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Base de datos

ISCT Luis Antonio Mancilla Aguilar

Permiten administrar la informacin


mediante la elaboracin de:
Formularios
Consultas
Informes
Filtros de informacin

UTILIDAD

VENTAJAS

BASE DE DATOS

Es un conjunto de datos relacionados entre si referentes a temas u objetos


especficos.
Esta formada por un conjunto de objetos: tablas formularios, consultas,
macros, informes, etc.

Permite almacenar y gestionar


informacin, adems de acceder a la
informacin exacta y actualidad y con
base en esta, tomar decisiones
pertinentes.

La base de datos son una herramienta


fundamental para el manejo de la informacin
en los diferentes tipos de empresas e
instituciones, por ejemplo.

Utilidad de la
Base de Datos

Empresas. Se requieren bases de datos de los


empleados, proveedores, clientes, etc.
Bancos.- Se generan bases de datos de los
clientes, sus estados de cuenta en lnea., etc.
Gobierno.- Disponen de bases de datos de sus
recursos, personal, ingresos, egresos.

La base de datos se organiza en

Conceptos
bsicos: tablas,
registros,
campos.

tablas

Tabla: es una lista formada por filas y columnas.


Registro o fila. Es una forma lgica y coherente de organizar la
informacin sobre alguna cosa.

Ejemplo cada registro contiene informacin sobre un cliente.

Campo o columna: Es una parte de la informacin. Es un tipo


de elemento de cada registro.

Tabla

Objetos que
integran la base
de datos
Formularios, consultas, informes

FORMULARIO

La mejor forma para ingresar los datos es por


formularios .
Permiten controlar el acceso a los datos, es decir,
definir que campos o filas se van a mostrar.
Sele puede agregar botones y otras funciones, con el
fin de automatizar las acciones frecuentes.
Puede considerarse como una ventana por la que los
usuarios visualizan la base de datos.
Agiliza el uso de la informacin ya que los usuarios no
tiene que buscar, en toda la base de datos.
Hacen mas agradable y eficaz el trabajo en la base de
datos.
Ayudan a evitar que se introduzcan datos incorrectos.

Formulario

Es un tipo de objeto de datos que muestra


informacin en una vista de hoja de datos.

Formularios, consultas, informes

CONSULTA

Objetos que
integran la base
de datos

Permite obtener:
Los datos de una tabla o de varias.
Los datos de consultas existentes.
Una combinacin de ambas partes.

Se usan para agregar, cambiar o eliminar los


datos de uno o varios registros existentes.
Son un tipo de cuadro de dialogo para Buscar y
remplazar avanzado.

Consulta

Es listado sencillo de registros o un resumen agrupado de


informacin.

Formularios, consultas, informes

INFORME

Objetos que
integran la base
de datos

Para realizar un informe es necesario determinar que campos


contienen los datos que deseas ver en el registro y en que las
tablas o consultas estn.
Los informes constan de informacin obtenida de una tabla o
de una consulta, adems de la informacin almacenada en el
diseo del informe, como etiquetas, encabezados y grficos.
La tabla o consulta que proporciona los datos tambin se
conoce como origen de registros del informe.
Si los campos que desea incluir se encuentran todos en una
sola tabla, utiliza dicha tabla como origen de registros.
Si los campos se encuentran en mas de una tabla, le ser mas
conveniente utilizar una o mas consultas como origen de
registros.

Informes