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3.
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7. Qu es un esquema?
Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento.
antes tena un nivel 2 al pulsar sobre este botn el texto pasa a tener un nivel de
esquema 3.
Con el botn
bajo de todos (Texto independiente) sea cual sea el nivel que tena anteriormente.
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y el botn de bajar
reducir
el
contenido
del
documento,
es
decir
podemos
podemos
ir
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15. Para que sirven los ndices, tablas de contenidos y dems tablas...
Sirve para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando.
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Paso 4: Una vez que hemos finalizado con la edicin del documento, a
continuacin deberemos aadir una pgina para ubicar all el ndice. Esto lo
podemos hacer fcilmente pulsando sobre Insertar y luego sobre Hoja en
blanco.
Paso 5: Para agregar el ndice, nos desplazamos hasta el men de Word, y en la
seccin Referencias, pulsamos sobre la opcin Tabla de contenidos.
Seleccionamos el tipo de tabla de contenidos que mejor se adapte a nuestros
requerimientos y listo, ya hemos creado nuestro ndice.
20. Para actualizar una TDC despus de haber modificado el contenido del
documento que procedimiento hay que seguir.
Clic en la tabla
Clic donde dice Actualizar tabla
Despus clic en actualizar todas las tablas.
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21. Explique los pasos para crear una tabla de ilustraciones u otros tipos de
tablas
de ilustraciones.
En la lista Etiqueta de ttulo, haga clic en el tipo de etiqueta de los
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la cinta de Word
En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por
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31. Qu es un organigrama?
Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin,
normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.
32. Qu es un diagrama?
Un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser
obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo
de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por
medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una
secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
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subordinados y un asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y
El botn Diseo
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Los formularios pueden crearse como opciones dentro de Word o para imprimir y
rellenar a mano (como una encuesta)
Los formularios de Word contienen campos de formulario, en los que se escribe
informacin, los cuales estn protegidos contra cambios en el diseo del
documento.
Un campo de formulario es la ubicacin donde se almacenan cada tipo de datos,
como nombre o direccin.
identificacin de un empleado
FECHA Requiere una fecha valida
FECHA ACTUAL Y HORA ACTUAL Muestran la hora y la fecha actual que
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proteccin.
Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la
contrasea.
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46. Qu son y cuantos son los niveles de seguridad ofrecen las macros?
La pestaa presenta 4 niveles posibles de seguridad.
Veamos qu significan y cmo actan cada una de ellas.
Nivel de seguridad Muy alto Es el nivel ms seguro. No se pide confirmacin al
usuario.
Nivel de seguridad Alto Es un nivel seguro, aunque en un grado menor que el
anterior. No se pide confirmacin al usuario.
Nivel de seguridad Medio Slo se podrn ejecutar macros de los documentos
que:
Nivel de seguridad Bajo Se ejecutan las macros de todos los documentos sin
pedir confirmacin al usuario.
47. Explique las diferentes formas de acceso a las siguientes opciones:
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que
pueden
tratarse
independientemente
como
documentos normales.
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Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
ndices: Como es lgico, lo primero que necesitas es tener el texto escrito. En ese
documento de Word tendrs los ttulos de cada seccin, subttulos etc., todava sin
formato. Si no los tienes, antes de hacer el ndice debes hacer todas las divisiones
necesarias en tu texto.
cambiar, hacer clic con el botn derecho del ratn y darle a modificar.
Ahora que tenemos listos los estilos, es el momento de aplicarlos en nuestro
texto. As, seleccionamos cada ttulo segn su importancia y les aplicamos el
estilo. Solo hay que marcar con el ratn o sombrear el ttulo y hacer clic sobre
el estilo correspondiente.
A los ttulos de seccin les puedes aplicar el estilo Ttulo 1, a los subttulos el
Ttulo 2, a los apartados dentro de este captulo el Ttulo 3, un ttulo
nueva hoja.
Finalmente ve al men de Word, y en Referencias haz clic sobre Tabla de
contenido. Te aparecern diferentes modelos de tabla, as que selecciona la
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Notas al Pie y Notas al Final: Aadir una nota al pie o una nota al final del
proyecto
que desee.
En Formato, seleccione las opciones de numerado que desee y haga clic
en Insertar.
Word inserta el nmero de nota y coloca el cursor junto al nmero de nota
49. Usando imgenes explique donde y como se encuentran cada una de las
siguientes opciones:
Esquemas
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Documentos Maestros
Debers
hacer
clic
en
el
botn Mostrar
documento de
la
pestaa Esquema:
Macros
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Elija una imagen para el botn, escriba el nombre que quiera y haga clic
en Aceptar dos veces.
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Formularios
Tabla de Contenido
detrs de Curso:
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Haga esto para todo el texto que desea mostrar en la tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido
Word utiliza los ttulos del documento para generar una tabla de contenido
automtica que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto
del ttulo.
1.
2.
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Tabla de Ilustraciones
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ndices
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Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.
2.
1.
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2.
Diagramas y Organigramas
En
el
men Insertar,
elija imagen y,
continuacin,
haga
clic
en Organigrama.
Office insertar a continuacin un organigrama con un nico cuadro de nivel
superior
tres
cuadros
subordinados
muestra
la
barra
de
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2.
Para agregar texto a un cuadro, haga clic en ella y escriba el texto que
desee.
3.
continuacin:
O bien, para insertar un nuevo cuadro con la relacin subordinado, simplemente
haga clic en el botn Insertar forma (pero no en la flecha hacia abajo).
Para eliminar un cuadro, haga clic en uno de los bordes del cuadro para
seleccionar el cuadro (de modo que ocho controladores de movimiento aparezcan
alrededor del cuadro) y, a continuacin, presione Eliminar.
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4.
DIAGRAMA
Para insertar un ciclo, radial, piramidal, Venn o diagrama de destino, siga estos
pasos:
1.
2.
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3.
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4.
Para agregar una nueva forma al diagrama (por ejemplo, un nuevo sector
en un diagrama de ciclo) o un nuevo nivel en un diagrama piramidal, haga clic en
el botn Insertar forma en la barra de herramientas de diagrama.
Para eliminar una forma, haga clic en uno de los bordes de la autoforma y
presione Eliminar.
5.
6.
7.
Para ajustar el tamao del rea de dibujo que contiene el diagrama, haga
clic en el botn Diseo en la barra de herramientas diagrama y, a continuacin,
elija una opcin.
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NOTA: Los
comandos
de Diseo
automtico en
el
men
desplegable
de Diseo y Cambiar el tamao de diagrama funcionan del mismo modo que los
comandos de Cambiar el tamao de organigrama y Diseo automtico en el
men Diseo para un organigrama, lo que se indica ms arriba.
8.
Para
modificar
el
estilo
global
del
diagrama,
haga
clic
en
el
9.
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1.
Grficos de Excel
En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos
siguientes:
o
Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo
de grfico y, a continuacin, haga clic en Todos los tipos de grficos para mostrar el
cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por
todos los tipos de grfico y subtipos de grfico disponibles y, a continuacin, haga
clic en los que desee usar.
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SUGERENCIA: Cuando site el puntero del mouse sobre cualquier tipo o subtipo
de grfico, aparecer la informacin en pantalla con el nombre del tipo de grfico.
Para obtener ms informacin sobre los tipos de grfico que puede usar, vea Tipos
de grficos disponibles.
2.
o
grfico.
procedimientos siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic
en Hoja nueva.
P g i n a | 34
Presione ENTRAR.
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