Gral.

Martn Miguel de Gemes, Hroe de la Nacin Argentina

INSTITUTO PROVINCIAL DE SALUD DE SALTA

Seguro Escolar
Instructivo para la presentacin de la Declaracin Jurada
Los datos de los alumnos del establecimiento educativo deben ser ingresados en una planilla en formato de archivo
Excel (.xls), el cual debe ser descargado de la pgina del Instituto Provincial de Salud de Salta.
Cmo obtengo el archivo para completar el ingreso de datos?
Ingrese desde cualquier navegador a la pgina de internet del Instituto Provincial de Salud de Salta,
www.ipssalta.gov.ar.

Haga click en el botn

de la pgina principal.

En la pgina siguiente obtendr informacin de los beneficios y requisitos. Al final localice la seccin Descarga de
planillas e instructivos

Haga click en el icono

para descargar el documento. Dependiendo del navegador, el archivo puede guardarse
en la carpeta especificada por defecto o se abrir una ventana de dialogo para que usted seleccione la carpeta en donde se
guardar el archivo Declaracin Jurada de Alumnos.xls.

Tel/Fax.: (0387) 432-3100 0800-777-4777

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Si no puede descargar el archivo, puede acercarse (con algn dispositivo de almacenamiento, como pendrive o CD
virgen) a las oficinas del IPS para que se lo proporcionen.
Cmo completar la planilla de presentacin de datos?
Ejecute el archivo descargado haciendo doble click sobre l.
El archivo ejecuta macros, para ello es necesario permitir la ejecucin de stas. En caso de ver el recuadro que se
muestra a continuacin al momento de abrir el documento, siga las instrucciones como se indican dependiendo de la versin
del programa Excel instalado en la computadora.

Nota: Si no pudo habilitar las macros, no es recomendable que contine con la carga de datos. Comunquese con el
IPS para ms informacin.
Una vez habilitadas las macros, podr ver las hojas correctamente y completar la planilla.

La planilla tiene 3 hojas, Establecimiento, Alumnos y finalmente Resumen, a continuacin se describen sus
caractersticas.

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Hoja Establecimiento
En esta hoja puede registrar los datos de su establecimiento educativo, debe tener en cuenta que estos datos se
almacenarn en nuestra Base de Datos, por lo que debe ser correcta y actualizada. Los datos que debe registrar son:
Nombre: Ingrese el nombre del establecimiento escolar, debe ser de hasta 80 caracteres.
Nmero: Indica el nmero nico del establecimiento, este nmero es muy importante, ya que en base a este nmero
el IPS identificar al establecimiento.
Domicilio: Domicilio del establecimiento o del anexo desde la cual se envan los datos. Debe tener hasta 80
caracteres.
Telfono: Telfono de contacto, este ser utilizado por el personal del IPS para comunicarse ante cualquier
inconveniente o duda. Puede tener hasta 30 caracteres (puede escribir varios nmeros, separados por espacios).
Localidad: puede tener hasta 80 caracteres.
Departamento: puede tener hasta 80 caracteres.
Director/a: Persona responsable del establecimiento.
Turno: Indica el turno al que asisten los alumnos presentados. En caso de tener alumnos de varios turnos, seprelos
en varias planillas, una por cada turno. La planilla le presentar un listado con las opciones vlidas, seleccione una de ellas.
Tipo: El tipo de establecimiento solo permite 2 valores, pblico o privado. Seleccione el tipo que corresponda.
Carcter: Seleccione el valor que corresponde.
Nota: Recuerde que para presentar la planilla al IPS debe cargar TODOS los datos.

Hoja Alumnos

Aqu se deben registrar los datos de los alumnos que se estn presentando. Los datos solicitados son los siguientes:
Doc.: Documento del alumno, aqu se debe ingresar el nmero y debe ser nico por planilla, no se pueden ingresar
dos documentos repetidos.
Nombre: Nombre completo del alumno, indicando apellido y nombre, por ejemplo MARINO, VERONICA.
Curso: Debe estar compuesto por el ao y comisin que est cursando o el identificador que se utilice para
identificar el curso, por ejemplo 6to B.
Nac.: Fecha de nacimiento del alumno, debe tener el formato dd/mm/aa.
Tipo: Tipo de declaracin del alumno, los valores permitidos son 3, Aportante, Carente o Reticente, tenga
presente que los alumnos reticentes no sern cubiertos por el servicio y para los alumnos carentes debe adjuntar
documentacin adicional.
Imp.: Importe que pag el alumno, este monto solo debe tener un valor mayor que cero para los Aportantes.
Marque la celda para ver los montos permitidos.
A la derecha del importe, una leyenda le ir comunicando cuando alguna fila contenga errores o falencias. A la
derecha de esta celda, se podr ver una descripcin del problema.
Debe tener presente que para poder realizar la impresin debe tener datos cargados y no tener falencia en ninguno de
ellos.
En caso de tener alumnos Carentes, se debe hacer una planilla nicamente para stos. Ya que se deber presentar
documentacin adicional en las oficinas del IPS.
En la imagen se muestra casos correctos e incorrectos, controle todas las filas para asegurarse de presentar la planilla
sin errores.

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Si quiere copiar datos de otra planilla a una nueva siga los siguientes pasos:
1.

Copie solo las columnas Doc, Nombre, Curso y Nac..

2.

Haga click en una celda en blanco de la columna Doc..

3.

Haga click con el botn derecho y seleccione la opcin Pegado Especial.

4.

En la ventana abierta seleccione la opcin Valores y haga click en el botn Aceptar

5.

Complete con las opciones que correspondan las columnas Tipo e Imp.

Ya que algunas celdas estn protegidas para evitar modificaciones, no se puede eliminar las filas. Si necesita borrar la
informacin de un alumno, haga click en la celda requerida y presione la tecla Suprimir.

Hoja Resumen

Esta hoja es informativa, muestra la cantidad de alumnos, los diferentes tipos y la cantidad de dinero que totaliza.
Tenga presente que este monto es el que deber presentar en las oficinas del IPS.
Nota: Guarde el archivo con el formato original, Libro de Excel 97 y 2003 (.xls). No lo cambie por
otro o la planilla puede ser rechazada por el IPS.

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Anexo: Circuito administrativo

Una vez cargados todos los datos correctamente, se debe realizar los siguientes pasos para completar la presentacin
de la documentacin.
1.
2.
3.

Imprimir por duplicado la hoja de establecimiento y la de resumen.

En el caso de tener alumnos carentes, se deber imprimir la hoja de alumnos completa.
Enviar por correo electrnico la planilla a la direccin de seguro escolar: seguroescolar@ipssalta.gov.ar.
Completando, el asunto del e-mail con el nmero y nombre de la escuela y turno. A continucacin se muestra una
pantalla de muestra (no se incluyen datos en el cuerpo del mensaje).

4.

Si en la planilla se incluyen Aportantes, se debe realizar el pago en la Oficina de Cobranzas, en Espaa 782 de Salta
Capital. Debern presentar al momento del pago los duplicados de la hoja Establecimiento y la de Resumen.
En caso de incluirse alumnos Carentes, debern presentar la planilla de alumnos completa en la direccin de Mitre
y Belgrano, sector de Seguro Escolar, adjuntando la documentacin probatoria.

5.

Telfonos de consulta
Unidad Operativa: 0800-777-4777
Emisin de Ordenes: 432-3163. Si quiere consultar sobre el estado del siniestro o prestaciones autorizadas.
Cobranzas: 432-3196. Si tiene dudas sobre la forma de carga o presentacin de la planilla.

Tel/Fax.: (0387) 432-3100 0800-777-4777

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