Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

La ley 1258 de 2008 estableci en su artculo 46 que a partir de su entrada en

vigencia NO se podrn constituir sociedades unipersonales con base en el artculo 22
de la ley 1014 y las ya constituidas, tienen un plazo mximo de 6 meses (es decir hasta
el 5 de junio de 2009) para transformarse en sociedades por acciones simplificada.

CULES SON LOS REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA S.A.S DE

CONFORMIDAD CON LA LEY 1258 DE 2008?
El artculo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitucin deber
contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio
donde residen).
2. Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por
acciones simplificada, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan
en el mismo acto de constitucin.
4. El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por trmino indefinido.
5. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si
nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad podr realizar
cualquier actividad lcita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse.
7. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de
sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un representante
legal.
La falta de uno o ms requisitos en el documento de constitucin, impide la inscripcin
de la constitucin y ocasiona la devolucin de todos los documentos por parte de la
Cmara de Comercio.
El documento privado de constitucin ser objeto de autenticacin ante notario de
manera previa a la inscripcin en el registro mercantil de la Cmara de Comercio, por
los constituyentes.

OBSERVACIONES GENERALES:

Cuando las personas nombradas, no hayan firmado el documento privado de

constitucin, deben anexarse las aceptaciones de los cargos por escrito, de todas y cada
una de ellas, con indicacin de nmero de identificacin y fotocopia del mismo.

Constituya su empresa como Persona Natural

Conozca las responsabilidades de este tipo de matrcula
Persona natural comerciante es aquella que ejerce esta actividad de
manera habitual y profesional a ttulo personal. Asume a ttulo personal
todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.

1Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las

diferentes entidades

2Registro nico Tributario (RUT)

3Formularios Registro nico Empresarial y Social (RUES)

4Formalizacin Registro Matrcula Mercantil CCB

Para apoyarlo en su proceso de creacin, lo invitamos a conocer,

disfrutar y hacer uso del Modelo de Servicios Empresariales. Al
momento de diligenciar Autodiagnstico, inicie con la identificacin de
fortalezas y debilidades de su proyecto. Luego realice su ruta de
servicios integral hecha a su medida y empiece a cumplir su sueo de
crear empresa.

Requisitos que un establecimiento de

comercio debe cumplir para poder abrir al
pblico
Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al pblico,
debe cumplir una serie de requisitos a saber:
Inscribirse en el registro mercantil
Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil,
entendido ese como el instrumento legal que tiene como objeto llevar la
matricula de loscomerciantes y de los establecimientos de comercio, as
como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos del
comerciante. El registro mercantil es tramitado en la Cmara de Comercio.
Consulte: Sancin por no inscribirse en el registro mercantil

Diligenciar el certificado de uso de suelos

Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es
preciso diligenciar en la oficina de planeacin municipal o quien haga sus
veces, el certificado de uso de suelos.
El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique
que la actividad desarrollada por el establecimiento cerificado, puede
desarrollarse en el lugar.
Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de
una ciudad no se pueden desarrollar ciertas actividades, como es el caso de
los bares y expendios de bebidas alcohlicas, los cuales no pueden
funcionar en determinadas zonas. As como tampoco una fabrica no se
puede instalar un una zona clasificada como residencial.
Adquirir el certificado de Sayco & Acinpro
Los establecimientos de comercio que hayan uso de msica o difusin de
cualquier obra protegida por derechos de autor, debe pagar los respectivos
derechos.
Si el establecimiento de comercio no hace utilizacin de este tipo de obras,
debe de todas formas adquirir el certificado de no usuario de msica y
dems obras sometidas a derechos de autor.
Adquirir el concepto sanitario
Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de
productos alimenticios, debe disponer de su respectivo concepto sanitario.
Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su
certificado de manipulacin de alimentos.
El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las
instalaciones y el nivel de sanidad del establecimiento.

Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de

cierre, o las mercancas pueden ser decomisadas, en caso de presentar
riesgo para los consumidores.
Certificado de seguridad
El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de
bomberos, y busca que el establecimiento de comercio cumpla con las
normas de seguridad en lo concerniente a extintores, salidas de
emergencia, botiqun de primeros auxilios, y dems mecanismos y
herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender una
emergencia que se presente dentro del establecimiento.
Control de pesas y medidas
Las pesas y medidas que se utilicen en el establecimiento de comercio,
debes estar debidamente calibradas de manera tal que cumplan con su
objetivo de forma exacta, puesto que vender productos con medidas y
pesos diferentes a los reales, es sancionable.
Lista de precios
El comerciante debe hacer pblico los precios de sus productos, lo cual
puede hacer colocndolos en el empaque o en el envase, o en una lista
general visible.
Inscripcin en el Rut
Todo comerciante debe inscribirse en el Rut, y en el caso de ser un
comerciante perteneciente al rgimen simplificado, deber exhibir el Rut en
un lugar visible del establecimiento de comercio.
En trminos muy generales, los anteriores son los requisitos ms comunes
que debe cumplir un establecimiento de comercio para poder abrir al
pblico.

Es importante tener claridad, que la polica nacional tiene facultad de sellar

los establecimientos de comercio que no cumplan con determinados
requisitos, por lo que se recomienda tener una carpeta con todos los
documentos, para presentarlos a las autoridades que en cualquier
momento pueden visitar el establecimiento.

Instrucciones
1. Selecciona el lugar con cuidado. No importa si ests comprando
un bar existente con plan de renovarlo y cambiarlo de acuerdo a
tus necesidades, o comprando un lote o parcela y lo piensas
construir desde el principio, la ubicacin es un factor clave en el
xito. Debes poseer un bar que sea de fcil acceso para los
clientes y tenga visibilidad.
2. Si quieres abrir un bar una de las cosas ms importantes es la
ubicacin debes buscar una calle muy transitada, a poder ser
peatonal. Los bares requieren de bastantes clientes y eso lo
conseguirs si mucha gente pasa por delante de tu tienda. Tambin
puedes plantearte coger un bar en un centro comercial.

3. No te preocupes por el tamao del bar, un bar es fcil de mover

en el caso que necesites un espacio ms grande. Ajusta los gastos
de tu nuevo negocio a tus necesidades y despus lo puedes ir
ajustando a medida que el negocio vaya creciendo.

4. La decoracin del bar es clave, es importante que el cliente se

sienta a gusto, por eso hay que tratar de crear un ambiente que
incite a permanecer ms tiempo en el bar e incrementar as las
posibilidades de realizar una venta. Para decorar el bar es
recomendable que hagas un retrato robot del tipo de cliente que
quieres que tenga tu establecimiento, un consejo es ponerle
adjetivos humanos al bar: elegante, maduro, sobrio, etc. Esto te
ayudar a decorar el bar.

5. Piensa lo que significa abrir un bar. El bar es un negocio muy

esclava ya que se hacen muchas horas, una forma de acotar un
poco la dedicacin puede ser slo hacer comidas o tapas. Si
quieres hacer comidas, ms bar tu horario puede ser de 7 de la
maana a 12 de la noche. Ten en cuenta esto para determinar el
personal que necesita el bar.
6. Presta mucha atencin a los barmans que contratas, un bar tiene
xito en buena medida gracias al personal que trabaja, ya que no
suele haber mucha diferencia entre la calidad de los productos, en
un bar las personas marcan la diferencia. Es recomendable que el
personal del bar tenga el mismo estilo o edad que los clientes.

7. Haz un proyecto de empresa para tu bar. Es importante que

antes de empezar todo el proceso para abrir un bar hagas unos
nmeros para ver si es un negocio viable o no. Te recomendamos
que los nmeros se basen en estos criterios:
- Nmero de gente que pasar por delante del local
- % de gente que entrar en el bar
- Precio medio de lo que consumir la gente
- Margen sobre las ventas
- Costes del bar: personal, material, suministros, etc.

8. La documentacin necesaria para abrir un bar es bastante extensa

y con muchos pasos leelos atentamente para saber que tienes que
hacer:
o Obtener la licencia de actividad municipal (licencia
ambiental) de bar o cafetera, en el caso de bar, o de

restaurante. Puedes ver aqu cmo solicitar una licencia de

actividades e instalaciones.
o Solicitar la autorizacin de apertura e inscribir la empresa
en el registro de Empresas y Actividades Tursticas de la
comunidad autnoma correspondiente. A menudo pueden
realizarse estos trmites de forma conjunta. Para conseguir
la autorizacin, debe adjuntarse un proyecto tcnico del bar o
restaurante, con los planos correspondientes y la licencia
ambiental.
o Obtener la placa identificativa de bar o restaurante y
colocarla fuera del establecimiento en lugar visible. Se trata
de una placa con fondo azul, con la letra R blanca para los
restaurantes, o las letras R y B blancas para los baresrestaurante.
o Disponer de las hojas de reclamacin para que estn
disponibles para los clientes del bar o restaurante,
comunicando debidamente su disponibilidad.
9. Si deseas leer ms artculos parecidos a cmo abrir un bar - Paso
a paso, te recomendamos que entres en nuestra categora
de Abrir una tienda o te suscribas a nuestro boletn de novedades.

Sigue leyendo: http://negocios.uncomo.com/articulo/como-abrir-un-barpaso-a-paso-16226.html#ixzz3tqJbIaoB

Iniciar Negocio de Cafetera

Cundo decide poner un negocio y siendo el caso de abrir una cafetera, una de las primeras
preguntas que surgen es cmo empezar? Esta duda como muchas otras estn enfocadas al
emprendimiento del negocio y sobre todo a dnde obtener el capital para invertir, y qu trmites
se necesitan para poner una cafetera.
A continuacin le desgloso un poco ms el aspecto de los trmites para poner una
cafetera en Mxico junto con un escenario global del desarrollo de ideas, plan de negocios y
consejos de cmo iniciarlo.

Cmo Poner Cafetera: La idea

En primer lugar, debe tener clara la idea de qu tipo de cafetera desea poner, ya que debe
seleccionarla en relacin al ambiente externo y el ambiente interno de donde la desea ubicar.
El ambiente externo en los negocios, se refiere a todas las condiciones y circunstancias (ajenas
a la empresa) que afectarn el desempeo, como factores de la economa nacional (en este caso
locales), apertura a ciertos productos, facilidad de entrada de competidores, prohibiciones o trabas
legales, cambios en los gustos del consumidor, entre otros.
Mientras que el ambiente interno se refiere a la relacin entre usted y su negocio, en este caso la
cafetera. Una gran parte de los negocios fallidos se deben al disgusto del emprendedor en su
negocio, en palabras ms simples: no ponga una cafetera si no le gusta o parece el negocio. Por
eso es tan importante que antes de tomar la decisin definitiva analice la idea y determine si va
con usted, su caracter, tiempo, gusto y experiencia, principalmente.

Despus de haber hecho la valoracin de todo lo que le mencione anteriormente, el paso que sigue
ahora es realizar una lista de ideas potenciales, y comparar estos factores en una matriz.
Algo muy til es emplear una matriz que es comn en la Administracin bajo el formato de la matriz
FODA, donde se analizan las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, de una idea,
oportunidad, negocio, o personalmente.
<p</p

Qu tipo de Cafetera se Recomienda poner?

Para esto no hay una respuesta precisa, debido a que hay muchos factores que influyen, pero son
en realidad las oportunidades en su localidad, las que permiten saber si conviene o no poner una
cafetera.
Lo ms factible es primero buscar las oportunidades potenciales en ciertas reas de su localidad,
a su vez buscando problemas sin resolver, para as despus poder comenzar a desarrollar su idea
de acuerdo a estos aspectos.

Por qu Hacer un Plan de Negocios para Caf?

El siguiente paso es desarrollar un plan de negocios propio para cafetera, no se trata de empezar
el negocio inmediatamente, ya que la realidad de los negocios indica que 80% de los negocios
fracasan antes de los primeros 5 aos de vida. Una de las causas principales, es la falta de
planeacin e investigacin de la idea de negocios; para ms informacin al respecto lea empezar
un negocio de cafetera.

Otra razn de porqu escribir un plan de negocios, es el ahorro en la inversin de capital. Esto se
lo digo debido a que muchos se emocionan con poner su cafetera y empiezan a invertir ms
capital del pensado, sin haber hecho un anlisis financiero por consecuencia los costos iniciales
suben, y provocan un caos financiero que lleva a prdidas monetarias.
Una tercera razn para hacer su plan de negocios de caf, es el valor de la investigacin que se
realiza por el emprendedor. El plan no es algo que se compra o se llena, ms bien se hace, de tal
modo que la nica (y correcta) forma es investigando los factores que afectarn el negocio, como
los costos, precios de proveedores, logstica de entrega y distribucin, anlisis de la competencia
cercana, estimacin de utilidades a ganar, hacer una investigacin de mercados y del consumidor,
etc.
Es obvio que todo esto no se hace en un par de das, sino toma incluso semanas investigar la
informacin y plantearla en el negocio. Sin embargo, los ahorros de malas decisiones, errores
salvados, dinero mal invertido, es mayor que simplemente lanzarse a montar una cafetera sin
informacin.
Le recomendamos leer nuestro artculo cmo poner una cafetera sin saber nada?

Trmites para Cafetera

Cuando decide poner un negocio en Mxico, los tramites en general son:
o

Decidir el tipo de empresa, en este caso es el de una cafetera, entonces

siendo este el caso el tipo de servicio que esta ofreciendo es de una persona
fsica con actividad empresarial. Despus de tener claro esto debe de
visitar el mdulo del SAT ms cercano para informarse de los pasos para
enlistarse.

<p</p
o

En el caso de tener empleados y ofrecer seguro social, debe de registrarlos en

el padrn empresarial del IMSS

En el caso de requerir permisos para su local, necesita:

o
o

Certificado o Licencia de uso de suelo (en su ayuntamiento local)

Aviso de Declaracin de Apertura o licencia de funcionamiento

En el caso de vender productos especficos:

o
o
o

Licencia para venta de alcohol (si decide integrarlo a su men).

Permisos de la Secretara de Salud
Apertura de Establecimiento de la Secretara de Salud

En el caso de importar caf:

o

Inscripcin en el padrn de importadores

Estos trmites se realizan en distintas secretaras, por lo que conviene planear los tiempos, gastos
y movimientos, antes de firmar el contrato de renta o instalacin del mobiliario de su cafetera.

Consejos para poner Cafetera

Algunos consejos de como abrir su cafetera son:
1. Seleccione la ubicacin correcta
2. Determine lo ms importante visualmente: Pngase del lado del consumidor:
qu necesita ver en una tienda para entrar?
Algunos factores que influencen al consumidor para entrar a su cafetera son:
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Apertura del negocio: el caf tiene que tener las puertas abiertas, o
cerradas?
Colores: qu colores se relacionan con el producto que vendo?
Nombre: el nombre explica lo que vendo?
Precios: el comprador necesita ver los precios claramente
Promociones: hacer algunos productos ms atractivo y as poder incitar a
que el cliente me compre.
Comodidad: el cliente est parado o sentado.
Concepto: se entiende o no.
Luz: el lugar tiene que ser oscuro o abierto a la luz.
Imgenes: qu tipo de imgenes necesito crear alrededor del negocio?

Desarrolle estrategias para Cafetera

Las estrategias es el camino principal que tomar el negocio en cierto factor. Hay estrategias de
ventas, produccin, financiera, mercadotecnia, publicidad, promocin, etc. Esto es, definir el
camino a tomar para cada aspecto del negocio.

Fuente de Financiamiento Principal para Cafetera

Dentro de lo que es la elaboracin de su plan debe de definir, el aspecto del anlisis financiero, es
decir, cunto dinero necesita para empezar (la inversin inicial) y cunto dinero necesita para
trabajar en el da a da (capital de trabajo).
Como ver montar un negocio de cafetera no es tan fcil por eso algunas personas para ahorrarse
unos cuantos pasos les es ms conveniente poner una franquicia de caf, debido a que se ahorran
muchas cuestiones de investigacin, tiempo y diseo.