Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
INFORMACION GENERAL
1.1.1
Identificacin de la Empresa
Pgina 1 de 73
1.1.2
Ubicacin geogrfica
El Colegio Cristiania queda Ubicado en el distrito de Chorrillos, departamento de Lima.
Colegio
Cristiania
Pgina 2 de 73
1.1.3
Descripcin general
1.1.4.1 Finalidades
1.1.4.2 Objetivos
Alcances
1.1.4.3.2
Limitaciones
Pgina 3 de 73
Objetivo Visin-Misin
1.2.1.1 Visin
Al 2008 nos vemos como una comunidad educativa, cohesionada en valores,
criterios e intereses, con participacin responsable de todos, abierta a los
cambios de la ciencia y del contexto social en el que se desarrollan capacidades
y valores en un clima que favorece la armona, la autoestima, la creatividad y el
trabajo productivo para alcanzar la excelencia y la realizacin personal.
1.2.1.2 Misin
Cristiania es una Institucin Educativa destinada a la ayuda de jvenes
chorrilanas que presenten problemas econmicos y/o familiares a quienes se les
brinda una educacin integral, firmemente cimentada en valores, actualizada y
de calidad; una educacin cuyo fin principal es la formacin tcnica, al cual le
impulsa a reconocer y asumir y transformar la realidad en que vive. Asimismo,
contamos con una plana docente actualizada y altamente calificada,
comprometida a descubrir las potencialidades y capacidades de las alumnas.
1.2.2
Poltica de la Empresa
El Horario de clase es de 7:45 am Hasta las 1:35 pm
ASAMBLEA DE
ASOCIACION
CONSEJO
DIRECTIVO
DIRECCIN
PERSONAL
ADMINISTRATI
VO
PERSONAL
DOCENTE
Pgina 4 de 73
ALUMNAS
1.2.5
Pgina 5 de 73
Pgina 6 de 73
Registro de Alumno
Registro de Ficha
Boleta de Pago
Informe del Alumnado
Registro de Notas
Boleta de Notas
Pgina 7 de 73
Pgina 8 de 73
Costo Hardware
Costo Total del Hardware
S/. 0.00
Costo Software
Costo Total del Software
S/. 0.00
Horas/Hombre
Valor/Hora
S/.
Total
S/.
Estudio De Factibilidad
20/1
60.00
Anlisis
20/1
60.00
Diseo
20/1
60.00
Codificacin
40/1
120.00
Pgina 9 de 73
S/. 300.000
Costo de Capacitacin
Descripcin
Horas/Hombre
5/1
Valor/Hora
S/.
3
Total
S/.
15
S/. 15.00
Costo de Implementacin
Descripcin
Horas/Hombre
3/1
1/1
Valor/Hora
S/.
3
3
Total
S/.
9
3
S/. 12.00
Costo de Operacin
Cinta de Impresora
Otros
Tiempo
Cada 3 Meses
Cada 3 Meses
Valor
S/.
20
5
Total
S/.
80
20
S/. 100.00
Tiempo
Mensual
Mensual
Pgina 10 de 73
Valor
S/.
10
10
S/. 240.00
Total
Anual
S/.
120
120
S/. 0.00
Mensual
S/.
800
500
Directora
Secretaria
Costo Total de Recursos Humanos
Anual S/.
9600
6000
S/. 15600.00
Tiempo
Mensual
Mensual
Mensual
S/.
30
20
Anual
S/.
360
240
S/. 600.00
Cada 3 Meses
S/.
50
Pgina 11 de 73
Anual
S/.
200
S/. 200.00
Mensual
S/.
800
500
Directora
Secretaria
Costo Total de Recursos Humanos
Anual
S/.
9600
6000
S/. 15600.00
Descripcin
Costo de Operacin
Costo de Recursos Humanos
Sistema Actual
S/. 800.00
S/.15600.00
S/. 16400.00
S/. 16400.00
Sistema Propuesto
S/. 340.00
S/. 15600.00
S/. 15940.00
S/. 460.00
S/. 16400.00
1.3.3.2 Beneficios
Pgina 12 de 73
1.4 PROPUESTA
1.4.1
Pgina 13 de 73
Actividade
s
1.1
1.2
1.3
1.4
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
Septiembre
2005
Octubre Noviembre
Fecha de Inicio:
Fecha de Trmino:
20/09/2005
2005
Avance %
Cronograma
1.1
Informacin General
1.1
Anlisis de la Situacin Actual
1.2
Estudio de Alternativas
1.3
Propuesta
2.1
Definicin del Objeto
2.2
Modelo Dinmico
2.3
Modelo Funcional
3.1
3.2
Pgina 14 de 73
Directora
Relacin de Notas
Relacin de Alumnas
Informes
Registro de Matrcula
Padre de Familia
PC
Boleta de Notas
Registro de Cursos
Boleta de Pago
Registrar
Relacion de Cursos
Documento
Pgina 15 de 73
Registro de Notas
Base de Datos
Base de Datos
Sistema
Directora
Relacin de Notas
Relacin de Cursos
Registro de Notas
Registro de Matrcula
Boleta de Notas
Relacin de Alumnas
Registro de Cursos
Boleta de Pago
Informes
Padre de Familia
Documento
PC
Pgina 16 de 73
Pgina 17 de 73
Entrega
Recibe
Recibe
Padre de Familia
Recibe
Realiza Pago
Recibe
Relacin
de
Nota
Entrega
Secretaria
Recibe
Ingresa
Recibe
Solicita
Relacin
de
Curs
Entrega
Directora
Entrega
Informes
Recibe
Relacin de
Alumnas
Boleta de
Pago
Genera
PC
Genera
Genera
Boleta de
Nota
s
Actualiza
Actualiza
Registro de
Notas
Actualiza
Registro de
A
l
Actualiza
Registro de Matrcula
Pgina 18 de 73
Registro de Cursos
Recibe
Entrega
Certificado medico
Libreta de Notas
Certificado de
Estudio
Padre de Familia
Entrega Datos
Codigo
Apellidos
Nombres
D.N.I
Telefono
Idcurso
Nombre Curso
Recibe
Recibe
Secretaria
Codigo
Apellidos
Nombres
D.N.I
Telefono
Recibe
Fecha
Alumna
Promedio
Curso
Recibe
Entrega
Boleta de
Pago
Genera
Solicita
Relacin de
Notas
Ingresa
N Boleta
Fecha
Pago
Concepto
Entrega
Relacin de
Cursos
Documento
Directora
Entrega
PC
Codigo
Nombre
Color
Marca
TipoPlaca
Relacin
de
Alum
nas
IdAlumno
Apellidos
Nombres
Telefono
Boleta de
Nota Genera
s
Fecha
Alumna
Promedio
Curso
Codigo
Apellidos
Nombres
D.N.I
Telefono
Genera
Informes
Actualiza
Registro de
Notas
Codigo
Curso
Nota1
Nota2
Nota3
Nota4
Promedio
Actualiza
Actualiza
Registro de
A
l
IdAlumno
Nombres
Apellidos
Direccion
Distrito
Telefono
FecNac
Dato Familiares
Observaciones
Pgina 19 de 73
Fecha
Alumna
Codigo
Total
Registro de
M
a
N Ficha
Fecha
Alumna
Pago
Registro de
C
u
IdCurso
Nombre Curso
Directora
Codigo
Apellidos
Nombres
D.N.I
Telefono
DOCUMENTOS
PC
Secretaria
Codigo
Nombre
Color
Marca
TipoPlaca
Codigo
Apellidos
Nombres
D.N.I
Telefono
Registro de
A
l
Relacin de
Alumn
as
Padre de Familia
Fecha
Alumna
Promedio
Curso
Codigo
Apellidos
Nombres
D.N.I
Telefono
Registro de Matrcula
Documento
Boleta de
Pago
Certificado de
Estudio
certificado
Medico,
Libreta de
Notas
N Boleta
Fecha
Pago
Concepto
N Ficha
Fecha
Alumna
Pago
Relacion de
Cursos
Registro de
Cursos
IdCurso
Nombre Curso
IdCurso
Nombre Curso
Relacin
de
Nota
Boleta de
Nota
s
Fecha
Alumna
Promedio
Curso
Fecha
Alumna
Promedio
Curso
Informes
Fecha
Alumna
Codigo
Total
Pgina 20 de 73
Registro de
Notas
Codigo
Curso
Nota1
Nota2
Nota3
Nota4
Promedio
IdAlumno
Nombres
Apellidos
Direccion
Distrito
Telefono
FecNac
Dato Familiares
Observaciones
Pgina 21 de 73
Recibe
Documento
Padre de
Familia
Entrega Datos
Secretaria
Recibe
Relacion de
Alumnas
Ingresa
Entrega
Recibe
Boleta de
Pago
Solicita
Genera
PC
Genera
Directora
Recibe
Actualiza
Actualiza
Registro de
Alumnas
Registro de
Matrcula
Pgina 22 de 73
Informes
Notas
Directora
Entrega
Relacin de
Cursos
Relacin de
Notas
Recibe
Secretaria
Recibe
Ingresa
Actualiza
PC
Genera
Actualiza
Registro de
Notas
Registro de
Cursos
Padre de
Familia
Pgina 23 de 73
Boleta de
Notas
Padre de
Familia
Secretaria
PC
Directora
Entrega la Relacion de
alumnas
Recepciona la Relacion de
alumnas
Activa la PC
Pide Contrasea
Ingresa Contrasea
La PC visualiza pantalla
Principal
Activa el Registro de
Alumnas
Almacena la Relacin de
Activa en
el Registro
de de
Alumnas
el Registro
Ficha
Alumnas
Entrega Documentos de la
alumna
Recepciona el documento
Realiza Busqueda de
Alumnas
Activa el Registro de
Matrcula
Almacena los datos de
matricula de matricula
Prepara Boleta de Pago
Emite Boleta de Pago
Recepciona la Boleta de
Pago
Entrega la Boleta de Pago
Pgina 24 de 73
Padre de
Familia
Secretaria
PC
Directora
Solicita Informes
Atiende
Prepara Informes
Emite Informes
Recepciona Informes
Informe
Entrega Informes
Pgina 25 de 73
Notas
Padre de
Familia
Directora
PC
Secretaria
Pide Contrasea
Ingresa la contrasea
Visualiza la Pantalla Principal
Pide Contrasea
Ingresa la contrasea
Visualiza la Pantalla Principal
Pgina 26 de 73
Padre de
Familia
Directora
PC
Secretaria
Activa el Registro de Notas
Pgina 27 de 73
Padre de Familia
Secretaria
Ingresa Informacin:
Relacin de Cusos
Relacin de Notas
Relacin de Alumnas
Contrasea
Directora
Pgina 28 de 73
Emite Informes y
Boletas
PC
Correcto
Ingresa
Password
Hacer:
Visualizar
Pantalla
Principal
Hacer:
Entrada
Incorrecto
Hacer:
Registrar
Tipo
Operacin
Imprimir
Si
Hacer:
Si
Hacer:
Continuar
No
Hacer:
Ingresa
Datos en el
Registro
No
Si
Hacer:
Hacer:
Salir del
Sistema
No
Elegir
Registro
No
Imprimir Informe
Hacer:
Si
No
Guardar
Si
Imprime
Si
Hacer:
No
Continuar
Si
No
Si
Hacer:
Continuar
No
Pgina 29 de 73
Entrega
Relacin de
Alumnas
Recibe
Secretaria
Activa
Registro de
Alumnas
Suceso 2:
Secretaria
Activa
PC
Suceso 3:
Padre de
Familia
Entrega
Documento
Recibe
Secretaria
Suceso 4:
Secretaria
Activa
PC
Busca
Registro de
Matrcula
Actualiza
Informes
Suceso 5:
Secretaria
Activa
PC
Pgina 30 de 73
Notas
Suceso 1:
Directora
Entrega
Relacin de
Cursos
Recepciona
Secretaria
Actualiza
Registro de
Cursos
Recepciona
Secretaria
Actualiza
Registro de
Notas
Emite
Boleta de
Notas
Recepciona
Padre de
Familia
Suceso 2:
Secretaria
Activa
PC
Suceso 3:
Directora
Entrega
Relacin de
Notas
Suceso 4:
Secretaria
Activa
PC
Suceso 5:
Secretaria
Activa
PC
Suceso 6:
PC
Emite
Boleta de
Notas
Pgina 31 de 73
Secretaria
Directora
Padre de
Familia
Ingresa Password
Ingresa Relacin de Alumnas
Relacion de Cursos, Relacin
de Notas
Informes
Boleta de Pago
Boleta de Notas
Pgina 32 de 73
Sistema de
Matrcula y Notas
Matrcula
Registro de Matrcula
Secretaria
Registro de Alumnas
Ingresa Relacin de
Alumnas,
Entrada
Proceso
Salida
Cdigo
Apellidos
Nombres
Direccin
Boleta de Pago
Padre de Familia
Directora
Pgina 33 de 73
Informes
Notas
Secretaria
Registro de Notas
Registro de Cursos
Ingresa Relacin de
Cursos y Relacion de
Notas
Entrada
Proceso
Salida
Boleta de Notas
Padre de Familia
Pgina 34 de 73
Registrar Matrcula
Sistema
Ingrese Password
Cancelar
Password
USUARIO
Cancelar
Tipo de Operacin
Tipo de
Operacin
Tipo de Documento
Tipo de
Documento
Cancelar
Registrar
Alumna
Cancelar
Registrar
ALUMNAS
DISTRITO
Registrar
Matricula
Registrar
Cancelar
MATRCULA
Emite Boleta
Registrar Notas
Sistema
Pgina 35 de 73
GRADOS
Ingrese Password
Cancelar
Password
USUARIO
Cancelar
Tipo de Operacin
Tipo de
Operacin
Tipo de Documento
Tipo de
Documento
Cancelar
Registrar
Notas
Cancelar
Registrar
ALUMNAS
CURSO
GRADOS
Emite Boleta de
Notas
Informes
Sistema
Pgina 36 de 73
NOTAS
Ingrese Password
Cancelar
Password
USUARIO
Tipo de Operacin
Tipo de
Operacin
Tipo de Documento
Tipo de
Documento
Registrar
Cancelar
Cancelar
Cancelar
Informes
ALUMNAS
DISTRITO
GRADOS
MATRICULA
Pgina 37 de 73
Notas.- Para realizar esta operacin se debe tener la Relacin de Notas y la relacin de
cursos.
2.3.6 Identificar restricciones entre objetos y clases
Es muy importante ingresar la informacin correcta al sistema ya que es importante los
datos para preparar mediante el sistema los informes y las boletas.
2.3.7 Especificar criterios de Optimizacin
El Sistema de Matrcula y Notas tendr seguridad para la base de datos lo cual permite
generar una copia de seguridad.
Pgina 38 de 73
Pgina 39 de 73
Registro de
Matricula
Notas
Salir
Mantenimiento
Registro de
Alumnas
Informes
Informe de
Alumnas Por
Distrito
Distritos
Cursos
Utilitarios
Cambio de
Password
Base de Datos
Informe de
Alumnas Por
Edad
Informe de
Alumnas Internas
Informe de
Ingresos
Copia de
Seguridad
Restaurar
Base de Datos
Configurar
Impresora
Fondo
Informe General
de Alumnas
Pgina 40 de 73
Bloquear Sistema
Ayuda
Ayuda General
Acerca del
Sistema
Pgina 41 de 73
Utilitarios
Cambio de Password.- Esta opcin permite realizar el cambio de clave para ingresar al
sistema. Cuando el usuario vuelva a iniciar sesin.
Base de Datos.- Esta opcin permite realizar la copia de seguridad de la base de datos.
Y tambien permite restaurar la base de datos del sistema con una copia realizada por el
sistema anteriormente.
Configurar Impresora.- Esta opcin permite realizar la configuracin de la impresora.
Fondo.- Esta opcin permite que el usuario realice un cambio al fondo de la pantalla
colocando un archivo de imagen como papel tapiz.
Bloquear Sistema.- Esta opcin permite que el usuario tenga la posiblidad de bloquear
el sistema de matricula y notas, y para desbloquear deber ingresar la clave de acceso.
Ayuda
Ayuda General.- Esta opcin permite que el usuario tenga las ayudas necesarias para
manejar el sistema de Matricula y Notas.
Acerca del Sistema.- Esta opcin permite mostrar comentarios del sistema.
Pgina 42 de 73
Pgina 43 de 73
Pgina 44 de 73
ALUMNAS
E
E/S
E
CURSO
DISTRITO
E
E
GRADOS
E
NOTAS
E/S
E/S
E/S
S
S
S
S
S
S
E
S
E
S
E
S
E
S
E
Pgina 45 de 73
PARAMETRO
E/S
E/S
E/S
E/S
E/S
USUARIO
COMENTARIOS
E
S
E/S
MATRICULA
E/S
E
E
S
E
S
E
E/S
S
E
MONITOR
SOFTWARE
Sistema de
Matrcula y Notas
CRISTIANIA
IMPRESORA
TECLADO
Pgina 46 de 73
MOUSE
Pantalla Principal (MDI).- Este formulario es la ventana principal del sistema donde
se encuentra el men principal, y la barra de herramientas la cual contiene todas las
opciones necesarias para el manejo del sistema de Matricula y Notas del colegio
Cristiana.
Pgina 47 de 73
Pgina 48 de 73
Registro de Alumnas.- Este formulario permite registrar a las alumnas con sus datos
personales y familiares. Para que despus se proceda a matricular.
Notas.- Este formulario permite registrar las notas de las alumnas, para ello primer se
muestra la ventana siguiente donde el usuario debe ingresar el ao.
Pgina 49 de 73
Primero se debe ingresar el ao luego presionar en el botn aceptar para que visualice el Registro de Notas.
Pgina 50 de 73
Pgina 51 de 73
Copia de Seguridad.- Este formulario permite que el usuario pueda realizar una copia
de seguridad de la base de datos del sistema a una unidad de disco.
Pgina 52 de 73
Restaurar Base de Datos.- Este formulario permite restaurar la base de datos, la base
de datos que funciona con el sistema tiene el nombre C2005.mdb
Para hacer la restauracin el usuario antes debe haber hecho una copia de seguridad
mediante el sistema, la copia de seguridad tiene el nombre B2005.mdb
Es decir con la ventana Restaurar Base de Datos. Actualiza la original C2005.mdb con
la copia B2005.mdb
Pgina 53 de 73
Pgina 54 de 73
Pgina 55 de 73
Pgina 56 de 73
Informe de Ingresos.-
Pgina 57 de 73
Pgina 58 de 73
Password
Ingresar Password
Clave Incorrecta
No
Clave
Correcta
Si
Muestra Sistema (MDI)
Fin
Pgina 59 de 73
Registro de Alumnas
Seleccionar Botn
Si Botn es Nuevo
Si
No
Si Botn es Editar
Si
Hacer Actualizacin de
Datos
Si
Si
Si
Si
No
Si Botn es Guardar
No
Si Botn es Cancelar
No
Si Botn es Eliminar
No
Si Botn es Registro de
Matricula
No
Registro de Matrcula
Si Botn es Cerrar
Si
Fin
Pgina 60 de 73
Hacer Salir
Registro de Matrcula
Seleccionar Botn
Si Botn es Nuevo
Si
No
Si Botn es Editar
Si
Hacer Actualizacin de
Datos
Si
Si
Si
No
Si Botn es Guardar
No
Si Botn es Cancelar
No
Si Botn es Eliminar
No
Si Botn es Boleta
Si
Salir
Pgina 61 de 73
Copia de Seguridad
Seleccionar Ruta
Destino y seleccionar
botn
Si Botn Es Nueva
Carpeta
Si
No
Si Botn Es Generar
Backup
Si
No
Si Botn Es Cancelar
No
Fin
Pgina 62 de 73
Hacer Copia de
Seguridad
Seleccionar Archivo
B2005.mdb
Si Botn Es Recuperar
Si
No
Hacer Restauracin de
Base de Datos
Fin
Pgina 63 de 73
Cursos
Seleccionar Botn
Si Botn es Nuevo
Si
No
Si Botn es Editar
Si
Hacer Actualizacin de
Datos
Si
Si
Si
No
Si Botn es Guardar
No
Si Botn es Cancelar
No
Si Botn es Eliminar
No
Si Botn es Cerrar
Si
Salir
Pgina 64 de 73
Hacer Salir
Distritos
Seleccionar Botn
Si Botn es Nuevo
Si
No
Si Botn es Editar
Si
Hacer Actualizacin de
Datos
Si
Si
Si
No
Si Botn es Guardar
No
Si Botn es Cancelar
No
Si Botn es Eliminar
No
Si Botn es Cerrar
Si
Salir
Notas
Pgina 65 de 73
Hacer Salir
Seleccionar Ao
Si Botn es Aceptar
Si
Hacer Visualizar
No
Salir
Registro de Notas
Registro de Notas
Seleccionar Botn
Si
Si Botn es Agregar
No
Si Botn es Quitar
No
Si
Si Botn es Cancelar
Hacer el Cancelacin de
los Datos
No
Si
Si Botn es Boleta
No
Si Botn es Cerrar
Salir
Pgina 66 de 73
Cambio de Password
Ingresar Clave
Ingresar Confirmar
Si Botn es Aceptar
No
Si Botn es Cerrar
Salir
Pgina 67 de 73
Si
Hacer el Guardar
Datos
Seleccionar Botn
Si Botn es Informacin
Si
Hacer Visualizar
Informacin del Sistema
No
Si
Si Elige Nombre
No
Si Botn es Aceptar
Salir
Pgina 68 de 73
Password
Hacer para Siempre
Mostrar Pantalla principal del Password
Si Password es correcto entonces
Ingresa al sistema de Matrcula
Caso contrario
Clave Incorrecta
Fin del Password
Fin
Registro de Alumnas
Hacer para siempre
Mostrar Pantalla principal Registro de Alumnas
Si Botn es Nuevo
Hacer el ingreso de datos
Si Botn es Editar
Hacer Actualizacin de Datos
Si Botn es Guardar
Hacer Guardar los datos
Si Botn es Cancelar
Hacer Cancelacin de datos
Si Botn es Eliminar
Hacer Eliminacin de Datos
Si Botn es Registro de de Ficha
Hacer Mostrar Pantalla Principal de Registro de Ficha
Si Botn es Cerrar
Hacer Salir
Fin Registro de Alumnas
Fin
Registro de Matrcula
Pgina 69 de 73
Cursos
Pgina 70 de 73
Notas
Pgina 71 de 73
Pgina 72 de 73
Pgina 73 de 73