TITULO DEL CARGO

ASISTENTE CONTABLE
CDIGO: 06012 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin
de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos.

Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas
respectivas.

Archiva documentos contables para uso y control interno.

Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

Transcribe informacin contable en un microcomputador.

Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.

Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias.

Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el nmero de

comprobante.

Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.

Participa en la elaboracin de inventarios.

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- AMBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y

maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad
indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de ttulos y valores.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores, para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad de contabilidad, a fin de ejecutar
lo relativo al rea; exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil, ms curso de contabilidad de por lo menos dos (2) aos de duracin.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de registro de
asientos contables.
B) EDUCACIN:
Bachiller.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de registro de
asientos contables.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Aritmtica simple.
Principios de contabilidad.
Procedimientos de oficina.
Procesamiento electrnico de datos.
Tenedura de libros.
Sistemas operativos, hojas de clculo.
Transcripcin de datos.
HABILIDAD PARA:
Seguir instrucciones orales y escritas.
Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita.
Efectuar clculos con rapidez y precisin.
DESTREZA EN:
El manejo de mquina calculadora.

En el manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Contabilidad general computarizada.
Tcnicas modernas de oficina.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.