Manual de Organizacin y

MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y
Funciones
del Estado Mayor
FUNCIONES
Conjunto
deDEL
lasESTADO
FuerzasMAYOR
Armadas
CONJUNTO DE LAS FUERZAS
ARMADAS
- 2009 -

INDICE
PRESENTACIN.
I.

FUNCIN GENERAL, LNEA DE AUTORIDAD Y

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

II.

FUNCIONES ESPECFICAS, LNEA DE AUTORIDAD Y

RELACIONES DE COORDINACIN.

III.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS.

IV.

HOJAS DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES.

Presentacin
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento
tcnico normativo, que ha sido formulado en base a los dispositivos legales
vigentes de la Administracin Pblica.
Es de mucha importancia para todo el personal militar y civil del Estado Mayor
Conjunto de las Fuerzas Armadas, en razn que su contenido dar a conocer las
funciones generales y especificas de la Unidad Orgnica as como de todas las
unidades de la estructura.
Describe las funciones, las lneas de autoridad y coordinacin; as como los
requisitos mnimos de cada cargo.
Por lo tanto, ste Manual de Organizacin y Funciones, deber ser de
conocimiento obligatorio por todo el personal civil y militar integrante del Estado
Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas.

I.

Funcin general, lnea de autoridad y organizacin estructural.

1. Funcin General.
Es el rgano de planeamiento y asesoramiento del Comando Conjunto de
las Fuerzas Armadas que tiene como funcin el planeamiento operativo
en el nivel estratgico militar, asesora y apoya en la organizacin,
direccin y conduccin de las operaciones y acciones militares conjuntas
de las Fuerzas Armadas y tiene como funciones especficas las
siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

g.

Planear y asesorar las operaciones militares en el frente externo y

frente interno.
Formular y actualizar la doctrina para el planeamiento, preparacin,
coordinacin, conduccin y ejecucin de las operaciones y acciones
militares conjuntas de las Fuerzas Armadas.
Revisar, consolidar, evaluar y recomendar los requerimientos de los
elementos de maniobre y/o fuerzas asignadas.
Coordinar con los Estados Mayores de las Instituciones Armadas la
atencin de los requerimientos derivados del planeamiento
estratgico.
Proponer el nombramiento de comisiones conjuntas para el estudio
o solucin de problemas de naturaleza conjunta de inters para las
Instituciones Armadas.
Proponer al Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas los
requerimientos presupuestales de las Instituciones Armadas, para la
ejecucin de las operaciones y acciones militares conjuntas, y para
la movilizacin.
Otras que disponga el Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas en el mbito de su competencia.

2. Lnea de autoridad
El Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas depende
directamente del Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas;
tendr bajo su mando a la Sub Jefatura del Estado Mayor Conjunto de las
Fuerzsa Armadas y las Divisiones del Estado Mayor Conjunto de las
Fuerzas Armadas.
3. Organizacin estructural.
a.

De Direccin
(1)
(2)

Jefatura del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas

Sub Jefatura del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas

b.

De Apoyo
Secretara del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas

c.

De Lnea
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)

1ra Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas

Armadas (Personal)
2da Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas (Inteligencia)
3ra Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas (Operaciones)
4ta Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas (Logstica)
5ta Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas (Planes y Polticas)
6ta Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas (Comando, Control y Comunicaciones)
7ma Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas (Preparacin y Evaluacin de la Fuerza)
8va Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas (Operaciones de Informacin y Asuntos Civiles)

ORGANIGRAMA DEL ESTADO MAYOR CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS

JEMCFFAA
Secretario del
JEMCFFAA

Sub JEMCFFAA

1ra DIEMCFFAA
(Personal)

2d DIEMCFFAA
(Inteligencia)

3ra DIEMCFFAA
(Operaciones)

4ta DIEMCFFAA
(Logstica)

5ta DIEMCFFAA
(Planes y
Polticas)

6ta DIEMCFFAA
(Comando,
Control y
Comunicaiones)

7m DIEMCFFAA
(Preparacin y
Evaluacin de la
Fuerza)

8v DIEMCFFAA
(Operaciones de
Informacin y
Asuntos Civiles)

II.

Funciones especficas, lnea de autoridad y relaciones de coordinacin.

1.

Jefatura
a. Funciones Especficas.
(1)

(2)

(3)
(4)
(5)

(6)
(7)

(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)

Asesorar y asistir al Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas

Armadas en el desarrollo y actualizacin de la doctrina y
procedimientos
para
el
planeamiento,
preparacin,
coordinacin, conduccin y ejecucin de las operaciones y
acciones militares conjuntas de las Fuerzas Armadas.
Planear, coordinar y preparar las operaciones, operaciones
conjuntas y acciones militares de ms alto nivel para garantizar
la independencia, soberana e integridad territorial de la
repblica, en los mbitos externo e interno.
Definir y delimitar reas de crisis de acuerdo a las amenazas
identificadas, as como programar y evaluar el entrenamiento
conjunto.
Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del Estado
Mayor Conjunto, organizndolo de acuerdo a la naturaleza y
prioridades de los trabajos a ejecutar.
Disponer, coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento de
la misin y desarrollo de las actividades de las Divisiones del
Estado Mayor Conjunto, de los rganos de apoyo y de los
centros de instruccin y entrenamiento adscritos al Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas.
Formular y dar a conocer las normas para el funcionamiento del
Estado Mayor Conjunto.
Interpretar las decisiones e instrucciones del Jefe del Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas orientadas al Estado Mayor
Conjunto sobre los puntos principales que deban contener sus
recomendaciones.
Organizar comits con miembros del Estado Mayor Conjunto y
promoviendo su integracin con los miembros de los Estados
Mayores de las Instituciones Armadas cuando sea necesario.
Mantener informado de la situacin general al Jefe del
Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y a los miembros
del Estado Mayor Conjunto.
Revisar, consolidar, evaluar y recomendar los requerimientos
de los elementos de maniobra y/o fuerzas asignadas.
Coordinar con los Estados Mayores de las Instituciones
Armadas la intencin de los requerimientos derivados del
planeamiento estratgico.
Proponer el nombramiento de comisiones conjuntas para el
estudio o solucin de problemas de naturaleza conjunta de
inters para las Instituciones Armadas.
Proponer al Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas los requerimientos presupuestales de las Instituciones

(14)
(15)

(16)
(17)

Armadas, para la ejecucin de las operaciones y acciones

militares conjuntas, y para la movilizacin.
Asesorar al Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas en los asuntos Institucionales y Extra-Institucionales,
que le sometan a su consideracin.
Representar al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas
ante los diversos organismos internacionales, pblicos o
privados, en los asuntos delegados por el Jefe del Comando
Conjunto o en asuntos propios de su cargo.
Actuar como Secretario del Comit de Alto Mando Conjunto,
llevando el control y las transcripciones de las Actas a los
Comandantes Generales de las Instituciones Armadas.
Otras que asigne el Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas.

b. Lnea de Autoridad.
Depende directamente del Jefe del Comando Conjunto de las
Fuerzas Armadas y tiene bajo su mando directo al Sub Jefe del
Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas, Secretario del Jefe
del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas y Jefes de las
Divisiones del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas.
c. Relacin de Coordinacin.
Realiza coordinaciones con los organismos internos del Ministerio de
Defensa, las Instituciones Armadas, Polica Nacional del Per,
organismos del sector pblico y privado, as como las Divisiones del
Estado Mayor Conjunto y Oficinas Autnomas del Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas.

2.

Sub Jefatura
a. Funciones Especficas.
(1)
(2)

(3)
(4)

(5)
(6)
(7)
(8)
(9)

Asistir al Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas

Armadas, en los aspectos relativos al cumplimiento de las
funciones asignadas al Estado Mayor Conjunto.
Orientar y controlar el desarrollo de las actividades de las
Divisiones del Estado Mayor Conjunto bajo su cargo, de
acuerdo a los lineamientos emitidos por el Jefe del Estado
Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas.
Efectuar la asignacin de tareas a los diferentes rganos
internos del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas,
coordinando y supervisando su ejecucin.
Asesorar al Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas en el establecimiento de los lineamientos para el
Planeamiento Estratgico, Administrativo y Logstico del
Comando Conjunto.
Asistir al Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas en los aspectos Institucionales y Extra-Institucionales,
que el Comando Conjunto someta a su consideracin.
Proporcionar al Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas la inteligencia sobre el Frente Interno y Externo,
compatibles a las funciones del Estado Mayor Conjunto.
Organizar, dirigir y controlar las actividades relativas a la
administracin, disciplina y bienestar, del personal del Estado
Mayor Conjunto.
Supervisar el cumplimiento de la misin y desarrollo de las
actividades de las Divisiones, por delegacin del Jefe del
Estado Mayor Conjunto; y,
Otras que asigne el Jefe del Estado Mayor Conjunto de las
Fuerzas Armadas.

b. Lnea de Autoridad.
Depende directamente del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las
Fuerzas Armadas.
c. Relacin de Coordinacin.
Realiza coordinaciones con las Divisiones del Estado Mayor
Conjunto y Oficinas Autnomas del Comando Conjunto de las
Fuerzas Armadas.
3.

Secretario
a. Funciones Especficas.

(1)
(2)

(3)
(4)
(5)

Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la Secretara

General del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas.
Actuar como adjunto del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las
Fuerzas Armadas durante las Sesiones del Comit de Alto
Mando Conjunto para organizar, preparar, centralizar y hacer el
seguimiento de la documentacin relacionada con dichas
Sesiones y de los acuerdos derivados de las mismas.
Organizar, asegurar y controlar la documentacin recibida y
emitida por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.
Confeccionar las Actas de Sesin del Comit de Alto Mando
Conjunto de las Fuerzas Armadas.
Otras que asigne el Jefe del Estado Mayor Conjunto de las
Fuerzas Armadas.

b. Lnea de Autoridad.
Depende directamente del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las
Fuerzas Armadas
c. Relacin de Coordinacin.
Realiza coordinaciones con las Divisiones del Estado Mayor
Conjunto y Oficinas Autnomas del Comando Conjunto de las
Fuerzas Armadas.

III.

Cuadro Orgnico de cargos.

01

CCFFAA
(Jefatura del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas)
Cargo Estructural
Cdigo Clasificacin Total Situacin
del Cargo
O
P
Jefe del EMCFFAA
RE
1
X

02

Sub Jefe del EMCFFAA

RE

03
04
05

Secretario
Ayudante
Tcnico de cargo

RE
RE
RE

1
1
1

X
X
X

06

Tcnico de la Secretara

RE

07/09

Auxiliar de Estado Mayor

RE

SP-AP

1
10

X
9

X
1

N
Orden

10

Secretaria
Total Unidad Orgnica

Grado
Gral Div o
equiv
Gral Bri o
equiv
Crl o equiv
My o equiv
Tco 1 AEM o
equiv
Tco 2 AEM o
equiv
SO AEM o
equiv
SP-AP
10

IV.

Hojas de especificacin de funciones.

ANEXO 01
JEFE DE LA ESTADO MAYOR CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS
1.

Funciones especficas.
a.

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

k.
l.
m.
2.

Proporcionar asesoramiento al Jefe del Comando Conjunto de las

Fuerzas Armadas en el desarrollo y actualizacin de la doctrina y
procedimientos para el planeamiento, preparacin, coordinacin,
conduccin y ejecucin de las operaciones y acciones militares
conjuntas de las Fuerzas Armadas.
Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del Estado Mayor
Conjunto, organizndolo de acuerdo a la naturaleza y prioridades de los
trabajos a ejecutar.
Formular y dar a conocer las normas para el funcionamiento del Estado
Mayor Conjunto.
Interpretar las decisiones e instrucciones del Jefe del Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas orientadas al Estado Mayor Conjunto
sobre los puntos principales que deban contener sus recomendaciones.
Organizar comits con miembros del Estado Mayor Conjunto y
promoviendo su integracin con los miembros de los Estados Mayores
de las Instituciones Armadas cuando sea necesario.
Mantener informado de la situacin general al Jefe del Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas y a los miembros del Estado Mayor
Conjunto.
Revisar, consolidar, evaluar y recomendar los requerimientos de los
elementos de maniobra y/o fuerzas asignadas.
Coordinar con los Estados Mayores de las Instituciones Armadas la
atencin de los requerimientos derivados del planeamiento estratgico.
Proponer el nombramiento de comisiones conjuntas para el estudio o
solucin de problemas de naturaleza conjunta de inters para las
Instituciones Armadas.
Proponer al Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas los
requerimientos presupuestales de las Instituciones Armadas, para la
ejecucin de las operaciones y acciones militares conjuntas, y para la
movilizacin.
Actuar como Secretario del Comit de Alto Mando Conjunto, llevando el
control y las transcripciones de las Actas a los Comandantes General
de las Instituciones Armadas.
Reemplazar al Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas
durante su ausencia.
Otras que disponga el Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas.

Lnea de Autoridad y Responsabilidades

a.

Depende directamente del Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas

Armadas

b.

Tiene mando directo sobre:

(1)
(2)

Sub Jefatura del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas

Secretara del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas
(3) Ayudanta del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas
(4) 1ra Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Personal)
(5) 2da Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Inteligencia)
(6) 3ra Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Operaciones)
(7) 4ta Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Logstica)
(8) 5ta Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Planes y Polticas)
(9) 6ta Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Comando, Control y Comunicaciones)
(10) 7ma Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Preparacin y Evaluacin de la Fuerza)
(11) 8va Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Operaciones de Informacin y Asuntos Civiles)
3.

Requisitos Mnimos.
General de Divisin o su equivalente en las Fuerzas Armadas

ANEXO 02
SUB JEFE DE LA ESTADO MAYOR CONJUNTO DE LAS FUERZAS
ARMADAS
1. Funciones especficas.
a.
b.

c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Asistir al Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas, en

los aspectos relativos al cumplimiento de las funciones asignadas al
Estado Mayor Conjunto.
Orientar y controlar el desarrollo de las actividades de las Divisiones del
Estado Mayor Conjunto bajo su cargo, de acuerdo a los lineamientos
emitidos por el Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas.
Efectuar la asignacin de tareas a los diferentes rganos internos del
Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas, coordinando y
supervisando su ejecucin.
Asesorar al Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas en
el establecimiento de los lineamientos para el Planeamiento
Estratgico, Administrativo y Logstico del Comando Conjunto.
Asistir al Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas en
los aspectos Institucionales y Extra-Institucionales, que el Comando
Conjunto someta a su consideracin.
Proporcionar al Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas la inteligencia sobre el Frente Interno y Externo, compatibles a
las funciones del Estado Mayor Conjunto.
Organizar, dirigir y controlar las actividades relativas a la administracin,
disciplina y bienestar, del personal del Estado Mayor Conjunto.
Supervisar el cumplimiento de la misin y desarrollo de las actividades
de las Divisiones, por delegacin del Jefe del Estado Mayor Conjunto; y,
Otras, que le asigne el Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas, relacionadas con la naturaleza de la Sub-Jefatura.

2. Lnea de Autoridad y Responsabilidades

a.

Depende directamente del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las

Fuerzas Armadas

b.

Tiene mando directo sobre:

(1)
(2)
(3)
(4)

Secretara del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas

Armadas
1ra Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Personal)
2da Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Inteligencia)
3ra Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Operaciones)

(5)
(6)
(7)
(8)
(9)

4ta Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas

(Logstica)
5ta Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Planes y Polticas)
6ta Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Comando, Control y Comunicaciones)
7ma Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas (Preparacin y Evaluacin de la Fuerza)
8va Divisin del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas
(Operaciones de Informacin y Asuntos Civiles)

3. Requisitos Mnimos.
General de Brigada o su equivalente en las Fuerzas Armadas

ANEXO 03
SECRETARIO DEL JEFE DE LA ESTADO MAYOR CONJUNTO DE LAS
FUERZAS ARMADAS
1. Funciones especficas.
a. Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la Secretara General
del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas.
b. Actuar como adjunto del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas durante las Sesiones del Comit de Alto Mando Conjunto para
organizar, preparar, centralizar y hacer el seguimiento de la
documentacin relacionada con dichas Sesiones y de los acuerdos
derivados de las mismas.
c. Organizar, asegurar y controlar la documentacin recibida y emitida por el
Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.
d. Confeccionar las Actas de Sesin del Comit de Alto Mando Conjunto de
las Fuerzas Armadas.
e. Otras que le asigne el Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas relacionadas con la naturaleza del cargoAsistir al Jefe del
Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas, en los aspectos
relativos al cumplimiento de las funciones asignadas al Estado Mayor
Conjunto.
2. Lnea de Autoridad y Responsabilidades
a. Depende directamente del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las
Fuerzas Armadas
b. Tiene mando directo sobre:
(1)
(2)
(3)

Tcnico de cargo
Tcnico de la secretara
Auxiliar de Estado Mayor

3. Requisitos Mnimos.
General de Brigada o su equivalente en las Fuerzas Armadas

ANEXO 04
AYUDANTE DEL JEFE DEL ESTADO MAYOR CONJUNTO DE LAS FUERZAS
ARMADAS
1. Funciones especficas.
a. Acompaar al Jefe del Estado Mayor de las Fuerzas Armadas en sus
actividades oficiales cuando lo disponga.
b. Coordinar las entrevistas, audiencias y reuniones, solicitando las
directivas e instrucciones correspondientes.
c. Atender al personal que con carcter Oficial o Privado soliciten audiencia.
d. Organizar, dirigir y controlar el sistema de seguridad del Jefe del Estado
Mayor de las Fuerzas Armadas.
e. Atender los aspectos relacionados al ceremonial y protocolo militar.
f. Preparar los pedidos requeridos para el buen funcionamiento de la
Ayudanta.
g. Otras que le asigne el Jefe del Estado Mayor de las Fuerzas Armadas
relacionadas con la naturaleza del cargora.
2. Lnea de Autoridad y Responsabilidades
Depende directamente del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas
3. Requisitos Mnimos.
Mayor o su equivalente en las Fuerzas Armadas

ANEXO 05
TECNICO DE CARGO
1. Funciones especficas.
a. Preparar el parte, la correspondencia enviada y recibida.
b. Confeccionar las Actas de las Reuniones de Coordinacin que el Jefe de
la Secretara General de la Jefatura del Estado Mayor Conjunto de las
Fuerzas Armadas disponga.
c. Tener a su cargo la documentacin clasificada enviada y recibida.
d. Preparar y confeccionar los documentos para la firma del Jefe del
Comando Conjunto y del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas.
e. Consolidar la Memoria Anual, en base a los documentos formulados por
el Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas.
f. Coordinar los diversos requerimientos de la Secretara General con las
Divisiones u Oficinas Autnomas.
g. Otras que le asigne el Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas relacionadas con la naturaleza del cargo.
2. Lnea de Autoridad y Responsabilidades
Depende directamente del Secretario del Jefe del Estado Mayor Conjunto de
las Fuerzas Armadas
3. Requisitos Mnimos.
Tcnico Primero Auxiliar de Estado Mayor o su equivalente en las Fuerzas
Armadas

ANEXO 06
TECNICO DE LA SECRETARIA
1. Funciones especficas.
a. Tener a su cargo el archivo de la documentacin ordinaria enviada y
recibida.
b. Llevar el Inventario de Bienes Patrimoniales de la Secretara General del
Estado Mayor Conjunto.
c. Llevar el control y archivo centralizado de las Directivas externas emitidas
por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.
d. Estar a cargo de los reportes de la documentacin pendiente de
respuesta.
e. Elaborar las Actas de Incineracin de la documentacin fuera de vigencia
y de las que se dispongan.
f. Elaborar los documentos que disponga el Oficial Secretario.
g. Otras que le asigne el Jefe de la Secretara General del Estado Mayor
Conjunto de las Fuerzas Armadaso.
2. Lnea de Autoridad y Responsabilidades
Depende directamente del Secretario del Jefe del Estado Mayor Conjunto de
las Fuerzas Armadas
3. Requisitos Mnimos.
Tcnico Segundo Auxiliar de Estado Mayor o su equivalente en las Fuerzas
Armadas

ANEXO 07/09
AUXILIAR DE ESTADO MAYOR
1. Funciones especficas.
a. Efectuar la recepcin de la documentacin entregada por la Oficina de
Trmite Documentario.
b. Registrar la documentacin recepcionada al Sistema de Control de
Correspondencia y emitir los reportes correspondientes.
c. Efectuar la recepcin y registro de la documentacin entregada por el
Centro de Comunicaciones del Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas (CECOM) y su posterior distribucin.
d. Efectuar la distribucin de correspondencia a las diferentes Divisiones y
Oficinas Autnomas una vez efectuada el Parte correspondiente.
e. Preparar los documentos que disponga el Oficial Secretario.
f. Registrar la correspondencia recibida.
g. Otras que le asigne el Secretario del Jefe del Estado Mayor Conjunto de
las Fuerzas Armadas.
2. Lnea de Autoridad y Responsabilidades
Depende directamente del Secretario del Jefe del Estado Mayor Conjunto de
las Fuerzas Armadas
3. Requisitos Mnimos.
Sub Oficial Auxiliar de Estado Mayor o su equivalente en las Fuerzas Armadas
4. Cantidad
TRES (3) efectivos

ANEXO 10
SECRETARIA
1. Funciones especficas.
a. Efectuar y recibir las llamadas telefnicas al Jefe del Estado Mayor de las
Fuerzas Armadas.
b. Elaborar la documentacin que disponga el Jefe del Estado Mayor de las
Fuerzas Armadas.
c. Controlar la Agenda de los eventos programados del Jefe del Estado
Mayor de las Fuerzas Armadas.
d. Recepcionar a las visitas que concurran a la Jefatura del Estado de las
Fuerza Armada.
e. Otras que le asigne el Jefe del Estado Mayor de las Fuerzas Armadas
relacionadas con la naturaleza del cargo
2. Lnea de Autoridad y Responsabilidades
Depende directamente del Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas
Armadas
3. Requisitos Mnimos.
Secretaria ejecutiva