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cual muchas
en nuevas tecnologas y
la preparacin de grandes
Una definicin muy genrica los describe como establecimientos que sirven al
pblico comidas y bebidas para ser consumidas en el mismo local. Bsicamente
podemos encontrar:
Restaurante convencional
Casa de comidas
Restaurante de lujo
tnico-regional
Temtico
Bistro Trattoria
Factores que caracterizan un restaurante
Concepto: es la ideologa, lo que se pretende proyectar en la percepcin de
los clientes. Debe reflejar a su vez, el mercado al que se est apuntando
los esfuerzos de marketing y recursos (target o tipo de pblico)
Target o Tipo de Pblico: Pueden ser hombres de negocios, familias,
jvenes,
etc. Tambin consideraremos, nivel cultural, posicin
Socioeconmica, franja de edades, etc.
Ambientacin: La iluminacin, msica, mobiliario y decoracin en general
cobran especial importancia debido a que generar el clima que se
pretende conseguir en el lugar, teniendo en cuenta el concepto.
Tipo de servicio: Cada establecimiento deber conjugar y unificarse en un
servicio determinado, dependiendo del men, el estilo de lugar y el tipo de
cliente. Un servicio formal no es ms correcto que uno informal.
Men: Deber proyectar tanto lo que se quiere representar como la
temtica, as como lo que se estima que el cliente viene a buscar a nuestro
establecimiento para satisfacer sus necesidades.
Precio: estrechamente relacionado con la propuesta y el tipo de pblico a
atraer.
Bares
La barra divide al local en dos partes. Al frente, la zona pblica donde los clientes
permanecen junto a ella, de pie o sentados en banquetas altas. Detrs, la zona
privada, dominio del barman, que es la persona encargada de atender los pedidos.
Los bares por tradicin son lugares de encuentro diario y de reuniones informales.
Cafeteras
El pub (del Ingls: Public House =Lugar pblico) es un establecimiento donde, por
lo general, se va a beber alcohol.
Su origen se remonta a la edad media. En Gran Bretaa era el lugar de encuentro
de viajeros y campesinos. Eran espacios pblicos, a diferencia de la Private
Houses(casas o tabernas privadas) que requeran de membresa.
En los pubs se come, se bebe mucha cerveza, se escucha msica y se conversa;
una costumbre en Inglaterra, es tocar una campana para anunciar el cierre del bar
a las 22.45hs
En el siglo XIX, bajo las opresivas reglas Britnicas fueron declarados ilegales,
pero el espritu independiente de los irlandeses los hizo florecer. Los Irish Pub o
Es el sinnimo de easy listening (msica que relaja), tambin desde comienzos del
siglo se la identifica con cierta msica ambiental o con delicadas melodas
(downtempo). El Lounge es un trmino amplio que va ms all de la msica;
refleja un modo de vida que se expresa en la decoracin, en las bebidas, la moda
y el cine.
Hace referencia a lugares donde la gente se sienta a beber, conversar y escuchar
msica con ritmos especiales (jazz, Bossa Nova, mambo, msica tnica o
electrnica) en ambientes sobrios, elegantes y agradables
La decoracin minimalista, iluminacin suave, mobiliario confortable y el volumen
apropiado para que las personas puedan reunirse a charlar, beber aperitivos y
apreciar comidas gourmets.
Qu se conoce como msica para saln? El trmino easy-listening es
similar a lo que se ha denominado como lounge music (msica para saln). A
menudo se hace referencia al easy-listening como nostalgic music, ya que
tiende a tomar de nuevo a los oyentes de ms edad. En ciertos mbitos, la
msica ligera es considerada kitsch (de mal gusto).
En ingls se le llama: easy listening (audicin fcil), mood music (msica
ambiental) o msica de ascensor
Fast Food / Comida rpida
Se
Departamento de A&B
Manejo de Costos
Precio del men
Precio por receta
Estandarizacin de recetas
Almacn
Compras
Proveedores
Fisiologa del Cliente
Otros relacionados con A&B
Las caractersticas que tiene que tener esta persona son calificacin
profesional, conocimientos y experiencia; y adems debe ser
responsable, organizada y hbil en las negociaciones y trato comercial.
Para realizar los pedidos, el responsable de compras o jefe de compras,
debe ayudarse de la hoja de pedidos, stock, inventario, proveedores,
ingredientes, para agilizar el proceso.
Primeramente es muy incmodo a la hora de realizar el pedido tener que
acudir al almacn para observar nuestro stock o nuestro calendario de
reservas para ver la previsin de ventas; segundo la hoja de pedidos
ayudara a prever descuidos o incluir avisos por parte de otro empleado y
por ultimo este documento nos permitir, al recibir la mercanca,
comprobar que coincide con lo solicitado. Y tendremos constancia por
escrito para posibles reclamaciones.
Para considerar un calendario de pedidos o de manejo de materia prima,
se debe estudiar el stock, buscando que este sea nicamente el justo
para la actividad y asi evitar tener demasiado dinero inmovilizado. Hay
que tener en cuenta las previsiones de ventas, la fecha de caducidad o
plazo de conservacin de cada alimento as como los plazos de entrega.
Tambin influye en nuestros pedidos el tamao de nuestro almacn o
cmaras que nos permitir, en momentos puntuales, realizar compras
mayores para aprovechar ofertas.
Modelo de Hoja de pedidos
Gestin de Almacenaje
El Almacn.
El almacn concebido como un sistema es de naturaleza compleja. En
este sistema que integra elementos tecnolgicos, organizativos, de
seguridad y de control se desarrollan tres etapas con caractersticas
diferentes: la Recepcin, el Almacenamiento y el Despacho.
En el mismo se combinan recursos humanos y materiales con el objetivo
de garantizar las condiciones de conservacin de los artculos desde que
se reciben del suministrador (eslabn inmediato anterior del flujo
material), hasta que se entregan al cliente (eslabn inmediato posterior
del flujo material).
Objetivos del Almacenamiento.
Constituye un objetivo de los almacenes sistema brindar un nivel de
servicio adecuado a los clientes que atiende. Este nivel de servicio
puede materializarse a travs de la entrega de los materiales con la
calidad requerida, en el momento y lugar oportunos.
Estos ltimos aspectos deben ser logrados de manera racional, por lo
que otro objetivo a considerar es desarrollar los procesos especficos que
integran el proceso general del almacn, incurriendo en los mnimos
costos posibles.
Funciones Bsicas del Almacn.
rea de vveres.
rea de insumos.
rea de bebidas.
rea de mantenimiento.
rea de blancos o lencera.
Almacn de productos del agro.
rea refrigerada.
rea de partes, piezas y agregados automotor.
rea de vveres
En este sitio se depositan aquellos alimentos que requieren de
condiciones de temperatura especificas hasta el momento en que se
consumen, como los granos secos, productos en conservas, etc.
rea de insumos
los
de
Capacidades
de
Donde:
Au: rea til. rea del Almacn susceptible de ser ocupada con
productos en medios de almacenamiento. Excluye los pasillos reas de
recepcin y despacho etc.
At: rea Total. (Largo * Ancho) rea que incluye Recepcin Despacho
Pasillos de Trabajo y el rea til propiamente. No se incluyen las
reas de Andenes Rampas Oficinas Locales Sociales Huecos de
Escaleras Ascensores Zona de Parqueo de Montacargas etc.
2. Aprovechamiento del Volumen:
Vu * 100
Vt
Donde:
Vu: Volumen til. Espacio con posibilidades de ocuparse con productos
de acuerdo con la tecnologa de almacenamiento establecida.
Vu = Au x h
Donde:
h: Altura Promedio de Estiba
Vt: Volumen Total del Almacn: At x H
Donde H: Altura del Puntal Libre (parte inferior de la cercha)
3. Aprovechamiento de la Altura. Cociente entre la altura de estiba (h) y
la altura del puntal libre (H):
Aprovechamiento de la Altura = h * 100
H
Valoracin de existencias: PMP, FIFO y LIFO
El Plan General dice que, con criterio general, se adoptar el mtodo del
PMP, FIFO, LIFO u otros anlogos podran ser aceptables, previa
justificacin.
PMP
FIFO
Recoge las iniciales de la expresin first in, first out (primera entrada,
primera salida) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la partida
comprada antes y, cuando sta no es suficiente, se empieza a computar
el precio de las unidades que correspondan de la siguiente entrada, y as
sucesivamente. As, las existencias finales quedan valoradas a los
precios ms recientes.
LIFO
Toma las iniciales de last in, first out (ltima entrada, primera salida) y
valora las salidas de acuerdo con el precio de la ltima partida comprada
y, cuando sta no es suficiente, se empieza a computar el precio de las
Control cuantitativo
El objetivo de este punto es plantear los documentos fundamentales que
deben ser considerados en el almacn de acuerdo a las regulaciones
establecidas por los Organismos rectores para el control cuantitativo de
los medios de rotacin. Estos documentos son los siguientes:
En las entradas:
Facturas o Conduces.
Informes de Recepcin.
Informes de Reclamacin por faltantes.
Devoluciones
al
almacn
de
materiales
anteriormente.
Entradas por Transferencias entre almacenes.
despachados
Durante el almacenamiento:
Tarjetas de Estibas.
Solicitud de Materiales.
Vale de Entrega de Materiales.
Actas de Mermas, Roturas, Deterioros o Prdidas.
Salida por Transferencia entre almacenes.
Control cualitativo
El objetivo de este punto es definir los aspectos que deben considerarse
para controlar la calidad con que se reciben y se entregan los diferentes
materiales que son sometidos al proceso de almacenamiento.
Una va para controlar es a travs del control de aceptacin del
producto, que tiene como objetivo, comprobar que el producto sometido
a control cumpla con los requisitos establecidos. En el control de
aceptacin deben ser considerados los lotes en los que recibe o enva
cada articulo o grupo de artculos definiendo si la inspeccin a realizar
ser por muestreo o al 100%.
Esta decisin depende de varios factores entre los que se encuentran:
el
mtodo
de
ubicacin
libre
las
de
Tarjeta de Estiba
Informe de Recepcin
Informe de Reclamacin - Reparos Bancarios.
Solicitud de Entrega
Vale de Entrega o Devolucin
Transferencia entre Almacenes.
Ajuste de Inventario
Sub-Mayor de Inventario
Hoja de Inventario Fsico
Caractersticas
fundamentales.
de
almacenaje
de
algunos
productos
Producto
Peso bruto
Peso neto
% de merma
Precio por kilo
Coste unitario
Rendimiento
Costos
El costo es el valor absoluto de gasto econmico que representa la
compra, fabricacin y venta de un producto y/o la prestacin un servicio,
dependiendo la actividad econmica. Al determinar el costo de
produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico (el precio
al pblico (PVP) es la suma del costo ms el beneficio).
Actividad econmica: asignar recursos limitados, a usos
alternativos
con
un
propsito
definido,
estando
estrechamente relacionado con el costo de oportunidad y la
toma de decisiones.
El costo de oportunidad es aprovechar una opcin de gestin
de costos, dejando opciones alternas de optimizacin,
seleccionando la mas adaptable a la situacin, para darse
este proceso debe existir un recurso limitado y que este sea
susceptible a usos alternativos
El costo de un producto est formado por mano de obra, materia prima,
insumos, servicios pblicos, publicidad, transporte, amortizacin de la
maquinaria y de los edificios, entre otros involucrados en el proceso de
produccin hasta llegar al cliente.
Los costos son parte del sistema contable y surte informacin tanto para
la contabilidad financiera (preparacin de estados de resultados), como
para la contabilidad administrativa (clculo de puntos de equilibrio,
mrgenes de contribucin, presupuestos, entre otros.) Los costos son
parte del subsistema de la contabilidad de costos que identifica, mide,
procesa y comunica informacin objetiva sobre el costo de producir un
bien o prestar un servicio. Algunos de los objetivos de la contabilidad de
costos son:
Decisin
Puesta en prctica
Verificacin
La toma de decisin, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los
trminos ms simples como el proceso de seleccin entre dos o ms
alternativas de cursos de accin.
La toma de decisin dentro de la restauracin se debe seguir un proceso
continuo dentro del cual podemos incurrir en aceptar un orden espacial,
delegar procesos a terceros o mezclar productos y servicios:
Aceptar una orden especial: En muchos casos el rea de
produccin, elabora productos anticipados por solicitud del rea de
mercadeo o de servicio, bajo un nombre y sello especfico,
rea de Comercializacin
La contabilidad de costos se
encarga de analizar la
informacin el control y la toma
de decisiones de una empresa.
Contabilidad financiera
Facilitar el desarrollo e
implementacin de las
estrategias del negocio
Evaluar la eficiencia en cuanto al
uso de los recursos materiales,
financieros y de la fuerza de
trabajo, que se emplean en la
actividad.
Servir de base para la
determinacin de los precios de
los productos o servicios.
Facilitar la valoracin de posibles
decisiones a tomar, que permitan
la seleccin de aquella variante,
que brinde el mayor beneficio
con el mnimo de gastos.
Clasificar los gastos de acuerdo a
su naturaleza y origen.
Analizar los gastos y su
comportamiento, con respecto a
las normas establecidas para la
produccin en cuestin.
Analizar la posibilidad de
reduccin de gastos.
Caractersticas
Constantes
de
los
Costos
Fijos
TRAMO
COSTE
0
1
2
4
1
2
4
8
8 - 10
DE
COSTE
MATERIA
PRIMA
25%
35%
40%
45%
50%
MARGEN
BRUTO
75%
65%
60%
55%
50%
la
materia
prima)
coeficiente
del da
carta
degustacin
fijo
de la casa
de pensin (completa o media)
de
Mariscos 50%
Carnes y pescados 60%
Verduras 60%
legumbres, pastas y arroces 100%
El tamao de las raciones de depende de si se trata de un
plato de men, carta, banquete... y sus diferentes
variedades. De este modo y segn nuestro objetivo y
finalidad de nuestra oferta gastronmica se pueden
introducir las medias raciones, las tapas y los pinchos para
aumentar la variedad y rotacin.
La Carta
El objetivo de la carta en nuestro restaurante o otro tipo de
negocio de hostelera es clasificar los distintos platos/
bebidas (servicios) en grupos para mayor comodidad de los
clientes.
Los aspectos a tener en cuenta son, en primer lugar, el
aspecto exterior (la portada y contraportada). Estos
elementos y su material, deben estar en armona con el tipo
y la esttica del local. Independientemente debe ser de
buena calidad y presentar un aspecto limpio por esto es
conveniente su renovacin ante daos menores, pues afean
la
imagen
en
conjunto
del
local.
Sera idneo que el diseo de nuestra carta fuese realizado
por
un
profesional
del
diseo
grfico
o
persona familiarizada con programas informticos de diseo
y con cierto gusto esttico. De todas formas seremos
nosotros los que decidiremos el tipo de papel, color, textura,
forma y tamao; siempre en funcin con el tipo y
caractersticas de nuestro local.
Hay que tener en cuenta tambin el tipo de letra que deber
ser clara, fcil de leer y sin faltas de ortografa. La
distribucin de los platos depender de la estrategia
pudiendo incluir fotografas, logotipos de nuestro restaurante
o de otras marcas... patrocinios, etc.
La carta tiene el objetivo, con otros elementos del local, de
crear una necesidad o antojo a travs de la vista del cliente.
No slo informa acerca de los platos y precios de la comida
que
se
pueden
consumir.
Sera magnfico conseguir, a travs de la carta, incrementar
el gasto del mayor nmero de clientes posibles. La intencin
debemos
seguir
adems
ndice de popularidad
Para nuestros negocios de hostelera la aplicacin del ndice de
popularidad nos permite analizar la aceptacin de nuestra oferta
gastronmica por parte de nuestros clientes comparando unos
platos con otros y teniendo en cuenta la variable tiempo a la hora
de diferenciar aquellos platos ms solicitados. Es decir,
necesitamos el dato del tiempo que se ha estado vendiendo cada
producto, puesto que es posible que no todos los platos coincidan
en
el
tiempo.
Para hacer este anlisis manejaremos otros dos ndices, que son el
ndice de ventas y el ndice de exposicin.
El ndice de ventas es el resultado de dividir el nmero de
unidades vendidas de un producto entre las unidades totales
vendidas y multiplicando el resultado por cien, para obtener un
porcentaje. El ndice de exposicin se obtiene dividiendo el nmero
de das de exposicin del artculo entre el total de das de
exposicin de todos los artculos.
El ndice de popularidad, por lo tanto, lo obtendremos al dividir
estos dos ndices anteriores. El ndice de ventas entre el ndice de
exposicin.
Cierre de Caja
El cierre de caja consiste en la actividad que se realiza al finalizar
una jornada laboral para comprobar que el dinero que hay en caja
coincide con las ventas realizadas teniendo en cuenta los los
justificantes de pagos, crditos, adelantos, etctera.
Los pasos a seguir son sencillos:
Separar el fondo de caja. Esta es la cantidad de dinero con el
que se inici la jornada para utilizar como cambio.
Extraer el informe X de la caja registradora o TPV. Este
informe, a diferencia de la Z, permitir todava hacer
correcciones. En el se incluyen los cobros realizados durante
la jornada, tanto en efectivo como tarjeta o a crdito.
Comparacin del informe X de movimientos con el efectivo
de la caja (sin el fondo de caja) ms los justificantes de las
tarjetas de crdito. Debern coincidir.
Extraer el informe Z definitivo, el cual impide hacer
correcciones ya que a partir de ese momento se inicia el
informe de otra jornada.
Adems de estos pasos, debemos anotar por fechas ya sea
en hojas de xcel u otra aplicacin informtica estos
ingresos, para poder comparar periodos concretos de
tiempo, temporadas y como es la tendencia de nuestro
negocio.
Clasificacin de los artculos
Segn la aceptacin y rentabilidad que nuestros productos
tienen realizamos el siguiente cuadro para observar las
diferentes combinaciones, ya que la rentabilidad y la
popularidad no siempre van de la mano.
De este modo tenemos cuatro variantes, entre poco o mucho
Mesas: 80
Plazas: 260 (50 mesas con cuatro sillas y
30 mesas con dos sillas)
Perodo: 13:00 14:00 horas (1 hora)
Mesas ocupadas: 67
Plazas ocupadas: 214 (40 mesas con cuatro
sillas y 27 mesas con dos sillas)
Ocupacin de Mesas = 67 x 1 / 80 x 1 =
83,75%
Ocupacin de Sillas = 214 x 1 / 260 x 1 =
82,30%
La competencia en el sector de la Hospitalidad es
numerosa y agresiva. Debemos conocer al
cliente
y
adaptar
nuestro
producto
para maximizar
los
ingresos
de
nuestro
Restaurante. Es fundamental que todo el
personal est involucrado en la creacin,
promocin y ejecucin de las estrategias
de Revenue Management.
El costo del mal servicio
Aumento de los costos por falta de control:
Las principales causas de gastos innecesarios en el sector
gastronmico de un establecimiento hotelero son: