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MS-EXCEL 2007
En esta primera leccin vamos a familiarizarnos con el entorno de Excel 2007.
Veremos las partes de la pantalla, cinta de opciones, introduccin de datos,
operaciones bsicas, etc.

INTRODUCCIN
Una HOJA DE CLCULO es un programa que permite realizar clculos
aritmticos, estadsticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente
introducidos. Excel 2007 es el mximo exponente de las hojas de clculo
existentes en el mercado actual. Con Excel 2007 podemos generar
presupuestos, grficos estadsticos, facturas, anlisis de bolsa, ventas,
inventarios, etc. Excel 2007 incorpora cantidad de funciones que nos facilitar
el clculo de operaciones complejas.
En esta nueva versin de Excel 2007. Cuando abra Excel ver la hoja de
clculo que le es familiar. Tambin notar que hay nuevos elementos en la
parte superior de la ventana.
Los mens y los botones anteriores de Excel han sido reemplazados por una
nueva cinta de opciones, con fichas en las cuales hay que hacer clic para
llegar a los comandos. La banda se pens para facilitar el uso de Excel y la
bsqueda de los comandos que ms se utilizan.
MODO DE ACCESO AL EXCEL:
Cargar MS-Excel 2007 de la siguiente forma:
1.- Clic en el botn Iniciar

2.- Clic sobre el men:

3.- Clic sobre la carpeta:

4.- Clic en el programa:

ELABORADOR POR: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas

Telf.: 458-6928, Cel.: 98804537

lvs220@hotmail.com

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COMPONENTES BSICOS DE LA CINTA DE OPCIONES:
1. Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una
de las tareas bsicas que se hacen en Excel.
2. Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados
entre s.
3. Comandos Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe
informacin o un men.

Los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha

Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de
fuentes aparecen despus, dentro del grupo Fuente. Los comandos que
centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda estn en el grupo
Alineacin y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y
hojas de clculo se encuentran en el grupo Celdas.
Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una
tarea concreta, y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se
trabaja en la tarea, en lugar de permanecer escondidos en los mens.
ALGUNOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE EXCEL:
HOJA:

Se denomina as a la zona donde estamos trabajando.

Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos
cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en
la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden
cambiar.

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CELDA:

Cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas

introduciremos los datos.

COLUMNA:

Se nombran de la A a la Z y estn dispuestas en vertical.

Despus de la columna Z, nos encontramos con la
columna AA, AB, AC... y as hasta la AZ. Seguidamente,
comenzara la BA, BB.. y as hasta la ltima columna que
es la XFD

FILA:

Dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la

1048576 que es la ltima.

LIBRO DE
TRABAJO:

RANGO:

Conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al

grabarlo, se crea un fichero (archivo) con la extensin XLS
con todas las hojas que tuviese el libro.
Grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un
rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la
A5 se reflejara con el siguiente nombre: A1:A5

El nombre de un rango siempre har referencia a la primera y a la ltima celda

seleccionadas.
Rango A1:A5

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ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO

CELDA: Es la interseccin de una Columna con una Fila. Cada celda puede
contener texto, nmero o frmula.
Ejemplo: C9

PUNTERO O SELECTOR DE CELDA: Es aquella celda que se encuentra

marcada con doble lnea en el borde e identifica la posicin actual de
la celda activa.

CUADRO DE RELLENO: Llamado tambin controlador, se encuentra situado

en la parte inferior de una celda/
s. Permite ejecutar acciones como desplazamiento, copia, etc.
Cuadro de Relleno

PUNTEROS DEL MOUSE: Es un smbolo que indica la posicin del Mouse en

la pantalla.
Permite activar una celda o rango de celdas. Situado en los
encabezados de la Fila o de la Columna, marca la Fila o activa la
Columna.
Permite seleccionar una Celda o rango de Celdas para desplazar
su contenido.
Permite copiar una Celda o rango de Celdas.

Permite modificar el ancho de la Columna, para la Fila es similar.

Permite ocultar o restablecer Columnas, para las Filas es similar
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ACCIONES DEL PUNTERO DEL MOUSE

Para utilizar adecuadamente el Mouse es necesario describir cuatro acciones
bsicas que Windows define para el uso de dicho dispositivo.
SEALAR:

Trmino utilizado para ubicar el puntero del Mouse sobre

un elemento u objeto.

HACER CLIC:

Trmino utilizado cuando se seala un celda, elemento u

objeto de la pantalla y luego se pulsa y se suelta
rpidamente el botn del Mouse.

HACER DOBLE
CLIC:

ARRASTRAR:

Trmino utilizado cuando se seala un elemento y luego se

presiona dos veces el botn del Mouse.
Trmino utilizado cuando se mantiene presionado el botn
del Mouse mientras se desplaza el puntero.

MANEJO DEL PUNTERO DEL MOUSE

I. MOVER EL CONTENIDO DE UNA CELDA
Pasos:
1.- Sealar la celda que contenga un dato.
2.- Arrastrar (mantener presionado el botn del Mouse).
3.- Ubicar el puntero del Mouse en la celda deseada.
4.- Soltar el botn del Mouse.

LUIS

II. MOVER EL CONTENIDO DE UN RANGO CELDAS

Pasos:
1.- Seleccionar el rango (realizar un arrastre).
2.- Sealar el rango por cualquier borde de la seleccin.
3.- Arrastrar el Mouse hasta la posicin de la celda a mover.
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LUIS
MARIA
JOSE
ROSA
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4.- Soltar el botn del Mouse.
III. COPIAR UNA SELECCIN DE RANGO CELDAS

LUIS

Pasos:
1.- Seleccionar el rango (realizar un arrastre).
2.- Pulsar CTRL + CLIC (no soltar ninguna)
3.- Arrastrar el Mouse hasta la posicin de la celda a copiar.
4.- Soltar el botn del Mouse, luego CTRL.

MARIA
JOSE
ROSA

IV. MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA/FILA

Pasos:
1.- Sealar el Mouse entre el encabezado de dos columnas.
En el ejemplo: se modificar la columna C
2.- Arrastrar el Mouse hasta el ancho deseado.
3.- Soltar el botn del Mouse.

V. MODIFICAR EL ANCHO DE VARIAS COLUMNAS/FILAS

Pasos:
1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado).
2.- Ubicar el puntero entre el encabezado de dos columnas.
3.- Arrastrar el Mouse hasta el ancho deseado.
4.- Soltar el botn del Mouse.

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VI. OCULTAR UNA COLUMNA

Pasos:
1.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas.
En el ejemplo: se ocultar la columna C
2.- Arrastrar el Mouse a la izquierda hasta ocultar dicha columna.

VII. OCULTAR VARIAS COLUMNAS

Pasos:
1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado).
2.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas.
En el ejemplo: se ocultarn las columnas A, B y C
3.- Arrastrar el Mouse a la izquierda hasta ocultar dichas columnas.

VIII. RESTABLECER COLUMNAS OCULTAS

Pasos:
1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado).
2.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas.
En el ejemplo: columnas A
3.- Arrastrar el Mouse a la derecha hasta visualizar las columnas.

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TIPOS DE DATOS
La hoja de clculo de Excel puede aceptar cualquier tipo de dato en sus celdas.
TIPO: Determina la naturaleza del dominio de valores que puede tomar una
celda, las operaciones en que puede participar y el espacio de memoria
que necesita.
CLASIFICACIN:

NMERO

DATOS

ENTERO -> INTEGER

REAL -> DOUBLE

CADENA DE CARACTERES ->STRING

(TEXTO)

:
N
1
2
3
4
5
6
7

EJEMPLOS
El sueldo de un trabajador
La temperatura del medio ambiente
Nombre del Instituto
El N de hermanos de una familia
El peso de una persona
Nombre de la capital del Per
La edad de una persona

TIPO DE DATO

Excel reconoce los siguientes tipos de datos:

NUMRICO

: Se puede ingresar cualquier valor numrico con los

dgitos: 0,1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
O con los smbolos: +, -, (), /, $, %, e, etc.

TEXTO

: Se puede ingresar cualquier grupo de caracteres entre

letras y nmeros que no sean interpretados como un
nmero, frmula, fecha, hora, valor lgico o error.

FECHA Y HORA

: Una fecha u hora se ingresa como texto entre comillas .

Excel convierte a un nmero cuando calcula una
frmula.

LGICO

: Excel trabaja con valores lgicos que son resultados de

condiciones, estas expresiones puede ser VERDADERO
o FALSO.

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ERROR

: Existe un grupo de valores llamado de error el cual se

refiere al tipo de error que Excel detecta.
Ejemplo:
#N/A, #DIV/0!

INGRESO DE DATOS
I. EN UNA CELDA
Pasos:
1.- Hacer clic dentro de una celda.
2.- Escribir dato.
3.- Presionar ENTER.

LUIS

II. EN UNA SELECCIN

LUIS

Pasos:
1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.
2.- Escribir dato.
3.- Presionar ENTER.
NOTA:
El puntero de celda se desplaza solo por la seleccin.

MANEJO DE BLOQUES MLTIPLES

III. SELECCIONAR BLOQUES MLTIPLES
Pasos:
1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.
2.- Pulsar CTRL + CLIC.
3.- Seleccionar otro bloque o rango de celdas.

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IV. INGRESAR DATO A TODAS LAS CELDAS DE BLOQUES MLTIPLES

Pasos:
1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.
2.- Ingresar dato a repetir.
3.- Pulsar CTRL + ENTER.

GENERACIN DE SERIES DE DATOS

Excel nos brinda la posibilidad de obtener series numricas o de textos que el
usuario utiliza constantemente. Por ejemplo Excel contiene series del da de la
semana, del mes, etc.
UD. podr crear sus propias series de datos de una forma prctica y sencilla.
I. CREACIN DE SERIES DE DATOS
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Pasos:
1.- Ingresar primer dato.
2.- Sealar el puntero en el Cuadro de Relleno.
3.- Arrastre el Mouse seleccionando rango de la serie.

ENERO

ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO

II. CREACIN DE SERIES NUMRICAS

Pasos:
1.- Ingresar primer nmero de la serie.
2.- Ubicar el puntero en el Cuadro de Relleno.
3.- Presionar CTRL + CLIC (No soltar).
4.- Arrastre el Mouse seleccionando la serie.
5.- Soltar el botn del Mouse, luego CTRL.

1990

1990
1991
1992
1993
1994

III. CREACIN DE SERIES CON INCREMENTOS DEFINIDOS

Pasos:
1.- Ingresar los dos primeros datos numricos consecutivos de la serie.
2.- Seleccionar las dos celdas.
3.- Ubicar el puntero en el Cuadro de Relleno.
4.- Arrastre el Mouse seleccionando rango de la serie.

1960
1970
1960
1980
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1990
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Cel.: 98804537
2000

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NOTA:
La Generacin de series no son aplicables a bloques rectangulares. Slo se
generan en bloques Horizontales o Verticales.

OPERADORES
OPERADOR

+
*
/
^
%

DESCRIPCIN
Adicin
Sustraccin
Multiplicacin
Divisin
Potencia.
Porcentaje

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