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Universidad Nacional Experimental de Guayana.

Vicerrectorado Acadmico.
Proyecto de Carrera: Ingeniera Industrial.
Asignatura: Seminario de Productividad Seccin: 01.
18 de Noviembre de 2013.

La Planificacin Estratgica ms que un Enfoque para el Futuro.


Por: Ramn Bolvar - rbolivar0@e.uneg.edu.ve

La planificacin estratgica permite alinear los fundamentos de una


organizacin, es decir, tiene la capacidad de orientar su misin, visin y
objetivos estratgicos en funcin de manejar los recursos disponibles que
posee la empresa. Se requiere la aplicacin de la eficacia y eficiencia para
poder llevarla a cabo de manera exitosa y dar cumplimiento a sus metas que
se haya fijado.
Aunado a lo anterior, a travs de la visin se puede ubicar donde la
organizacin se quiere proyectar a futuro, para ejecutar este fundamento se
hace necesario guiarse con la misin, que se puede ubicar ms hacia lo
actual para dar cumplimiento a las metas establecidas a largo plazo.
Asimismo, con eficiencia se puede lo lograr un buen aprovechamiento de los
recursos disponibles con que cuenta la organizacin, cumpliendo de esta
manera la planificacin estratgica.
Concerniente a la planificacin estratgica, se hace necesario la
realizacin de un anlisis situacional para la elaboracin un plan estratgico,
mediante el cual si tiene una buena precisin, se tendr una alineacin de
acuerdo con lo planificado y se obtendrn buenos resultados. Cabe recordar
que este proceso debe realizarse de manera continua, siguiendo los
objetivos trazados por la empresa.
Sin embargo, la planificacin estratgica no es un resultado final, sino
que constituye un medio por el cual con la ayuda de varias herramientas de
planificacin, donde es necesario el trabajo de todos los miembros de la
empresa ver sus resultados en conjunto. El plan estratgico debe estar con
las necesidades o requerimientos de la organizacin.

En lo tocante a la planificacin estratgica, esta no se presenta como


una forma de pronosticar las ventas o productos que posea una
organizacin, sino como a lo propio que constituye esa empresa como son
sus fundamentos, mediante los objetivos, donde quieren estar en un
determinado tiempo. En fin, no se trata de tener un plan y seguir sus
actividades sino a lo propio de cumplir metas planteadas.
Adems los planes estratgicos, deben ser evaluados peridicamente
cuando menos una vez al ao, para verificar si existe algn cambio y hacerlo
acorde con el ambiente cambiante de la organizacin. Los directores de la
empresa son los responsables de aplicar qu medidas se deben tomar en
base a sus criterios.
En cuanto a la participacin en equipo, la creacin de la planificacin
estratgica hace que se mantenga unido los directivos de la organizacin
para un trabajo en conjunto, para que estn enfocados en llevar la misin,
visin y planes en forma traducida a la realidad y reducir los conflictos que se
puedan presentar entre los miembros de los diferentes niveles jerrquicos de
la organizacin.
Respecto a la planificacin estratgica, se hace necesario conocer el
entorno donde debe aplicarse el anlisis situacional, es decir, todos aquellos
elementos que forman ese entorno como son en entorno externo, entorno
especfico y el entorno interno. El aspecto externo est formado por el medio
ambiente que conforma la organizacin, y el interno est ms hacia lo propio
del trabajo dentro de la empresa.
Siguiendo este orden de ideas, la parte inicial de este anlisis
situacional debe partir de las fuerzas internas que estn propiciando o
impidiendo el crecimiento o el bienestar de la organizacin, el anlisis
situacional constituye un primer paso para la elaboracin del plan
estratgico. Las decisiones que se tomen deben ser las ms acordes, porque
de ello depender la calidad de la informacin obtenida.
De otra manera, para el anlisis del entorno se presenta en forma ms
detallada, que aspectos pueden afectar de manera positiva o negativa en el
crecimiento de la organizacin. La ventaja que tiene la aplicacin de este
anlisis es que permite conocer el pronstico de aquellas decisiones que
pueda tomar la organizacin, este anlisis permite conocer a partir de las
condiciones presentes, como ser la organizacin en un determinado lapso
de tiempo mediante el enfoque de la situacin actual.
En la misma forma, para la evaluacin del entorno del medio ambiente
que rodea la organizacin, es necesario considerar muchos factores que

actan sobre ella como son polticos, aspectos jurdicos, comportamiento


demogrfico, proveedores, la competencia. Estos aspectos de una u otra
forma se van a reflejar en la organizacin, donde cada una de estas fuerzas
debe ser analizada y as establecer en qu medida puede afectar a la
organizacin.
Es necesario estudiar cada una de estas fuerzas en forma detallada,
para conocer su comportamiento y saber cul es su funcionamiento. Es decir
deben ser medidas para saber cmo estas fuerzas impactan en la
organizacin en forma positiva o negativa y buscar cmo se puede
aprovechar en beneficio para la organizacin en el caso de que sea factible,
en el caso de ser amenazas tienen que reducirse o eliminarse del entorno.
Finalmente, en el entorno especfico permite estudiar o examinar
aquellas organizaciones que tienen igual funcionamiento o se comportan de
manera similar, para saber cmo esos factores pueden afectar a la empresa.
Puede ser por medio de las competidores, los proveedores, la forma de
negociar con los clientes, posibles competidores que quieran ingresar, esto
se conoce como las Cinco fuerzas de Porter.