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As primeiras verses dos trs sistemas foram planejadas como bases individuais
para serem utilizadas em ambiente Windows, utilizando banco de dados MS
SQL/Server e aplicativo desenvolvido em linguagem Visual Basic 6. A partir
dessa, foram realizadas diversas alteraes e evolues, medida que o uso
apontava novas necessidades e limitaes dos sistemas.
As mudanas possibilitaram o incio da comercializao dos sistemas para
instituies interessadas em informatizar seus acervos, mas que no possuam
em seus quadros equipes capazes de desenvolv-los internamente. Com isso, a
instituio ganhou uma nova fonte de recursos, que possibilita o investimento em
foi importantssima para iniciar o processo de reflexo sobre como seria possvel
integrar os acervos.
Sabemos que arquivos, bibliotecas, centros de documentao e museus tm
fronteiras
bem
definidas.
No
devem
ser
confundidos
nem quanto
NOTAS:
1
As questes debatidas neste artigo tiveram origem no trabalho apresentado no II Encontro de Bases de
Dados, promovido pela associao dos Arquivistas Brasileiros, no Rio de Janeiro, nos dias 15 e 16/03/2007.
Aps o encontro, a temtica da gesto integrada de acervos ganhou novos contornos em nossa instituio,
com a discusso das possibilidades que as novas tecnologias disponveis poderiam representar para a
integrao das informaes.
Apesar de no ano de 1999, ter entrado em vigor a segunda edio da norma, adotada pelo Comit de
Normas de Descrio, do CIA, ainda no havia relatos significativos de implantao de procedimentos da
ISAD(G) em acervos institucionais.
As discusses sobre a norma e os primeiros relatos de experincia comearam a se tornar pblicos a partir da
publicao da 2 edio da norma em portugus, em 2001.
3
Disponvel na Internet, em verso PDF, no site da Fundao Energia e Saneamento www.fphesp.org.br
Link Acervo (ltimo acesso em 30/07/2007). Atualmente, a Fundao possui 34 fundos em seu acervo
arquivstico.
4
Disponvel em http://www.fphesp.org.br/enerbiblio.shtm (ltimo acesso em 30/07/2007). Trata-se de cpia
do sistema local, que precisa de atualizao regular de contedo, realizada pela equipe de informtica.
5
Museus e Bibliotecas, pelas caractersticas de acumulao de seus documentos, so considerados colees.
Para uma comparao sobre os termos utilizados em cada rea, ver o quadro apresentado por BELLOTO,
Helosa L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro/FGV, 2004 p.43.
6
BELLOTO, opus cit. P.42.
7
Nas trs principais empresas Eletropaulo, CESP e Comgs havia acervos arquivsticos, bibliogrficos e
museolgicos, que foram recolhidos e tratados separadamente. Vrios arquivos pessoais tambm passam pela
mesma situao.
8
Guias e Inventrios so instrumentos utilizados apenas para arquivos, enquanto os catlogos existem
tambm na Biblioteconomia e Museologia.
9
As questes aqui colocadas foram resultado do incio da reflexo sobre o tema contido em FOX, Michael.
Porque EAD e EAC: a padronizao do gerenciamento eletrnico da informao arquivstica. II Encontro de
Bases de Dados sobre Informaes Arquivsticas: Rio de Janeiro, AAB/Fundao Casa de Rui Barbosa, 15 e
16/03/2007 (apostila - workshop).
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