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anlisis estratgico
y de sistemas y
tecnologas de
informacin de una
unidad de negocio
del Grupo
Mercadona
haciendo uso de la
aplicacin SISTRAT
Jos Carlos Bethencourt
Gutirrez
UNIVERSIDAD DE LAS
PALMAS DE GRAN CANARIA
NDICE DE CONTENIDOS
1
NIVEL DE
UNIDAD
DE NEGOCIO
anlisis
de
las
capacidades
internas,
obtendremos
nuevos
indicadores
que
1.1. LA EMPRESA
Mercadona2 es una compaa de supermercados de capital espaol y
familiar cuyo objetivo es satisfacer plenamente todas las necesidades de
alimentacin, limpieza del hogar e higiene de sus clientes y de sus mascotas.
Para ello, cuenta con 1.264 tiendas de barrio que, con una media de entre
1.300 y 1.500 metros cuadrados de sala de ventas, representan una cuota de
mercado sobre la superficie total de alimentacin en Espaa del 12,8% y
contribuyen al dinamismo del entorno comercial en el que estn ubicadas.
Todos estos supermercados disponen de un surtido amplio compuesto por un
mximo de 8.000 referencias, que se encuentra al alcance de los ms de 4,3
millones de hogares que anualmente depositan su confianza en la compaa.
Mercadona basa su modelo comercial en la frmula Siempre Precios Bajos
(SPB), que permite que El Jefe, nombre con que la compaa denomina a sus
clientes, realice una Compra Total y llene su cesta con productos de la mxima
calidad y al precio ms bajo del mercado, fiel a la mxima de la compaa
desde hace ms de 16 aos de que la calidad no tiene por qu ser ms cara.
restauracin
comercial
(cafeteras,
bares,
restaurantes
http://www.coag.org/rep_ficheros_web/2793fcfe226b7537c1b0d7ecde12edcf.pdf
http://ec.europa.eu/agriculture/food/index_es.htm
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http://ec.europa.eu/food/food/index_es.htm
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http://www.mercadona.es/corp/esp-html/noticias.html
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AMENAZAS
La disminucin en las rentas familiares provoca que se realice una menor
inversin en alimentacin, y por tanto existe una tendencia a que el consumo
en este aspecto descienda. Prima el ahorro ante el gasto. No obstante, esta
variable puede convertirse en oportunidad del sector en funcin de cmo la
utilice cada empresa.
La recesin econmica frena gran parte de las expectativas de expansin
empresarial, ya que aumenta la desconfianza financiera por parte de las
empresas prestatarias, lo que repercute directamente en los pagos hipotecarios
que la Empresa tiene que realizar. Este hecho produce una reduccin de la
cantidad econmica que se puede emplear para compras.
El desajuste entre el IPC y la inflacin en Espaa en el ao 2009 ha restado
poder adquisitivo a las familias, y no se esperan mejoras en un futuro cercano.
Segn los datos analizados10, el IPC medio anual alcanz un valor del -0,3%,
mientras que la inflacin alcanz un valor del 0,794%. Si bien cabe destacar
que estos valores son los ms favorables obtenidos en los ltimos 48 aos, la
amenaza se presenta debido a la tendencia desfavorable en el futuro inmediato
de estos valores indicadores.
La evolucin de la Unin Europea hacia un entorno fsico ms amplio hace
que las polticas de subvenciones econmicas se modifiquen a favor de los
nuevos pases incorporados, lo que podra provocar desajustes de previsin
econmica en el sector por falta de ayuda bsica en el sector primario, que
terminara repercutiendo en el comercio minorista de distribucin.
El panorama poltico de Oriente y de la OPEP hace prever una influencia
nada positiva en la economa europea, ya que el posible aumento de los
carburantes implicara un incremento de la inflacin, especialmente para
Espaa que es un pas absolutamente dependiente del petrleo, y por otro lado
la inestabilidad en Oriente Medio afectara directamente al comercio con este
producto, ya que las mayores reservas de hidrocarburos se encuentran en
estos pases.
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http://es.global-rates.com/estadisticas-economicas/inflacion/2009.aspx
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exige una fuerte inversin econmica para poder competir con el resto de
empresas.
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bsqueda
de
los
mejores
canales
de
suministros
afecta
Un aspecto valorado
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PRODUCCIN
Los turnos de trabajo estn perfectamente diseados y adaptados a las
necesidades de los trabajadores. Los productos a la vista del cliente son
revisados constantemente por los reponedores y encargados de zona. Los
puntos de venta aportan valor al producto, ya que se crean relaciones
estrechas con el cliente. Es una ventaja el disponer de las tiendas cercanas a
los ncleos de los barrios.
LOGSTICA DE SALIDA
Los productos terminados presentan aspecto de calidad, ya que reciben un
adecuado control y gestin de almacenamiento.
VENTAS
No existen las promociones, se ofertan siempre precios bajos, lo que crea
confianza en el cliente. La empresa ofrece siempre los precios ms baratos. El
carro estndar es un 10% ms barato que el resto de supermercados. Posee
un 13% de la cuota de mercado del sector. Dispone de marcas propias de bajo
precio como Hacendado, DeliPlus, Bosque Verde y Compy, que son muy
valoradas por sus clientes. Se emplea el mtodo de productos envasados que
reducen los tiempos de espera, especialmente en las secciones de frutera,
pescadera y carnicera. Las instalaciones se disean por ambientes, de
acuerdo a los productos que se muestran. Estas instalaciones reciben un
mantenimiento continuo, tanto en presentacin como en limpieza. Existe un
amplio surtido de productos sin gluten. La empresa defiende su poltica de
ausencia de publicidad gracias a la fidelidad de los clientes (boca-odo).
SERVICIO POST-VENTA
Existe un telfono gratuito de atencin al cliente, as como un formulario online de atencin al cliente. Asimismo la empresa realiza la devolucin del dinero
ante insatisfaccin en la compra de determinados productos. Como valor
aadido ofrece el servicio de reparto a domicilio.
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DEBILIDADES
INFRAESTRUCTURA
La decisin de la empresa de decidir lo que le gusta al cliente y no ofrecer lo
que el cliente demanda puede ocasionar, a priori, prdida de clientela.
Mercadona ha reducido significativamente la cantidad de marcas en sus
tiendas, lo cual ha causado cierto rechazo por parte de los clientes, que han
perdido parte de su capacidad de decisin a la hora de elegir diferentes marcas
de un mismo producto.
RECURSOS HUMANOS
Los 30 das adicionales de baja maternal se obtienen eliminando el derecho
de una hora diaria para lactancia del beb.
DESARROLLO TECNOLGICO
La innovacin tecnolgica depende en gran medida de empresas externas.
LOGSTICA DE ENTRADA
El transporte interno constituye un punto dbil de la empresa. El acceso a
las cercanas de las tiendas por parte de los medios de transporte de
mercancas no siempre es el ms adecuado.
PRODUCCIN
Las operaciones desarrolladas en los puntos de fabricacin (panadera,
pescadera, carnicera) provocan en ciertos casos que los lugares de trabajo
asociados estn desatendidos. Asimismo, las instalaciones no siempre
presentan una distribucin adecuada para la movilidad de los clientes, existen
cuellos de botella debido a la estrechez de los pasillos en determinados puntos.
VENTAS
La empresa no ofrece servicio especfico para grandes clientes. Adems la
poltica reciente de la empresa ha optado por la oferta de poca variedad de
marcas. Tampoco existe variedad de especialidades, como por ejemplo ropa,
material de oficina, deporte, msica, informtica, etc. Otro elemento que
representa una debilidad es el reducido horario con respecto a centros
comerciales.
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FORTALEZAS
RECURSOS FSICOS
La superficie de los establecimientos de la empresa, como norma general,
se ubica en una nica planta, lo cual es valorado positivamente por los clientes.
El edificio se ubica lo ms cercano a los ncleos de cada barrio.
RECURSOS CAPITAL HUMANO
La alta cualificacin del personal no es un factor importante para la
empresa. Existe una elevada homogeneidad entre todos los empleados. La
empresa se preocupa por la especializacin de sus empleados, y el hecho de
realizar contratos fijos lo refuerza. La comunicacin interna a todos los niveles
es un pilar de la empresa, hace que el empleado se sienta parte de la empresa.
Los valores culturales y sociales aportados no se observan en sus principales
competidores. Las relaciones entre los empleados son fuertes y duraderas, ya
que la mayor parte de los empleados de zona provienen de esa zona
geogrfica.
RECURSOS ORGANIZATIVOS
La empresa aumenta cada ao su liderazgo en el sector. La imagen de la
marca y la de sus productos de marca blanca son apreciadas y valoradas
positivamente por la clientela, tanto a nivel de marca como a nivel de imagen.
La calidad de los productos, el servicio y el trato al cliente provocan una clara
fidelizacin. El excelente ambiente de trabajo es apreciado por los clientes, lo
que aade valor al producto.
OTROS RECURSOS
La empresa se ubica alejada de cualquier otro distribuidor de alimentacin.
El acceso terrestre al centro es adecuado, con facilidades de aparcamiento.
Las relaciones interproveedor garantizan un acceso ptimo a las materias
primas. Las relaciones cliente-trabajador aaden valor a la empresa.
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DEBILIDADES
RECURSOS FSICOS
La configuracin interna de la superficie de ventas suele presentar escasa
movilidad, sobre todo por la estrechez de algunos pasillos.
RECURSOS CAPITAL HUMANO
Un personal demasiado joven tiene el inconveniente de la inestabilidad por
tendencia a la promocin laboral.
RECURSOS ORGANIZATIVOS
Algunos mtodos de trabajo no producen los resultados adecuados. Entre
ellos podemos destacar que en la seccin de carnicera, como norma general,
solamente trabaja un empleado, que adems de atender en el mostrador debe
controlar los productos de las diferentes estanteras de la seccin, quedando su
puesto desocupado en varias ocasiones y provocando esperas en la clientela.
Otro ejemplo se encuentra en la seccin de panadera, en la que suelen
producirse
situaciones
de
desabastecimiento
de
los
productos
ms
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Finanzas.com. http://www.finanzas.com/economia/pib/espana/index.html
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NIVEL DE
REA
DE SI/TI
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Una vez que hemos analizado el estado actual de la empresa y del sector y el entorno en el
cual desarrolla su actividad, debemos actuar para marcar unos fines y objetivos a corto y
medio plazo que permitan mejorar todos aquellos aspectos que, a da de hoy, suponen puntos
dbiles dentro del nivel organizativo y funcional de la empresa, y al mismo tiempo aprovechar
las oportunidades que ofrece el entorno para poder reforzar los aspectos positivos de la
organizacin.
Estos fines y objetivos se deben realizar de forma que constituyan verdaderas estrategias
de actuacin, deben ser reales y medibles, pero no por ello conservadores, sino que sera
interesante que aportasen cierto grado de riesgo innovador ya que es un aspecto que, tras el
anlisis previo realizado, nos indica que puede tener grandes garantas de xito. Para poder
llevar a cabo esta tarea debemos realizar un anlisis previo de los sistemas y tecnologas de
informacin (SI/TI) de que dispone la empresa, pues muchos de estos objetivos se deben
conseguir por medio de estos sistemas.
Es por ello que este trabajo desarrolla en su mayor parte el anlisis de los SI/TI y la forma
en la que la empresa puede fijar estrategias basadas en estos sistemas, a partir de las distintas
oportunidades y amenazas que se desarrollan en el sector y entorno de funcionamiento, y
teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades que posee en este aspecto, y cmo
buscaremos soluciones para hacer que estos factores presenten aspectos positivos a nuestro
favor. En primer lugar analizaremos las distintas fuerzas competitivas en materia de SI/TI de la
empresa, as como las distintas reas de la misma, obteniendo as una valoracin de la
posicin estratgica que ocupan los sistemas. Estos datos, unidos a los obtenidos en las
distintas matrices de estudio relacionadas, nos permitirn obtener una visin real y medible
de la influencia de las tecnologas empleadas en la consecucin de los fines y objetivos
estratgicos propuestos inicialmente.
Al igual que hicimos en la actividad anterior, nos apoyaremos en la herramienta software
SISTRAT17 para desarrollar de modo grfico y numrico las estrategias que vayamos
planteando, y poder observar las distintas alternativas aportadas.
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http://www.fundetec.es/publicaciones/AGROALIMENTARIO-LIBRO%20BLANCO%20TIC.pdf
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Samli et al., 2005. Developments in Retails Logistics: Towards generating more consumer value, Journal of Marketing
Channels, 13 (2), pp. 81-98
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Lewis, 2001. Logistics and Electronic Commerce: An Interorganizational Systems Perspective. Transportation Journal, pp. 5-13.
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The effect of investment in interorganizational information technology. Journal of Bussiness Logistics, Vol. 24, nm. 2; pp. 155173.
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Las TIC son un excelente recurso para formar alianzas estratgicas entre
competidores. Estas estrategias, si bien no se han creado a gran escala, si
suponen una amenaza constante para todas las empresas del sector. Podemos
destacar por ejemplo la del ms inmediato competidor de Mercadona,
Carrefour, que ha creado una alianza con la empresa Belkin, dedicada al
comercio de aparatos tecnolgicos.
INFLUENCIA DE LOS CLIENTES
Realizar adaptaciones del SI/TI de forma incorrecta, o no hacerlo en la
medida adecuada, ayuda a que los clientes cambien de suministrador. Hay que
destacar que todas las aportaciones en este sentido deben ir siempre
encaminadas a la mejora del servicio al cliente, ya que es el que tiene la
decisin final, y no aceptar de buen agrado cualquier cambio que le suponga
contratiempos.
Segn el Informe de Anlisis Sectorial de Implantacin de las TIC en la
Pyme Espaola del ao 201022, un 29,7% de las empresas considera que los
clientes no estn preparados para utilizar el comercio electrnico, mientras que
el mismo porcentaje considera que no se ha planteado la posibilidad de utilizar
este servicio. Adems debemos aadir que el fraude en el comercio electrnico
influye negativamente en el uso que hacen los clientes de los portales de
compra online.
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http://www.fundetec.es/mte/home_fundetec/informe%20ePyme%202010_definitivo_alta.pdf
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sistemas
informticos
sistemas
de
cdigo
abierto,
centrado
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http://www.expansion.com/2009/12/03/empresas/1259880174.html?a=6ac01c8d7a7789aabd04b84514385b72&t=1304886407
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REA DE FINANZAS
La empresa es la que ms invierte del sector en tecnologas para la
formacin
y actualizacin
del
personal.
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http://www.fundetec.es/mte/home_fundetec/informe%20ePyme%202010_definitivo_alta.pdf
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por medio de los SI/TI para explotar oportunidades del mercado as como en la
identificacin de actividades internas que sean susceptibles de ser mejoradas o
apoyadas por medio de los SI/TI. Esto se corresponde en gran parte con la
estrategia seguida por la empresa hasta el momento, que consiste en realizar
mejoras dentro de los sistemas establecidos e intentar buscar innovaciones en
los aspectos menos desarrollados siempre que supongan una oportunidad de
lograr ventajas competitivas con los inmediatos competidores.
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http://www.mercadona.es/corp/esp-html/noticias.html
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http://www.stiga.es/biblioteca/ISSCE-2008-09M%20INF%20ISSCE.pdf
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sino que se acortan los tiempos que se emplean por parte del cliente
inexperto en la bsqueda de la situacin exacta del cdigo de barras del
producto.
En el apartado de gestin de almacn se pretende seguir implantando el
sistema de automatizacin y robotizacin en aquellos centros logsticos
de importancia que an cuentan con sistemas antiguos.
El comercio electrnico, el etiquetado electrnico y la utilizacin de
campos wifi a nivel general, se consideran por la empresa como
sistemas de alto potencial tecnolgico. La empresa desea potenciar el
e-comerce en la medida que posibilite la actividad de la empresa,
teniendo en cuenta que estas cifras aumentan significativamente cada
ao, segn cifras de la CMT30, tal como se puede observar en la
siguiente imagen:
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DESARROLLO
DE SI/TI
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Una vez que hemos analizado con detalle los distintos sistemas y tecnologas de
informacin de que dispone la empresa, as como de las expectativas a corto y medio plazo
que sta tiene en cuanto a modificacin y/o ampliacin de estos sistemas, nos adentramos en
una etapa en la que pretendemos desarrollarlos, teniendo en cuenta las distintas fortalezas e
inconvenientes que plantea la nueva situacin.
Tal y como habamos concluido en el trabajo anterior, llevar a cabo al mismo tiempo todas
las modificaciones en cuanto a SI/TI no solo es arriesgado sino que necesitara de mucha
inversin tanto econmica como de personal para poderse implantar. Por ello la empresa ha
decidido priorizar las tres que mejores resultados han obtenido en los estudios realizados en la
matriz de McFarlan y en la matriz de factibilidad utilidad, de las cuales analizaremos en esta
actividad solamente las dos mejor posicionadas, que son el comercio electrnico a travs de
Internet y el entorno Web 2.0, y los sistemas de pago gil o auto-checking.
El comercio electrnico a travs de Internet se centra fundamentalmente en la gestin
empresarial, aunque tambin incluye las transacciones que realizan los clientes a la hora de
realizar las compras. Por su parte, el entorno Web 2.0 es una oportunidad de adaptar el portal
Web de la empresa al nuevo entorno, de forma que no se limite a ser un mero canal de
comunicacin sino que permita compartir informacin y mejore la interoperabilidad.
Por otro lado los sistemas de pago gil o autochecking implican nuevas inversiones en la
empresa ya que su uso es testimonial a da de hoy. No obstante, la empresa quiere realizar
una experiencia piloto para comprobar el verdadero alcance de este sistema y la utilidad que
aportar tanto a los clientes como a la propia empresa.
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especializada)
de
forma
que
podr
enviar
recibir
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DINMICA
DE SISTEMAS
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Las ventas se ven claramente afectada de modo positivo debido a las dos
variables auxiliares introducidas en el anlisis. Esta inversin podra irse
reduciendo a medida que pasa el tiempo, ya que los costes se reducen, como
se ver a continuacin.
Costes
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4.4. CONCLUSIONES
Tras el anlisis realizado y a partir de la observacin de los resultados
grficos y numricos obtenidos mediante el programa de simulacin, podemos
llegar a la conclusin de que esta estrategia sigue un patrn de crecimiento
exponencial, donde incentivar a los empleados por mejorar en su labor, junto a
los procesos de mejora continua aplicados mediante la formacin y
actualizacin, influyen positivamente en la percepcin que se tiene de la
empresa desde el exterior, por parte de los clientes que son los que marcan la
tendencia estratgica real que debe seguir la empresa, ya que esta basa su
lnea de actuacin principal en el cliente como Jefe de la empresa.
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