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Conceptos bsicos de
Planificacin
Productividad: Mayor produccin con
mnimos recursos establece objetivos
segn la relacin entre el volumen de
produccin y los recursos utilizados, en
un tiempo determinado.
Conceptos bsicos de
Planificacin
Eficiencia: Menores costos de
produccin, Precisa objetivos en relacin
a la cantidad, calidad, costos, precio y
beneficio del proceso de produccin. Es
un concepto a fin a la
Productividad.
Conceptos bsicos de
Planificacin
Conceptos bsicos de
Planificacin
Eficacia: Es un conjunto dinmico e
integral aplicable a la evaluacin de
los objetivos y resultados de las
organizaciones, comprende la
sumatoria de productividad, eficiencia,
calidad e impacto social positivo.
QU
ES
LA
PLANIFICACIN?
ETAPAS DE LA PLANIFICACIN:
1.- DIAGNSTICO: Obtencin de una visin lo
ms real posible de la situacin que se desea
enfrentar en el ambiente interno y externo.
ETAPAS DE LA PLANIFICACIN:
PROBLEMAS POTENCIALES:
LA PREVENCIN
PASOS
CRITICOS
DEL
PLAN
PROBLEMAS
POTENCIALES
ACCIONES
CAUSAS DE
PROBLEMAS
POTENCIALES
ACCIONES
CONTINGENCIA
ADOPCION
DE ACCION
PREVENTIVA
LA VISIN
CORPORATIVA
Es el conjunto de ideas generales,
algunas de ellas abstractas que
proveen el marco de referencia de lo
que una empresa quiere y espera en
el futuro.
LA MISIN
CORPORATIVA
Es la razn de ser o en otras palabras es
la filosofa de la empresa.
Misin es la formulacin de un propsito
duradero, es lo que distingue a una
empresa de otras parecidas.
Una formulacin de misin identifica el
alcance de las operaciones de una empresa
en los aspectos del producto, mercado y
finanzas.
LOS VALORES
CORPORATIVOS
Valor es: todo lo que favorece al
desarrollo, realizacin y excelencia
de toda persona, empresa y/o
sociedad
QU ES UNA ESTRATEGIA?
El concepto de estrategia, involucra el
propsito general de una organizacin o
empresa y establece en marco conceptual
bsico por medio del cual esta se transforma y
se adapta al medio en que se encuentra,
usualmente afectado por rpidos y continuos
cambios.
En el concepto de estrategia, vinculado a la
planificacin,
se
consideran
varias
dimensiones con las cuales se puede
conformar una definicin global.
QU ES ENTONCES PLANIFICACIN
ESTRATGICA?
El concepto de planificacin estratgica esta
referido principalmente a la capacidad de
observacin y anticipacin frente a desafos y
oportunidades
que
se
generan,
en
el
macroentorno y el microentorno.
El macroentorno y el microentorno contienen
fuerzas que interactan en forma dinmica, por
lo tanto el proceso estratgico es dinmico.
QU ES ENTONCES PLANIFICACIN
ESTRATGICA?
La planificacin estratgica no es una
enumeracin de acciones y programas,
detallados en costos y tiempos, sino un
proceso que involucra la capacidad de
determinar objetivos, comprometer
recursos y acciones destinadas a
cumplir los objetivos y evaluar los
resultados
QU ES ENTONCES PLANIFICACIN
ESTRATGICA?
Planificacin estratgica es una poderosa
herramienta de diagnstico, anlisis, reflexin
y toma de decisiones.
Planificacin estratgica permite visualizar el
futuro de las empresas y organizaciones,
ayuda a realizar los cambios organizacionales
que permitan ajustarse a las demandas del
entorno, con la finalidad de lograr el mximo
de eficiencia, eficacia, calidad y competitividad.
PLANIFICACIN ESTRATGICA
Podemos definir la planificacin estratgica como
un proceso y un instrumento:
PROCESO: es cuando se trata del conjunto de
acciones y tareas que involucran a los miembros
de la organizacin para establecer objetivos,
estrategias y metas para la empresa
INSTRUMENTO: es el marco conceptual que se
orienta a la toma de decisiones, en ningn caso es
un recetario, ni constituye la solucin a todos los
problemas o preocupaciones de la empresa.
del
El Anlisis Externo.
Se refiere a la identificacin de
los factores exgenos existentes
fuera de la empresa, tanto en
sus aspectos positivos
(oportunidades), como negativos
(amenazas).
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FIDS
El Anlisis Externo.
La evolucin econmica del pas, sus
condiciones de crecimiento y desarrollo, los
aspectos econmicos de las relaciones
internacionales, los tratados de comercio.
Los cambios demogrficos y culturales que
alteran los niveles de demanda.
La emergencia de recursos tecnolgicos y
avances cientficos que la empresa debera
conocer y eventualmente adoptar.
Los cambios que experimenten el conjunto de
las necesidades ciudadanas en materia de
transportes, comunicaciones, informacin y
participacin.
El Anlisis Externo.
Las polticas pblicas y las prioridades que se
han definido para el sector al que pertenece la
empresa.
Riesgo de factores naturales, estacinales
(clima, terremotos, inundaciones, sequa) y los
planes de contingencia pertinentes.
La competencia privada y de servicios
similares y el desempeo privado en reas
comparables.
Regulaciones legales pertinentes a la actividad
de la empresa.
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El Anlisis Externo.
Condiciones econmicas, financiera y
presupuestarias del sector empresarial.
El anlisis de ese contexto se orienta y
ordena principalmente hacia la
identificacin de las amenazas y
oportunidades que el ambiente externo
genera para el funcionamiento y operacin
de la empresa.
Por supuesto es preciso entender que ni las
unas ni las otras son estticas ni definitivas.
El Anlisis Externo.
El Anlisis Interno.
El anlisis interno sirve para conocer los
factores claves que han condicionado el
desempeo pasado, la evaluacin de este
desempeo y la identificacin de las
fortalezas y debilidades que presenta la
empresa en su funcionamiento y
operacin.
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El Anlisis Interno.
Este anlisis comprende aspectos de la
organizacin, tales como sus leyes
orgnicas, los recursos humanos de que
dispone, la tecnologa a su alcance, su
estructura formal, sus redes de
comunicacin formales e informales, su
capacidad financiera, etc.
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El Anlisis Interno.
Es preciso ser cuidadoso en el
anlisis de fortalezas y debilidades,
porque si sus propsitos no son bien
explicitados, puede ser vivido por los
miembros de la organizacin como
una forma de control.
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Cmo empezar?
Si bien los pasos de una planificacin estratgica
son en principio secuenciales, admiten siempre
un tratamiento reiterativo, puesto que cada
nuevo avance puede demandar ajustes a lo ya
hecho, junto con esto, el plan debe ser discutido
y revisado por los distintos estamentos de la
organizacin, en una serie de ciclos desde el
nivel directivo hacia los niveles operativos en un
movimiento de ida y vuelta.
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Trminos claves
Estrategas;
Declaracin de la visin y misin;
Oportunidades y amenazas externas;
Fortalezas y debilidades internas;
Objetivos a largo plazo;
Estrategias;
Objetivos anuales;
Polticas
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AUDITORA
IMPLEMENTACIN
DE LA
CREACIN
EVALUACIN
ESTRATEGIA
ESTRATEGIA
ASUNTOS
RELACIONADOS
OBJETIVOS
Y SELECCIN
ASUNTOS
CON EL MKT
A LARGO
PLAZO
DE LA
RELACIONADOS
FINANZAS
ESTRATEGIA
CON LA
CONTABILIDAD
GERENCIA
I/D
RENDIMIENTO
ESTABLECER
IMPLEMENTACIN
DE LA
MEDICIN Y
EVALUACIN DEL
VISIN Y MISIN
DESARROLLO DE LA
DECLARACIN DE LA
EXTERNA
SIG
REALIZACIN
DE UNA
AUDITORA
INTERNA
FORMULACIN DE LA
ESTRATEGIA
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IMPLEMENTACI DE LA ESTRATEGIA
EVALUACIN
DE LA
ESTRATEGIA
FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
La MISIN de la empresa
FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
La MISIN de la empresa
FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
La MISIN de la empresa
FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
La MISIN de la empresa
FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
Visin contra misin
Muchas empresas elaboran una declaracin
tanto de la misin como de la visin.
FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
La MISIN de la empresa
La Evaluacin Externa
El propsito crear una lista definida de las
oportunidades que podran beneficiar a una
empresa y de las amenazas que deben
evitarse.
La Evaluacin Externa
Las empresas deben responder a los
factores de manera tanto ofensiva
como defensiva,
por medio de la formulacin de
estrategias que aprovechen las
oportunidades externas o que
reduzcan el impacto de las amenazas
potenciales.
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La Evaluacin Externa
Fuerzas externas claves
Fuerzas Econmicas;
Fuerzas sociales, culturales,
demogrficas y ambientales;
Fuerzas polticas,
gubernamentales y legales;
Fuerzas tecnolgicas;
Fuerzas competitivas.
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La Evaluacin Externa
Principales intervinientes
Los Proveedores;
Los Distribuidores;
El Mercado
Los Productos que compiten;
Los adelantos tecnolgicos;
La migracin de las poblaciones;
Las tasas de inters;
El control de la contaminacin; etc.
La Evaluacin Externa
El proceso de realizar una evaluacin
externa
Los factores externos clave deben ser:
1)Importantes para lograr objetivos a largo plazo
y anuales;
2) Medibles;
3) Aplicables a todas las empresas competidoras;
4) Jerrquicos en el sentido de que algunos
guardarn relacin con la empresa en general y
otros se centrarn ms en reas funcionales o
de divisin.
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La Evaluacin Externa
El proceso de realizar una evaluacin
externa
Los factores externos clave deben ser:
1)Importantes para lograr objetivos a largo plazo
y anuales;
2) Medibles;
3) Aplicables a todas las empresas competidoras;
4) Jerrquicos en el sentido de que algunos
guardarn relacin con la empresa en general y
otros se centrarn ms en reas funcionales o
de divisin.
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La Evaluacin Interna
La identificacin y la evaluacin de las
fortalezas y las debilidades de una empresa
en las reas funcionales de negocios,
incluyendo:
la direccin,
mercadotecnia,
finanzas y contabilidad,
produccin y operaciones,
investigacin y desarrollo,
sistemas de informacin gerencial.
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LA Evaluacin Interna
Todas las empresas poseen fortalezas y
debilidades en las reas funcionales de negocios.
Ninguna empresa es igual de fuerte o dbil en
todas las reas.
LA Evaluacin Interna
Los gerentes y empleados que representan
todas las reas de la organizacin necesitan
participar en la determinacin de las fortalezas y
debilidades de la empresa.
La auditoria interna requiere la recoleccin y la
asimilacin de informacin sobre las
operaciones de direccin, mercadotecnia,
finanzas y contabilidad, produccin y
operaciones, investigacin y desarrollo (I &D) y
sistemas de informacin de la gerencia de la
empresa.
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LA Evaluacin Interna
En comparacin con la auditoria externa, el
proceso de llevar a cabo una auditoria interna
ofrece ms oportunidades a los participantes
para entender la forma en que sus trabajos,
departamentos y divisiones se acoplan a la
empresa en conjunto.
Este es un gran beneficio porque los gerentes y
empleados se desempean mejor cuando
comprenden cmo sus trabajos afectan otras
reas y actividades de la empresa.
Ing. Milton Villegas, MBA
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LA Evaluacin Interna