EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES

El sistema de costos por rdenes, es un conjunto de elementos tcnicos contables

que estn interrelacionados, los cuales funcionan de manera coordinada con el fin
de permitir medir, cuantificar y precisar el costo de un bien y/o servicio, con el
propsito de brindar a los usuarios internos una informacin real y oportuna para
que la toma de decisiones sea estratgica.
Los costos por rdenes especficas es uno de los sub componentes del sistema de
costos, que est dentro del componente de costos histricos. Los costos histricos
son aquellos que conocemos por medio de una informacin referencial, pero no
nos consta su veracidad.
Trabajar con costos especficos, quiere decir que las operaciones de produccin
sern solo por pedido, en funcin al requerimiento del cliente y al monto que est
dispuesto a pagar por el trabajo. A razn de ello, el control y la contabilizacin de
los tres principales componentes del costo de produccin son distintos, puesto que
cada cliente y cada pedido son diferentes al igual que el monto que se percibir
por la venta. Ejemplo: Sr. Mendoza requiere 200 pares de botas con colores azul y
amarillo para trabajo y el Sr. Ramrez requiere 12 pares de botas para escalar
montaas de un solo color de tres tallas diferentes.
Objetivo
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este
sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y
control de los costos
Los recursos utilizados exclusivamente en un orden en forma directa, en forma
exclusiva en forma de orden.
Se puede hacer los seguimientos de los costos de esos materiales a ese orden
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los
objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su
contribucin a la fijacin de precios de venta.
Las caractersticas del sistema de costo por rdenes especficas son:
La produccin ser por lotes, variada y ratificada.
Se trabaja conforme a especificaciones del pedido del cliente.
La produccin es flexible.
Se ve los costos especficos por producto.
El costo es analtico se ve en forma minuciosa el costo.
Las caractersticas del sistema de costo por rdenes especficas son:
* La produccin ser por lotes, variada y ratificada.
* Se trabaja conforme a especificaciones del pedido del cliente.
* La produccin es flexible.
* Se ve los costos especficos por producto.
* El costo es analtico se ve en forma minuciosa el costo.
* Los productos tienden a individualizar los costos.
* El procedimiento es ms costoso y fluctuante.
* En cualquier momento se puede conocer el costo unitario.
* Se conoce en detalle la mano de obra directa y la materia prima aplicada a cada
artculo.
Una de las herramientas para el control de costos especficos es la Hoja de costos
por rdenes especficas, que se denomina Hoja Resumen Maestra, la misma est
dividida en tres secciones (materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos
de fabricacin). Pero antes de utilizar la hoja resumen maestra se debe anotar

todas las caractersticas del requerimiento en la Hoja de Pedido como ser:

Cantidad, color, sabor, tallas, fecha de entrega, etc.
Este sistema de costos por rdenes especficas, normalmente es ms aplicado a
empresas de jugueteras, muebleras, confeccin de ropa, confeccin de calzados,
panificadoras, pasteleras, biyuterias, restaurants, imprentas, etc. ...
Ventajas
Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por
aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Desventajas
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.

Hoja de Costos
El documento de contabilidad que se usa es llamado "hoja de costos de trabajo",
que contiene la acumulacin de costos para cada trabajo, subdividida en las
principales categoras de costos, a medida que se hacen las requisiciones de
materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en
los formularios de requisicin de materiales y tarjeta de tiempo. Para mantener un
buen control de los elementos del costo, es necesario emplear las hojas de costos
que deben contener al pie de las mismas un resumen para la consolidacin de los
elementos del costo utilizados y el costo unitario ser el producto de la divisin del
costo total para el nmero de unidades producidas.
La Hoja de Costos debe contener la siguiente informacin:1.N de la hoja
que debe ser igual al de la orden de produccin.2.Detalle del
proceso de fabricacin indicando las caractersticas y cantidad del producto o lote
de produccin.3.Fecha de comienzo y fecha de trmino para
fabricar el pedido.4.Detalle de la MPD empleada en la fabricacin
del pedido de acuerdo a las requisiciones emitidas durante el proceso
de fabricacin.5.Detalle de la MOD aplicada en el proceso de
fabricacin de acuerdo con la nmina de trabajo directo registrada en el libro de
remuneraciones.6.Resumen de los costos de fabricacin incorporados al
producto, de acuerdo con el mayor de gastos de fabricacin.7.Determinacin
del costo unitario para cada artculo del producto fabricado.

En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales

clculos de presupuestos para los trabajos que efectan. En estos casos es
aconsejable plantear el mtodo con una combinacin de costos pre calculado e
histrico. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote
de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un cliente y pasan a
constituir la orden de trabajo.
Pero lo ms general en el sistema de CPOEP es aplicar los costos histricos,
donde al finalizar el proceso, el cliente acepta el precio asignado al producto o lote
fabricado de acuerdo a lo que los costos de produccin significaron en el
mencionado precio.
Una hoja de costo por rdenes de trabajo resume el valor de materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin para orden de trabajo
procesado. La informacin sobre costo de materiales y mano de obra se obtiene
de las requisiciones de materiales y de los resmenes de trabajo, se registra en la
hoja de costos por rdenes de trabajo diaria o semanalmente. Generalmente los
costos indirectos de fabricacin se aplican a la terminacin de la orden de trabajo
as como tambin a los gastos de ventas y administracin.
Las hojas de costo por rdenes de trabajo son diseadas para suministrar la
informacin que requiere la administracin y por esta razn pueden variar de
acuerdo con las expectativas o las necesidades de la administracin. Por ejemplo,
algunos formatos incluyen los gastos de ventas y administracin y el precio de
venta para la utilidad estimada puede determinarse fcilmente para cada orden de
trabajo. Otros formatos solamente suministran datos sobre costos bsicos de
fabricacin, materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Los
formatos tambin pueden variar de acuerdo con la departamentalizacin o no
departamentalizacin de una empresa

Hoja de Costos y mano de Obra Directa

Para determinar la medida del tiempo que requiere un producto es necesario
conocer la cantidad de horas de mano de obra directa que se necesitaron para
elaborar un lote de produccin, luego que se conocen la cantidad de horas
utilizadas, este total se va a dividir entre el total de unidades producidas en ese
lote y el resultado ser la medida de tiempo necesaria que requiere un producto.
Para el Costo de Mano de Obra directa en necesario conocer el sueldo de los
empleados que trabajaron directamente en la produccin, luego de conocer el
sueldo total se va a calcular cuanto cuesta la hora de trabajo de los empleados
involucrados en el proceso de produccin, posteriormente ese costo por hora se va
a multiplicar por las horas requeridas en la elaboracin de cada producto y as
obtengo el costo de mano de obra que requiere un producto.
2) Qu diferencia existe entre una Cuota Salarial Nominal y una Cuota Salarial
Efectiva ?
La cuota salarial nominal es aquella que se deriva del sueldo del empleado, de lo
que se le paga por su paquete salarial total, se toman en cuenta todos los
beneficios laborales que tiene el empleado, Sueldo mensual, utilidades,
vacaciones, horas extras, bonos y otras remuneraciones mientras que la cuota
salarial efectiva es aquella que se deriva del sueldo pagado al empleado pero por
las horas realmente trabajadas en la produccin, se calcula el sueldo por hora del
empleado y se multiplica por las horas incurridas en produccin.
3) En qu consiste una descripcin de cargos y una especificacin de cargos ?
La descripcin de cargos da la informacin necesaria de las tareas que tiene un

cargo en la empresa, indica las actividades que lo conforman y en que lo diferencia

con los dems cargos de la empresa, indica las tareas que tiene que cumplir el
empleado, los pasos a seguir, los procedimientos adecuados y el objetivo que tiene
ese puesto de trabajo, indica los aspectos significativos del cargo y los deberes y
responsabilidades que comprende.
La especificacin de cargos son los requisitos que debe cumplir el empleado para
estar en ese puesto, estudia y determina los requisitos, las responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempearlo de
forma adecuada. Este anlisis es la base para la evaluacin y la clasificacin que
se harn de los cargos para efectos de comparacin, con este estudio tambin se
busca el desarrollo del empleado en el cargo que fue asignado, y a su vez este
estudio ayuda a evaluar los salarios
4) Qu impacto tendra a su juicio, la elaboracin de descripciones de cargo muy
amplias o muy restringidas en el nmero de obreros contratados y en el costo de
MOD ?
A mi juicio una descripcin de cargo muy amplia hara que el nmero de obreros
contratados y el costo de MOD fuera menor, ya que si la descripcin de cargos es
muy amplia quiere decir que mis obreros contratados van a poder realizar distintas
actividades correspondientes a la produccin, sin embargo podra generarme bajos
estndares de calidad en el producto fabricado debido al alto nivel de actividades
que realiza el empleado .
Ahora una descripcin de cargo muy restringida hara que el nmero de obreros
contratados y el costo de MOD fuera mayor, ya que mis obreros tendran
actividades especficas nicamente, por lo tanto tendra que contratar una mayor
cantidad de obreros para poder colocar obreros en cada actividad del proceso de
produccin.
5) Revise el instructivo de carga de datos de SISCAP en la pgina de la Sundecop
y evale qu tratamiento se le d a los costos de Mano de Obra Directa en la
Determinacin del Precio de un producto.
Luego de Revisar el instructivo se puede evidenciar que el tratamiento que se le da
al Costo de MOD para determinar el precio de un producto no contempla el salario
nominal, ya que me pide cargar nicamente el total de las horas y el total de los
costos de las horas realmente consumidas durante el proceso de produccin por lo
tanto no me permite utilizar el costo real que me genera cada empleado que
participa en mi proceso de produccin.

Hoja de Costos Directos.

Costo Directo
Para poder determinar el costo directo de un concepto es necesario establecer los
componentes bsicos de materiales, mano de obra y equipos que lo integran. El
formato para determinar dichos componentes es conocido como hoja de anlisis
de precio unitario o tarjeta de precio unitario. La suma de los componentes,
materiales, mano de obra y equipos, conforma lo que se conoce como precio
unitario a costo directo. La suma de todos los conceptos, ya sea de una partida o
un presupuesto, nos darn el importe a costo directo.
* Anlisis de Precios Unitarios
Una hoja de anlisis de precios unitarios debe contener: informacin general del
precio que se est analizando, el concepto o nombre de la partida, unidad en que

est expresado el concepto y clave del concepto.

En la informacin para el anlisis deber contener : descripcin del material,
operarios de mano de obra o equipo que intervienen en el anlisis, sus unidades,
la cantidad de cada recurso por unidad, el costo del insumo y el importe total de
cada uno de ellos.
Las sumas de materiales, mano de obra o equipos se harn de manera parcial
para cada uno, y la suma de ellos ser, como ya se dijo, el precio unitario del
concepto a costo directo.
Las hojas de anlisis de precios unitarios son frecuentemente requeridas por los
propietarios o los directores de proyectos y forman parte de los documentos de
contratacin, si se asigna el trabajo.
* Listas de Costos de Materiales
Son listas donde se renen todos los materiales a emplear en el proyecto, para
poder cotizarlos y registrar sus costos al momento de iniciar los anlisis de precios
unitarios.
En la lista de costos de materiales se registra el material, sus unidades y el mejor
costo encontrado de suministro; tambin ser conveniente registrar el nombre del
proveedor, ubicacin del material, tiempos y condiciones de entrega y trminos de
pago.

* Tabulador de Salarios
Otro componente bsico del costo directo es la mano de obra. El tabulador de
salarios es un documento donde sedescribe cules son los componentes
integrantes de los gastos necesarios a erogar para pagar a los empleados y
obreros por el desempeo de sus actividades dentro del proyecto.
Se pueden indicar estos sueldos integrados de manera mensual, quincenal,
semanal, por hora de trabajo o diaria, siendo sta ltima organizacin la ms
comn y usada dentro de la ingeniera de costos.
Tambin se pueden indicar costos diarios para cuadrillas integradas por diferentes
trabajadores y para distintas especialidades.
En algunos programas de clculo de precios unitarios se requiere ingresar la
informacin de la mano de obra por cuadrillas y tenerlas integradas en un
tabulador facilita el uso de los programas, por lo que es til saber cmo ordenar la
informacin necesaria para ste clculo.

El tabulador de salarios usado dentro de la ingeniera de costos debe tener los

componentes que se describen a
continuacin, sealando sus anlisis y coberturas.

* Descripcin de las Categoras del Trabajador

Se sealar claramente el oficio de cada uno de los trabajadores que intervienen
en el anlisis de los precios unitarios del proyecto, identificando claramente si
existen diferentes categoras para un mismo oficio, es decir, oficial albail A,
oficial albail B, etc. Esto es para determinar jerarquas, nivel de habilidades y
capacitacin dentro de una misma especialidad, ya que el salario estar,
evidentemente, en funcin de aquellas.
* Salario Diario Oficial
stos salarios son dictaminados por la autoridad del trabajo, en Mxico son
publicados en el diario oficial de la federacin, donde se detallan las
especialidades de cada oficio, el sueldo mnimo oficial que se usar para el caso
de los ayudantes generales. Debe cuidarse contar con la actualizacin ms
reciente de la publicacin de los salarios diarios.
* Factor de Salario Real El factor de salario real o FASAR es el resultado de un
anlisis que se hace para involucrar en el clculo lo que se paga realmente al
trabajador por su jornal, en relacin con los das que por ley no trabaja pero
debern ser pagados.
En Mxico los das oficiales de asueto o descanso que debern ser pagados los
dicta la Ley Federal del Trabajo y son: los das especificados como festivos, los
domingos y las vacaciones.
Para el anlisis del FASAR tambin se debern incluir das por mal tiempo, en el
caso de las construcciones, y das de descanso por costumbre, que no son das
oficiales, pero estn muy arraigados en la costumbre de la gente y por lo tanto se
esperan como das de descanso o que su rendimiento sea extremadamente bajo y
tengan que pagarse. La suma de todos los das no laborables divididos entre los
365 das del ao nos da el factor por das no laborables.
Finalmente se calcula el factor por seguro social, y este se obtiene de la suma
algebraica de todos los factores que por las diferentes primas se tienen que pagar
por
cuotas de seguridad social.
En Mxico stas primas estn perfectamente definidas por la Ley del Seguro
Social y se indican en las tablas de clculo de cuotas que edita el Instituto
Mexicano del Seguro Social, organismo que se encarga de recabar las cuotas y
dar el servicio a los trabajadores.
Finalmente el factor de salario real FASAR es el resultado de multiplicar el factor
por das no laborables, por el factor por seguro social.

* Salario Diario Real

Es el resultado de multiplicar cada uno de los salarios oficiales de las diferentes
especialidades por el FASAR.
* Factores Especiales
Son factores o importes que se incorporan y suman al clculo de los salarios
finales a pagar. El propietario oadministrador del proyecto tendr que erogar estos
factores para que los trabajadores puedan desempear su trabajo, tambin son

vistos por algunos analistas como facilidades al trabajador.

Los rubros a incluir son: pasajes forneos y locales, alimentos, viticos,
campamentos y equipo de seguridad.
* Anlisis de Costos Horarios de Mquina y Equipo
El tercer componente del costo directo de un precio unitario es el que se erogar
por concepto de uso de la maquinaria y equipo necesario para ejecutar el trabajo.
ste costo se expresar en funcin de la cantidad de tiempo que se ocupe la
maquinaria o equipo en ejecutar una unidad bsica del precio analizado, as que
resulta conveniente tener los costos de los diferentes equipos a utilizar expresados
en costo por hora de utilizacin, a esto se le conoce como costo horario.

Costos indirectos
Los costos indirectos de fabricacin son todos aquellos desembolsos o sacrificios
que una empresa realiza en el proceso de fabricacin de los productos terminados,
los cuales son diferentes de la materia prima y mano de obra, por ejemplo: mano
de obra indirecta, materiales indirectos, calefaccin, luz energa de la fbrica,
alquiler de la fbrica, depreciacin del edificio, depreciacin del equipo de la
fbrica, etc.
La composicin de los costos de fabricacin ha cambiado en los ltimos aos. Por
ejemplo, la proporcin de la mano de obra directa, hace aos atrs, poda alcanzar
hasta el 50% del costo unitario de produccin. Actualmente, el costo de la mano de
obra puede llegar a ser tan bajo como un 15% del costo de produccin unitario,
mientras que la proporcin de los costos indirectos de fabricacin ha ido en
constante aumento. Es por ello que los sistemas de costos ms modernos prestan
mayor atencin a los costos indirectos que a ningn otro costo.
Son costos de los recursos que participan en el proceso productivo; pero que no se
incorporan fsicamente al producto final. Estos Costos estn vinculados al periodo
productivo y no al producto terminado.
Estructura de los costos
Estructuracin de costos es un proceso orientado a organizar de manera prctica
la gestin de costos, basado en las prioridades estratgicas y operativas de la
organizacin. Como tal, debe cubrir todas las operaciones de la organizacin,
definir mecanismos para el procesamiento de datos financieros, y desarrollar la
capacidad de diseminacin de informacin oportuna y de calidad a nivel interno y
externo.
De manera ideal, el proceso de estructuracin de costos debe derivarse de la
poltica de costos. Esta secuencia permite optimizar tanto el alineamiento entre lo
programtico y financiero como la vinculacin de los temas clave de corto y largo
plazo. Sin embargo, por lo general se aprecia que el proceso de estructuracin de
costos es abordado de una manera reactiva, es decir, emerge como una respuesta
del rea financiera a las condiciones y presiones cotidianas en un ambiente
caracterizado por un limitado involucramiento y/o inters del rea programtica
sobre las repercusiones financieras de la gestin de proyectos. De este modo, el
desencuentro entre lo programtico y financiero impide un anlisis concienzudo

sobre las implicancias de los centros de costos a implementar, el detalle del plan
de cuentas a adoptar, la clasificacin de costos, la asignacin y distribucin de
costos indirectos, y la naturaleza de los reportes necesarios
Materiales Indirectos: Son Insumos que no se pueden cuantificar en el producto
elaborado ni forman parte de el; pero sin su concurso no seria posible la
Produccin de bienes finales. Estn constituidos por suministros que coadyuvan o
influyen en la Produccin, por ejemplo combustibles, lubricantes, tiles de limpieza,
herramientas y equipos de trabajo, materiales de mantenimiento etc.
Mano de Obra Indirecta: Es aquella mano de obra que no interviene directamente
en la Produccin o transformacin de la materia prima y en la obtencin del
producto final, por ejemplo todos los jefes del departamento de Produccin, como
el gerente de Planta, etc. En este rubro se incluyen beneficios sociales, aportes
institucionales, seguridad social y otras retribuciones que deben darse al personal.
Gastos Indirectos: Son gastos que emergen de las actividades de explotacin,
fabricacin o transformacin de la materia prima, es decir son todos aquellos
Costos que se generan en el rea de Produccin, se dan por causa de las
actividades productivas. Estos gastos nos encuentran incluidos en las partidas
anteriores y responden a la categorizacin de costo Fijo. A diferencia de los Costos
directos, los Costos indirectos, pueden clasificarse tanto en Costos Fijos como
variables.
Gastos de Administracin: Estos Gastos provienen de las actividades realizadas en
la fase del funcionamiento administrativo de la Empresa y no pertenecen al rea de
Produccin, ventas o distribucin. Contempla los sueldos, salarios y benficos
sociales de la gerencia general y del personal de los diferentes departamentos de
la Empresa (Contabilidad, Planificacin, Personal, Administracin, etc.) Se excluye
el personal de rea productiva (Planta o Fbrica) y de comercializacin. Incluye
adems gastos de representacin, energa elctrica, aportes institucionales,
telfono, fax, agua, seguros sobre bienes y personas, alquileres, materiales y tiles
de oficina, gastos de mantenimiento y/o reparacin de los activos fijos de esa
dependencia, en fin, todos los gastos que se incurra en la fase de funcionamiento
administrativo de la Empresa.
Impuestos y Patentes: Son los pagos que se hacen al fisco y/o a las
municipalidades por conceptos de diversa naturaleza que afectan a la Empresa, en
tal caso de los Impuestos directos e indirectos nacionales o municipales; patentes
(Forestales, Mineras y Petroleras); tasas, etc. En fin, en este rubro se consigna en
aquellos tributos contemplados en la legislacin vigente de cada pas. Cabe
sealar que son parte del costo aquellos Impuestos directos o indirectos, patentes,
regalas y tasas que efectivamente sern cancelados por el Proyecto.
Depreciacin: Esta partida contable es tratada de manera separada dado que para
este rubro no se requiere un anlisis corriente de liquidez y son cargos que se
deducen anualmente por el desgaste de los bienes de capital. La Depreciacin se
calcula sobre la base del costo de adquisicin de las Inversiones tangibles, para
fines tributarios no debe incluirse como monto sujeto a Depreciacin el IVA que se
refleja en las facturas de compra del activo fijo.
Costo Financiero: Se refiere a los intereses que se pagan de operacin del
Proyecto por los capitales obtenidos mediante prstamo, se considera como costo
fijo, para minimizar el pago de intereses; es recomendable que cada prstamo a
obtenerse se solicite en varios desembolsos de acuerdo al cronograma de las
Inversiones que se pretende financiar. En general los gastos de administracin,
comercializacin e intereses son Costos que se generan en el rea no productiva
de la Empresa.

Departamentalizacin de los costos indirectos

Cuando la empresa fabrica varios productos muchas veces es necesario organizar
el rea de produccin por departamentos en los cuales se asigna el costo indirecto
que corresponde a cada producto, los cuales son distribuidos en base a una tasa
distribucin debidamente planificada.
Por ejemplo, el tratadista John Neuner al respecto dice en los casos en que se
fabrique ms de un producto y en la fabricacin se requieran numerosas
operaciones diferentes es conveniente departamentalizar los costos indirectos de
fabricacin para lograr una aplicacin ms exacta de los mismos a los distintos
trabajos
Es importante departamentalizar los costos indirectos de fabricacin por cuanto
permite a la gerencia el control respectivo mediante la verificacin del presupuesto
de costos y los costos reales que la empresa desembols en la produccin. Por
otro lado, el responsable de la produccin y del costo tiene que tener en cuenta
que existen costos indirectos de fabricacin variables y fijos, lo cual permite hacer
el anlisis correspondiente para la toma de decisiones.

PRODUCTO TERMINADO
Se cuenta que alguna una vez, en Inglaterra, exista una pareja que gustaba de
visitar las pequeas tiendas del centro de Londres.
Una de sus tiendas favoritas era una en donde vendan vajillas antiguas. En una
de sus visitas a la tienda vieron una hermosa tacita. "Me permite ver esa taza?",
pregunt la seora, "nunca he visto nada tan fino como eso!"
En cuanto tuvo en sus manos la taza, escuch que la tacita comenz a hablar. La
tacita le coment: * "Usted no entiende! Yo no siempre he sido esta taza que usted
est sosteniendo! Hace mucho tiempo yo slo era un montn de barro amorfo. Mi
creador me tom entre sus manos y me golpe y me amold cariosamente. Lleg
un momento en que me desesper y le grit: "Por favor!! Ya djame en Paz!", pero
slo me sonri y me dijo: "aguanta un poco ms, todava no es tiempo."
Despus me puso en un horno. Yo nunca haba sentido tanto calor! Me pregunt
porqu mi creador querra quemarme, as que toqu la puerta del horno. A travs
de la ventana del horno pude leer los labios de mi creador que me decan:
"aguanta un poco ms, todava no es tiempo." Finalmente se abri la puerta. Mi
creador me tom y me puso en una repisa para que me enfriara." As est mucho
mejor!" me dije a m misma, pero apenas si me haba refrescado cuando mi
creador ya me estaba cepillando y pintndome. El color de la pintura era horrible!
Senta que me ahogara! "Por favor detente!" le gritaba yo a mi creador, pero l
slo mova la cabeza haciendo un gesto negativo y deca "aguanta un poco ms,
todava no es tiempo."
Al fin dej de pintarme; pero esta vez me tom y me meti nuevamente a otro
horno! No era un horno como el primero, sino que era mucho ms caliente! Ahora

s estaba segura que me sofocara! Le rogu y le implor que me sacara! Grit,

llor, pero mi creador slo me miraba diciendo "aguanta un poco ms, todava no
es tiempo."
En ese momento me di cuenta que no haba esperanza! Nunca lograra sobrevivir
a ese horno! Justo cuando estaba a punto de darme por vencida se abri la puerta
y mi creador me tom cariosamente y me puso en una repisa que era an ms
alta que la primera. All me dej un momento para que me refrescara.
Despus de una hora de haber salido del segundo horno, me dio un espejo y me
dijo: "Mrate! sta eres t!" Yo no poda creerlo! sa no sido golpeada y amoldada
por mis manos, pero si te hubiera dejado como estabas, te hubieras secado. S
que te caus mucho calor y dolor estar en el primer horno, pero de no haberte
puesto all, seguramente te hubieras estrellado. Tambin s que los gases de la
pintura te provocaron muchas molestias, pero de no haberte pintado tu vida no
tendra color. Y si yo no te hubiera puesto en ese segundo horno, no hubieras
sobrevivido mucho tiempo, porque tu dureza no habra sido la suficiente para que
subsistieras. Ahora t eres un producto terminado! Eres lo que yo tena en mente
cuando te comenc a formar!".
Igual pasa con nosotros. Dios nunca nos va a tentar ni a obligar a que vivamos
algo que no podamos soportar. Dios sabe lo que est haciendo con cada uno de
nosotros. l es el artesano y nosotros somos el barro con el cual l trabaja. Nos
amolda y nos da forma para que lleguemos a ser una pieza perfecta y podamos
cumplir con su voluntad.
Espero que al igual que a m, esta historia nos ayude un poco a comprender lo
mucho que Dios nos ama y que no nos da ms de lo que no podamos soportar.

Metodo Para el Control De Costos.

Mtodo de identificacin especfica
Es el mtodo ms simple pero tambin el que demanda ms tiempo ara determinar
el costo de los materiales utilizados y el costo del inventario final. Este mtodo
requiere mantener un registro del precio de compra de cada unidad especfica y de
la cantidad de unidades especficas usadas. El costo de los materiales utilizados
se calcula multiplicando la cantidad usada por el precio especfico de cada
material.
Costo promedio simple
Mediante este mtodo, los diversos precios de compra se suman y esta suma se
divide por la cantidad total de compras para determinar el costo promedio por
unidad.
Fecha Costo Unitario Inventario inicial 1/1 RD$ 10 5/1 40 10/1 11
________________________________________
61 promedio simple = RD$ 61 / 3 = 20.33
El inventario final de materiales se calcula multiplicando la de unidades disponibles
al final de periodo por el promedio simple.
Costo promedio ponderado
Este promedio se obtiene multiplicando primero cada precio de compra por la
cantidad de unidades de cada compra. La suma de los resultados se divide luego
por la cantidad de unidades disponibles para usar. El inventario final de materiales
se calcula multiplicando el nmero de unidades disponibles al final del periodo, por
el costo promedio ponderado por unidad.
Primeros en entrar, primeros en salir ( PEPS )
El mtodo PEPS de costeo de inventario se basa en la premisa de que los
primeros artculos comprados son los que primero se despachan. Mediante este
mtodo, el inventario final estara compuesto de los materiales recibidos al final, y
los precios, por tanto, reflejaran los costos actuales. Para calcular el costo de los
materiales usados, se trabaja a partir del inventario inicial de materiales o de la
primera compra y se avanza en el tiempo. Para calcular el inventario final de
materiales, se trabaja a partir de la compras ms recientes y se retrocede con el
tiempo.
Ultimos en entrar, primeros en salir ( UEPS )
El mtodo UEPS supone que los ltimos materiales recibidos son los primeros que
se utilizan. Por lo tanto, el inventario final refleja los precios de los primeros
materiales recibidos. Con el UEPS, el costo de los materiales usados refleja
exactamente los costos corrientes, la determinacin del ingreso debe ser ms
precisa porque los costos corrientes se enfrentan con el ingreso corriente. En
algunos caso, este mtodo tambin se adhiere al concepto de flujos de materiales.
El costo de los materiales utilizados se calcula tomando primero la ltima compra y
luego retrocediendo. El inventario final de los materiales se calcula a partir del
inventario inicial de los materiales o de la primera compra y se trabaja hacia
delante.
El principal defecto del mtodo de inventario peridico es que el costo de los
materiales usados no puede determinarse sin un conteo fsico del inventario final
de materiales, el cual puede ser costoso y demandar mucho tiempo.
Contabilizacin mediante el sistema de inventario perpetuo

En el sistema de inventario perpetuo, la compra se registra en una cuenta llamada

inventario de materiales. Si existe un inventario inicial de materiales, tambin
debe registrarse como un dbito en la cuenta de inventario de materiales. Cuando
se utilizan los materiales, la cuenta de inventario de materiales se acredita por el
costo de los materiales usados con un correspondiente dbito e n la cuenta de
inventario de trabajo en proceso. El resultado final es que el costo de los
materiales usados se carga a produccin en el momento en que se emplean los
materiales, y el saldo de la cuenta de inventario de materiales muestra el costo de
los materiales disponibles para usar.
5. Mtodo identificacin perpetuo
El costo de los materiales usados y el inventario final de materiales se calcula
multiplicando las unidades usadas o disponibles por el costo especfico de cada
unidad o todava disponible.
Costo promedio simple
En el mtodo de inventario peridico, todos los costos de diferentes compras se
suman en conjunto al final de cada periodo. Esta suma se divide pro el nmero de
compras para determinar el costo promedio simple por unidad. Cuando se utiliza el
sistema de inventario perpetuo, este clculo debe efectuarse despus de cada
compra; esta tcnica usualmente se conoce como promedio mvil simple.
Costo promedio ponderado
El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra dividiendo el
costo total de los materiales disponibles por el nmero total de unidades
disponibles.
Comparacin de los mtodos de inventario PEPS y UEPS
La mayor utilidad bruta se genera al calcular el inventario con el mtodo PEPS, en
tanto que la menor utilidad bruta resulta cuando se emplea el mtodo UEPS. El
mtodo PEPS genera un inventario final de materiales ms alto; el mtodo UEPS
produce el inventario final de materiales ms bajo. La diferencia entre la utilidad
bruta obtenida con el mtodo Peps versus el Ueps sera exactamente igual a la
diferencia entre los dos inventario finales de materiales y el costo de los materiales
usados.
Costo o Mercado ms bajo (CMMB )
Esta regla establece que al inventario final de materiales debe asignarse el costo
histrico o el valor de mercado corriente, dependiendo de cul sea ms bajo. El
valor de mercado corriente se define como el costo de emplazo de un artculo o
cunto le costara hoy a la firma comprar un artculo de inventario. Registro del
costo de materiales en el libro diario
El sistema de inventario perpetuo se utiliza por la mayor parte de las empresas
manufactureras medianas y grandes; este sistema suministra mejor control y
mayor informacin que un sistema de inventario peridico. Cuando los materiales
se adquieren, se realiza un dbito a la cuenta de inventario de materiales. Cuando
los materiales directos se emplean en produccin , debe hacerse un asiento para
cargar el costo de los materiales al inventario de trabajo en proceso. El costo de
los materiales indirectos se debita al control de costos indirectos de fabricacin.
Los materiales directos se debitan al inventario de trabajo en proceso porque
representan un elemento importante del costo de un producto y los indirectos en
general representan cantidades insignificantes y / o no son directamente atribuibles
a un producto y en consecuencia se cargan al control de costos indirectos de
fabricacin.

El control de los costes indirectos.

Con frecuencia en nuestra vida profesional, recorriendo multitud de empresas y
negocios, nos hemos encontrado con cuestiones como las siguientes:
Exclusin de todo tipo de control y medida de los costes indirectos.
Por contraste con lo anterior, conocimiento bueno o muy bueno de los costes
directos (materiales y mano de obra), as como un adecuado control de los
mismos.
Falta de atencin a los costes indirectos.
No darles importancia o renunciar a su control.
Desconocimiento de cmo llevar un control de los costes indirectos
No tenerlos en cuenta para el clculo de los costes y la determinacin de los
precios de productos y servicios.
Considerar unos costes indirectos, pero ignorar otros.
Funcionar con precios incorrectos o que no cubren la totalidad de los costes,
directos ms indirectos.
Falta, en definitiva, de unos criterios orientadores bsicos de los costes y su
medida.
Los costes indirectos, que pueden variar mucho de unos sectores de actividad a
otros, no pueden dejarse nunca de lado. Hay que tenerlos en cuenta. Y hay que
conocerlos o tratar de conocerlos. La contabilidad general de la empresa tiene,
entre otras muchas ventajas, la de que registra todos los gastos y pagos de la
empresa y, si es llevada correctamente, gran parte o todos sus costes. Y lo hace,
minuciosamente, justificante a justificante o lo que es lo mismo, gasto a gasto,
pago a pago. Por eso, a travs de una buena informacin contable, se puede tener
un buen conocimiento de los costes indirectos.
Para su control, es bueno hacer cuadros con un cierto desglose segn su diferente
naturaleza e ir llevando, a los mismos, mes a mes las diferentes cifras facilitadas
por la contabilidad o fruto de estimaciones apoyadas en ella. Es, igualmente,
deseable hacer presupuestos anuales de esos gastos indirectos, ms o menos
agrupados. Con estos presupuestos se puede, inicialmente, racionalizar los
mismos, adecundolos a las necesidades tericas o previsiones. Y, despus,
peridicamente, confrontar estas previsiones con la realidad. Y analizar las
diferencias importantes o desviaciones. Esta es una forma de llevar el control de
toda esa lista de gastos indirectos y la experiencia de cada ao, nos servir para
aquilatar ms las previsiones para el ejercicio siguiente.
Por qu controlar los costes indirectos?
Nosotros ya controlamos, muy bien, los costes directos, los importantes, lo otro
ya sta es una frase que hemos escuchado en diversas ocasiones. Pero que,
con frecuencia, encubre un gran peligro. En muchas ocasiones, los costes
indirectos alcanzan un valor econmico elevado y son, porcentualmente,
importantes en el total de los costes de la empresa. Dejarlos de lado, campando a
sus anchas, puede deteriorar mucho las cuentas de resultados. Y, adems, de
qu vale controlar hasta el ltimo gramo de mercancas y materiales o el trabajo
del personal obrero al segundo, si despus queda libre de control todo lo dems?
Los indirectos se pueden comer los mrgenes empresariales y triturarlos. Pueden
hacer pasar los costes de explotacin a nmeros rojos y muy rojos sin apenas

enterarnos. Exageramos algo esta nota, pero es para poner nfasis en la

necesidad de su control.
Y aqu hay que evitar otro tipo de conducta de la direccin o de los mandos. Nos
referimos al control que, en ocasiones, se hace de pequeas partidas de costes
indirectos. As, a veces, los folios de papel, los bolgrafos o los vasos de agua de
plstico son vigilados, seguidos y guardados con el mayor de los rigores. Y nada
ms. Es fcil comprender que esto es el chocolate del loro. Todo hay que
controlarlo, pero con sentido comn. Todo influye en alguna medida, hasta esa luz
del pasillo encendida todo el da, quizs innecesariamente. Pero hay que hacer un
plan global de control que abarque todo el espectro de los costes indirectos.
En definitiva, que hay que extremar el cuidado sobre estos costes y seguirlos
minuciosamente, dada la tendencia, muy extendida, de que se escapen de control
y se expandan en todas direcciones. Y es buena medida, responsabilizar a quien
est al frente de cada departamento, rea o seccin de la empresa, de los que
corresponden a su esfera de responsabilidad y mando. Que cada uno cuide de
sus indirectos!. As resultar ms fcil el control global de la totalidad en la
empresa. Y lo agradecer su cuenta de resultados al final del ejercicio.