SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA

Y BIENESTAR SOCIAL
SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE
MXICO
DIRECCIN DE EDUCACIN MEDIA Y SERVICIOS DE
APOYO

MANUAL DE ORGANIZACIN
DE LA JEFATURA DE SECTOR
SECUNDARIA GENERAL

AGOSTO 2008
1

INDICE

Presentacin

PAG
3

Objetivos

Diagrama de Organizacin

Funciones:
-Jefatura de Sector de Educ. Sec. Gral.
-Supervisin Escolar de Educ. Sec. Gral.
-Jefatura de Enseanza

6
9
11

Descripcin de Puestos
-Jefe de Sector
-Supervisor de Zona
-Jefe de Enseanza

12
21
30
33

Flujo de Comunicacin
34
Firmas de Validacin

PRESENTACION
La situacin actual en nuestro Estado, requiere de mas acciones conjuntas que
impacten en la calidad de la educacin, acciones que superen con mucho el
trabajo individual que en ocasiones se pierde en la inmensidad del esfuerzo
aislado.
La supervisin no se excluye de esta consideracin; tan es as que en su accin
se observa un paralelismo que en algunos momentos incide en un mismo punto;
pero en otros, se desarticula de tal manera que las partes se alejan de la
competencia quedando aisladas. Esto se debe en gran parte a lo numeroso y
disperso de los planteles que se deben supervisar desde el punto de vista
Tcnico Pedaggico y que merma la calidad de los logros que se pretenden.
Surge aqu la necesidad de crear una figura que se encargue de planear,
organizar, dirigir y coordinar el trabajo exclusivamente de un sector, que sea
responsable directa de que se cumpla con la normatividad y las disposiciones
Tcnico
Pedaggico y Administrativos, que tenga a su cargo un nmero
D
determinado de zonas escolares, incluyendo a los Supervisores Tcnico
Administrativo y Tcnico Pedaggico y que haciendo uso de unas excelentes
relaciones humanas logre la conjuncin de esfuerzos en un trabajo de equipo
que coadyuve al logro de la calidad educativa.
Por lo anterior se presenta el Manual de Organizacin de la Jefatura de Sector
de Educacin Secundaria General, el cual tiene como propsito proveer al jefe
de sector de una herramienta para que realice su trabajo de una forma eficaz y
eficiente.
El documento contiene los objetivos del manual, el diagrama de organizacin,
las funciones de la Jefatura de Sector, de la Supervisin de Zona, y de la
Jefatura de Enseanza de Educacin Secundaria General, posteriormente se
presenta la descripcin de puestos del Jefe de Sector, del Supervisor de Zona y
del Jefe de Enseanza y finalmente el diagrama de flujo de comunicacin del
Departamento de Educacin Secundaria General.
Cualquier sugerencia o comentario al citado documento, favor de enviarlo a la
Unidad de Desarrollo. Institucional, sita en Avenida Ro Papaloapan No. 1306
Santa Cruz Azcapotzaltongo, Toluca, Mxico, Tel. 720811 Ext. 229

OBJETIVOS DE LA JEFATURA DE SECTOR

Coordinar y verificar la presentacin del servicio educativo de secundaria
general, en su mbito de accin, conforme a las disposiciones legales
vigentes.
Determinar logros y deficiencias en la Supervisin Tcnico
Administrativo y Tcnico Pedaggico para obtener un diagnstico para
reencauzar sus acciones.
Conocer la problemtica de las escuelas de su regin para promover su
solucin ptima.
Orientar y asesorar al personal de supervisin a fin de mejorar el
desempeo de su funcin.

OBJETIVOS DEL MANUAL

Dar a conocer la estructura orgnica y funciones de la Jefatura de
Sector
Apoyar el conocimiento sobre las funciones y responsabilidades del
puesto de Jefe de Sector en Secundarias Generales

DIAGRAMA DE ORGANIZACIN
JEFATURA DE SECTOR DE EDUCCACION SECUNDARIA GENERAL

DIRECCION DE
EDUCACION MEDIA
Y SERVS. DE APOYO

DEPARTAMENTO
DE EDUCACION
SEC. GENERAL

SUBJEFATURA
TCNICO
PEDAGGICA

OFICINA DE
PROYECTOS
ACADEMICO
S

SUBJEFATURA
DE
TRMITE

OFICINA DE
COORDINACION A
LA JEFATURA DE
SECTOR

OFICINA DE
SERVICIOS

OFICINA DE
CONTROL
ESCOLAR

JEFATURA
DE SECTOR

JEFATURA DE
ENSEANZA

SUPERVISION
DE ZONA

FUNCIONES
JEFATURA DE SECTOR DE EDUCACION SECUNDARIA GENERAL FUNCIONES

Determinar y orientar las acciones que permitan planear y programar las actividades a
realizar en el mbito e la Jefatura de Sector de Educacin Secundaria durante el ciclo
escolar, a fin de que con base al diagnstico de necesidades, se establezcan metas
encaminadas a elevar la calidad eficiencia en la operacin de los servicios.

Planear las actividades a realizar para presentar las propuestas de creacin, ampliacin
y sustitucin de planteles con el propsito de atender la demanda de educacin
secundaria.

Sistematizar las actividades para integrar y procesar la informacin generada por los
planteles ubicados en la jurisdiccin de la jefatura de sector, con el propsito de
obtener una estadstica veraz de educacin secundaria.

Definir las actividades para expedir constancias de trabajo, al personal docente de los
planteles, supervisores de zona y al que labora en la propia jefatura de sector, a fin de
propiciar una oportuna realizacin con ste trmite.

Supervisar las actividades para concentrar los reportes de inasistencias del personal
adscrito a la jefatura de sector, as como gestionar la aplicacin de las sanciones que
correspondan conforme ala normatividad establecida.

Verificar el desarrollo de las actividades para realizar oportunamente el trmite de las

incidencias administrativas del personal adscrito a las Jefaturas de Sector de educacin
secundaria.

Determinar y difundir las acciones de orientacin, asesora y capacitacin tcnico

pedaggica y tcnico administrativa, dentro del mbito de operacin de las zonas de
supervisin escolar y los planteles de educacin secundaria ubicados en la jurisdiccin
de la jefatura de sector.

Establecer los procedimientos para tramitar la atencin de las necesidades del personal
de los planteles, con el propsito de coadyuvar a mejorar las condiciones de operacin
de los mismos.

Dirigir y controlar las actividades a desarrollar para validar el registro y control del
inventario de los bienes de activo fijo del sector, a fin de contar con informacin
veraz y oportuna.

Controlar y verificar las acciones para agilizar el trmite de atencin a las necesidades
de conservacin y mantenimiento de los planteles adscritos a la Jefatura de Sector, a
fin de propiciar condiciones fsicas ptimas par prestacin de servicio.

Establecer los procedimientos para realizar la solicitud de recursos materiales, a fin

de atender oportunamente las necesidades de estos recursos a las zonas adscritas al
sector.

Verificar las actividades relacionadas con el establecimiento y registro de las

asociaciones de padres de familia a fin de que se efecten conforme a las norma y
lineamientos establecidos y como un apoyo en el logro de los objetivos de la
educacin secundaria.

Coordinar y supervisar las actividades para fomentar la participacin activa de las

asociaciones de padres de familia, con el propsito de apoyar la tarea educativa en los
planteles de secundaria general.

Verificar las tareas para promover el desarrollo de las actividades recreativas y

socioculturales en los planteles a fin de favorecer su realizacin con base a las normas
y lineamientos establecidos.

Determinar y dar a conocer las actividades para la constitucin del consejo tcnico
consultivo de la jefatura de sector de educacin secundaria con el propsito de
integrar oportunamente este rgano de consulta de materia tcnico pedaggica.

Definir los mecanismos para realizar las reuniones del consejo tcnico consultivo
del sector, con el propsito de dar el seguimiento de las acciones que lleven a cabo las
comisiones de este rgano de consulta en apoyo a los procesos tcnicos
pedaggicos.

Dirigir y coordinar las acciones par difundir la normatividad tcnico pedaggica y

tcnico administrativa en los planteles ubicados en la jurisdiccin del servicio
educativo se apeguen al cumplimientote dicha normatividad y coadyuvar a elevar la
calidad de la educacin.
7

Instrumentar los procedimientos para realizar el seguimiento del avance del programa
anual de actividades de la Jefatura de Sector a fin de optimizar el funcionamiento,
mediante la supervisin y el apoyo a su operacin.

Planear las actividades a desarrollar durante la visita de supervisin a la zona a fin de

verificar su funcionamiento y determinar alternativas de solucin que permitan elevar
la calidad y eficiencia de la operacin de los planteles de secundaria general.

SUPERVISION ESCOLAR DE EDUCACION SECUNDARIA GENERAL

FUNCIONES

Desarrollar el programa anual de supervisin del sistema de educacin secundaria,

conforme a las normas y los lineamientos establecidos por el Departamento de
Educacin Secundaria.

Apoyar a la Jefatura de Sector de la difusin a los planteles de las normas y los

lineamientos tcnicos, administrativos y jurdicos que rigen la operacin del servicio
de educacin secundaria.

Fungir como canal de comunicacin entre la jefatura de sector y los planteles, a

efecto de facilitarles la forma de decisiones en el desarrollo de sus respectivas
responsabilidades y funciones.

Verificar que en el mbito de su competencia se desarrolle el proceso de enseanza

aprendizaje, asi como lo relativo al intercambio tcnico entre el personal a su cargo.

Elaborar el informe de supervisin conforme a los lineamientos establecidos.

Detectar los problemas de capacitacin y mejoramiento del personal a su cargo, y

promover su solucin ante la jefatura de sector.

Expedir los crditos escalafonarios al personal a su cargo, conforme a su grado de

participacin en el desarrollo de la tarea educativa.

Supervisar que los planteles utilicen adecuadamente los recursos asignados para su
funcionamiento, y comunicar los resultados al jefe inmediato, a efecto de que sean
considerados en la formulacin y aplicacin del programa anual de suministro.

Llevar a cabo las funciones que se indiquen para la supervisin en el manual de

operacin del sistema de educacin secundaria y en los manuales e instructivos de
planeacin, recursos humanos, materiales financieros, control escolar, servicios
asistenciales, extensin educativa, escuelas particulares, y los dems que
expresamente le indique su jefe inmendiato.

Vigilar que los eventos socio culturales que se llevan a cabo en los planteles se
efecten conforme al calendario escolar y a su proyecto anual autorizado.

Orientar al personal a su cargo en la solucin de los problemas educativos que se le

presenten, durante el desarrollo de sus correspondientes funciones.

Presentar al jefe de sector el informe de los resultados obtenidos en el desarrollo de la

supervisin y sugerir las medidas correctivas que procedan segn las deficiencias
detectadas.

Concentrar y remitir al jefe de sector los informes que se generen por la operacin
del sistema en el mbito de la jurisdiccin.

10

JEFATURA DE ENSEANZA
FUNCIONES

Organizar y operar los programas de capacitacin, actualizacin, asesora y

orientacin tcnica destinada al personal de supervisin, directivo y docente
presentndolo al Jefe de Sector.

Organizar, coordinar y realizar las academias por especialidad.

Orientar y asesorar a los Consejos Tcnicos Consultivos en materia Tcnico

Pedaggica.

Disear estrategias y mecanismos de trabajo para lograr una ptima aplicacin de los
planes y programas.

Establecer procedimientos de relacin y correspondencia entre la jefatura de Sector y

la Subjefatura Tcnico Pedaggica y el personal docente para lograr una adecuada
aplicacin de los programas.

Elaborar en coordinacin con tcnicos acadmicos, proyectos de asesoramiento al

personal directivo y docente, para la correcta interpretacin y aplicacin del plan y
programas.

Proponer las actividades de reforzamiento del proceso educativo referente al sistema

de educacin secundaria.

Informar a la jefatura de sector de las actividades Tcnico Pedaggicas realizadas

para que sean evaluadas.

Diagnosticar las necesidades que afectan el proceso de enseanza aprendizaje e

instrumentar alternativas de solucin.

Instrumentar mecanismos, procedimientos y proyectos de modelos de evaluacin.

Evaluar en coordinacin con las secciones de planes y programas, los resultados de la

aplicacin del plan y programas de estudio.

Instrumentar, los mecanismos para llevar a cabo la evaluacin del desempeo

profesional de los docentes.

Asesorar al personal directivo y docente para la elaboracin y aplicacin de los

medios didcticos de cada asignatura.

11

DESCRIPCION DE PUESTO
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto:

Jefe de Sector

No. De Plazas:
Ubicacin:

Fsica: Estado de Mxico

Administrativa: Servicios Educativos
Integrados al Estado de Mxico

Tipo de Contratacin:
mbito de Operacin:

Personal de Base
Sector de Inspeccin

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato:
Subordinados Directos:

Jefe del Departamento de Educacin

Secundaria General
Supervisores
Jefes de enseanza

PROPSITO DEL PUESTO:

Desarrollar las funciones y actividades de enlace entre el Departamento de Educacin
Secundaria General y los Supervisores de la Zona y Jefes de Enseanza, a efecto de
ejercer la direccin y el control del funcionamiento del servicio educativo de
educacin secundaria general en su sector.
FUNCIONES GENERALES:
Promover y asesorar el desarrollo de la supervisin de zona para que la tarea
educativa en el sector a su cargo sea eficiente, y aplicar las medidas que procedan
dentro del mbito de su competencia

12

FUNCIONES ESPECFICAS
EN MATERIA DE PLANEACIN

Concentrar y estudiar la informacin sobre las necesidades de ampliacin, sustitucin,

creacin y ubicacin de planteles del sector a su cargo, y remitirla al Jefe del
Departamento de Educacin Secundaria General, para lo conducente.

Integrar y validar la informacin sobre terrenos para la construccin de escuelas en el

sector a su cargo, y presentarlo al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria
General para lo conducente.

Integrar, con base en las necesidades manifestadas por las zonas de supervisin del
sector, un concentrado de las necesidades de personal de supervisin, directivo,
docente, administrativo y de intendencia, as como de auxiliares didcticos y bienes
de activo fijo, y presentarlo al jefe de Departamento de Educacin Secundaria
General para su atencin.

Conocer el resultado de las actividades de reinscripcin, inscripcin y registro en las

zonas que integran el sector a su cargo, conforme a los procedimientos establecidos
para cada caso.

EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

Formular las propuestas sobre distribucin de personal a los supervisores de la zona

del sector a su cargo, y presentarlas a la consideracin del Jefe del Departamento de
Educacin Secundaria General.

Integrar el registro del personal del sector a su cargo, actualizarlo conforme a los
movimientos que se efecten durante el perodo escolar, e informar al Jefe del
Departamento de Educacin Secundaria General sobre el particular.

Formular las propuestas de promocin del personal del sector a su cargo y

presentarlas al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria General para su
consideracin.

Concentrar las necesidades de capacitacin, actualizacin o desarrollo del personal

del sector a su cargo, y remitirlas al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria
General para lo conducente.

Expedir crditos escalafonarios a los supervisores de la zona, Jefes de Enseanza y

personal administrativo a su cargo.

13

Conceder permisos econmicos hasta por tres das a los Supervisores de la Zona,
Jefes de Enseanza y al personal administrativo a su cargo, conforme al Reglamento
de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin
Pblica.

Servir de enlace entre los Supervisores de la Zona, Jefes de Enseanza y el

Departamento de Educacin Secundaria General para la tramitacin de asuntos
generados por las incidencias del personal.

Informar al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria General sobre las

deficiencias en el desarrollo de las funciones de los supervisores de la zona y Jefes de
Enseanza del sector a su cargo y, en su caso particular, aplicar las amonestaciones
que procedan.

Conciliar intereses entre el personal del sector a su cargo cuando se presenten

dificultades en el desarrollo de sus funciones.

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES

Analizar y validar las solicitudes de materiales y equipo que le presenten los

Supervisores de la Zona del sector a su cargo y remitirlas al Jefe del Departamento de
Educacin Secundaria General para su atencin.

Remitir al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria General la informacin de

los movimientos de bienes del activo fijo del sector a su cargo para los efectos a que
haya lugar.

Presentar al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria General las necesidades

de material para la operacin de las actividades del sector a su cargo.

EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES

Promover ante las autoridades correspondientes la prestacin de servicios

asistenciales que coadyuven al desarrollo de la tarea educativa.

Aplicar las medidas de supervisin que le indique el Jefe del Departamento de

Educacin Secundaria General al funcionamiento de los laboratorios de psicologa y
psicopedagoga.

14

EN MATERIA DE EXTENSIN EDUCATIVA

Transmitir a los supervisores de zona del sector a su cargo las disposiciones y los
lineamientos referentes a la integracin y el funcionamiento de las asociaciones de
padres de familia.

Conocer el uso y estado de los inmuebles escolares del sector a su cargo.

Conocer y estudiar las condiciones econmicas, sociales y culturales del sector a su

cargo, a efecto de diagnosticar los problemas que afectan la aplicacin del plan y el
programa, y proponer al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria General las
adecuaciones a los contenidos programticos.

Llevar a cabo acciones que permitan el desarrollo de programas de atencin de

educacin secundaria general en zonas urbano-marginadas, rurales e indgenas.

EN MATERIA DE ESCUELAS PARTICULARES

Controlar, a travs de los supervisores de la zona y Jefes de Enseanza a su cargo, que

la educacin que impartan las escuelas incorporadas a los SEIEM se ajusten a las
normas tcnico-pedaggicas, al programa aprobado para este nivel y, en su caso,
informar al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria General de las anomalas
detectadas, para lo conducente.

Concentrar los informes de los supervisores del sector a su cargo, referidos a planteles
particulares incorporados que no cumplan con las normas y lineamientos higinicopedaggicos establecidos y remitirlas al Jefe del Departamento de Educacin
Secundaria General para lo conducente.

15

Promover la integracin de las sesiones de trabajo a nivel sector para fortalecer la

supervisin escolar, los canales de comunicacin y el funcionamiento integral del
sistema de educacin secundaria general.

Verificar que las comisiones de trabajo que se establezcan en el sector funcionen

conforme a los programas actualizados.

Estudiar y seleccionar las iniciativas que surjan de los Supervisores de Zona y Jefes
de Enseanza del sector a su cargo sobre el mejoramiento de su organizacin y
funcionamiento, y proponerlas al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria
General para lo conducente.

EN MATERIA TCNICO-PEDAGGICA

Orientar y asesorar a los Supervisores y Jefes de Enseanza del sector a su cargo en la

aplicacin, el desarrollo y el control del proceso educativo, conforme a las normas y
los lineamientos expedidos por los SEIEM.

Convocar a los supervisores de la zona y Jefes de Enseanza de su jurisdiccin a

reuniones tcnico-pedaggicas del sector, a efecto de tratar asuntos relacionados con
la prestacin del servicio educativo.

Verificar que el desarrollo del servicio educativo en el sector a su cargo se efecte

conforme al programa de educacin secundaria general.

Evaluar, al trmino del ao escolar, los resultados de la accin educativa desarrollada

en su sector, para detectar las necesidades de capacitacin o mejoramiento profesional
del personal a su cargo, as como los problemas generados por la aplicacin del
programa de educacin secundaria general.

Presentar al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria General las propuestas

de mejoramiento profesional al programa de educacin secundaria general, as como
el informe anual de operacin del sector.

Asesorar y orientar a los supervisores de la zona y Jefes de Enseanza del sector a su

cargo en la implantacin de los proyectos de apoyo al desarrollo del programa que
establezcan los SEIEM.

16

LMITES DE AUTORIDAD
EN MATERIA DE PLANEACIN

Validar y remitir al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria General las

propuestas sobre ampliacin, sustitucin, creacin y ubicacin de los planteles en el
sector a su cargo.

Validar las propuestas de ubicacin de terrenos para constituir los planteles que le
presenten los Supervisores de Zona a su cargo.

Validar los programas de actividades que le presenten los Supervisores de Zona del
sector a su cargo.

Otorgar el visto bueno a la informacin estadstica presentada por los Supervisores de

Zona a su cargo.

EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

Proponer al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria General la distribucin

del personal de supervisin en el sector a su cargo.

Levantar actas de abandono de empleo al personal de supervisin y al administrativo

directamente a su cargo.

17

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

Autorizar solicitudes de compra segn los lineamientos establecidos por los SEIEM.

EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR

Otorgar el visto bueno de la informacin generada por el desarrollo de los procesos de

control escolar en el sector a su cargo.

EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR

Convocar a reuniones de trabajo al personal del sector a su cargo.

Vigilar que los Supervisores de Zona y Jefes de Enseanza del sector a su cargo
realicen su labor dentro del mbito de su competencia.

EN MATERIA TCNICO-PEDAGGICA

Convocar a reuniones tcnico-pedaggicas al personal de supervisin del sector a su

cargo con el objetivo de superar la calidad de la enseanza.

18

RESPONSABILIDAD

Remitir con oportunidad al Jefe del Departamento de Educacin Secundaria General

la informacin estadstica para los efectos a que haya lugar.

Sustituir, en caso de ausencia, a los supervisores de zona del sector a su cargo en el

cumplimiento de sus funciones.

Organizar y distribuir el material tcnico que enve el Departamento de Educacin

Secundaria General.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

FORMACIN PROFESIONAL

Escolaridad: ttulo de licenciatura en la rama educativa y estudios de posgrado.

EXPERIENCIA

Haber ocupado puestos directivos de supervisin mnimo tres aos.

Diseo y operacin de proyectos de investigacin o acadmicos.

19

CARACTERSTICAS PERSONALES

Criterio para tomar decisiones.

Iniciativa para proponer alternativas de trabajo y plantear soluciones.

Capacidad para dirigir grupos, escuchar, retroalimentar y relacionarse.

Actitud de respeto, compromiso y responsabilidad.

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

Cursos de actualizacin magisterial.

Modelos de investigacin educativa

Legislacin educativa.

Relaciones humanas y manejo de personal.

Tecnologa educativa.

Poltica educativa actual.

20

DESCRIPCIN DEL PUESTO

IDENTIFICACIN
Nombre del puesto:

Supervisor de zona

Nmero de plazas:
Ubicacin:

Fsica: S.E.I.E.M.
Administrativa: Departamento de
Secundarias Generales

Tipo de contratacin:

Personal de base con dictamen escalafonarios

mbito de operacin:

Zona de supervisin a su cargo

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:

Jefe de sector

Subordinados directos:

Directores de Educacin Secundarias

General en su rea de competencia.

PROPSITO DEL PUESTO

Propiciar el ptimo funcionamiento de las escuelas secundarias en su rea de

competencia.

FUNCIN GENERAL

Promover, supervisar y asesorar el desarrollo de la tarea educativa en la zona a su

cargo; as como aplicar las medidas que procedan para garantizar su funcionamiento
dentro del mbito de su competencia.

21

FUNCIONES ESPECFICAS
EN MATERIA DE PLANEACIN

Llevar un control operativo de los procesos educativos que presenten problemas o

deficiencias.

Investigar y reportar las anomalas existentes en sus centros de trabajo.

Vigilar el cumplimiento estricto de las normas y reglamentos de los SEIEM.

Programar el trabajo, aprovechando los recursos humanos y materiales disponibles.

Reportar la informacin de los resultados obtenidos en los centros de trabajo de su

responsabilidad.

Interpretar los objetivos de los SEIEM para planear y llevar a cabo con
profesionalismo sus funciones especficas.

Analizar, aprobar y llevar el seguimiento de los programas anuales de trabajo que le

presenten los directores de las escuelas secundarias generales de la zona a su cargo.

Formular y presentar al Jefe de Sector el programa anual de actividades de la zona a

su cargo, con base en proyectos especficos que presenten los directores de secundaria
general.

Concentrar y analizar la informacin sobre las necesidades de ampliacin y

sustitucin, creacin y ubicacin de secundarias generales de la zona a su cargo y
remitirla al Jefe de Sector.

Localizar terrenos para construccin de planteles e informar sobre ello al Jefe de

Sector para lo conducente.

Integrar con base en la informacin manifestada por los planteles de la zona a su

cargo, un concentrado de las necesidades de personal directivo, docente,
administrativo y de intendencia, as como auxiliares, didcticos y bienes del activo
fijo, y presentarlos al Jefe del Sector para su atencin.

22

EN MATERIA TCNICO-PEDAGGICA

Aplicar sus conocimientos tcnico-pedaggicos sobre procesos educativos en la

supervisin de sus centros de trabajo.

Orientar y asesorar al personal directivo y docente de los planteles de la zona a su

cargo en la aplicacin, desarrollo y control del proceso educativo conforme a las
normas y lineamientos establecidos por los SEIEM.

Convocar a reunin tcnica de la zona a los directores de secundarias generales en su

jurisdiccin, a efecto de tratar los asuntos relacionados con la prestacin del servicio
educativo.

Verificar que la aplicacin del proyecto anual de trabajo y del programa se efecte
utilizando las tcnicas didcticas funcionales establecidas.

Comprobar que el personal directivo y docente elabore y mantenga actualizados sus

registros de avance programtico conforme a los lineamientos tcnicos establecidos
por los SEIEM.

Conocer y estudiar las condiciones econmicas, sociales y culturales de la zona a su

cargo, a efecto de diagnosticar los problemas que afecten su aplicacin, tanto del
proyecto anual de trabajo como del programa.

Organizar eventos y cursos para mejorar la aplicacin de los programas y promover

los que sean organizados por los SEIEM.

Presentar al Jefe de Sector las propuestas de mejoramiento tanto de los objetivos

programticos como de las normas y lineamientos, a efecto de que se tomen las
medidas que procedan.

Asesorar al personal directivo en la implantacin de los proyectos de apoyo al

desarrollo del programa que establezcan los SEIEM.

Evaluar al trmino del ao escolar los resultados de la accin educativa desarrollada

en su jurisdiccin y detectar tanto las necesidades de capacitacin o mejoramiento
profesional del personal directivo y docente como los problemas generados en la
aplicacin del programa de educacin secundaria general.

23

EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR

Solicitar al Jefe de Sector las formas, documentos y material necesarios para la

aplicacin de los procedimientos de preinscripcin, inscripcin, reinscripcin y
registro conforme a los procedimientos establecidos en cada caso.

EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES

Verificar que los planteles a su cargo cumplan con las disposiciones establecidas en
esta materia.

EN MATERIA DE EXTENSIN EDUCATIVA

Promover, entre su personal, el conocimiento y aplicacin de las polticas en materia

educativa.

Proponer mejoras a la metodologa educativa vigente.

Aceptar y realizar cambios a la metodologa educativa deficiente.

Reportar deficiencias y modificaciones que se presenten en la metodologa educativa

actual.

Realizar la capacitacin aplicando tcnicas metodolgicas apropiadas.

Evaluar los resultados de la capacitacin de su personal.

Asesorar a los directores de los planteles de la zona a su cargo en la integracin y

funcionamiento de la asociacin de padres de familia.

24

Autorizar el uso de inmuebles escolares de la zona a su cargo de acuerdo con las

normas establecidas.

Difundir entre las comunidades de la zona a su cargo la proyeccin de la tarea

educativa, a efecto de fortalecer la relacin escuela-comunidad.

Desarrollar las acciones que permitan lograr la expansin de la educacin secundaria

general en zonas urbano-marginadas y rurales.

EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR

Supervisar que los planteles a su cargo cumplan con la estructura y la organizacin

autorizadas y aplicar los correctivos que procedan dentro del mbito de su
competencia.

Promover la realizacin de sesiones de trabajo a nivel zona, a efecto de fortalecer las

actividades de supervisin, los canales de comunicacin y el funcionamiento integral
del sistema de educacin secundaria general.

Verificar que las comisiones de trabajo que se establezcan en los planteles funciones
de acuerdo a los programas de actividades autorizados.

Verificar que la formacin de grupos y asignacin de profesores a los mismos se

realicen conforme a las normas y lineamientos establecidos por el particular de los
SEIEM.

Analizar las iniciativas sobre organizacin y funcionamiento que surjan de los

planteles de la zona a su cargo y remitirlas al jefe de sector para lo conducente.

Vigilar que los planteles de educacin secundaria general integren y actualicen sus
archivos.

25

EN MATERIA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

Planear la distribucin del personal en sus centros de trabajo.

Comunicar a tiempo sus requerimientos de personal y materiales de trabajo.

Promover el desempeo profesional entre su personal, siendo l un ejemplo.

Llevar un control estadstico de la valoracin en el desempeo profesional de su

personal.

Formular las propuestas sobre la distribucin del personal docente y de intendencia en

los planteles de la zona a su cargo y presentarlos a consideracin del Jefe de Sector.

Integrar el registro del personal de la zona a su cargo, actualizarlo conforme a los

movimientos que se efecten durante el perodo escolar e informar al Jefe de Sector
sobre lo particular.

Concentrar las necesidades detectadas en cuanto a capacitacin, actualizacin o

desarrollo del personal de los planteles a su cargo y remitirlas a su jefe inmediato para
lo conducente.

Expedir crditos escalafonarios a los directores de plantel de la zona a su cargo.

Conceder permisos econmicos hasta por tres das al personal directivo de los
planteles de educacin secundaria general, conforme al reglamento de las condiciones
generales de trabajo del personal de la Secretara de Educacin Pblica.

Servir de enlace entre los planteles y el Jefe de Sector para la tramitacin de asuntos
generados por las incidencias del personal.

Informar al Jefe de Sector sobre las deficiencias detectadas en el desarrollo de las

funciones del personal directivo de los planteles de la zona a su cargo y, en su caso,
aplicar las amonestaciones que procedan.

Conciliar intereses entre el personal directivo y el operativo en los planteles de la

zona a su cargo, as como los de stos con los de la comunidad cuando se presenten
dificultades en el desarrollo de sus funciones.

26

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES

Analizar y validar las solicitudes de materiales y equipo que le presenten los

directores del plantel y remitirlos al Jefe de Sector para su atencin.

Distribuir en los planteles los materiales tcnicos, de apoyo y la documentacin que

se requieran para el funcionamiento de las escuelas secundarias generales en la
entidad.

Promover que los planteles de la zona a su cargo satisfagan sus necesidades de

material, equipo, conservacin y mantenimiento, con los ingresos propios.

Informar al Jefe de Sector sobre la alta de bienes de activo fijo que adquieran las
asociaciones de padres de familia para los planteles.

Presentar al Jefe de Sector la relacin de los bienes de activo fijo que se encuentran
en desuso en los planteles de la zona a su cargo para lo conducente.

RESPONSABILIDAD

Proporcionar al personal de los planteles de educacin secundaria las normas,

lineamientos y disposiciones emitidas por los SEIEM.

Apoyar y asesorar al personal de los planteles en el adecuado desempeo de sus

funciones.

Informar al Jefe de Sector sobre lo concerniente a la realizacin de sus actividades y

proponer las acciones tcnico-pedaggicas y administrativas requeridas para apoyar
el funcionamiento de las escuelas secundarias generales.

Efectuar la supervisin tcnica del funcionamiento de los planteles de la zona a su

cargo.

27

EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

Mantener una buena comunicacin con las autoridades educativas y el personal que
supervisa.

Lograr una aceptacin adecuada a las rdenes por su personal.

Estimular a su personal en el trabajo sin recurrir a incentivos econmicos.

Determinar las necesidades acadmicas de su personal.

Preparar y organizar la capacitacin requerida por su personal.

Tener responsabilidad directa por el personal a su cargo.

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES

DIRECTA.- Tiene responsabilidad directa por el mobiliario y equipo a su
cargo.
EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS
DIRECTA.- Tiene responsabilidad directa por la correcta aplicacin de los
recursos financieros que se generen en su zona por concepto de cooperaciones
voluntarias en los planteles.

CARACTERSTICAS PERSONALES

Establecer buenas relaciones en todos los niveles de personal.

Mantener actitudes de inters, iniciativa y decisin en sus funciones especficas.

Criterio para tomar decisiones, manejar adecuadamente las relaciones humanas y

sugerir cambios.

Iniciativa para proponer opciones de trabajo, plantear soluciones y resolver problemas

que se presenten en el desarrollo del mismo.

Capacidad para dirigir grupos, escuchar, retroalimentar y relacionarse.

Actitud de respeto, compromiso y responsabilidad.

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ESPECIFICACIN DEL PUESTO

FORMACIN PROFESIONAL
Escolaridad: Licenciatura en la rama de competencia y estudios de posgrado.

EXPERIENCIA
En direccin de planteles de educacin secundaria general.

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

Cursos de actualizacin magisterial.

Modelos de investigacin educativa.

Legislacin educativa.

Relaciones humanas y manejo de personal.

Tecnologa educativa.

Poltica educativa actual.

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DESCRIPCIN DEL PUESTO

IDENTIFICACIN
Nombre del puesto:

Jefe de enseanza

Nmero de plazas:
Ubicacin:

Fsica: S.E.I.E.M.
Administrativa: Jefatura del Sector

Tipo de contratacin:

Personal de base

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:

Jefe de sector

Subordinados directos:

Ninguno

PROPSITO DEL PUESTO

Asesorar al personal directivo y docente del sistema de ecuacin secundaria general

en el desarrollo de las actividades tcnico-pedaggicas inherentes a su especialidad.

FUNCIONES

Verificar la aplicacin y desarrollo de los planes y programas de estudio de su materia

en los planteles de educacin secundaria general oficiales e incorporadas de la
entidad.

Asesorar al personal docente y directivo en la interpretacin y aplicacin de los

programas de estudio.

Analizar en coordinacin con las academias de maestros de las diferentes

especialidades los programas de estudio y proponer al Jefe de Sector las
modificaciones y adecuaciones resultantes.

Orientar y asesorar a los planteles en la organizacin de las academias de maestros de

su especialidad.

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RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa con el mobiliario y equipo a su cargo.

CARACTERSTICAS PERSONALES

Madurez de criterio.

Espritu de apoyo y colaboracin.

Capacidad para relacionarse.

Capacidad para el desarrollo de proyectos de investigacin.

Superacin profesional constante.

Espritu creativo e innovador.

ESPECIFICACIN DEL PUESTO

FORMACIN PROFESIONAL
Ttulo de licenciatura en las ramas de su competencia.

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

Docente: diez aos.

Directivos o investigadores: cinco aos.

Elaboracin de proyectos.

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CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

Tcnicas de organizacin.

Administracin general.

Planeacin educativa.

Pedagoga y psicologa.

Tecnologa educativa.

Relaciones humanas.

Modelos de investigacin educativa.

Didctica moderna.

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FLUJO DE LA COMUNICACIN
ENERO DE 1996

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FIRMAS DE VALIDACIN
MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA JEFATURA DE SECTOR
DE EDUACIN
SECUNDARIA GENERAL
AGOSTO 2008

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