BAB 1: PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1

Pendahuluan
Fail Kuasa Autority File merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam

pengurusan dan pentadbiran sesebuah Pusat Sumber Sekolah (PSS). Fail Kuasa merupakan rekod penting
tentang dasar /polisi dan keputusan-kan Guru keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang
satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan
perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.
1.2

Tujuan
I.
II.
III.
IV.

1.3

Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan

Media.
Guru baru dapat terus menymbung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang
disediakan.
Mengelakkan berlakunya percanggahan idea dalam kalangan ahli jawatankuasa dan
kakitangan PSS.
Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan
pentadbiran PSS.

Isi kandungan

Terdapat 15 bab dalam sesuatu Fail Kuasa PSS. Fail Kuasa PSS lazimnya disimpan dalam bentuk
ring file supaya sesuatu keputusan / pindaan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhn isi asal
sekiranya terdapat apa-apa perubahan/ pindaan
1.4

Prosedur Pinjaman

BAB 1: PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1

Pendahuluan

1.2

Tujuan

1.3

Isi kandungan

1.4

Prosedur Pindaan

BAB 2: MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.1

Sejarah Penubuhan PSS

2.2

Lokasi PSS

2.3

Visi PSS

Nisha/ 2015-2016

2.4

Misi PSS

2.5

Piagam PSS

2.6

Matlamat PSS

2.7

Fungsi dan peranan PSS

BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1

3.2

Jawatankuasa Induk PSS:(a)

Struktur Organisasi

(b)

Senarai Tugas

Jawatankuasa Kerja PSS:(a)

Struktur Organisasi

(b)

Senarai Tugas

BAB 4 PENGAWAS PUSAT SUMER SEKOLAH

4.1

Badan pengawas PSS (struktur organisasi)

4.2

Prosedur pemilihan pengawas PSS

(a)Kriteria pemilihan
(b) pakaian seragam
Lelaki
Perempuan
(c) Kehadiran
(d) Senarai tugas
(e) senarai semak
(f) borang kebenaran
(g) Surat pelantikan

4.3

SISTEM MERIT PENGAWAS PSS

BAB 5:

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1

Peraturan Am

5.2

Peraturan Khusus

Nisha/ 2015-2016

5.3

Peraturan Penggunaan Alat /Ruang (Bilik)

5.4

Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Bahan /Alat

BAB 6: PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1
6.2

Pengurusan system Fail PSS

Rekod-rekod penggunaan , Pinjaman & Pemulangan

6.3

Rancangan Tahunan PSS

6.4

Laporan PSS (bulanan dan tahunan)

6.5

Manual Prosedur Kerja (MPK)

6.6

Fail Meja (FM)

6.7

Rancangan Pembangunan PSS

6.8

Dokumentasi

BAB 7: KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1

Dasar Pemilihan buku dan bukan buku

7.2

Prosedur Pemilihan koleksi buku dan bukan buku (jenis, nisbah, bahsa, dan sebagainya)

7.3

Proses pemilihan dan pemerolehan bahan / alat

7.4

Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi PSS

BAB 8: KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1

Prosedur Kewangan

8.2

Punca Kewangan

8.3

Anggaran Perbelamjaan

8.4

Laporan Kewangan

BAB 9: ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1

Pengurusan bahan secara berpusat

9.2

Sistem Pengelasan

9.3

Proses Teknik

9.4

Pengkatologan

Nisha/ 2015-2016

9.5

Lokasi Bahan

9.6

Penyusunan Bahan

BAB 10 : AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

10.1

Mesyuarat / Taklimat

10.2

Kursus/ Bengkel

10.3

Pertandingan

10.4

Program Perkembangan Staf

10.5

Program Orientasi PSS

10.6

Lawatan

10.7

Gotong-Royong

10.8

Pameran

10.9

Minggu PSS

10.10

Promosi PSS

10.11

Program Panitia Mata Pelajaran

10.12

Aktiviti Galak Guna PSS

BAB 11: Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

11.1

Pengurusan Harta Modal

11.2

Penyelenggaraan Harta Modal

11.3

Daftar Inventori

11.4

Daftar Bekalan Pejabat

11.5

Rekod Perolehan Bahan Buku

11.6

Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

11.7

Rekod Perolehan Akhbar

11.8

Rekod Perolehan Majalah

11.9

Semakan Stok (buku, bahan bukan buku, perabot dan peralatan)

11.10

Pelupusan

Nisha/ 2015-2016

11.11

Hapuskira

11.12

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

BAB 12 : Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah

12.1

Sistem Sirkulasi

12. 2

Keahlian

12.3

Pinjaman Berkelompok

BAB 13 : PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
13.2
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Jenis-jenis perkhidmatan:Peminjaman buku

Peminjaman buku rujukan
Peminjaman berkelompok
Peminjaman bahan bukan buku
Peminjaman peralatan
Peminjaman pihak luar
Reprografi
Koleksi soalan
Rakam salin
Waktu Perkhidmatan
Satu masa khas setiap kelas
Waktu Rehat
Waktu tengah hari
Waktu petang
Hari sabtu
Cuti sekolah
Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

BAB 14: AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

14.1

Sistem yang digunakan

14.2

Sistem keselamatan

14.3

Menu Utama

14.4

Output

14.5

Prosedur memasukkan data

14.6

Alat pembaca Label Kod Berpalang Barcode

14.7

Rangkaian Network

Nisha/ 2015-2016

14.8

Carian maklumat

14.9

Laporan

BAB 15: PROGRAM BACAAN NILAM

15.1

Konsep Program NILAM

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

15.2

Strategi pelaksanaan Program NILAM:a)

b)
c)
d)
e)
f)
g)

BAB 2:
2.1

Latar belakang
Rasional
Asas pertmbangan
Pendekatan
Model program NILAM
Tahap Program NILAM (Jauhari dan Rakan Pembaca)
Sistem ganjaran

Pengenalan
Pelaksanaan
Bahan
Peranan
Pengumpulan data
Contoh-contoh rekod bacaan
Aktiviti Nilam

MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sejarah Penubuhan PSS

Nisha/ 2015-2016

Sekolah Menengah Kebangsaan KInarut atau Smk Kinarut dibuka pada tahun 1975. Pada
awalnya ia menumpang bangunan St Augustine Church. Kemuadian, ia berpindah dan menumpang di
bangunan Sk Pekan Kinarut.
Bangunan lama Smk Kinarut dibina pada pertengahan tahun 80-an. Pusat Sumber Smk Kinarut
pada waktu itu terletak di aras 1 bangunan pentadbiran lama (kini bilik seminar sekolah). Guru Pusat
Sumber pada masa itu ialah Puan Salina Tan.
Pada tahun 90-an, beliau digantikan oleh En Omar sehingga tahun 2007. Pada hujung tahun 2010,
bangunan pentadbiran baru telah selesai dibina.

Pusat sumber berpindah ke aras 3 di bangunan

pentadbiran. Guru pusat sumber pada tahun 2007- 2011 ialah Puan Dolores Moinjil Pintol.
Pada tahun 2012 , Puan Dolores digantikkan oleh Puan Nisha Gengadharan Poduval sehingga
kini. Bangunan pusat sumber baru mempunyai beberapa bilik khas seperti ruang bacaan, bilik belajar,
bilik multimedia (bilik apd) dan pusat akses (aras 2). Puan Nisha daibantu oleh seorang pembantu Pusat
sumber iaitu Puan Latipah Hj Yaacob dan 40 orang pengawas pusat sumber.
2.2

Lokasi PSS
(lampiran)

2.3

Visi PSS

Membudayakan teknologi pendidikan serta melahirkan penjana generasi

terbilang
2.4

Misi PSS

Menjadikan pusat sumber sekolah sebagai pusat penyebaran ilmu dan

maklumat serta melahirkan warga sekolah yang cemerlang.

2.5

Piagam PSS
(lampiran)

Nisha/ 2015-2016

2.6

Matlamat PSS

Menyediakan perkhidmatan dan sumber pembelajaran dalam pelbagai format

bagi membolehkan semua warga sekolah menjadi pengguna maklumat yang
efektif dan pemikir yang kritis
Menyediakan perkhidmatan secara bertanggungjawab, adil dan saksama
kepada semua warga sekolah
Meningkatkan tahap pencapaian murid dalam pembacaan, literasi maklumat,
pembelajaran, penyelesaian masalah dan kemahiran Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (TMK)
Melahirkan individu bestari yang mengamalkan pembelajaran sepanjang
hayat
2.7

Fungsi dan peranan PSS

Berkhidmat sebagai agen berpusat untuk memperoleh, menghasil,

mengorganisasi dan mengedarkan bahan-bahan pelajaran dan pembelajaran
yang diperlukan oleh pelajar dan guru.
v
Berkhidmat sebagai pusat di mana bahan-bahan dapat digunakan secara
individu atau berkumpulan.
v
Merupakan satu bank di mana bahan pelajaran dapat dipilih untuk
penggunaan dalam kelas atau di rumah.
v
Membolehkan guru dan pelajar mendapatkan bahan yang dimiliki oleh
sekolah dan yang ada kaitan dengan bidang pelajaran.
v
Memberi panduan kepada guru dan pelajar untuk mencari, memilik,
menghasil dan menggunakan bahan selaras dengan keperluan dan tujuan
masing-masing.
v
Menentukan bahawa alat-alat yang diperolehi itu adalah dalam keadaan baik
dan yang dijaga, dipelihara serta diperbaiki dari masa ke semasa.
v

Nisha/ 2015-2016

 Menentukan bahawa bahan yang dihasilkan atau yang diperolehi itu adalah
selaras dengan keperluan kurikulum sekolah.
v
Membuat perancangan serta menentukan perancangan itu selaras dengan

kehendak zaman dan juga selaras dengan perkhidmatan baru dalam bidang
kurikulum dan ko-kurikulum.

Nisha/ 2015-2016

BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH
3.1

3.2

Jawatankuasa Induk PSS:(a)

Struktur Organisasi

(b)

Senarai Tugas

lampiran

Jawatankuasa Kerja PSS:(a)

Struktur Organisasi

(b)

Senarai Tugas

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi

perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS
seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu
mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh
Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan
jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lainlain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai
keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal,
keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan
sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam
bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu
mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya

Nisha/ 2015-2016

BAB 4
4.1

PENGAWAS PUSAT SUMER SEKOLAH

Badan pengawas PSS (struktur organisasi)

PENASIHAT
DATIN HAJAH JOHARAH ABDULAH
GURU PUSAT SUMBER / MEDIA

KETUA PENGAWAS PSS

REBECCA IVY DANEL

PEN KETUA PENGAWAS

REFEALINA EVA THESEIRA
SETIAUSAHA
RIBKA JOSEPH

BENDAHARI
CAROLIA JIKULIS
AJK TINGKATAN
AJK TINGKATAN 1

:
MARLIYANI FITRIAH BT JOHN LEONG SUHAIMI ABDUL GHANI
AJK TINGKATAN 2
:
ANGELA MARIA ALEX
AJK TINGKATAN 3
:
AN NUR SAKINAH
AJK TINGKATAN 4
:
ELYANA SAKILAH
AJK TINGKATAN 5
:
AWANGKU TAJUDDIN

SEMUA PENGAWAS PUSAT SUMBER PAGI DAN PETANG

Nisha/ 2015-2016

4.2

Prosedur pemilihan pengawas PSS

(a)Kriteria pemilihan

Borang pencalonan
Temu duga
Ujian bertulis
Tempoh percubaan (1-2 BULAN)

(b) pakaian seragam

Lelaki

Baju berwarna biru muda

Tali leher
Seluar hitam

Perempuan

Baju kurung/pinafore berwarna biru

Skirt hitam
Tudung putih(bagi yang beragama islam)

(c) Kehadiran
2 hari satu minggu
(d) Senarai tugas

Menyusun buku di ruang bacaan dan bilik belajar

Membersihkan dalam dan luaran PSS
Membuat pinjaman buku
Menjaga kaunter sikulasi

(e) senarai semak

Dipilih oleh guru
(f) borang kebenaran
Akan diberi sebelum tempoh percubaan untuk diberikan kepada ibu bapa.
(g) Surat pelantikan
Watikah pelantikan dibuat pada bulan Mac di pehimpunan oleh pegetua atau penolong kanan.
4.3

SISTEM MERIT PENGAWAS PSS

Anugerah pengawas terbaik pada hujung tahun.

Nisha/ 2015-2016

BAB 7: KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1

Dasar Pemilihan buku dan bukan buku

Matlamat
Dasar pemilihan dan pemerolehan bahan-bahan adalah berpandukan prinsip-prinsip Sains
perpustakaan. Ini adalah bertujuan Pusat Sumber menjadikan Pusat Sumber sekolah mempunyai
koleksi bahan yang bermutu, sesuai dan kemaskini supaya Pusat sumber dapat memainkan
peranannya sebagai pembekal sumber ilmu serta maklumat dalam semua bidang.
Objektif
Menentukan pihak yang akan bertanggungjawap melaksankan dasar.
Menggariskan peranan dan tugas yang bertanggungjawab dalam proses pemilihan dan
pembinaan bahan bacaan Pusat Sumber.
Menggariskan panduan pembinaan bahan bacaan pusat sumber supaya sentiasa
kemaskini.
ALATAN PEMILIHAN BAHAN
Antara alat-alat yang boleh digunakan untuk pemilihan bahan ialah:
Dasar Pelajaran Kebangsaan
Laporan Jawatankuasa Kabinet mengenai pelaksanaan
Dasar Pelajaran Kebangsaan Risalah, katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta
serta agensi pendidikan
Sukatan pelajaran Buku-buku panduan KBSR dan KBSM
Berita Perpustakaan
Bibliografi Negara Malaysia
Indeks Majalah Malaysia
Senarai Bahan Bacaan Pusat Sumber Sekolah
British National Bibliography (luar negara)
British Book News (luar negara)
UNESCO Publication (luar negara)
The Booklist (luar negara)
7.2 Prosedur Pemilihan koleksi buku dan bukan buku (jenis, nisbah, bahsa, dan sebagainya)
Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi bahan ini dibuat adalah untuk diselaraskan dengan
keperluan Falsafah Pendidikan Negara. Koleksi PSS akan mempengaruhi penggunaan dan impaknya.
Oleh itu, koleksi yang dipilih hendaklah: Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan
mengambilkira perbezaan minat, kebolehan dari peringkat kebolehan pelajar Memenuhi keperluan
kurikulum dan kokurikulum di sekolah Memupuk minat membaca di kalangan pelajar ke arah melahirkan
masyarakat berfikir, berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan sepanjang hayat. Menambah dan

Nisha/ 2015-2016

meluaskan pengetahuan pelajar-pelajar. Meningkatkan penguasaan bahasa dan memberi aspirasi sastera.
Memperkukuhkah semangat kesefahaman dan harmoni. Memupuk dan membina sikap bertanggungjawab
kepada agama, bangsa dan negara. Pembinaan koleksi bahan juga perlulah mempunyai unsur-unsur
berikut: Ada kaitan dengan pengajaran dan pembelajaran. Kekemaskinian khasnya dalam bidang sains
dan teknologi. Kepelbagaian jenis dan seimbang dari segi bahan cetak, bahan bukan cetak dan bahan
elektronik. Kecukupan bahan dan keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat Keseimbangan
dari segi aliran bahasa Dipilih dan dikembangkan secara terancang bagi menggalakkan pengunaan,
pemikiran kreatif dan inovatif. Pembinaan koleksi hendaklah mengenepikan semua bahan yang
mengandungi perkara-perkara yang dilarang/ bios. Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi
hendaklah dilaksanakan dengan menubuhkan jawatankuasa pemilihan dan pembinaan koleksi bahan. Ia
dikelolakan secara ikhtisas dan menyenangkan penggunaan. Koleksi yang dicadangkan ilaha koleksi buku
mempunyai kadar minima 1:12
Koleksi bahan bacaan terdiri daripada buku fiksyen dan bukan fiksyen.
Buku Bergambar: Fiksyen Bukan Fiksyen Buku fiksyen Cerpen Cerita ajaib, binatang, dongeng,
fantasi, jenaka, metos, pari-pari, pengalaman, penceritaan, rakyat dan sukan.
Fiksyen Sains Sejarah Novel Buku Bukan Fiksyen Almanak, ensiklopedia, buku panduan, buku
tahunan, buku pengetahuan, kamus, atlas, agama, sains kemasyarakatan, bahasa, sains tulen, teknologi,
kesusasteraan, geografi dan sejarah.
Terbitan Berkala Akhbar
Jurnal Majalah
Risalah Bahan Khus
Fail Tegak
Karya Pelajar
Keratan akhbar.
7.3

Proses pemilihan dan pemerolehan bahan / alat

FIZIKAL
Rekabentuk termasuk saiz dan komponen Rencana kulit dan kualiti kulit Saiz huruf (font)
cetakan Kualiti kertas Kualiti cetakan Kualiti jilidan Keterampilan bahan

Nisha/ 2015-2016

ISI KANDUNGAN
Fiksyen Kesesuaian tema Plot/ jalan cerita Mesej / kekuatan cerita (isi) Watak dan perwatakan
Nilai-nilai murni Sudut pandangan dan rangsangan pemikiran Kewibawaan isi kandungan Bukan fiksyen
Kandungan relevan dan menepati keperluan sasaran Fakta kemaskini dan betul Kandungan isinya
komprehensif Penyusunan dan persembahan isi menarik, logik, dan mudah diikuti Penerangan dan
huraian jelas, menarik dan berkesan Merangsang kesedaran dan daya pemikiran yang kritis Kewibawaan
isi kandungan
BAHASA
Kesesuaian perbendaharaan kata Rangkaikata, ungkapan dan frasa Struktur ayat dan tatabahasa Laras
bahasa Gaya Bahasa Nilai estetika Ejaan dan tanda baca Lain-lain ciri keistimewaan bahasa
ILUSTRASI
Sesuai dan menarik Relevan dan bermakna Gabungan warna-warni Nilai estetik Jelas dan tepat
CIRI KHAS
Harga yang munasabah Kemudahan untuk penggunaan seperti glosari, indeks, bibliografi dan lain-lain.
Anugerah dan perakuan.
7.4

Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi PSS

BAHAN CETAK
Bahan cetak merupakan koleksi yang penting. Tanpa bahan ini, perpustakaan khasnya tidak dapat
berfungsi. Jadi adalah menjadi tanggungjawab untuk menjaga dan memeliharanya agar ia tahan lama dan
dapat digunakan. Antara cara-cara ialah:
Menggunakan racun serangga untuk menghapuskan serangga perosak buku-buku
Menjaga kebersihan rak-rak buku dan persekitaran dalaman di perpustakaan daripada habuk / debu
Mempunyai alat penghawa dingin
Dilarang membawa masuk barang makanan dan lain-lain bahan yang boleh menarik minat serangga dan
tikus
Memastikan buku-buku tidak diletakkan di atas lantai dan disimpan di atas rak yang terlalu ketat serta
kecil dari ukuran buku tersebut. Semasa menyusun buku di atas rak, pastikan kulitnya tidak berlipat.
Pastikan perpustakaan tidak dimasuki air dan pancaran matahari yang terus menerus.
Bagi buku-buku yang lama dan rosak, ia akan dibaikpuluh dengan melakukan penjilidan semula.
Manakala proses hapuskira akan dilakukan ke atas buku-buku yang mengalami kerosakan yang teruk.
Sentiasa melakukan proses kemaskini dari masa ke semasa.

Nisha/ 2015-2016

BAHAN BUKAN CETAK

Koleksi ini disusun di atas rak-rak yang telah dikhaskan. Lutsinar (transperasi) dimasukkan ke dalam
plastik / bekas khas dan disusun di dalam kabinet.
Carta-carta diletak dan disusun dengan kemas di para yang khas agar tidak menganggu laluan para
pengguna. Pemantauan terhadap penggunaan alat-alat tersebut akan dilakukan bagi mengenalpasti
kerosakan yang berlaku.
PENILAIAN
Penilaian media dibuat berpandukan kepada sudut penggunaan dan juga pembelajaran yang diperolehi.
Penilaian ini termasuklah Penilaian Formatif (ketika menyediakan bahan itu). Keberkesanan media dapat
dilihat dari aspek-aspek berikut:
KURIKULUM
Bahan sumber yang digunakan haruslah sesuai dengan objektif pengajaran. Ia perlu membantu usaha guru
dalam menyampaikan isi pelajaran. Selain itu, sumber yang digunakan haruslah sesuai dengan tahap
pemahaman dan perkembangan kongnitif pelajar.
PROSES
Pengalaman berinteraksi secara langsung dengan sumber pembelajaran dapat menggalakkan proses
pembelajaran. Pembelajaran dapat ditingkatkan lagi sekiranya sumber itu memerlukan gerak balas pelajar
secara lisan atau secara tindakan. Terdapat sumber yang digunakan secara berperingkat selaras dengan
perkembangan konsep yang berturutan. Terdapat juga sumber yang sesuai digunakan dalam proses
pembelajaran kendiri seperti program komputer aneka media.
SIKAP
Penggunaan sumber yang bersesuaian dapat menarik perhatian pelajar terhadap pelajaran yang diajar.
Sumber yang memberansangkan juga dapat meningkatkan motivasi pelajar. Selain itu, sumber tertentu
dapat menerapkan nilai-nilai murni melalui interaksi pelajar dengan sumber itu.
PENGGUNAAN
Sumber pengajaran pembelajaran haruslah mudah digunakan, dibawa dari satu tempat ke satu tempat
yang lain dan mudah disimpan. Pengalaman menunjukkanbahawa guru jarang menggunakan bahan
sumber yang sukar digunakan atau sukar dipilih.

KUALITI
Kualiti sumber yang digunakan haruslah memuaskan supaya mesej yang hendak disampaikan dapat
diterima oleh pelajar dengan berkesan. Bahan cetak harus senang dibaca dan mempunyai perbendaharaan
kata yang digunakan sesuai dengan tahap penguasaan bahasa pembaca. Bahan audio yang digunakan

Nisha/ 2015-2016

mestilah jelas didengar manakala bahan visual seperti senang dilihat dan juga mesti tahan lasak sekiranya
digunakan oleh pelajar-pelajar.
KOS
Kebanyakan sumber pengajaran pembelajaran hanya digunakan beberapa kali sahaja dalam setahun. Oleh
itu kos penghasilan sesuatu bahan haruslah rendah. Untuk tujuan itu, sumber yang boleh direka ganti
lebih berkesan dari segi kos.
PERKARA-PERKARA YANG DINILAI
Sesuai dengan objektif Sesuai dengan peristiwa pengajaran
Boleh menjelaskan konsep/ prosedur
Mengalakkan interaksi pelajar
Menggalakkan perbincangan / aktiviti susulan
Ketetapan matlamat Boleh difahami
Kadar kecepatan pembelajaran (bahan audio)
Dapat menarik minat pelajar
Kesederhanaan bahan
Kesesuaian warna
Penghurufan Peraturan sepertiga segi dari kiri ke kanan visual
Imbangan visual secara formal atau tidak formal
Panduan guru / dokumnetasi cara menggunakan bahan atau alat dalam pengajaran dan
persembahan
Garisan Penyatuan yang menunjukkan sesuatu proses atau kitaran
Bebas dari diskriminasi Kreativiti / inovatif Bukti keberkesanan Arahan yang jelas, teratur
dan konsisten
Aktiviti pemulihan

BAB 9: ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH
9.1

Pengurusan bahan secara berpusat

Nisha/ 2015-2016

Bahan yang dimaksudkan bukan hanya bahan buku dan bukan buku yang dibeli dari
peruntukan PCG PSS tetapi juga PCG untuk semua panitia mata pelajaran. Penggunaan
peruntukan kewangan untuk panitia yang seharusnya untuk membeli bahan P&P perlu
dipusatkan. KP boleh buat pembelian namun apabila bahan sampai pihak GPM (PSS) perlu
memproses bahan tersebut dengan memberikannya NO.PEROLEHAN. Setelah direkodkan
barulah bahan itu diserah kepada KP yang berkenaan untuk direkodkan pada stokm panitia
masing.masing. Kaedah pengurusan bahan berpusat akan membolehkan semua dana yang
diperuntukkan dapat dimanafaatkan secara maksima, dikongsi bersama. Agak malang kalau ada
KP yang langsung tak tahu konsep pengurusan bahan ini. Pemusatan maklumat berkaitan bahan
yang dimiliki akan membolehkan proses automasi dilaksanakan dengan berkesan. Maklumat
tentang jenis bahan yang dimiliki juga mudah diperolehi. Di sek sekolah saya sendiiri saya
sebagai GPM menghadapi masalah berkaitan pembelian bahan oleh panitia. Ianya tidak berlaku
seperti yang dirancang. Peranan pihak pentadbiaran sangat perlu dalam memantau bagaimana
bahan yang dibeli ini diurus. Bagi membentuk sebuah PSS yang cemerlang, pengurusan bahan
P&P perlulah sistematik, terkawal dan berpusat. Dengan ini semua warga pendidik dapat
berkongsi manafaatnya
9.2

Sistem Pengelasan

Pengelasan Perpuluhan Dewey atau Dewey Decimal Classification (juga dikenali

sebagai DDC) merupaka pengelasan bahan perpustakaan yang dibina oleh Melvil
Dewey pada 1878. DDC merupakan sistem pengelasan buku dan lain-lain bahan perpustakaan
yang menggunakan sepuluh kelas pengetahuan utama dan ia merupakan sistem pengelasan
terawal di dunia dan paling banyak digunakan di dunia. Lebih 135 negara yang menggunakan
DDC ke atas sistem pengelasan bahan perpustakaan di negara masing-masing. DDC digunakan
untuk mengurus dan menyediakan akses kepada koleksi perpustakaan masing-masing. DDC juga
telah diterjemahkan kepada lebih 30 bahasa di dunia sepertiBahasa Arab, Bahasa
Mandarin, Bahasa
Perancis, Bahasa
Yunani, Bahasa
Hebrew, Bahasa
Iceland, Bahasa
Itali, Bahasa Korea, Bahasa Norway, Bahasa Rusia dan Bahasa Sepanyol. Disebabkan
perkembangan sistem pengelasan dan pengkatalogan, DDC pada hari ini dilihat kurang
diaplikasikan melainkan di perpustakaan-perpustakaan kecil seperti Pusat Sumber Sekolah.
Melvil Dewey (1851-1931) merupakan pelopor atau individu yang bertanggungjawab
mencipta DDC untuk buku pada 1876. Melvil Dewey atau nama sebenarnya Melville Louis
Kossuth Deweydilahirkan pada 10 Disember 1851 di sebuah bandar kecil di utara New York.
Beliau merupakan anak bongsu daripada lima orang adik-beradik. Sewaktu kecil, beliau gemar
menyusun barang-barangnya dan seorang yang bijak dalam matematik. Beliau melanjutkan
pelajaran di Kolej Amherst dan mengambil upah dengan bekerja sambilan di perpustakaan kolej
terbabit untuk membayar yuran pelajarannya. Dengan bakat matematiknya dan sifatnya yang
gemar meihat barang-barang tersusun, beliau mencipta sistem pengelasan yang diberi nama
bersemperna namanya Pengelasan Perpuluhan Dewey yang mana buku-buku di perpustakaan
tempatnya bekerja disusun mengikut subjek utama dan digunakan pada 1873. Tiga tahun
kemudian (1876), DCC mula diperkenalkan ke luar .
Sistem Pengelasan Dewey

Nisha/ 2015-2016

 000-099 Karya am
100-199 Falsafah & psikologi
200-299 Agama
300-399 Sains kemasyarakatan
400-499 Bahasa
500-599 Sains tulen & matamatik
600-699 Teknologi
700-799 Kesenian
800-899 Kesusasteraan
900-999 Geografi & sejarah

9.3

Proses Teknik

Pengenalan
Semua bahan ( buku dan bukan buku ) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat
diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat.
Dalam tugas memproses bahan yang pelbagai jenis di Pusat Sumber, Guru Perpustakaan dan
Media perlu memahami keperluan dan masalah-masalah tentang:

tempat letak bahan

pengedaran
penggunaan
penyelenggaraan bahan
Guru Perpustakaan dan Media perlu senantiasa dapat mengatasi masalah dan mengubahsuaikan
keadaan serta mengemas kini perkhidmatan supaya satu sistem yang sempurna dapat tercapai.
Oleh sebab cara memproses buku dan bahan bukan buku adalah berbeza-beza antara satu sama
lain, jadual kerjanya perlu diasingkan mengikut jenis bahan yang diproses.
Bahan buku
Buku-buku Pusat Sumber secara umumnya dibahagikan kepada tiga kumpulan.

Nisha/ 2015-2016

 Buku Rujukan
Buku Bertanda Merah (Red spot)
Buku Pinjaman
Terdapat beberapa perbezaan dalam kerja memproses buku-buku tersebut mengikut cara
penggunaannya.
2.1

Buku Rujukan

2.2

2.1.1 Ditempatkan di rak Bahagian Rujukan

2.1.2 Tidak boleh dipinjam. Oleh itu, tiada kad buku dan tiada slip tarikh pulang.
3
Ditandakan dengan huruf R pada label tulang buku.
Sekiranya buku-buku ini perlu dipinjam untuk projek seperti projek PEKA,folio,kajian
dsb, guru bolehlah meminjamnya di bawah pinjaman khas
(Buku Rekod Pinjaman
Khas).
Contoh Buku Rujukan: Almanak, Ensiklopedia, Buku Panduan, Buku Tahunan, Buku
Pengetahuan khas,Kamus, Atlas)
Buku Bertanda Merah (Red Spot)
2.2.1
2.2.2
2.2.3
4

2.3

Ditempatkan di rak Bertanda Merah (Red Spot).

Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang singkat.
Ada kad buku dan slip tarikh pulang.
Ditandakan dengan label bertanda merah pada tulang buku.

Contoh Buku Bertanda Merah:

Buku Bukan Fiksyen-Karya Am, Falsafah, Agama, Sains Kemasyarakatan,
Bahasa,Sains
Tulen,Teknologi,Kesenian,Kesusasteraan,Geografi,Biografi,Sejarah.
Buku Fiksyen-Cerpen,Novel,Legenda,Mitos,Penglipur Lara,Cerita
Jenaka/Humor dsb.
Kriteria Buku Bertanda Merah:
Bernilai tinggi
Mahal
Sukar didapati
Satu naskhah sahaja
Kebanyakannya berkulit tebal/hardcover
Keselamatan terjamin dll.
Buku Bacaan Umum
2.3.1
2.3.2
1

Ditempatkan di rak buku Bahagian Pinjaman Biasa.

Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan (seminggu,dua minggudsb).
Dilengkapkan dengan kad buku dan slip tarikh pulang.

Buku-buku fiksyen dan bukan fiksyen yang dibeli untuk galakan pembacaan seperti
Program NILAM.

Nisha/ 2015-2016

Ada banyak naskhah.

Buku-buku kegemaran murid
Murid mampu menggantikan buku jika hilang/rosak
Mudah didapati
Kebanyakannya berkulit paperback

R
571
OTH

927ABD

oth

Buku Rujukan
Buku Bertanda
Merah Red Spot

420
IBR
Nisha/ 2015-2016

Buku Bacaan
Umum

PANDUAN MENGISI BUTIRAN REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKU

NOMBOR PEROLEHAN
Nombor yang diberi kepada tiap-tiap bahan/ buku yang didaftarkan sebagai satu bahan pusat
sumber. Setiap bahan/ buku hendaklah mempunyai nombor perolehan yang tersendiri. Jika ada
dua bahan/ buku atau lebih dalam satu judul, kesemua bahan itu hendaklah diberikan
nombor perolehan berasingan. Ia menunjukkan jumlah bahan pusat sumber pada satu-satu
masa. Jumlah ini hendaklah bersamaan angka jumlah besar ruangan analisis. Semua buku
(semua bahasa dan jenis) hendaklah dimasukkan ke dalam satu rekod iaitu Rekod Perolehan
Bahan Buku (Rujuk Lampiran 1).

2.

Contoh:
00001, 00002, 00003, 00004 dan seterusnya.
Sekiranya terdapat banyak bilik-bilik sumber,kod bilik bolehlah ditulis di depan nombor perolehan. Contohnya, BBB
000001,APD 000002, MK 000003,MS 000004, BG 000005 dan seterusnya.
Contoh Kod untuk bilik-bilik sumber ialah BBB(Bilik Bahan Bantu Belajar),APD (Bilik Tayangan/Alat Pandang
Dengar/Audio Visual), MK (Makmal Komputer),MS (Makmal Sains),BG (Bilik Geografi) dsb.

NOMBOR PANGGILAN
Rekodkan nombor panggilan, iaitu nombor mengikut Sistem Pengelasan Dewey (SPPD) dengan
tiga abjad awal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh:

Buku bukan fiksyen

Contoh:

Buku fiksyen

3
OTH

Di bawah Pengarang

Di bawah judul

ABD

3
RAM

3.

511.24
BAH

Kod jenis buku ialah F (Fiksyen), R (Rujukan), T (Buku Teks/Skim Pinjaman Buku
Teksuntuk rujukan), BP (Bacaan Permulaan)

PENGARANG
Ditulis nama pengarang dengan penuh ( jika ada ).
Contoh:
Nama Barat

Nama Melayu :

Nisha/ 2015-2016

Robert Wagner

ditulis

Wagner, Robert

Hj.Abd.Malik Majid

ditulis

Abdul Malik Majid, Haji.

Nama Cina

Nama India

4.

Datuk Ahmad b.Dahlan

ditulis

Ahmad b. Dahlan, Datuk.

Lee Chong Teik

ditulis

Lee, Chong Teik

Dr.Lim Ah Lek

ditulis

Lim,Ah Lek, Dr.

K.Jayaraman

ditulis

Jayaraman, K

Sekiranya tiada pengarang, ruangan ini dikosongkan.

Jika lebih daripada tiga orang pengarang,rekodkan seperti berikut:
Ahmad,Mariam,Faizalet al.

JUDUL/ TAJUK BUKU

Ditulis sepenuhnya, gunakan huruf besar untuk huruf pertama dan diikuti dengan huruf kecil kecuali
nama khas. Gunakan noktah bertindih selepas judul besar dan diikuti dengan judul kecil, jika ada
judul kecil.
Contoh:

Pertanian di Malaysia : kaedah dan teknik.

Koleksi cerpen-cerpen Sarawak.

5.

Jika judul terlampau panjang,boleh diringkaskan dengan mengambil tiga perkataan yang
pertama.Gunakan tanda tiga titik.Contohnya, Perolehan imbuhan pada
Maklumat berkaitan dengan judul boleh didapati daripada muka surat judul atau kulit
buku.
Jika tiada judul,sediakan judul deskriptif ringkas dalam kurungan siku.Contohnya,
[Peraturan bola sepak]

TEMPAT DAN NAMA PENERBIT

Rekodkan nama tempat dahulu kemudian diikuti oleh nama penerbit dengan dipisahkan oleh
noktah bertindih.
Contoh:

6.

Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka

Jika tiada tempat terbit, rekodkan [ T.T.P. ]
Jika tiada nama penerbit, rekodkan [ T.N.P. ]
Maklumat boleh didapati daripada muka surat judul atau muka surat verso (di belakang
muka surat judul)

TARIKH PENERBITAN
Rekodkan tarikh penerbitan sebagaimana yang terdapat pada bahan.
Contoh1:
cetakan pertama
cetakan kedua

Nisha/ 2015-2016

1990
1995

cetakan ketiga
1998
Rekodkan tarikh penerbitan = 1990
Contoh 2:
cetakan pertama
1991
cetakan kedua
1993
edisi kedua
1997
Rekodkan tarikh penerbitan = 1997
Jika tiada tarikh penerbitan, rekodkan [ t.t. ]

7.

Maklumat boleh didapati daripada muka surat judul ataupun muka surat verso.

TARIKH PEROLEHAN
Tarikh ini ialah tarikh bahan itu diterima atau diperoleh berdasarkan invois/Delivery order(D.O)
atau SAP(Sijil Akuan Penerimaan)

8.

Jika tiada tarikh tersebut, catatkan tarikh bahan itu diterima oleh PSS.

NOMBOR BIL / INVOIS

Rekodkan nombor bil atau invois sebagaimana yang tercatat pada bil/ invois yang dikeluarkan
oleh syarikat atau pihak yang membekalkannya.

9.

10.

PUNCA
Rekodkan punca bahan yang diterima sama ada dibeli dengan menggunakan wang
SUWA(sumbangan wang awam)/wang kerajaan PCG(Per capital grant/Geran per kapita)/ Wang
PCG panitia mata pelajaran, dibekalkan, hadiah atau sumbangan.
PEMBEKAL
Rekodkan nama pembekal dan tempat dari mana bahan tersebut dibeli / diterima.
Contoh:
Kedai buku Marwilis, Kuala Selangor.

11.

HARGA
Rekodkan harga yang penuh tanpa apa-apa potongan.Maklumat ini penting supaya buku tersebut
boleh digantikan oleh pengguna sekiranya buku itu hilang/rosak.

12.

MUKA SURAT
Rekodkan jumlah muka surat buku seperti yang tercatat pada muka surat akhir.
Contoh:

120 atau vi, 253 ms.

Sekiranya tiada tercatat nombor muka surat, bilang jumlah muka surat dan rekodkan jumlahnya.

Nisha/ 2015-2016

13.

CATATAN
Dalam ruangan ini direkodkan butir-butir seperti:

14.

Dijadikan Buku Rujukan

buku hilang
buku rosak
sudah dihapus kira dan sebagainya.

ANALISIS
Bagi setiap muka surat yang telah dipenuhkan, hendaklah dibuat analisis jenis dan bilangan bahan.
Tujuannya membolehkan Guru Perpustakaan dan Media memberi jawapan segera kepada perkaraperkara berikut:

Jumlah buku dalam pusat sumber mengikut nombor perolehan

Jumlah buku mengikut jenis (Fiksyen,Bukan Fiksyen,Rujukan)dan sebagainya.

Apabila selesai muka surat pertama maka jumlah berkenaan hendaklah dibawa ke muka surat kedua
dan seterusnya.
CARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES
BUKU DAN BUKAN BUKU
MENERIMA BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN

BAHAN YANG DITERIMA
PULANGKAN BAHAN ITU
KEPADA PEMBEKAL

ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU

SEPERTI TERCATAT DALAM BORANG?

Nisha/ 2015-2016
REKOD BUTIRAN BAHAN DALAM BUKU
SEDIAKAN
SEDIAKAN
JALANKAN
SEDIAKAN
KEMUDAHAN
PANDUAN
PROSES
KAD BAIK
KATALOG
PENGGUNA
TEKNIK
PULIH BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

1

TIDAK

BAHAN YANG DIPERLUKAN :

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BAHANYA

ITU,
ADAKAH BAHAN DALAM KEADAAN BAIK?

Poket/kocek buku
Kad buku
Slip tarikh pulang
Label buku
Transparent tape/ Scotch tape
Stamp pad
TIDAK
Rubber stamp - cop rasmi/ hak milik
- cop butiran perolehan
(SPPD) DAN
LENGKAPKAN
- KELASKAN
cop Tidak BAHAN
boleh dipinjam
keluar
SLIP
KERJA
LANGKAH-LANGKAH YANG PERLU ANDA LAKUKAN
YA
1
Menyemak borang pesanan dengan buku yang diterima
2
Menyemak buku - pastikan buku berkeadaan baik

1. Periksa buku

2. Buku koyak

dengan rapi

3. Muka surat
tertinggal

Gambarajah 1
3

Bagi menentukan pengukuhan penjilid dan buku. Buka buku mengikut cara yang betul.
( Lihat gambarajah 2 )

Gambarajah 2
3.

KERJA MEMPROSES BAHAN BUKU

3.1

Langkah 1 Mengisi butiran buku dalam slip kerja

(Rujuk Gambarajah 3, Lampiran 2)

3.2

Langkah 2 Mengecop hak milik

Nisha/ 2015-2016

1
2
3

3.4

Muka surat helaian kosong, muka surat pengenalan dan muka surat judul
Bahagian luar ketebalan buku (cop hak milik yang panjang)
Muka surat rahsia atau sulit
Contohnya, bagi buku fiksyen-muka surat 99 bagi buku yang melebihi 200 muka
dan muka surat 9 bagi buku yang kurang 100 muka surat.
Bagi buku bukan fiksyen pula,muka surat 55 bagi buku yang melebihi 100 muka
surat dan muka surat 15 bagi buku yang kurang daripada 100 muka surat..
Muka surat terakhir sebelum kulit belakang

Langkah 4 Merekodkan butiran buku dalam Rekod Perolehan

Nisha/ 2015-2016

1
2

Rekodkan butir-butir dalam Buku Rekod Perolehan

Masukkan nombor perolehan buku pada cop perolehan

5
Langkah 5 Menyediakan kad buku :
Penuhi butiran pada kad buku :
nombor panggilan
nombor perolehan
nama pengarang
judul

Penuhi nombor pada kocek buku :

nombor panggilan
nombor perolehan
nama pengarang
judul

Langkah 6 Melekatkan poket buku

1
2
3

Lekatkan poket buku pada bahagian dalam kulit buku hadapan

Ukuran : 1.5 cm dari tepi dan 1.5 cm dari bahagian bawah
Masukkan kad buku ke dalam poket buku

Langkah 7 Barcode diletakkan pada muka surat judul buku.

Gambarajah 5

Gambarajah
3.8

Langkah 8

Nisha/ 2015-2016

Melekatkan slip tarikh pulang

3.8.1

Lekatkan slip tarikh pulang pada muka surat pertama sebelum muka surat judul.

3.8.2

Sekiranya tiada muka surat tersebut, lekatkan helaian kertas dan kemudian lekatkan slip
tarikh pulang pada helaian tersebut.

Ukuran : 1.5 sm dari tepi dan 1.5 sm dari atas.

( Lihat Gambarajah 6 )

Sediakan dan gunakan kad pengukur berbentuk L

1.5 cm

1.5 cm

Contoh Kad Penguku

3.9

Langkah 9 Melekatkan label buku

3.9.1

Penuhi butiran nombor panggilan pada label, lekatkan label buku pada tulang belakang
buku.

Ukuran 3.5 sm dari bahagian bawah.

Gambarajah
1.5 cm

Nisha/ 2015-2016

3.5 cm
Contoh kad pengukur
4.

MELETAKKAN / MENYUSUN BUKU DI ATAS RAK

Susunan buku mengikut urutan.
1
4.2

5.

Nombor pengelasan
Abjad pengarang / judul

SEDIAKAN PANDUAN PENGGUNA

Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan panduan pengguna seperti:
1
2
3
4
5

6.

Menjaga kebersihan buku

Menggunakan penanda buku
Menjaga keselamatan buku
Menyusun buku dengan baik
Menjaga buku dengan cermat

SEDIAKAN KEMUDAHAN PEMELIHARAAN

Kulit dan tulang buku boleh dikukuhkan jika perlu. Jaket buku boleh dibalut dengan pembalut
plastik.Ubat serangga boleh disemburkan di kedua-dua kulit dalam buku.Buku yang mahal boleh
dibalut dengan pembalut plasti
Kulit bergambar
1.5 cm
Kocek buku

1.5

Slip tarikh pulang

1.5
Barcode

Nisha/ 2015-2016

9.4

Pengkatologan

Tujuan Pengkatalogan & Pengkelasan

- Mengurus dan menyusun bahan-bahan maklumat dengan sistematik.
- Memudahkan penyimpanan dan capaian kepada bahan-bahan didalam sebuah perpustakaan.
PENGKATALOGAN - proses menyediakan rekod katalog bahan maklumat.
- Setiap rekod katalog perlu mempunyai nombor kelas, keterangan deskriptif dan tajuk perkara.
PENGKELASAN - satu sistem klasifikasi satu cara sistematik untuk menyusun objek, konsep dan rekod.
Tujuan :
- mengumpul bahan dalam susunan yang membawa makna.
- menyediakan cara istematik bagi mencapai bahan di rak dan juga di dalam katalog atas
talian.
- memudahkan penyusunan semula bahan selepas digunakan.
- membuat katalog berdasarkan subjek bahan.
Bahagian Rekod Katalog.
1. Pengkelasan
- nombor kelas dihasilkan menggunkan sistem-sistem pengkelasan yang dicipta.
- nombor kelas adalah unuk bagi setiap bahan maklumat dan berfungsi sebagai alamat
kepada bahan maklumat.
- dengan merujuk kepada nombor kelas ini, kita dapat mengetahui kedudukan bahan itu di
rak perpustakaan dan dapat mencarinya dengan mudah.
- dikenali sebagai nombor panggillan atau call number.
2. Pengkatalog deskriptif
- menyatakan maklumat bibliografik bahan maklumat.
- maklumat bibliografik adalah pengarang,tajuk,edisi,penerbit,tempat & tahun
terbitan,muka surat serta saiz bahan.
- 3 peralatan yang perlu digunakan bagi menyediakan maklumat deskriptif:
i) ISBN (International Standart Bibliografic Description)
ii) AACR2r (Anglo-American Cataloguing Rules,Second Edition, 1988 Revision)
iii) Dublin Core (Dublin Metadata Core Element Set)
3. Pengkatalogan tajuk perkara.
Sistem Pengekelasan (yang utama di dunia)
1. Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey / Dewey Decimal Classification (DDC).
2. Sistem Pengkelasan Perpustakaan Kongres / Library of Congress Classification (LCC)
Kawalan Autoriti
- diperlukan bagi memastikan setiap terma, istilah ataupun frasa yang digunakan untuk nama,
judul dan tajuk perkara adalah konsisten pada setiap masa.
Nisha/ 2015-2016

- konsep ataupun subjek boleh diekspresi dengan pelbagai perkataan ataupun istilah.
- istilah yang tetap atau standart perlu ditentukan diantara kesemua istilah yang ada.
- istilah perlu digunakan pada setiap masa kerana ia diiktiraf sebagai piawaian atau standart
yang di guna pakai.
- ini penting, kerana istilah digunakan sebagai punca capaian untuk mencari maklumat.
- sekiranya tiada piawaian, pelbagai istilah digunakan akan menyebabkan maklumat tidak dapat dicapai
dengan berkesan.
MARC
- adalah piawaian yang digunakan bagi mengkodkan rekod katalog ataupun rekod bibliografi
dalam bentuk elektronik.
- kebanyakan perpustakaan si seluruh dunia menyediakan rekod katalog dengan merujuk kepada
piawaian atau standart penyediaan rekod bibliografik dalam bentuk elektronik yang di panggil
MARC (Marchine-Readable Cataloging Record)
- butiran yang terdapat pada kad katalog tidak boleh dimasukkan ke dalam komputer begitu
sahaja bagi menghasilkan katalog elektronik.
- kompute memerlukan kod khas bagi membolehkan ia membaca maklumat yang di masukkan.
- rekod MARC mengandungi kod bagi setiap butiran bibliografik.
- peraturan-peraturan perlu diikuti nagi menghasilkan rekod elektronik yang baik.
- di selenggara oleh Perpustakaan Kongres, Amerika Syarikat.
- sistem automasi perpustakaan direka dengan modul yang mempunyai 1 program khusus yang
membenarkan rekod MARC dimasukkan dan dibaca.
- dengan ini katalog dapat dimasukkan, disimpan dan di capai semula pada bila-bila masa.
- terdapat kod-kod yang bertindak sebagai arahan kepada perisian komputer. Dikenali sebagai
penanda medan (field tag).

9.5

Lokasi Bahan
Ruang Bacaan fiksyen Non fiksyen
Bilik Belajar Ruku Rujukan
- majalah
Bilik Red spot Buku terkawal

9.6

Penyusunan Bahan
Susunan buku mengikut urutan:a) nombor pengelasan
b) abjad pengarang /judul

E. SEDIAKAN PANDUAN PENGGUNA

Nisha/ 2015-2016

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah perlu menyediakan panduan pengguna seperti:c) menjaga kebersihan buku
d) menggunakan penanda buku
e) menjaga keselamatan buku
f) menyusun buku dengan baik
g) menjaga buku dengan cermat
F. SEDIAKAN KEMUDAHAN PEMELIHARAAN
Kulit dan tulang buku boleh dikukuhkan jika perlu. Jeket buku boleh dibalut dengan pembalut
plastik. Ubat serangga boleh disemburkan di kedua-dua kulit di dalam buku. Buku yang mahal
boleh dibalut dengan pembalut plastik.

Nisha/ 2015-2016

BAB 10 : AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

10.1

Mesyuarat / Taklimat
Mesyuarat AJK Induk / Kerja

Mesyuarat pusat sumber diadakan 2 kali setahun iaitu pada awal tahun dan pertengahan tahun.
Semua ahli jawatankuasa Induk dan Kerja akan dijemput untuk menghadiri mesyuarat yang diketuai oleh
pengetua atau penolong kanan pentadbiran.
Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat akan disediakan oleh setiausaha iaitu guru pusat sumber media(GPM) dan akan
disemak oleh pengetua sekolah.
10.2

Kursus/ Bengkel

Bengkel Pemprosesan Buku

Sebuah bengkel pemprosesan buku dan bahan bukan buku akan diadakan pada awal tahun untuk
semua pengawas pusat sumber sekolah bagi memberikan pendedahan dan pengenalan kepada teknik
pemprosesan bahan pusat sumber.
Kursus Kepimpinan Pengawas Pusat Sumber
Kursus ini diadakan untuk semua pengawas pusat sumber baharu bagi memberi pendedahan
kepada pengurusan pusat sumbers sekolah. Pengawas lama akan menjadi fasilitator.
10.3

Pertandingan

Pelbagai pertandingan yang akan diadakan di pusat sumber sekolah sepanjang tahun. Antaranya
adalah:

10.4

Pertandingan bercerita
Pertandingan teka silang kata
Scrabble competition
Poem recitation
Baca dan menang
Melukis poster
Mengira jumlah buku
Jom memjadi pengawas pusat sumber

Program Perkembangan Staf

Perkembangan staf merupakan merupakan salah satu aspek penting di dalam pengurusan
sumber manusia sesbuah organisasi terutamanya pihak sekolah. Guru-guru merupakan sumber

Nisha/ 2015-2016

paling utama dalam menentukan kejayaan dan kecemrlangan sesebuah sekolah. Perkembangan
staf merupakan suatu proses pertumbuhan secara profesional dan berterusan sejajar dengan
pekembangan semasa di dalam dunia pendidikan kini yang menuntut suatu paradigma yang hebat
daripada pihak guru untuk terus mengekalkan tahap profesionalisma keguruan di mata
masyarakat.
Proses perkembangan staf melibatkan beberapa langkah berikut:

10.5

Mengenalpasti keperluan ( determine needs)

Mengenalpasti objektif (establish objectives)
Memilih kaedah (select methods)
Melaksanakan program (implement programs)
Menilai program yang dilaksankan (evaluate programs)
Program Orientasi PSS

Orientasi Tingkatan 1
Satu slot/ taklimat khas akan diberikan oleh guru pusat sumber kepada semua pelajat
tingkatan 1/ baru. Taklimat tersebut adalah berkaitan pusat sumber sekolah. Pelajar-pelajar
tersebut akan dibawa ke pusat sumber untuk mendedahkan kepada kemudahan-kemudahan yang
disediakan/ didapati di pusat sumber sekolah. Pengawas pusat sumber akan menjadi runner
sepanjang slot tersebut.
10.6

Lawatan

Pengawas pusat sumber akan mengadakan lawatan penanda aras / lawatan sambil belajar
ke sekolah-sekolah lain pada setiap tahun bermula tahun 2012. Tujuan utama lawatan tersebut
adalah untuk mendapatkan sedikit sebanyak info berkaitan pengurusan pusat sumber serta ilmu
sains perpustakaan.
10.7

Gotong-Royong

Aktiviti gotong royong akan dibuat setiap bulan (hujung bulan). Pusat sumber tidak
akan beroperasi pada hari tersebut. Antara aktivitinya aialah:

10.8

Menyusun buku
Mencat
Membaiki pulih buku yang rosak
Menghias dalam dan luar pusat sumber
Membasuh skirting / lapis kerusi meja

Pameran
Pameran bertema
Tahun baru cina
Hari Raya
Hari kaamatan

Nisha/ 2015-2016

 Hari ibu/ Guru

Hari wanita
Beberapa tema ikut sambutan
Pameran Buku
Pameran buku oleh kedai-kedai buku berhampiran
Pameran buku oleh Dewan Bahasa dan pustaka
10.9

Minggu PSS

Minggu PSS diadakan bersama pelancaran Nilam peringkat sekolah. Gimik pelancaran
dibuat di perhimpunan rasmi sekolah yang akan dirasmikan oleh pengetua sekolah. Pelbagai
aktiviti akan diadakan sepanjang minggu tersebut dan hadiah menarik serta sijil diberikan kepada
pemenang.
10.10

Promosi PSS

10.11

Program Panitia Mata Pelajaran

10.12

Promosi buku-buku baru

Poster aktiviti yang dianjurkan
Tayangan mingguan
Permainan dalaman
Bilik belajar kendiri
Pameran bertema
Pameran buku
Peminjaman pukal

Ulasan Buku
Pertandingan deklamasi sajak
Pertandingan bercerita
Pertandingan pantun peringkat daerah

Aktiviti Galak Guna PSS

Nisha/ 2015-2016

BAB 11: Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

Stok dan Inventori satu proses bagi mengemaskinikan pengurusan harta model , inventori dan
bekalan pejabat melalui penggunaan beberapa jenis borang .
- Daftar Harta Modal
(Kew 321, Kew 312A )
-

Daftar Inventori
(Kew 313 )

Daftar Stok Bekalan Pejabat

(Kew 314 )

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

(Kew 315

11. 1 Kepentingan merekod

11.2.1 Merekod lokasi harta modal , inventori dan bekalan pejabat akan
memudahkan pihak pengurusan untuk mengawas dan mengesan
pergerakan sesuatu bahan .
11.2.2 Merekodkan butir butir asas mengenai harta model, inventori dan
bekalan pejabat akan memudahkan mana mana pihak mengawasi
penggunaan .
11.2.3 Mewujudkan sistem maklumat yang kemaskini dan berkesan bagi
meningkatkan keberkesanan pengurusan dan penggunaan.
11.2 daftar harta model (kew 312 , 312a )
11.3.1 Harta model ialah barang barang tak luak yang bernilai RM 500 atau lebih setiap
satu pada masa perolehan .Barang- barang ini tidak termasuk perabot , permaidani ,
langsir dan seumpamanya yang diperolehi tanpa mengira kos .
11.3.2 Daftar Harta modal ini di dalam bentuk kad diperkenalkan untuk merekodkan
semua jenis harta modal yang diperolehi .Ia mengandungi dua bahagian iaitu ;
BAHAGIAN A Merekodkan semua maklumat berhubung dengan pembelian , penempatan ,
pemeriksaan dan pelupusan.
BAHAGIAN B- Merekodkan semua penyelenggaraan seperti pembaikan dan pembelian segala
alat ganti .
11.3.3 Sistem kad ini diperkenalkan bagi memudahkan proses merekod segala pembelian
dan penyelenggaraan di dalam ruang yang disediakan dan
memudahkan penyususnan
rekod megikut abjad. Dengan sistem ini segala rekod yang disimpan akan diseragamkan.Ini
akan memudahkan kerja
kerja pengawalan dan penyelenggaran .
11.3.3.1 Satu daftar hendaklah disimpan untuk merekodkan penggunaan borang ini.

Nisha/ 2015-2016

11.3.4 Butir butir maklumat di dalam Daftar Harta Modal terbahagi kepada dua
bahagian iaitu :a. KEW 312 ( BAHAGIAN A )
b. KEW 312 ( BAHAGIAN B )
Kew 312 (bahagian A)
a ) Kategori
Kategori Harta Modal misalnya :
i ) Kenderaan ( kereta,van,motosikal )
ii) Loji ( loji pusat hawa dingin dan lain- lain
iii) Mesin, peralatan dan kelengkapan pejabat
b) Jenis
i ) Kamera
ii) Komputer
iii)Mesin penyalin
iv) Mesin taib
v ) Televisyen dll
c) Jenama dan Model
Jenama dan model harta model berkenaan seperti Proton Saga 1.5i
d) Jenis dan No. Enjin
Jenis dan No. enjin jika harta ini adalah kenderaan.
e) Nombor Casis / Siri Pembuat
Nombor casis bagi kenderaan atau nombor siri pembuat bagi peralatan pejabat.
f ) Nombor Siri Pendaftaran
Seperti nombor siri kenderaan atau nombor siri rekod pejabat.
g ) Kos danTarikh Dibeli / Diterima
Harga termasuk kos pengangkutan / insuran ( jika ada) dan lain-lain perbelanjaan yang
berkaitan dengan pembelian tersebut.
h) Nombor Pesanan Kerajaan
Nombor yang dikeluarkan untuk pembelian harta modal berkenaan. Jika harta modal tersebut
diperolehi melalui cara-cara lain, sila nyatakan ( sumbangan / hadiah )
i) Pembekal
Nama pembekal atau syarikat yang membekalkan.
j) Nombor Rujukan Fail
Fail yang mengandungi rekod-rekod mengenai pembelian harta modal berkenaan.
Contoh : Fail yang menyimpan rekod pembelian peralatan dan bekalan.
k) Aksesori
Senaraikan aksesori-aksesori yang dilengkap/diterima bersama harta modal berkenaan
l) Tandatangan
Tandatangan pegawai yang bertanggungjawab mengesahkan butir-butir di atas serta tarikh.
m) Penempatan
Penempatan tetap dan tarikh penempatan harta modal berkenaan.

Nisha/ 2015-2016

Setiap pindahan penempatan (tetap) perlu direkodkan dan ditandatangani oleh

pegawai yang menerima ( cop nama dan jawatan )
Pindahan *
Sekirajya sesuatu modal dipindahkan keluar secara tetap daripada pejabat
yang
mengawalnya, kad Daftar Harta Modal asal hendaklah dibawa bersama-sama dengan harta
modal berkenaan ke pejabat yang
menerimanya. Satu salinan kad Daftar Harta Modal
tersebut hendaklah
disimpan dengan menulis perkataan Dipindah .( Ruj: ) di
dalam fail yang berasingan berhubung dengan rekod harta modal yang dipindahkan.
Selepas butir-butir di atas diisi, pegawai yang bertanggungjawab perlu menandatangani di
ruang yang disediakan serta tarikh.
n) Pemeriksaan Harta Modal
Ketua jabatan hendaklah mengaturkan pemeriksaan ke atas harta modal sebagaimana yang
dikehendaki di dalam TPS para 238,239 dan 240.
o) Pelupusan
Pegawai berkenaan hendaklah mencatatkan tarikh, nombor fail dan tandatangan bila tarikh
sesuatu harta modal itu diluluskan untuk pelupusan oleh Perbendaharaan atau pegawai-pegawai
yang berkenaan.
KEW 312 ( BAHAGIAN B )
Butir-butir yang perlu direkodkan di dalam bahagian ini adalah seperti berikut:
a) Tarikh Servis / Pembaikan
Tarikh servis atau pembaikan yang telah dilakukan bagi harta modal.
b) Butir-butir Servis / Pembaikan
Keterangan lanjut mengenai apa yang telah dibaiki atau diservis termasuk alatganti yang dibeli.
c) Nombor Pesanan Kerajaan
Nombor rujukan pesanan kerajaan / no. rujukan.
d) Tempat Pembelian / Servis / Pembaikan
Nama syarikat tempat alat ganti dibeli atau pembaikan dibuat.
e) Kos
Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
f) Tandatangan
Pegawai yang bertanggungjawab hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir
penyelenggaraan harta modal itu.

Nisha/ 2015-2016

KEW 312A
Borang ini adalah sambungan kepada Borang KEW 312. Ia hanya digunakan selepas ruangan di
KEW 312 ( BAHAGIAN B ) telah habis digunakan.
11.3

DAFTAR INVENTORI ( KEW 313 )

11.4.1`Inventori ialah barang tak luak yang bernilai kurang dari RM 500 setiap satu pada masa
perolehan. Walau bagaimanapun, barang-barang seperti perabot, permaidani dan langsir serta
pinggan mangkuk adalah termasuk
di dalam kategori inventori tanpa mengira kos.
11.4.2 Daftar inventori diperkenalkan untuk merekodkan perolehan dan penempatan inventori.
Daftar ini adalah di dalam bentuk kad untuk memudahkan penyusunan dan juga semasa
membuat rujukan. Kad-kad ini disusun mengikut jenis inventori dan abjad.
11.4.3 Satu daftar hendaklah disimpan untuk merekod penggunaan borang ini.
11.4.4 Butir-butir yang perlu direkodkan di dalam bahagian ini adalah seperti berikut:
a)
Kategori
Kategori inventori misalnya:
i.
Peralatan dan kelengkapan pejabat.
ii.
Perabot, permaidani, langsir dll.
b)
Jenis
Jenis inventori di dalam kategori Peralatan dan Kelengkapan Pejabat misalnya;i.
Alat pengira
ii.
Kipas angin dll.
Jenis inventori di dalam kategori Perabot, Permaidani dan Langsir misalnya;i.
Kerusi
ii.
Meja
ii.
Langsir dll.
c)
Bilangan mengikut urutan biasa.
d)
Butiran
Perihal inventori yang diperolehi misalnya;i.
kerusi eksekutif
ii.
meja kerani
iii.
rak bertutup dll
e)
Kuantiti (Jumlah unit inventori yang diperolehi)
f)
No. Pesanan Kerajaan (Nombor rujukan Pesanan Kerajaan)
g)
Tarikh dibeli (Tarikh inventori tersebut dibeli mengikut Pesanan Kerajaan)
h)
Kos seunit
Kos termasuk pengangkutan dan insuran ( jika ada ) bagi setiap unit
i)
j)

inventori.

No. Siri Pendaftaran (No. siri pendaftaran seperti siri rekod pejabat)
Lokasi (Penempatan inventori tersebut)

Nisha/ 2015-2016

k)

Pelupusan (No. rujukan fail atau pelupusan itu diluluskan oleh Perbendaharaan atau

l)

pegawai-pegawai di mana berkenaan)

Catatan (Apa-apa perkara yang berkaitan)

m)

11.3

Tandatangan
Pegawai yang bertanggungjawab hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butirbutir yang dicatatkan itu.

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT ( KEW 314 )

11.5.1 Bekalan pejabat ialah semua barang luak dan termasuk alatulis serta
kelengkapan
pejabat tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya secara
satu persatu.
11.5.2 Daftar stok bekalan pejabat diperkenalkan untuk merekodkan segala
bekalan pejabat-pejabat. Daftar ini adalah di dalam bentuk
buku.
11.5.3.1 Butir butir yang perlu merekodkan di dalam bahagian ini adalah
seperti berikut :a)
Jenis
Jenis bekalan pejabat seperti barang- barang luak misalnya:i)
Ball pen
ii)
Kertas A4
iii)
Gam dl
b)
Unit Pengukuran
Dikira dalam bentuk batang , kotak ,rim dll.
c)
Bil
Bilangan mengikut urutan biasa
d)
No. Pesanan
Nombor rujukan pesanan / pesanan kerajaan.
e)
Diterima Daripada / Dikeluarkan Kepada
Nama pembekal atau pegawai yang menerima.
f)
Tarikh
Tarikh bekalan tersebut diterima atau dikeluarkan
g)
Kuantiti Terimaan
Bilangan unit bekalan dikeluarkan.
h)
Kuantiti Keluaran
Bilangan unit bekalan dikeluarkan .
i)
Baki
Baki bilangan unit bekalan yang ada.
j)
Penerima
Nama dan tandatangan pegawai yang menerima bekalan .
11..5

REKOD PEROLEHAN BAHAN

Nisha/ 2015-2016

perolehan

PANDUAN MENGISI BUTIRAN REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKU

NOMBOR PEROLEHAN
Nombor yang diberi kepada tiap-tiap bahan / buku yang didaftarkan sebagai satu bahan
pusat sumber . Setiap bahan / buku hendaklah mempunyai nombor perolehan yang tersendiri.
Jika ada dua bahan / buku atau lebih dalam satu judul, kesemua bahan itu hendak hendaklah
diberikan nombor perolehan berasingkan. Ia menunjukkan jumlah bahan pusat sumber pada
satu-satu masa. Jumlah ini hendaklah bersamaan angka jumlah besar ruangan analisis.
NOMBOR PANGGILAN
Rekodkan nombor panggilan, iaitu nombor mengikut Sistem Pengkelasan Dewey dengan
tiga abjad awal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh;Buku bukan fiksyen
372.3
OTH

Buku fiksyen
F
ABD

PENGARANG
Ditulis nama pengarang dengan penuh ( jika ada ).
Contoh :
Nama Barat

: Robert Wagner

ditulis Wagner,
Robert
Nama Cina : Lee Chong Teik
ditulis Lee, Chong
Teik
Nama India : K.Jayaraman
ditulis Jayaraman, K
Nama Melayu : Hj.Abd.Malik Majid
ditulis Abdul Malik
Majid, Haji
Sekiranya tiada pengarang, ruangan ini dikosongkan.
JUDUL / TAJUK BUKU
Ditulis sepenuhnya, gunakan huruf besar untuk huruf pertama dan diikuti dengan huruf kecil
kecuali nama khas. Gunakan noktahbertindih selepas judul besar dan diikuti dengan judul kecil,
jika ada judul kecil.
Contoh:

Pertanian di Malaysia : kaedah dan teknik.

TEMPAT DAN NAMA PENERBIT

Rekodkan nama tempat dahulu kemudian diikuti oleh nama penerbit dengan dipisahkan
oleh noktah bertindih.

Nisha/ 2015-2016

Contoh:

Kuala Lumpur:
Dewan Bahasa dan Pustaka
Jika tiada tempat terbit, rekodkan [ T.T.P ]
Jika tiada nama penerbit, rekodkan [ T.N.P ]
TARIKH PENERBITAN
Rekodkan tarikh penerbitan sebagaimana yang terdapat pada bahan.
Contoh 1:

cetakan pertama
1990
cetakan kedua
1995
cetakan ketiga
1998
Rekodkan tarikh penerbitan = 1990
Contoh 11: cetakan pertama
1991
cetakan kedua
1993
edisi kedua
1997
Rekodkan tarikh penerbitan - 1997
Jika tiada tarikh penerbitan, rekodkan [ t.t ]
TARIKH PEROLEHAN
Tarikh ini ialah tarikh mengikut bila bahan itu diterima atau diperolehi.
Nombor Bil / Invois
Rekodkan nombor bil atau invois sebagaimana yang tercatat pada bil / invois.
PUNCA
Rekodkan punca bahan itu terima sama ada dibeli, dibekalkan, hadiah atau sumbanga
PEMBEKAL
Rekodkan nama pembekal dan tempat dari mana bahan tersebut dibeli / diterima.
Contoh:
Kedai buku Marwilis, Kuala Selangor.
HARGA
Rekodkan harga yang penuh tanpa apa-apa potongan.
MUKA SURAT
Rekodkan jumlah muka surat buku seperti yang tercatat pada muka surat akhir.
Contoh:

120 atau vi, 253

Sekiranya tiada tercatat nombor muka surat, bilang jumlah muka surat dan rekodkan jumlahnya.
CATATAN
Dalam ruangan ini direkodkan butir-butir seperti buku yang hilang, rosak, hapuskira dan
sebagainya.
ANALISIS
Bagi setiap muka surat yang telah dipenuhkan, hendaklah dibuat analisis jenis dan bilangan
bahan. Tujuannya membolehkan penyelaras memberi jawapan segera kepada perkara-perkara
berikut:
i.
ii.

Nisha/ 2015-2016

Jumlah buku / bahan dalam pusat sumber

Jumlah buku / bahan mengikut jenis dan sebagainya.

Apabila selesai muka surat pertama maka jumlah berkenaan hendaklah dibawa ke muka
surat kedua dan seterusnya.
11.9

SEMAKAN STOK ( PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOK )

11.9.1 MAKSUD
Memeriksa, mengira dan menyemak stok serta rekod secara fizikal dalam sesebuah stor
mengikut pengelasan barang-barang dan had-had masa yang ditetapkan.

11.9.2.1PENGELASAN BARANG-BARANG DAN TEMPOH VERIFIKASI

i.
Tidak menarik dua tahun sekali
ii.
Menarik
setahun sekali
iii.
Sangat menarik dua tahun sekali
TUJUAN VERIFIKASI
.
Menentukan jumlah barang-barang stok fizikal adalah sama dengan baki Kad
Kawalan Stok serta Kad Petak.
ii. Mengenalpasti kekurangan dan kelebihan.
iii. Mengenalpasti stok-stok yang tidak boleh guna, rosak, usang, tidak
atau lambat bergerak dll.
iv. Mengesyorkan tindakan-tindakan atas stok yang tidak boleh gu, rosak,
usang, tidak atau lambat bergerak dll.
v. Samada semua aktiviti pengurusan stor dijalankan dengan teratur seperti
yang ditetapkan oleh Arahan Perbendaharaan, Pekeliling
Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor ( TPS )
11.9.3 PERLANTIKAN PEMVERIFIKASI STOR
i. Perlantikan dibuat oleh Pegawai Pengawal ( TPS 187 ) .
ii. Perlantikan hendaklah atas nama jawatan.
iii. Terdiri daripada pegawai-pegawai yang sesuai yang bukan bekerja dalam organisasi stor
yang diverifikasi.

11.9.4 TUGAS-TUGAS PEMVERIFIKASI STOK

i. Melawat dan memeriksa secara mengejut ( TPS 189)
ii. Mengira stok fizikal dan merekodnya.
iii.Membandingkan dengan Kad kawalan Stok aatau Kad Petak serta tandatangan kad
dengan baki dan tarikh.
iv. Laporan lengkap mengenai :
-

keadaan stor

Nisha/ 2015-2016

- cara menyimpan dan penjagaan barang-barang

- kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti
- syor-syorr untuk memperbaikinya.
11.9. 6 TINDAKAN PEGAWAI PENGAWAL ATAS LAPORAN PEMVERIFIKASI
STOK
i. Meneliti laporan oleh Pemverifikasi stok.
ii. Meminta penjelasan jika perlu.
iii.Mengambil tindakan pelupusan / hapuskira yang disyorkan oleh Pemverifikasi Stok.
iv.Menyelaraskan kekurangan / lebihan dan menyediakan penyata perselisihan stok
( Kew. 300 K )
11.9.5 PERAKUAN PEGAWAI PENGAWAL
i. Membuat perakuan KEW 300T setiap 3 bulan sekali kepada perbendaharaan dengan
mengesahkan bahawa kawalannya telah diverifikasikan mengikut had masa yang
ditetapkan ( TPS 198 )
ii. Jika verifikasi menunjukkan perbezaan , 3 salinan laporan ( KEW 300-U-I) hendaklah
disertakan bersama KEW 300T untuk kelulusan perbendaharan dan satu salinan kepada
Jabatan Audit Negara.
iii. Sijil Pelupusan ( KEW.300X ) disediakan dan dikemukakan keperbendaharaan selepas
urusan pelupusan selesai.
11.9.6 KELEMAHAN-KELEMAHAN YANG DIKENALPASTI OLEH
PERBENDAHARAAN
i. Pegawai Pengawal tidak melantik pemverifikasi Stok
.ii. Verifikasi stok tidak dijalankan atau tidak dibuat mengikut had masa yang ditetapkan.
iii.
iv.
v.
vi.

Terdapat barang-barang yang tidak digunakan lagi atau rosak tidak

dikenalpasti dan terbiar di stor selama bertahun-tahun.
Kelemahan merekod penerimaan dan pengeluaran stok tidak
dapat dikenalpasti kerana pemverifikasi stok tidak dijalankan.
Kehilangan dikenalpasti selepas beberapa tahun dan tindakan
penyiasatan sukar dijalankan.
Nilai barang-barang yang tidak boleh digunakan, usang atau
berlebihan semakin susut dan ini akan merugikan hasil kerajaan
apabila dilupuskan lewat.

11.10 PELUPUSAN
11.10.1KONSEP PELUPUSAN
Digunakan untuk melupuskan harta kerajaan yang secara fizikalnya
masih ada dalam simpanan tetapi harta tersebut tidak boleh digunakan /

Nisha/ 2015-2016

tidak diperlukan lagi. Tujuan dibuat pelupusan ialah untuk mengeluarkan

rekodnya daripada daftar.

KONSEP HAPUSKIRA
Digunakan ke atas harta kerajaan yang secara fizikalnya telah tidak
ada lagi dalam simpanan kerana harta tersebut telah hilang. Tujuan diadakan
hapuskira adalah sama seperti tujuan di dalam pelupusan di atas. Istilah
hapuskira juga digunakan untuk menghapuskira wang yang hilang, hutang
yang tidak boleh dipungut, bayaran
berlebihan, bil hospital yang tidak
dibayar dll.)

11.10.2

PELUPUSAN BARANG_BARANG

Pelupusan perlu apabila

-

barang-barang usang , rosak dan tidak boleh digunakan.

Pecah / rosak dan tidak ekonomi jika dibaiki.
Lebihan
Perubahan teknologi dan tidak sesuai digunakan.
Mengapa perlunya pelupusan

menjimatkan ruang stor

mendapatkan pulangan balik
pengurusan stok / inventori yang sempurna

Tindakan pelupusan hendaklah dibuat dari semasa ke semasa dan jabatan adalah dilarang
mengumpul barang-barang dan menunggu bilangan yang banyak sebelum tindakan
pelupusan dilakukan. Jika barang yang hendak dilipuskan disimpan di dalam stor-stor,
lama kelamaan stor akan menghadapi masalah kekurangan ruang stor, kesesakan stor dan
kemungkinan barang-barang berkenaan mudah dicuri atau hilang. Di samping itu nilai
barang-barang yang hendak dilupuskan semakin menurun dan secara tidak langsung
apabila dijual nanti kerajaan mengalami kerugian hasil

11.10.3TATACARA PELUPUSAN
Penyelenggaraan stor hendaklah mengenalpasti barang-barang yang hendak dilupuskan
dan menyenaraikan barang-barang tersebut. Pelupusan segera perlulah dibuat bagi mengelakkan
penggunaan ruang dan susutnilai yang mungkin akan mengakibatkan kerugian. Pada masa ini
terdapat dua cara bagaimana pelupusan barang-barang kerajaan boleh dilaksanakan. Dua cara
tersebut ialah:

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA ( TPS 212 HINGGA 217 )

Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh Pegawai Pengawal bagi memeriksa barangbarang usang yang nilai pembeliannya lebih daripada RM 10,000 tiap-tiap satu. Lembaga itu
hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya dua orang pegawai kanan yang tidak terlibat secara
langsung ke atas pengurusan barang-barang tersebut tetapi berkebolehan untuk menilai dan
mentafsir
kebergunaan barang-barang yang diperiksa.

Nisha/ 2015-2016

Keahlian seorang pegawai professional di dalam Lembaga tersebut tidak perlu sekiranya
perakuan TEB ( Tak Ekonomi Dibaiki ) telah ditandatangani oleh seseorang pegawai professional
dalam bidang masing-masing, yang tidak secara langsung bertanggungjawab ke atas
pengendalian dan pengurusan barang-barang kerajaan. Jika sesuatu logi atau kelengkapan
tersebut diselenggarakan oleh sesebuah firma atau agen pembekal, Lembaga boleh menimbang
laporan firma atau agen tersebut.
Lembaga Pemeriksa perlu juga dilantik bagi barang-barang yang belum dikeluarkan
tetapi tidak boleh digunakan , cacat, usang atau melebihi keperluan apabila dibuat pengiraan,
verifikasi atau penyemakan rekod stok ( TPS 215).
Empat salinan laporan lembaga di dalam Kew. 300V hendaklah disediakan yang
mengandungi butir-butir barang, keadaan barang dan cara pelupusan yang disyorkan.
Laporan tersebut hendaklah dihantar ke Pegawai Pengawal dan seterusnya ke Ketua
Setiausaha Perbendaharaan untuk kelulusan.

TANPA LEMBAGA PEMERIKSA 9 TPS 218 HINGGA 221)

Barang-barang yang nilai perolehan asal kurang dari RM 10,000 tiap-tiap satu atau RM 100,000
keseluruhanya.
Barang-barang tersebut tidak boleh diguna dengan ekonomi lagi
boleh mendapatkan hasil jualan sisa sahaja.

dan hanya

Tidak bernilai untuk dijual.

Tidak boleh dijual disebabkan dasar Kerajaan atau keselamatan Negara.
Menghantar empat salinan laporan dalam boring Kew.300V kepada bahagian Kewangan,
Kementerian Pendidikan melalui Jabatan Pendidikan Negeri.

11.10.4

CARA-CARA PELUPUSAN ( TPS 222 HINGGA 225 )

- Jualan lelong
- Tender / Sebut harga
- Tukarbeli
- Pindahan
- Lain-lain cara pelupusan yang sesuai seperti ditanam dan dibakar.

11.10.5SIJIL PELUPUSAN
Sijil pelupusan seperti di lampairan X dalam TPS beserta dengan Sijil Pengawal
yang menyaksikan pemusnahan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian
Kewangan, Kementerian / Ketua Setiausaha Perbendaharaan dalam masa tiga bulan dari

Nisha/ 2015-2016

kelulusan pelupusan diberi. Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh
tersebut ianya hendaklah dilaporkan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
Kad stok/ lejar, fail sejarah inventori atau daftar loji hendaklah dicatatkan bagi pelupusan
yang telah diluluskan mengikut mana yang berkenaan.
11.10.6PELUPUSAN BAHAN BERCETAK ( SURAT
PEKELILING KEW. BIL. 11/94 )
11.10.6.1

Pekeliling yang berkuatkuasa sekarang adalah seperti berikut:-

- Surat Pekeliling Kew. Bil 6/1987

- Surat Pekeliling Kew. Bil 2/1989
- Surat Pekeliling Kew. Bil 11/1994
- Seksyen 11, Arkib Negara Bil. 44 / 1996
- Arahan Perbendaharaan 150 dan 299
11.10.6.2

Surat Pekeliling Kew. Bil. 6 /1987 dan Bil 2 / 1989 merupakan

peraturan-peraturan khusus untuk pelupusan Buku Teks ( SPBT )
dan Pekeliling Kew. Bil 11/1994 menetapkan peraturan pelupusan
bahan-bahan bercetak / kertas terpakai secara menyeluruh.
Arahan Perbendaharaan 150 menetapkan semua kelas buku / rekod
perakaunan dan rekod kewangan hendaklah disimpan dengan
cermat sekurang-kurangnya selama tempoh yang ditetapkan dalam
lampiran M. Sebelum buku / rekod kewangan dimusnahkan
kelulusan mestilah diperolehi terlebih dahulu daripada Akauntan
Negara.
11.10.6.3

11.10.7

Arahan Perbendaharaan 299 menetapkan peraturan untuk

pemusnahan resit dan barang-barang kewangan yang belum
digunakan atau usang.

PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

PERBENDAHARAAN
11.10.7.1
Kerajaan juga ada mengikat kontrak pusat untuk melupuskan
barang-barang terpakai seperti besi, bateri, tayar skrap, misalnya
kenderaan, peti besi, katil, peti sejuk. Tujuan diadakan kontrak
pusat berkenaan ialah:
- Untuk mempercepatkan urusan pelupusan, sekolah perlu menggunakan cara
biasa seperti tender / lelong / sebutharga bagi barang-barang terpakai ini.
- Sebagai satu strategi untuk memberi peluang kepada usahawan Bumiputra
dapat bergiat dalam bidang-bidang tertentu seperti pencelupan tayar dan besi
skrap.

Nisha/ 2015-2016

11.11 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI ( KEW

315 )
11.6.1 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori bertujuan untuk merekodkan
pergerakkan sebarang harta modal atau inventori. Pergerakan
yang dimaksudkan
adalah pindaan mwlalui pinjaman atau penempatan
sementara.
11.6.2.1.1 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori adalah di dalam bentuk buku.
11.6.2.2-butir yang perlu direkodkan di dalam bahagian ini adalah seperti berikut:
a) Jenis
Jenis harta modal / inventori misalnya : kamera atau televisyen.
b) Jenama dan Model
Modal harta modal / inventori misalnya : Canon TY 700
c) No. Siri Pembuat
Nombor siri pembuat harta modal / inventori berkenaan.
d) No. Siri Pendaftaran
Nombor siri pendaftaran seperti nombor siri rekod pejabat.
e) Bil
Bilangan mengikut urutan biasa.
f) Nama Peminjam
Nama peminjam.
g) Tarikh Dikeluarkan
Tarikh sebenar harta modal / inventori dikeluarkan atau dipindahkan dari penempatan
asal.
h) Tarikh Jangka Dipulangkan
Tarikh harta modal / inventori berkenaan dijangka dipulangkan.
i) Tandatangan Peminjam
Peminjam hendaklah memeriksa harta modal / inventori yang dipinjamkan dan
menandatangani ketika mengambilnya.
j) Pegawai Pengeluar
Pegawai bertanggungjawab mengawasi harta modal / inventori pejabat atau seseorang
pegawai lain yang telah ditugaskan hendaklah menandatangani ketika harta modal /
inventori dikeluarkan dan dipulangkan serta tarikhnya.

Nisha/ 2015-2016

BAB 12: SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH
12.1

Sistem Sirkulasi

a.

Pinjaman Buku

Ditempatkan pada rak buku bahagian pinjaman

Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan

Dilengkapkan dengqan tempoh masa yang ditetapkan

Prosedur Pinjaman Buku

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

b.

Keluarkan Kad Buku daripada poketnya apabila buku itu dibawa oleh peminjam ke
kaunter
Minta peminjam menulis namanya di barisan kosong yang di atas sekali pada kad buku
itu
Capkan tarikh pulang pada slip tarikh pulang, kemudian serahkan buku itu kepada
peminjam
Capkan tarikh pulang pada kad buku tadi
Susunkan kad-kad itu dalam laci peminjam mengikut nombor pengelasan dan tarikh
pulang. Rekodkan bilangan edaran, tiap-tiap hari mengikut kelas untuk statistik edaran
Semak tarikh pulang di slip tarikh pulang buku itu. Sekiranya buku itu lewat
dikembalikan, kenakan denda yang telah ditentukan oleh sekolah. Ini untuk
menggalakkan sifat bertanggungjawab dan berdisiplin
Keluarkan kad buku itu daripada susunan kad-kad dalam laci peminjaman mengikut
petunjuk tarikh yang berkenaan . Tentukan tarikh di kad buku sama dengan tarikh yang
ada di slip tarikh pulang buku itu
Kembalikan kad buku itu ke dalam poket buku yang berkenaan. Semua kenyataan di kad
buku dengan kenyataan di poket buku yang mesti sama. Buku-buku yang dikembalikan
pada hari itu disusun semula diatas rak-rak
Pinjaman Buku Rujukan
Ditempatkan pada rak Bahagian Rujukan
Tidak/Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan bergantung kepada
Fail Kuasa Sekolah). Jika boleh dipinjam lengkapkan dengan kad
buku dan slip tarikh pulang. Tempoh peminjaman tidak lebih dari 3 hari
Tandakan dengan huruf R pada label tulang buku

Prosedur Pinjaman Buku Rujukan

Nisha/ 2015-2016

1.

Keluarkan Kad Buku daripada poketnya apabila buku itu dibawa oleh peminjam ke
kaunter (jika sekolah anda membenarkan pinjaman Buku Rujukan)
Pinjaman bukan buku
Jenis-jenis bahan
Carta
Peta
Permainan pendidikan
Glob
Model
Diskett computer
Pita audio
Transparensi
Bahan CD Multimedia
Filem slaid
Pita video

12. 2

Keahlian

Contoh Kad Keahlian

PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK KINARUT

PETI SURAT 637,
PAPAR, SABAH
NO AHLI: SMKK /PSS/490/16/
NAMA PENUH: AMY JACKSON
TINGKATAN : 3 BERSIH

Muka depan Kad Keahlian

KAD INI ADALAH HAK MILIK PUSAT SUMBER SMK

KINARUT, PAPAR. KEGUNAAN KAD INI ADALAH
UNTUK PEMINJAMAN BUKU DAN PENGGUNAAN
PUSAT AKSES. KEHILANGAN KAD INI HENDAKLAH
DILAPORKAN SEGERA KEPADA PUSAT SUMBER
SEKOLAH.

Nisha/ 2015-2016

Muka belakang Kad Keahlian

Peraturan Pinjaman
1. Hanya pelajar yang mempunyai kad pinjaman ini dibenarkan membuat pinjaman buku
2. Buku Pusat Sumber SMk Kinarut hanya boleh dipinjam dalam jangkamasa 7 hari sahaja bagi
buku am.
3. Sebarang kehilangan atau kerosakan pada buku yang dipinjam menjadi tanggungjawab
peminjam untuk menggantinya
4. Hanya sebuah buku boleh dipinjam oleh seorang ahli dalam suatu masa
5. Kehilangan kad pinjaman ini perlu dilaporkan segera kepada Guru Perpustakaan dan Media
Sekolah untuk mendapatkan kad yang baru dengan harga RM 1.00.
6. Segala urusan berkaitan sila berhubung dengan:

12.3

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH

SMK KINARUT, PETI SURAT 637,
89608, PAPAR, SABAH
Pinjaman Berkelompok

Nisha/ 2015-2016

Prosedur Pinjaman Buku

1.

Rekodkan dalam rekod pinjaman bukan buku

REKOD PINJAMAN DAN PEMULANGAN
BUKU PSS SECARA BERKELOMPOK
Bil:

Tahun:

Nama Peminjam

: ____________________________________________

Kelas (jika berkaitan)

: Tahun ________________

Butiran Buku:
Bil.

Nombor
Perolehan

Nombor
Panggilan

Nama Pengarang
(jika ada)

Judul / Tajuk Buku

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Tarikh Dipinjam : ____________________

Tarikh Dipulang : ____________________

Tandatangan : ____________________

Tandatangan

Nisha/ 2015-2016

: ____________________

Catatan :

___________________________________________________________
___________________________________________________________

Disahkan oleh;

Tarikh : ____________________

.
Cop:

BAB 13 : PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1

Jenis-jenis perkhidmatan:-

a) Peminjaman buku
seorang pelajar boleh meminjam 2 buah buku bagi tempoh 7 hari.
b) Peminjaman buku rujukan
Peminjaman buku rujukan tidak digalakkan bagi menggelakkan kehilangan/
kerosakan buku.
c) Peminjaman berkelompok
Guru-guru akan meminjam bahan pdp secara kelompok untuk digunakkan di
kelas.
d) Peminjaman bahan bukan buku
LCD projector
Guru yang ingin menggunakan projector akan perlu mengisi buku pinjaman yang
disediakan.
Carta
Guru yang ingin menggunakan carta akan perlu mengisi buku pinjaman yang
disediakan.
e) Koleksi soalan
Soalan-soalan tahun lepas tidak disimpan di pusat sumber. Semua soaln dikumpul di bilik
peperiksaan.
13.1 JADUAL PERKHIDMATAN
A PINJAMAN BAHAN BUKU
Untuk Murid-murid
HARI
ISNIN

MASA
7.00 a.m. -12.20 p.m. (sesi pagi)
12.20 tgh 4.00 ptg ( sesi petang)

SELASA

7.00 a.m. -12.20 p.m. (sesi pagi)

12.20 tgh 4.00 ptg ( sesi petang)

Nisha/ 2015-2016

RABU

7.00 a.m. -12.20 p.m. (sesi pagi)

12.20 tgh 4.00 ptg ( sesi petang)

KHAMIS

7.00 a.m. -12.20 p.m. (sesi pagi)

12.20 tgh 4.00 ptg ( sesi petang)

JUMAAT

7.00 a.m. -12.20 p.m. (sesi pagi)

12.20 tgh 4.00 ptg ( sesi petang)

2. Untuk Guru Dan Kakitangan Sekolah

HARI
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT

MASA
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi

- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang

B. PINJAMAN BAHAN BUKAN BUKU

HARI
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT

MASA
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi

- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang

C. PERKHIDMATAN PHOTOSTAT
HARI
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT

MASA
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi

- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang

E. PERKHIDMATAN TV SEKOLAH
HARI
MASA
ISNIN
7.00 pagi - 4 petang
SELASA 7.00 pagi - 4 petang
RABU
7.00 pagi - 4 petang
KHAMI 7.00 pagi - 4 petang
S
JUMAA 7.00 pagi - 4 petang
Nisha/ 2015-2016
T

( Jika tidak ada kelas Nilam)

G. PERKHIDMATAN BILIK MULTIMEDIA

HARI
ISNIN

MASA
Mengikut jadual masuk ke bilik tayangan

SELASA

Mengikut jadual masuk ke bilik tayangan

RABU

Mengikut jadual masuk ke bilik tayangan

KHAMIS

Mengikut jadual masuk ke bilik tayangan

JUMAAT

Mengikut jadual masuk ke bilik tayangan

H. PERKHIDMATAN KEMUDAHAN FIZIKAL

HARI
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT

MASA
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi

13.2

- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang
- 4 petang

Waktu Perkhidmatan

a) Satu masa khas setiap kelas

(lampiran Jadual NIlam Kelas sesi pagi dan petang)
b) Waktu Rehat
Pusat sumber sekolah tidak akan ditutup untuk berehat. Guru pusat sumber dan pembantu
pusat sumber sentiasa berada di pusat sumber untuk memastikan pengurusan pusat
sumber berjalan lancar.
c) Hari sabtu
Hanya beroperasi pada hari sabtu yang ada perjumpaan Kokum.
h) Cuti sekolah
Pusat sumber sekolah beroperasi sewaktu cuti sekolah.
c) Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media
(lampiran )

BAB 14 (PSS TIDAK MENGGUNAKAN SISTEM AUTOMASI)

Nisha/ 2015-2016

BAB 15: PROGRAM BACAAN NILAM

15.1

Konsep Program NILAM

a) Latar Belakang
Pelbagai program dan aktiviti membaca telah dan sedang dijalankan di sekolah-sekolah
sehingga kini. Kementerian Pendidikan Malaysia telah mencadangkan satu program yang
menggabungkan kesemua aktiviti membaca yang dinamakan NILAM ( Nadi Ilmu Amalan
Membaca).
NILAM merupakan penggabungan atau adunan kesemua aktiviti galakan membaca yang
pernah dijalankan di sekolah dengan memberi pengiktirafan yang sesuai. Program ini merupakan
satu pendekatan untuk mengatasi masalah-masalah yang menghalang penyuburan tabiat
membaca.
MATLAMAT
Matlamat program NILAM ialah supaya terbina tabiat membaca di kalangan murid-murid.
b) Rasional
15.2.1 Menjadikan murid banyak membaca.
15.2.2 Menggalakan sekolah terus menjana idea kreatif dan inovatif bagi menyemai tabiat
membaca.
c) Pendekatan
Pendekatan yang diambil dalam pembinaan tabiat membaca adalah berupa paksaan yang
berterusan.
d) Model program Nilam

Nisha/ 2015-2016

e) Tahap Program Nilam

Tahap pertama
Tahap kedua

- JAUHARI
- RAKAN PEMBACA ( RP )

TAHAP PERTAMA - JAUHARI

Membina kemahiran dan menanam minat membaca.
Wajib kepada semua murid yang telah menguasai kemahiran asas membaca.
Buku adalah dipinjam dari PSS, Perpustakaan Awam, Perpustakaan Desa,
pinjaman daripada kawan dan hak persendirian.
Sistem ganjaran JAUHARI
Berdasarkan kadar bacaan murid diberi pengiktirafan yang diterakan
dalam Buku Rekod Kemajuan Murid, Sijil Berhenti Sekolah dan Surat
Akuan Sekolah.
-

Pengiktarafan ini boleh digunakan sebagai criteria pemilihan ke sekolah kawalan,

Sekolah Berasrama Penuh, kelas Ekspres atau temuduga untuk penajaan.

TAHAP KEDUA RAKAN PEMBACA ( RP )

Mengutamakan aspek kepimpinan dalam aktiviti membaca.

Telah melepasi tahap satu dan telah membaca 100 buah buku.
Markah direkod dalam buku khas, disemak dan dinilai oleh guru pembimbing
yang ditentukan.

Nisha/ 2015-2016

STRATEGI PELAKSANAAN
1.Taklimat Pengetua/ Guru Besar.
2. Penubuhan Jawatankuasa
3. Mesyuarat/ Taklimat Jawatankuasa Bertindak
4. Pengesanan & Penilaian Program.
5. Penyediaan Bahan.
6. Menentukan Peranan AJK
7. Pengumpulan Data.
8. Antara Aktiviti Yang Boleh Dijalankan: - 10 minit bersama buku - Bacalah sayang - Membaca
Secara Berpasangan - Perbincangan buku - Bicara Buku / Book Talk
9. Bilangan/ Jumlah Buku Yang DiBaca - Dicatat ke dalam: Kad Rekod Kemajuan Murid Sijil
Berhenti Sekolah
15.7
KAWALAN / PENGUMPULAN DATA
15.7.1 Rekod Bacaan Individu
-

Rekod bacaan disediakan sebagai dokumen pembacaan murid. Di samping itu

pengisian rekod melatih murid mengingati pengarang dan judul buku yang dibaca.
Rekod bacaan dibina dalam bentuk yang mudah diisi supaya tidak menjadi satu
bebanan dan tidak memakan masa yang panjang membuat catatan. Murid diberi
peluang untuk menulis atau membuat lakaran. Diharapkan dengan cara ini mereka
seronok merekod bacaan masing-masing.

15.7.2 Rekod Bacaan Kelas

-

Rekod bacaan kelas disediakan sebagai dokumen pembacaan setiap kelas untuk
memudahkan pihak PSS dan jawatankuasa program bacaan membuat pemantauan.
Rekod ini akan disimpan secara berpusat di PSS di akhir tahun bagi memudahkan
pengesanan maklumat pembacaan terperinci apabila diperlukan.

15.7.3 Rekod Bacaan Sekolah

-

15.2

Rekod bacaan sekolah dibuat setiap akhir tahun. Segala maklumat mengenai
pembacaan direkodkan dan dihantar ke PSPN Selangor.

Strategi pelaksanaan Program NILAM:h) Pengenalan

i) Pelaksanaan
Satu buku panduan program perlu disediakan mengikut kesesuaian sekolah. Perkaraperkara berikut perlu disediakan dengan jelas dalam buku panduan tersebut.
Jenis aktiviti dan cara pelaksanaannya.

Nisha/ 2015-2016

Peranan warga sekolah

Penglibatan ibubapa
Jenis bahan bacaan
Spesifikasi bacaan
Rekod bacaan
Pengesanan dan penilaian

Menubuhkan Jawatankuasa Program Bacaan Sekolah

Mesyuarat guru
Pengesanan dan penilaian program
Penyediaan bahan yang mencukupi adalah penting untuk keberkesanan dan
kejayaan program
Buku Bacaan
Rekod Bacaan
Bahan Panduan

15.6.1 Penggredan Buku

Penggredan bertujuan menentukan kesesuaian buku dengan tahap kebolehan membaca
murid-murid.. Proses penggredan buku dijalankan seperti berikut:
-

JK Kerja menentukan criteria menggred buku. Di antara perkara yang diambil kira
ialah kesukaran perkataan yang digunakan, bidang ilmu dan muka surat. Penggredan
berbeza di antara buku Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
Buku yang digredkan perlu ditentukan cara mengenalinya, cara yang mudah ialah
dengan melekatkan tanda warna yang ditentukan oleh pihak sekolah. Tanda warna
dilekatkan di kulit dan di kad pinjaman.
j)

Bahan
Buku fiksyen
Non fiksyen
Majalah
Ensiklopedia
k) Pengumpulan data
Borang diedarkan kepada guru kelas untuk mengumpul data. GPM akan
mengisi data bacaan pelajar di iNilam.
l) Contoh-contoh rekod bacaan
(Lampiran )
m) Aktiviti Nilam
Antara aktiviti nilam yang dibuat di sekolah: Rakan Membaca Pelajar memilih seorang rakan yang serasi dengannya
sebagai rakan membaca. Kedua-duanya boleh saling membantu untuk
berkongsi pengalaman membaca.
Ulasan Buku
Menghayati Puisi
Kisahkan semula
Urutan cerita
Minggu galakkan membaca

Nisha/ 2015-2016

BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1

Peraturan Am

5.2

Peraturan Khusus

5.3

Peraturan Penggunaan Alat /Ruang (Bilik)

5.4

Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Bahan /Alat

Nisha/ 2015-2016

BAB 6: PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH
6.1
1.

Pengurusan system Fail PSS

PSS/01/04___SUMBER PENDIDIKAN
PSS/01/04/01 Pengurusan dan Pentadbiran Sumber Pendidikan ( Surat
arahan pekeliling , arahan perkhidmatan ) rekod surat keluar dan
masuk
PSS/01/04/02 Bahan Bantu belajar . Peralatan ( TVP, Radio, Astro ),
buku rekod surat keluar dan masuk.
Fail keras ( folder )
- SAP , DO , Invoice , data dll
- Rancangan TVP
- Laporan / analisa penggunaan TVP , BBB , Pusat Akses dll.

2.

PSS/01/06___PUSAT SUMBER
PSS/01/06/01 Pengurusan dan Pentadbiran PSS rekod surat keluar
masuk
Fail Keras ( Folder )

Nisha/ 2015-2016

Kewangan
Rancangan Tahunan
JK PSS
Minit Mesyuarat
Pekeliling
Analisa penggunaan PSS

PSS/01/06/02 Program Galakan Membaca ( NILAM < Kasih , dll )

rekod surat keluar dan masuk.
Fail Keras ( Folder )
- Pemantauan / laporan / dapatan oleh Nazir , JPN , PPD , BTPN , PKG dll )
PSS/01/06/03 Projek / Aktiviti PSS- rekod surat keluar dan masuk.
Fail Keras ( Folder )
- Kertas kerja , proposal , kertas cadangan , dll
* Selain Program Galakan Membaca ( NILAM , Kasih, Laporan , dll )
6.2

Rekod-rekod penggunaan , Pinjaman & Pemulangan

(Lampiran)

6.3

Rancangan Tahunan PSS

(Lampiran)

6.4

Laporan PSS (bulanan dan tahunan)

(Lampiran)

6.5

Manual Prosedur Kerja (MPK)

(Lampiran)

6.6

Fail Meja (FM)

(Fail khas gpm)

6.7

Rancangan Pembangunan PSS

(Lampiran)

6.8

Dokumentasi

Nisha/ 2015-2016