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Resea del software

EndNote X4
Para bibliografas, referencias y citas
Thomson Reuters, 2010 www.endnote.com
This review is available in English
Windows XP/Vista/7; Mac OS X. $299.95 USD; Estudiantes en el
Norte de Amrica $115.95 USD; Precios especiales para
acutalizaciones.
EndNote ayuda a la recopilacin y catalogacin de grandes nmeros
de referencias. El usuario puede colocarlas en documentos de Word,
en una bibliografa y tambin como cita dentro del texto. Es el tipo de
software que ahorra tiempo y es atractivo para cualquiera que busca
apoyo a largo plazo en el manejo de informacin bibliogrfica. La
casa de publicaciones, Thomson Reuters, viene desarrollando desde
hace 22 aos el software, y esta versin, EndNote X4, cubre casi toda
situacin imaginable en el manejo de referencias.
Pastores, profesores y estudiantes de teologa aprovecharn del uso
del software en las siguientes maneras:

Para catalogar publicaciones en diferentes temas. Por ejemplo


el profesor del Nuevo Testamento podr tener referencias sobre
temas como: los Evangelios, con subdivisiones de los
sinpticos, parbolas y la historia del Nuevo Testamento.
Tambin podr aadir otro tema que trate una nueva rea de
inters, o datos bibliogrficos para proyectos de estudiantes o
la inclusin de revistas en lnea y libros en formato PDF. Con
EndNote catalogar toda esta informacin es fcil.

Para producir bibliografas. Frecuentemente es necesario hacer


una lista de publicaciones recomendadas o elaborar una Carta
Descriptiva con su bibliografa. En el caso de que estos ya
existan, a veces es necesario hacer una actualizacin. EndNote
facilita la redaccin, actualizacin y produccin de bibliografas.
Para insertar referencias y citas en artculos. En el men de
EndNote aparece un men adicional en Word o en OpenOffice
Escritor. ste puede incluir una cita en un documento que se
est produciendo, y si uno desea, automticamente har la
inclusin de la misma referencia en la bibliografa al final del
artculo.
Para buscar publicaciones dentro del computador del usuario o
en una biblioteca en lnea. El buscador de EndNote permite la

bsqueda de todas las publicaciones en una biblioteca personal


o pblica. Otra ventaja es que EndNote puede buscar temas
dentro del contenido de archivos PDF.
La instalacin del software es fcil. En la pgina Web de EndNote hay
videos de instruccin con subttulos en espaol con un programa
parecido, EndNote Web. Tambin hay varios videos en ingls. El
paquete del software contiene una Gua Rpida en ingls que se
puede leer rpidamente en una hora.
El programa funciona en tres maneras principales:

Como un programa individual en el computador del usuario.

Dentro de los programas de Word 2003 en adelante o


OpenOffice.org Escritor. Se puede utilizar versiones anteriores
de Word pero en este caso es necesario guardar el documento
en formato RTF.
En una versin en lnea, EndNote Web. Esta es muy til para
trabajar en una computadora pblica.

El men adicional en Word u OpenOffice ofrece diferentes actividades


principales (Fig. 1):

Buscar, insertar y redactar una cita en un documento.

Formatear y cambiar la presentacin de la bibliografa.


Producir una bibliografa automticamente basada en citaciones
de un artculo.
Men de herramientas que incluye la exportacin de citas.

Figura 1. Men de EndNote como aparece en Word 2007


La pgina de inicio de EndNote muestra citaciones en forma de una
base de datos bibliotecaria (Fig. 2). Tambin indica cmo sale la cita

en el estilo seleccionado (APA, Harvard, etc.) en la pie de la pgina. A


mano izquierda, en la biblioteca, est la lista de secciones de temas.
Los usuarios podran definir stas segn sus necesidades. Otra opcin
para el manejo de diferentes temas, es la formacin de varias
bibliotecas individuales.

Figura 2. Pgina inicio de la biblioteca EndNote

Hay cinco opciones para aadir datos a la biblioteca:

La adicin manual de informacin. EndNote provee todas las


categoras necesarias para la referencia, sea tesis, pgina Web,
conferencias, artculos, libros, etc. (Fig. 3)

Utilizar el buscador de bibliotecas externas en lnea. Por


ejemplo, se puede bajar datos de libros directamente de la
Biblioteca del Congreso de Estados Unidos (The Library Of
Congress, USA).
Descargar referencias de una base de datos en lnea como
JSTOR o Google Scholar. Esta es especialmente apropiada para
guardar datos de artculos.
Importar archivos PDF. En este caso los datos bibliogrficos son
importados tambin, aunque debe ser un PDF publicado y no
escaneado. En el caso de que existan muchos archivos PDF
para catalogar, esta facilidad es excelente.
Importar citas de otro programa de citas, como por ejemplo,
Zotero. Es simple, slo es necesario guardarlas en un formato
reconocido por EndNote como RIS.

Figura 3. Plantilla para aadir datos manualmente sobre un


libro. No es necesario llenar todos los campos.
La mayora de seminarios demanda el uso de un estilo particular en
obras escritas. EndNote ofrece ms que 4500 estilos. Para espaol
una funcin importante es la habilidad de editar expresiones dentro
del estilo. Entonces palabras o frases como Trabajo original
publicado, Traduc., Recuperado, pueden automticamente
remplazar el ingls: Original work published, Trans., Accessed.
Si alguien desea modificar el nmero de campos en el estilo, es fcil
tambin. Por ejemplo, haciendo referencia a un libro antiguo como La
Institucin de Calvino, es posible incluir el ao original del libro. Por
ejemplo en el estilo de APA (6)
Citacin en el texto:
(Calvino, 1559, 1999)
Remplaza: (Calvino, 1999)
Referencia en la bibliografa:
Calvino, Juan. (1559, 1999). Institucin de la religin cristiana
(Cipriano de Valera, Trad.). Rijswijk: Pases Bajos: Fundacin Editorial
de Literatura Reformada (Obra original publicada 1559).
Remplaza: Calvino, Juan. (1999). Institucin de la religin cristiana
(Cipriano de Valera, Trad.). Rijswijk: Pases Bajos: Fundacin Editorial
de Literatura Reformada.
Este cambio en el estilo es automtico cada vez que en la cita
aparecen dos aos de publicacin.
Otro aspecto bueno es que artculos o disertaciones incluyendo
palabras griegas o hebreas en el ttulo son ortogrficamente correctas
por medio del uso de Unicode.
La nueva versin, X4, ofrece las siguientes mejoras:
Lo nuevo en EndNote X4

Importar y crear nuevas


referencias desde archivos PDF.

Comentario
Es una operacin muy til si hay
muchos archivos en formato PDF.
Pero debe ser de materiales

publicados con su cdigo


bibliogrfico interno (DOI). Si es
algo escaneado slo se da el
ttulo.
Crear nuevos grupos por
combinaciones. Actualizacin
automtica con Smart Groups.
Hasta 500 grupos en cada
biblioteca EndNote.

El mejoramiento de grupos es til


para formar una biblioteca de
diferentes temas. Esto evita la
necesidad de varias bibliotecas de
EndNote.

Bsqueda incluye examinar los


archivos PDF.

Si uno est buscando un trmino


en artculos o libros de PDF esto
es excelente.

Revisin? de referencias para


quitar las duplicadas utilizando
una vista de ambos.

Es necesario a veces revisar una


biblioteca. Cuando hay referencias
duplicadas, ambas aparecen
juntas en la pantalla.

Modificacin de referencias por


tabulacin rpida.

Hace la revisin? de referencias


un poco ms rpido.

EndNote Web almacena hasta


Esto es importante para alguien
10,000 referencias para guardar o que utiliza una computadora
compartir con otros usuarios.
pblica, por ejemplo en una
biblioteca universitaria. Tambin
sirve para compartir bibliotecas
con colegas. Al inicio el servicio es
gratis, pero despus de 2 aos se
paga una inscripcin.
Uso de comodn en bsquedas de
su biblioteca.

Esto es normal.

Mejoramientos a Cite While You


Write:
Enlaces para Word;
Mejor funcionamiento con
redaccin de citas;
APA 6 y Chicago estilos

tiles, especialmente para poner


un enlace entre la cita en el texto
y la bibliografa.

mejorados;
Traveling Library mejoramiento;
Rpido resumen de citaciones en
Word.
Las debilidades ms obvias del programa son los siguientes:

No es tan intuitivo. Hay que gastar tiempo con los videos de


instruccin para saber cmo manejarlo.

Falta de una interfaz en espaol, aunque con iconos las


acciones principales son obvias.
Para algunos usuarios hay problemas al armonizar EndNote con
OpenOffice Escritor. En este caso es necesario abrir el men en
OpenOffice, Herramientas, Administrador de Extensiones y
utilizar el dilogo para conectar ambos programas.

Los que desean probar antes de comprar, existe una versin Demo de
EndNote y tambin hay un lector gratis para ver bibliotecas de
EndNote con facilidades limitadas.
El competidor principal a EndNote es el software gratuito, Zotero.

EndNote

Zotero

Qu
Ambos programas funcionan con grupos de temas,
Similaridades estilos de citacin, importacin y exportacin de
hay?
referencias.
Cmo
funciona?

Es un programa
autnomo dentro del
computador del
usuario. Es posible
utilizar una versin en
lnea.

Es fcil para Inicialmente el


utilizar?
programa parece un
poco complicado de
utilizar. Los videos de
instruccin son tiles y

Funciona como un tipo de


agregado con Firefox, y los
datos son guardados en
lnea por Zotero.

Un programa intuitivo que


se puede aprender en
minutos. El nico problema
est a nivel de la instalacin
que necesita un registro y

hay que gastar un par despus introducir los datos


de horas mirndolos.
del usuario en el men de
Pero con el uso
preferencias.
frecuente del programa
no es tan difcil.
Cul es su
fortaleza
principal?

Excelente para la
presentacin y manejo
de cantidades grandes
de datos bibliogrficos.
Los datos individuales
pueden ser redactados
y ubicados en el
procesador de
palabras.

Muy bueno para descargar


informacin bibliogrfica de
pginas Webs. Por ejemplo,
con un clic se pueden
transferir los datos de la
URL de la pgina o de los
libros de Amazon.

Cul es la
debilidad
principal?

No es un programa
intuitivo.

Efectivamente es solamente
un agregado de Firefox que
funciona como una
extensin del men de
Marcadores.

Cul es el
mejor?

Universitarios que por medio de su biblioteca


universitaria tienen la opcin de ambos programas
prefieren EndNote. Se dan todas las opciones
requeridas para catalogar referencias y trabajos
bibliogrficos. Para los que estn metidos en estudios
acadmicos sustanciales EndNote es el mejor
programa.

En el periodo de la iglesia temprana los escritores cristianos utilizaron


la nueva invencin de cdices ms que sus contemporneos paganos.
La iglesia hoy puede dar gracias a Dios que vive en una poca de
nuevos recursos como el computador, procesadores de textos y
programas como EndNote.
David E C Ford, Profesor del Nuevo Testamento, Fundacin
Universitaria Seminario Bblico de Colombia, Medelln, Colombia