CMO SE ORGANIZAN LOS ARCHIVOS DE OFICINA

De cara a una buena organizacin del archivo de oficina, hay que diferenciar entre
los documentos de archivo propiamente dichos y los documentos de apoyo
informativo, puesto que los documentos de archivo sern conservados, mientras
que los documentos de apoyo habrn de ser eliminados una vez que haya
finalizado su funcin informativa.
Los documentos de archivo: son conjuntos orgnicos de documentos que
responden a la dinmica de la oficina que los produce, son fuentes primarias de
informacin y ejemplares nicos que testimonian la actividad de la Universidad, los
cuales, una vez transcurridos los plazos establecidos de validez administrativa,
legal, fiscal e informativa, debern ser transferidos al Archivo Central.
Los documentos de apoyo informativo: son los que sirven de ayuda a la gestin
administrativa, tales como boletines oficiales, revistas, publicaciones o informes
elaborados por otras instituciones, etc. No sern transferidos al Archivo Central y
se destruirn en la propia oficina.
La organizacin de los archivos de oficina debe basarse en el Cuadro de
Clasificacin y Calendario de Conservacin Documental de la Universidad.
La eliminacin de documentacin en el archivo de oficina deber hacerse siempre
de manera controlada, teniendo en cuenta lo dispuesto por la legislacin sobre
proteccin de datos de carcter personal, de manera que se utilizar para ello una
mquina destructora.

REFERENCIAS Y SU USO
Las referencias a otras obras son una parte muy importante en la literatura de
muchas profesiones; cada una de ellas ha diseado su propia manera de incluir
esta informacin en el texto, y estas han dado lugar a formatos estandarizados de
cita. Dado que la verificabilidad de la informacin es uno de los principios

inamovibles de Wikipedia, es necesario que los artculos citen fuentes para indicar
el origen de su contenido.
Si bien sera posible incluir toda la informacin de la fuente yuxtapuesta al texto
referenciado, las continuas interrupciones dificultaran la lectura; es por ello que
las referencias se resean en una seccin aparte, al final del texto. Para indicar
con precisin de qu obra de las incluidas en la bibliografa se ha extrado la
informacin, hay dos mtodos ampliamente utilizados; el ms frecuente en la
literatura tradicional, y an ampliamente utilizado en las ciencias humanas, es el
de emplear llamadas de nota; otro, ms comn en la literatura cientfica, es el de
mencionar entre parntesis el autor y ao de la obra citada mediante, por ejemplo,
el llamado estilo Harvard. En cualquiera de los casos, la referencia parenttica o al
pie debe permitir identificar sin ambigedad la obra citada en la seccin de
referencias.
Aunque debera respetarse la decisin del autor original de un artculo, las
llamadas de nota son el sistema preferencial. Las llamadas de nota, en particular,
plantean algunos problemas tcnicos, que se discuten en la seccin de Llamadas
de nota ms abajo. Recuerda que, en todo caso, lo ms importante es incluir toda
la informacin necesaria para que el lector pueda encontrar la fuente original
fcilmente.

IMPUESTOS
El impuesto es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en
favor del acreedor tributario) regido por derecho pblico. Se caracteriza por no
requerir una contraprestacin directa o determinada por parte de la administracin
hacendaria (acreedor tributario).
Los impuestos en la mayora de legislaciones surgen exclusivamente por la
potestad tributaria del Estado, principalmente con el objetivo de financiar sus
gastos. Su principio rector, denominado Capacidad Contributiva, sugiere que

quienes ms tienen deben aportar en mayor medida al financiamiento estatal, para

consagrar el principio constitucional de equidad y el principio social de la libertad.
IVA
El IVA (impuesto al valor agregado o impuesto sobre el valor aadido) es una
carga fiscal sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor, aplicado en
muchos pases, y generalizado en la Unin Europea
El IVA es un impuesto indirecto; no es percibido por el fisco directamente del
tributario, sino por el vendedor en el momento de toda transaccin comercial
(transferencia de bienes o prestacin de servicios). Los vendedores intermediarios
tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que
los precedieron en la cadena de comercializacin (crdito fiscal), deducindolo del
monto de IVA cobrado a sus clientes (dbito fiscal), y debiendo abonar el saldo al
fisco. Los consumidores finales tienen la obligacin de pagar el IVA sin derecho a
reembolso, lo que es controlado por el fisco, obligando a la empresa a entregar
justificantes de venta al consumidor final e integrar copias de estas a la
contabilidad en la empresa.
PERIODO
Es un trmino que proviene del vocablo latino periodus que, a su vez, tiene
antecedentes en la lengua griega. Es importante destacar que perodo tambin
puede escribirse y pronunciarse como periodo, siendo ambas formas aceptadas
por la Real Academia Espaola (RAE).
TIPOS DE REGIMENES DE GUATEMALA
A raz de las recientes reformas tributarias contenidas en los Decretos 4-2012 y 10-2012,
Acuerdos gubernativos 5-2013, 213-2013, Conocidas como Ley anti evasin II, Ley de
Actualizacin tributaria, Reglamento a la Ley del IVA y Ley del ISR, definen para los
Contribuyentes en Guatemala 4 tipos de Regmenes los cuales son los siguientes:

Rgimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas

Rgimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas

Rgimen de Pequeo Contribuyente

Rgimen de Rentas de Trabajo