Salud
Publica

Cra 15 No.
188A-64

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

Carrera 46 No.
132-05

Servicio
12
horas
rotativas
con
el
funcionario de planta 24
das del mes y de 24
horas los seis ltimos
das del mes en
reemplazo del personal
de planta con festivos

Archivo almacn

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y


MONITOREADA CON MEDIOS TECNOLOGICOS SUBRED NORTE - Pgina 45 de 48

almacn UEL Inservibles

Sede
Administrativa PAI

Carrera 11 No.
187-34/42

Servicio modalidad fija


sin arma de 24 horas
todos los das del mes

Cra 6a No.
119b-14

Servicio modalidad fija


sin arma de 12 horas de
Lunes a
Viernes y
Sbados de 7:00 a.m. a
1:00 p.m. sin festivos

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y


MONITOREADA CON MEDIOS TECNOLOGICOS SUBRED NORTE - Pgina 46 de 48

ANEXO No. 6
MEDIOS TECNOLOGICOS
Sede

Direccin sede

UMHES Simn Bolvar

Calle 165 No. 7 06

UMHES Fray Bartolom de


Las Casas

Carrera 65 No. 103 66

UMHES Engativ - calle 80


CAPS Emaus
CAPS Ferias
PAPS Bachue
PAPS Quirigua
PAPS Espaola
PAPS Boyac Real
PAPS Garcs Navas
PAPS Minuto de Dios
PAPS lamos
PAPS Bellavista

TV 100 A # 80 A 50
CL 64 C # 121 76
CL 75 No.69H-08
CL 88 No. 95 F 00
CL 91 # 89 A 20
CL 83 # 85 A 17
KR 74 A # 69 A 38
KR 107 # 75B-08
KR 73 A # 81 B 10
KR 97 A # 65 63
KR 69 # 68 A 34

Archivo central

Debajo del puente de la


Calle 68 con Avenida
Boyac sentido norte sur.

Granja - Vigilancia
epidemiolgica

Carrera 83 #78-53

Paris Gaitan - pic


UMHES Centro de Servicios
Especializados

Carrera 86 # 86 - 26

CAPS Suba

PAPS Prado Veraniego

Carrera 92 # 147 C - 30
Transversal 116 C # 133
- 18
Calle 128 A # 53 A - 17

CAPS Unidad de Servicio de


Salud Rincn

Carrera 94 B # 129 B 04

Salud Pblica
CAPS Chapinero
PAPS San Luis

Cra. 90 No. 147 - 60


Calle 66 No 15-41
Km 5 Va la Calera

PAPS Lorencita Villegas de


Santos

Carrera 54c No 67 Bis 20

PAPS San Fernando


PAPS Rionegro
Archivo central
PAPS Usaqun
PAPS Codito

CL 72 No. 58 -75
CALLE 94 C No. 57- 40
CALLE 76 No. 20 C -96
CRA 6 A # 119B-14
CRA 6 # 180C-14

PAPS Gaitana I

Valor mensual
Monitoreo de
alarmas

CCTV (No. de
cmaras
ofrecidas)

Valor mensual AIU IVA Total


CCTV

AK 104 # 152 C - 50

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y


MONITOREADA CON MEDIOS TECNOLOGICOS SUBRED NORTE - Pgina 47 de 48

PAPS Orqudeas
CAPS San Cristbal
CAPS Verbenal
PAPS Santa Cecilia
PAPS Buena Vista
CAPS Servit
Archivo - Salud Publica
Archivo - Almacn
Almacn UEL - Inservibles
Sede Administrativa - PAI

CRA 16C # 160-44


CALLE 164 # 7F-10
CRA 18 A # 187-91
CRA 1 BIS # 163-10
CRA 4 # 192 A -36
CALLE 165 # 7-38
Cra 15 No. 188A-64
Carrera 46 No. 132-05
Carrera 11 No. 18734/42
Cra 6a No. 119b-14

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y


MONITOREADA CON MEDIOS TECNOLOGICOS SUBRED NORTE - Pgina 48 de 48