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GUA ADMINISTRACIN

FUNDAMENTOS DEL DISEO ORGANIZACIONAL


Maria Camila Alarcn Santos 2140064
Sergio Andrs Mayorga Barragn 2150119
Oscar Daniel Navas Cceres 2141339
Isabel Cristina lvarez Blanco 2151557
Juan Diego Mnoga Cceres 2142564
Administracin General D1
OBJETIVOS:
1. Explicar elementos del diseo organizacional.
2. Conocer las caractersticas de departamentalizacin.
3. Describir los principios de coordinacin dentro de un departamento.
4. Analizar los conceptos de autoridad en el diseo organizacional.
METODOLOGA:
Organizar los mismos grupos con los que se est realizando la creacin de las
empresas y desarrollar la siguiente gua.
DESARROLLO:
1. Mencione y explique cada uno de los elementos de la organizacin.
Especializaci

Autoridad

Estandarizac

Coordinaci
n

Especializacin: Proceso de identificar determinadas reas de trabajo y asignarlas


a individuos, equipos, departamentos y divisiones.
Estandarizacin: Proceso que consiste en crear practicas uniformes que los
empleados deben seguir al realizar su labor. Estas prcticas tienen por objetivo
generar conformidad y se expresan mediante procedimientos por escrito,
instrucciones y reglas relacionadas con las funciones de la organizacin.
La estandarizacin permite que el gerente evalu el desempeo del personal en
relacin con las responsabilidades establecidas y los indicadores de desempeo.

Coordinacin: Comprende los procesos y mecanismos utilizados para integrar las


tareas y actividades de los empleados y las unidades organizacionales. En cierta
medida, prcticamente todas las organizaciones recurren a reglas,
procedimientos, objetivos e instrucciones formales para alcanzar el nivel de
coordinacin deseado.
Autoridad: Es el derecho de tomar decisiones de importancia diversa .Cada
organizacin puede distribuir la autoridad e manera diversa
2. Mencione las modalidades de departamentalizacin y como las
implementara en la empresa que se est creando.
Modalidades bsicas de departamentalizacin:
Su idea es subdividir el trabajo en tareas y puestos y todas estas actividades las
asigna a una unidad especializada, adems de eso, tambin disea normas para
el desempeo de cada puesto. La departamentalizacin aborda dos elementos de
la administracin: la especializacin y la estandarizacin, la administracin puede
emplear cualquiera de las cuatro modalidades de departamentalizacin: Funcional,
por lugar, por producto y por cliente.
Departamentalizacin funcional:
Agrupa a los empleados en unas unidades de acuerdo con sus competencias y los
recursos a los que recurren para realizar las tareas. Una modalidad de
departamentalizacin muy til es la agrupacin funcional.
Para generar este tipo de departamento hay que mirar el tipo de organizacin,
porque no todas tienen las mismas funciones por cumplir.
En el caso de nuestra empresa Servicios Mdicos Nacionales podemos emplear
este tipo de departamentalizacin dividiendo a nuestros funcionaros como:
a) Departamento de contratacin: Lidia con todas aquellas personas que
quieren hacer parte de nuestro grupo o personas que soliciten, mediante
nosotros, ayuda para adquirir un empleo.
b) Departamento de ofertas: Se encargar de contactar con las empresas que
estn interesadas en adquirir un personal especializado que tengamos
dentro de nuestra base de datos.
c) Departamentos de Investigacin y Marketing: Encargados de mantener
actualizadas

Departamentalizacin por lugar:

Agrupa todas las muchas o todas las funciones relacionadas con los clientes en
una zona geogrfica bajo el mando de una directiva para ese departamento.
Al momento de incluir este mtodo en nuestra empresa, estaramos dando
cumplimiento a nuestra visin, ya que se pretende expandirnos a nivel nacional y
ser los primeros en cuanto a prestacin de servicios de salud. Para ello, lo que se
realizara, sera distribuir oficinas en las ciudades ms importantes de cada
departamento, para que desde ella se puedan manejar contrataciones para las
ciudades de cada uno de ellos, manteniendo la oficina central a nivel nacional en
la ciudad de Bucaramanga.

Departamentalizacin por producto:


Agrupa la mayor parte o todas las funciones en unidades independientes, que
puede llegar a tener la capacidad de disear, producir y comercializar sus bienes o
servicios.
Este tipo de departamentalizacin no es posible aplicarla a nuestra empresa, ya
que el servicio que nosotros prestamos es nico y de una sola forma, entonces no
se puede implementar porque an tenemos control total del servicio que estamos
ofreciendo.

Departamentalizacin por cliente:


Es organizarse en torno a los tipos de clientes que se atienden, para de esta forma
concentrarse ms en las exigencias de los clientes que en las habilidades de la
empresa o las marcas que produce y vende. Este tipo de departamentalizacin
puede ir en conjunto o combinado con alguno de los otros tipos de
departamentalizacin
Este tipo de departamentalizacin puede llegar a ser aplicado en nuestra empresa
pero consideramos que la mejor forma es la es de tipo funcional ya que nos
enfocamos en el servicio que ofrecemos a travs de diferentes subncleos de la
empresa.

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