VIABILIDAD QUE DEBE REUNIR UN PROYECTO

El estudio de viabilidad de un proyecto es un elemento inherente a

todos ellos. No importa si se trata de una iniciativa de software, un
proyecto educativo o uno de construccin. Analizar la viabilidad de
un proyecto es ms importante que planificar y para poder
concluirlo resulta imprescindible llevar a cabo una investigacin
completa, que conduzca al conocimiento de si realmente el proyecto
aportar los beneficios que se esperan de l. No es una simple
formalidad burocrtica, sino que es una herramienta necesaria para la
toma de decisiones estratgica.
Para llevar a cabo el estudio de viabilidad de un proyecto se
precisa recopilar informacin suficiente para:

Identificar las limitaciones, restricciones y supuestos.

Detectar las oportunidades.

Analizar el modo actual de funcionamiento de la organizacin.

Definir los requisitos que configuran el proyecto.

Evaluar las distintas alternativas.

Llegar a un acuerdo sobre la lnea de accin.

La estructura del estudio de viabilidad de un proyecto

Para que el estudio de viabilidad de un proyecto sea efectivo,
debe contar, al menos, con las seis siguientes partes:
1. Alcance del proyecto: contribuye a definir los lmites y evitar
desviaciones que alejen de los resultados esperados.

Hace alusin al propsito y se utiliza para definir el problema de

la empresa que necesita ser resuelto o la oportunidad de negocio
que se quiere aprovechar.

Debe definir el mbito de aplicacin de forma clara, concisa y

precisa, para evitar confundir a los participantes del proyecto.

Tiene que informar sobre la estructura y partes de la empresa,

incluyendo la designacin de los participantes en el proyecto, la

identificacin del promotor y las reas de los usuarios finales

afectados por el mismo.
2. Anlisis de situacin: sirve para identificar las fortalezas y
debilidades del enfoque actual.

Ayuda

comprender

mejor

el

sistema

entender

los

mecanismos de desarrollo de cada entregable.

Facilita la introduccin de cambios en las reas donde son

requeridos.

Permite definir directrices que pueden aplicarse a futuros

proyectos, suponiendo un ahorro considerable en tiempo y dinero.

Debe emplearse como hoja de ruta y no como llamada a la

accin, por lo que sus conclusiones se tienen que encuadrar en la
planificacin y no tomarse como prioridades a resolver de
inmediato.

3. Definicin de requisitos: esta etapa depende del objeto de la

atencin del proyecto y se nutre de la participacin conjunta de
integrantes del proyecto a diferentes niveles.
4.

Determinacin

del

enfoque: que

representa

la

solucin

recomendada o curso de accin ptimo que concluir en la

satisfaccin de necesidades.

Es imprescindible la valoracin de las distintas alternativas de

solucin a cada problema.

Se plantea la idoneidad de uso de las estructuras existentes y

de las alternativas.

Se establecen prioridades en base a su pragmatismo y

viabilidad.

5.

Evaluacin

de

la

viabilidad

del

proyecto: examina la

rentabilidad del enfoque seleccionado.

Inicia con un anlisis del costo total estimado del proyecto.

Se calcula tambin el coste de otras alternativas, aparte de la

solucin recomendada, con el fin de ofrecer una comparacin
econmica.

Conviene completarla con un programa de proyecto que

muestre la ruta del proyecto y las fechas de inicio y de final de las
actividades en conjunto.

Culmina con el clculo del coste total, aspecto esencial para

poder determinar la viabilidad de un proyecto.

A este clculo hay que aadirle un resumen de los costos y una

evaluacin en base a un anlisis de costo beneficio y de la
rentabilidad de la inversin.

6. Revisin del estudio de viabilidad de un proyecto: todos los

elementos

anteriores

se

ensamblan

en

un estudio

de

viabilidad que debe someterse a una revisin formal en la que

participen todas las partes involucradas. Este examen tiene dos
propsitos:

Justificar el rigor y la precisin del estudio de viabilidad.

Tomar una decisin acerca de los proyectos, aprobndolo,

rechazndolo o solicitando una revisin del mismo o de alguno de
sus aspectos.

Hay que recordar que el estudio de viabilidad de un proyecto es

ms una forma de pensar que un proceso burocrtico. Para aumentar
su usabilidad es importante que contenga suficientes detalles como
para permitir continuar con la siguiente fase sucesiva en el proyecto,
facilitando la aplicacin de un anlisis comparativo en la preparacin
de la auditora del proyecto final que evale lo que se consigue
entregar, en comparacin con lo que se propuso en el estudio de
viabilidad.
Razones para llevar a cabo el estudio de viabilidad de un
proyecto
Adems del enfoque de sentido comn que el estudio de viabilidad
de un proyecto aporta a la planificacin del mismo, existen muchas
otras razones que impulsan a las empresas a comprometerse con su
elaboracin. La realizacin de un estudio de este tipo es una buena
prctica empresarial y su aplicacin puede observarse en todos los
negocios de xito.

Las organizaciones que menores cotas de fracaso de proyecto

presentan tienen en comn el haber dedicado el tiempo y los recursos
necesarios a examinar a fondo todas las cuestiones y evaluar su
probabilidad de xito antes de iniciar el siguiente proyecto. Adems
de minimizar el riesgo, elestudio de viabilidad les ayuda a:

Centrarse en el proyecto en s y obtener una perspectiva ms

completa de las distintas alternativas.

Descubrir nuevas alternativas de negocio o formas de optimizar

resultados.

Identificar oportunidades de innovar, a travs del proceso de

investigacin.

Detectar los signos que advierten de que es mejor no continuar

y las razones que justifican esta cautela.

Aumentar la probabilidad de xito al descubrir los distintos

factores que, desde el principio, podra afectar al proyecto y
perjudicar a sus resultados.

Contar con informacin de calidad para llevar a cabo una toma

de decisiones basada en datos objetivos y fiables.

Disponer de documentacin completa, fruto de la investigacin

a fondo que la empresa ha llevado a cabo en diferentes reas.

Asegurar la financiacin de las instituciones de crdito y otras

fuentes monetarias.

Tambin contribuye a atraer inversin de capital, uno de los

beneficios ms aplaudidos del estudio de viabilidad de un
proyecto.

Estudio de viabilidad
La planificacin financiera de la empresa se materializa a travs de la
realizacin del denominado Estudio de Viabilidad de la empresa que
aglutinar todos los estudios que el empresario ha de realizar sobre los
ingresos y gastos, as como sobre los cobros y pagos, de un proyecto,
para determinar si se puede llevar a cabo, para la cual se tiene que
cumplir que genere resultados positivos y suficientes en consonancia con
la inversin realizada y con la esperanza de los inversores, que la
suponemos por encima del inters normal del mercado, as como que
genere liquidez suficiente para que no peligre la continuidad de la
empresa.
Debemos de tener claro los dos objetivos finales del proyecto para que
sea viable:

Beneficios
Liquidez

Para realizar un estudio de viabilidad debemos confeccionar las

siguientes presupuestos:

De inversiones
De financiacin
Cuentas provisionales de resultados (Ingresos y Gastos)
Plan financiero (presupuesto de tesorera)

Una vez confeccionados, han de darse las siguientes circunstancias:

1. El presupuesto de financiacin debe de cubrir el presupuesto de
inversiones
2. La cuenta provisional de resultados, ha de ser positiva y como
hemos dicho anteriormente, suficiente.
3. El plan financiero ha de mostrar liquidez positiva todos los aos y
en todos los meses del primer ao.
El objetivo del anlisis financiero consiste en evaluar la situacin
econmico-financiera actual de la empresa y proyectar su futuro.
Enjuiciar la gestin empresarial de la unidad econmica para predecir su
evolucin futura y poder tomar decisiones con la menor incertidumbre
posible.

Este apartado tiene como objetivo analizar la viabilidad econmica y

financiera del negocio durante el periodo de planificacin. Normalmente,
el periodo de planificacin estar comprendido entre 1 a 5 aos, siendo
un estndar 3 aos.
Para ello, se realizar un Plan de Inversiones para la puesta en marcha
de la empresa detallndose los activos y un Plan de Financiacin con las
fuentes de recursos propios o ajenos necesarias para realizar las
inversiones, as como el funcionamiento de la empresa.
Adems, se realizar una Previsin de Ingresos con las ventas de
productos y de servicios propios de la actividad empresarial, as como de
otros ingresos extraordinarios. Asimismo, se elaborar una Previsin de
Gastos que recoja las compras de materias primas y componentes, el
aprovisionamiento de suministros, los gastos de personal, los impuestos
y los gastos generales.
A partir, del Plan de Ingresos y Gastos elaboraremos el Plan de Tesorera
o Cash-Flow con el objetivo de garantizar la liquidez de la empresa de la
empresa en el corto plazo y solvencia financiera en el medio y largo.
De estos planes previsionales se elaborar el Balance de Situacin y la
Cuenta

de

Resultados.

Por

ltimo,

se

realizarn

ciertos

anlisis

econmicos y financieros basados principalmente en ratios, con el

objetivo de garantizar la viabilidad de la puesta en marcha y
funcionamiento de la empresa.