INTERVENIR DE LA ADMINISTRACIN

INSTRUCTOR
MAGNOLIA COLORADO

APRENDIZ
FANNY MARIN RANGEL

SENA - CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

TECNOLOGO GESTION ADMINISTRATIVA
FICHA 1195058
19/07/2016
BOGOTA D.C

INTRODUCCIN
ES importante conocer la historia y origen de la administracin comprendo como
una organizacin de sus diferentes funciones, conocimientos desde su evolucin,
procesos, planificacin e integracin como se forma su estructura general.
Es una de las tareas ms importantes de la actividad humana. Todas las fases de
nuestra vida moderna estn afectadas por la administracin.
Los conceptos, objetivos, mtodos, principios, teoras, tcnicas desarrolladas
gravitan alrededor de seis (6) funciones: Previsin, Planificacin, Organizacin,
Integracin, Direccin y Control; las cuales son la base para una buena
administracin.
La Administracin es una tcnica que trata siempre de lograr la
mxima eficiencia en todo organismo. Es una de las tareas ms importantes de la
actividad humana.

QUE ES LA ADMINISTRACIN
Su palabra proviene del latn administrare, que significa estar bajo el mando del
otro, prestar un servicio. Es el conjunto de funciones cuya finalidad
es administrar, es considerada la tcnica que busca obtener resultados de
mxima eficiencia, por medio de la coordinacin de las personas, cosas y
sistemas que forman una organizacin o entidad. Las grandes empresas la
administracin tcnica o cientfica es indiscutible y esencial, su utilizacin
adecuadamente har que exista elevacin de la productividad, el cual es un factor
importante y preocupante en el campo econmico-social de hoy en da.
En general, existen dos tipos de administracin: la pblica, que se refiere a la
actividad gubernamental o del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus objetivos
para beneficio del pas.
Referente al sector privado (una empresa), cuyo fin es lograr un beneficio para
asegurar su permanencia y su crecimiento.
La administracin suele dividirse en dos fases: mecnica y dinmica; la primera
de ella tiene como elementos.

La previsin (consiste en la determinacin de lo que se desea lograr,

Que puede hacerse?

La planeacin (determina la accin que se va a seguir, Que se va

hacer?)

La organizacin (se refiere a la estructuracin tcnica de las funciones,

jerarquas y obligaciones individuales, Cmo se va hacer?).

La integracin (seleccionar personas o cosas ms adecuadas para la

organizacin, Con quin y con que se va hacer?),

La direccin (promover, coordinar y vigilar las acciones de cada grupo, ver

que se haga el logro)

El control (consiste en saber cmo se ha realizado todo, medir los

resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados).

DEFINICIN DE ORGANIZACIN.
Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar
los objetivos de la organizacin. Luego se debe de disear la forma de combinarla
en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.
De la estructura establecida, se hace necesaria la asignacin de
responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.
Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta funcin es el
establecimiento de una estructura organizativa.
Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos,
deber de incorporar:
1- Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeacin.
2- Una idea clara de los principales deberes o actividades.
3- Una rea de discrecin o autoridad de modo que quien cumple una funcin
sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.
Adems, para que un papel d buenos resultados, habr que tomar las medidas a
fin de suministrar la informacin necesaria y otras herramientas que se requieren
para la realizacin de esa funcin.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN.

1- Universalidad: La administracin se da donde quiera que existe un

organismo social (estado, ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc.), porque
en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios.

2- Especificidad: La administracin tiene sus propias caractersticas las

cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompaada
siempre de ellas (funciones econmicas, contables, productivas,
mecnicas, jurdicas, etc.), son completamente distintas.

3- Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

proceso administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de
la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o
la mayor parte de los elementos administrativos.

4- Unidad Jerrquica: Todos cuantos tienen carcter de jefes en un

organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo". Respetndose
siempre los niveles de autoridad que estn establecidos dentro de la
organizacin.

5- Valor Instrumental: La administracin es un instrumento para llegar a un

fin, ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se
busca obtener resultados determinados previamente establecidos.

6- Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares

de cada organizacin.

7- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de

una organizacin.

Tambin podramos mencionar otras caractersticas como:

a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la

administracin influye en su medio ambiente.
b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administracin se
requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las
tareas se cumplan mediante los esfuerzos de otros.
c) Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administracin no es
gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser
designadas como Directores, gerentes de reas, etc.
d) La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos,
aptitudes y prctica. La habilidad tcnica es importante para cumplir con
un trabajo asignado.

e) La administracin es intangible. Su presencia queda evidenciada por el

resultado de los esfuerzos.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN.

No sera suficiente con decir que sin una buena administracin ninguna
organizacin tendr xito; por lo cual mencionaremos algunos hechos para
mencionar su importancia:
1- La administracin no solamente naci con la humanidad sino que se
extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por
su carcter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que
en el mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de
todo esfuerzo planeado.
2- Donde exista un organismo social all estar presente la administracin.
3- No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el
mejor equipo, la mejor ubicacin, si lo todo lo anterior no va acompaado
del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la
administracin es importante para alcanzar objetivos de la organizacin.
4- En las grandes empresas la administracin cientfica o tcnica es esencial
ya que no podran existir sin una buena administracin.
5- La administracin es un proceso universal ya que no solo se da en los
pases capitalistas, sino que tambin en los pases socialistas o de
cualquier tipo que sean, la administracin es importante tanto en las
pequeas como el las grandes empresas.
6- Otro hecho importante es que por medio de la administracin se puede
elevar la productividad y los niveles de vida en los pases en vas
de desarrollo.

7- La administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a

obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
8- Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona
previsin y creatividad.
Para concluir podemos decir que la administracin es importante porque se aplica
en cualquier tipo de organizacin con deseos de aumentar su productividad y el
xito, dependiendo para esto del elemento humano y material.

BIBLIOGRAFA

http://conceptodefinicion.de/administracion/#!/bounceback
http://www.monografias.com/trabajos27/organizacionempresas/organizacion-empresas.shtml#defin
http://www-administrativos.blogspot.com.co/
https://planificacionsocialunsj.wordpress.com/2015/08/24/principios-basicosde-una-intervencion-planificada/