Roteiro de utilizao do Assinador-PDF para BrOffice/OpenOffice/LibreOffice

1. Aps concluso do texto, posicionar o cursor onde ser includo o carimbo da assinatura digital e
clicar no boto Inserir Carimbo de Assinatura Digital, ou menu Inserir, Carimbo de Assinatura
Digital;
2. Para realizar a assinatura, clicar no boto Gerar PDF Assinado ou menu Arquivo, Gerar PDF
Assinado;
3. Escolher o local de gravao e o nome do arquivo PDF com a assinatura digital. Pode-se configurar
para exportar o PDF assinado diretamente para a pasta de origem do arquivo ODT;
4. Selecionar o certificado na lista apresentada. Pode-se configurar para sempre selecionar um
determinado certificado, sem a necessidade deste passo;
5. Digitar o cdigo PIN do token ou senha do certificado.
O arquivo PDF assinado ser aberto na tela para visualizao e conferncia. Pode-se realizar o envio
deste arquivo para o Sistema nico (anexar ntegra) ou mesmo a impresso para constar nos autos.
possvel customizar o carimbo seguindo o roteiro abaixo.
Caso o Adobe Acrobat esteja apresentando uma mensagem que a assinatura no vlida, deve-se
efetuar a importao do certificado da Autoridade Certificadora Raiz Brasileira utilizada para emitir a
cadeia de certificados do usurio. A importao pode ser feita diretamente no repositrio de certificados
do Windows, dentro do repositrio lgico Autoridades de Certificao Raiz Confiveis. Os certificados
da ICP-Brasil podem ser encontrados na pgina do Instituto Nacional de Tecnologia da Informao:
http://www.iti.gov.br/icp-brasil/certificados.
Aps importar o certificado raiz, deve-se configurar o Adobe Acrobat para confiar nas Autoridades
Certificadoras do repositrio do Windows, conforme abaixo:

Adobe Acrobat 9 e X: menu Editar, Preferncias, Categoria Segurana, boto Preferncias

avanadas, aba Integrao com o Windows, marcar as opes Permitir a pesquisa no Windows
Certificate Store... e Validando assinaturas;

Adobe Acrobat XI: menu Editar, Preferncias, Categoria Assinaturas, boto Mais da rea
Verificao, marcar a opo Validando assinaturas da rea Integrao com o Windows.
Alternativamente, pode-se importar os certificados da ICP-Brasil diretamente no Adobe Acrobat atravs
do arquivo de configuraes disponvel na pgina do Instituto Nacional de Tecnologia da Informao:
http://www.iti.gov.br/icp-brasil/navegadores. Seguir os passos descritos na pgina.

Configuraes gerais
Gravar

C:\Program

arquivo
Files

assinadorpdf.properties

(x86)\BrOffice.org

3\share\prefs

no
(ou

caminho

equivalente

no

Open/LibreOffice) para personalizao das configuraes gerais do Assinador, conforme abaixo:

Campo

Descrio

motivo

campo presente no PDF assinado, uma descrio do motivo da assinatura

local

campo presente no PDF assinado, descrio do local onde se deu a assinatura

true ou false, para informar se o documento ODT deve ser salvo

salvar

automaticamente aps a assinatura

true ou false, para informar se o PDF assinado ser gerado automaticamente

exportar

na pasta do ODT com mesmo nome de arquivo + .PDF

true ou false, para informar se ser inserido o carimbo com as informaes de

autentica

autenticao

url_autentica url que ser informada no carimbo para a validao do documento assinado

Configuraes do usurio
Gravar

arquivo

assinadorpdf.properties

%appdata%\BrOffice.org\3\user\prefs

(ou

equivalente

no

no

caminho

Open/LibreOffice)

para

personalizao das configuraes do usurio, conforme abaixo. As configuraes do usurio

prevalecem sobre as configuraes gerais.

Campo

Descrio

motivo

campo presente no PDF assinado, uma descrio do motivo da assinatura

local

campo presente no PDF assinado, descrio do local onde se deu a assinatura

salvar
exportar
autentica

true ou false, para informar se o documento ODT deve ser salvo

automaticamente aps a assinatura
true ou false, para informar se o PDF assinado ser gerado automaticamente na
pasta do ODT com mesmo nome de arquivo + .PDF
true ou false, para informar se ser inserido o carimbo com as informaes de
autenticao

contato

campo presente no PDF assinado, uma informao a respeito do signatrio

serial

nmero de srie hexadecimal do certificado digital a ser utilizado automaticamente

As informaes de local e contato podem ser inseridas no prprio Br/Open/LibreOffice, acessando

menu Ferramentas, Opes, Dados do usurio, campo Empresa e E-mail, respectivamente.

Customizao do carimbo
1. Acessar menu Editar, Autotexto;
2. Dentro do item MPF, selecionar o carimbo que deseja customizar;
3. Clicar no boto Autotexto, Editar;
4. Fazer as alteraes necessrias no carimbo;
5. Salvar e fechar a janela de edio do Autotexto.
Variveis disponveis para utilizao no carimbo
Varivel

Descrio

NomeSignatario

nome (CN) extrado do certificado digital

CertSerialNumber

nmero de srie hexadecimal extrado do certificado digital

Timestamp

data e hora do momento da assinatura do arquivo PDF

CodigoAutenticidade cdigo hexadecimal de 32 bytes para utilizar na autenticao do documento

UrlSiteAutenticidade campo informado no arquivo de configuraes (url_autentica)
MotivoAssinatura

campo informado no arquivo de configuraes (motivo)

LocalAssinatura

campo informado no arquivo de configuraes (local), ou, quando inexistente,

campo Empresa dos Dados do usurio

ContatoAssinatura

campo informado no arquivo de configuraes (contato), ou, quando inexistente,

campo E-mail dos Dados do usurio

Os campos configurados no menu Ferramentas, Opes, Dados do usurio, tambm podem ser
utilizados atravs das variveis abaixo:

Varivel

Campo de Dados do usurio

Empresa

Empresa

Nome

Nome

Sobrenome

Sobrenome

Iniciais

Iniciais

Endereco

Rua

CEP

CEP

Cidade

Cidade

Estado

Regio

Pais

Pas

Titulo

Ttulo

Cargo

Cargo

TelefoneResidencial

Tel. Res.

TelefoneComercial

Tel. Com.

Fax

Fax

EMail

E-mail

Inserir varivel no carimbo

1. Posicionar o cursor onde ser inserida a varivel;
2. Acessar o menu Inserir, Campos, Outros, selecionar a aba Variveis;
3. Selecionar o tipo Campo de usurio e no quadro Seleo, selecionar a varivel a ser inserida;
3.1. Caso a varivel no esteja disponvel no quadro Seleo, digitar o nome da varivel no campo
Nome;
3.2. Selecionar o formato Texto;
3.3. Clicar no cone verde (Aplicar);
4. Clicar no boto Inserir.