LA CONTABILIDAD EN LA EDAD CONTEMPORNEA

IV. EDAD CONTEMPORNEA.

CAMBIAN LAS NECESIDADES DE LA INFORMACIN.

Hoy en da, los directivos e inversores manifiestan nuevas necesidades de
informacin ligadas, por ejemplo, a la valoracin de activos intangibles
como el conocimiento o la satisfaccin de la clientela, los riesgos a que
est sometida la empresa, el impacto medioambiental, la gestin del capital
intelectual, la capacidad de innovacin, el grado de satisfaccin de los clientes,
la capacidad de aprendizaje ymotivacin de los empleados, por citar algunas[8]

EL PAPEL DEL CONTADOR.

El contador valindose de sus habilidades y experiencia y de las tcnicas de la
Contabilidad a desarrollar una metodologa que permita valorar y registrar
estos activos intangibles de las empresas, como son su capital intelectual,
eso con el objetivo de desarrollar la planificacin, control, informacin
y auditora[9]

EL IMPACTO DE LA TECONOLOGA EN LA CONTABILIDAD.

LA REVOLUCIN DE LAS TELECOMUNICACIONES.

Desde el punto de vista de la tecnologa nos encontramos en la tercera
revolucin informtica[10]en donde una persona trabaja con muchos
ordenadores. La utilizacin intensiva de herramientas ligadas al sector de las
telecomunicaciones introducir cambios importantes en muchas de las
actividades tpicas del contador[11]

EL INTERNET Y EL COMPARTIMIENTO DE CONOCIMIENTO

Las aplicaciones de Internet han tenido un gran impacto en la actividad
contable, como son el correo electrnico, las listas de distribucin, los boletines
de noticias, el acceso remoto a cualquier ordenador de Internet,
los sistemas para transferir ficheros, la utilizacin de agentes informticos para
realizar informes que combinen informacin interna y externa, las charlas
interactivas y las videoconferencias, por citar algunas[12]
El contador dispone de nuevas herramientas informticas que tratan
de administrar, compartir y canalizar tanto la informacin real como
elconocimiento intangible de la empresa de forma que este fluya en la

organizacin integrado en aplicaciones como las Intranet, Groupware, Data

Mining, Knowledge Data Base, gestin de documentos, etc., aunque de entre
todas ellas destaca el Intercambio Electrnico de Datos o EDI.
Cuando el EDI est perfectamente integrado con el resto de aplicaciones
informticas, la mayora de los asientos se realizan de forma automtica.
Actividades como la facturacin o el control de las existencias, con el EDI
son automticas. Ser el fin de la imagen del contable rodeado de papeles,
como pedidos, albaranes y facturas[13]

LA TECONOLOGA: EL MOTOR DE CAMBIO.

El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda.
Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite
dar respuesta a las nuevas necesidades de informacin. Ya Elliott (1992)[14]
anticipaba el papel de las tecnologas de la informacin como motor del cambio
que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas
todas las estructurasempresariales que no sepan adaptarse[15]
Qu aportan las tecnologas?
Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen
dos consecuencias:

Mejoras en velocidad.

Cambios en el diseo de sistemas de informacin que repercuten en

cambios profundos en la forma de trabajar de las empresas.

MEJORAS EN VELOCIDAD.
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y
sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre aquellas
mejoras que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que
nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten disear
nuevos sistemas de informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un
soporte informtico para:

Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real

Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet

Liquidar los impuestos por Internet

Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero.

CAMBIOS EN EL DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACIN.

ECR (Respuesta Eficiente

al Consumidor): el mundo al revs?

Como muestra la siguiente figura, lo normal es que

sea el cliente (por ejemplo, El Corte Ingls) quien haga el pedido al proveedor
(por ejemplo, la Coca Cola). Hace aos este proceso se hubiera hecho
por carta, posteriormente por fax o telfono y, ms recientemente por correo
electrnico[16]
Con un software de EDI (Intercambio Electrnico de Datos), el Corte Ingls
enviara un mensaje normalizado llamado ORDERS (PurchaseOrderMessage).
Como vemos que es el mismo procedimiento solo que a mayor
velocidad[17]

Pero Quin sabe ms de vender Coca Colas? El

Corte Ingls o la Coca Cola? Es decir, quin puede predecir mejor
la demanda de Coca Colas? Probablemente todos contestaramos que la Coca
Cola, pues dispone de mtodos de clculo que sobre la base del clima,

campaas de marketing, etc. puede calcular mejor que el Corte Ingls cuantas
Coca Colas van a venderse.
Entonces dejemos que sea ella quin, a partir de los datos de existencias de
Coca Colas en el almacn de El Corte Ingls, haga la "propuesta de
pedido"[18].
De eso trata el ECR o Respuesta Eficiente al Proveedor. La pieza clave del
ERC es el intercambio de informacin del punto de venta entre cliente y
proveedor. A partir de ah, se trata generar previsiones de demanda
consensuadas y compartir la gestin de los stocks. Los mensajes
fundamentales de EDI que intervienen en el ECR son dos:
el INVRPT (InventoryReport) y el ORDERS. Mediante el INVRPT, el cliente (El
Corte Ingls) transmite informacin sobre el nivel de stock. El Corte Ingls
enva el mensaje INVRPT, con el estado de las existencias de los productos del
fabricante y el proveedor, estudia esos datos y hace una propuesta de pedido,
enviando el mensaje ORDERS... curioso no?[19]
El mensaje ORDERS es el pedido, pero en este caso es un mensaje especial,
porque en el ECR lo normal es que los pedidos los haga el proveedor, -y no el
cliente-. Por qu? Porque es el proveedor quien gestiona el inventario, y
por lo tanto procesa el pedido a partir de la informacin que ha
recibido de INVRPT[20]
De acuerdo con el estudio piloto sobre la implantacin en Espaa del ECR,
llevado a cabo por AECOC, PROMARCA y Andersen Consulting, existen
oportunidades significativas de mejora que se pueden explotar a travs de la
colaboracin entre fabricantes y distribuidores. Los ahorros totales almacenaje, manipulacin, menos roturas de stock, transporte, menos gastos
de administracin, etc.- supusieron un 0,5% sobre el precio de venta al
pblico. En cuanto al impacto en el mbito administrativo-contable, se
rebajaron los errores en los pedidos del 5% al 0,5%. Los errores en
facturas pasaron del 8% al 1%. El ahorro en costes de administracin fue del
16,72%, La Evolucin de la Contabilidad lo que repercute en el precio de venta
al pblico en un 0,02%[21].

Si se extiende esta tecnologa, el hipermercado deja de hacer los pedidos y de

ello se encargan los proveedores. Como vemos, la tecnologa no es slo
cuestin de velocidad sino de cambios organizativos[22]

SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS.

La informtica en la actualidad ha provisto al Contador de una amplia gama de
herramientas (sistemas contables computarizados) que le permite realizar
las operaciones contables a una gran velocidad, lo cual es aprovechado por las
empresas ya que pueden obtener la informacin que deseen (estados
financieros, informes, presupuestos, balances, etc) en tiempo real, lo que a su
vez repercute en laasertividad de las decisiones que tomen los directivos.
Un sistema computarizado puede proporcionar informacin con ms
rapidez que uno manual porque la computadora realiza en forma instantnea
las operaciones que se le indiquen ofreciendo los datos pertinentes segn el
sistema contable que est conformado, mientras que un sistema manual de
contabilidad para procesar la informacin con exactitud y rapidez consume
mucho tiempo adems hoy en da en un mundo globalizado el volumen de
informacin que se necesita para poder llevar con xito las operaciones tanto
mercantiles como econmicas financieras son muy grandes[23]
El uso de la computadora reduce considerablemente el nmero de
errores porque los clculos se realizan con mayor exactitud. Adems los
Sistemas de Contabilidad Computarizados protegen incluso contra errores
contables. Por ejemplo, todos los sistemas contables no aceptan un asiento en
que l debe y el haber no sean iguales, los pases al mayor se realizan en forma
automtica, en vez de la tarea manual de pasar al mayor lo cual
consume demasiado tiempo y puede traer muchas dificultades, el uso de la
computadora asegura que cada asiento se pase con exactitud. Esto evita
errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada. etc.
En un sistema de contabilidad computarizado los informes se pueden
producir automticamente, diarios, mayores, estados financieros e informes
especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones. Adems
puede proporcionar muchos documentos que se usan en un negocio, facturas,
estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, entre otros[24]

En lo referente a la seguridad, un sistema de contabilidad cuenta con claves

de acceso para evitar modificaciones en el mismo, tanto por personal ajeno a
l, como por especialistas que quieran falsificar las operaciones. La seguridad
de los sistemas informticos contables hoy en da es bastante alta, aunque
siempre se deben tomar medidas como las salvas de seguridad que permitan
recuperar informacin prdida, una vez procesada por la mquina[25]

PAQUETES CONTABLES.
Son software de aplicacin que permite realizar los ingresos de datos de
comprobadores ligados a una aplicacin de (ingresos y egresos).
Adems, son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador
sea ms eficaz y eficiente. Son programas computacionales que permiten llevar
registros de todas las actividades y procesos contables de una empresa as
como la preparacin de los diferentes reportes como estados financieros.
En suma, permiten un mejor desarrollo en la realizacin de las labores
contables de unas formas mucho ms rpida, ordenada y una mejor
presentacin en los reportes contables e informes financieros[26]

EL PERFIL TECNOLGICO DEL CONTADOR PBLICO.

El Contador debe ser un experto en tratamiento de datos (explotacin y
exploracin); experto en tecnologa para la cadena de suministro de
informacin, desde la captura, transmisin, transformacin hasta la divulgacin
XBRL. De igual manera, debe ser un auditor con tecnologa Web 2.0, y debe
estar en la capacidad de reconocer los patrones de fraudes e inteligencia
artificial[27]