Gestin de Inventarios

Administracin De Inventarios
La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos
bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que
permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario.
Ciclo de flujo del material
La mayor parte del tiempo que el trabajo est en proceso (un 95% del
tiempo del ciclo) no es tiempo productivo.

El flujo de materiales representa los elementos dentro de la fbrica que se

van a mover, ya sea materiales, hombre, equipos y documentos,
produciendo en definitiva un bien o un servicio. El trmino flujo de
materiales se refiere a la determinacin de la ms efectiva secuencia de
movimiento del material, a travs de pasos necesarios del proceso envuelto
y la intensidad o magnitud de estos movimientos. Un flujo efectivo significa
que los materiales se mueven progresivamente a travs del proceso,
siempre avanzando hasta la completacin y sin desvos excesivos o retiros
(contra flujo).
Ventaja Principal del Inventario
Es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor
rapidez.
Desventajas del Inventario:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y

rendimiento).
Peligro de obsolescencia.

Objetivos de la administracin de inventarios

Maximizar el servicio al cliente.

Minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no
se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos
aceptables que de otro modo no se podran financiar.
Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para
hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos.

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Anlisis de Inventarios ABC

Teora
El anlisis ABC divide el inventario disponible en tres clases con base en su
volumen anual en dinero. El anlisis ABC es una aplicacin a los inventarios
de lo que se conoce como principio de Pareto. El principio de Pareto
establece que hay pocos artculos cruciales y muchos triviales. La idea es
establecer polticas de inventarios que centren sus recursos en las pocas
partes cruciales del inventario y no en las muchas partes triviales. No es
realista monitorear los artculos baratos con la misma intensidad que a los
artculos costosos.
A fin de determinar el volumen anual en dinero para el anlisis ABC, se mide
la demanda anual de cada artculo del inventario y se le multiplica por el
costo por unidad. Los artculos de clase A son aquellos que tienen un alto
volumen anual en dinero. Aunque estos artculos pueden constituir slo un
15% de todos los artculos del inventario, representaran entre el 70% y el
80% del uso total en dinero.
Los artculos del inventario de clase B tienen un volumen anual en dinero
intermedio. Estos artculos representan alrededor del 30% de todo el
inventario y entre un 15% y un 25% del valor total. Por ltimo, los artculos
de bajo volumen anual en dinero pertenecen a la clase C y pueden
representar slo un 5% de tal volumen pero casi el 55% de los artculos en
inventario.
En una forma grfica, el inventario de muchas organizaciones podra
aparecer como se ilustra en la figura 12.2. En el ejemplo 1 se presenta la
manera en
que se usa el
anlisis
ABC.

Practica
Silicn Chips, Inc., fabricante de los rapidsimos chips DRAM, quiere
clasificar sus 10 artculos de inventario ms importantes usando el anlisis
ABC.

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Mtodo: El anlisis ABC organiza los artculos de acuerdo con su volumen

anual en dinero. En la siguiente pgina (columnas 1 a 4) se ilustran los 10
artculos (identificados por nmero de inventario), sus demandas anuales y
costos unitarios.
Solucin: El volumen anual en dinero se calcula en la columna 5, junto con
el porcentaje del total representado en la columna 6. En la columna 7 se
agrupan los 10 artculos en las categoras A, B y C.

Lote econmico
Es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada
pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al
mantenimiento de las unidades en inventario.
Tipos de inventario
A fin de cumplir con las funciones del inventario, las empresas mantienen
cuatro tipos de inventario:
(1) Inventario de materias primas;
(2) inventario de trabajo en proceso;

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(3) inventario para mantenimiento, reparacin y operaciones (MRO), y

(4) inventario de productos terminados.
El inventario de materias primas se compr, pero no se ha procesado.
Este inventario se puede usar para desunir (es decir, separar) a los
proveedores del proceso de produccin. Sin embargo, el enfoque preferido
consiste en eliminar la variabilidad en cantidad, en calidad o en tiempo de
entrega por parte del proveedor, as que la separacin no es necesaria.
El WIP (Work In Process; inventario de trabajo en proceso) es de
componentes o materias primas que han sufrido ciertos cambios pero no
estn terminados. El WIP existe por el tiempo requerido para hacer un
producto (llamado tiempo del ciclo). Reducir el tiempo del ciclo disminuye el
inventario. Con frecuencia esta tarea no es difcil: durante la mayor parte
del tiempo en que un producto se hace, en realidad est ocioso. Como se
muestra en la figura 12.1, el tiempo de trabajo real o tiempo de corrida es
una pequea porcin del tiempo de flujo del material, quiz tan slo del 5
por ciento.
Los MRO son inventarios dedicados a suministros de mantenimiento,
reparacin y operaciones necesarios para mantener productivos la
maquinaria y los procesos. Estos inventarios existen porque no se conocen
la necesidad y los tiempos de mantenimiento y reparacin de algunos
equipos. Aunque la demanda del inventario MRO suele ser una funcin de
los programas de mantenimiento, es necesario anticipar las demandas no
programadas de MRO.
El inventario de bienes terminados est constituido por productos
completados que esperan su embarque. Los bienes terminados pueden
entrar en inventario por no conocer las demandas futuras del cliente.

Conteo cclico
Aunque una organizacin haya realizado esfuerzos sustanciales para
registrar con precisin su inventario, los registros deben verificarse
mediante una auditora continua. Tales auditoras se conocen como conteo
cclico.
El conteo cclico usa la clasificacin del inventario desarrollada en el anlisis
ABC. Con los procedimientos de conteo cclico, se cuentan los artculos, se
verifican los registros, y se documentan las imprecisiones de manera
peridica. Se rastrea la causa de las imprecisiones y se toman las acciones
correctivas apropiadas para asegurar la integridad del sistema de
inventario. Los artculos A se cuentan con frecuencia, quiz una vez al mes;
los artculos B se cuentan con menos frecuencia, tal vez cada trimestre; y
los artculos C se cuentan probablemente una vez cada seis meses.

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El Conteo Cclico Tambin Tiene Las Siguientes Ventajas:

1. Elimina la detencin y la interrupcin de la produccin necesarias para
efectuar el inventario fsico anual.
2. Elimina los ajustes anuales del inventario.
3. Personal capacitado audita la precisin del inventario.
4. Permite identificar las causas de error y emprender acciones correctivas.
5. Mantiene registros exactos del inventario.

Costos de Almacenamiento

Modelo de Inventarios
SISTEMAS DE PERIODO FIJO (P)
Los modelos de inventario considerados hasta ahora son sistemas de
cantidad fija, o sistemas Q. Es decir, la misma cantidad fija de un artculo
se agrega al inventario cada vez que se coloca una orden.
Observamos que un evento dispara las rdenes. Cada vez que el inventario
disminuye hasta el punto de reorden (ROP), se coloca una nueva orden de Q
unidades.
Para usar el modelo de cantidad fija, es necesario monitorear
continuamente el inventario. Esto se conoce como sistema de inventario
perpetuo. Cada vez que un artculo entra o sale del inventario, los registros
deben actualizarse para asegurar que no se ha alcanzado el ROP.
Por otra parte, en un sistema P, o de periodo fijo, las rdenes se colocan
al final de un periodo dado. Entonces, y slo entonces, se cuenta el
inventario. Slo se pide la cantidad necesaria para elevar el inventario a un
nivel meta especificada.

Costos De Inventarios

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