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Organizacin comercial
de las empresas
Y estudiaremos:
Los fines y las funciones
de las empresas.
Las diferentes clases de empresas.
La organizacin comercial
de las empresas.
La comercializacin.
El clculo de los mrgenes
comerciales.
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1. La empresa
Desde el punto de vista de la Economa, la empresa se puede definir de la siguiente
forma:
Empresa es una unidad econmica de produccin en la que se combinan factores
de produccin (capital, trabajo, recursos naturales, tecnologa, etc.), bajo la direccin, responsabilidad y control del empresario, para producir bienes y servicios que
sern vendidos en el mercado, con objeto de obtener el mximo beneficio.
Vocabulario
Producir. Consiste en transformar materias primas, componentes, energa, etc., en productos terminados, con la ayuda
del capital invertido y del trabajo. Por ejemplo, transformar
madera en muebles, hierro en
forjados, o cuero en zapatos.
Comercializar. Consiste en acercar un bien ya producido hasta
el lugar en el que se necesita.
La comercializacin no transforma. Por ejemplo, adquirir
muebles, forjados o zapatos a
un fabricante, para venderlos a
minoristas y estos a consumidores finales.
Empresas
Producen y crean
utilidad a los bienes
Salidas
Bienes y servicios
Comercializacin
Venta de los bienes
en el mercado
Actividades
1. Realiza un esquema que represente el incremento de valor que sufre una pia
desde que es recolectada en un pas tropical, hasta que llega a tu casa.
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Vo c a b u l a r i o
Ciclo econmico. Est formado por dos flujos, uno de cobros constituido por el dinero
obtenido en las ventas y otro de pagos a los proveedores, trabajadores y el resto de
sus costes. Si los ingresos obtenidos son superiores a los costes, surge el beneficio, en
caso contrario se sufren prdidas.
Proveedores
Aprovisionamiento
Pagos
Gestin financiera
Transformacin
Cobros
Consumidores
Comercializacin
Actividades
2. Como hemos estudiado, en la empresas confluyen
varios ciclos (de produccin, comercial y econmico)
que estn ntimamente ligados. En ocasiones, se pueden producir fallos en la organizacin de las empresas. Analiza y razona cmo pueden influir en el ciclo
de produccin, comercial y econmico los siguientes
fallos:
a) Entrega de los pedidos que hemos realizado a los
proveedores fuera del plazo pactado.
b) Falta de previsin en las compras a los proveedores: se les realiza un pedido cuando ya carece-
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Empresario individual
Empresas
Sociedades mercantiles
Colectivas
Cooperativas
Sociedad Annima
Sociedad Limitada
Sociedad Colectiva
Sociedad Comanditaria
Sociedad Annima Laboral
Sociedad Limitada Laboral
Comunidades de bienes
Forma Jurdica
N. de
socios
Empresario individual
Comunidad de bienes
Mnimo 2
Mnimo 1
Mnimo 60101,21
Mnimo 1
Mnimo 3005,06
Sociedad Colectiva
Sociedad Comanditaria por Acciones
Mnimo 2
Responsabilidad
Todo su patrimonio est sujeto al riesgo de la empresa.
Mnimo 60101,21
Mnimo 3
Mnimo: 60101,21
Mnimo 3
Mnimo: 3005,06
Sociedad Cooperativa
Mnimo 3
Tabla 1.1. Caractersticas de los principales tipos de empresas segn su forma jurdica.
Actividades
3. Supongamos que deseas crear tu propia pequea
empresa. Ests estudiando si establecerte como
empresario individual, o bien crear una sociedad junto
con unos familiares.
a) Cules crees que son las ventajas e inconvenientes ms destacados de establecerse como empresario individual?
b) Cules crees que son las ventajas e inconvenientes ms destacados de crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada Nueva Empresa?
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Sabas que...?
Organigramas
Los organigramas son representaciones grficas que muestran
de forma esquemtica la organizacin interna de la empresa, los rganos directivos, los
departamentos, las relaciones
que existen entre ellos, as como
las relaciones jerrquicas entre
superiores y subordinados.
La organizacin informal
Paralelamente a la organizacin formal, existe una organizacin constituida por todas las
relaciones que se establecen entre los miembros de una empresa sin que intervenga la direccin. Esta forma de organizacin se denomina organizacin informal, ya que surge de
forma espontnea y escapa al control de la direccin. En esta forma de organizacin las
relaciones se establecen por amistad, afinidad (grupos de amigos, simpatas personales,
relaciones fuera del trabajo, aficiones, etc.). La comunicacin en la organizacin informal
se establece por conversaciones espontneas, rumores, contactos en los descansos, etc.
La autoridad pueden ejercerla las personas que sus compaeros consideran lderes.
La organizacin informal influye en la organizacin formal; para que una empresa funcione correctamente se ha de tener en cuenta la organizacin informal al establecer la
formal; por ejemplo, cuando se nombre un jefe de departamento se intentar que sea la
persona que ejerce mayor influencia en el grupo (el lder), o si existe un grupo de trabajo
con buenas relaciones personales y muy unido, se procurar no disolverlo.
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Produccin
Comercial
Administracin
Staff: asesora jurdica
Ventas
Almacn
Vocabulario
Se aplica en las empresas que comercializan productos muy distintos entre s, o varias lneas
de productos diferentes. Consiste en asignar un departamento a cada producto o lnea de
productos y, a su vez, cada producto se organiza funcionalmente (Fig. 1.5).
Direccin general
Staff: I+D+i
Direccin
Producto A
Direccin
Producto B
Direccin
Producto C
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Sabas que...?
Existen tcnicas especiales de
investigacin comercial como:
Direccin general
Direccin
Zona X
Direccin
Zona Y
Direccin
Zona Z
Inventario de detallistas.
Consiste en anotar peridicamente las existencias de
un conjunto de tiendas minoristas, as como los pedidos
recibidos, para un conjunto
de productos previamente
seleccionados.
Las polticas de ventas, precios, distribucin, etc., variar en funcin del tipo de cliente
al que va dirigido el producto, debido a que cada grupo de clientes tienen peculiaridades en la forma de comprar y habr que gestionar la cartera de clientes de forma
diferenciada (Fig. 1.7).
Direccin general
Staff: I+D+i
Direccin
Clientes A
Direccin
Clientes B
Direccin
Clientes C
Actividades
4. Dibuja el organigrama de una empresa que se dedica a la fabricacin de electrodomsticos y desarrolla su actividad en cuatro provincias:
Valladolid: sede central y administracin.
Palencia: fbrica de cocinas.
Zaragoza: fbrica de lavadoras.
Logroo: fbrica de frigorficos.
5. Crees que para una empresa dedicada a la venta de ordenadores sera adecuada la organizacin del departamento comercial por clientes?
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Vocabulario
Divisin
Amrica
Divisin
Europa
Divisin
Asia
Direccin general
en Espaa
Produccin
Comercial
Financiero
Producto A
Producto B
Producto C
Clientes X
Clientes Y
Clientes Z
Caso prctico 1
La multinacional de los seguros japonesa Shusigur, S.A. tiene filiales en Amrica, Europa y Asia. La divisin de Espaa
tiene tres departamentos principales: produccin, comercial y financiero. Comercializan tres tipos de seguros: de vida,
de automviles y de incendios. A su vez, venden los seguros a particulares y empresas.
Dibuja un organigrama que representa la organizacin de esta empresa multinacional.
Solucin
Direccin general
Divisin Amrica
Divisin Europa
Divisin Asia
Espaa
Departamento de produccin
Departamento comercial
Departamento financiero
Seguros de vida
Seguros de automvil
Seguros de incendios
Particulares
Empresas
Particulares
Empresas
Particulares
Empresas
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5. La comercializacin
Los productos y servicios obtenidos por la empresa, bien sea mediante produccin propia o mediante adquisicin, se dirigen hacia un mercado donde sern adquiridos por
sus futuros consumidores. Esta actividad es conocida como sistema de comercializacin
o sistema de marketing.
El sistema de comercializacin tiene como funcin transformar los productos y servicios
en una corriente de ingresos generados por las operaciones de venta.
Desde el punto de vista del marketing se puede definir el producto de la siguiente forma:
Vo c a b u l a r i o
Marketing. Es un anglicismo; en
ingls market significa mercado.
Tambin es conocido como mercadotecnia y comercializacin.
Producto es todo aquello que puede ofrecerse en un mercado que es capaz de satisfacer un deseo o una necesidad.
Partiendo de esta definicin, los productos se pueden clasificar desde diferentes puntos
de vista, como se puede apreciar en la Fig. 1.9.
De consumo. Son adquiridos por los consumidores finales
(alimentacin, bebidas, ropa, etc.).
Segn el destino
Clases de
productos
Empresas
Canal de distribucin
Intermediarios
a) Dar un buen servicio al cliente; por ejemplo, celeridad en servir pedidos y que el
producto est en el mayor nmero de puntos de venta.
b) Minimizar los costes derivados de la distribucin. Algunos de los costes de la distribucin son: costes de transporte y seguros, almacenamiento, costes fijos de los
almacenes, manejo de materiales y coste de los productos deteriorados.
Consumidores
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Productor
Productor
Mayorista
Mayorista
a) C
anales directos. Consisten en la venta directa del
fabricante al consumidor en una etapa. Se suelen
utilizar los canales directos cuando se trata de
productos industriales y servicios.
Minorista
Consumidor
Consumidor
Consumidor
Canal directo
b) C
anales indirectos. El producto llega a los consumidores a travs de uno o varios intermediarios.
Se utilizan para comercializar los productos de
consumo, especialmente los agrcolas.
Productor
Canal directo
hacia adelante
Distribuidor
Canal de
retorno
Consumidor
Canal de
retorno
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Caso prctico 2
Supongamos que los costes de distribucin de una empresa sean:
Precio de coste: 100 .
Valor aadido por el mayorista: 25 .
Valor aadido por el minorista: 20 .
Vo c a b u l a r i o
IVA del 18 %.
Calcula el importe que pagar el consumidor final.
Solucin
Producto: 100 .
Mayorista: (100 + 25) =125.
Minorista: (125 + 20) = 145.
Consumidor: 145 + 18 % IVA = 145 + 26,10 = 171,10 .
El consumidor paga por el producto 171,10 , de los cuales 100 corresponden al
fabricante, 45 al valor aadido en la distribucin y 26,10 los paga a Hacienda
en concepto de IVA.
Actividades
6. Describe cmo te imaginas que pueden ser los canales de distribucin,
directo o indirecto, que pudiera utilizar una empresa productora de zapatos
que tiene su sede en la provincia de Alicante y que comercializa los zapatos
de cuatro formas:
En tiendas propias.
En pequeos comercios.
En grandes superficies.
Outlets.
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6. Clculo de mrgenes
El margen es la diferencia entre el importe por el que se vende y el importe que el
mismo producto ha costado; por tanto el margen constituye la base del beneficio de
la empresa.
Es necesario distinguir algunos conceptos diferentes:
a) Margen bruto. Es la diferencia entre el importe de los ingreso derivados de las ventas de
un producto o servicio y el importe de los costes de compra o produccin del mismo:
Margen bruto = Ingresos Costes
b) Margen bruto unitario. Es el margen obtenido por la venta de cada uno de los productos que se comercializan
Se calcula dividiendo el margen bruto global por el nmero de unidades de producto a las que comprende:
Margen bruto unitario =
Margen bruto
Nmero de productos o servicios
PV PC
= 100
PC
Caso prctico 3
Una empresa ha vendido 10 000 unidades de un producto a 7 la unidad. El coste unitario de fabricacin ha sido
3 la unidad.
Solucin
a) Margen bruto:
a) El margen bruto.
c) Margen comercial:
Margen bruto gastos de comercializacin
40000 6000 = 34000
d) Margen como un porcentaje sobre el precio de coste:
PV PC
70000 30000
100 =
100 = 133,33%
PC
30 000
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Sntesis
Empresa
Unidad de produccin en la que se combinan capital, trabajo, recursos naturales, tecnologa, etc., bajo la direccin,
responsabilidad y control del empresario, para producir bienes y servicios para ser vendidos en el mercado, con
objeto de obtener el mximo beneficio.
Obtener el mximo beneficio.
Ciclo de produccin. Compran materias primas, productos terminados, etc., que son almacenados y utilizados en la
fabricacin.
Ciclos de las
empresas
Ciclo comercial. Los productos terminados son almacenados, distribuidos y vendidos a los consumidores.
Ciclo econmico. Est formado por dos flujos, uno de cobros constituido por el dinero obtenido en las ventas y otro
de pagos a proveedores, etc.
Comunidades de bienes
Colectivas
Sociedades mercantiles
Cooperativas
Sociedad Annima
Sociedad Limitada
Sociedad Colectiva
Sociedad Comanditaria
Sociedad Annima Laboral
Sociedad Limitada Laboral
Organizacin por productos. Se asigna un departamento a cada producto o lnea de productos y cada producto se
organiza funcionalmente.
Formas de
organizacin
comercial de las
empresas
Organizacin geogrfica. Se subdivide la empresa en departamentos, uno para cada zona geogrfica en que la
empresa desarrolla su actividad.
Organizacin por clientes. Se establece cuando la empresa vende productos a grupos de clientes muy diferenciados.
Organizacin mixta. Las grandes empresas se organizan de forma mixta: geogrficamente, por funciones, por
productos y clientes.
Distribucin
comercial
Actividades de la empresa para acercar los productos a los consumidores, en el lugar convenido, en la cantidad y
en el momento acordado.
Mayoristas
Elementos de
los canales de
distribucin
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Test de repaso
1. La organizacin de los factores de produccin que confluyen en la empresa es responsabilidad de:
a) El empresario.
a) Divisiones.
b) Los trabajadores.
b) Secciones.
c) La Administracin pblica.
c) Unidades.
d) A todos ellos.
d) Departamentos.
9. I+D+i, significa:
a) Investigacin, desarrollo, tecnologa de la informacin.
b) Investigacin, desarrollo, implantacin.
c) Investigacin, desarrollo, innovacin tecnolgica.
d) Innovacin, desarrollo, implantacin.
10. Las personas que forman el staff:
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
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N. de Capital
Responsabilidad
socios mnimo
Empresario individual
Comunidad de bienes
Sociedad Annima
Laboral
Sociedad Limitada
Laboral
Actividades
Comercial
Tcnico
Campaas publicitarias
Facturacin
Montaje de productos
Financiero
Gestin de crditos
Pagos a proveedores
Administracin
Estudios de rentabilidad
Estudios de mercado
Recursos Humanos
Seleccin de personal
7. Dibuja un organigrama mixto (al menos con tres criterios: funcional, geogrfico, por productos, por clientes, etc.) que represente la estructura de una empresa
que se dedica a la fabricacin de prendas de vestir.
La empresa tiene en Pontevedra la direccin y la fabricacin de ropa de nio, mujer y hombre.
La empresa vende sus productos en tiendas propias en
la Unin Europea, Japn y EE.UU. Las tiendas estn
especializadas en ropa de mujer, nio y hombre.
8. Dibuja el organigrama del departamento comercial
de una empresa dedicada a la venta de muebles de
oficina que tiene organizado el departamento comercial en tres tipos de clientes:
Grandes empresas.
Pequeas empresas y profesionales.
Particulares.
Tienen tiendas en Madrid, Castilla y Len y Castilla
La Mancha. Venden los productos en dos tipos de
tiendas: unas estn especializadas en la venta a las
empresas y profesionales (hay al menos una en cada
comunidad autnoma) y el segundo tipo de tiendas
estn especializadas en ventas a los particulares (hay
una en cada capital de provincia).
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9. Explica cmo imaginas que son los canales de distribucin de los siguientes productos y servicios:
Crditos y prstamos.
Viajes.
Miel.
Carne de porcino.
Seguros.
Ropa.
Peluquera.
14. Una empresa ha vendido 5000 unidades de un producto a 27 la unidad. Sabiendo que el coste unitario fue de 15 la unidad, se desea saber.
Grifera.
Pescado.
15. Una empresa ha producido en un ao 200000 unidades de un producto. Los costes fueron:
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