BOTONES DE COMANDO DE EXCEL

INICIO

Microsoft Excel utiliza de dos formas las carpetas de inicio: Para cargar archivos de Excel al iniciarse y como ubicacin
de referencia para las plantillas. La ubicacin real de la carpeta de inicio depende de la versin de Excel que utilices.
PORTAPAPELES

PEGAR

Pega el contenido del portapapeles.

CORTAR

Pega el contenido del portapapeles.

COPIAR

Copia la seleccin y la pega en el portapapeles.

COPIAR FORMATO

Copia el formato de un sitio y lo aplica a otro.

FUENTE

FUENTE

Cambia la fuente.
TAMAO DE FUENTE

Cambia el tamao de la fuente

AUMENTAR TAMAO DE FUENTE

Aumenta el tamao de la fuente

DISMINUIR TAMAO DE FUENTE

Reduce el tamao de la fuente

NEGRITA

Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

CURSIVA

Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

SUBRAYADO

Subraya el texto seleccionado

BORDE INFERIOR

Borde inferior

COLOR DE RELLENO

Colorea el fondo de las celdas seleccionadas

COLOR DE FUENTE

Cambia el color del texto

ALINEACION

ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR

Alinea texto en la parte superior de la celda

ALINEAR EN EL MEDIO

Alinea el texto para que est centrado entre la parte superior e inferior de la celda
ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR

Alinea texto en la parte inferior de la celda

ORIENTACION

Gira el texto a un ngulo diagonal o a una orientacin vertical.

ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA

Alinea el texto a la izquierda

CENTRAR

Centra el texto
ALINEAR TEXTO A LA DERECHA

Alinea el texto a la derecha

DISMINUIR Y AUMENTAR SANGRINEA

Reduce y aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda

AJUSTAR TEXTO

Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrndolo en varias lneas
COMBINAR Y CENTRAR

Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamao y centra el contenido en la nueva celda

NUMERO

FORMATO DE NMERO
Elige la manera en que se mostrarn los valores en una celda; porcentaje, moneda, fecha, hora
FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD
Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
ESTILO PORCENTUAL
Muestra el valor de la celda como un porcentaje
ESTILO MILLARES
Muestra el valor de la celda con separador de miles; esta opcin cambiara el formato de la celda a contabilidad sin un
smbolo de moneda
AUMENTAR O DISMINUIR DECIMALES

Muestra valores ms precisos aumentando los decimales y Muestra valores menos precisos disminuyendo los
decimales.
ESTILOS

FORMATO CONDICIONAL
Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos
DAR FORMATO COMO TABLA
Da formato rpidamente a un conjunto de celda y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla
predefinido
ESTILO DE CELDA
Aplica rpidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.
CELDAS

INSERTAR CELDA

Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla

ELIMINAR CELDA

Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja

FORMATO

Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.
MODIFICAR

SUMA

Este icono contiene frmulas matemticas

RELLENAR

Contina un modelo en una o ms celdas adyacentes

BORRAR

Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios
ORDENAR Y FILTRAR

Organiza los datos para facilitar el anlisis

BUSCAR Y SELECCIONAR

Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin especfico dentro del libro.

INSERTAR
En esta parte encontraremos el men insertar grafico nos permite crear grficas para mejorar datos de una forma
fcil y sencilla lo puedes hacer de dos formas a partir del asistente el cual nos guiara en todos los pasos, o de forma
directa en donde t decides sin ayuda.

TABLAS

Es decir que estamos hablando de una forma de almacenar y ordenar informacin. Para imaginar su estructura,
debemos pensar en un programa de edicin de Hojas de Clculo.

TABLA DINAMICA

Las tablas dinmicas organizan y resumen datos complicados y profundizan los detalles.
TABLA

Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja ms fcilmente.
ILUSTRACIONES

IMAGEN

Esto nos permite insertar alguna imagen de un archivo que queramos.

IMAGENES PREDISEADAS

Nos permite insertar imagenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, peliculas, sonidos o fotografias
almasenadas para ilustrar un concepto.
FORMAS

Nos permite insertar formas previamente diseadas como rectangulos y circulos, flechas, lineas, simbolos de diagrama
de flujo y llamada.
SMARTART

Insertar un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Los graficas SmartArt incluyen listas grficas y
diagramas de procesos, as como graficas ms complejos como por ejemplo el diagrama de Venn y organigramas.
GRAFICOS

Los nmeros no hacen el mismo impacto en nuestro cerebro que los grficos. Un grfico no solo es ms atractivo que
una lista de nmeros, realmente es una mejor manera de mostrar cmo se comparan los nmeros.
COLUMNA

Se utiliza para comparar valores de categora.

LINEA
Los graficas de lnea se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo.
CIRCULAR
Utilcelo cuando pueda agregar valores o cuando tenga nicamente serie de datos y todos los valores sean positivos.
BARRA
Los grficos de barra son el mejor tipo de grafico para comparar varios valores.
AREA
Los grficos de rea se enfatizan las diferencias entre los diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.
DESCRIPCION
Este tipo de grafico compara pares de valores, utilicelo cuando los valores que se esten representando no esten en el
eje x o cuando representen medidas separadas.
OTROS GRAFICOS
Inserte un grafico de cotizacion, de superficie, de anillos, de burbuja o radial.
TEXTO

Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es importante hacer notar que en el
momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas
o una referencia a una celda la cual contiene texto.
CUADRO DE TEXTO

Insertar un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la pagina.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

La informacion del encavezado o pie de pagina aparecera en la parte superior o inferior de cada pagina impresa.
WORDART

Esto nos explica que podemos insertarle textos decorativos al documento.

LINEA DE FIRMA

Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id.digital como el proporcionado por nu socio con sertificado de
microsoft.
OBJETO

Insertar un objeto incrustado.

SIMBOLO

Insertar caracteres que no existen en el teclado, como simbolos de maraca registrada,marcas de parrafo y caracteres
Unicode.

DISEO DE PGINA
Antes de imprimir una hoja de clculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran cantidad de datos o varios
grficos, puede ajustarla rpidamente en la vista Diseo de pgina para obtener resultados de aspecto profesional. En
esta vista se puede cambiar el diseo y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal.

TEMAS

TEMAS

Cambia el diseo general de todo el documento, incluyendo los colores, las fuentes y los efectos .

COLORES

Esto cambiara los colores del tema actual.

FUENTE

Cambiar las fuentes del tema actual.

EFECTOS

Cambiar los efectos del tema actual.

CONFIGURAR PAGINA

MARGENES

Selecciona los tamaos de las mrgenes para todo el documento o para la seleccin actual
ORIENTACION DE PGINA

Se utiliza para cambiar el diseo de pgina entre horizontal y vertical.

TAMAO DE PGINA

Elige un tamao de papel para la seleccin actual.

REA DE IMPRESIN

Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.

SALTOS

Salta una nueva pgina en la copia impresa.Estos saltos de pgina se insertan encima y a la izquierda de
la seleccin.
IMPRIMIR TTULOS

Muestra las filas y columnas que se repetirn en cada pgina impresa.

AJUSTAR AREA DE IMPRESION

En Excel, hay que un elemento de men del rea de impresin en el men archivo se utilizar para ajustar la
impresin, editarle la pgina, las mrgenes, el encabezado y pie de pgina, sus propiedades como alto, ancho y la
escala que es la que aumenta o disminuye el resultado de impresin en un porcentaje de su tamao real.
Elemento de men de rea de impresin
ANCHO

Disminuye el ancho del resultado de impresin para ajustarlo a un nmero mximo de pgina.
ALTO

Reduce el alto del resultado de impresin para ajustarlo a un nmero mximo de pgina.
ESCALA

Aumenta y disminuye el resultado de impresin en un poscentaje de su tamao real.

OPCIONES DE LA HOJA

VER LINEAS DE CUADRCULA

Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edicin y la lectura.
IMPRIMIR CUADRCULAS

Imprime las lneas entre filas y columnas para facilitar la lectura.

VER ENCABEZADOS

Muestra los encabezados de fila y columna

IMPRIMIR

Imprime los encabezados de fila y columna

ORGANIZAR

TRAER AL FONDO

Trae un nivel hacia adelante el objeto seleccionado o al frente de todos los objetos.
ENVIAR AL FONDO

Enviar al fondo un objeto seleccionado o al fondo de los dems objetos.

PANEL DE SELECCION

Selecciona objetos individuales para cambiar el orden y visibilidad.

ALINEAR

Alinea los bordes de objetos seleccionados, puede centrarlos o distrubuirlos de manera uniforme en la pgina .

AGRUPAR

Agrupa todos los objetos juntos de forma que se puedan considerar como uno solo.
GIRAR

Gira o voltea el objeto seleccionado.

FRMULAS
Frmula utilizada para escribir o modificar valores o frmulas, seleccione una celda o un grfico, escriba los datos y, a
continuacin, presione ENTRAR. Tambin puede hacer doble clic en una celda para modificar directamente los datos en
ella. Una frmula puede contener funciones, que son frmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o
complejas. Para ejecutar simultneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una
frmula matricial.
La funcin Principal de Excel es realizar clculos, para poder realizar estos podemos hacer uso de formulas y
funciones, las frmulas es cuando el usuario los operadores aritmticos para obtener un resultado y las funciones son
formulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicacin.

Suma (+,)

Resta(-,)

Multiplicar(*,)

Dividir (/,)

Exponenciacin (^,)

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Las funciones de estas bibliotecas pueden o no pueden aparecer en el cuadro de dilogo Generador MDX ,
dependiendo de qu funciones, si se hubiera, se han utilizado las bibliotecas VBA y Excel en el cubo actual.

INSERTAR FUNCION

La frmula de celda actual, seleccionando las funciones y editando los argumentos.

AUTOSUMA

Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despues de las celdas seleccinadas.

USADAS RECIENTEMENTE

Busca y selecciona la lista de funciones usadas recientemente.

FINANCIERAS

Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.

LOGICAS

Examina y selecciona de una lista de funciones logicas.

TEXTO

Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.

FECHA Y HORA

Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.

BUSQUEDA Y REFERENCIA

Examina y selecciona de una lista de funciones de busqueda y referencia.

MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

Examina y selecciona de una lista de funciones matematicas y trigonometricas.

MAS FUNCIONES

Examina y selecciona desde listas de finciones estadisticas, de ingenieria, del cubo y de informacion.
NOMBRES DEFINIDOS

ADMINISTRADOR DE NOMBRES

Crea, edita, elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro.

ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO

Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las frmulas.
UTILIZAR EN LA FRMULA

Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la frmula actual.

CREAR DESDE LA SELECCIN

Genera automticamente nombres desde la celda seleccionada .

RASTREAR PRECEDENTES

Muestran las flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.

RASTREAR DEPENDIENTES

Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

QUITAR FLECHAS

Quita las flechas trazadas por rastrear presedentes o rastrear dependientes.

MOSTRAR FRMULAS

Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

COMPROBACIN DE ERRORES

Busca errores comunes en formulas.

EVALUAR FORMULA

Inicia el cuadro de dialogo evalua las formulas individualmente.

VENTANA INSPIRACIN

Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja. Los valores se
muestran en una ventana separada que se mantiene visible, independientemente del rea que se muestre del libro.

CLCULO

Los clculos que se realizan en una hoja de clculo se llevan a cabo mediante frmulas. Para introducir una frmula en
una celda de Excel hay que empezar por un signo igual (=). Si en la frmula se introducen referencias a celdas en
lugar de valores en nmero se podrn ver actualizados los clculos automticamente cuando se modifique un dato en
esa referencia
OPCIONES PARA EL CLCULO

Especifica cuando se calcularan formulas. De manera predeterminada, cuando se cambia un valor que afecta al resto
de valores, los nuevos valores se calculan inmediatamente.
CALCULAR AHORA

Calcular todo el libro ahora

CALCULAR HOJA

Se calcula la hoja actual. Solo es necesario si el clculo automtico se ha desactivado

DATOS
Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La interseccin entre cada columna y cada
fila es una celda, que es la unidad bsica de la hoja de calculo en la cual se almacenan los datos. Si desea crear una
hoja de calculo nueva haga clic en la opcin Nuevo del men Archivo o presione el botn Nuevo en la barra de
herramientas estndar.

OBTENER DATOS EXTERNOS

*Access :Importa datos desde una base de datos Microsoft Access

*Web:Importa datos desde una pgina web

*Desde texto:Iporta datos desde un archivo de texto

*De otras fuentes:Importa datos de otros orgenes de datos
*Conexiones existentes:Conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de orgenes de datos usados
frecuentemente
CONEXIONES

ACTUALIZAR TODO

Actualiza la informacion del libro que provenga de una fuente de datos

CONEXIONES

Muestra todas las conexiones de datos para el libro

PROPIEDADES

Especifica la manera en que se actualizarn las celdas conectadas a un origen de datos

EDITAR VINCULOS

Muestra todos los archivos a los que est vinculado esta hoja de clculo para actualice o quite los vnculos

ORDENAR Y FILTRAR

ORDENAR DE A a Z

Ordena la seleccion para que los valores ms bajos se encuentren en la parte superior de la columna

ORDENAR DE Z a A

Ordena la seleccion para que los valores ms altos se encuentren en la parte superior de la columna

ORDENAR

Inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos basados en varios criterios a la ves

FILTRO

Habilita el filtrado de celdas seleccionadas

BORRAR

Borra el filtro y el estado de ordenacion del rango actual de datos

VOLVER A APLICAR

Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual

AVANZADAS

Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluiran en el conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTA DE DATOS

TEXTO EN COLUMNAS

Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas

QUITAR DUPLICADOS

Elimina filas duplicadas de una hoja

VALIDACION DE DATOS

Evita la entrada de datos no vlidos en una celda

CONSOLIDAR

Combina valores de varios rangos en un nuevo rango

ANLISIS Y SI

Prueba varios valores para la frmula de la hoja

ESQUEMA

AGRUPAR

Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

DESAGRUPAR

Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente

SUBTOTAL

Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automticamente subtotales y totales para las celdas
seleccionadas

MOSTRAR DETALLES

Expande un grupo de celdas contrado

OCULTAR DETALLES

Contrae un grupo de celdas

REVISAR
REVISION

Ortografa

Es una aplicacin y su funcin es la de comprobar si la ortografa en el texto es correcta es decir que no exista ningn
error ortogrfico y si lo hay corregirlo.

Referencia...

Abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias, y
servicios de traduccin.
Sinnimos...

Sugiere otras palabras con un significado parecido a la palabra que se ha seleccionado.

Traducir...

Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

COMENTARIOS

Nuevo Comentario

Agrega un comentario sobre la seleccin.

Eliminar

Elimina el comentario seleccionado.

Anterior

Selecciona el comentario anterior en la hoja.

Siguiente

Se desplaza al siguiente comentario del documento.

Mostrar u Ocultar Comentarios

Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada.

Mostrar Todos los Comentarios

Muestra todos los comentarios de la hoja.

Mostrar Entradas Manuscritas

Muestra u oculta a cualquier anotacin manuscrita de la hoja.