"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL

PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
DESCENTRALIZADO -PROVIAS DESCENTRALIZADO Y LA EMPRESA
SERVICIOS INDUSTRIALES DE LA MARINA S.A (SIMA PER S.A)
CONVENIO N
-2014-MTC/21
Conste por el presente documento, el Convenio de Cooperacin
Interinstitucional que celebran de una parte el Proyecto Especial de
Infraestructura de Transporte Descentralizado-PROVIAS DESCENTRALIZADO,
con Registro nico de Contribuyente N 20380419247 y domicilio legal en el
Jr. Caman N 678, piso 11 Lima cercado, representado por su Director
Ejecutivo Econ. Alexei Oblitas Chacn, identificado con Documento Nacional
de Identidad N xxxxxxxxx, designado mediante Resolucin Ministerial N
xxxx-2014-MTC/02, al que en adelante se denominara PROVIAS
DESCENTRALIZADO, y de la otra parte la Empresa SERVICIOS
INDUSTRIALES DE LA MARINA S.A. (SIMA PERU S.A.) , con Registro nico de
Contribuyente N 20100003351, con domicilio legal en la Avenida
Contralmirante Mora N 1102, Callao, debidamente representado por su
Director Ejecutivo Sr. EDUARDO JORGE NOVOA MONGE, identificado con
D.N.I. N 44413838, con poderes debidamente inscritos en el Asiento
C00081 de la Partida Electrnica N 702000366 del Registro de Persona
Jurdicas de la Oficina Registral del Callao, a la que en adelante se
denominara SIMA PERU; bajo trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2014.
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley No. 27073, Ley de Servicios Industriales de la Marina S.A. (SIMA
PER S.A).
Resolucin Ministerial N 115-2007-MTC/02 Texto nico Ordenado del
Manual de Operaciones de Provas Descentralizado.
Resolucin Viceministerial N 036-2013-MTC/02, que autoriza al Director
Ejecutivo de Provas Descentralizado, la suscripcin de Convenios.
Resolucin de Contralora N 196-2010-CG.

CLAUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES

1.1PROVIAS DESCENTRALIZADO es una Unidad Ejecutora del Ministerio
de Transportes y Comunicaciones adscrita al Despacho Viceministerial
de Transportes, encargada de las actividades de preparacin, gestin,
administracin y de ser el caso ejecucin de proyectos y programas de
infraestructura de transporte departamental y rural en sus distintos
modos; as como el desarrollo y fortalecimiento de capacidades

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institucionales para la
departamental y rural.

gestin

descentralizada

del

transporte

1.2SIMA PER, Servicios Industriales de la Marina Sociedad Annima,

(SIMA PER) es una empresa estatal de derecho privado dentro del
mbito del Ministerio de Defensa, regida por la Ley N 27073, Ley de
Servicios Industriales de la Marina S.A., su Estatuto y por la Ley de la
Actividad Empresarial del Estado.
1.3SIMA PER, cuenta con autonoma administrativa, tcnica, econmica
y financiera de acuerdo a la poltica, objetivos, metas y estrategias que
apruebe su Directorio, en concordancia con la poltica de la
Comandancia General de la Marina de Guerra del Per y
supletoriamente con la Legislacin relativa a la Actividad Empresarial
del Estado, pudiendo realizar y celebrar toda clase de actos y contratos
de conformidad con su Ley de creacin y Estatuto.
1.4PROVIAS DESCENTRALIZADO, mediante Convenio N 202-2013MTC/21 encarg a SIMA PERU, la elaboracin del expediente tcnico
para la ejecucin de la obra de construccin del Puente Pachitea y
accesos, ubicado en el departamento de Hunuco.
1.5SIMA PER, ha presentado a PROVIAS DESCENTRALIZADO el
expediente tcnico para la ejecucin de la obra de construccin del
Puente Pachitea y accesos, ubicado en el departamento de Hunuco,
el cual ha sido aprobado por PROVIAS DESCENTRALIZADO mediante
Resolucin Directoral N
-MTC/21 de fecha, con un valor referencial
de S/. con precios referidos a xxxx y un plazo de ejecucin de obra de
xxxxx das calendario, cuyo valor referencial constituye la oferta
econmica de SIMA PERU.
1.6 PROVIAS DESCENTRALIZADO, ha programado la ejecucin de la
obra de construccin del Puente Pachitea y accesos, ubicado en el
departamento de Hunuco, para lo cual cuenta con los recursos
econmicos necesarios.
1.7 SIMA PER, ha presentado a PROVIAS DESCENTRALIZADO la Garanta
de Fiel Cumplimiento equivalente al 10% del monto total del Convenio
incluido el IGV, a favor de PROVAS DESCENTRALIZADO, a travs de
una Carta Fianza N xxxxx, solidaria, irrevocable, incondicional, sin
beneficio de excusin, de realizacin automtica extendida y ejecutable
en la ciudad de Lima, otorgada por xxxxxxx, entidad autorizada para
operar en el pas por la Superintendencia de Banca y Seguros, cuya
ejecucin
ser
a
slo
requerimiento
escrito
de
PROVAS
DESCENTRALIZADO.
1.8 SIMA PER, ha presentado a PROVIAS DESCENTRALIZADO:

Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el

Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM).

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Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios

para la ejecucin de obra, en concordancia con el calendario de
avance de obra valorizado.
Equipo tcnico a dedicacin exclusiva en la obra, que est conformado
por :
o Residente de obra: Ingeniero civil
con experiencia en la
construccin de puentes no menor a 5 aos.
o Especialista en Estructuras: Ingeniero Civil con experiencia en la
especialidad no menor a 3 aos.
o Especialista en Suelos y Pavimentos: Ingeniero Civil con
experiencia en la especialidad no menor a 3 aos.
o Especialista en Impacto Ambiental: Profesional con experiencia en
la especialidad no menor de 2 aos.
o Especialista en Metrados y Valorizaciones: Ingeniero Civil con
experiencia en la especialidad no menor de 2 aos.
Los certificados de habilidad de los profesionales en mencin sern
presentados antes del inicio de la obra y se precisa que se podrn
proponer los cambios de dichos profesionales slo por razones de
caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas. Para
este efecto, SIMA PER deber proponer a PROVIAS
DESCENTRALIZADO con 10 das tiles de anticipacin, el
cambio de personal que deber cumplir con los mejores o
mismos
requisitos
a
fin
de
obtener
la
aprobacin
correspondiente.

Relacin de Equipo Mecnico Mnimo de acuerdo a lo establecido en el

expediente tcnico.

CLAUSULA TERCERA: OBJETO DEL PRESENTE CONVENIO

PROVAS DESCENTRALIZADO conviene con SIMA PER ejecutar la obra
de CONSTRUCCIN DEL PUENTE PACHITEA y ACCESOS, ubicado en
el departamento de Hunuco, de acuerdo con el expediente tcnico
elaborado por el SIMA PERU y aprobado por PROVIAS DESCENTRALIZADO
mediante Resolucin Directoral N
2014-MTC/21 de fecha xxxxx, bajo el
Sistema de Precios Unitarios.
El Valor Referencial contenido en el expediente tcnico en mencin y
deducidas las utilidades, constituye la propuesta econmica de SIMA PERU
para ejecutar la obra de construccin del puente Pachitea y accesos, en el
plazo de ejecucin contenido en el mismo expediente y que asciende a
quinientos cuarenta (540) das calendario.
CLUSULA CUARTA: VIGENCIA
La vigencia del presente Convenio comenzar a regir a partir del da
siguiente de su suscripcin y concluir con el consentimiento y pago de la
Liquidacin de Obra correspondiente.

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CLUSULA QUINTA: PLAZO

El plazo para la ejecucin de la obra sealada en la Clusula Tercera de este
Convenio, es de quinientos cuarenta (540) das calendario, contados a partir
de la entrega del terreno y del adelanto directo, en caso de ser solicitado,
otorgado a SIMA PERU por PROVAS DESCENTRALIZADO. En caso de
que el adelanto directo no sea solicitado en el plazo de ocho (8) das
siguientes a la fecha de suscripcin del presente convenio, el plazo iniciar
a partir del vencimiento de los citados ocho (8) das.
5.1 SIMA PER podr solicitar la ampliacin del plazo pactado por las
siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de
obra vigente:

Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles a SIMA

PER.
Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas
atribuibles a PROVIAS DESCENTRALIZADO.
Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

No sern considerados como causales de ampliacin de plazo los

atrasos o paralizaciones de obra que se generen directa o
indirectamente por deficiencias u omisiones del expediente tcnico.
5.2 Para que proceda una ampliacin de plazo desde el inicio y durante la
ocurrencia de la causal, el SIMA PERU, por intermedio de su residente,
deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio
ameriten ampliacin de plazo.
Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el
SIMA PERU presentar
su solicitud de ampliacin de plazo ante el
inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora afecte la
ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional
resulte necesario para la culminacin de la obra. En caso que el hecho
invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la
solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo.
El supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de
ampliacin de plazo y lo remitir a PROVIAS DESCENTRALIZADO, en un plazo
no mayor de siete (7) das, contados desde el da siguiente de presentada la
solicitud. PROVIAS DESCENTRALIZADO se pronunciar en un plazo mximo
de catorce (14) das, contados desde el da siguiente de la recepcin del
indicado informe.
Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo
vigente de ejecucin de obra, fuera del cual no se admitir las solicitudes de
ampliaciones de plazo.

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Cuando las ampliaciones se sustenten en causales diferentes o de distintas

fechas, cada solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser
resuelta independientemente, siempre que las causales diferentes no
correspondan a un mismo periodo de tiempo sea este parcial o total. En
tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin,
hecho que deber ser debidamente acreditado y sustentado por SIMA
PERU , PROVIAS DESCENTRALIZADO podr otorgar ampliaciones de plazo
parciales para que SIMA PER valoricen los gastos generales por dicha
ampliacin parcial, para cuyo efecto se seguir el procedimiento antes
sealado.
La ampliacin de plazo obligar al SIMA PERU a presentar al inspector o
supervisor un calendario de avance de obra valorizado actualizado y la
programacin PERTCPM correspondiente, considerando para ello slo las
partidas que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin de plazo
concedida, en un plazo que no exceder de diez (10) das contados a partir
del da siguiente de otorgada la ampliacin de plazo. El inspector o
supervisor deber elevarlos a PROVIAS DESCENTRALIZADO, con los
reajustes concordados con el residente, en un plazo mximo de siete (7)
das, contados a partir de la recepcin del nuevo calendario presentado por
el SIMA PERU.
En un plazo no mayor de siete (7) das, contados a partir del da siguiente
de la recepcin del informe del inspector o supervisor, PROVIAS
DESCENTRALIZADO deber pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo
que, una vez aprobado, reemplazar en todos sus efectos al anterior. De no
pronunciarse PROVIAS DESCENTRALIZADO en el plazo sealado, se tendr
por aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor.
Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de PROVIAS
DESCENTRALIZADO respecto a las solicitudes de ampliacin de plazos podr
ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das
hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin.
5.3 La ejecucin de la obra consta en forma detallada en el Calendario de
Avance Valorizado, el Calendario PERT-CPM y el Diagrama de Barras
entregadas, que constituyen anexos del presente Convenio.
5.4 Durante la ejecucin de la obra, el SIMA PERU est obligado a cumplir
los avances parciales establecidos en el calendario de avance de obra
vigente. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la
valorizacin acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor
al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin acumulada
programada a dicha fecha, el inspector o supervisor ordenar al SIMA
PERU que presente, dentro de los siete (7) das siguientes, un nuevo
calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que
se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto,
anotando tal hecho en el cuaderno de obra. La falta de presentacin de
este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo precedente
podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o

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la resolucin del Convenio. El nuevo calendario no exime al SIMA PERU

de la responsabilidad por demoras injustificadas ni es aplicable para el
clculo y control de reajustes.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al
ochenta por ciento (80%) del monto acumulado programado del nuevo
calendario, el inspector o el supervisor anotar el hecho en el cuaderno
de obra e informar a PROVIAS DESCENTRALIZADO. Dicho retraso podr
ser considerado como causal de resolucin del Convenio o de
intervencin econmica de la obra, no siendo necesario apercibimiento
alguno al SIMA PERU
CLUSULA SEXTA: MODIFICACIONES
Cualquier modificacin o clusula adicional al presente Convenio se har
mediante Adenda debidamente suscrita por las partes.
No se incrementar el costo de la obra como consecuencia de presupuestos
adicionales generados por deficiencias en el expediente tcnico de la obra.
Slo proceder la ejecucin de prestaciones adicionales de obra cuando
sean derivados de situaciones imprevisibles posteriores a la suscripcin del
convenio y cuando previamente se cuente con la certificacin de crdito
presupuestario y la resolucin del Titular de la Entidad y en los casos en que
sus montos, restndole los presupuestos deductivos vinculados, sean
iguales o no superen el quince por ciento (15%) del monto del convenio.
La necesidad de tramitar la autorizacin de la ejecucin de prestaciones
adicionales de obra debe ser anotada en el cuaderno de obra, ya sea por el
inspector o supervisor o por el SIMA PERU. La elaboracin del expediente
tcnico de la prestacin adicional de obra estar a cargo del SIMA PERU y
dicho expediente deber contar con la opinin favorable del proyectista
sobre las modificaciones de su proyecto.
Concluida la elaboracin del expediente tcnico, el inspector o supervisor
cuenta con un plazo de catorce (14) das para remitir a la Entidad el informe
pronuncindose sobre la procedencia de la ejecucin de la prestacin
adicional y precisando las causales de procedencia de prestaciones
adicionales de obra previstas en la Resolucin de Contralora N 196-2010CG.
Recibido dicho informe, la Entidad cuenta con catorce (14) das para emitir y
notificar al SIMA PERU la resolucin mediante la que se pronuncia sobre la
procedencia de la ejecucin de la prestacin adicional de obra.
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza mediante
valorizaciones adicionales. Cuando se apruebe la prestacin adicional de
obra, el SIMA PERU estar obligado a ampliar el monto de la garanta de fiel
cumplimiento. Igualmente, cuando se apruebe la reduccin de prestaciones,
el SIMA PERU podr reducir el monto de dicha garanta.

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Ninguna conversacin o acuerdo verbal entre funcionarios de PROVIAS

DESCENTRALIZADO y SIMA PER antes, durante o despus de la firma
del presente Convenio referido a la ejecucin de la obra, podr modificar los
trminos u obligaciones contenidas en cualquier documento que integre el
presente Convenio.
CLUTULA SPTIMA: OBLIGACIONES DE SIMA PER
7.1
7.2

7.3
7.4

7.5

7.6

7.7

7.8
7.9
7.10
7.11
7.12

Aplicar al mximo de su capacidad tcnica, operativa y logstica para

la ejecucin de la obra.
Efectuar la ejecucin de la obra por el monto establecido en el
expediente tcnico aprobado con RD N
2014-MTC/21, cuyo
valor referencial constituye la oferta de SIMA PERU, el cual incluye
todos los tributos, seguros, ensayos, pruebas, costos laborales, as
como cualquier otro costo relacionado.
Suministrar el personal tcnico, profesional, equipamiento y recursos
para la ejecucin de la obra.
Adoptar las medidas de seguridad necesarias para prevenir o evitar
accidentes y/o daos a los empleados y obreros que laboren en la
ejecucin de la obra, as como a los usuarios de las vas, siendo su
absoluta responsabilidad en caso de producirse daos o accidentes
causados por su negligencia.
No ceder total o parcialmente la ejecucin de la obra, salvo
autorizacin expresa de PROVAS DESCENTRALIZADO. La cesin de
obligaciones asumidas a travs de este Convenio, no releva a SIMA
PER de su responsabilidad.
SIMA PER, tendr como representante en la obra, a un Ingeniero
Civil colegiado, quien desempear las funciones de Ingeniero
Residente y cuyo perfil se indica en el Numeral 1.8 del presente
convenio.
Complementariamente a lo indicado en el Numeral 1.8, disponer
durante la ejecucin de la obra de los especialistas que se han
incluido en los gastos generales del expediente tcnico, los cuales
debern tener como mnimo un (01) ao de experiencia en su
especialidad.
Mantener en el campamento de la obra, el equipo completo de
laboratorio que le permita realizar todos los controles de calidad
requeridos.
Presentar al SUPERVISOR los ensayos de laboratorio, controles de
calidad, relacin materiales y equipo que ingrese a obra, relacin del
personal obrero as como persona tcnico y administrativo de la obra
Cumplir los avances parciales establecidos en el calendario de avance
de obra vigente. En caso de demoras injustificadas ser de aplicacin lo
establecido en el Clusula Dcima del presente convenio.
Asumir los pagos que correspondan al SUPERVISOR, en caso incurra
en retrasos injustificados en la ejecucin de la Obra, lo que se har
efectivo deduciendo dicho monto de la liquidacin.
Efectuar las anotaciones y consultas sobre ocurrencias, en el
Cuaderno de Obra desde la fecha de entrega de terreno.

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7.13
7.14

Disponer un rea en el campamento de la obra para uso exclusivo de

la supervisin de obra.
Disponer en la obra de un sistema de administracin virtual consistente en
cmaras de video digitales y/o equipos similares que permitan monitorear el
desarrollo de la obra, los movimientos de las personas, maquinarias, trnsito
de vehculos, etc. a travs de la instalacin de internet satelital. El sistema de
monitoreo a distancia, entre otros, podr constar de lo siguiente:
Cmara a colores con rotacin de 360 grados y lente
zoom.
Servidor web, montado en caja especial para exteriores
con capacidad de grabacin en disco duro y capacidad
de transferencia de archivos va Internet.
Hardware de captura de video y manejo del movimiento
de la cmara.
Software de video grabacin y transferencia de archivos
On Line.
Sofware de administracin.

CLUTULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PROVAS DESCENTRALIZADO

8.1

8.2

Realizar la supervisin permanente de la ejecucin de la obra, para

estos efectos PROVAS DESCENTRALIZADO, designar al SUPERVISOR;
ste por delegacin dirigir la inspeccin general con autoridad
suficiente para suspender y rechazar los trabajos que a su juicio no
satisfagan las Especificaciones Tcnicas y el Expediente Tcnico,
quien absolver las interrogantes que le plantee SIMA PER.
Proporcionar los recursos econmicos-financieros presupuestados
para la ejecucin de la obra.

CLUSULA OCTAVA: COSTO DE LA OBRA Y FINANCIAMIENTO

8.1

8.2
8.3

El costo de la obra, a precios unitarios que se ejecute en el marco del

presente convenio, asciende a la suma de S/. XXXXX, de acuerdo al
monto establecido en el expediente tcnico aprobado con RD N
-2014-MTC/21 del xxxxxx, el cual constituye la propuesta econmica de SIMA
PERU.
Se precisa que el monto pactado no incluye utilidades por tratarse de
un Convenio sin fines de lucro.
El financiamiento de las actividades que se ejecutarn, proviene de
los recursos ordinarios que para el efecto proporcione PROVAS
DESCENTRALIZADO, estando sujeto el uso de estos fondos a las
estipulaciones del presente Convenio, segn la Estructura
Programtica sealada a continuacin, otorgada mediante Informe
N por la Unidad Gerencial de Administracin de PROVAS
DESCENTRALIZADO.

CLUSULA NOVENA: FORMA DE PAGO Y GARANTAS

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9.1

La forma de pago para la ejecucin de la Obra ser de la siguiente

forma:

9.1.1 Adelantos
a) Adelanto Directo del veinte por ciento (20%) del monto que
seale el Expediente Tcnico, previa presentacin de la carta
fianza correspondiente.
b) Adelanto de Materiales hasta el cuarenta por ciento (40%)
concordante con el Cronograma de Adquisiciones, previa
presentacin de la carta fianza por el Adelanto de Materiales
correspondiente.
c) El adelanto de materiales, se realizar como mximo en tres
oportunidades y antes de la mitad del plazo.
9.1.2 El saldo se abonar mediante valorizaciones mensuales que debern
contar con la aprobacin del SUPERVISOR, deducindose los
adelantos entregados, estas Valorizaciones tendrn el carcter de
pagos a cuenta y sern reajustadas de acuerdo a la frmula
polinmica del expediente tcnico.
Para poder dar trmite al pago de las valorizaciones, SIMA PERU
deber presentar las garantas vigentes que se indican a
continuacin:
a) Pliza de Seguros CAR (Construccin All Risk). Por un monto igual
al monto total del Convenio. Se deja constancia que el monto de
este seguro no limita la responsabilidad en caso que los daos
fuesen por suma mayor.
-

La cobertura de Pliza ser como mnimo la siguiente:

Principal A
100% Terrorismo
30%
Terremoto B
100% Remocin de Escombros 10%
Inundacin C
100% Mantenimiento Simple
10%
Huelga, Motn y Conmocin Civil
30% Responsab. Civil
10%
Extracontractual E
Errores de Diseo y Construccin 100% Responsab. Civil
10%
Extracontractual F
Responsabilidad Civil Cruzada.
SIMA PER deber proporcionar a PROVAS DESCENTRALIZADO
constancia de pago de la prima en caso de que sta se pague al
crdito deber precisar al vencimiento de las cuotas.
Para el caso de que existan adeudos en el pago de la Pliza, estos
sern descontados de la valorizacin correspondiente y sern
pagados por PROVAS DESCENTRALIZADO, descontndosele los

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cargos que correspondan, sin perjuicio de ser considerados este

hecho, causal de Resolucin del Convenio.
Dicha Pliza de Seguros deber ser previamente aprobada por
PROVAS DESCENTRALIZADO, estando obligado SIMA PER a
mantener la vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo de SIMA PERU.
b) Pliza complementaria por Trabajos de Riesgo. Para cubrir los
daos que pueda sufrir su personal, por los trabajos
correspondientes a la ejecucin de la Obra. Se deja constancia
que el monto de este seguro no limita la responsabilidad. SIMA
PER proporcionar a PROVAS DESCENTRALIZADO constancia de
pago de la prima, en caso de que sta se pague al crdito deber
precisar el vencimiento de las cuotas y se adjuntar la relacin de
trabajadores cubiertos por la Pliza.
En caso que se requiera hacer uso del seguro, SIMA PER asumir
todos los pagos necesarios y suficientes, como son los peritajes,
gastos administrativos, copagos, etc. PROVIAS DESCENTRALIZADO no
cubrir ningn otro pago que no sea nicamente el correspondiente a
las valorizaciones de obra.
9.1.3 A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de la
valorizaciones,
por
razones
imputables
a
PROVAS
DESCENTRALIZADO, SIMA PER tendr derecho al reconocimiento de
los intereses legales. Para el pago de los intereses se formular una
Valorizacin de intereses y se efectuar en las valorizaciones
siguientes.
CLUSULA DCIMA: DE LAS PENALIDADES
10.1 En caso de retraso injustificado, en la ejecucin de las obligaciones
del presente Convenio, PROVIAS DESCENTRALIZADO aplicar a
SIMA PER una penalidad por cada da de atraso, hasta por un
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del Convenio.
10.2

Estas penalidades sern deducidas de los pagos a cuenta, de los

pagos finales o en la liquidacin final o si fueran necesarios se
cobrarn del resultante de la ejecucin de las garantas.

La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente

frmula:
0.10 x monto para la
Obra
Penalidad diaria
0.15 x plazo en das

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10.3 Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, PROVAS

DESCENTRALIZADO podr resolver el Convenio por incumplimiento.
CLUSULA DCIMA PRIMERA:

CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

Sern considerados como casos fortuitos o de fuerza mayor,

circunstancias producidas de acuerdo al Artculo 1315 del Cdigo Civil.

las

Producidos los hechos mencionados darn lugar a la suspensin del

Convenio durante el trmino que duren los mismos, sin que dicha
paralizacin genere el reconocimiento de gastos.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA: RESOLUCIN
Las partes convienen expresamente en sealar que el presente Convenio
quedar automticamente resuelto:
12.1

Por mutuo acuerdo.

12.2

PROVIAS DESCENTRALIZADO podr resolver el Convenio

Cooperacin Interinstitucional, en los casos que SIMA PER S.A

de

12.2.1 Incumpla
injustificadamente
sus
obligaciones
contractuales
dispuestas en el presente Convenio de Cooperacin Interinstitucional.
Para este efecto, SIMA PER S.A deber haber sido notificado de tal
incumplimiento por PROVIAS DESCENTRALIZADO, otorgndosele un
plazo de diez (10) das calendario para subsanarlas.
12.2.2 No cuente con la capacidad econmica o tcnica para continuar la
ejecucin de la prestacin a su cargo, pese a haber sido requerido
para corregir tal situacin.
12.2.3 Paralice injustificadamente sus obligaciones, pese a haber sido
requerido para corregir tal situacin.
12.2.4 Cuando incurra en penalidades por mora en la ejecucin de la
prestacin de sus obligaciones por un monto acumulado superior al
10% del monto establecido en el Convenio para la ejecucin de la
obra.
12.3

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la

parte perjudicada deber requerirla mediante Carta Notarial para que
la satisfaga en un plazo de quince (15) das calendario. Si vencido
dicho plazo, el incumplimiento contina, la parte perjudicada, podr
resolver el presente Convenio en forma total.

12.4

Si la parte perjudicada fuera PROVIAS DESCENTRALIZADO, sta

podr ejecutar las garantas que SIMA PER S.A hubiera otorgado,
estableciendo cul de los sub numerales de la clusula 12.2 del

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presente Convenio de Cooperacin Interinstitucional fue incumplido,

con la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados.
CLUSULA DCIMA TERCERA: RECEPCIN Y LIQUIDACIN
13.1

El procedimiento para la recepcin de la obra, se realizar de acuerdo

al procedimiento siguiente:

En la fecha de la culminacin de la obra, el residente anotar tal hecho en el

cuaderno de obras y solicitar la recepcin de la misma. El inspector o
supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) das posteriores a la
anotacin sealada, lo informar a PROVIAS DESCENTRALIZADO, ratificando
o no lo indicado por el residente.
En caso que el inspector o supervisor verifique la culminacin de la obra,
PROVIAS DESCENTRALIZADO proceder a designar un comit de recepcin
dentro de los siete (7) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del
inspector o supervisor. Dicho comit estar integrado, cuando menos, por
un representante de PROVIAS DESCENTRALIZADO, necesariamente
ingeniero o arquitecto, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, y
por el inspector o supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su
designacin, el Comit de Recepcin, junto con el SIMA PER, proceder a
verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para
comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la
recepcin de la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha
indicada por el SIMA PER. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los
miembros del comit y el SIMA PER.
2. De existir observaciones, stas se consignarn en un Acta o Pliego de
Observaciones y no se recibir la obra. A partir del da siguiente, el SIMA
PER dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin vigente de la
obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del
quinto da de suscrito el Acta o Pliego. Las obras que se ejecuten como
consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn
concepto a favor del SIMA PER ni a la aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el SIMA PER solicitar nuevamente la
recepcin de la obra en el cuaderno de obras, lo cual ser verificado por el
inspector o supervisor e informado a PROVIAS DESCENTRALIZADO, segn
corresponda, en el plazo de tres (3) das siguientes de la anotacin. El
comit de recepcin junto con el SIMA PER se constituirn en la obra
dentro de los siete (7) das siguientes de recibido el informe del inspector o
supervisor.

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La comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las

observaciones formuladas en el Acta o Pliego, no pudiendo formular nuevas
observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del comit de
recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin de Obra.
En caso que el SIMA PER o el comit de recepcin no estuviesen conforme
con las observaciones o la subsanacin, segn corresponda, anotar la
discrepancia en el acta respectiva. El comit de recepcin elevar al Titular
de PROVIAS DESCENTRALIZADO, segn corresponda, todo lo actuado con un
informe sustentado de sus observaciones en un plazo mximo de cinco (5)
das.
PROVIAS
DESCENTRALIZADO
deber
pronunciarse
sobre
dichas
observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter
a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al
pronunciamiento de PROVIAS DESCENTRALIZADO.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la
subsanacin, PROVIAS DESCENTRALIZADO comprueba que no se ha dado
inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas
debidamente acreditadas por el SIMA PER, dar por vencido dicho plazo,
sta intervendr y subsanar las observaciones con cargo a las
valorizaciones pendientes de pago.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo
otorgado, se considerar como demora para efectos de las penalidades
consideradas en el presente convenio y podr dar lugar a que PROVIAS
DESCENTRALIZADO resuelva el convenio por incumplimiento.
Est permitida la recepcin parcial de secciones terminadas de las obras,
cuando ello se hubiera previsto expresamente en las Bases en el convenio o
las partes expresamente lo convengan. La recepcin parcial no exime al
SIMA PER del cumplimiento del plazo de ejecucin; en caso contrario, se le
aplicarn las penalidades correspondientes.
Si por causas ajenas al SIMA PER la recepcin de la obra se retardara,
superando los plazos establecidos en el presente artculo para tal acto, el
lapso de la demora se adicionar al plazo de ejecucin de la misma y se
reconocer al SIMA PER los gastos generales debidamente acreditados, en
que se hubiese incurrido durante la demora.
Si en el proceso de verificacin de la subsanacin de las observaciones, el
comit de recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintas a
las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de
Recepcin de Obra, informar a PROVIAS DESCENTRALIZADO para que sta
solicite por escrito al SIMA PER las subsanaciones del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos

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13.2

El procedimiento para la liquidacin de

acuerdo al procedimiento siguiente:

la obra,

se realizar de

El SIMA PER presentar la liquidacin debidamente sustentada con la

documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60)
das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo vigente de ejecucin de la
obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin
de la obra. Dentro del plazo mximo de sesenta (60) das de recibida,
PROVIAS DESCENTRALIZADO deber pronunciarse, ya sea observando la
liquidacin presentada por el SIMA PER o, de considerarlo pertinente,
elaborando otra, y notificar al SIMA PER para que ste se pronuncie
dentro de los quince (15) das siguientes.
Si el SIMA PER no presenta la liquidacin en el plazo previsto, PROVIAS
DESCENTRALIZADO lo elaborar en idntico plazo, siendo los gastos de
cargo del SIMA PER. PROVIAS DESCENTRALIZADO notificar la liquidacin
al SIMA PER para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das
siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes,
no sea observada por la otra dentro del plazo establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta
deber pronunciarse dentro de los quince (15) das de haber recibido la
observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las
observaciones formuladas.
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas
por la otra, aqulla deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto
en el prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el sometimiento de esta
controversia a conciliacin y/o arbitraje.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las
disposiciones previstas para la solucin de controversias establecidas en la
Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
En el caso de obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, la
liquidacin final se practicar con los precios unitarios, gastos generales y
utilidad ofertados; mientras que en las obras contratadas bajo el sistema a
suma alzada la liquidacin se practicar con los precios, gastos generales y
utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relacin. No se
proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de
resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago que
corresponda, culmina definitivamente el convenio y se cierra el expediente
respectivo.

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Toda reclamacin o controversia derivada del convenio, inclusive por

defectos o vicios ocultos, se resolver mediante conciliacin y/o arbitraje en
los plazos previstos para cada caso.
Con la liquidacin, el SIMA PER entregar a PROVIAS DESCENTRALIZADO
los planos post construccin y la minuta de declaratoria de fbrica o la
memoria descriptiva valorizada, segn sea el caso, obligacin cuyo
cumplimiento ser condicin para el pago del monto de la liquidacin a
favor del SIMA PER.
La Declaratoria de Fbrica se otorgar conforme a lo dispuesto en la Ley de
la materia. La presentacin de la Declaratoria de Fbrica mediante escritura
pblica, es opcional.
CLUSULA DCIMA CUARTA:

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Toda controversia, discrepancia o reclamacin a consecuencia del

presente Convenio, as como su nulidad, se resolver mediante trato
directo y coordinacin entre las partes, en el plazo mximo de diez (10)
das hbiles, siguiendo las reglas de buena fe y comn intencin entre
las mismas.
CLUSULA DCIMA QUINTA: CONVENIO ARBITRAL
15.1 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje
administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten
durante la etapa de ejecucin del Convenio, dentro del plazo
perentorio y de caducidad de quince (15) das hbiles posteriores a
decisiones sobre: a) Inicio del plazo de ejecucin de obra; b)
Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados; c) Discrepancias
respecto de valorizaciones o metrados; d) Discrepancias al
pronunciamiento de PROVAS DESCENTRALIZADO de solicitudes de
Ampliaciones de Plazo; e) Resolucin de Convenio; f) Recepcin de
obra; y, g) Liquidacin de Convenio.
15.2 Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a
conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje
en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas.
15.3 El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de
cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
15.3.1 Las partes acuerdan que las controversias que surjan sobre la
ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia,
nulidad o invalidez del Convenio, se resolvern mediante
conciliacin y/o arbitraje, con excepcin de aquellas referidas en
el Artculo 23 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica, Ley N
27785 y dems que por su naturaleza sean excluidas por ley.

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15.3.2Si la conciliacin concluyera por inasistencia de una o ambas

partes, con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes
sometern a la competencia arbitral la solucin definitiva de las
controversias. Para tales efectos, cualquiera de las partes
deber, dentro del plazo de quince das hbiles siguientes de
concluida la conciliacin, iniciar el arbitraje. El vencimiento del
plazo antes indicado, sin que se haya iniciado el arbitraje,
implicar la renuncia a las pretensiones fijadas en la solicitud de
conciliacin.

15.3.3Las partes acuerdan que el proceso arbitral ser de tipo

institucional, el mismo que se realizar bajo la organizacin,
administracin, reglamento y normas complementarias del
Reglamento de Arbitraje del Centro de Anlisis y Resolucin de
Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per y
Reglamentos complementarios. Por normas complementarias se
entiende enunciativamente a los Estatutos, Cdigos de tica,
Reglamento de Aranceles y pagos y dems aplicables por el
Centro Institucional para el desarrollo del proceso arbitral.

15.3.4Se somete a arbitraje las controversias sobre la ejecucin,

interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia, nulidad o
invalidez del convenio. No se someter a arbitraje las
controversias derivadas de otras fuentes de obligaciones
distintas al presente convenio, entre ellas, las que se reclamen
por va de enriquecimiento sin causa.

15.3.5Las reglas aplicables al proceso arbitral sern las vigentes al

momento de la suscripcin del presente convenio.

15.3.6En caso que el monto de la cuanta de la (s) controversia (s),

sealada (s) en la solicitud de arbitraje, sea (n) igual o mayor a
50 (cincuenta) Unidades Impositivas Tributarias, vigentes a la
fecha de la referida solicitud, la (s) controversia (s) ser (n)
resuelta (s) por un Tribunal Arbitral Colegiado.

15.3.7Si el monto de la cuanta de la (s) controversia (s) sealada (s)

en la solicitud de arbitraje sea menor a 50 (cincuenta) Unidades
Impositivas Tributarias - UIT, vigentes a la fecha de la referida
solicitud, la (s) controversia (s) ser (n) resuelta (s) por Arbitro
nico.

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15.3.8En caso que la (s) controversia (s) sealadas en la solicitud de

arbitraje, verse (n) sobre materia de cuanta indeterminable,
sta (s) deber (n) ser resuelta (s) por un Tribunal Arbitral
Colegiado.

15.3.9En el caso de tres rbitros, cada parte nombrar un rbitro en el

plazo de quince (15) das hbiles de recibido el requerimiento
para que lo haga y los dos rbitros as nombrados, en el plazo de
quince (15) das hbiles de producida la aceptacin del ltimo de
los rbitros, nombrar al tercero, quien presidir el Tribunal
Arbitral.

15.3.10En el caso de Arbitro nico y del Presidente del Tribunal Arbitral

Colegiado, la designacin la realizar el Centro Institucional. En
el caso de la designacin de los otros dos rbitros del Tribunal
Arbitral Colegiado, se realizar por cada una de las partes, segn
las formalidades y plazos establecidos en cada Centro
Institucional.

15.3.11Cuando exista un proceso arbitral en curso y surja una nueva

controversia relativa al mismo Convenio, slo proceder la
acumulacin de procesos y/o pretensiones siempre que exista
comn acuerdo entre las partes formalizado por escrito.

15.3.12Las partes no le confieren al Tribunal Arbitral Colegiado o al

rbitro nico la posibilidad de ejecutar el laudo.

15.3.13Las partes acuerdan que para la interposicin del recurso de

anulacin del Laudo Arbitral, no constituye requisito de
admisibilidad de dicho recurso la presentacin de recibo de
pago, comprobante de depsito bancario, fianza solidaria por
el monto laudado o cualquier otro tipo de carga o derecho a
favor de la parte vencedora, creado o por crearse.

15.3.14En caso que por falta de los pagos correspondientes, el Arbitro

nico o el Tribunal Arbitral Colegiado, segn corresponda,
determine el archivo o la terminacin de las actuaciones
arbitrales, segn la denominacin del Reglamento aplicable, ello

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implicar la culminacin del proceso arbitral y, en consecuencia,

el consentimiento de los actos que fueron materia de
controversia en el referido proceso.

15.3.15La presentacin de recibo de pago, comprobante de depsito

bancario o fianza solidaria por el monto laudado o cualquier
otro tipo de carga o derecho a favor de la parte vencedora,
creado o por crearse, no ser necesaria
para requerir la
suspensin de los efectos del Laudo Arbitral ante el Poder
Judicial, no obstante lo indicado en el Reglamento del Centro
Institucional.

CLUSULA DCIMA SEXTA: RESPONSABILIDAD

Las partes son responsables en su integridad del contenido, ejecucin y
cumplimiento del presente Convenio, cuyas obligaciones sern exigibles de
conformidad con lo dispositivos legales vigentes y cuyas acciones se
efectuarn a travs de los rganos internos designados por cada una de las
entidades firmantes.
CLUSULA DECIMA SPTIMA: DOMICILIOS
Para todos los efectos del presente Convenio, las partes sealan como sus
domicilios los mencionados en la parte introductoria del mismo, en los que
en lo sucesivo se efectuarn todas las notificaciones y comunicaciones que
se consideren.
Cualquier modificacin de los domicilios deber ser comunicada por escrito
con una anticipacin de por lo menos cinco (05) das calendario. De no
cumplirse dicho requisito, las comunicaciones cursadas a los domicilios
mencionados en la parte introductoria se consideran correctamente
efectuadas.
Las comunicaciones cursadas a domicilios distintos a los establecidos se
consideran no efectuadas.
CLUSULA DCIMA OCTAVA: DISPOSICIONES FINALES
Las partes declaran conocer el contenido y alcances de todas y cada una de
las Clusulas estipuladas en este Convenio para la ejecucin de la obra,
comprometindose a respetarlas.
Los firmantes, representantes autorizados de las partes, aceptan los
trminos y condiciones contenidos en las Clusulas precedentes y en seal
de aceptacin, suscriben el presente Convenio en tres (03) ejemplares de
idntico texto.

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En la ciudad de Lima, el

PROVAS
DESCENTRALIZADO

SIMA PER S.A