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Tabla de contenido
Manual de ayuda para el Contribuyente
TABLA DE CONTENIDO
Novedades ............................................................................................................................................................... 4
Versiones Declara..................................................................................................................................................... 4
Base Legal................................................................................................................................................................ 5
Sanciones ................................................................................................................................................................. 5
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Estimados usuarios
La Direccin General de Tributacin pone a disposicin el Declar@7, que es un programa de ayuda que le permite al informante
elaborar, almacenar y generar de manera electrnica las declaraciones informativas mediante una interface amigable y sencilla.
Las declaraciones que podr elaborar por este medio son las siguientes:
Declaracin mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas (Modelo D-153)
Declaracin trimestral resumen de impuesto de salida del territorio nacional (Modelo D-157).
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Novedades
El nuevo programa de ayuda Declara@7, incluye las siguientes novedades:
Versiones Declara
Versiones del DECLAR@ 7
DECLAR@7 versin 1.0.0.1 (29/03/2012)
DECLAR@7 versin 1.0.0.0 (01/12/2011)
Coordinadores:
Equipo funcional:
Equipo tcnico:
As como los valiosos aportes de varias dependencias y compaeros en diferentes etapas de su desarrollo.
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Aspectos generales
DECLAR@7 est conformado por un conjunto de programas organizados en mens y botones grficos que trabajan
interactivamente, para capturar y almacenar el registro de los datos del informante y de los detalles, as como la generacin de
archivos de reporte de la declaracin informativa.
Para la revisin de la informacin anteriormente sealada, el sistema cuenta con un proceso de validacin, que realiza
directamente en el Sistema de Identificacin al Contribuyente (SIC), mismo que debe ser instalado en conjunto con el Declar@7.
El registro de los datos del informante y de los detalles en el nmero de identificacin muestra dos dgitos adicionales al final, que
corresponden al dgito verificador, los cuales son nmeros de control asignados por el sistema de informacin tributario para evitar
errores en el registro.
Software
Base Legal
Resolucin DGT-R-026-11 del 13 de setiembre de 2011, de la Direccin General de Tributacin, publicada mediante gaceta N
188 del 30 de setiembre de 2011.
Sanciones
En los diferentes formularios del DECLAR@7, se debe incluir toda la informacin solicitada, aquella declaracin incompleta, se
tiene como no presentada, y como tal lo expone a la sancin establecida en el artculo 83 inciso a) del Cdigo de Normas y
Procedimientos Tributarios.
Si usted no enmienda los errores, no presenta la informacin en el plazo establecido o concedido, se har acreedor a las
sanciones establecidas en el Cdigo de Normas y Procedimientos Tributarios, como sigue:
Si no presenta la declaracin informativa, se le aplicar una sancin de dos salarios base, conforme lo establece el
artculo 83 inciso a).
Si presenta tardamente la declaracin, se le aplicar una sancin de dos salarios base, conforme lo establece el
artculo 83 inciso a).
Si presenta la declaracin informativa con errores de contenido se le aplicar una sancin de un salario base, conforme
lo establece el artculo 83, inciso b).
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D-150, D-151 y D-158: Los Grandes Contribuyentes Nacionales a ms tardar el 10 de diciembre de cada ao, el resto
de contribuyentes a ms tardar el 30 de noviembre de cada ao, referido a los datos del perodo inmediato anterior.
D-152: 15 das naturales del mes de enero de cada ao, referido a los datos del perodo inmediato anterior.
D-153: 10 das naturales del mes siguiente a la fecha en que se efectu la retencin*
D-157: 10 das hbiles del mes siguiente al trimestre que corresponda.
D-160: 10 das hbiles del mes siguiente al trimestre que corresponda.
D-161: 10 das hbiles del mes siguiente al trimestre que corresponda.
*Para este modelo, la utilizacin del DECLAR@7, ser a partir de la declaracin del mes de enero de 2012, para los meses
anteriores deber utilizar la versin 4.0.3.
La informacin a suministrar corresponde al perodo fiscal ordinario, comprendido entre el 01 de octubre de cada ao y el 30 de
setiembre del siguiente ao, independientemente de que los obligados estn autorizados por la Direccin General de Tributacin
a presentar su declaracin del impuesto sobre la renta con un perodo diferente, o no estn obligados a presentarla.
Periodicidad trimestral:
Periodicidad mensual:
Dentro de los diez das naturales del mes siguiente de aquel en el que se efectuaron las retenciones
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Funcionamiento Declar@7
Para hacer uso de la herramienta debe ingresar al siguiente icono.
DECLAR@ 7.lnk
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Para realizar la elaboracin, presentacin y generacin de archivos de cualquiera de los modelos de declaraciones informativas
(D-150, D-151, D-152, D-153, D-157, D-158, D-160 y D-161) debe seguir los siguientes pasos:
Inclusin del informante
Creacin de la declaracin, ingreso o importacin de los detalles
Generar el archivo electrnico DEC.
Ingreso a la web para presentar la declaracin.
Generar los archivos de Excel y PDF (para su control)
Se presenta el men principal que contiene seis iconos que se describen a continuacin:
A)
Esta opcin permite el ingreso de las personas fsicas o jurdicas que estn obligadas a proporcionar a la Direccin General de
Tributacin la informacin deducida de sus relaciones econmicas, financieras y profesionales con otras personas.
B)
Esta opcin permite seleccionar los siguientes modelos:
Al ingresar a cualquiera de las opciones anteriores se debe seleccionar el informante, se crea la declaracin y se realiza el ingreso
de los detalles.
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C)
Esta opcin permite seleccionar los siguientes elementos:
El archivo que se genera es con extensin .DEC y contiene todos los datos de la declaracin (resumen y detalle); ste ser el
archivo que se cargar a la pgina de recepcin de declaraciones.
Para la carga, no se debe modificar la extensin del archivo (.DEC)
Ambos archivos son creados con el mismo nombre y pueden ser guardados en la ruta que el usuario elija.
Permite abrir el navegador del portal web, para realizar la carga de los archivos .DEC generados.
D)
Esta opcin permite realizar la consulta de las declaraciones por medio de una bsqueda de la informacin guardada en la base
de datos del sistema DECLAR@ 7.
Para la consulta se puede realizar la bsqueda segn los siguientes criterios: nmero de cdula, modelo del formulario y perodo,
los cuales se pueden combinar o seleccionar directamente el registro correspondiente a la declaracin.
E)
Recopilado por: DTIT - Ingeniera de
Sistemas
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Gua al usuario sobre el uso de esta herramienta para confeccionar declaraciones informativas y aclarar dudas sobre temas
especficos de su funcionalidad.
F)
Esta opcin permite salir del DECLAR@ 7.
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Ingreso de informantes
Es la primera opcin del men principal de este sistema. Dicha opcin al ser seleccionada, muestra la siguiente pantalla:
Funcionalidad de botones:
Elimina un informante.
Cerrar pantalla.
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A)
Se selecciona cualquiera de los botones indicados, a saber:
A.1)
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A.2)
Digitado el nmero de cdula, nombre o razn social presione la tecla ENTER, el sistema muestra la siguiente pantalla.
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Si la cdula digitada, nombre o razn social no se encuentran en la base de datos o no tiene Administracin asignada, el sistema
mostrar un mensaje de error, caso contrario desplegar el dato encontrado.
B)
Este botn se debe presionar una vez seleccionado el dato encontrado, para incluirlo a la lista de informantes, el sistema muestra
la siguiente pantalla.
C)
Con este botn se cierra la bsqueda, mostrando la lista de informantes.
En ambos casos (persona fsica o jurdica), si la cdula digitada o la razn social no se encuentra en la base de datos o no tiene
Administracin asignada, el sistema mostrar un mensaje de error, caso contrario desplegar el dato encontrado.
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Eliminar informante
Se elimina el informante.
B) Eliminar un informante con declaracin:
Si el informante tiene declaraciones asignadas y stas a su vez tienen detalles, se deber proceder conforme se indica a
continuacin:
- Solo con declaraciones:
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1.
Ingresa a la opcin
2.
Seleccione el modelo.
3.
4.
5.
6.
Presione el botn de
elaboradas.
para cada declaracin. Se debe hacer tantas veces como declaraciones tenga
4. Presione el botn de
5. Una vez eliminados todos los detalles, debe cerrar la pantalla de ingreso de detalles, para volver a la pantalla de
encabezado de declaracin.
6. Seleccionar la declaracin a eliminar.
7. Presione el botn de
Cuando se hayan eliminado todas las declaraciones se proceder a eliminar el informante, como lo indica el punto A.
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Declaraciones
En esta opcin
Desde la opcin
siguiente pantalla:
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Esta pantalla se mostrar para cada uno de los modelos y ser identificada por el nombre que muestra en la parte superior
izquierda. Ejemplo para el D.150:
Cabecera de la declaracin:
Datos de la declaracin:
Funcionalidad:
: Al pulsar este cono se muestra la pantalla que contiene el listado de informantes, se escoge el
informante y se activa el apartado de "Datos de la declaracin", donde selecciona segn corresponda:
Mes o trimestre a reportar: para los modelos D.153, D.157, D-160 Y D-161.
Ao reportado: permite reportar del ao 2007 en adelante.
Rectificativa: se activa por medio de un "check".
Incluidos los datos, se presiona el cono "Guardar" y de seguido se mostrar en pantalla el registro de la declaracin.
: Los datos de una declaracin informativa ya creada que se pueden modificar son: el mes, el perodo y su
condicin de rectificativa; esto se hace seleccionando el registro deseado y pulsando el cono de "Modificar". Luego presiona el
icono Guardar
: Se selecciona la declaracin y se presiona el cono de "Eliminar", si la misma tiene detalles, el sistema mostrar un
mensaje indicando la forma correcta para eliminar el registro, remitindolo a Eliminar informantes en la Ayuda, caso contrario el
registro ser eliminado.
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: Al pulsar este cono se muestra la pantalla que contiene el listado de informantes, se seala el informante
y se despliega la informacin de las declaraciones existentes. En caso de querer incluir una declaracin, se debe proceder
conforme a lo indicado en apartado: "Crear Declaracin".
: Este cono se debe pulsar cuando se desea anular una accin de crear o modificar una declaracin.
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Descripcin
TC
EN
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Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron
en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde
esta pantalla.
Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones,
debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres.
Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo
operaciones, de llenado automtico.
Cdigo: de seleccin nica, TC o EN.
Base de retencin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado.
Impuesto retenido: numrica, mayor que cero, de llenado automtico.
Nota: nicamente cuando la transaccin a reportar corresponde al cdigo TC y se trate de un extranjero no domiciliado, en el
campo correspondiente a nmero de cdula deber digitar un cero o bien doce ceros (0 000000000000).
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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-150 que se pueden modificar son: cdula, cdigo, base de retencin;
esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a
corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo que se desea cambiar y posteriormente se pulsa el botn de:
Nota: El registro con concepto TC no se puede modificar, si requiere modificarse, debe eliminarse y crearse nuevamente el
registro.
: Este cono permite la importacin de un archivo Excel, que presente la siguiente estructura:
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos. Cabe aclarar, que los montos deben incluirse sin decimales, aplicando las reglas de redondeo: de 0.5 hacia arriba,
se redondea al entero inmediato superior, de 0.5 hacia abajo al entero inmediato anterior.
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: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de incluir registros a la declaracin D-150.
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Descripcin
Las ventas de bienes y servicios en general, efectuadas a nivel nacional a una misma persona, superiores a dos
V
millones quinientos mil colones anuales. Adems, los ingresos superiores a cincuenta mil colones por concepto
de intereses, comisiones, alquileres y servicios profesionales prestados a una misma persona durante el perodo fiscal.
Las compras de bienes y servicios, -con excepcin de los alquileres, servicios profesionales, comisiones e interesesC
efectuados a nivel nacional a una misma persona, superiores a dos millones quinientos mil colones anuales y que
no se hayan reportado en el D-150.
Los pagos superiores a cincuenta mil colones anuales realizados a una misma persona, por concepto de los siguientes gastos
especficos, deben reportarse con el siguiente cdigo:
A
Alquileres
SP Servicios profesionales
M
Comisiones
Intereses (no se incluirn aquellos que hayan sido objeto de retencin ni los pagados a las entidades que integran el
I
Sistema Bancario Nacional).
Nota: Los m ontos por r eportar por concepto d e ventas y compras de b ienes y servicios, no de ben inclu ir los
im puest os de ventas y consumo. Asimismo, el vendedo r y el comprador debern reportar los mont os neto s
de las transacciones en los casos donde hubo not a de crdito por devoluciones de mercancas.
En esta de claracin no se inclu ir n los pagos efect ua dos a entida des pblica s por ser vicios, pero s las
compras de b ienes y las vent as de b ienes y servicios cuando excedan los dos mill ones quinient os mil
colones anuale s. Cuand o se trate de compras o ventas por Alquileres, Servicios Profesiona les, Comisiones
e Intereses, debern repor tar se si exceden los ci ncuenta mil colones. No de ber n incluir en est e
formulario las op eraciones corr espond ient es a importaciones e importaciones de bienes. Tampoco debe
inclu ir el pagador, los mont os a los cuales les ef ectu ret encin y que hubieren report ado en el formulario
D- 150.
Est n exceptuados de repor tar se en el D- 151 los in tereses pagados a las entida des f inancieras, sea
institucin pb lica o sociedad ann ima, no abar ca esta excepcin ning n otro rubr o, consecuentemente la
ent idad finan ciera SI debe reportarlos cuando no se ha efectuado retencin, caso cont rar io deben r eportarse
en el D-152.
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Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron
en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las Declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde
esta pantalla.
Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones,
debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres.
Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo
operaciones, de llenado automtico.
Cdigo:
o V: Ventas (clientes).
o C: Compras (proveedores). Cuando se trate de compras (pagos) por los siguientes conceptos, debern
indicarse con los respectivos cdigos:
SP: Servicios profesionales.
A: Alquileres.
M: Comisiones de todo tipo.
I: Intereses (excepto los satisfechos a entidades financieras o sobre los que se haya practicado
retencin).
Monto de operacin: corresponde al monto acumulado del perodo, debe ser numrica, mayor que cero; debe ser
digitado.
: pulsar este botn para guardar los datos.
Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-151 que se pueden modificar son: cdula, cdigo y el monto de
operacin; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los
datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente
se pulsa el botn de:
: Este cono permite la importacin de un archivo Excel, que presente la siguiente estructura:
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Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de incluir registros a la declaracin D-151.
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Nota: En este modelo (D-152) se reportan todas las retenciones que tienen carcter de nicas y definitivas.
En cuanto a los intereses, deben reportarse los que estn sujetos a retencin, a saber, los generados por inversiones en ttulos
valores y sobre las recompras; cualquier pago o ingreso por intereses que no est sujeto a retencin, debe reportarse en la
declaracin D-151.
Descripcin de pantalla de captura de detalle
Para realizar la captura de los detalles a la declaracin se debe pulsar el cono
de la declaracin", mostrando el siguiente mensaje:
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Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron
en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las Declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde
esta pantalla.
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Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones,
debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres.
Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo
operaciones, de llenado automtico.
Cdigo: de seleccin nica, SL, SLV, IN, RO, DP, RE, OR.
Base de retencin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado.
Impuesto retenido: numrica, mayor que cero, debe ser digitado.
Deduccin pensin complementaria: numrica, mayor o igual a cero, debe ser digitado, no obligatoria.
Crditos fiscales: numrica, mayor o igual a cero, debe ser digitado, no obligatoria.
: pulsar este botn para guardar los datos.
Nota: nicamente cuando la transaccin a reportar corresponde al cdigo RE y se trate de un extranjero no domiciliado, en
el campo correspondiente a nmero de cdula deber digitar un cero o bien doce ceros (0 000000000000) y digitar el
nombre o razn social.
Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-152 que se pueden modificar son: cdula, base de retencin, impuesto
retenido, deduccin pensin complementaria, crditos fiscales y cdigo; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono
de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el
campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn de :
Nota: El registro con concepto RE no se puede modificar, si requiere modificarse, debe eliminarse y crearse nuevamente el
registro.
: Este cono permite la importacin de un archivo Excel, que presente la siguiente estructura:
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Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de incluir registros a la declaracin D-152.
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D-153 Declaracin mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas
Qui nes son l os obli gados?
Se encuentran obligados a presentar esta declaracin todas las entidades, pblicas o privadas, que procesen los pagos de
tarjetas de crdito o dbito (denominados adquirentes), definidas en el artculo 15 bis de la Ley del Impuesto General Sobre las
Ventas N 6826 de 8 de noviembre de 1982- como agentes de retencin de dicho impuesto a ttulo de pago a cuenta. Asimismo,
las personas fsicas o jurdicas, pblicas o privadas, que realicen ventas de entradas a los espectculos pblicos, a cuenta de los
organizadores o responsables del evento (en adelante denominados como intermediarios).
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Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron
en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las Declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde
esta pantalla.
Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones,
debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres.
Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo
operaciones, de llenado automtico.
Monto de transaccin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado.
Impuesto retenido: numrica, mayor o igual a cero, debe ser digitado.
: pulsar este botn para guardar los datos.
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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-153 que se pueden modificar son: cdula, monto de transaccin,
impuesto retenido; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma
automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y
posteriormente se pulsa el botn de:
: Este cono permite la importacin de un archivo Excel, que presente la siguiente estructura:
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de incluir registros a la declaracin D-153.
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Cantidad diaria y total mensual de personas que salieron del pas por va area, desglosadas por: nacionales,
extranjeros y exentos, y por terminal area utilizada.
Cantidad diaria y total mensual de tarjetas de Ingresos y Egresos digitadas, correspondientes al trimestre que se est
reportando. Se reportarn nicamente las correspondientes a las utilizadas para salir del pas por va area y por
terminal utilizada.
Cantidad diaria y total mensual de personas que salieron del pas por va area, autorizadas como exoneradas del pago
respectivo, desglosadas por terminal area y por el motivo que fueron exoneradas.
Cantidad diaria y total mensual de comprobantes emitidos, desglosados por nacionales, extranjeros y exentos, por
terminal area.
Cantidad diaria y total mensual del monto correspondiente al nmero de comprobantes emitidos, desglosados por
nacionales, extranjeros, por terminal area.
Cantidad diaria y total mensual de comprobantes desactivados por salida del pas, desglosados por nacionales,
extranjeros y exentos, por terminal area.
Cantidad diaria y total mensual de comprobantes desactivados automticamente, por caducidad, desglosados por
nacionales, extranjeros y exentos, por terminal area.
rgano autorizado para la Administracin del aeropuerto o, en su defecto, la Direccin General de Aviacin Civil
Cantidad diaria y total mensual de pasajeros que salen del pas por va area, desglosado por aeropuerto nacional.
Cdigo de tipo de comprobante:
Cdigo
Descripcin
CA
Comprobantes caducados
DE
Comprobantes desactivados
VE
Comprobantes vendidos
VI
Viajeros
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CA, DE, VE: los utilizar nicamente el ente recaudador autorizado (BANCO)
VI: lo utilizar la Direccin General de Migracin y Extranjera, Direccin General de Aviacin Civil y ALTERRA.
Cdigo de terminal:
Cdigo
Descripcin
DO
Daniel Oduber
IL
Internacional de Limn
JS
Juan Santamara
TB
Tobas Bolaos
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Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron
en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las Declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde
esta pantalla.
Detalle:
Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-157 que se pueden modificar son: fecha, cantidad nacionales, monto
nacionales, cantidad extranjeros, monto extranjeros, cantidad exentos, cdigo y terminal aeroportuaria; esto se hace
seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza
la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn
de:
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: Este cono permite la importacin de un archivo Excel, que presente la siguiente estructura:
COLUMNA
A
B
C
D
E
F
G
H
DESCRIPCION
TIPO DATO
TAMAO
TEXTO
4
CANTIDAD NACIONALES
NUMERICO
6
MONTO NACIONALES
NUMERICO
13
CANTIDAD EXTRANJEROS
NUMERICO
6
MONTO EXTRANJEROS
NUMERICO
13
CANTIDAD EXENTOS
NUMERICO
6
CODIGO
ALFANUMERICO
2
TERMINAL AEROPORTUARIA ALFANUMERICO
2
FECHA (DDMM)
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de incluir registros a la declaracin D-157.
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Descripcin
CS
VS
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Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron
en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las Declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde
esta pantalla.
Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones,
debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres.
Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo
operaciones, de llenado automtico.
Cdigo: de seleccin nica: VS, CS.
Monto transaccin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado.
: pulsar este botn para guardar los datos.
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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-158 que se pueden modificar son: cdula, cdigo y el monto
transaccin; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los
datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente
se pulsa el botn de:
: Este cono permite la importacin de un archivo Excel, que presente la siguiente estructura:
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos..
: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de incluir registros a la declaracin D-158.
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Cdigo
C
CR
M
T
E
R
FA
O
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Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron
en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las Declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde
esta pantalla.
Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones,
debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres.
Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo
operaciones, de llenado automtico.
Cantidad de comprobantes impresos: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 9 caracteres de longitud.
Numeracin comprobantes desde: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 9 caracteres de longitud. No
puede ser mayor al valor de la columna hasta.
Numeraciones comprobantes hasta: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 9 caracteres de longitud.
No puede ser menor al valor de la columna desde.
Tipos de comprobantes: Corresponden nicamente a las siguientes siglas: C, CR, M, T, E, R, FA, O.
Fecha de entrega de los comprobantes: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 8 caracteres de
longitud. Formato ddmmaaaa sin separador.
: pulsar este botn para guardar los datos.
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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-160 que se pueden modificar son: cdula, cantidad de comprobantes
impresos, numeracin comprobantes desde, numeracin comprobantes hasta, el tipo de comprobante, fecha de entrega de los
comprobantes; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica
los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y
posteriormente se pulsa el botn de :
: Este cono permite la importacin de un archivo Excel, que presente la siguiente estructura:
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de incluir registros a la declaracin D-158.
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Cdigo
Venta
Alquiler
Servicio tcnico prestado para ajustar la caja registradora a los requisitos
vigentes
V
A
S
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Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron
en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las Declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde
esta pantalla.
Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones,
debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres.
Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo
operaciones, de llenado automtico.
Direccin del cliente: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud.
Servicio prestado: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: V, A, S.
Fecha: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 8 caracteres de longitud. Formato ddmmaaaa sin
separador
Serie: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 11 caracteres de longitud.
Modelo: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 9 caracteres de longitud.
Marca: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 17 caracteres de longitud.
Funcionalidad:
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: Los datos de una declaracin informativa D-161 que se pueden modificar son: cdula, direccin del cliente, servicio
prestado, fecha, serie, modelo y marca; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema
muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea
realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn de:
: Este cono permite la importacin de un archivo Excel, que presente la siguiente estructura:
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de incluir registros a la declaracin D-158.
Recopilado por: DTIT - Ingeniera de
Sistemas
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Generacin de archivos
Archivo:
En esta opcin
Archivo .DEC.
Advertencia: Los archivos que se generan con extensin .DEC, estn bajo un formato para ser presentados por Internet, no deben ser
abiertos bajo ningn otro programa, ya que se puede daar la informacin contenida.
, donde se despliega
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Individual: posesionando el cursor en el nmero de cdula, se hace clic sobre la misma, se despliega un cuadro de
dilogo para indicar en qu lugar se desea guardar el archivo; posteriormente el sistema despliega un mensaje
indicando que la generacin del mismo fue satisfactoria, guardando un archivo con extensin .DEC, este archivo se
identifica con un nombre que no debe cambiarse ya que hace referencia al modelo y cdula a la que pertenece. Si la
cdula seleccionada no tiene valor en el apartado total de registros de detalle, el sistema despliega un mensaje de
alerta.
Original / DEC
Rectificativa / DEC.
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Individual: posesionando el cursor en el nmero de cdula, se hace clic sobre la misma, se despliega un cuadro de
dilogo para indicar en qu lugar se desean guardar los archivos; posteriormente el sistema despliega un mensaje
indicando que la generacin de los mismos fue satisfactoria, guardando un archivo de Excel (detalle de la declaracin) y
otro archivo PDF (resumen de la declaracin), estos archivos se identifican con el mismo nombre que no debe
cambiarse ya que hacen referencia al modelo y cdula a la que pertenecen. Si la cdula seleccionada no tiene valor en
el apartado total de registros de detalle, el sistema despliega un mensaje de alerta.
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De acuerdo con el artculo 19 de la resolucin DGT-R-026-2011, las declaraciones realizadas con otros formatos o presentadas
por otros medios diferentes a los descritos en este documento, se tendrn por no presentadas, con los efectos legales que ello
conlleva.
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Importacin de Archivos
Importacin:
Se puede realizar la importacin de datos de dos maneras:
1.
Importacin desde la pantalla de creacin de la declaracin: en esta pantalla se presiona el cono que aparece en el
apartado de Agregar Detalles y se muestra el siguiente cuadro de informacin:
Presiona
Se pulsa el icono
, inmediatamente despliega el cuadro de dilogo que permite llegar
al lugar donde est el archivo de Excel que se desea importar.
Una vez seleccionado el archivo el sistema inicia la validacin de los datos, concluido el proceso se muestra un cuadro que indica
que la validacin se realiz con xito y al dar aceptar se visualizan los datos en la pantalla de inclusin de detalles.
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En caso de encontrarse errores le indica por medio de mensaje que la importacin no se realiz y le muestra el listado de los
errores encontrados, mismos que se pueden exportar a un archivo de texto, haciendo clic en el siguiente botn
.
El sistema realiza una serie de validaciones:
Validacin de archivo:
La hoja de excel donde estn los datos debe mantener el nombre predeterminado: Hoja1 o Sheet1.
Estructura del archivo sea la del modelo seleccionado.
Archivo tenga datos
Cdula: campo no est vaco, que no sea cero y que no tenga caracteres.
Razn social: no est vaco.
Columnas con montos: no est vaco, que no sea cero si es obligatoria, que no tenga caracteres.
Cdigo: que no est vaco, que no sea cero.
Otros: las que correspondan de acuerdo a cada modelo.
2.
Importacin desde la pantalla de inclusin de detalles: en la parte superior de esta pantalla se encuentra el icono
Se pulsa el botn
punto 1, prrafo segundo en adelante.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente:
El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de
Microsoft Office que est utilizando.
Deben respetar el siguiente orden:
o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre
10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona.
o Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud.
o Columna C - BASE RETENCION: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna D - IMPUESTO RETENIDO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, monto menor al valor
que se encuentra en la casilla BASE RETENCION.
o Columna E - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: TC y
EN.
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos. Cabe aclarar, que los montos deben incluirse sin decimales, aplicando las reglas de redondeo: de 0.5 hacia arriba,
se redondea al entero inmediato superior, de 0.5 hacia abajo al entero inmediato anterior.
Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya
que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.
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CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos.
NOMBRE:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 80 caracteres.
o no corresponda al nmero de cdula indicado.
BASE RETENCION:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
IMPUESTO RETENIDO:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o monto es mayor a BASE RETENCION.
o monto no corresponde al porcentaje del cdigo indicado.
CODIGO:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 2 caracteres.
o cdigo no corresponde al monto calculado en el IMPUESTO RETENIDO.
o cdigo es diferente a TC o EN.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente:
El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de
Microsoft Office que est utilizando.
Deben respetar el siguiente orden:
o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre
10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona.
o Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud.
o Columna C - MONTO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna D - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: V, C,
SP, A, M, I.
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya
que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.
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CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos.
NOMBRE:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 80 caracteres.
o no corresponda al nmero de cdula indicado.
MONTO:
o
o
o
o
sin valor.
igual a cero.
con caracteres diferentes a nmeros.
con caracteres especiales.
CODIGO:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 2 caracteres.
o cdigo es diferente a V, C, SP, A, M, I.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente:
El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de
Microsoft Office que est utilizando.
Deben respetar el siguiente orden:
o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre
10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona.
o Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud.
o Columna C - BASE RETENCION: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna D - IMPUESTO RETENIDO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna E - DEDUCCION PENSION COMPLEMENTARIA: casilla numrica no obligatoria..
o Columna F - CREDITOS FISCALES: casilla numrica no obligatoria.
o Columna G - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: SL,
SLV, IN, RO, DP, RE, OR.
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya
que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.
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CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos.
NOMBRE:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 80 caracteres.
o no corresponda al nmero de cdula indicado.
BASE RETENCION:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
IMPUESTO RETENIDO:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
PENSION COMPLEMENTARIA:
o sin valor.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o si tiene valor y el cdigo es diferente a SL.
CREDITOS FISCALES:
o sin valor.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o si tiene valor y el cdigo es diferente a SL.
CODIGO:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 3 caracteres.
o cdigo es diferente a SL, SLV, IN, RO, DP, RE, OR
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente:
El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de
Microsoft Office que est utilizando.
Deben respetar el siguiente orden:
o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre
10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona.
o Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud.
o Columna C - MONTO TRANSACCIONES: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna D - IMPUESTO RETENIDO: casilla numrica no obligatoria.
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya
que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.
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CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos.
NOMBRE:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 80 caracteres.
o no corresponda al nmero de cdula indicado.
MONTO TRANSACCIONES:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
IMPUESTO RETENIDO:
o sin valor.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente:
El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de
Microsoft Office que est utilizando.
Deben respetar el siguiente orden:
o Columna A - FECHA: casilla texto y obligatoria. Bajo del formato ddmm sin separador.
o Columna B - CANTIDAD NACIONALES: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria.
o Columna C - MONTO NACIONALES: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria.
o Columna D - CANTIDAD EXTRANJEROS: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria.
o Columna E - MONTO EXTRANJEROS: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria.
o Columna F - CANTIDAD EXENTOS: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria.
o Columna G - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: CA,
DE, VE, VI.
o Columna H - TERMINAL AEROPORTUARIA: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las
siguientes siglas: DO, IL, JS, TB.
COLUMNA
A
B
C
D
E
F
G
H
DESCRIPCION
TIPO DATO
TAMAO
FECHA (DDMM)
TEXTO
4
CANTIDAD NACIONALES
NUMERICO
6
MONTO NACIONALES
NUMERICO
13
CANTIDAD EXTRANJEROS
NUMERICO
6
MONTO EXTRANJEROS
NUMERICO
13
CANTIDAD EXENTOS
NUMERICO
6
CODIGO
ALFANUMERICO
2
TERMINAL AEROPORTUARIA ALFANUMERICO
2
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya
que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.
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Para aquellas declaraciones en las cuales desee realizar la carga mediante un archivo de Excel y que
contemple columnas donde involucre fechas, como lo es el caso de la declaracin 157, se debe de dar
formato de texto a la columna antes de ingresar el dato, esto para evitar problemas a la hora de realizar la
carga masiva de archivos.
Los pasos necesarios para dar formato a esta columna son de la siguiente manera:
FECHA:
o
o
o
o
o
sin valor.
igual a cero.
con caracteres diferentes a nmeros.
con caracteres especiales.
con longitud menor a cuatro caracteres numricos.
CANTIDAD NACIONALES:
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o igual a cero cuando cantidad nacionales tiene valor
o sin valor cuando monto nacionales tiene valor
MONTO NACIONALES:
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o igual a cero cuando cantidad nacionales tiene valor
o sin valor cuando cantidad nacionales tiene valor
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CANTIDAD EXTRANJEROS:
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o igual a cero cuando monto nacionales tiene valor
o sin valor cuando monto nacionales tiene valor
MONTO EXTRANJEROS:
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o igual a cero cuando cantidad extranjeros tiene valor
o sin valor cuando cantidad extranjeros tiene valor
CANTIDAD EXENTOS:
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
CODIGO:
o sin valor.
o con longitud diferente a 2 caracteres.
o cdigo es diferente a CA, DE, VE, VI.
TERMINAL:
o sin valor.
o con longitud diferente a 2 caracteres.
o cdigo es diferente a DO, IL, JS, TB.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente:
El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de
Microsoft Office que est utilizando.
Deben respetar el siguiente orden:
o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre
10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona.
o Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud.
o Columna C - MONTO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna D - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: CS,
VS.
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya
que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.
CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos.
NOMBRE:
o sin valor.
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o
o
o
MONTO:
o
o
o
o
igual a cero.
con longitud mayor a 80 caracteres.
no corresponda al nmero de cdula indicado.
sin valor.
igual a cero.
con caracteres diferentes a nmeros.
con caracteres especiales.
CODIGO:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 2 caracteres.
o cdigo es diferente a CS, VS.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente:
El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de
Microsoft Office que est utilizando.
Deben respetar el siguiente orden:
o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre
10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona.
o Columna B - NOMBRE O RAZON SOCIAL: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80
caracteres de longitud.
o Columna C - CANTIDAD DE COMPROBANTES IMPRESOS: casilla numrica y obligatoria no debe
sobrepasar los 9 caracteres de longitud.
o Columna D - NUMERACION COMPROBANTES DESDE: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar
los 9 caracteres de longitud. No puede ser mayor al valor de la columna hasta.
o Columna E - NUMERACION COMPROBANTES HASTA: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar
los 9 caracteres de longitud. No puede ser menor al valor de la columna desde.
o Columna F - TIPOS DE COMPROBANTES: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las
siguientes siglas: C, CR, M, T, E, R, FA, O.
o Columna G - FECHA DE ENTREGA DE LOS COMPROBANTES: casilla numrica y obligatoria no debe
sobrepasar los 8 caracteres de longitud. Formato texto DDMMAAAA sin separador.
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya
que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.
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CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos.
TIPOS DE COMPROBANTES :
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 2 caracteres.
o cdigo es diferente a C, CR, M, T, E, R, FA, O.
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La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente:
El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de
Microsoft Office que est utilizando.
Deben respetar el siguiente orden:
o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre
10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona.
o Columna B - NOMBRE O RAZON SOCIAL: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80
caracteres de longitud.
o
Columna C - DIRECCION DEL CLIENTE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80
caracteres de longitud.
Columna D- SERVICIO PRESTADO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes
siglas: V, A, S.
Columna E - FECHA: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 8 caracteres de longitud. Formato
texto DDMMAAAA sin separador.
Columna F - SERIE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 11 caracteres de longitud*.
Columna G - MODELO: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 9 caracteres de longitud*.
Columna H - MARCA: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 17 caracteres de longitud*.
*Nota: Los caracteres que no deben ir presentes en los datos de: SERIE, MODELO y MARCA son bsicamente los siguientes:
comilla simple (), comillas dobles () y coma (,). Esto dado que confunden a la instruccin INSERT de los datos al variar la
cantidad de valores a insertar con respecto a las columnas que posee la tabla ya que dicha instruccin utiliza esos caracteres
como delimitadores en la sintaxis de insercin.
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Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos.
Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya
que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.
Descripcin de errores en el archivo:
Se van a generar errores, bajo las siguientes situaciones o escenarios:
CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos.
SERVICIO PRESTADO:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 1 caracteres.
o cdigo es diferente a V, A, S.
FECHA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o con longitud menor y/o mayor a ocho caracteres numricos.
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SERIE:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud menor y/o mayor a once caracteres numricos.
MODELO:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud menor y/o mayor a nueve caracteres numricos.
MARCA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud menor y/o mayor a diecisiete caracteres numricos.
Ingresando a la opcin
de todas las declaraciones existentes.
La consulta de los datos de una declaracin se podr realizar por medio del nmero de cdula o por los diferentes criterios que
muestra esta consulta.
Recopilado por: DTIT - Ingeniera de
Sistemas
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Una
vez
que
se
ha(n)
seleccionado
de
el
(los)
criterio(s)
de
bsqueda,
se
debe
pulsar
el
botn
Al realizar la consulta, el sistema muestra los datos del encabezado y detalles de la declaracin, los cuales no podrn ser objeto
de modificacin alguna ya que esta pantalla es meramente de consulta. Las declaraciones que no tengan detalles no se podrn
consultar desde esta opcin.
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