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ADMINISTRACION:
Coordinacin
de
las
actividades de trabajo de modo
que se realicen de manera
eficiente y eficaz con otras
personas y a travs de ellas.
La administracin requiere la
culminacin eficiente y eficaz
de las actividades laborales de
la organizacin.

UNA
ORGANIZACIN
ES:Conjunto de personas y
tecnologa
combinadas
para alcanzar metas.
Las organizaciones existen
dentro de un medio
ambiente.
Elementos:
Personas
tareas
Ejemplos
donde
necesito administrar:
Pirmides de Egipto
Muralla China
Pirmides Chichen Itz
Jardines
colgantes
Babilonia
Coliseo Romano
Ejemplos
donde
necesito administrar:
Pirmides de Egipto
Muralla China
Pirmides Chichen Itz
Jardines
colgantes
Babilonia
Coliseo Romano

se

Teoria de Taylor: La
preocupacin bsica era
aumentar la productividad de la
empresa mediante el aumento
de la eficiencia en el nivel
operacional, esto es, en el
nivel de los operarios.
el nfasis en las tareas es la
principal caracterstica de la
administracin cientfica.
Predominaba la atencin en el
trabajo, en los movimientos
necesarios para la ejecucin
de una tarea, en el tiempopatrn determinado para su
ejecucin:
ese
cuidado
analtico y detallado permita la
especializacin del operario y
la
reagrupacin
de
los
movimientos,
operaciones,
tareas, cargos, etc., que
constituyen
la
llamada
"organizacin
racional
del
trabajo" (ORT).
El trabajo puede ser ejecutado
mejor y ms econmicamente
a travs de la subdivisin de
funciones.
El trabajo de cada persona en
la
organizacin
debera
limitarse a una nica tarea o
funcin predominante.

de
Etapas
del
Administrativo:

se

de

PARKINSON:
1: el tiempo que se le
dedica a una actividad es el
tiempo mximo.
2:las
actividadesde
la
agenda se realizan de
menos importante a mas
importante
3:el gasto es proporcional
al ingreso e inverso ala
necesidad.

Proceso

PLANEAR: estar identificado

con los objetivos que se van a
alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos.
Esto origina las preguntas de
que trabajo necesita hacerse?
Cundo y como se har?
Cuales sern los necesarios
componentes del trabajo, las
contribuciones
y
como
lograrlos.
ORGANIAR: Despus de que
las acciones futuras ya hallan
sido determinadas, el paso
siguiente para cumplir con el
trabajo, ser distribuir o
sealar las necesarias
actividades de trabajo entre los
miembros del grupo e indicar la
participacin de cada miembro

Teoria de Henri Fayol: La

corriente
llamada
Teora
Clsica,
tena
como
preocupacin bsica aumentar
la eficiencia de la empresa a
travs
de
la
forma
y
disposicin de los rganos
componentes
de
la
organizacin (departamentos)
y de sus interrelaciones
estructurales.
Clasific las actividades de la
organizacin en 6 funciones:
Tcnica
Comercial
Financiera
Deseguridad
Contabilidad
Teoria de las Contingencias:
centra su foco de atencin en
el ambiente externo de la
empresa, dando prioridad a lo
que ocurre fuera de la
organizacin antes de indagar
en los elementos internos de la
estructura organizacional.
Dicho enfoque busca un
equilibrio
entre
ambos
contextos,
donde
la
organizacin busca obtener el
mayor
beneficio
de
sus
circunstancias
ambientales
para garantizar su xito como
empresa.

Etapas
del
Administrativo:

Comportamiento
de
Elton
Mayo: Demostr que sin la
cooperacin en los proyectos,
de ser escuchados, de ser
considerados en igualdad por
parte de sus superiores es
difcil y en ocasiones casi
imposible llegar a los objetivos
fijados.

Eficacia: Es el logro de los

objetivos planteados.
Eficiencia: Es la ptima
utilizacin de los recursos.
Efectividad: Es el hacer las
cosas con eficacia y
eficiencia; es decir, cumplir
con
los
objetivos
planteados
utilizando
ptimamente los recursos.
Planificacin y Organizacin
personal.
Control de las
interrupciones
ORGANIACION:
1)

La lista de cosas
a hacer, el
inventario

2)

La matriz de
administracin del
tiempo.
Identificar las
horas ms y
menos eficaces.
La realidad del
tiempo
controlable.

Proceso

DIRIGIR: Estas actividades

componentes estn agrupadas
y asignadas de manera que un
mnimo de gastos o un mximo
de satisfaccin de los
empleados se logre o que se
alcance algn objetivo similar,
si el grupo es deficiente ya sea
en l numero o en la calidad de
los miembros administrativos
se procuraran tales miembros.
poner el grupo en accin
estn dirigir, desarrollar a los
gerentes, instruir, ayudar a los
miembros a mejorarse lo
mismo que su trabajo mediante
su propia creatividad.
CONTROLAR: Establecer un
buen plan, distribuir las
actividades componentes
requeridas para ese plan y la
ejecucin exitosa de cada
miembro no asegura que la
empresa ser un xito.

3)

4)

Tener una visin de futuro nos

permite aventurarnos a ejercer
nuestro pensamiento creativo
y no simplemente responder a
las circunstancias actuales
Lo Urgente est dado por las
tareas y actividades que
exigen de nosotros una
atencin inmediata, es decir,
estn en razn del tiempo que
falta para su atencin.
IMPORTNTE: Definimos as a
las actividades que se ocupan
de atender lo que da le da
sentido a la existencia a largo
plazo a una organizacin: Lo
que constituye la razn de ser
o Misin.