Como crear una carta

Redacta tu carta en 7 minutos

Gua rpida Paso a paso
Introduccin:
Los tiempos han cambiando y siguen cambiando a una velocidad cada da ms rpida.
La era industrial est dando paso a la era de la informacin en la que la comunicacin
se realiza de forma instantnea y en la que el trato cordial va dejando a atrs los
antiguos formalismos y protocolos que se venan usando.
Hoy en da los cargos importantes de responsabilidad no llevan la carga social ni el
respeto que antao se les otorgaban. Es fcil encontrar cada vez ms gente joven en
puestos directivos, posiblemente a tiempo parcial y cobrando un bajo salario, y cuyo
trato, lejos del trato de usted, se acercan ms al del tu a tu y al trato cercano que
tanto se requiere para crear una atmsfera ptima de trabajo y de equipo.
Es posible que si tu no sabes como dirigirse a una persona, que formalismos usar o
como introducirte, la persona que reciba la carta tampoco lo sepa y desconozca si lo
haces o no correctamente. Ya no existe una educacin al respecto ni en los colegios ni
en las universidades y las escuelas de secretariado prcticamente han desaparecido.
Hoy en da prima la velocidad, y dicha velocidad requiere un tipo de carta clara,
concisa y breve. Que el lector conozca rpidamente quin es el remitente y el asunto
por el que se escribe. Nada ms!

Paso 1 Identificacin del remitente

Toda carta requiere los datos identificativos de quien la manda y de quin la recibe.
El destinatario que abre la carta tiene como primer objetivo dar respuesta a la
pregunta QUIEN? Quiere saber rpidamente quin es usted.
Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros
datos, uno debajo de otro formando una pequea columna.
Nombre de nuestra empresa (Si se requiere)
Nombre y apellidos (Nuestro cargo en la empresa)
Informacin de contacto, como puede ser la direccin postal o el correo electrnico,
telfono fax, etc y en algunos casos se requiere indicar informacin complementaria
como el nmero de cliente o el nmero de socio en caso de que existiera vinculacin.
Por ejemplo:

Manuel Prez Gmez

C/ las oficinas 23 2D
01234 Madrid
(91) 452 3452

Paso 2 Tiempo y lugar

El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el DONDE y el CUANDO.
Es habitual utilizar una frase en la que se d a conocer el lugar desde el que se escribe
y la fecha en la que se escribe. La colocaremos ms abajo de nuestros datos pero a la
izquierda.

Manuel Prez Gmez

C/ las oficinas 23 2D
01234 Madrid
(91) 452 3452
En Madrid, a 13 de Febrero de 2009

Paso 3 Identificacin del destinatario

En otro prrafo, debajo de la fecha y tambin a la izquierda, indicaremos la informacin
del destinatario de la carta. En este caso evitaremos escribir los datos de contacto
porque se suponen conocidos, con lo que bastar con el nombre de la empresa (si
fuese el caso), seguido del nombre del destinatario (si se conoce), y el cargo que
desempea o departamento al que pertenece. Muchas veces se desconoce quien es la
persona encargada y la carta lleva como destinatario un departamento.
Por ejemplo:

Manuel Prez Gmez

C/ las oficinas 23 2D
01234 Madrid
(91) 452 3452
En Madrid, a 13 de Febrero de 2009
BANCO SOCIAL
A la atencin del Sr. Miguel Garca
Departamento de RR.HH.

Paso 4 El prrafo del asunto

Conocido el QUIEN, el DONDE y el CUANDO, ahora toca exponer el QUE y si se requiere
elCOMO.
Como hemos dicho anteriormente, no merece la pena esforzarse por mantener un trato
excesivamente respetuoso ni andarse por las ramas con introducciones o saludos. Lo
ms recomendable es siempre ir directamente al grano. Que en la primera frase se
conozca el asunto de la carta.

Manuel Prez Gmez

C/ las oficinas 23 2D
01234 Madrid
(91) 452 3452
En Madrid, a 13 de Febrero de 2009
BANCO SOCIAL
A la atencin del Sr. Miguel Garca
Departamento de RR.HH.
Me dirijo a usted para recomendarle.

Le escribo esta carta para recordarle que.

El motivo de mi carta es el de..
Me dirijo a ustedes con respecto al anuncio publicado buscando personal.
Explicamos de forma clara y breve nuestro asunto, utilizando el trato de usted, sin
caer en excesivos formalismos
encarecidamente etc.

como

excelentsimo

seor

le

ruego

El mejor ejemplo para que se haga una idea de lo que es correcto es que imagine que
est usted llamando por telfono a esa persona y que le salta el contestador
automtico. Debe ser claro, conciso y breve.

Paso 5 Despedida
Para finalizar, existe una frase con la que siempre quedar bien:
Un saludo.
Manuel Prez
(Firma)
En cuanto el destinatario conoce QUIEN, CUANDO, DONDE, QUE, y COMO, estar
deseando terminar la carta y seguir con su trabajo. Para facilitar esta tarea, lo mejor es
una despedida corta y cordial. Basta con escribir Un saludo y debajo colocar nuestro
nombre y primer apellido, no hace falta poner el segundo apellido ni tampoco nuestro
cargo, todo eso es informacin repetida que en caso de ser necesaria, el destinatario
sabr buscarla en el primer prrafo.

A favor: Gua para hacer una carta paso a paso en 7 minutos.

En contra: Ser necesario cuidar el estilo, el lenguaje y una correcta ortografa.
La frase relacionada: Vale ms hacer y arrepentirse, que no hacer y arrepentirse.
(Nicols Maquiavelo)

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