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Administracin de archivos
Nos ayuda a clasificar nuestros archivos documentos todo que tengamos en nuestro
dispositivo con el nuevo sistema de buscada nos ayuda a encontrar datos de manera
mas rpida.
Excel
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
clculo.
La primera incursin de Microsoft en el mundo de las hojas de clculo (que permiten
manipular datos numricos en tablas formadas por la unin de filas y columnas) tuvo
lugar en 1982, con la presentacin de Multiplan. Tres aos ms tarde llegara la primera
versin de Excel.
Ante la demanda de una compaa que ya comercializaba un programa con el nombre
de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en
todos sus comunicados oficiales y documentos jurdicos.
Microsoft present en 1989 su primera versin de Office, una suite ofimtica (conjunto
de programas que son tiles en las tareas de oficina) que inclua Excel, Word (un
procesador de textos) y PowerPoint (una aplicacin para la creacin de presentaciones
multimediales).
Microsoft Excel present, a lo largo de su historia, diversos problemas con las
operaciones realizadas en la hoja de clculo. Uno de los ms importantes ha sido la
imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al ao 1900, al menos utilizando el
formato de fecha propio de la aplicacin; una forma de atravesar dicho obstculo
consiste en crear campos personalizados, con formatos numricos, combinados con
frmulas inteligentes que los traten como datos cronolgicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para
poder instalarlo. Existen otras opciones, de cdigo abierto (open source, en ingls),
que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que tambin permiten administrar hojas
de clculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayora de estos
productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo
mismo en la direccin opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos
programas).
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de
personalizar sus hojas de clculo mediante la programacin de funciones propias, que
realicen tareas especficas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido
incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear frmulas
en las mismas celda de la planilla en cuestin, o bien utilizar el mdulo de desarrollo en
Visual Basic.
En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que
no sean suficientes para la mayora de los usuarios. El problema principal reside en la
incomodidad que conlleva escribir el cdigo en una celda, sin la posibilidad de utilizar
saltos de lnea, tabulacin o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un
editor convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta
antinatural, incmodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas
limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible.
Para los desarrolladores que buscan objetivos muy especficos, o de una complejidad
mayor al clculo de un promedio o de una comparacin entre varios datos, la solucin
reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstraccin
relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de mquina, de la forma
en la que trabaja el.
Power Point
Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas ms populares creados
por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a travs de
diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imgenes, msica y
animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atencin del receptor.
Gmail
Gmail es hoy en da uno de los servicios de correo electrnico gratuito ms completo
ofrecido, con posibilidades de POP3 e IMAP.
Enviar un correo electrnico desde una cuenta en Gmail es muy sencillo, la plataforma
guarda los contactos, creando una libreta de fcil acceso desde la bandeja de entrada.
Sus protocolos de seguridad nos defienden de correos basura o maliciosos y en la
actualidad est compenetrado con el servicio de mensajera instantnea Hangouts
antiguo Google Talk.
Entre las principales de Gmail estn los 15 GB de almacenamiento en la nube de
Google Drive completamente gratuitos, pudiendo ser ampliados hasta 30 TB con un
pago especial. Puedes personalizar la bandeja de entrada administrando con filtros y
etiquetas los correos electrnicos que recibas. Crea carpetas y pestaas para organizar
todos tus mensajes y contactos, para que cada cosa vaya a su sitio y la bandeja sea ms
fcil de usar
GOOGLE CALENDAR
Google Calendar es como una agenda o calendario de actividades, que podemos
programar como deseemos. Es algo as como lo que tiene el Outlook del Office, pero
online y con las ventajas que ello significa, como que lo podemos consultar en cualquier
ordenador y en cualquier lugar del mundo, siempre que contemos con una conexin a
Internet.
Con Google Calendar podemos crear varios calendarios y mantener informacin de
varios asuntos para tener separados, por ejemplo, los asuntos personales y profesionales.
Los calendarios pueden tener un cdigo de color para identificar visualmente los
eventos y saber si corresponden a uno u otro calendario. Pero lo bueno es que la
aplicacin combina automticamente todos los calendarios que queramos, para ver
todas las citas en una sola clasificacin diaria, semanal o mensual.
HANGOUTS
El chat aqu yo y mis compaeros realizamos el chat para debatir el tema
para intercambiar mensajes y para compartir ideas llegando solo ana
conclusin, intercambio de mensajes escritos de manera instantnea.
Google Docs
Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google
para que hagas documentos, hojas de clculo y presentaciones que se
mantienen en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de
palabras, programa para hojas de clculo o programa para crear
presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible
para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexin a Internet.
Al estar los documentos en Internet, tienes la opcin de permitirle a ms
personas que editen los documentos, permitindote as tener colaboracin a
distancia en la creacin y edicin de documentos que se tengan que hacer en
conjunto.
BLOG
Es un sitio web que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o varios
autores, apareciendo primero el ms reciente.
Habitualmente, en cada artculo, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor
darles respuesta, de forma que es posible establecer un dilogo.
El uso o temtica de cada blog es particular, los hay de tipo personal, periodstico,
empresarial o corporativo, tecnolgico, educativo, etc.