BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA KOT

BI
L

JAWATANKUASA

BIDANG TUGAS

Pengurus Kejohanan

Bertangungjawab dalam pengendalian dan menentukan kejohanan berjalan dengan lancar

Penolong Pengurus
Kejohanan

Memastikan semua pegawai telah melapor untuk bertugas

Bertanggungjawab membantu Pengurus Kejohanan
Bertanggungjawab menguruskan mesyuarat jawatankuasa kerja atau induk dan penyediaan
laporan Kejohanan
3

Publisiti dan Buku Program

Menyediakan buku program/cenderamata

Mengedarkan buku program kepada setiap guru dan tetamu
Menyediakan kain rentang kejohanan
Menyediakan senarai nama peserta

Perasmian dan Penutupan

Mengatur aturcara perasmian penutupan kejohanan.

Menguruskan latihan/raptai perasmian penutupan
(termasuk bacaan ikrar)
Menguruskan pertandingan perbarisan.
Menyediakan bendera, papan tanda untuk pasukan
yang mengambil bahagian.
Membuat surat jemputan dif kehormat

Kepegawaian

Mengatur dan melatih pembantu padang.

Memastikan persediaan petugas-petugas berjalan
dengan lancar

Teknikal

Menguruskan dan menyediakan semua alatan

pertandingan untuk acara padang dan balapan.
Memastikan persediaan balapan dan padang berjalan
dengan lancar
Memastikan alatan untuk pertandingan mengikut
spesifikasi rasmi

Menyediakan dan mengedarkan borang yang diperlukan

Dalam pertandingan.
Menyusun aturcara bagi saringan pertandingan dan akhir
kejohanan.
7

Hadiah dan Cenderamata

Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata

Menyusun hadiah, piala pusingan dan cenderamata.
Menghias meja hadiah
Melatih pembantu untuk upacara penyampaian hadiah.
Menyediakan senarai pemenang hadiah.

Juruacara

Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara dan program

Memaklumkan kepada hadirin bagi setiap acara dan maklumat
berkaitan
Keputusan bagi setiap acara perlu diumumkan dengan segera
Mengumumkan pemenang bagi upacara penyampaian
Hadiah

Jurugambar dan Dokumentasi

Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti

yang berlangsung sepanjang program
Membuat laporan atau dokumentasi setelah program
berakhir