Procedimiento de Incorporacin de Proveedores

Gua para la
Presentacin de propuestas.

Catlogos Electrnicos:
IMPRESORAS.
CONSUMIBLES.
ACCESORIOS DE IMPRESIN
Direccin Tcnico Normativa
Subdireccin de Procesos Especiales
Tlf (51) 1 6135500 Anexo 1124 1125
Email: conveniomarco@osce.gob.pe
www.osce.gob.pe
Siguiente

Bienvenidos:
La presente gua, ha sido elaborada para dar a conocer los pasos para el registro de la
PRESENTACIN DE PROPUESTAS en el marco del Procedimiento de Incorporacin de
Proveedores a los Catlogos Electrnicos de Impresoras, Consumibles y Accesorios, por lo
tanto su uso es exclusivo para dicho fin.
Para ello, deber tener en cuenta el plazo establecido para esta etapa:
Fecha de Inicio de
presentacin

Fecha de Fin de
presentacin

Desde el 06/01/2016

Hasta las 23:59 del

22/01/2016

SUB DIRECCIN DE PROCESOS ESPECIALES

Equipo de Convenio Marco
Atrs

Siguiente

Consideraciones Generales :
El PROVEEDOR podr realizar el registro de su propuesta desde el da 06 de Enero de 2016 hasta
las 23:59 del da 22 de enero de 2016.
El PROVEEDOR podr realizar el registro de su propuesta en una o ms sesiones (fechas) dentro
del periodo de registro sealado en el prrafo anterior.
Se considerar como propuesta presentada por el PROVEEDOR, a la informacin que se
encuentre registrada en la opcin Incorporacin de Proveedores, el da 22 de Enero de 2016 a
las 23:59 horas, siempre que exista propuesta al menos para una (01) ficha-producto.
El PROVEEDOR que haya participado del Procedimiento de Renovacin del Acuerdo y que
participa de la Incorporacin de Proveedores, slo podr editar informacin a partir del paso 4,
donde deber registrar la informacin que corresponda.

El PROVEEDOR que no haya participado del Procedimiento de Renovacin del Acuerdo (nuevo
proveedor) al ingresar en la opcin Incorporacin de Proveedores, tendr habilitado desde el
paso 1 al paso 4, donde deber registrar la informacin que corresponda. En caso requiera
eliminar la informacin registrada en cualquiera de estos pasos, deber ir al paso 1 y seleccionar
el botn EDITAR, Accin Que Eliminar Toda La Informacin Registrada, debiendo registrar
nuevamente la informacin de la propuesta iniciando del paso 1.

Atrs

Siguiente

Accediendo al sistema

Recuerde que deber utilizar como navegador, internet explorer

Atrs

Siguiente

Deber ingresar a la pagina web del SEACE

www2.seace.gob.pe

Deber ingresar a travs de la opcin (Acceso a

Usuarios Registrados), Zona Segura del SEACE.
Con el usuario, compuesto por el numero de RUC
del Proveedor y su contrasea. Dicho Usuario y
contrasea son proporcionados al momento de
inscribirse al RNP

Atrs

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Ingresa: Acceso a los Catlogos Electrnicos de Convenio Marco

Deber seleccionar la opcin Compra y Venta por

Catlogo Electrnico de Convenio Marco

Ingresar a: Acceso a los Catlogos Electrnicos de Convenio

Inicio de Marco
sesin

Seleccionar Acceso a los Catlogos .

Selecciones compra y venta por catlogo
Luego presionar el botn Aceptar

Deber ingresar con el usuario y contrasea.

Luego presione el botn Iniciar sesin

20484003880
**********

Atrs

Siguiente

Accediendo al Mdulo de Convenio Marco

Ingrese al mdulo CM-Proveedor

El Usuario a travs del mdulo CM PROVEEDOR,

ingresar a la opcin Incorporacin de
Proveedores

Seleccione la opcin Incorporacin de Proveedores

Luego debers seleccionar la opcin

Incorporacin de Proveedores

Seleccione el Convenio Marco

IMPRESORAS CONSUMIBLES Y

De las opciones desplegables, deber seleccionar el Convenio Marco de

Impresoras, Consumibles y Accesorios.

Visualizacin de archivos

EL PROVEEDOR PODR VISUALIZAR Y DESCARGAR

EL PROCEDIMIENTO DE INCORPORACION DE
PROVEEDORES ASI COMO EL INSTRUCTIVO DE
PRESENTACION DE PROPUESTAS.

Verifique el Estado del Proveedor

El Estado del PROVEEDOR deber ser

REGISTRADO

PROCESO
DE
INCORPORACION caso contrario no
podr continuar con el registro de
informacin de su PROPUESTA.

Inicie la presentacin de su oferta..

Ingresando al mdulo CM-Proveedor

Muy bien! Es conforme! presione

el botn PRESENTAR
Luego debers seleccionar la opcin
Incorporacin de Proveedores

2
Seleccionar el mdulo CM PROVEEDOR, el cual nos
mostrar la opcin INCORPORACIN DE PROVEEDORES.

Atrs

Siguiente

Ingresar informacin de la PROPUESTA

Atrs

Siguiente

Consideraciones:

RECUERDE:
La nica forma de presentacin de propuestas es a travs de la opcin Incorporacin
de Proveedores del mdulo del Convenio Marco del SEACE.
4

Sistema mostrar datos del proveedor que

El Proveedor es responsable de la oferta presentada,
en es sentido, antes de ingresar
se registr en la etapa de participantes.
su oferta deber verificar el cumplimiento cabal de las especificaciones tcnicas de
CONSIDERACIONES DEL BOTON EDITAR
Es conforme? presione
cada ficha-producto 6135555
a ofertar, para lo cual deber tener Muy
en bien!
consideracin
la ficha
el
botn
ACEPTAR
Debern
tener en consideracin
que el botn
tcnica (en caso corresponda),
latodos
imagen
del
producto
ycaso
la EDITAR
denominacin de la ficha4621011
elimina
los
datos
de
la
propuesta.
En
utilice dicha
972860524
producto.
accin, deber de volver a llenar los datos de la misma.
972847512
6135555
www.proveedores.com

Alberto Perea el paso 1 al paso 3) NO ES EDITABLE para aquellos

Los datos generales Luis(Desde
proveedores que han00373393
renovado el Acuerdo de Convenio Marco y; participan del
Deber completar
Procedimiento de Incorporacin. Slo podrn visualizar los
datosde declarados en
el formulario
registro, con los
Procedimientos anteriores.
siguientes datos

Declaracin Jurada

Se habilitar la
siguiente Ventana
Emergente, para
continuar deber dar
clic en cada recuadro:

Al presionar el botn ACEPTAR

declara bajo juramento el estricto
cumplimiento
de
todas
las
disposiciones referidas en esta seccin
durante todas las etapas que conlleva
el presente Procedimiento.

Aceptacin de la Declaracin Jurada

Paso 1 DATOS GENERALES:

Tipo de participante - Ingresar informacin solicitada
El registro de informacin se realizar en forma secuencial y ordenada indicndose por el nmero 1.
EL PROVEEDOR deber tener el mximo cuidado en el ingreso de la informacin.

Seleccionar en el Tipo de
participante.

En caso seleccione como Tipo de

participante - CONSORCIO, usted
visualizar en lugar de Representa
Legal ingresar el Representante
comn del Consorcio y el nmero
de documento de identidad del
representante en comn.

Guardar la informacin e ir al siguiente paso

Para grabar la informacin deber presionar

el botn Guardar e ir al siguiente paso y
luego confirmar el registro de la informacin.

Tenga cuidado con el BOTON EDITAR

TENER EL MXIMO CUIDADO CON EL BOTN

EDITAR.
Este deber ser utilizado en casos extremos,
toda vez que su activacin elimina toda la
informacin de la propuesta.

En caso hubiese la necesidad de realizar alguna modificacin en la informacin registrada en el paso

anterior la nica forma de modificarla es a travs del botn
que se encuentra ubicado en el
Paso 1.
Al activar este botn se elimina toda la informacin registrada, debiendo ingresarla nuevamente.

Paso 2 DATOS DEL CONSORCIO

Registrar informacin de consorciado(s)

Esta seccin solo se habilitar para aquellos que proveedores que en Tipo de Participante seleccionaron
CONSORCIO.

Deber adjuntar la PROMESA FORMAL DEL

CONSORCIO, segn formato del ANEXO 1 del
Procedimiento de Incorporacin de
Proveedores.
1. Click en Examinar

Registrar informacin de consorciado(s)

Se habilitar la siguiente ventana emergente y

deber seleccionar el archivo en PDF. que
contiene la PROMESA FORMAL DEL CONSORCIO.

2. Para cargar el archivo deber seleccionar el

archivo, luego seleccionar la opcin Abrir.

Registrar informacin de consorciado(s)

Click en Adjuntar Promesa Formal de

Consorcio y registre la informacin haciendo
clic en Aceptar.

Confirmar registro de informacin de consorciado(s)

4. Ingresar la informacin de los Consorciados.

5. Luego Click en Agregar Consorciado.
6. Confirmar la informacin registrada del Consorciado. Click en
Aceptar.

5
4

Guardar la informacin e ir al siguiente paso

7. Para grabar la informacin deber presionar el

botn Guardar e ir al siguiente paso.
8.Confirmar el registro de la informacin. Click en
Aceptar.

Puede eliminar el registro y

volver a ingresarlo.

Paso 3 DATOS DE LOS COORDINADORES

Registrar informacin de los coordinadores
CONSIDERACIONES
Recuerde:
Para efectos del registro, el coordinador secundario es un dato opcional.
1

En caso de personas naturales el coordinador principal puede ser la misma persona

natural.
PEREZ
SOTO
PEREZ
JUAN ALBERTO

SOTO
JOSEEs conforme? presione
Muy bien!

En caso de personas jurdicas el coordinador ESPECIALISTA

principal
puede ser elelbotn
representante
u
ACEPTAR
EN VENTAS
ESPECIALISTA
EN VENTASlegal
II
otro.
El paso N 3 slo ser
para nuevos
proveedores.

41922865

41922869

4621011

4621011

972112578
*663458

972852478

jperez@proveedores.com

jsoto@proveedores.com

*663454

Atrs

Siguiente

Paso 3 DATOS DE LOS COORDINADORES

Registrar informacin de los coordinadores

Ingresar los datos de los coordinadores

Confirmar registro de informacin de coordinadores

Para grabar la informacin deber presionar

el botn Guardar e ir al siguiente paso.
Luego confirmar el registro de la informacin.
Click en Aceptar.

Paso 4 PROPUESTA FICHA PRODUCTO

Registrar propuesta por cada ficha producto

2
1

En esta seccin aparecern todas las fichas-productos propuestas por el OSCE para el Catlogo
Electrnico seleccionado.

Listar las fichas-producto por Catlogo Electrnico

Una vez que seleccionado el Catlogo Electrnico correspondiente podr realizar la bsqueda de la fichaproducto por categora o marca, para lo cual deber desplegar y seleccionar y luego Click en

Ingresar informacin de la ofertar de la ficha-producto

1
12

Identificar la ficha
producto a ofertar

7
72

2
180

Ingresar precio. Sin incluir

el IGV en Dlares $

Verificar el estado
NO PROPUESTO

3
Ingresar stock para la ficha-producto,
por defecto aparecer el valor de 1.

Existe informacin por defecto y sta puede ser modificada a criterio del
PROVEEDOR.
Recuerde que la garanta es en nmero de meses, el reemplazo garantizado
y el tiempo de solucin en das, y el tiempo de respuesta en horas. Puede
modificar el Centro de Servicio: Por el fabricante o Por el Proveedor.

4
El plazo de entrega no podr modificarse en esta etapa, hasta el
inicio de operatividad del Convenio Marco (12/02/2016).
Por defecto mostrar el plazo de entrega en 180 das calendario .

Confirmar informacin de la ofertar de la ficha-producto

El estado cambiar de NO
PROPUESTO a PROPUESTO

Para considerar que la ficha producto se encuentra propuesta, deber

hacer clic sobre el check
y luego Aceptar

Verificacin del registro de la ofertar de la ficha-producto

Si decide modificar la propuesta ingresada, podr

eliminarla seleccionando el aspa.

Visualizacin de las ficha-producto propuestas

Recuerde que el plazo de entrega solo

podr ser modificado durante la
operatividad del Convenio Marco, por
cada ficha-producto, lo cual se reflejar de
modo efectivo desde el primer da
calendario siguiente de registrada la
modificacin

RECUERDE: el BOTON EDITAR elimina toda la informacin

registrada, debiendo ingresarla nuevamente.

TENER EL MXIMO CUIDADO CON EL BOTN

EDITAR.
Este deber ser utilizado en casos extremos,
toda vez que su activacin elimina toda la
informacin de la propuesta.

En caso hubiese la necesidad de realizar alguna modificacin en la informacin registrada en el paso

anterior la nica forma de modificarla es a travs del botn
que se encuentra ubicado en el
Paso 1.

CONSIDERACIONES:
Recuerde que el sistema no emite confirmacin respecto de la presentacin de la
propuesta, usted podr visualizar seleccionando el estado en los filtros del paso 4.
Recuerde que la propuesta se considerar presentada con su ltimo estado, al cierre de la
etapa hasta las 23:59 horas del da 22/01/2016. Previo a ello, podr modificar cuantas veces
lo requiera.
Recuerde que el botn EDITAR, eliminar toda la informacin registrada, por lo que
deber ser muy diligente al momento de hacer su uso.

Podr presentar propuesta, si cuenta con inscripcin vigente en el Registro Nacional de

Proveedores (RNP) y no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
Deber mantener la vigencia del RNP durante todo el periodo que conlleve la realizacin
del Procedimiento de Incorporacin de Proveedores, es decir desde el Registro de
Participacin hasta la Catalogacin, sin interrupcin alguna del RNP.
La renovacin del RNP la podr iniciar con anticipacin a 60 das calendarios antes de su
vencimiento.

CONSIDERACIONES:
Recuerde que para la determinacin de la PROVINCIA DE ORIGEN del PROVEEDOR, se
considerar la provincia registrada y declarada en el RNP un da anterior al inicio de la
presentacin de propuestas, la misma que debe coincidir con la informacin registrada
en la SUNAT, de existir contradiccin la propuesta se considerar como no admitida.
En la operatividad de los Catlogos Electrnicos:
Se debe tener en cuenta que el PROVEEDOR se encuentra obligado a atender con
cobertura de atencin a su regin de origen y costo de envo cero en su provincia de
origen -inclusive cuando no la haya ofertado-, incluidos los distritos que la conformen.
El PROVEEDOR podr adicionar coberturas y costo de envi cero en provincias distintas a
las de origen como parte de su oferta durante la operatividad del Convenio Marco ( a
partir del 12/02/2016), lo cual se reflejar de modo efectivo desde el primer da
calendario siguiente de registrada la modificacin en el mdulo del Convenio Marco
ubicado en la zona segura del SEACE.