Вы находитесь на странице: 1из 35

Pgina | 1

1. Qu es un editor de pginas web?


Un editor de pginas web es una aplicacin diseada con el fin de facilitar la
creacin y edicin de documentos HTML o XHTML. Su complejidad puede variar
desde la de un simple editor de texto plano, entornos WYSIWYG, hasta editores
WYSIWYM.

2. Para qu sirve Word como editor de pginas web?


Nos permite escribir y publicar contenidos fcilmente en pginas web.

3.

Qu elementos nativos de Word podemos utilizar al crear pginas web

con esta herramienta?


Hipervnculos
Referencias
Macros
Formas

4. Al crear una pgina Web, es recomendable usar la vista...


Vista de Diseo Web

5. Qu cuesta y quin puede poner nuestras pginas web en Internet?


Si es en valor monetario tiene un costo de alojamiento web de un aproximado de
Lps. 330 al mes.
Y quien pone nuestras pginas web en internet son los servidores.
6. Es posible editar cdigo HTML desde Word.
Si se puede

Pgina | 2

7. Qu es un esquema?
Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento.

8. Para qu nos sirve la vista de esquemas?


Es una forma de visualizar un archivo o documento estructurado.

9. Explique el funcionamiento general de los botones la barra de esquemas


Modificar los niveles.
En la barra de esquema disponemos de una serie de botones destinados a
manipular los niveles del texto.
Con el botn

conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel 1

independientemente del nivel que tena anteriormente.


Con el botn

conseguimos aumentar un nivel el texto seleccionado, es decir si

antes tena un nivel 2, al seleccionar el texto (o simplemente colocar el cursor) y


pulsar este botn pasa a tener nivel 1.
Este cuadro combinado

nos muestra el nivel de esquema que tiene

actualmente el texto y presionando sobre el tringulo de la derecha podemos


desplegar la lista de posibles niveles y aplicrselo directamente al texto.
Con el botn

conseguimos disminuir un nivel el texto seleccionado, es decir si

antes tena un nivel 2 al pulsar sobre este botn el texto pasa a tener un nivel de
esquema 3.
Con el botn

conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel ms

bajo de todos (Texto independiente) sea cual sea el nivel que tena anteriormente.

Pgina | 3

En realidad, el nivel "Texto independiente" equivale a no tener ningn nivel


asignado, es el nivel por defecto que tiene un texto normal.
Desplazar texto utilizando los botones

Una vez tenemos el esquema creado y estando en vista esquema disponemos de


la barra que hemos visto en la pgina anterior y en sta barra tenemos estos dos
botones (el botn de subir

y el botn de bajar

Expandir y contraer el texto.


En las dos imgenes que podemos ver aqu tenemos el esquema nicamente con
los puntos claves del documento. Con la ayuda de los botones
ampliar

reducir

el

contenido

del

documento,

es

decir

podemos
podemos

ir

introducindonos para ver el contenido del documento desde el nivel 1 hasta el


nivel texto independiente.

10. Cmo podemos acceder a la vista del documento maestro?


Podemos acceder mediante la pestaa Vista - Esquema

11. Explique el funcionamiento general de los botones del documento


Maestro

Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento


maestro.

Pgina | 4

Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un


subdocumento a raz de un ttulo. Lo veremos con detalle ms adelante.
Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo
desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar
parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento.
. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el
documento maestro.
Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y
combinarlos en uno solo.
Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento
podemos dividirlo en varios subdocumentos.
. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es
ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos
trabajando en grupo.

12. Un documento maestro puede contener.


Puede contener lo que un documento normal (grficos, tablas, formato de texto,
etc.) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos separados
(subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos
normales.

13. Un buen candidato para ser un documento maestro puede ser.

Redaccin de una Tesis


Un Libro

Pgina | 5

14. Cuando creamos un documento maestro desde esquema Qu pasa con


los subdocumentos?
Se muestra el esquema del documento maestro.

15. Para que sirven los ndices, tablas de contenidos y dems tablas...
Sirve para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando.

16. Qu significan las siglas TDC o TOC, defina el trmino.


Tabla De Contenidos o Table Of Contents
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

17. Explique el procedimiento para generar un ndices (detalle los pasos)


Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer es abrir el documento al que tenemos
que crearle el ndice. Luego de ello, formateamos y definimos todas las secciones
que deber tener el mismo, es decir ttulos, subttulos, secciones y dems.
Pas 2: Luego de ello, seleccionamos los estilos que debern tener los ttulos y
subttulos, lo que podemos hacer fcilmente seleccionando con el ratn los
mismos y desplazndonos hasta la barra de men, y despus pulsando en la
pestaa Estilos, ubicada en el men Inicio de Word. Cabe destacar que
podremos crear tantas divisiones como sea necesario.
Paso 3: Si es necesario, modificamos todas las caractersticas de las tipografas
que hemos usado hasta estar complacidos con el resultado.

Pgina | 6

Paso 4: Una vez que hemos finalizado con la edicin del documento, a
continuacin deberemos aadir una pgina para ubicar all el ndice. Esto lo
podemos hacer fcilmente pulsando sobre Insertar y luego sobre Hoja en
blanco.
Paso 5: Para agregar el ndice, nos desplazamos hasta el men de Word, y en la
seccin Referencias, pulsamos sobre la opcin Tabla de contenidos.
Seleccionamos el tipo de tabla de contenidos que mejor se adapte a nuestros
requerimientos y listo, ya hemos creado nuestro ndice.

18. Cmo accedemos al dilogo de ndices?


Mediante la pestaa de referencias en Insertar ndice

19. Cmo creamos una tabla de contenido?


1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija
una Tabla automtica de la galera de estilos.

20. Para actualizar una TDC despus de haber modificado el contenido del
documento que procedimiento hay que seguir.
Clic en la tabla
Clic donde dice Actualizar tabla
Despus clic en actualizar todas las tablas.

Pgina | 7

21. Explique los pasos para crear una tabla de ilustraciones u otros tipos de
tablas

Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.


En la pestaa Referencias, en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar tabla

de ilustraciones.
En la lista Etiqueta de ttulo, haga clic en el tipo de etiqueta de los

elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.


Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.

22. Un marcador sirve para?


Un marcador es un elemento o una ubicacin de un documento que se identifica y
se le asigna un nombre para futuras referencias.
Los marcadores se utilizan para saltar rpidamente a una ubicacin especfica,
crear referencias cruzadas, marcar intervalos de pginas para entradas de ndice,
etctera

23. Defina referencia cruzada y para que se usa.


Se pueden realizar referencias cruzadas para vincular dos elementos de un mismo
documento que se encuentran en diferentes locaciones. Es posible, por tanto,
crear este tipo de referencias para prrafos numerados, marcadores, pies de
pgina y ttulos, elaborando un documento ordenado donde los temas asociados
se encuentren conectados de forma instantnea, permitiendo una lectura fluida y
cmoda.

Pgina | 8

24. Cul es la diferencia entre notas al pie y notas al final, de un ejemplo de


cada una
La nica diferencia formal entre las notas al pie y notas finales es su ubicacin en
el texto.
Las notas al pie figuran en la parte inferior de la pgina en la que se hizo la
referencia.
Mientras que las notas finales aparecen al final del texto en su conjunto.

25. Para insertar un marcador Qu tenemos que hacer?

Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic

en el lugar donde desee insertar un marcador.


En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador. Imagen de

la cinta de Word
En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por

ejemplo, "Primer ttulo".


Haga clic en Agregar.

26. Que es una Macro


Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como un
solo comando para realizar una tarea automticamente.

27. Las macros suelen utilizarse para...


a) Automatizar tareas repetitivas.
b) Insertar texto o grficos que solemos incluir en diversos documentos.
28. Para ver las macros que tenemos creadas debemos acceder por...

Pgina | 9

En la pestaa Vista y luego de macros Macros

29. Qu sucede si asignamos un nombre de un comando o de otra macro ya


existente a una nueva macro.
El cdigo de la nueva macro ser asignado al comando o a la antigua macro

30. Explique la funcin de los botones que se muestran en la ventana de


creacin de macros

31. Qu es un organigrama?
Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin,
normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.
32. Qu es un diagrama?
Un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser
obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo
de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por
medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una
secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

33. Cul es el procedimiento para insertar un organigrama o diagrama en


Word?

P g i n a | 10

Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.


Insertar - Imagen - Organigrama
Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de
diagrama que quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros

seleccionaremos el tipo Jerarqua.


Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3

subordinados y un asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y

escribir el texto que deseemos.


Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

34. Cmo hacemos para que diagrama lo cambiemos de un tipo a otro?


Modificar el diseo:

El botn Diseo

sirve para modificar el diseo del

organigrama. Podemos seleccionar entre diversos diseos


que modifican la estructura de colocacin de los recuadros.

35. Explique cmo insertar Graficas de Excel?


En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de
dilogo desde donde podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos.
Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos Aceptar.

36. Qu aspectos de pueden modificar de una grfica de Excel insertada en


un documento de Word?

Quitar o agregar una serie de datos


Cambiar el eje del grfico que est resaltado

37. Qu es un formulario en Word?


Los formularios son diseos que se utilizan para poder introducir, modificar o
visualizar registros.

P g i n a | 11

Los formularios pueden crearse como opciones dentro de Word o para imprimir y
rellenar a mano (como una encuesta)
Los formularios de Word contienen campos de formulario, en los que se escribe
informacin, los cuales estn protegidos contra cambios en el diseo del
documento.
Un campo de formulario es la ubicacin donde se almacenan cada tipo de datos,
como nombre o direccin.

38. Para qu nos sirve un formulario en Word?


Los formularios en Word se utilizan mayormente para recopilar y proporcionar
datos, una utilidad es la de hacer test de inscripcin, por ejemplo cuando nos
creamos una cuenta de gmail donde debemos indicar nuestro nombre, apellido.

39. Mencione 5 elementos que componen un formulario y describa su uso

TEXTO NORMAL Acepta texto, nmeros, smbolos o espacios.


NMERO Requiere un numero como por ejemplo, el nmero de

identificacin de un empleado
FECHA Requiere una fecha valida
FECHA ACTUAL Y HORA ACTUAL Muestran la hora y la fecha actual que

los usuarios no podrn modificar


CALCLO Utiliza un campo = (Frmula) para calcular nmeros.

40. Explique cmo proteger un formulario de forma que solo se pueda


capturar en los elementos del formulario

Primero, debemos marcar la opcin Restringir formato y edicin, en el

desplegable del botn Proteger documento.


Abrimos as el panel Restringir formato y edicin.
La opcin que nos interesa para rellenar formularios, la elegimos en la seccin
Restricciones de edicin, seleccionando la opcin Rellenando formularios.

P g i n a | 12

Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn S, aplicar la

proteccin.
Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la
contrasea.

41. Qu es una contrasea?


Una contrasea es una combinacin de caracteres que puede contener tanto
letras como nmeros
42. Qu tipos de contraseas podemos aplicar en documentos de Word?
Contrasea de apertura y contrasea de escritura.

43. Qu utilidad tiene la recomendacin de solo lectura?


Sugerirnos abrir el documento en modo lectura si no vamos a modificar el
documento.

44. Qu tipos de restricciones podemos aplicar?


a) Restricciones de edicin.
b) Restricciones de formato.

45. Qu es una firma digital y para qu sirve?


Las firmas digitales se utilizan para autenticar informacin digital, como
documentos, mensajes de correo electrnico y macros, mediante criptografa
informtica.
Sirven para:

Identificar que la empleada es la originadora del documento

P g i n a | 13

Indicar que no habr cambios en el documento cuando se traspase a la

gerente y al departamento de contabilidad


Demostrar que existen pruebas de que la gerente y el departamento de
contabilidad recibieron y revisaron el documento

46. Qu son y cuantos son los niveles de seguridad ofrecen las macros?
La pestaa presenta 4 niveles posibles de seguridad.
Veamos qu significan y cmo actan cada una de ellas.
Nivel de seguridad Muy alto Es el nivel ms seguro. No se pide confirmacin al
usuario.
Nivel de seguridad Alto Es un nivel seguro, aunque en un grado menor que el
anterior. No se pide confirmacin al usuario.
Nivel de seguridad Medio Slo se podrn ejecutar macros de los documentos
que:

Cumplan el nivel Muy Alto o Alto.


El usuario confirme en el aviso de seguridad que se muestra debajo de estas
lneas. Por lo tanto, si t das el visto bueno, sea cual sea su origen, tengan o
no firma digital, las macros se ejecutan.

Nivel de seguridad Bajo Se ejecutan las macros de todos los documentos sin
pedir confirmacin al usuario.
47. Explique las diferentes formas de acceso a las siguientes opciones:

Esquemas: Use la vista Esquema para crear un esquema y manipular texto


fcilmente. Mueva texto hacia arriba y hacia abajo, expanda y contraiga los
niveles, cambie los niveles de ttulo o muestre solo un tipo de nivel de ttulo.

Documentos Maestros: Un documento maestro es un documento que


puede contener lo que un documento normal (grficos, tablas, formato de

P g i n a | 14

texto, etc.) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos separados


(subdocumentos)

que

pueden

tratarse

independientemente

como

documentos normales.

Macros: Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones


que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda
realizarse automticamente.

Formularios: Un formulario es un documento, en papel o en pantalla,


diseado con el propsito de que el usuario introduzca datos estructurados
(nombre, apellidos, direccin, etc.) en las zonas del documento destinas a
ese propsito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.

Opciones de Seguridad: Es una herramienta que nos ofrece Word para


proteger nuestros documentos.

48. Dnde podemos encontrar lo siguiente?


Tabla de Contenido: Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de
contenido, normalmente al principio del documento.
Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija una Tabla
automtica de la galera de estilos.
Tabla de Ilustraciones: Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de
ilustraciones.
En la pestaa Referencias, en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
En la lista Etiqueta de ttulo, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que
desee incluir en la tabla de ilustraciones.

P g i n a | 15

Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.

ndices: Como es lgico, lo primero que necesitas es tener el texto escrito. En ese
documento de Word tendrs los ttulos de cada seccin, subttulos etc., todava sin
formato. Si no los tienes, antes de hacer el ndice debes hacer todas las divisiones
necesarias en tu texto.

En la parte superior derecha te aparecern los diferentes estilos que puede


tener cada texto. Ahora debes decidir cmo ser cada uno, aunque recuerda
que debe tener una lgica: si para el ttulo utilizas una letra cuerpo 14
subrayada, no puedes utilizar una 16 en negrita para los subttulos. El estilo
depende del gusto de cada uno o de las indicaciones que te hayan dado.

Puedes crear todas las divisiones que necesites.


Si no te convencen los estilos que aparecen por defecto, las puedes modificar
a tu antojo o para cumplir con las indicaciones de las que antes hablbamos.
Solo tienes que ir a la pestaa de estilos, poner el cursor sobre el que quieres

cambiar, hacer clic con el botn derecho del ratn y darle a modificar.
Ahora que tenemos listos los estilos, es el momento de aplicarlos en nuestro
texto. As, seleccionamos cada ttulo segn su importancia y les aplicamos el
estilo. Solo hay que marcar con el ratn o sombrear el ttulo y hacer clic sobre

el estilo correspondiente.
A los ttulos de seccin les puedes aplicar el estilo Ttulo 1, a los subttulos el
Ttulo 2, a los apartados dentro de este captulo el Ttulo 3, un ttulo

diferente para los anexos o la bibliografa, etc.


Ya tenemos hecha la mitad del trabajo, ahora solo nos falta hacer la pgina del
ndice. Para ello, crearemos una pgina en blanco y la introduciremos en el
documento de Word, ve a Insertar y a Pgina en blanco, y te aparecer una

nueva hoja.
Finalmente ve al men de Word, y en Referencias haz clic sobre Tabla de
contenido. Te aparecern diferentes modelos de tabla, as que selecciona la

P g i n a | 16

que ms te guste o mejor se adapte a tu trabajo, y el ndice se agregar

automticamente. Ya tienes hecho el ndice en Word.


Si despus de revisar el trabajo debes introducir o cambiar ttulos y subttulos,
solo debes darle el formato correspondiente. Cuando hayas acabado, haz
doble clic en la parte superior del ndice y selecciona Actualizar tabla para
que los cambios se reflejen en el ndice.

Notas al Pie y Notas al Final: Aadir una nota al pie o una nota al final del
proyecto

En el men Ver, haga clic en Diseo de impresin.


En el documento, haga clic donde desee insertar el marco de referencia.
En el men Insertar, haga clic en Nota al pie.
En Ubicacin, haga clic en Notas al pie o Notas al final y, a continuacin, en
el men emergente Notas al pie o Notas al final, haga clic en la ubicacin

que desee.
En Formato, seleccione las opciones de numerado que desee y haga clic

en Insertar.
Word inserta el nmero de nota y coloca el cursor junto al nmero de nota

en la nota al pie o la nota al final.


Escriba el texto de la nota.

49. Usando imgenes explique donde y como se encuentran cada una de las
siguientes opciones:

Esquemas

Haga clic en Ver > esquema. Esto genera un esquema automticamente y


abre las herramientas de esquema.

P g i n a | 17

Documentos Maestros

Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder


mediante la pestaa Vista - Esquema.

Debers

hacer

clic

en

el

botn Mostrar

documento de

la

pestaa Esquema:

Aparecern nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos


maestros:

Macros

Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.

P g i n a | 18

Escriba un nombre para la macro.

Para usar esta macro en futuros documentos, asegrese de que el


cuadro Guardar macro en especifica Todos los documentos (Normal.dotm).

Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botn, elija Botn.

P g i n a | 19

Haga clic en la nueva macro (tendr un nombre parecido a Norma Nuevas


Macros. <Nombre de la macro>), y luego en Agregar.

Haga clic en Modificar.

Elija una imagen para el botn, escriba el nombre que quiera y haga clic
en Aceptar dos veces.

P g i n a | 20

Formularios

Para insertar los controles necesitaremos utilizar la ficha Programador de la


cinta. Si no se muestra, haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar
cinta de opciones y activa la casilla de la ficha en la columna de la derecha.
Luego, pulsa Aceptar.
Pon el punto de insercin detrs de Nombre:
En la pestaa Programador, grupo Controles, pulsa el icono Texto
Introduce otro control de Texto detrs de e-mail: y de Pregunta:
Introduce un Cuadro de lista

Tabla de Contenido

Aplicar estilos de ttulo

detrs de Curso:

P g i n a | 21

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido y, luego, en la


pestaa Inicio, haga clic en un estilo de ttulo, como Ttulo 1.

Haga esto para todo el texto que desea mostrar en la tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido
Word utiliza los ttulos del documento para generar una tabla de contenido
automtica que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto
del ttulo.
1.

Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido,


normalmente al principio del documento.

2.

Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo


de Tabla de contenido automtica de la lista.
NOTA: Si utiliza un estilo de Tabla de contenido manual, Word no usar sus ttulos
para crear una tabla de contenido y no podr actualizarla automticamente. En
cambio, Word usar texto de marcador de posicin para crear una tabla de
contenido ficticia y tendr que escribir manualmente cada entrada en ella.

P g i n a | 22

Tabla de Ilustraciones

P g i n a | 23

P g i n a | 24

ndices

Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.


En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Insertar ndice.

Siga uno de estos procedimientos:


Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de
ndice disponibles.
Crear un diseo de ndice personalizado:
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin, en Modificar.
En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea cambiar
y, a continuacin, en Modificar.
En Formato, seleccione las opciones que desee.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos
los documentos basados en la plantilla.
Haga clic en Aceptar dos veces.
Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.
NOTA:

P g i n a | 25

Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar,


efecte el cambio y actualice el ndice.
Si crea un ndice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de
insertar o actualizar el ndice.

Notas al Pie y Notas al Final

Agregar una nota al pie


1.

Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.

2.

Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al


pie en la parte inferior de la pgina.
1.

Escriba el texto de la nota al pie.


SUGERENCIA: Para volver a su posicin en el documento, haga doble clic en la
marca de la nota al pie.
Agregar una nota al final

1.

Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.

P g i n a | 26

2.

Haga clic en Referencias > Insertar nota al final.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al


final en la parte final del documento.

Diagramas y Organigramas

Puede insertar un organigrama en un documento para ilustrar la estructura de la


organizacin o representar otras relaciones jerrquicas, por ejemplo, las familias,
gneros y especies de un orden determinado organismos biolgicos. Para agregar
un organigrama, siga los pasos siguientes:
1.

En

el

men Insertar,

elija imagen y,

continuacin,

haga

clic

en Organigrama.
Office insertar a continuacin un organigrama con un nico cuadro de nivel
superior

tres

cuadros

subordinados

muestra

la

barra

de

herramientas Organigrama. (Esta barra de herramientas aparece automticamente


cada vez que seleccione un organigrama).

P g i n a | 27

2.

Para agregar texto a un cuadro, haga clic en ella y escriba el texto que
desee.

3.

Para agregar un nuevo cuadro, haga clic en un cuadro existente para


seleccionarlo, haga clic en la flecha hacia abajo en el botn Insertar forma en la
barra de herramientas Organigrama y, a continuacin, haga clic en la relacin que
desee del cuadro de nuevo en el cuadro seleccionado, como se muestra a

continuacin:
O bien, para insertar un nuevo cuadro con la relacin subordinado, simplemente
haga clic en el botn Insertar forma (pero no en la flecha hacia abajo).
Para eliminar un cuadro, haga clic en uno de los bordes del cuadro para
seleccionar el cuadro (de modo que ocho controladores de movimiento aparezcan
alrededor del cuadro) y, a continuacin, presione Eliminar.

P g i n a | 28

4.

Para modificar la estructura general del organigrama, haga clic en la flecha


hacia abajo en el botn Diseo en la barra de herramientas Organigrama y elija la
estructura que desee.

DIAGRAMA
Para insertar un ciclo, radial, piramidal, Venn o diagrama de destino, siga estos
pasos:
1.

En el men Insertar, haga clic en diagrama.

2.

En el cuadro de dilogo Galera de diagramas, haga clic en el tipo de


diagrama que desea crear y, a continuacin, haga clic en el botn Aceptar. O bien,
simplemente haga doble clic en el tipo de diagrama.
Seleccionar el tipo de diagrama Organigrama tiene el mismo efecto que elegir el
men Insertar, elija imagen y haciendo clic en Organigrama. El procedimiento para
crear un organigrama es diferente para crear otros tipos de diagramas. Si desea
un organigrama, siga las instrucciones anteriores.

P g i n a | 29

Office insertar el diagrama bsico y mostrar la barra de herramientas


de diagrama. (Esta barra de herramientas aparece automticamente siempre que
se selecciona un diagrama distinto de un organigrama.) El diagrama se consta de
un conjunto de autoformas, todo dentro de un rea de dibujo rectangular (vea a
continuacin).

3.

Para agregar texto al diagrama, haga clic en cualquiera de las autoformas


con la etiqueta "haga clic para agregar texto " y escriba el texto.

P g i n a | 30

4.

Para agregar una nueva forma al diagrama (por ejemplo, un nuevo sector
en un diagrama de ciclo) o un nuevo nivel en un diagrama piramidal, haga clic en
el botn Insertar forma en la barra de herramientas de diagrama.
Para eliminar una forma, haga clic en uno de los bordes de la autoforma y
presione Eliminar.

5.

Para reorganizar las etiquetas de texto en el diagrama, seleccione la


autoforma que contiene la etiqueta que desea mover y, a continuacin, en la barra
de herramientas diagrama, haga clic en el botn Mover forma hacia atrs para
mover la etiqueta dentro del diagrama en una direccin o el botn Mover forma
hacia adelante para moverla en la otra direccin.
Para ver el nombre de un botn de barra de herramientas en un Informacin en
pantalla, coloque el puntero del mouse sobre el botn.

6.

Para invertir el orden de las etiquetas en el diagrama, haga clic en el


botn Invertir diagrama en la barra de herramientas de diagrama.

7.

Para ajustar el tamao del rea de dibujo que contiene el diagrama, haga
clic en el botn Diseo en la barra de herramientas diagrama y, a continuacin,
elija una opcin.

Los comandos Ajustar diagrama al contenido y Expandir diagrama cambian el


tamao total del rea de dibujo que contiene el diagrama sin ajustar el propio
diagrama.

P g i n a | 31

NOTA: Los

comandos

de Diseo

automtico en

el

men

desplegable

de Diseo y Cambiar el tamao de diagrama funcionan del mismo modo que los
comandos de Cambiar el tamao de organigrama y Diseo automtico en el
men Diseo para un organigrama, lo que se indica ms arriba.
8.

Para

modificar

el

estilo

global

del

diagrama,

haga

clic

en

el

botn Autoformato y haga clic en un estilo en el cuadro de dilogo Galera de


estilos de diagrama.

9.

Para convertir el diagrama en otro tipo (por ejemplo, para cambiar un


diagrama de ciclo en un diagrama de Venn) sin perder las etiquetas de texto, haga
clic en el botn Cambiar a la barra de herramientas diagrama y elija el tipo de
dibujo que desee, como se muestra a continuacin:

P g i n a | 32

1.

Grficos de Excel
En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos

siguientes:
o

Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el


subtipo de grfico que desea utilizar.

Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo
de grfico y, a continuacin, haga clic en Todos los tipos de grficos para mostrar el
cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por
todos los tipos de grfico y subtipos de grfico disponibles y, a continuacin, haga
clic en los que desee usar.

P g i n a | 33

SUGERENCIA: Cuando site el puntero del mouse sobre cualquier tipo o subtipo
de grfico, aparecer la informacin en pantalla con el nombre del tipo de grfico.
Para obtener ms informacin sobre los tipos de grfico que puede usar, vea Tipos
de grficos disponibles.
2.

De forma predeterminada, el grfico se coloca en la hoja de clculo como


un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico en una hoja de grfico
independiente, puede cambiar su ubicacin mediante el procedimiento siguiente.
Haga clic en el grfico incrustado para seleccionarlo.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.
En la pestaa Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover

o
grfico.

En Seleccione dnde desea colocar el grfico, siga uno de los

procedimientos siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic

en Hoja nueva.

Si desea reemplazar el nombre sugerido para el grfico, puede escribir un nombre


nuevo en el cuadro Hoja nueva.

Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una


hoja de clculo, haga clic en Objeto en y, a continuacin, haga clic en una hoja de
clculo en el cuadro Objeto en.

P g i n a | 34

b. Excel asigna automticamente un nombre al grfico, por ejemplo Grfico1 si es el


primer grfico que haya creado en la hoja de clculo. Para cambiar el nombre del
grfico, haga lo siguiente:
o

Haga clic en el grfico.

En la pestaa Presentacin, en el grupo Propiedades, haga clic en el


cuadro de texto Nombre de grfico.
Si es necesario, haga clic en el icono Propiedades del grupo Propiedades para
expandir el grupo.

Escriba un nuevo nombre.

Presione ENTRAR.

Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico


predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar para el grfico y, a
continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el grfico se muestra
como un grfico incrustado. Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de
grfico independiente.

Cuando se crea un grfico, Excel determina la orientacin de la serie de


datos en funcin del nmero de filas y columnas de hoja de clculo que contenga el
grfico. Despus de crear un grfico, puede cambiar la forma en que las filas y
columnas de la hoja se trazan en el grfico. Para ello, basta cambiar filas a
columnas o viceversa. Para ms informacin, consulte Trazar series de datos de
filas o columnas de hoja de clculo.

Despus de crear un grfico, puede cambiar rpidamente su tipo para darle


un aspecto diferente, o puede seleccionar otro tipo de grfico para una sola serie de
datos, con lo que el grfico se convierte en un grfico combinado. Para ms
informacin, vea Cambiar el tipo de un grfico existente.

P g i n a | 35

Cuando ya no necesite un grfico, puede eliminarlo. Haga clic en el grfico


para seleccionarlo y presione la tecla SUPRIMIR.