SP2RS

Sistem Pencatatan dan Pelaporan

Rumah Sakit
Sub bagian Data dan Informasi
Ditjen Bina Upaya Kesehatan
2015

SIRS ONLINE

Alur SIRS (Online)

Tahunan

Pelaporan RS

Maks. 15 Januari

FAX

Web Server BUK

RS YG TIDAK MEMILIKI
AKSES INTERNET

Maks. 15 Januari

Dinkes Prop

Maks. 15 Januari

Dinkes Kab/Kota

PERIODE PELAPORAN SIRS

RL 1 Data Dasar RS Updated
Data Indikator dan Tempat Tidur Tahunan
RL 2 Data Ketenagaan Tahunan
RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Tahunan
RL 4 Data Morbiditas/Mortalitas Tahunan
RL 5 Kunjungan dan Peringkat Penyakit Bulanan

RL 1

RL 4

RL 2
RL 3
RL 5

SIRS

SP2RS

SP2RS
(Sistem Pencatatan & Pelaporan Rumah Sakit)
Merupakan perubahan sistem pencatatan dan
pelaporan Rumah Sakit dari SIRS Online, diantaranya :
Penyederhanaan pada beberapa format pencatatan
dan pelaporan
Penambahan beberapa laporan, ex. Infeksi
nosokomial, kecelakaan, dll
Ada 2 Aplikasi : Offline dan Online
Terdapat output Penilaian Kinerja Rumah Sakit dengan
metode skoring Peringkat Seluruh RS
Monitoring RS yang melapor dan tidak melapor
feedback ke seluruh Dinkes Provinsi

APLIKASI SP2RS
Pelaporan SP2RS dapat dilakukan secara semi online yaitu
penggabungan aplikasi SP2RS Offline dan aplikasi SP2RS
Online
1. Aplikasi SP2RS Offline
Aplikasi yang dipasang atau digunakan di RS untuk
memasukkan data RS sehingga menghasilkan data xml,
data tersebut agar memudahkan RS untuk mengirim
laporan sesuai dengan kebutuhan aplikasi SP2RS Online.
2. Aplikasi SP2RS Online
Aplikasi yang di pasang di Kementerian Kesehatan untuk
menerima pelaporan dari RS yang dihasilkan dari aplikasi
SP2RS Offline

ALUR DATA SP2RS

PERBEDAAN SIRS DAN SP2RS

PERBEDAAN
Template
Jumah Laporan
Aplikasi

Periode Pelaporan
Manfaat
Output Laporan
Peringkat Kinerja
Feedback ke Dinkes
Prov & Kab/Kota
Dashboard

SIRS
Excel
28 form
Online
Setiap saat, bulanan dan
tahunan

SP2RS
Aplikasi
24 form
Offline dan Online

Semester

Terbatas pada penyajian

data

- Dapat melihat kinerja RS

- Kinerja RS dipublikasikan secara
Online

Data Mentah (manual)

Tidak ada

Data Olahan (by sistem)

Ada

Tidak ada

Ada

Tidak ada

Peringkat Kinerja, JKN, Akreditasi,

Sistem Rujukan, 10 Besar Penyakit,
dll

PERBANDINGAN PENCATATAN & PELAPORAN

SP2RS
Periode

SIRS

Jenis

Isi Laporan

Pencatatan Pelaporan

Periode
Jenis

RL 1

Isi Laporan
Data Dasar RS
(RS Online)

RL 2 Data Ketenagaan
RL 3 Data Kegiatan Pelayanan

Pencatatan Pelaporan

RL 1

Data Dasar Rumah Sakit setiap saat semester

RL 2

Data Ketenagaan
Fungsional

RL 3

Data Kegiatan Pelayanan bulanan

semester

RL 4

Data Morbiditas dan

Mortalitas

semester

setiap saat setiap saat

tahunan
tahunan

semester semester

tahunan
tahunan

RL 4 Data Morbiditas/Mortalitas

tahunan

tahunan

RL 5 Data Output Pelayanan

bulanan

bulanan

bulanan

Penilaian Kinerja Rumah Sakit

SP2RS
RL 1
Data Dasar Rumah Sakit ( RL 1)
Data Ketenagaan Fungsional ( RL 2)

RL 2
RL 3

Data Kegiatan Pelayanan ( RL 3)

Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Rawat Jalan ( RL 3.1)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Gawat Darurat ( RL 3.2)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Rawat Inap ( RL 3.3)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Intensif ( RL 3.4)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Bedah Sentral ( RL 3.5)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Radiologi ( RL 3.6)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Laboratorium ( RL 3.7)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Rehabilitasi Medik ( RL 3.8)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Farmasi ( RL 3.9)
Data Kegiatan Pelayanan Instalasi Gizi ( RL 3.10)

RL 4

Data Morbiditas dan Mortalitas ( RL 4)

Data Morbiditas Pasien Rawat Inap ( RL 4.1)
Data Morbiditas Pasien Rawat Jalan ( RL 4.2)
Data Mortalitas Pasien ( RL 4.3)

APLIKASI SP2RS OFFLINE

APLIKASI SP2RS OFFLINE

APLIKASI SP2RS ONLINE

PENILAIAN KINERJA RUMAH SAKIT

INDIKATOR AREA KLINIS
NO INDIKATOR

Angka Kematian

Kepatuhan dalam pelaksanaan

standard pelayanan

Tingkat pengendalian infeksi

RS

Capaian indikator Medik

NO

IND

VARIABEL

BOBOT

Angka kematian di gawat darurat

0,03

NDR

0,04

GDR

0,03

Kejadian kematian ibu karena persalinan

0,04

Tidak adanya kejadian pasien jatuh

0,03

Angka kejadian Decubitus

0,03

Insidens Rate IDO

0,04

Insidens Rate HAP (Hospital Aqcuired Pneumonia)

0,04

Insidens Rate ISK

0,04

10

Insidens Rate IAD

0,02

11

Insidens Rate VAP

0,02

12

Ketidaksesuaian Diagnosis Pra dan Pasca Operasi

0,05

13

Peresepan obat sesuai Formularium Nasional

0,03

14

SC Murni pada Primigravida

0,03

15

Penggunaan Antibiotik Profilaksis

0,03
jumlah

0,5

NO

INDI

Efektifitas
tempat tid

Efektifitas

Ketepatan
pelayanan

SIM RS yan
terintegras

OBOT

PENILAIAN KINERJA RUMAH SAKIT

INDIKATOR AREA MANAJERIAL
NO

INDIKATOR

0,03

0,04

0,03

Efektifitas penggunaan
tempat tidur

0,04

0,03

Efektifitas

Ketepatan waktu
pelayanan

0,03

0,04

0,04

0,04

0,02

0,02

0,05

0,03

0,03

SIM RS yang
terintegrasi

NO

BOBOT

VARIABEL

BOR

0,05

ALOS

0,04

BTO

0,05

TOI

0,05

Tingkat Utilitas OK

0,05

Pengembalian Rekam medis dalam waktu 1x24 jam

0,06

Waktu tunggu operasi elektif

0,04

Emergency Response Time I

0,06

SIM RS

0,1
jumlah

0,5

SIMULASI ENTRI TEMPLATE EXCELL SP2RS TERHADAP SKORING INDIKATOR KINERJA RS

Jakarta, 1 - 2 Oktober 2014
NO

INDIKATOR

1 Angka Kematian

Kepatuhan dalam pelaksanaan

standard pelayanan

3 Tingkat pengendalian infeksi

NO

VARIABEL

1 Angka kematian di gawat darurat

2 NDR

1 Efektifitas penggunaan TT

2 Efektifitas
3 Ketepatan waktu pelayanan
4 SIM RS yang terintegrasi

HASIL SKORING

RS A RS B RS C RS D RS E
3

3 GDR
4 Kejadian kematian ibu karena persalinan

0,03
0,04
0,03
0,04

5 Tidak adanya kejadian pasien jatuh

0,03

6 Angka kejadian Decubitus

7 Insidens Rate IDO

0,03
0,04
0,04
0,04
0,02
0,02
0,05
0,03
0,03
0,03
0,05
0,04
0,05
0,05
0,05
0,06
0,04
0,06
0,1

2,5

1,25

2,5

2,25

2,25

2,25 0,75

0,75

0,75 0,75

0,75

1,5

2,5

2,5

2,5

2,5

2,5

1,25 1,25

1,25

1,25 1,25

8 Insidens Rate HAP

9 Insidens Rate ISK
10 Insidens Rate IAD
11 Insidens Rate VAP

4 Capaian indikator Medik

BOBOT

12 Ketidaksesuaian Diagnosis Pra & Pasca Operasi

13 Peresepan obat sesuai Formularium Nasional
14 SC Murni pada Primigravida
15 Penggunaan Antibiotik Profilaksis
1 BOR
2 ALOS
3 BTO
4 TOI
1 Tingkat Utilitas OK
1 Pengembalian Rekam medis 1x24 jam
2 Waktu tunggu operasi elektif
3 Emergency Response Time I
1 SIM RS

1,25

2,5

4,5

4,5

4,5

4,5

53

33,25 28,25 26,25

24

Sistem Pelaporan Tanpa Proses Entri:

KIRIM LAPORAN TANPA BUAT LAPORAN

User RS
Validasi data

API
(XML)
SIMRS UPT

sirs.buk.depkes.go.id

API
(XML)
SIMRS RSU D

NEW

User Dinkes
Monitoring
data

API
(XML)
SIMRS Swasta

TEMPLATE