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OPENOFFICE.ORG WRITER

JUSIANA DO PRADO

Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

SUMRIO
OPENOFFICE WRITE ............................................................................................................................. 4
A TELA DE ABERTURA DO PROGRAMA ..................................................................................... 4
RGUAS........................................................................................................................................... 4
BARRA DE STATUS ...................................................................................................................... 4
BARRA DE FERRAMENTAS ........................................................................................................ 4
COMO EXCLUIR OU ADICIONAR MAIS BOTES BARRA DE FERRAMENTAS? ......... 5
COMO ARRASTAR UMA BARRA DE FERRAMENTAS? ......................................................... 5
COMO TRAVAR/DESTRAVAR A POSIO UMA BARRA DE FERRAMENTAS?............... 5
COMO FECHAR (EXCLUIR) UMA BARRA DE FERRAMENTAS? ......................................... 5
COMO EXIBIR AS BARRAS DE FERRAMENTAS? ................................................................... 5
COMO SABER O NOME DO BOTO? ......................................................................................... 5
COMO ALTERAR O ZOOM DA PGINA? .................................................................................. 5
CONFIGURANDO O TAMANHO E O FORMATO DO PAPEL ..................................................... 5
FORMATANDO AS FONTES ........................................................................................................ 6
COPIANDO FORMATOS : BOTO PINCEL ............................................................................... 6
ALTERANDO PARA MAISCULAS OU MNUSCULAS SEM APAGAR ............................... 7
ALINHANDO O TEXTO..................................................................................................................... 7
BOTES DE ALINHAMENTO ...................................................................................................... 7
JANELA PARGRAFO .................................................................................................................. 7
TABULAO .................................................................................................................................. 7
COLUNAS ........................................................................................................................................ 9
INSERINDO QUEBRAS ................................................................................................................. 9
INSERINDO MARCADORES ............................................................................................................ 9
MARCADORES NUMERADOS..................................................................................................... 9
APLICANDO BORDAS ...................................................................................................................... 9
BORDA NA PGINA ...................................................................................................................... 9
CABEALHO E RODAP ................................................................................................................ 10
CRIANDO TABELAS ....................................................................................................................... 10
AUTOFORMATAO DA TABELA .......................................................................................... 10
APAGAR A TABELA.................................................................................................................... 10
INSERIR LINHA OU COLUNA TABELA............................................................................... 11
EXCLUIR LINHAS OU COLUNAS ............................................................................................. 11
MESCLAR CLULAS ................................................................................................................... 11
CORRIGINDO A ORTOGRAFIA DE SEU TEXTO AUTOMATICAMENTE .............................. 11
LOCALIZE E SUBSTITUA PALAVRAS E FRASES NO DOCUMENTO .................................... 12
JANELA LOCALIZAR .................................................................................................................. 12
SUBSTITUIR.................................................................................................................................. 12
INSERINDO IMAGEM ..................................................................................................................... 12
COLOCANDO LEGENDA NA IMAGEM ................................................................................... 12
SUMRIO AUTOMTICO .............................................................................................................. 13
LISTA DE ILUSTRAES OU TABELAS - NDICES .............................................................. 13

Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

OpenOffice Writer
A TELA DE ABERTURA DO PROGRAMA
Quando voc inicia o Writer, ele exibe a sua tela-padro. As partes bsicas dessa tela esto
indicadas pelas setas na ilustrao.
Barra de Ttulo
Barra de Menus
Barra de
Ferramentas
Barra de Status

RGUAS
Acima e esquerda da rea de trabalho, o Writer exibe uma rgua horizontal e outra vertical.
Elas mostram os limites (margens) da faixa onde se pode escrever. A escala dada em centmetros.
Para exibir a rgua clique no menu Exibir e marque a opo Rgua.

BARRA DE STATUS
A barra de status pode conter comandos que ficam ativos conforme a tarefa que est sendo
executada. Mas sua funo principal dar indicaes sobre o documento: nmero da pgina, nmero
da seo, posio do cursor (linha, coluna) etc.

BARRA DE FERRAMENTAS

Essa barra contm botes que, clicados com o mouse, do acesso a um comando. Os botes da
barra de ferramentas no so sempre os mesmos. Os comandos mais usados ficam vista. Os outros se
escondem na parte no visvel da barra de ferramentas.

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Como excluir ou adicionar mais botes barra

de ferramentas?
Para adicionar ou excluir botes de uma barra de
ferramentas, clique na seta que est no final da barra e escolha a
opo Botes Visveis.

Como arrastar uma barra de ferramentas?

Para arrastar uma barra de ferramentas clique no incio,
onde aparece um pontilhado vertical, e arraste para onde quiser.
Voc s conseguir arrastar se a barra no estiver travada..

Como travar/destravar a posio uma barra

de ferramentas?
Para travar a posio de uma barra de ferramentas, clique
na seta que est no final da barra e escolha a opo Travar a
posio da barra de ferramentas. Para destravar, basta desmarcar a
seleo desta opo.

Como fechar (excluir) uma barra de ferramentas?

Para excluir (fechar) uma barra de ferramentas clique na seta que est no final da barra e
escolha a opo Fechar a barra de ferramentas.

Como exibir as barras de ferramentas?

Para exibir ou ocultar barras de ferramentas, clique no menu Exibir, escolha a opo Barras de
Ferramentas e marque as opes desejadas.

Como saber o nome do boto?

Para saber o nome de um boto da barra de ferramentas, coloque o cursor do mouse em cima
dele e aguarde alguns segundos. O OpenOffice Writer mostra uma dica com o
nome do boto.

Como alterar o zoom da pgina?

O boto zoom da barra de ferramentas padro oferece diversos nveis de zoom para
visualizao da pgina.
Voc tambm poder alterar o zoom atravs do Menu
Exibir/ Zoom. Ou ainda atravs da barra de status.

CONFIGURANDO O TAMANHO E O FORMATO DO PAPEL

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A definio do papel constitui o primeiro passo na formatao de sua pgina. No menu
Formatar acione Pgina. Abre-se a janela Estilo de
pgina: Padro.
Na orelha Pgina voc pode definir as
dimenses das margens no papel, bem como a
orientao (paisagem/retrato) e o formato do papel.
Obs.: No caso de reduo das margens, fique
atento: cada impressora impe valores-limite, abaixo
dos quais ela no imprime.

FORMATANDO AS FONTES
Os estilos de fonte mais conhecidos esto
representados por um boto na barra de ferramentas. No
entanto, h outras formataes de letras que s podem ser
feitas na caixa de dilogo Caractere. Essa janela rene
todos os recursos disponveis para fontes.
Para mudar o estilo da letra, cor, tamanho e aplicar
efeitos especiais aos caracteres do seu texto, clique no
menu Formatar e escolha a opo Caractere. Aparecer
uma caixa de dilogo na qual voc poder fazer as
alteraes necessrias.
Na orelha Fonte podem ser alteradas as fontes
das letras selecionadas e o tamanho das mesmas.
A cor e outros efeitos, voc encontra na aba Efeitos de
Fonte: podem ser colocados efeitos como sombra,
contorno, relevo, etc. Os efeitos Tachado (as letras so
cortadas por uma linha horizontal) e Tachado Duplo
(idem, com duas linhas) so usados, por exemplo, para
marcar textos que depois podem ser eliminados ou
substitudos.
Na aba Posio se encontra opes como o
Sobrescrito e o Subscrito, que so efeitos que
reposicionam as letras para obter expoentes ou ndices, como em x2 ou em A3. Para escrever x ao
quadrado (x2), primeiro escreva normalmente os dois caracteres. Em seguida, selecione o 2, abra a
janela Fonte, marque a caixa Sobrescrito e d OK.

COPIANDO FORMATOS : BOTO PINCEL

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Para reproduzir a formatao de um texto em outro, selecione o texto que deseja copiar o
formato, clique no boto Pincel
, na barra de ferramentas Padro. O ponteiro do mouse incorpora
um pequeno pincel. Depois, selecione o pargrafo de destino.

ALTERANDO PARA MAISCULAS

MNUSCULAS SEM APAGAR

OU

No Writer voc pode converter letras digitadas em

maisculas para minsculas e vice-versa, sem a necessidade
de apagar o texto e escrev-lo novamente. Para isso, clique
no menu Formatar e escolha a opo Alterar Caixa e escolha
a opo desejada.

ALINHANDO O TEXTO
BOTES DE ALINHAMENTO
As formataes de uso mais comum num
pargrafo referem-se ao seu alinhamento.
Todas as opes disponveis nesse item esto apresentadas em quatro botes na barra de ferramentas
Formatao. Alinhar Esquerda, Centralizar, Alinhar Direita e Justificar. Os nomes e os desenhos na
face dos botes dispensam comentrios sobre o que eles fazem. Para aplicar um desses formatos, basta
manter o cursor no pargrafo desejado e clicar no boto correspondente.

JANELA PARGRAFO
A janela Pargrafo contm vrias opes para a
formatao de pargrafos. Para acess-la clique em
Formatar/Pargrafo. Abrir uma janela com vrias abas.
Veja as opes:

TABULAO
A utilidade primria da tabulao definir o tamanho
do salto dado pelo cursor quando voc aciona a tecla Tab. O
padro 1,25 cm. Se voc quiser mudar esse valor, defina
outro nmero na caixa Tabulao-Padro. Mas no s isso.
Voc pode definir, por exemplo, uma parada de tabulao de 6 centmetros. Assim, se voc apertar Tab
no incio da linha, o cursor vai saltar para um ponto abaixo da posio 6 na rgua horizontal. Tambm
pode definir uma segunda parada por exemplo, na posio 12. Agora, depois da posio 6, a tecla
Tab projetar o cursor para a posio 12.
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Como se define uma parada de tabulao?

Acompanhe. Para criar tabulaes clique no menu Formatar e escolha a opo Tabulao. Na
caixa Parada de Tabulao, digite a posio da rgua para onde o cursor deve saltar. Clique no boto
Definir. O nmero copiado para a lista, embaixo da caixa. No bloco Alinhamento (Esquerdo,
Centralizado, Direito etc.), indique como ficar o texto que voc digitar aps acionar Tab. Essas
definies ficam associadas ao pargrafo atual. Em outro pargrafo, no mesmo documento, voc pode
definir tabulaes diferentes. A tabulao um tipo de tabela manual. Em alguns casos, ela pode ser
substituda por uma tabela. Para remover tabulaes, selecione a tabulao que deseja excluir e clique
no boto Excluir. Para remover todas, clique no boto
Excluir todos.

Decimal e barra
H ainda dois tipos de alinhamento de
tabulao: Decimal e Barra. O primeiro alinha
nmeros pela vrgula. Ou seja, com os nmeros 2,3 e
7,3489, um em cada linha, o 2 vai ficar corretamente
embaixo, do 7, vrgula embaixo de vrgula, embora o
nmero de decimais seja diferente. No caso do
alinhamento Barra, o Writer traa previamente uma
barra vertical na posio de tabulao.Serve apenas
para indicar um limite ao usurio.

Uma Tarefa Com Tabulao

Com o recurso de tabulao, voc pode construir documentos como ndices e listas de preos.
Vamos montar uma lista de preos simples, com nome do produto e preo. Clique no boto Novo para
abrir uma tela com um documento em branco. Acione Formatar/Tabulao. Na caixa Parada de
Tabulao, digite 12 e clique em Definir. Em seguida, escolha o alinhamento Direito. Depois, no bloco
Preenchimento, escolha a opo 2. Ela vai traar uma linha pontilhada entre o nome e o preo do
produto. D OK e digite: o nome do produto, <Tab>, preo, <Enter>. Observe: os preos ficam
alinhados corretamente direita. Veja:
Produto .................................................................................................... Preo
Sal............................................................................................................ 2,90
Acar ..................................................................................................... 5,00

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COLUNAS
No Writer possvel, tambm, dividir o
texto em colunas. Para isso, abra o menu Formatar e
escolha a opo Colunas. Abrir uma caixa de
dilogo onde voc poder escolher o nmero de
colunas, a largura e espaamento entre elas, bem
como colocar uma linha de diviso entre as colunas.

INSERINDO QUEBRAS
Pode-se, a qualquer altura, indicar ao Writer para que quebre o texto e o recomece no incio da
estrutura seguinte. Para isso, clique no menu Inserir e escolha a opo
Quebra Manual.
Assim, voc poder indicar ao Writer para que inicie o texto
numa nova pgina, numa nova coluna, nova seco ou numa nova linha.

INSERINDO MARCADORES
Marcadores so usados principalmente para tpicos ou tens.
Para inserir marcadores selecione o pargrafo ou a lista
que voc deseja aplicar marcadores.
No menu Formatar, clique em Marcadores e numerao e,
em seguida, clique na guia Marcadores. Selecione o smbolo ou a
figura que voc deseja.

MARCADORES NUMERADOS
Voc tambm poder enumerar os itens da sua lista. Para isso,
clique o menu Formatar, clique em Marcadores e numerao e,
em seguida, clique na guia Tipo de Numerao.

APLICANDO BORDAS
Para aplicar bordas ao texto selecionado, clique no menu
Formatar e escolha a opo Pargrafo guia Bordas. Aqui voc
poder escolher o estilo, a cor e a largura da borda a ser aplicada
na pgina.

BORDA NA PGINA
Para aplicar uma borda pgina clique no menu Formatar
e escolha a opo Pgina guia Bordas. Aqui voc poder
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escolher o estilo, a cor e a largura da borda a ser aplicada na pgina.

CABEALHO E RODAP
Cabealho e rodap so itens que se repetem em todas as pginas de um documento. As
possibilidades de uso desses recursos so amplas. Vo desde o simples nmero de pgina at
montagens sofisticadas que incluem texto e ilustraes. As partes superior e inferior da pgina podem
ser usadas, por exemplo, para criar papis timbrados pessoais ou comerciais.
Para criar um cabealho ou rodap, o primeirssimo passo clicar no menu Inserir e escolher a opo
Cabealho para cabealhos.. ou a opo Rodap para rodaps.

Nmero da pgina ou nmero de pginas?

O uso mais singelo que voc pode fazer do
cabealho ou do rodap colocar o nmero da
pgina. Para isso, clique no Menu Inserir Campos
Nmero da Pgina. Use os botes de alinhamento de
pargrafo, na barra Formatao, para posicion-lo
direita ou ao centro. Se achar necessrio, edite a
fonte e o tamanho do nmero.
Outro recurso o Total de Pginas. Agora
estamos falando do total de pginas do documento.
A combinao dos dois botes permite criar
informaes do tipo Pgina X de Y.

CRIANDO TABELAS
Para inserir uma tabela no documento clique no menu
Tabela e escolha a opo Inserir/Tabela. Na tela que se
abre, voc precisa digitar os nmeros de linhas e colunas
desejados, ou ento clicar nas setas com o mouse para
obter os nmeros.

AUTOFORMATAO DA TABELA
Agora que a tabela est pronta, que tal dar a ela um acabamento mais profissional? Selecione-a e clique
nela com o boto direito. Escolha a opo AutoFormatar. Na tela que se abre, percorra a lista Estilos de
Tabela e escolha o melhor para o seu caso. Clique em OK e confira: a tabela est finalizada.

APAGAR A TABELA
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Para apagar uma tabela, selecione-a, clique no menu Tabela Excluir - Tabela. Com esse mesmo
comando, voc pode selecionar e apagar linhas, colunas ou clulas isoladas. Se voc selecionar uma
tabela e apertar a tecla Del, apaga o contedo, mas a tabela se mantm.

INSERIR LINHA OU COLUNA TABELA

Para inserir nova linha numa tabela, selecione uma linha da tabela, clique no menu Tabela e
escolha Inserir Linhas (Abaixo ou Acima) . Uma nova linha adicionada daquela tomada como
referncia. Esse mesmo comando serve para inserir vrias linhas. Se voc selecionar trs linhas, trs
linhas sero adicionadas. A insero de colunas segue os mesmos passos, selecione a coluna e escolha a
opo desejada no menu Tabela/ Inserir.

EXCLUIR LINHAS OU COLUNAS

A excluso de linhas ou colunas segue os mesmos passos. Marque a linha ou coluna, clique no
menu Tabela e escolha Excluir/Linhas ou Excluir/Colunas.

MESCLAR CLULAS
Sabe aquela situao em que duas ou trs colunas de tabela tm apenas um ttulo? Selecione as
clulas onde deve ficar o ttulo, clique no menu Tabela e escolha Mesclar clulas. Agora, escreva o
ttulo no espao unificado.

CORRIGINDO A ORTOGRAFIA DE SEU TEXTO

AUTOMATICAMENTE
O Writer possui um corretor ortogrfico que permite que voc faa uma reviso geral na
ortografia de seu documento, dando-lhe sujestes de correo, permitindo que voc corrija os erros de
ortografia.
Para verificar ao ortografia do seu documento, clique no Menu Ferramentas e escolha a opo
Ortografia e Gramtica.
Tecla de Atalho: F7.
Veja agora para que serve alguns botes da tela Verificar Ortografia e gramtica:
Deixa a palavra inalterada.
Deixa todas as ocorrncias da palavra inalteradas.
Adiciona a palavra ao dicionrio personalizado.
Aceita a palavra exibida na caixa Sugesto, substituindo a palavra errada.
Substitui todas as ocorrncias da palavra com ortografia incorreta no documento.
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Personaliza a verificao ortogrfica

LOCALIZE E SUBSTITUA PALAVRAS E FRASES NO

DOCUMENTO
Voc acabou de escrever um documento longo e precisa modificar nele algumas informaes. O
problema, agora, encontrar o trecho que deve ser alterado. O Writer, claro, tem recursos para ajud-lo
nessa tarefa. Confira.

JANELA LOCALIZAR
Para comear a localizao, acione
Editar/Localizar e Substituir. Abre-se a janela
Localizar e Substituir. Agora, lembre-se de uma
palavra ou expresso que, com certeza, existe
naquele trecho. Digite-a na caixa Procurar e tecle
Enter. O Writer varre o documento e exibe, em
destaque, a primeira ocorrncia do texto. A tela
Localizar e Substituir permanece aberta. Se o trecho
no corresponder ao que voc procura, clique no
boto Localizar. Caso no encontre nada, o Writer
informa que concluiu a busca. Mude a palavra ou frase procurada e tente outra vez.

SUBSTITUIR
Imagine a seguinte situao: voc escreve um documento no qual cita o nome de uma pessoa
como Roberto. Depois, descobre que o correto Rogrio. Em Procurar Por, escreva a forma errada:
Roberto. Em Substituir Por, digite Rogrio. Para fazer tudo automaticamente, clique em Substituir
Todos. Outra opo clicar em Localizar e definir, caso a caso, se a substituio deve ser feita,
clicando em Substituir.

INSERINDO IMAGEM
Para inserir uma imagem no documento, acione Inserir/ Figura e, no submenu, clique numa das
possveis origens da imagem: Clip-art, Arquivo, AutoFormas, WordArt, Grfico etc.

COLOCANDO LEGENDA NA IMAGEM

A legenda automtica importante para posteriormente configurarmos uma lista de figuras
automaticamente (Sumrio). Para colocar legenda em uma figura, clique com o boto direito sobre ela
e escolha a opo legenda.
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SUMRIO AUTOMTICO
Para inserir sumrios automaticamente primeiramente devemos colocar estilos para os ttulos
que iro parecer no Sumrio. Para isso selecione o ttulo e escolha seu estilo (Ttulo1, Ttulo 2...). Faa
isso para todos os ttulos.

Aps, clique no menu Inserir

ndices e Sumrios ndices e
Sumrios:
Em ttulo pode-se digitar um
ttulo;
Em tipo, escolha Sumrio clique em OK.

LISTA DE ILUSTRAES OU TABELAS - NDICES

Aps colocar legenda em todas as figuras ou tabelas, pode-se fazer um ndice automtico. Clique no
menu Inserir ndices e Sumrios ndices e Sumrios:
Em ttulo pode-se digitar um
ttulo;
Em tipo, voc pode optar por
fazer um ndice de Ilustraes
ou Tabelas. Para isso basta
selecionar a opo que se
deseja.
Na opo Exibir pode-se
escolher como o ndice deve
ser exibido.

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