Acuerdos Gubernativos No.

52-2015 y 36-2015
Ministerio de Educacin Direccin General de Acreditacin y Certificacin,
DIGEACE
Acuerdo Gubernativo No. 52-2015 Reglamento para la autorizacin y
funcionamiento de centros educativos privados

Artculo 28. Requisitos para directores y docentes de centros educativos privados. Para el
nombramiento de directores y docentes de centros educativos privados se deber cumplir
con la clasificacin exigida en el sector pblico en la normativa vigente para el ejercicio de
la profesin y cumplir con los requisitos siguientes:
a) Que el director del plantel sea guatemalteco, con ttulo de Maestro y/o Profesor de
Educacin. 18 Acuerdos Gubernativos No.52-2015 y 36-2015
b) En cuanto al personal extranjero comprobar que se cumple con las disposiciones del
Cdigo de Trabajo.
c) Para cambio de director, debe actualizarse la informacin correspondiente.

GUA DE LOS TRMITES NORMADOS EN EL ACUERDO GUBERNATIVO NO.

52-2015
Reglamento para la autorizacin y funcionamiento de centros educativos privados
Usuarios de los Centros Educativos Privados

INSCRIPCIN EN REGISTRO NICO DE CENTROS EDUCATIVOS -RUCE(Actualizacin de datos y asignacin de cdigo del centro educativo privado)
TCEP-00 Inscripcin en Registro nico de Centro Educativo -RUCE- 6
TCEP -01 Autorizacin y funcionamiento 8
TCEP -02 Revalidacin de autorizacin y funcionamiento 13
TCEP -03 Cambio de director, representante legal o propietario 17
TCEP -04 Ampliacin de niveles, ciclos, carreras y cambio de jornadas 19

TCEP -05 Cambio de instalaciones y apertura de sedes 25

La inscripcin en el Registro nico de Centros Educativos, RUCE,

es un proceso obligatorio nicamente para los centros educativos ya autorizados, debiendo
actualizar sus datos generales para que le sea asignado su RUCE. En el caso de centros
educativos que pertenezcan a una misma corporacin, cada uno deber solicitar su RUCE.
Una vez asignado el RUCE, este cdigo servir para hacer trmites en el sistema
informtico de CEP. I.
Requisitos 1. Datos generales del centro educativo a. Nmero de telfono b. Correo
electrnico
2. Informacin del recurso humano del centro educativo privado. (Formato No. 00.01)
3. Copia de la resolucin que autoriza los servicios que presta el centro educativo.
4. Copia de la resolucin que nombra al director, representante legal o propietario que
puede realizar trmites ante la Direccin Departamental
II. Procedimiento
II. Procedimiento ACTIVIDAD 1. Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros
Educativos, SIRE, en el mdulo de centros educativos privados. 2. Ingresar la informacin
y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los formatos indicados,
en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/ Los formatos deben
ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB. La copia del DPI
debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB. 3. Dar
seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo. 4. Recoger la
resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
TCEP-00 INSCRIPCIN EN REGISTRO NICO DE CENTROS EDUCATIVOS
-RUCE- (Actualizacin de datos y asignacin de cdigo del centro educativo privado)
Pgina 7 III.
Caractersticas que deben cumplir los requisitos NO. REQUISITOS CARACTERSTICAS
1. Datos generales del centro educativo Nmero de telfono Correo electrnico 2.
Informacin del recurso humano (Formato No. 00.01) Nombre completo de cada docente y
personal administrativo Ttulo y nmero de registro del ltimo grado acadmico que
acredita a los docentes para impartir clases en el nivel que est asignado Nmero de Cdigo
nico de Identificacin - CUI- del DPI Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a

impartir Tiempo de servicios docente comprobable Si es extranjero adjunta copia del

permiso para trabajar en el pas 3. Copia de la resolucin que autoriza los servicios que
presta el centro educativo. Es legible Indica todos los servicios educativos que presta el
centro educativo 4. Copia de la resolucin que nombra al director, representante legal o
propietario que puede realizar trmites ante la Direccin Departamental. Es legible El
nombre del director, representante legal o propietario, corresponde a la persona que realiza
la solicitud Pgina 8 I. Requisitos 1. Datos generales del centro educativo. 2. Copia del
documento de identidad del propietario o representante legal. 3. Constancia vigente de
carencia de antecedentes penales del propietario o representante legal. 4. Constancia de
ubicacin geogrfica del centro educativo, firmada y sellada por la Municipalidad
correspondiente. 5. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del
inmueble o contrato de arrendamiento. 6. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos
establecidos en el Acuerdo Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestin de
Riesgo y Desastres para la Seguridad Escolar. 7. Anlisis del impacto ambiental, elaborado
por un profesional especializado en la rama y colegiado activo. 8. Certificacin de que el
edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para acondicionar a la poblacin
escolar, extendida por autoridad competente en materia de salud pblica. 9. Planos de
planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para el aprendizaje,
segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad del Ministerio de
Educacin. 10. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01) 11. Informacin del
proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que ofrecer el centro educativo.
(Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03) 12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos
que prestar. (Formato No. 01.04) TCEP-01 AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO
DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS Pgina 9 13. Descripcin del mobiliario
escolar que utilizar. (Realizarlo en un documento en Word, que luego subir en formato
PDF al sistema informtico) 14. Copia del ttulo y cdula docente del/los director/es
propuestos para cada nivel que solicita autorizacin. Nota: 1. Segn los servicios
educativos que solicita autorizacin, en el caso del Nivel Medio, Ciclo Diversificado,
(Carreras) debe recibir la resolucin de autorizacin de funcionamiento, y luego realizar el
trmite para solicitar autorizacin de carrera. La resolucin no autoriza la(s) carrera(s), pues
ese procedimiento se solicitar y resolver en el sistema ACAR. En la solicitud debe indicar
las carreras requeridas, segn el catlogo de carreras autorizadas. (Ver en anexos) 2. Para la
verificacin de la infraestructura del centro educativo, debe abocarse a la Unidad de
Planificacin de la DIDEDUC y realizar el procedimiento que se le indique. (Ver anexos)
II. Procedimiento ACTIVIDAD 1. Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros
Educativos, SIRE, en el mdulo de centros educativos privados. 2. Ingresar la informacin
y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los formatos indicados, en
el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/ Los formatos deben
ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB. La copia del DPI
debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB. 3. Dar
seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo. 4. Recoger la

resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se

har mediante cdula de notificacin. Pgina10 III. Caractersticas que deben cumplir los
requisitos NO. REQUISITOS CARACTERSTICAS 1. Copia del documento de identidad
del propietario o representante legal Presenta copia de ambos lados del documento Es
legible Pertenece al propietario o representante legal que realiza la solicitud 2. Constancia
vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o representante legal Est
vigente (Emisin no mayor a seis meses) Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud Es legible Indica que no posee antecedentes penales 3. Constancia de
ubicacin geogrfica del centro educativo, firmada y sellada por la Municipalidad
correspondiente Es legible Indica la direccin exacta de la ubicacin del inmueble donde
funcionar el centro educativo Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdiccin donde
funcionar el centro educativo Presenta firma y sello de la autoridad competente Es vigente,
emitida en plazo no mayor a tres meses 4. Copia simple legalizada de la escritura que
prueba la propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento Es legible Est legalizada
(presenta firma y sello de notario) con plazo no mayor a tres meses de faccionada Si es
escritura de propiedad est a nombre del propietario del centro educativo Si es contrato de
arrendamiento o convenio de prstamo de inmueble, debe estar a nombre del propietario del
centro educativo y con vigencia no menor a un ao a partir de presentada la solicitud de
autorizacin y funcionamiento del centro educativo 5. Plan de mitigacin de riesgos segn
lineamientos establecidos en el Acuerdo Ministerial 247- 2014 El plan contiene: a.
Acciones para la sealizacin del centro educativo b. Programacin de simulacros con la
comunidad educativa c. Actividades de formacin para el personal con instituciones de la
comunidad y MINEDUC d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los aprendizajes
segn lo establecido en el CNB en los ejes: desarrollo sostenible, seguridad social y
ambiental e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de Riesgos

NO. REQUISITOS CARACTERSTICAS 6. Anlisis del impacto ambiental, elaborado por

un profesional especializado y colegiado activo. El anlisis fue elaborado por un
profesional colegiado activo 7. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas
sanitarias mnimas, extendida por autoridad competente en materia de salud pblica Es
legible Est vigente Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica que lo emiti El
certificado indica que rene condiciones higinicas para la atencin de estudiantes 8.
Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para el
aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin Revisin de la Unidad de Planificacin 9. Informacin del recurso
humano (Formato No. 00.01) Nombre completo de cada docente y personal administrativo
Ttulo y nmero de registro del ltimo grado acadmico que acredita a los docentes para
impartir clases en el nivel que est asignado. Nmero de Cdigo nico de identificacin,
CUI del DPI Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a impartir Tiempo de
servicio docente comprobable Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el pas 10.
Informacin del proyecto curricular (Formato No. 01.01) Indica qu se va a ensear (reas,
subreas o asignaturas segn el currculo vigente) Cmo se va ensear (Planificacin y

metodologa) Cundo se va ensear (Calendario escolar) Qu, cmo y cundo se evalan

los aprendizajes 11. Informacin de las jornadas (Formatos No. 01.02) Presenta los horarios
de cada uno de los niveles 12. Informacin de servicios extracurriculares (Formatos No.
01.03) Describe qu servicios extracurriculares ofrecer 13. Propuesta de cuotas por los
servicios educativos que prestar Descripcin de estrategias para incentivar la formacin
continua de docentes Pgina12 NO. REQUISITOS CARACTERSTICAS (Formato No.
01.04) Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional (Visin, misin, objetivos,
ideario de valores y perfil de egreso de estudiantes por nivel) Indica las cuotas de
inscripcin y colegiatura de cada servicio educativo solicitado 14. Copia del ttulo y cdula
docente del/los director/es propuestos para cada nivel que solicita autorizacin. Es legible
Presenta copia de ambos lados El ttulo y el escalafn cumple con la normativa vigente El
ttulo y la cdula docente pertenecen al director propuesto Verificar que el/los director/s
propuestos no trabajen en la misma jornada en otro centro educativo ya autorizado. 15.
Descripcin del mobiliario escolar que utilizarn Cuentan con el mobiliario siguiente:
Escritorios Estantes Pizarrn Escritorio para el docente Librera Entre otros
Pgina13 NOTA: Para 2015, si solicita revalidacin de carreras, debe seguir el
procedimiento establecido por la Direccin General de Currculo, DIGECUR, segn el
Acuerdo Ministerial No. 2291-2014 y su modificacin No. 1970-2015. El trmite que se
describe a continuacin es exclusivamente para revalidar el funcionamiento del centro
educativo incluyendo los Niveles Preprimario, Primario, Medio, Ciclo Bsico y Ciclo
Diversificado. I. Requisitos 1. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los
cambios recomendados con relacin al Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del
Reglamento de Autorizacin de Funcionamiento de Centros Educativos Privados. (Formato
02.01) 2. Memoria de labores de cada ao de funcionamiento a partir de la ltima
revalidacin o autorizacin de funcionamiento. (Formato 02.02) 3. Copia del documento de
identidad del propietario o representante legal. 4. Constancia vigente de carencia de
antecedentes penales del propietario o representante legal. 5. Constancia de actualizacin
de informacin general del establecimiento emitida por el SIRE. (Este requisito aplica
nicamente cuando el sistema informtico de Centros Educativos Privados este habilitado)
6. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01) 7. Copia de la resolucin de
autorizacin del Contrato de Adhesin emitida por DIACO. 8. Copia del Contrato de
Adhesin. 9. Constancia del Libro de Quejas autorizado por DIACO. TCEP-02
REVALIDACIN DE AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO Pgina14 10. Copia
simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o contrato de
arrendamiento. 11. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias
mnimas para acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica. 12. Planos de planta del edificio escolar, que renan las
condiciones pedaggicas para el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del Ministerio de Educacin. 13. Copia de la resolucin de
autorizacin o revalidacin de autorizacin de funcionamiento de cada servicio educativo
autorizado. II. Procedimiento ACTIVIDAD 1. Realizar la solicitud por medio del Sistema
de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros educativos privados. 2. Ingresar la
informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los formatos

indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:

http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/ Los formatos deben
ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB. La copia del DPI
debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB. 3. Dar
seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo. 4. Recoger la
resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin. III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos
NO. REQUISITOS CARACTERSTICAS 1. Informe del avance de los planes de mejora
que incluya los cambios recomendados con relacin al Aseguramiento de la Calidad,
Captulo II del Reglamento (Formato 02.01) Indica los planes de mejora desarrollados por
el centro educativo (Plan de mejora pedaggico, de infraestructura, de formacin docente,
de proyeccin a la comunidad; entre otros si los hubiera) Indica datos cuantitativos y
cualitativos del avance de ejecucin y logro de los planes de mejora Pgina15 NO.
REQUISITOS CARACTERSTICAS Incluye documentos que evidencian el avance de los
planes de mejora 3. Memoria de labores (Formato 02.02) Describe cada ao de
funcionamiento a partir de su ltima revalidacin, indicando: a. Objetivos planteados para
cada ciclo escolar b. Actividades planificadas para la consecucin de los objetivos c.
Logros alcanzados 4. Copia del documento de identidad Presenta ambos lados del
documento Es legible Pertenece al propietario o representante legal que realiza la solicitud
5. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o representante
legal Est vigente (Emisin no mayor a seis meses) Pertenece al propietario o representante
legal que realiza la solicitud Es legible Indica que no posee antecedentes penales 6.
Constancia de actualizacin de informacin general del establecimiento (Ver pgina 15)
Verificar en el sistema que el centro educativo haya realizado la actualizacin de
informacin general 7. Informacin del recurso humano (Formato No. 00.01) Nombre
completo de cada docente y personal administrativo Ttulo y nmero de registro del grado
acadmico que acredita a los docentes para impartir clase en el nivel que est asignado.
Nmero de Cdigo nico de Identificacin -CUI- del DPI Nivel, ciclo, rea, subrea o
asignatura y jornada a impartir Tiempo de servicio docente comprobable Si es extranjero
adjunta permiso para trabajar en el pas 8. Copia de la resolucin de autorizacin del
Contrato de Adhesin y copia del mismo, autorizado por DIACO La resolucin y el
contrato es legible y vigente La resolucin presenta firma y sello de DIACO El contrato
pertenece al centro educativo que solicita la revalidacin de autorizacin El contrato
corresponde al ciclo escolar vigente 9. Constancia del Libro de Quejas autorizado por
DIACO La constancia es legible y vigente La constancia presenta firma y sello de DIACO
El constancia pertenece al centro educativo que solicita la revalidacin de autorizacin 10.
Copia simple legalizada de la Es legible Pgina16 NO. REQUISITOS
CARACTERSTICAS escritura que prueba la propiedad del inmueble o contrato de
arrendamiento Est legalizada (presenta firma y sello) por notario con plazo no mayor a tres
meses de faccionada Si es escritura de propiedad est a nombre del propietario del centro
educativo Si es contrato de arrendamiento o convenio de prstamo de inmueble debe estar a
nombre del propietario del centro educativo y con vigencia no menor a un ao a partir de

presentada la solicitud de revalidacin de autorizacin y funcionamiento. 11. Certificacin

de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para acondicionar a la
poblacin escolar, extendida por autoridad competente en materia de salud pblica. Es
legible Est vigente Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica que la La
certificacin indica que rene condiciones higinicas para la atencin de estudiantes 12.
Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para el
aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin. Revisin de la Unidad de Planificacin. 13. Copia de la
resolucin de autorizacin o revalidacin de autorizacin de funcionamiento de cada
servicio educativo autorizado. Es legible. Pertenece al centro educativo que solicita
revalidacin. Presenta resolucin de todos los servicios educativos que tiene autorizados.
Pgina17 I. Requisitos Director Representante legal Propietario 1. Copia del documento de
identidad del propietario o representante legal. 1. Copia del documento de identidad del
propietario o representante legal. 1. Copia del documento de identidad del propietario o
representante legal. 2. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales. 2.
Constancia vigente de carencia de antecedentes penales. 2. Constancia vigente de carencia
de antecedentes penales. 3. Copia confrontada del ttulo de Maestro o Profesor en
Educacin. 3. Copia del nombramiento como representante legal. 3. Copia simple
legalizada del contrato de compra y venta del centro educativo privado. 4. Si es extranjero
adjunta copia del permiso para trabajar en el pas. . 4. Copia de la escritura de constitucin
de sociedad. 4. Copia del nombramiento de Albacea de mortual del causante, en caso de
fallecimiento. Nota: Los documento a presentar son de la persona que asumir el cargo de
director, propietario o representante legal. Si el cambio de director es una persona diferente
por nivel, deber ingresarse una solicitud por nivel. II. Procedimiento ACTIVIDAD 1.
Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de
centros educativos privados. 2. Ingresar la informacin y subir los documentos que se
indican en los requisitos. Utilizar los formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los
puede descargar en: http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/
Los formatos deben ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB.
La copia del DPI debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB.
3. Dar seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos
electrnicos enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo.
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado.
La entrega se CAMBIO DE DIRECTOR, REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO
TCEP-03 Pgina18 ACTIVIDAD har mediante cdula de notificacin. III. Caractersticas
que deben cumplir los requisitos NO. REQUISITO CARACTERSTICAS 1. Copia del
documento de identidad Presenta ambos lados del documento Es legible Pertenece al
propietario o representante legal que realiza la solicitud 2. Constancia vigente de carencia
de antecedentes penales del propietario, director o representante legal Est vigente
(Emisin no mayor a seis meses) Pertenece al propietario, director o representante legal que
realiza la solicitud Es legible Indica que no posee antecedentes penales 3. Copia
confrontada del ttulo de Maestro o Profesor en Educacin, del director (Aplica nicamente
para Director) Es legible Presenta copia de ambos lados Presenta el sello de confrontacin

con el original, de la Unidad de Atencin al Ciudadano de la DIDEDUC 4. Si es extranjero

adjunta copia del permiso para trabajar en el pas Permiso para trabajar en el pas, emitido
por el Ministerio de Trabajo, con sello y firma de la autoridad correspondiente. 5. Copia
simple legalizada del nombramiento de representante legal Es legible Est legalizada
(presenta firma y sello) por notario con plazo no mayor a tres meses de faccionada Est
vigente Indica el nombre del nuevo representante legal 6. Copia simple legalizada del
contrato de compra y venta (Aplica nicamente para Propietario) Es legible Indica la
direccin exacta de la ubicacin del centro educativo Fue extendida por abogado y notario
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario que la suscribi 7. Copia de la escritura
de constitucin de sociedad. (Aplica nicamente para Representante Legal) Es legible Est
vigente Indica que el centro educativo pertenece a la sociedad constituida en la escritura 8.
Copia del nombramiento de Albacea de mortual del causante, en caso de fallecimiento.
(Aplica nicamente para Propietario) Es legible Est vigente Indica que el nombre y
documento de identificacin de la persona que se est presentando como nuevo propietario

AMPLIACIN DE CICLOS, NIVELES, CARRERAS Y CAMBIO DE JORNADAS

NOTA: Si solicita autorizacin de ampliacin de carreras en una jornada autorizada

anteriormente, debe realizar el trmite en el sistema informtico de Centros Educativos
Privados; como resultado se generar un dictamen tcnico que indica el cumplimiento de
los requisitos establecidos en el Acdo. Gubernativo No. 52-2015. Una vez recibido el
dictamen, inicie el trmite de solicitud de la(s) carrera(s) en el sistema informtico ACAR.
Para realizar la ampliacin de servicios, el usuario deber ingresar en el sistema informtico
CEP, una solicitud para carreras y otra para preprimaria, primaria y bsico. Si solicita
autorizacin de ampliacin de carreras en una jornada distinta a las que ya posee
autorizacin, debe realizar el trmite en el sistema informtico de Centros Educativos
Privados; como resultado se generar una resolucin que autoriza el nivel, el ciclo y/o el
cdigo que se asociar a la carrera solicitada. Una vez recibida la resolucin, debe hacer la
solicitud para autorizacin de carrera de aplicacin general o aplicacin especfica en el
sistema informtico ACAR. I. Requisitos 1. Copia del documento de identidad del
propietario o representante legal. 2. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales
del propietario o representante legal. 3. Constancia de ubicacin geogrfica del centro
educativo, firmada y sellada por la Municipalidad correspondiente. 4. Copia simple
legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o contrato de
arrendamiento. 5. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos en el
Acuerdo Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestin de Riesgo y Desastres
para la Seguridad Escolar. AMPLIACIN DE CICLOS, NIVELES, CARRERAS Y
CAMBIO DE JORNADAS TCEP-04 Pgina21 6. Anlisis del impacto ambiental,
elaborado por un profesional especializado y colegiado activo. 7. Certificacin de que el
edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para acondicionar a la poblacin
escolar, extendida por autoridad competente en materia de salud pblica. 8. Planos de

planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para el aprendizaje,
segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad del Ministerio de
Educacin. 9. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01) 10. Informacin del
proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que ofrecer el centro educativo.
(Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03) 11. Propuesta de cuotas por los servicios educativos
que prestarn. (Formato No. 01.04) 12. Descripcin del mobiliario escolar que utilizarn.
13. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados con
relacin al Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento. (Formato No. 02.01)
14. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitida por DIACO.
Pgina22 15. Copia de Contrato de Adhesin. 16. Constancia del Libro de Quejas
autorizado por DIACO. 17. Copia del Proyecto Educativo Institucional, segn el modelo
establecido por DIGEACE. (El PEI no debe estar recibido, revisado y/o aprobado por
DIGEACE) II. Procedimiento ACTIVIDAD 1. Realizar la solicitud por medio del Sistema
de Registros Educativos, SIRE, en el mdulo de centros educativos privados. 2. Ingresar la
informacin y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los formatos
indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/ Los formatos deben
ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB. La copia del DPI
debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB. 3. Dar
seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo. 4. Recoger la
resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin. III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos
NO. REQUISITOS CARACTERSTICAS 1. Copia del documento de identidad Presenta
ambos lados del documento Es legible Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud 2. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del
propietario o representante legal Est vigente (Emisin no mayor a seis meses) Pertenece al
propietario o representante legal que realiza la solicitud Es legible Indica que no posee
antecedentes penales 3. Constancia de ubicacin geogrfica del centro educativo, firmada y
sellada por la Municipalidad correspondiente. Es legible Indica la direccin exacta de la
ubicacin del inmueble donde funcionar el centro educativo Fue extendida por la
Municipalidad de la jurisdiccin donde funcionar el centro educativo Pgina23 NO.
REQUISITOS CARACTERSTICAS Presente firma y sello de la autoridad competente Es
vigente, emitida en un plazo no mayor a tres meses 4. Copia simple legalizada de la
escritura que prueba la propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento Es legible Est
legalizada (presenta firma y sello) por notario con plazo no mayor a tres meses de
faccionada Si es escritura de propiedad est a nombre del propietario del centro educativo
Si es contrato de arrendamiento o convenio de prstamo de inmueble debe estar a nombre
del propietario del centro educativo y con vigencia mnima de un ao a partir de la solicitud
de ampliacin de servicios 5. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos
en el Acuerdo Ministerial 247-2014 El plan contiene: a. Acciones para la sealizacin del
centro educativo b. Simulaciones y simulacros con la comunidad educativa c. Actividades
de formacin para el personal del centro educativo, con instituciones de la comunidad y

MINEDUC d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los aprendizajes segn lo

establecido en el CNB, en los ejes: desarrollo sostenible y seguridad social y ambiental e.
Integracin del Comit Escolar de Gestin de Riesgos 6. Anlisis del impacto ambiental,
elaborado por profesional especializado en la rama y colegiado activo. El anlisis fue
elaborado por un profesional colegiado activo 7. Certificacin de que el edificio rene
condiciones higinicas sanitarias mnimas para acondicionar a la poblacin escolar,
extendida por autoridad competente en materia de salud pblica Es legible y vigente
Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica que lo emiti El certificado indica
que rene condiciones higinicas para la atencin de estudiantes 8. Planos de planta del
edificio escolar que renan las condiciones pedaggicas para el aprendizaje, segn los
lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad del Ministerio de Educacin
Revisin de la Unidad de Planificacin Pgina24 NO. REQUISITOS
CARACTERSTICAS 9. Informacin del recurso humano (Formato No. 00.01) Nombre
completo de cada docente y personal administrativo Ttulo y nmero de registro del ltimo
grado acadmico que acredita a los docentes para impartir clases en el vinel que est
asignado Nmero de Cdigo nico de Identificacin, CUI del DPI Nivel, ciclo, rea,
subrea o asignatura y jornada a impartir Tiempo de servicio docente comprobable Si es
extranjero presenta permiso para trabajar en el pas 10. Informacin del proyecto curricular
(Formatos No. 01.01) Indica qu se va a ensear (reas, subreas o asignaturas segn el
currculo vigente) Indica cmo se va a ensear (Planificacin y metodologa) Indica cundo
se va a ensear (Calendario escolar) Indica cmo y cundo se evalan los aprendizajes 11.
Informacin de las jornadas (Formato No. 01.02) Presenta los horarios de cada nivel 12.
Informacin de servicios extracurriculares (Formato No. 01.03) Describe qu servicios
extracurriculares ofrecer 13. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que
prestarn (Formato No. 01.04) Presenta estrategias para motivar a la formacin continua de
los docentes Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional (Visin, misin,
objetivos, ideario de valores y perfil de egreso de estudiantes por nivel) Indica las cuotas de
inscripcin y colegiatura de cada servicio educativo 14. Descripcin del mobiliario escolar
que utilizarn Cuenta con el mobiliario siguiente: Escritorios Estantes Pizarrn
Escritorio para el docente Silla para el docente Librera Entre otros 15. Informe del
avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados con relacin al
Aseguramiento de la Calidad, Captulo Indica los planes de mejora desarrollados por el
centro educativo (Plan de mejora pedaggico, de infraestructura, de formacin docente, de
proyeccin a la comunidad; entre otros si los hubiera) Pgina25 NO. REQUISITOS
CARACTERSTICAS II del Reglamento Indica datos cuantitativos y cualitativos del
avance de ejecucin y logro de los planes de mejora Incluye documentos que evidencian el
avance de los planes de mejora 16. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de
Adhesin y copia del mismo, autorizado por DIACO La resolucin y el contrato es legible
y vigente La resolucin presenta firma y sello de DIACO El contrato pertenece al centro
educativo que solicita la ampliacin de niveles, ciclos, carreras y jornadas El contrato
corresponde al ciclo escolar vigente 17. Constancia del Libro de Quejas autorizado por
DIACO La constancia es legible y vigente La constancia presenta firma y sello de DIACO
La constancia pertenece al centro educativo que solicita la ampliacin de niveles, ciclos,

carreras y jornadas 18. Copia del Proyecto Educativo Institucional La copia del PEI incluye
la informacin solicitada, segn el Manual para la elaboracin del PEI, establecido por
DIGEACE. Pgina26 Nota: Se denomina sede a un centro educativo que pertenece a una
sociedad o corporacin que ya posee un centro educativo autorizado por el MINEDUC y
que llevar el mismo nombre. Puede prestar sus servicios en la misma jurisdiccin o en
otro, con los mismos servicios u otros. Deber contar con autoridades y personal docente,
administrativo y de servicio diferente al de las otras instituciones de la misma sociedad o
corporacin. Si solicita autorizacin de carreras debe seguir el proceso establecido en el
TCEP-01. En el caso de cambio de instalaciones del centro educativo privado debe solicitar
en la DIDEDUC de su jurisdiccin, el cierre voluntario (Vea TCEP-10) de la institucin,
para los casos siguientes: 1. Cambio de instalaciones de un municipio a otro en los 22
departamentos del pas. 2. Cambio de instalaciones de una zona a otra en el departamento
de Guatemala. Una vez obtenga la constancia de cierre, podr realizar el trmite de cambio
de instalaciones en la DIDEDUC a donde se trasladar. En el caso el cambio de
instalaciones sea en la misma zona (Depto. de Guatemala) o en el mismo municipio (21
departamentos) no es requisito hacer el cierre voluntario; nicamente este trmite. I.
Requisitos 1. Constancia de cierre voluntario de centro educativo privado, en la DIDEDUC
de la jurisdiccin en la que funcionaba. (Aplica nicamente para cambio de instalaciones,
segn sea el caso) 2. Copia del documento de identidad del propietario o representante
legal. 3. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o
representante legal. 4. Constancia de ubicacin geogrfica del centro educativo, firmada y
sellada por la Municipalidad correspondiente. CAMBIO DE INSTALACIONES Y
APERTURA DE SEDES TCEP-05 Pgina27 5. Copia simple legalizada de la escritura que
prueba la propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento. 6. Plan de mitigacin de
riesgos segn lineamientos establecidos en el Acuerdo Ministerial 247-2014 Sistema de
Gobernanza de Riesgo y Desastres para la Seguridad Escolar. 7. Anlisis del impacto
ambiental elaborado por un profesional especializado en la rama y colegiado activo. 8.
Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para
acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en materia de
salud pblica. 9. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones
pedaggicas para el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de
Calidad del Ministerio de Educacin. 10. Informacin del recurso humano. (Formato No.
00.01) 11. Informacin del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que
ofrecer el centro educativo. (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03) 12. Propuesta de cuotas
por los servicios educativos que prestarn. (Formato No. 01.04) (Aplica nicamente para la
apertura de sedes) 13. Descripcin del mobiliario escolar que utilizarn. 14. Informe del
avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados con relacin al
Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento. (Formato No. 02.01) 15. Copia
de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitido por DIACO. 16. Copia
del Contrato de Adhesin. Pgina28 17. Constancia del Libro de Quejas autorizado por
DIACO. 18. Copia del ttulo y cdula docente del/los director/es propuestos para cada nivel
que solicita apertura de sede. (Aplica nicamente para apertura de sede) II. Procedimiento
ACTIVIDAD 1. Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos,

SIRE, en el mdulo de centros educativos privados. 2. Ingresar la informacin y subir los

documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los formatos indicados, en el inciso
III. Los formatos los puede descargar en:
http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/ Los formatos deben
ser subidos al sistema en formato PDF, con un peso mximo de 2MB. La copia del DPI
debe ser subida al sistema en formato JPG, con peso mximo de 1.2MB. 3. Dar
seguimiento al trmite por medio del SIRE y responder a los posibles correos electrnicos
enviados por la Direccin Departamental de Educacin que est resolviendo. 4. Recoger la
resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin. III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos
NO. REQUISITOS CARACTERSTICAS 1. Constancia de cierre voluntario de centro
educativo privado, en la DIDEDUC de la jurisdiccin en la que funcionaba. (Aplica
nicamente para cambio de instalaciones) Es un documento en original Emitida, firmada y
sellada por la DIDEDUC correspondiente Est vigente (Emisin no mayor a seis meses) 2.
Copia del documento de identidad Presenta ambos lados del documento Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que realiza la solicitud 3. Constancia vigente
de carencia de antecedentes penales del propietario o representante legal Est vigente
(Emisin no mayor a seis meses) Pertenece al propietario o representante legal que realiza
la solicitud Es legible Indica que no posee antecedentes penales Constancia de ubicacin Es
legible Pgina29 NO. REQUISITOS CARACTERSTICAS 4. geogrfica del centro
educativo, firmada y sellada por la Municipalidad correspondiente. Indica la direccin
exacta de la ubicacin del inmueble donde funcionar el centro educativo Fue extendida
por la Municipalidad de la jurisdiccin donde funcionar el centro educativo Presenta firma
y sello de la autoridad competente Es vigente emitida en un plazo no mayor a tres meses 5.
Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o contrato de
arrendamiento Es legible Est legalizada (presenta firma y sello) por notario con plazo no
mayor a tres meses de faccionada Si es escritura de propiedad est a nombre del propietario
del centro educativo Si es contrato de arrendamiento o convenio de prstamo de inmueble
debe estar a nombre del propietario del centro educativo y con vigencia mnima de un ao a
partir de la solicitud 6. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos en el
Acuerdo Ministerial 247- 2014 El plan contiene: a. Acciones para la sealizacin del centro
educativo b. Planificacin de simulacros con la comunidad educativa c. Actividades de
formacin para el personal del centro educativo, con instituciones de la comunidad y
MINEDUC d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los aprendizajes segn lo
establecido en el CNB, en los ejes: desarrollo sostenible y seguridad social y ambiental e.
Integracin del Comit Escolar de Gestin de Riesgos 7. Anlisis del impacto ambiental
elaborado por un profesional especializado en la rama y colegiado activo. El anlisis fue
elaborado por un profesional colegiado activo 8. Certificacin de que el edificio rene
condiciones higinicas sanitarias mnimas para acondicionar a la poblacin escolar,
extendida por autoridad competente Es legible y vigente Presenta firma y sello de la
autoridad de salud pblica que lo emiti El certificado indica que rene condiciones
higinicas para la atencin de estudiantes Pgina30 NO. REQUISITOS
CARACTERSTICAS 9. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones

pedaggicas para el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de
Calidad del Ministerio de Educacin Los planos fueron elaborados por un profesional
colegiado activo 10. Informacin del recurso humano (Formato No. 00.01) Nombre
completo de cada docente y personal administrativo Ttulo y nmero de registro que lo
acredita para impartir clases Cdigo nico de Identificacin, CUI del DPI Nivel, ciclo,
rea, subrea o asignatura y jornada a impartir Tiempo de servicio docente comprobable Si
es extranjero presenta permiso de trabajo en el pas 11. Informacin del proyecto curricular
(Formatos No. 01.01) Indica qu se va a ensear (reas, subreas o asignaturas segn el
currculo vigente) Cmo se va a ensear (Planificacin y metodologa) Cundo se va a
ensear (Calendario escolar) Qu, cmo y cundo se evalan los aprendizajes 12.
Informacin de las jornadas (Formatos No. 01.02) Presenta los horarios de cada nivel 13.
Informacin de servicios extracurriculares (Formatos No. 01.03) Describe qu servicios
extracurriculares ofrecer 14. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que
prestarn (Formato No. 01.04) Aplica nicamente para apertura de sede. Presenta
estrategias para motivar la formacin continua de los docentes Presenta el perfil de
Proyecto Educativo Institucional (Visin, misin, objetivos, ideario de valores y perfil de
egreso de estudiantes por nivel) Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de los
servicios que prestar.
NO. REQUISITOS CARACTERSTICAS 15. Descripcin del mobiliario escolar que
utilizarn Cuenta con el mobiliario siguiente: Escritorios Estantes Pizarrn
Escritorio para el docente Silla para el docente Librera Entre otros 16. Informe del
avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados con relacin al
Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento (Formato No. 02.01) Indica los
planes de mejora establecidos por el centro educativo Indica datos cuantitativos y
cualitativos del avance de ejecucin y logro de los planes de mejora Incluye documentos
que evidencian el avance de los planes de mejora 17. Copia de la resolucin de autorizacin
del Contrato de Adhesin y copia del mismo, autorizado por DIACO La resolucin y el
contrato es legible y vigente La resolucin presenta firma y sello de DIACO El contrato
pertenece al centro educativo que solicita cambio de instalaciones o apertura de sedes El
contrato corresponde al ciclo escolar vigente 18. Constancia del Libro de Quejas autorizado
por DIACO La constancia es legible y vigente La constancia presenta firma y sello de
DIACO El constancia pertenece al centro educativo que solicita cambio de instalaciones o
apertura de sedes 19. Copia del ttulo y cdula docente del/los director/es propuestos para
cada nivel que solicita apertura de sede. Es legible Presenta copia de ambos lados El ttulo
y el escalafn cumple con la normativa vigente El ttulo y la cdula docente pertenecen al
director propuesto