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CUENTAS POR COBRAR____________________________________

Cliente
:
HOTEL ROYAL INN S.A.
Periodo
:
ao 2016
Cuenta u rubro:
cuentas por cobrar
Objetivos bsicos
a.Determinar la autenticidad de los derechos adquiridos que se presentan en el balan
b.Determinar la correcta presentacin de los estados financieros.
c.Verificar las cuentas y documentos por cobrar como partes integrantes del
PROCEDIMIENTOS
1.Evaluacin del control del interno y riesgos
2.Coteje el saldo de reapertura en el que se arrastra del ao anterior
3.Obtener aportes o listados con saldos individuales de clientes, procedimientos,
procediendo a:
3.1efectuar pruebas de sumas
3.2cotejar el total de la relacin con el balance de la relacin con el balance de
comprobacin y registros contables.

3.3Confrontar selectivamente saldos individuales con registros auxiliares (cta.


Corriente de

4.Confirmar saldos significativos de clientes seleccionados, verificando saldos


individuales con los mayores auxiliares.
5.En la circularizacion de saldos:

5.1solicite a la empresa la preparacin de las cartas y los estados de cuenta corriente:


5.2comparar los nombres, direcciones e importes indicados en las cartas y estados de
cuenta corriente contra registros auxiliares de la cuenta individual. Mantenga el control
de los estados.
5.3Pruebe la correccin de los estados de cuenta preparada de la empresa.

5.4Verifique selectivamente la documentacin sustentadora (facturas, y otros


comprobantes de pago, etc.) que ampara el detalles de algunos estados

5.5asegrese que todas las cartas o circulares fueron enviadas a las direcciones
correctas
6.prepare un resumen del resultado obtenido de la confirmacin, determinado:
6.1el porcentaje del monto circularizado en relacin al universo.
6.2El monto y porcentaje de respuestas conforme
6.3El monto y porcentaje de respueta inconforme (aclaradas y no aclaradas)
6.4Formule su conclusin sobre la razonabilidad del saldo de esta cuenta
7.Por las confirmaciones inconformes y las sin respuestas, aplique procedimientos
alternativos, contemplando lo siguiente:
7.1 efectu un anlisis del saldo inspeccionado facturas, y otros comprobantes de
pago.
7.2 compruebe su asiento en el registro de ventas y en el mayor auxiliar respectivo.
7.3 revise el auxiliar de almacn y verifique el descargo respectivo.
7.4 compruebe las cobranzas posteriores de con los asientos en el libro caja e informes
de cobradores y depsitos al banco.
8. evaluacin de la provisin por cobranzas morosas y suficiencia de los mismos.
9. otros procedimientos de auditoria de acuerdos a circunstancias.

______________________________________

AL INN S.A.

os derechos adquiridos que se presentan en el balance


presentacin de los estados financieros.
documentos por cobrar como partes integrantes del rgimen de propiedad de negocio.

ROCEDIMIENTOS

REF/PT

HECHO POR

no y riesgos

BC/CC YR/CR

RQH

n el que se arrastra del ao anterior

BC/CC YR/CR

RQH

saldos individuales de clientes, procedimientos,

n el balance de la relacin con el balance de

os individuales con registros auxiliares (cta.

de clientes seleccionados, verificando saldos


res.

RQH
B-1

RQH

B-1

RQH

B-1

RQH
RQH

B-2

RQH
RQH

cin de las cartas y los estados de cuenta corriente:

B-3

RQH

nes e importes indicados en las cartas y estados de


xiliares de la cuenta individual. Mantenga el control

B-3

RQH

dos de cuenta preparada de la empresa.

B-3

RQH

umentacin sustentadora (facturas, y otros


mpara el detalles de algunos estados

B-3

RQH

o circulares fueron enviadas a las direcciones

B-3

do obtenido de la confirmacin, determinado:

RQH
RQH

izado en relacin al universo.

B-2

RQH

estas conforme

B-2

RQH

eta inconforme (aclaradas y no aclaradas)

B-2

RQH

B-2

RQH

azonabilidad del saldo de esta cuenta

mes y las sin respuestas, aplique procedimientos


nte:

peccionado facturas, y otros comprobantes de

RQH

B-2

RQH

stro de ventas y en el mayor auxiliar respectivo.

B-2

RQH

verifique el descargo respectivo.

B-2

RQH

B-2

RQH

B-1

RQH

iores de con los asientos en el libro caja e informes

branzas morosas y suficiencia de los mismos.


de acuerdos a circunstancias.

ocio.
FECHA
TERMINO
05.06.15
05.06.15

05.06.15
05.06.15

05.06.15

05.06.15

05.06.15

05.06.15
05.06.15

05.06.15

05.06.15

05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15

05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15

CUESTIONARIO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO


CLIENTE:

HOTEL ROYAL INN S.A.

PERIODO EXAMINADO:

2015

FECHA DE APLICACIN:

16.06.16

PREGUNTAS

N/A

SI

NO

1. estan las funciones de


expedicion de facturas
separadas de las de:
1.1 recpcion del pedido
de cliente

1.2 aprobacion de
creditos

1.3 contabilizacion de
registros

1.4 cobranza
2. los precios a facturar
se obtiene de las listas
autorizadas ?

3. quien prepara la
factura en base a que
orden y/0 documentos?
4. como distribuye el
facturador las copias de
la factura (explicar )

5. los vc rinden cuenta


diariamente de lo
vendido y cobrado?

6. son las N/C o N/A por


concepto de descuentos
o devoluciones
aprobados por:
6.1 gerencia

6.2 otros funcionarios


7. se efectua un analisis
periodicos de la
antigedad de las
cuentas por cobrar?
quien?
8. quien autoriza los
limetes de credito ?

x
x

8.1 se exige garantias ?

9. se ha establecido
niveles de autorizacion
de los asientos de diario
por provisiones de
deudores morosos
(describir los nivles
autoritativos )

10. por la letras


descontadas en e banco,
se registra
contablemente

11.son controlados las


facturas respecto a la
verificacion de
descripcion de las
ventas, precios de las
listas y calculos.

12. se prepara
resumenes de ventas en
un departamento ajeno
a contabilidad?

13. se envia a los


clientes resumenes
periodicos de su saldo
14. en el custodio de los
documentos a cobrar un
funcionario ajeno a la
caja y tareas contables?
quien?

15. se lleva un registro


auxiliar indivivual por
cada cliente

16. se raliaza
conciliaciones periodicas
de saldos de los registros
auxiliares con la cuenta
de mayor general?

CONTROL INTERNO

COMENTARIO

el mismo vendedor-cobrador
(vc) expide la factura
el supervisor de ventas
el contador
el vendedor cobra en las
ventas al contado
aprobado por la gerencia
general

los VC en base de la o/p

(ver descriptivo)

rinde cuenta diariamente

gerencia de ventas

C.I

dpto. de cobranzas
supervisor de ventas

las provisiones las autoriza y


registra el mismo contador

en cuentas de orden

el contador

los vendedores

dpto. de cobranza

dpto. de cobranza

solo a fin de ao.

EXAMEN DE CUENTAS DE VENTAS


Cliente
:
Periodo
:
Cuenta u rubro:

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


ao 2015
VENTAS

PROCEDIMIENTOS
1) EVALUACION DEL CONTROL INTERNO Y RIESGOS.
2) OBTENER INFORMACION SOBRE VENTAS MENSUALES DEL
AO, VERIFICANDO
2.1 FLUCTUACIONES IMPORTANTES ENTRE LOS MESES.
2.2 CRUCE DE IMPORTES MENSUALES CON REGISTROS DE
VENTAS
2.3 AJUSTES POR INFLACION
3) PRUEBA DE VENTAS POR LOS PERIODOS
SELECCIONADOS,VERIFICANDO:
3.1 FACTURAS Y SUS PASES AL REGISTRO DE VENTAS
3.2 CANTIDAD Y PRECIOS DE LISTAS
3.3 DESPACHO DE ALMACEN Y SU DESCARGO Y SU
DESCARGO EN EL AUXILIAR DE INVENTARIO (KARDEX)
4) POR LAS VENTAS AL CONTADO, REVISAR:
4.1 COMPROBANTE DE INGRESO Y RECPCION DE FONDO
4.2 DEPOSITOS EN BANCOS INTACTO Y OPORTUNO
5) POR LAS VENTAS AL CREDITO, VERIFICAR:
5.1 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA OTORGAR
CREDITOS
5.2 REGISTRO EN CUENTA CORRIENTE DEL CLIENTE.

6) REVISAR ASIENTOS CONTABLES DEL REGISTRO DE


VENTAS
7) REVISAR SELECTIVAMENTE LA SECUENCIA NUMERICA DE
LAS FACTURAS EN EL REGISTRO DE VENTAS,
RASTREANDOSE SELECTIVAMENTE AL ARCHIVO DE COPIAS
DE FACTURAS NUMERICAS
8) OTROS PROCEDIMIENTOS DE ACUERDO A
CIRCUNSTANCIAS

E CUENTAS DE VENTAS
ROYAL INN S.A.

REF/PT

HECHO POR

FECHA
TERMINO

RQH

16.06.16

B-1

RQH

16.06.16

B-1

RQH

16.06.16

B-1

RQH

16.06.16

B-1/1

RQH

16.06.16

B-1/1

RQH

16.06.16

B-1/1

RQH

16.06.16

RQH
B-1/1

RQH

16.06.26

B-1/1

RQH

16.06.27

B-1/1

RQH

16.06.16

B-1/1

RQH

16.06.16

B-1

RQH

16.06.16

B-1

RQH

16.06.16

B. EXAMEN DE CUENTAS POR C


PROGRAMA DE AUDITORIA (procedimie
CLIENTE
PERIODO
CUENTA O RUBRO :

:
EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.
:
ao 2015
cuentas por cobrar

OBJETIVOS BASICOS:
a.Determinar la autenticidad de los derechos adquiridos que se presentan en el ba
b.Determinar la correcta presentacin de los estados financieros.
c.Verificar las cuentas y documentos por cobrar como partes integrantes del rgim

PROCEDIMIENTOS
1.Evaluacin del control del interno y riesgos

2.Coteje el saldo de reapertura en el que se arrastra


del ao anterior

3.Obtener aportes o listados con saldos individuales


de clientes, procedimientos, procediendo a:

3.1efectuar pruebas de sumas

3.2cotejar el total de la relacin con el balance de la


relacin con el balance de comprobacin y registros
contables.

3.3Confrontar selectivamente saldos individuales con


registros auxiliares (cta. Corriente de

4.Confirmar saldos significativos de clientes


seleccionados, verificando saldos individuales con los
mayores auxiliares.

5.En la circularizacion de saldos:

5.1solicite a la empresa la preparacin de las cartas y


los estados de cuenta corriente:

5.2comparar los nombres, direcciones e importes


indicados en las cartas y estados de cuenta corriente
contra registros auxiliares de la cuenta individual.
Mantenga el control de los estados.

5.3Pruebe la correccin de los estados de cuenta


preparada de la empresa.
5.4Verifique selectivamente la documentacin
sustentadora (facturas, y otros comprobantes de
pago, etc.) que ampara el detalles de algunos
estados
5.5asegurese que todas las cartas o circulares fueron
enviadas a las direcciones correctas

6.prepare un resumen del resultado obtenido de la


confirmacin, determinado:

6.1el porcentaje del monto circularizado en relacin al


universo.

6.2El monto y porcentaje de respuestas conforme

6.3El monto y porcentaje de respueta inconforme


(aclaradas y no aclaradas)

6.4Formule su conclusin sobre la razonabilidad del


saldo de esta cuenta

7.Por las confirmaciones inconformes y las sin


respuestas, aplique procedimientos alternativos,
contemplando lo siguiente:

7.1 efectu un anlisis del saldo inspeccionado


facturas, y otros comprobantes de pago.

7.2 compruebe su asiento en el registro de ventas y


en el mayor auxiliar respectivo.

7.3 revise el auxiliar de almacn y verifique el


descargo respectivo.

7.4 compruebe las cobranzas posteriores de con los


asientos en el libro caja e informes de cobradores y
depsitos al banco.

8. evaluacin de la provisin por cobranzas morosas y


suficiencia de los mismos.

9. otros procedimientos de auditoria de acuerdos a


circunstancias.

XAMEN DE CUENTAS POR COBRAR


DE AUDITORIA (procedimientos bsicos)

OSPEDAJE ROYAL INN S.A.

s adquiridos que se presentan en el balance


s estados financieros.
brar como partes integrantes del rgimen de propiedad de negocio.

REF/PT

HECHO POR

FECHA TERMINO

BC/CC YR/CR

RQH

16.06.16

BC/CC YR/CR

RQH

16.06.16

B-1

RQH

16.06.16

B-1

RQH

16.06.16

B-1

RQH

16.06.16

B-2

RQH

05.06.15

B-3

RQH

05.06.15

B-3

RQH

16.06.16

B-3

RQH

16.06.16

B-3

RQH

16.06.16

B-3

RQH

05.06.15

B-2

RQH

16.06.16

B-2

JCS

16.06.16

B-2

RQH

16.06.16

B-2

RQH

16.06.16

B-2

RQH

16.06.16

B-2

RQH

16.06.16

B-2

RQH

16.06.16

B-2

RQH

16.06.16

B-1

RQH

16.06.16

CUESTIONARIO DE EVALUACION DE CONTROL INTER


CLIENTE:

EMPRESA DE HOSPEDAJE RO

PERIODO EXAMINADO:

2015

FECHA DE APLICACIN:

16.06.16

PREGUNTAS

N/A

SI

1. estan las funciones de expedicion de facturas


separadas de las de:
1.1 recpcion del pedido de cliente
1.2 aprobacion de creditos

1.3 contabilizacion de registros

1.4 cobranza
2. los precios a facturar se obtiene de las listas
autorizadas ?

3. quien prepara la factura en base a que orden y/0


documentos?
4. como distribuye el facturador las copias de la
factura (explicar )

5. los vc rinden cuenta diariamente de lo vendido y


cobrado?

6. son las N/C o N/A por concepto de descuentos o


devoluciones aprobados por:
6.1 gerencia
6.2 otros funcionarios
7. se efectua un analisis periodicos de la antigedad
de las cuentas por cobrar?

x
x
x

quien?
8. quien autoriza los limetes de credito ?

8.1 se exige garantias ?


9. se ha establecido niveles de autorizacion de los
asientos de diario por provisiones de deudores
morosos (describir los nivles autoritativos )
10. por la letras descontadas en e banco, se registra
contablemente

11.son controlados las facturas respecto a la


verificacion de descripcion de las ventas, precios de
las listas y calculos.

12. se prepara resumenes de ventas en un


departamento ajeno a contabilidad?

13. se envia a los clientes resumenes periodicos de


su saldo
14. en el custodio de los documentos a cobrar un
funcionario ajeno a la caja y tareas contables? }

quien?
15. se lleva un registro auxiliar indivivual por cada
cliente
16. se raliaza conciliaciones periodicas de saldos de
los registros auxiliares con la cuenta de mayor
general?

N DE CONTROL INTERNO

RESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.

NO

COMENTARIO

el mismo vendedor-cobrador (vc)


expide la factura
el supervisor de ventas
el contador

el vendedor cobra en las ventas


al contado
aprobado por la gerencia general
los VC en base de la o/p
(ver descriptivo)
rinde cuenta diariamente

gerencia de ventas

dpto. de cobranzas
supervisor de ventas

las provisiones las autoriza y


registra el mismo contador

en cuentas de orden

el contador

los vendedores

dpto. de cobranza
dpto. de cobranza

solo a fin de ao.

EMPRESA DE HO
HOJA DE DEFICIENC
REF P/T

DEFICIENCIAS

en las ventas al contado no existe


separacion de funciones entre el
que recepciona pedido vende
1.4
factura y cobra (vendedorcobrador). En las ventas al credito
cobra el tesoro.

1.1

GRADO
MAY

la empresa no exige garatia por


los creditos nuevos concedidos.

no se ha establecido niveles de
autorizacion para aprobar las
provisiones anuales por deudas
morosas.las pruebas y registra el
contador

13

no se envia resumen periodico del


saldo a los clientes como medida
de control

16

no se realizaconciliaciones
periodicas de saldos de los
registros auxiliares con la cuenta
de mayor general

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


HOJA DE DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO
GRADO
MEN

RECOMENDACIONES

que la gerencia estudie la


posibilidad de que los vendedores
sean personas diferentes a los
cobradores

que la gerencia de fiananzas


implemente los requisitos para los
creitos, exigiendo garantes y
firmas de letras o pagares
que la gerencia disponga la
elaboracion de una directiva
interna que contenga los
procedimientos de autorizacion de
ajustes por cliente morosos,
fijando niveles de autorizacion
que se adopte como medida de
control la notificacion de la deuda
del cliente, enviando
periodicamente estado de su
cuenta corriente.

que la gerencia se sirva disponer


que el area contable realice
conciliaciones mensuales entre los
saldos de los registros auxiliares
llevados en el area de cobranzas
en la cuenta de mayor general.

INN S.A.
OL INTERNO
AMPLIACION DE PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORIA

INCLUYE CCI
SI
NO

ampliar las muestras de revision entre lo


vendido al contado y cobrado y su
rendicion a caja.

ampliar el analisis comparativo de la


provision de la provision por cobranzas
morosas. Compare con la provision del
ao anteriorpara apreciar la tendencia

ampliar la revision de los asientos de


ajsutes efectuados por el contador por
cobranzas morosas. Verificar
conformidad con noermas tributarias.

ampliar la muestra de la confirmacion de


saldos a clientes, incidiendo en aquellos
morosos que no responden a la
circularizacion.

indagar en el area de cobranzas y area


contable sobre posibles discrepancias de
saldos al cierre del ejercicio. Verificar
razonabilidad de asiento de ajuste o
reclasificacion.

EMPRESA DE HOSPEDA
HOJA DE DECISIONES TEN
COMPONEN
TES

FACTORES DE RIESGO

CLASIFICACION
INHE.
CONT.

1. el 70% de las ventas son al


credito con factura y el 30% al
contado.
2. la mayoria de las ventas al
contado y al credito las realiza
vendedores-cobradores.

3. no existe separacion de
VENTAS
CUENTAS funciones entre el que vende,
POR COBRAR factura y cobra.
4. de acuerdo a la politica de
ventas, no se exige garantes a
los nuevos creditos.
5. no se realiza conciliaciones
periodicas de saldos de los
registros auxiliares con las
cuentas de control del mayor.

MEDIO

ALTO

RESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


DE DECISIONES TENTATIVA DE RIESGOS
CONTROLES CLAVES

separacion de funciones entre el


que aprueba creditos,vende,
despacha,factura, y cobr.

control sobre la aprobacion de los


creditos

verificacion interna de precios,


facturaciones y despacho.

control contable sobre la


registracion de todas las
cobranzas

S.A.
GOS
PROCEDIMIENTOS BASICOS

prueba de ventas al contado y credito


verificar
cumplimiento de requisitos para otorgar requisitos
verificar salidas de los productos despachados con lo
facturado.
Verificar asiento de ajustes y
reclasificaciones en la cuenta por cobrar.
comparar
la provision de cobranza morosa con el ao anterior.
analisis medinate ratios (rentabilidad, periodicidad
de cobro, etc.) verificar montos de ventas reflejados
en el estado resultados integrales cruzandose con
registros contables y relacion de ventas mensuales.
confirmar saldos de clientes seleccionados
(positivo directo para importe significativos) analizar
resultados.
verificar cobranzas posteriores al
cierre del ejercicio economico.
evaluar la
suficiencia de la provision de cobranzas morosas.

CODIGO
70
74

CUENTA
ventas
descuentos y devoluciones

TRABAJO REALIZADO
= SUMA CONFORME
= CHEQUEADO CON CUENTAS DEL MAYOR GENERAL,
CONFORME
\= CHEQUEADO CON EL ESTDO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS, CONFORME

CONCLUSION: se ha examinado las ventas, no habiendose detectado


por lo que se concluye que el saldo al 31.12.14 es razonable, de acuerd
contables.
HECHO POR:

PATS

FECHA: 02.06.15

10/7/2016

REVISADO POR

JMS

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


SUMARIA DE VENTAS
DEL 01.01.15 AL 31.12.15

INDICE P/T
d-1

CIFRAS
HISTORICAS AL
31.12.15
4,424,576.00
6000
4,418,576.00

no habiendose detectado excepciones significativas,


4 es razonable, de acuerdo a tecnicas y principios

SALDOS
AJUSTADOS AL
31.12.15
4,437,424.39
12500
4,424,924.39

AJUSTES Y RECLASIFICAC
DEBE

S Y RECLASIFICACIONES
HABER

SALDO FINAL AL
31.12.15
4,437,424.39
12500
4,424,924.39

EMPRESA DE HOSPEDAJ
SUMARIA DE CUENTAS POR
Al 31 de diciemb

cdigo
12.1
12.2
12.3
19.2

Cuenta
Facturas por cobrar
Anticipos recibidos
Letras por cobrar
provision de cobranza
dudosa

INDICE P/T
B-1
B-2
B-3
B-4

TRABAJOS REALIZADOS
Informacin tomada del balance de comprobacin y el saldo al 31.12.2014
= suma conforme

\ =
Chequeado con el balance general, conforme
= Chequeado con la cuenta del mayor general, conforme
\\ Cotejado con asiento de reapertura y clculo de la represin, confo
CONCLUSION

Se ha examinado la cuenta que conforma el rubro de cuenta por cobrar co


que se concluye que los saldos antes descritos presentan razonablemente
principios contables.
HECHO POR:

PATS

FECHA:

6/16/2016

REVISADO POR PAMC

PRESA DE HOSPEDAJE EL ROYAL INN S.A


RIA DE CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Al 31 de diciembre del 2015
Saldo al 31.12.14
REEXPRESADO AL
31.12.15
167777.00
3192.00
138639.00
309608.00

Saldo al 31.12.15

Ajustes y
reclasificaciones
DEBE

HABER

Saldo al
31.12.15

279610.62

279610.62

150000.00
1179406.00

150000.00
###

y el saldo al 31.12.2014

ral, conforme
lo de la represin, conforme

de cuenta por cobrar comerciales, no habindose detectado deficiencias significativas por lo


esentan razonablemente las cuentas por cobrar al 31.12.14, de conforme a tcnicas y

EMPRESA DEL SUR S.A.


VENTAS MENSUALES DEL AO 2003

ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE

VENTAS BRUTAS

VALOR
HISTORICO
735255.00
92444.00
65433.00
42324.00
242455.00
342424.00
235433.00
442424.00
645355.00
834344.00
353535.00
244533.00
4,424,576.00

4,424,576.00

(-) DEVOLUCIONES OCT.


VENTAS NETAS

6000
4,418,576.00

TRABAJO REALIZADO
= SUMA CONFORME
\=CHEQUEADO CON SUMAS MENSUALES DEL
REGISTRO DE VENTAS Y PASE AL LIBRO DIARIO Y
MAYOR

= FACTURAS DEL MES SUMADAS Y COTEJADAS


CON EL REGISTRO DE VENTAS, COMFORME.

= RECALCULO, CONFORME
HECHO POR:
FECHA: 02.06.15
REVISADO POR

JMS
15.10.15
RQH

ESA DEL SUR S.A.


NSUALES DEL AO 2003
FACTOR DE
AJUSTE

VALOR
ACTUALIZADO
438091.70
425254.00
463646.00
25235.00
25255.00
454322.00
329771.70
322444.00
253453.00
675674.00
242522.00
756756.00
4,437,424.39

4,437,424.39
12500
4424924.39

Factura

CLIENTE
JUAN PEREZ JUSTO
ANTHONY STYLOS
ALEX PALOMINO
MELI MELO
JASON FELIPE ZUIGA
COYLLU RITTI
COSACOS.COM
KARINA DULCES
Sistema y Efectos S.A
FRANCISCO MUSIC
ENLACE.
MINSUR S.A.

N
03 - 100
04 - 677
04 - 680
04 - 687
04 - 712
01 - 151
01 - 675
01 - 701
01 - 720
01 - 736
01 - 782
01 - 798

TRABAJO REALIZADO
= suma conforme
= cliente circularizado
= chequeado con libro mayor auxiliar de cientes, conforme

s= verificado el cheque y comprobante de ingreso de caja, confo

\\= verificado deposito con estado de cuenta de banco y papele


W= verificado aprobacion de creditos
= verificado provision por cobranza morosa al 31.12.15

c. que para la contabilizacion de las ventas y costos de ventas y sus co


ejercicio anterior.
todas las facturas emitidas cuetan con las formalidades legales entre
todos las facturas relacionadas tienen pendiente de cobro excepto alg
CONCLUSION

de una muestra de 12 facturas emitidas de la empresa de hospedaje e


nacionales e internacionales

HECHO POR:

RQH

FECHA:

15.10.15

REVISADO POR

OCV

EMPRESA DEL SUR S.A.


RELACIN DE FACTURAS POR COBRAR - CLIENTES AL 31.12.03
Facturas
Fecha
7/13/2015
7/14/2015
7/15/2015
7/16/2015
7/17/2015
7/18/2015
7/19/2015
7/20/2015
7/21/2015
7/22/2015
7/23/2015
7/24/2015

IMPORTE
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W

70,206
8,927
63,352
21,178
9,028
6,397
12,473
19,800
17,258
20,277
14,595
16,119
279,610

FECHA

PAGOS POSTERIORES
IMPORTE

1/25/2015

21,178

1/7/2015

20,277

eso de caja, conforme.

de banco y papeleta de deposito

de ventas y sus correspondiente presentacion en los estados financieros, se haya ajustado a los principios

dades legales entre la compaa y las entidades reguladores legales


e cobro excepto algunas facturas fueron cobradas

esa de hospedaje el ayllu hemos observado que dos facturas fueron pagadas con la documentacion de respa

2.03

AGOS POSTERIORES
CHEQUE

BANCO

DEPOSITOS
FECHA
BANCO

1546125

Ccredito S

1/5/2015

Credito

4612352

Wiesse S

1/7/2015

credito

ustado a los principios de contabilidad semejantes a los aplicados en el

ocumentacion de respaldo correspondiente y exigida por las normas internas

EMPRESA DE H
RELACION DE CLIENTES SELECCIONADOS PA

CIRCULAR

CODIGO

01-020

120

F-102

01-021

130

F-232

01-022

175

F-128

01-023

138

F-01171

TRABAJOS REALIZADOS
informacion tomada del balance de comprobacion y el saldo al 31.12.2014
= suma conforme
= confirmado por el cliente
= se explico procedimientos alternativo (inspeccion fisica de facturas,
= chequeado nombre, direccion e importe del cliente con cuenta corrient
= se envio segunda carta de confirmacion y no existe cuenta corriente. S
ANALISIS DE LOS RESULTADOS
saldos de cuentas por cobrar comerciales al 31.12.14
circularizado
conforme
no conforme
70,206
diferencia aclarada
14,595
diferencia no aclarada
OBSERVACION
1. La factura n 0128 del 31.12.14 del cliente 21178 fue cancelado con un
sido cobrado satisfactoriamente.

2. la factura f-0171 del 31.12.14 de Francisco music por 20,277 no fue con

RECOMENDACIN.
Que la gerencia se sirva disponer de investigacion por auditoria interna so
CONCLUSION.

Como resultado de la revision se determina que el saldo de las cuentas por


que debera aclararse.
HECHO
RQH
POR:
FECHA:
15.10.15

REVISAD
O POR

OCV

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


CION DE CLIENTES SELECCIONADOS PARA LA CONFIRMACION Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS

CLIENTE

SALDO AL CONFORM
31.12.15
E

DIRECCION

FRANCISCO MUSIC

JR.DEZA 180

JASON FELIPE ZUIGA

JR.CALIXTO A. 1090

JUAN VLANEY

JR. CRUCERO 128

70,206

ENLACE

JR. ACORA 300

14,595

20,277

20,277

9,028

9,028

114,106

29,305

e comprobacion y el saldo al 31.12.2014

ternativo (inspeccion fisica de facturas, analisis del movimiento d cuenta coriiente, cobros posterioresy salida
e importe del cliente con cuenta corriente individual, conforme
nfirmacion y no existe cuenta corriente. Se verifico registro de ventas.

S/.
114106
29305
84801

279,610.62
100%
95.51%

100%
80%

2.34%
2.15%

4 del cliente 21178 fue cancelado con un cheque n 03859755 del banco de credito al 05.03.15, el mismo dia q

e Francisco music por 20,277 no fue confirmado por el cliente ni se encuentra registrado en su cuenta corrien

de investigacion por auditoria interna sobre la factura n 0171

determina que el saldo de las cuentas por cobrar- clientes son razonables, excepto la cuenta del cliente Francisc

OS RESULTADOS
NO
NO
ACLARAD
CONFOR
ACLARAD
O
ME
O

70,206

70,206

14,595
84,801

14,595
70,206

14,595

obros posterioresy salidas de almacen de lo

05.03.15, el mismo dia que ha

rado en su cuenta corriente

uenta del cliente Francisco Music por 20277

CONFIRMACION A CLIENTES
Circular N 01-14

Seores
Consorcio Saavedra S.A.
Jr. Deustua N542
Presente.
Asunto:

de nuestra consideracion:

nos es grato dirigirnos a Ustedes, en relacion al asunto del rubro, para soli
informar directamente a nuestros auditores externos AUDICONT S.A., cont
Jr. Xxx N 212 Puno, el saldo que adeudan al 31 de de diciembre del 2014
detalle siguiente:

facturas por cobrar


letras por cobrar
anticipos recibidos

S/.
S/.
S/.

Asi mismo, en caso de inconformidad mucho le agradeceremos se sirva de


facturas que conforman vuestro saldo, asi como los pagos posteriores a di
hubiera.
sin otro particular, nos sucribimos a ustedes.

HECHO POR:
FECHA:
REVISADO POR

RQH
15.10.15
OCV

ION A CLIENTES

Puno,20 de Abril del 2016

confirmacion de saldos Auditoria al


ejercicio 2015

on al asunto del rubro, para solicitarles se sirva


s externos AUDICONT S.A., contadores publicos
al 31 de de diciembre del 2014 de acuerdo al

8,927
-------------

(Fact. N 04677)

ho le agradeceremos se sirva detallarnos las


como los pagos posteriores a dicha fecha si

Atentamente,
HOTEL ROYAL INN S. A.

Gerente General

MEMORANDO DE TEST DE AUDITORIA


COMPAA : EMPRESA DE HOSPEDAJE
ROYAL INN S.A.

REFERENCIA:

FECHA:

PREPARADO POR: REDYN QUISPE

16 DE JUNIO 2016

OBJETIVO

identificar los facturas emitidas por la EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN


efectivamente coinciden los montos de estado de situacion financiera
ALCANCE

FACTURAS EMITIDAS EN EL PERIODO ECONOMICO DE ENE A DIC 2015 A LO

PROCEDIMEINTOS
* obtener un listado de las facuras emitidas por parte de la entidad empre
* seleccionar una muestra de las facturas emitidas
* solicitar la documentacion soporte de las ventas realizadas
RESULTADO

en el ao 2014 emitio 12 facturas por un monto de 279610 aproximidam


se seleccionaron los siguientes pagos como muestra de auditoria

ST DE AUDITORIA
B-1

ARADO POR: REDYN QUISPE HANCCO

A DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A. verificar si


o de situacion financiera

CO DE ENE A DIC 2015 A LOS CLIENTES.

r parte de la entidad empresarial

tas realizadas

to de 279610 aproximidamente

uestra de auditoria

MEMORANDO DE DE TEST DE AUDITORIA


COMPAA: empresa de hospedaje ROYAL INN S.A.
FECHA: 16.06.15
OBJETIVO:

determinar los seguros pagados antecipadamente de parte de la entidad empresarial a


empresas seguradoras y verificar si efectivamente se ha realizado lo que es los anticipio
ALCANCE:
anticipios adelantados en el periodo economico ENERO-DIC 2015 a las entidades asegu

PROCEDIMIENTOS:
obtner la liosta de los anticipios efectuados a las entidades aseguradoras
seleccionar una muestra de auditoria de un pago efectuado a las entidades aseguradora
solicitar la documentacion de soporte de los pagos efectuados y analizar el cumplimient

RESULTADOS
en el ao 2014 a efectuado 1 pago a una entidad aseguradora por un valor total ascen

FACTURA N
SO23-257316

FECHA
30.11.14

Cia seguros
Royal &
Seg. Fenix

todos los pagos anticipadamente se encuentran con


convenios formales firmados entre la entidad aseguradora y
la empresa
el pase ha efectuado conforme que se haya hecho un
contrato antecipadamente
CONCLUSION
de una muetra aleatoria hemos observado que el pago de
los seguros por antecipados se efectuo con la
documentacion de respaldo correspondiente y exigida oor
las normas internas.

Cliente: empresa de Hospedaje ROYAL INN S.A.


Periodo: ao 2015
Cuenta o rubro: gastos pagados por adelanatado
Objetivos bsicos del examen

a)Determinar si los saldos representan cargos apropiados contra operaciones fu


realizables a travs de las operaciones futuras.

b)Determinar si las partidas han sido debidamente clasificadas y reflejada en los


principios de contabilidad generalmente aceptado.
PROCEDIMEINTOS

REF/PT

HECHO POR

1.Evalue el control
interno y riesgo

DC

RQH

2.Obtener o preparar un
resumen donde se
aprecie la composicin
de este saldo y compare
estas cifras con las subcuentas de control del
mayor y con el saldo de
los registros auxiliares.

RQH

3.Solicite los listados


debidamente clasificados
con los saldos de las
partidas que conforma
este rubro

RQH

4.Coteje los saldos de


apertura de la cuenta
que se arrastra del ao
anterior.

RQH

5.Verificar que los


intereses por devengar
han sido calculados y
contabilizados
adecuadamente y que el
diferimiento es conforme

D-1

RQH

6.Examine las polizas


de vigencia y prepare
una hoja de trabajo
indicando factura n de
poliza, compaa
aseguradora, activos
asegurados, vigencia de
la prima pagada y lo
diferido al fianl del ao

D-2

RQH

D-2

RQH

6.1compruebe la porcin
de seguros consumidos
y afectados a gastos
6.2compruebe los
seguros diferidos
6.3verifique su
contabilizacin

6.4comente con algn


funcionario la suficiencia
de la suma asegurada en
relacin al valor de los
activos y riesgo
(supraseguros y
infraseguros)

RQH
D-2

RQH

D-2

RQH

7.asegurese de que las


polizas de seguros
vigentes estn
debidamente estn
custodiadas

8. obtenga los contratos


de alquiler y prepare
extractos de sus
principales clausulas

RQH

D-2

RQH

8.1 verifique la correccin


del calculo de los
alquileres pagados por
adelantado y la
razonabilidad de la
afectacin a gastos por el
ejercicio examinado.

RQH

8.2 compruebe la
correcta contabilizacin

RQH

9. en cuanto a los pagos


a cuenta de impuestos a
la renta de 3ra. Categora

RQH

9.1 verificar si el sistema


adoptado se encuadra
dentro de las normas
tributarias.

D-4

RQH

9.2 revisar la correcta


determinacin del
coeficiente para el primer
trimestre del ao y para
los meses subsiguientes.
Verifique la declaracin
jurada del impuesto a la
renta anual y total de los
ingresos segn estados
financieros anual.

RQH

10. en cuanto a los


pagos
cuenta
10.1
cruzara el
importe
con lamensuales:
base imponible
(ingresos mensuales )

D-4
D-4

RQH
RQH

10.2 verificar la
declaracin jurada con el
comprobante de pago del
banco.

D-4

RQH

11. revisar a fin de ao


el asiento de
regularizacin contable
de los pagos a cuenta
del impuesto a la renta y
por consiguiente, el saldo
diferido.

D-4

RQH

12. en cuanto a las


entregas a rendir cuenta
obtener el listado de
saldos individuales
pendiente de rendicin y
proceder a:
12.1 cruzar el total del
listado con la cuenta de
control y registro auxiliar

RQH

D-4

RQH

12.2 Verificar la
antigedad de las
entregas

D-4

12.3 indagar las razones


de la demora por
aquellas de significativa
de antigedad.
12.4
chequear
13.solicitar
selectivamente
saldos
selectivamente
los
individuales
con
registro
requerimientos de
auxiliar
de cuentas
12.5cursados
revisar
lapor la
rendicin
corrientes.
autorizacin
en los
administracin
al
comprobantes
de
egreso.
personal involucrado en
las demoras.

RQH

RQH

D-4
D-4

RQH
RQH

14. revisar
selectivamente algunas
rendiciones de cuentas,
verificando la
documentacin
sustentatoria en cuanto
a:
14.1
14.2 la
la propiedad
legalidad ydel
la
gasto del
autenticidad
documento
14.3 la fecha del gasto.
15. en cuanto a los
adelanto de
remuneraciones:
15.1 verifique las
autorizaciones
15.2 los descuentos
durante el mes

CLIENTE

CUESTIONARIO EVALUACION DEL CONTROL INTERNO


: EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A

PERIODO
: EJERCICIO 2015
FECHA DE APLICACIN
:
D. GATOS PAGADOS POR ANTICIPADO
PREGUNTAS

SI

D.INTERESES POR
DEVENGAR

1.La empresa trabaja


con la letras descontadas
en bancos?

2.Los documentos
descontados en bancos
se controlan en cuentas
de orden?

3.Se obtiene
financiamiento mediante
prestamos bancarios

3.2Garantias ?

4.Se llevan un control


detallado en registros
auxiliares de
obligaciones con bancos

4.1computarizado?

4.2En forma manual?


4.3Quien lleva el
control?
5.Controlan estos
registros auxiliares
5.1los intereses

x
x

5.2los ajustes de
diferencia de cambio
5.3se emite reportes
peridicos
6.sobre los intereses
por devengar pagados y
por pagar:
6.1se analizan
peridicamente para
determinar los importes
devengados
6.2se afectan los gastos
al periodo?

con que periodicidad?

D.2 SEGUROS Y
ALQUILERES
PAGADOS POR
ADELANTADO
7.La empresa cuenta
con una seccin
encargada de los
seguros?
7.1de quin depende?

8.En el caso de no
existir un departamento
de seguros:

8.1quien se encarga de
los tramites de
contratacin de seguros
y reclamacin de
siniestros.
8.2de quin depende ?

9.Se ha emitido
directivas internas sobre
el manejo y control de los
seguros y tratamiento de
los reclamos de los
siniestros

9.1se ha divulgado estas


directivas a los diversos
niveles de organizacin?

10.Cules son los


niveles de autorizacin
para la contratacin?
10.1de seguros?

10.2De alquileres de
bienes?

11.Se lleva un control


mediante registros
auxiliares de los seguros
y alquileres pagados por
adelantado?

11.1quien lo lleva?
11.2Emite reportes
peridicos

12.Se lleva un control


para la renovacin de las
plizas oportunamente?

12.1Quin lo lleva?
12.2Cmo?

13.Se analiza
peridicamente los
seguros y los alquileres
pagados por adelantado
para determinar los
13.1devengos:
quien efecta el
anlisis?
13.2Con que
periodicidad?
13.3Se afecta a
gastos?

14. Los aquileres de


bienes muebles o
inmuebles constan en:
14.1contratos suscritos
por las partes

14.2quien los contrata y


los archiva?
15.Quien tiene la
custodia de las polizas
de seguros?
D.3 ENTREGA A
RENDIR CUENTAS

16.Se lleva un control


mediante registros
auxiliares de las entregas
de dinero con cargo a
rendir cuenta?

16.1quien lo lleva?

16.2Emite reportes
peridicos

17. Existe directivas


internas conteniendo
normas y procedimientos
para las entregas a
rendir cuenta y su
liquidacin?

17.1se ha divulgado a
todo los niveles?

17.2Quien lo aprueba?

(solicitar un ejemplar y
evala su eficacia)
18. Se revisa
oportunamente la
antigedad de los saldos
pendiente de rendicin?

18.1quien lo realiza

18.2se les requiere por


escrito a las personas
que incurren en demora,
adjuntndola el estado
de la cuenta.
18.3Se apliaca
sanciones a los
incumplidos
como?

(describir la forma) de
aplicacin de las
sanciones.

19.Las entregas de
fondos a rendir cuenta:
19.1se otorga mediante
cheques

19.2en dinero en
efectivo

19.3quien los autoriza

20.los requerimientos de
entregas de dinero con
cargo a rendir se justifica
previamente:

20.1en todos los casos


se justifica

20.2los importes
menores tambin
justifican.

21.Para las entregas por


viajes en comisin de
servicios:

21.1se tiene formato


prestablecido par las
liquidaciones.

21.2Se exige la firma


de un documentocompromiso para la
rendicin de cuenta, de
acuerdo a normas y
procedimientos
establecidos.

22.En las rendiciones de


cuenta:

22.1se exige
comprobantes de pago
que rena los requisitos
establecidos en el
reglamento de
comprobante de pago.

22.2Se acepta
declaraciones juradas

Hasta que monto?

ADELANTO DE
REMUNERACIONES
23. La empresa tiene
como poltica otorgar
adelantos de
remuneracin

24.Son estos adelantos


de remuneracin:

24.1aprobados por:
el jefe del rea del
personal?

25. Los adelantos de


remuneraciones se
descuentan durante el
mes:

25.1integramente

25.2parcialmente
26.se registra
contablemente los
adelantos de
remuneraciones?

X
IMPUESTOS
DIFERIDOS (IMPUESTO
A LA RENTA 3ra
categoria)

27.en cuanto al impuesto


a la renta de 3ra
categora:

27.1Cul es el
sistema de pagos a
cuenta adoptado?

27.2este sistema de
encuentra conforme a
normas tributarias?

27.3A partir de julio del


ao examinado se ha
modificado el coeficiente.

28.Para la determinacin
del ao coeficiente del
ao se ha efectuado en
base a la informacin de
los registros contables y
balance anual.
29.Respecto a los pagos
a cuenta:

29.1los comprobantes
tienen adjunto las
declaraciones juradas.

29.2Tienen saldo de
cancelado del banco

30.Por los pagos fuera


del plazo:

30.1se considera los


intereses

30.2 quien los


determina

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


HOJA DE DEFICIENCIAS DEL CONTROL INTERNO

GRADO
Ref

P/T

DIFERENCIAS
MAY

D1.2

los documentos
enviados para su
descuento en bancos
no se registra
contablemente en
cuentas de orden.

D.2.7

no se cuenta con
departamento de
seguro encargado de
las contrataciones y
renovaciones de las
polizas de seguros,
asi como de los
tramites por reclamo
de siniestro.

D.2.9

se observa carencia
de directivas internas
para el manejo y
control de los
seguros, asi como las
reclamaciones por
siniestro

D.3.17

ausencia de
directivas internas
para las entregas a
rendir cuenta y
liquidaciones por
funcionarios y
empleados de la
empresa

D.3.18.2

D.3.18.3

no se le reitera por
escrito la
obligatoriedad de
rendir cuenta
oportunamente a los
trabajdores pendiente
de rendicion, ni se le
aplica sanciones.

D.3.18.3

D.3.21.2

rendir cuenta
oportunamente a los
trabajdores pendiente
de rendicion, ni se le
aplica sanciones.

no se ha
implementado la
firma de un
documento que
comprometa al
trabajador el rendir
cuenta
oportunamente sobre
los fondos
entregados.

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


HOJA DE DECISIONES TENTATIVA DE RIESGOS DE AUDITORI

COMPONENTE

factores de riesgo

Calificacin riesgos
Inh.

no se registra
contablemente
mediante cuentas de
orden de letras
decontadas en
bancos

ausencia de
directivas internas
para el manejo y
control de los
seguros, asi como
para para las
reclamacione s de
los siniestros. La
empresa tiene
significativo
inmueble como un
edificio.

GASTOS PAGADOS POR


ADELANTADO

medio

medio

ADELANTADO

carencia de
directivas internas
para las entregas a
rendir cuenta y su
rendicion por
funcionarios y
empleados.

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


SUMARIA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

NOMBRE DE LA
CUENTA

INDICE

NOMBRE DE LA
CUENTA
P/T
381 intereses por
devengar
382 seguros pagados por adelantado
386 impuestos diferidos

D-1
D-2
D-3

TRABAJOS REALIZADOS
Suma conforme

Chequeado con registro auxiliar, conforme


\\
Cotejado con asiento de reapertura, conforme
\ Chequeado con mayor general y balance general, conforme.
Hecho por: RQH
FECHA: 12.06.15
REVISADO: OCV

EMP
VERIF

PAGARE
BANCO
IMPORTE
CONTINENTAL

USS

130,000.00

TASA
USS
4.72

= suma conforme
= recalculo de interes, conforme
= verificado calculo devengado, conforme
\= verificado calculo devengado, conforme

Hecho por: JCS


Fecha: 02.06.15
Revisado: OCV

= confirmado deuda con el banco


= verificado la conversion a moneda nacional, conforme
\\= chequeado con* cedulas
sumarias,
= la diferencia
no conforme
significativa de la
frente a los intereses devengados y por
TC.= tipo de cambio

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN


VERIFICACION DE SEGUROS PAGADOS POR

FACTURA N

SO23-257316

FECHA

30.11.15

Cia seguros
Royal &
Seg. Fenix

TRABAJOS REALIZADOS
=suma conforme
s= verificacin factura de la cia aseguradora, conforme
= inspeccin fsica de polizas de seguros, conforme
= recalculo del igv, conforme
= verificado porcin devengadas de los seguros, afectados a gastos ejercicio
= chequeando los importes diferidos por seguros no consumidos ( 11 meses)
\ cruzado con saldo de la sub-cuenta seguros pagados por anticipado, confor

Hecho por : RQH


FECHA: 02.06.15
REVISADO: OCV

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


IMPUESTO LA RENTA 3. CATEGORIA PAGOS A CUENTA-AO 2014
COMPROBANTES DE PAGO
MES

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
diciembre

42203
23290
23234
42343
23213
12324
43211
54332
45432
43424
43255
42223

Fecha
31.01.15
28.02.15
31.03.15
30.04.15
31.05.15
30.06.15
31.07.15
31.08.15
30.09.15
31.10.15
30.11.15
31.12.14

Menos:
Impuesto a la renta del ejercicio. S/

Trabajo realizado
La empresa ha adoptado el sistema de coeficiente, conforme a la ley.
= suma conforme
s= verificado con la declaracin jurada del mes y comprobante de pago
= recalculo del impuesto a la renta, conforme.
\ = chequeado el asiento contable de regularizacin del impuesto a la renta por los pag
^ = rastreo el impuesto diferido para el ao 2004 en los registros contables y estados fi

Hecho por: JCS


FECHA: 12.06.15
REVISADO: OCV

CONFIRMACION A SEGUROS

PUNO
SEORES
COMPAA DE SEGUROS LA POSITIVA
AV. LAS AMERICAS N 587
Puno-I

Asunto: aud
De nuestra consideracin:

Nos es grato dirigirnos a ustedes, en relacin al asunto del rubro,


informar directamente a nuestros auditores externos AUDICON
AUDITORES. Sobre toso los tipos de seguros que nuestra empresa h
31 de diciembre del 2014. Detallndose cada pliza lo

Numero de poliza

Cobertura

Bienes o personas
aseguradas

Vigencia

Montos
coberturas

de

las

Prima anual y pagos


pendientes

Asi mismo mucho lo agradecemos proporcionarnos inform


A. Montos de cualquier reembolso sobre prim
B. Relacin de reclamos sometidos por nosotr
C. Una lista de reclamos pagadas durante el e

Sin otro particular, nos suscribimos a ustedes.


Atentamente

EMPRESA DE HOSPEDAJE AYLLU

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PUNO
SEORES:

AUDICONT AUDITORES Y CONSULTORES


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En atencin a la carta de nuestro cliente EMP


Nos complace informarles que al 31.12.03. tien

poliza
n

Fecha
2502810

30.11.15

2502815

30.11.15

Igualmente te informamos que durante el ao


EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A

Atentamente

COMPAA DE SEGUROS LA POSITIVA

...............................
JEFE DE OPERACIONES

REFERENCIA: D-2
PREPARADO POR : REDYN ROYEL QUISPE HANCCO

e parte de la entidad empresarial a los


e ha realizado lo que es los anticipios

RO-DIC 2015 a las entidades aseguradoras que se dedican a este rubro.

idades aseguradoras
ectuado a las entidades aseguradoras
fectuados y analizar el cumplimiento de las politicas internas.

seguradora por un valor total ascendente a 2200 aproximadamente


PERIODO VIGENCIA
Poliza n
680927

RIESGO
EDIFICIO

PRIMA
DEL

AL

30.11.14

30.11.15

1991.53
1991.53

os apropiados contra operaciones futuras y puede razonablemente esperarse que sean


as.

amente clasificadas y reflejada en los estados financieros, con bases de acuerdo con
ptado.
FECHA
TERMINO
13.07.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16
16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16
16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

16.06.16

DEL CONTROL INTERNO


EDAJE ROYAL INN S.A

DC

NO

COMENTARIOS

Banco de crdito e
interbank

Se controla
extracontablemente

hipotecarias
inmuebls

Mediante firmas de
pagares

Hipoteca (inmuebles)

en forma mensual

mensualmente

mensual

el jefe de almacen
del gerente de
adminsitracion

gerente general

gerente general

el jefe de alamacen
ver hoja descriptiva

en contabilidad anual
a fin de ao
anualmente

area legal

el jefe de almacen

el departamento de
contabilidad

mensualmente

el area de
contabilidad

se pide verbalmente

a partir de 500,00
para importes de
menores de 500.00
el grente
administrativo

los importes mayores


de 200.00 se justifica
con documento
firmado por el jefe
inmediato

en forma verbal los


importes menores de
200.00

estos formatos
contiene la
informacion del viaje
y liquidaciones

factura o boleta de
venta
hasta 200 por
movilidad

El rea de
contabilidad

quincenalmente

todos se regulariza
a fin de mes

Para importes
menores de 500
nuevos soles

El gerente
administrativo

sistema de
coeficiente

de acuerdo a la ley
de impuesto a la
renta

no se ha modificado
en el ao 20014

estados financieros
2013-2014

se mantiene
archivada
se verifica
selectivamente

cuando se presenta
estos casos

el contador elabora
en base a lo
normado por la sunat

SPEDAJE ROYAL INN S.A.


DC

CIAS DEL CONTROL INTERNO

GRADO

RECOMENDACION
ES
MEN
Que la gerencia se
sirva disponer que
para lo sucesivo se
registre en cuenta de
orden de letras las
enviadas
en
descuento al banco.

Que teniendo en
consideracin
la
significativa cantidad
de
vehculos,
maquinarias
y
equipos
y
mercaderas con que
opera

AMPLIACIO
N DE
PROCEDIMI
ENTOS DE
AUDITORIA
Verificar el
control
administrativ
o y extracontable que
se lleva para
las
letras
descontadas
Indagar
.
sobre
los
siniestros
suscitados
durante
el
ao materia
del examen
y solicite un
informe de
los
casos
presentados
y
los
resultados
obtenidos en
las
reclamacion
es
a
la
compaa
aseguradora

CCI
SI

no

Que la gerencia se
sirva disponer la
elaboracin de una
directiva interna que
contenga normas y
procedimientos para
el
control
administrativo de la
contratacin
y
renovacin
de
seguros, as como
para reclamaciones
por siniestro

Que la gerencia se
sirva disponer la
elaboracin
y
aprobacin de una
directiva interna que
contenga normas y
procedimientos sobre
las
entregas
de
fondos y rendicin de
cuenta
por
el
personal
de
la
empresa.

Ampliar
la
revisin de
los
saldos
ms
significativos
y de mayor
antigedad
para
determinar
las causas
de
la
demora.

Que la gerencia se
sirva de reiterar por
escrito
a
las
personas
que
incumplen con rendir
cuenta
oportunamente. En
caso de persistir la
demora se deber
aplicar sanciones.

Comparar
con el ao
anterior
el
saldo
de
esta cuenta
para
comprobar
la variacin
con el ao
examinado

incumplen con rendir


cuenta
oportunamente. En
caso de persistir la
demora se deber
aplicar sanciones.

esta cuenta
para
comprobar
la variacin
con el ao
examinado

Que la gerencia se
sirva de disponer que
para lo sucesivo el
rea de tesorera
preparare y haga
firmar al personal
que recibe fondos
con
cargo
a
rendicin, obligando
a liquidar sus gastos
en un plazo mximo,
bajo sancin por su
incumplimiento.

Indagar con
el
funcionario
encargado
sobre
las
acciones
adoptadas
para lograr
la
pronta
rendicin de
cuentas por
los
involucrados
.

SPEDAJE ROYAL INN S.A.


TATIVA DE RIESGOS DE AUDITORIA

Calificacin riesgos
Cont.

Procedimie
ntos
Controles claves mnimos
de
auditoria

alto

Control de las
entregas a rendir
cuenta y su
rendicin

Obtener
reportes de
intereses
por
devengar y
verificar
clculos de
intereses y
su
contabilizaci
n de lo
diferido.

tratamiento
contable de los
intereses por
devengar

Examen
de las
polizas de
seguros
vigentes,
verificando
la
conformidad
de la
porcin
afectada a
gastos del
ejercicio y la
correspondi
ente al
diferido

Indagar
sobre los
siniestros
suscitados
en el ao y
control de los pagos
los
a cuentas de los
resultados
pagos a cuentas
de las
reclamacion
es ante las
compaas
aseguradas.

alto

Obtener
reportes de
las entregas
de fondos
pendientes
de
rendicin,
verificando
su
antigedad
y las causas
de las
demora en
las
liquidacione
s.

Anlisis
y revisin
de los
pagos a
cuenta del
impuesto a
la renta,
verificando
clculos.

AJE ROYAL INN S.A.


ADOS POR ANTICIPADO
SALDOS AL
31.12.14

CIFRAS
HISTORICAS

AJUSTES Y SALDO AL
RECLASIFI
CACIONES

REEXP.
31.12.15

AL 31.12.15

1,000

2100

2319.00
2000.00
5319.00

2200
900
5200.00

AJUSTES Y
RECLASIFI
CACIONES

31.12.15
900.00
2200.00
900
3100.00 \

eral, conforme.

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


VERIFICACION DE LO INTERES POR DEVENGAR

ARE

INTERES

dias
60

ma conforme

e interes, conforme

o devengado, conforme

lo devengado, conforme

uss

T.C

FECHA DE
ACEPTACIO
N

s/
1020.50

3,550.32

3.479 20.11.14

deuda con el banco


n a moneda nacional, conforme
sumarias,
=edulas
la diferencia
no conforme
significativa de la conversion a moneda nacional calculada en la fecha del prestamo
te a los intereses devengados y por devengar, se debe a la diferencia del tipo de cambio de la moneda
extrangera, las mismas que han sido ajustadas contablemente
o de cambio

RESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


ON DE SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO AL 31.12.15
PERIODO VIGENCIA
Poliza n

680927

RIESGO

EDIFICIO

PRIMA
DEL

AL

30.11.15

30.11.16

conforme

os, afectados a gastos ejercicio 2014, conforme


uros no consumidos ( 11 meses) del total pagado, conforme.
pagados por anticipado, conforme.

1991.53
1991.53

D-4

AJE ROYAL INN S.A.


A PAGOS A CUENTA-AO 2014
MPROBANTES DE PAGO
Banco

importe

CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO

90.00
45.00
74.00
85.00
104.00
84.00
54.00
72.00
83.00
94.00
86.00
29.00
900.00

Importe
total
90.00
45.00
74.00
85.00
104.00
84.00
54.00
72.00
83.00
94.00
86.00
29.00
900.00

conforme a la ley.

mprobante de pago

n del impuesto a la renta por los pagos a cuenta.


n los registros contables y estados financieros, conforme.

FIRMACION A SEGUROS

PUNO, 08 DE ENERO DEL 2015


LA POSITIVA

Asunto: auditoria al ejercicio 2014

stedes, en relacin al asunto del rubro, para solicitarles se sirvan


nuestros auditores externos AUDICONT CONSULTORES Y
tipos de seguros que nuestra empresa ha contratado con ustedes al
bre del 2014. Detallndose cada pliza lo siguiente:

o agradecemos proporcionarnos informacin sobre los asuntos que se detallan mas adelante, siempre y cuando nuestra empr
ntos de cualquier reembolso sobre prima de seguros a nuestro favor.
acin de reclamos sometidos por nosotros y que aun permanezca pendientes de pago al 31 de mayo 2014.
a lista de reclamos pagadas durante el ejercicio terminado al 31.de diciembre del 2003

o particular, nos suscribimos a ustedes.

PUNO, 15 DE ENERO DEL 2015

ONT AUDITORES Y CONSULTORES

cin a la carta de nuestro cliente EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


mplace informarles que al 31.12.03. tienen vigente las plizas siguientes:

COBERTURA VIGENCIA

PRIMA

30.11.14 AL 30.11.15

300.00

30.11.14 AL 30.11.15

500.00

ente te informamos que durante el ao 20150 y lo que va del ao 2016


ESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A. no tiene pendiente ningn reclamo ni se ha pagado alguno durante el ao 2015

IMP.
IGV
50
50

358.47
50

TOTAL
PROVISION
A
PAGA
DEVENG DIFERIDO
R
2400
2400

200
200

2200.00
2200.00

D-1

FRECHA DE
VCTO.

DEVENGADO AL
31.12.14
uss

19.O1.15

697.34

POR DEVENGAR AL
31.12.14

s/

USS

2417

323.16

T.C.

s/
1120

3.467

1120.00

VISTA
NO VIST

TAMAO DE MUESTRA
1120.00
980.00
2100.00

54%
46%
100%

n la fecha del prestamo


de cambio de la moneda
nte

D-2
#VALUE!
IMP.

TOTAL
PROVISION
A
PAGA
DEVENG DIFERIDO
R

IGV

50

358.47

2400

200

2200.00

50

50

2400

200

2200.00

ante, siempre y cuando nuestra empresa se encuentre incursa.

31 de mayo 2014.

gado alguno durante el ao 2015

MEMORANDO DE TEST DE AUDITORIA


COMPAA: EMOPRESE DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.
FECHA : 20.06.15

OBJETIVO: Identificar las facturas que quean an pendientes de pago y verificar si efectiv
ALCANCE: facturas por pagar en el perido economico enero a dic de 20114 a toda las

PROCEDIMIENTOS
obtener las lista de facturas que aun estan en pendiente de pagar
seleccionar una muestra de auditorias 10 facturas que estan pendiente de pago.
solicitar la documentacion de soporte de los pagos y analizar el cumplimiento

RESULTADOS
en el ao 2014 la compaa ha contraido obligaciones de 10 proveedores total ascende
se seleccionaron los siguientes pagos como muestra de auditoria.

EMPRESA D
FACTURA
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOT

todas las facturas pendientes de pago presentan convenios formales firmados entre la c
los pagos se realizaran depende de lo que requiera el proveedor como forma de pago ya
CONCLUSION

de una muestra de 10 facturas tomadas aleatoriamente, hemos observado que alguna

PROGRAMADEAUDITORIA(procedimientosmnimos)
Cliente:EMPRESADEHOSPEDAJES.A.
Periodo:EJERCICIO2014
CUENTAORUBRO:COMPRASYCUENTASPORPAGAR

OBJETIVOSBASICOS

a.Determinarsilascomprasdebienesyserviciosseencuentranregistradasenelperiodo
b.Determinarsitodolospasivosexistenteseincurridosalafechadelbalanceseencuentranreg
c.Determinarlacorrectaclasificacindelasobligacionesparasuadecuadapresentacindenel
d.Determinarsiexistengarantasotorgadas,gravmenesorestriccionesyasegurarsequeestoss

PROCEDIMIENTOS
1.evaluacindelcontrolinternoyriesgos
2.verifiquesaldoinicialconasientosdecierrey
balancedecomprobacindelaoanterior.
3.Obtencindelistadodeproveedores
4.Confirmacindesaldosmssignificativos
seleccionados
5.Anlisisyrevisinselectivadesaldosindividuales,
verificndoseconconfirmacionesdocumentacin
sustentadorayregistrosenlibroscontables

6.Pruebadecomprasporlasadquisiciones
seleccionadas,rastrendosehastasupago.
7.Revisinselectivadepagosposterioresalafechadel
balance.
8.Anlisisdelossaldosdeotrascuentasydocumentos
porpagarreflejadosalcierredelejercicio.
9.Otrosprocedimientosdeauditoriadeacuerdoa
circunstancias

CUESTIONARIOEVALUACIONDELCONTROLINTERNO
Cliente:EMRESADEHOSPEDAJEROYALINNS.A.
PERIODO:ejercicio2015
Fechadeaplicacin:25.06.16
L.COMPRASYCUENTASAPAGAR

PREGUNTAS
COMPRAS
1.Existeseparacindelasfuncionesdecompraconlas
de:
1.1recepcin?
1.2produccionycontroldeexistencias?
1.3cajadedesembolsos?
2.seefectualascomprasnicamenteenbaseaordenes
decomprasautorizadas?
3.Seemitenordenesdecompraparatodaslas
adquisicionesqueexcedanunlimitepredeterminado?
sonpremuneradas?
4.Sehaestablecidonivelesdeautorizacinpara
aprobarcomprasenfuncinamontospre-establecidos?
(indicarnivelesymontos)

5.Sesolicitancotizacionesavariosproveedoresse
seleccionaelmsconveniente?
Como?
6.Secontrolannumricamentelasrdenesdecompra
enlaseccionesde:
6.1compras?
6.2contabilidad?
6.3almacenes?

7.Revisaperidicamentealgunapersonaajenaala
seccincompraslospreciosdelascompras?
Quin?
8.serotaperidicamentealjefedeldepartamentode
compras?
9.Indiquelarutaquesiguencopiaslascopiasde
ordenesdecompra.

RECEPCION
10.Estnlasfuncionesderecepcinseparadasde:

10.1expediciondeordendecompra
10.2contabilidad?
11.Seseparaenestaseccinunaconstanciade
recepcin?(encasodenoelaborarse,describircomose
dejaconstanciadelorecepcionado)
12.Alrecibirlosproductos:
12.1efectaunrecursofsico
12.2serealizacontroldecalidad
13.seinformaoportunamentesobrelasdeficienciasde
calidaddelosmaterialesadquiridos?
13.1aquienseinforma?
Cuentasporpagar
14.Recibecontabilidadcopiasde:

14.1informederecepcin
14.2rdenesdecompra
15.serevisanlasfacturasdelproveedorson:

15.1ordenesdecompra
15.2informederecepcin
15.3susclculosaritmticos

16.sedejaconstanciadeestasverificacionesentodos
losdocumentos?
17.Sonlasfacturasaprobadasparasupagoporun
funcionarioresponsable?
17.1Quinlohace?
18.Sepreparaperidicamenteunlistadodesaldosde
cuentasporpagar?
19.Seconcilianmensualmentelosmayoresauxiliaresde
lacuentaproveedoresconelmayorgeneral?
20.seinvestigalasdiferenciasresultantesdeestas
conciliaciones?
20.1quienlorealiza?

Pagos
21.lasordenesdepagosonaprobadasprevioalgirode
cheques
21.1quienloaprueba?

22.Estaprohibidoelgirodechequesalportador?
23.Loschequessonfirmadosporlomenospordos
funcionarios?

REFP/T

L.5

L.8

L.13

L.19

L.28

D.29

HOJADE
COMPONENTE

COMPONENTE

COMPRASYCUENTASPORPAGAR

CODIGO

421
423

TRABAJOREALIZADO
INFORMACIONEXTRAIDADELBALANCEDECOMPROBACIONYSALDOSAL31.12.14
=sumaconforme
W=verificadoconbalancedecomprobacinal31.12.13,conforme
=chequeandoconcuentasdelbalancedecomprobacinal31.12.14yregistrosauxiliares,conforme
\=chequeadoconelbalancegeneral,conforme
(1)=seomitioregistrarlafactura,peroseregualarizoporcontabilidad.
CONCLUSIONES

Comoresultadodelexamensehadeterminadolarazonabilidaddelossaldosdelascuentasporpagaral31.12
contables
HECHOPOR:RQH
FECHA:20.06.15
REVISADOPOR:OCV

EMPRESA D
FACTURA
N
1
2
3

4
5
6
7
8
9
10

TOT
(*) INFORMACION PROPORCIONADA POR EL CLEINTE
TRABAJO REALIZADO
= SUMA CONFORME
= PROVEEDOR CIRCULARIZADO
= PROVEEDOR CONFIRMADO
HECHO POR: JCS
FECHA: 20.06.15
REVISADO POR : OCV

EMPRESA D
LETRAS
CODIGO CLIENTE
312
323
423
432
522
122
311
413
324
423

TOTAL LETRAS POR PA

(*) INFORMACION PROPORCIONADA


TRABAJO REALIZADO
= SUMA CONFORME
C= PROVEEDOR CIRCULARIZADO
= PROVEEDOR CONFIRMADO

HECHO POR: RQH


FECHA: 13.07.16
REVISADO POR: OCV

EMPRESA DE HOSPEDAJE E
HOJA DE RESUMEN DE CIRCULARIZACI
PROVEEDOR
IMPORTADORA LA MARINA
COLISA
EMBOLT S.A.
BITEL S.A.
ERIKA S.A.
DIRSA S.A.
MIHABA E.R.L
TEXTIL CALERA
EL BUEN AMIGO
DICSA PERU S.A.
LA CARABANA S.A.

TRABAJO REALIZADO
alcance de las muestra: para la confirmacion se ha seleccionado los saldos que tienen m

= suma conforme
= confirmado con el proveedor
= analizado el saldo y movimiento de la cuenta del cliente con documentacion susten
s= verificado la documentacion sustentatoria
= se ha realizado un seguimiento de las facturas y letras no confirmadas las que se re

EMPRESA D
HOJA DE RESUME
CODIGO

CODIGO
111
323
311
498

TRABAJO REALIZADO
= suma conforme
= inspeccionado fisicamente el documento cancelado, conforme
= chequeado con el mayor auxiliar de proveedores, conforme
= rastreado el pase al diario y mayor general, conforme
\ = chequeado con libros bancos

RECOMENDACIONES
que la gerencia de fianazas en coordinacion con el contador emita una directiva interna

HECHO POR : PATS


FECHA : 13.07.16
REVISADO POR : PAMC

TEST DE AUDITORIA

E ROYAL INN S.A.

quean an pendientes de pago y verificar si efectivamente aun faltan pagar

perido economico enero a dic de 20114 a toda las entidades proveedoras

n estan en pendiente de pagar


s 10 facturas que estan pendiente de pago.
orte de los pagos y analizar el cumplimiento de las politicas internas.

ido obligaciones de 10 proveedores total ascendente 63920 aproximadamente


como muestra de auditoria.

CODIGO CLIENTE

EMPRESA DE HOSPEDAJE EL AYLLU S.A.


FACTURAS POR PAGAR AL 31.12.14 (*)
FACTURA N
FECHA DE EMISION
540 001-2456
03/10/15
102 002-2455
11/10/15
111 002-3354
07/11/15
81 003-2522
15/11/15
103 001-5898
23/11/15
141 002-6898
24/11/15
209 001-7898
12/12/15
498 004-8898
28/12/15
434 001-9898
28/12/15
232 003-10898
29/12/15
TOTAL FACTURAS A PAGAR

o presentan convenios formales firmados entre la compaa y los proveedores siendo su proposio principal el pa
que requiera el proveedor como forma de pago ya sea canje en letras u otros instrumentos financieros.

as aleatoriamente, hemos observado que algunas facturas facturas fueron circularizados , otros confirmados

entosmnimos)

HOSPEDAJES.A.

UENTASPORPAGAR

enesyserviciosseencuentranregistradasenelperiodo
existenteseincurridosalafechadelbalanceseencuentranregistradoscorrectamente
cindelasobligacionesparasuadecuadapresentacindenelbalance.
otorgadas,gravmenesorestriccionesyasegurarsequeestosserevelenadecuadamenteenlosestadosfinancieros.

REF/PT

Hechopor

Fechatermino

DC/DR

RQH

20.06.15

FF

RQH

20.06.15

FF-1FF-2

RQH

20.06.15

FF-3

RQH

20.06.15

FF-3

RQH

20.06.15

FF-4

RQH

20.06.15

FF-7

RQH

20.06.15

NDELCONTROLINTERNO

AJEROYALINNS.A.

N/A

SI

NO

x
x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x

X
X
x

x
x
x
x

x
x

x
x
x

x
x

X
x
X

x
x

EMPRESADEHOSPEDAJEROYALINNS.A.
HOJADEDEFICIENCIASDECONTROLINTERNO

GRADO

DEFICIENCIAS
MAY

Porlasadquisicionesdemateriasprimas
yactivosfijosnosesolicitan
cotizacionesalosproveedores.

MEN

Noserotaperidicamentealjefedel
departamentodecomprastieneuna
antigedadde5aosenelpuesto

Noseinformaoportunamentealnivel
superiorsobrelosproblemasdecalidad
delosmaterialesadquiridos,
detectndoselasfallasenelprocesode
produccin.

Noserealizanconciliacionesmensuales
desaldosentreelmayorauxiliarde
proveedoresconlacuentadecontrolde
mayorgeneral.Laconciliacines
semestral

Enalgunoscasosapedidodelproveedor
segiranchequesalportador

los cheques son firmados


solamente por el gerente
general

EMPRESADEHOSPEDAJEROYALINNS.A.
HOJADEDECISIONESTENTATIVADERIESGOSDEAUDITORIA
FACTORESDERIESGO

CALIFICACIONRIESGO

FACTORESDERIESGO
INH

CONT

nosehaestablecidouna
polticaderotacindepuestos
clavescomoeljefedecompras,
cajeroyjefedealmacn.Eljefede
comprastieneunaantigedadde5
aos

nosehaestablecidolneasde
comunicacinrpidasdeljefede
almacenconsunivelsuperior
cuandoseproporcionamateriales
paralaproduccinconproblemas
decalidad.Sedetectanenelreade
produccin.

Noserealizanconciliaciones
mensualesdesaldoentreelmayor
auxiliardeproveedoresconla
cuentadelmayorgeneral.Las
conciliacionesserealizan
semestralmente.

Enalgunoscasosapedidodel
proveedorsegiranchequesal
portador

BAJO

ALTO

EMPRESADEHOSPEDAJES.A.
SUMARIADECUENTASPORPAGARCOMERCIALES
CUENTA

INDICEP/T

SALDOAL31.12.13
REXP.AL31.12.14

facturasporpagar
letrasporpagar

FF-1
FF-2

50540W
30600W
81140.00

CEDECOMPROBACIONYSALDOSAL31.12.14

31.12.13,conforme
mprobacinal31.12.14yregistrosauxiliares,conforme

alarizoporcontabilidad.

larazonabilidaddelossaldosdelascuentasporpagaral31.12.14nohabiendoexcepcionesdeimportancia.Lascuentasporpagarseencue

CODIGO CLIENTE

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


FACTURAS POR PAGAR AL 31.12.15 (*)
FACTURA N
FECHA DE EMISION
540 001-2456
03/10/15
102 002-2455
04/10/15
111 002-3354
05/10/15

81
103
141
209
498
434
232

003-2522
001-5898
002-6898
001-7898
004-8898
001-9898
003-10898
TOTAL FACTURAS A PAGAR

06/10/15
07/10/15
08/10/15
09/10/15
10/10/15
11/10/15
12/10/15

OR EL CLEINTE

FACTURA N
D- 4323
D-4322
D-2334
D-4322
D-5243
D-4342
D-6542
D-9874
D-0932
D-1244

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


LETRAS POR PAGAR AL 31.12.15 (*)
FECHA DE EMISION PROVEEDOR
12/3/2015 COLISA
11/16/2015 DON BENITO
12/5/2015 NORKAS S.A.
11/6/2015 GERALDINE S.A.
11/3/2015 MILNECO S.A.
12/8/2015 ELECTRONICS PERU
12/9/2015 LAVANDERIA IGUAZU
12/11/2015 W.T.G PRODUCER
12/11/2015 DICSA PERU S.A.
11/1/2015 LA CARABANA S.A.
TOTAL LETRAS POR PAGAR

(*) INFORMACION PROPORCIONADA POR EL CLIENTE

EMPRESA DE HOSPEDAJE EL AYLLU S.A.


HOJA DE RESUMEN DE CIRCULARIZACION DE PROVEEDORES
RESPUESTAS
DIRECCION

SALDO AL 31.12.15

AV. LOS PLANIS N 3445


JR. LOS CARTELES S/n
JIRON SAN MIGUEL S/N
AV.VELASCO ASTETE 433
JR. MATATE BUSCANDO 342
AV SOL 543
BARRIO VALLECITO 432
JIRON ANDINA S/N
LOS ANGELES 344
AV. SIMON BOLIVAR
LOS PROCERES S.N

CONFORME

5650.00
9323.00
4310.00
4610.00
12212.00
1370.00
12424.00
1320.00
2134.00
2663.00
2325.00
58341.00

5650.00
9323.00
4310.00
4610.00
1370.00
1320.00
2663.00
2325.00
4988.00

macion se ha seleccionado los saldos que tienen montos significativos (mayores a 1000)

de la cuenta del cliente con documentacion sustentatoria, conforme.

las facturas y letras no confirmadas las que se representan en la hoja de resumen de pagos posteriores al 31.

EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.


HOJA DE RESUMEN DE PAGOS PSTERIORES AL 31.12.15
PROVEEDOR

FECHA

PROVEEDOR
EMBOLT S.A.
DON BENITO
LAVANDERIAS IGUAZU
TEXTIL CALERA

FECHA
07.11.15
16.11.15
24.11.15
28.12.15

N
002-3354
D-4322
D-6542
004-8898
TOTAL

O REALIZADO

umento cancelado, conforme


de proveedores, conforme
r general, conforme

nacion con el contador emita una directiva interna para que con la debida anticipacion se informe a contabilidad

CONFIRMACION A PROVEEDORES
CARTA N 101-04-ETSA
PUNO, 20 DE JUNIO 2015

SEORES
TEXTIL CALERA
jr. Andina sin numero-puno
presente.

asunto: confirmacion de saldos auditoria ejercicio al 2014

muy seores nuestros:

no es grato dirigirnos a ustedes, en relacion al asunto del rubro, para solicitarles se siran informar
directamente a nuestros auditores externos AUDICONT auditores y contadores asociados sobre elo sa
al 31 de diciembre del 2003 nosotros le adeudamos, detallandose los conceptos de obligaciones

no es grato dirigirnos a ustedes, en relacion al asunto del rubro, para solicitarles se siran informar
directamente a nuestros auditores externos AUDICONT auditores y contadores asociados sobre elo sa
al 31 de diciembre del 2003 nosotros le adeudamos, detallandose los conceptos de obligaciones

asimismo, mucho le agredeceremos se sirvan informarnos si hubiera alguna fianza o garantia que cub

CARTA RESPUESTA

SEORES
MARP S.A
PUNO-PERU
PRESENTE

EN LA RESPUESTA A LA CARTA N 101-04 ETSA, NOS COMPLACE DAR RESPUESTA QUE SEGN NUESTR
REGISTROS CONTABLES LA DEUDA QUE TIENE PENDIENTE DE PAGO LOS SEORES EMPRESA DE HOSP
AYLLU. S.A. AL 31.12.14 ES DE 1320 Y CORRESPONDE A LA FACTURA N 001-1145 DEL 28.12.14

REFFERENCIA: FF-1
PREPARADO POR: REDYN QUISPE HANCCO

A.
PROVEEDOR
IMPORTADORA LA MARINA
COLISA
EMBOLT S.A.
BITEL S.A.
ERIKA S.A.
DIRSA S.A.
MIHABA E.R.L
TEXTIL CALERA
EL BUEN AMIGO
LAVANDERIA IGUAZU

FECHA DE VENCIMIENTO

endo su proposio principal el pago en las fechas pactdas


nstrumentos financieros.

cularizados , otros confirmados y otros no confirmados

IMPORTE S/.
01/01/16
02/01/16
03/01/16
04/01/16
05/01/16
06/01/16
07/01/16
08/01/16
09/01/16
10/01/16

5650.00
9323.00
4310.00
4610.00
12212.00
1370.00
12424.00
1320.00
2134.00
10567.00
63920.00

dosfinancieros.

COMETARIOS

Existe departamento de
compras

Son autorizadas por el jefe de


dpto. De compras.
Para compras de activos fijos y
materiales mayores 2.00 s/.

Gerencia de finanzas hasta s/.


3000

Se trabaja con proveedores


conocidos para la compra de
materia prima y activos fijos.

Archiva copia numricamente.

Contabilidad
El jefe tiene ms de 5 aos en
el cargo
Original y una copia al
proveedor segunda copia al
almacn

recepciona el almacenero

informe de recepcion

el almcenero
cuando existen fallas se
detectan en el proceso de
produccion .

el contador
el contador

el contador revisa

el contador pone v b

el gerente general cuando


firma el cheque.
Mensualmente
se realiza semestralmente
despues de la conciliacion
semestral.
el contador

el contador
se giran al portador cuando lo
solicita el proveedor
solo el gerente general

JEROYALINNS.A.
ECONTROLINTERNO

RECOMENDACIONES

AMPLIACIONDEPROCEDIMEINTOS
DEAUDITORIA

CCI

SI
quelagerenciasesirvadisponerque
paralosucesivosesoliciten
cotizacionesadiferentesproveedores
enlasadquisicionesimportantesde
materiasprimasyactivosfijos,a
efectosdeseleccionarelms
conveniente

Ampliarelprocedimientodelaspruebasde
comoprasseleccionadas,solicitando
cotizacionesdeprecioaotrosproveedores.

Quecomomedidadecontrolla
gerenciaadopteunapolticade
Verificarenellegajopersonalsisehan
rotacinperidicadelospuestos
aplicadosancionesaljefedecomprasenel
clavescomojefedecompras,cajerosy departamentodefunciones.
jefedealmacn

Quelagerenciasesirvadeestablecer
directivasparaquecuandosesuscite
recepcindematerialescon
deficienciasenlacalidadsereportede
inmediatoanivelsuperiorparala
devolucinyreclamopertinente

Quelagerenciasesirvadedisponer
queparalosucesivosepractique
conciliacionesmensualesentreel
mayorauxiliardeproveedoresyla
cuentadecontroldelmayorgeneral

Solicitarinformacinalreadeproduccin
sobreloscasosobservadosdematerialesde
malacalidad,asimismosolicitaralreade
ventasinformesobredevolucionesy
reclamospresentadosporclientes,por
razonesdecalidad

Ampliarlaseleccindeproveedoresparala
confirmacindesaldos.

Incrementarlarevisindepagosposteriores
alcierredeejercicio.
Quecomomedidadecontrolinternola
Solicitaralreacontablelarelacinde
gerenciasesirvadedisponerla
chequesgiradosalportador,rastreandolos
prohibicindelgirodechequesal
pagosatodoelprocesodeadquisicin.
portadordelosproveedores

que el directorio como medida


de control interno se sirva
contemplar la posibilidad de
autorizar que los cheques sean
firmados por dos funcionarios
en forma mancomunada

DR

YALINNS.A.
ESGOSDEAUDITORIA
CONTROLESCLAVES

PROCEDIMIENTOSMINIMOSDE
AUDITORIA

CONTROLESCLAVES

PROCEDIMIENTOSMINIMOSDE
AUDITORIA

Pruebadecomprasdelosperiodos
seleccionados,rastreandoelprocesode
adquisicindesusdiversasetapas,
inclusivesolicitandocotizacionesde
preciosaotrosproveedores

Controlderdenesdecompras
informederecepcin,facturasy
rdenesdepago.

Confirmacinselectivadesaldos
deproveedores,ampliandolamuestra.

Conciliacinperidicadelistadosde
cuentasporpagar,concuantasdel
mayorgeneral.

Verificarsisehanaplicado
sancionesaljefedecomprasenel
desempeodesusfuncionesversufile
personal.

Numeracinpreimpresaenla
expedicindecomprobantesinternos

Obtenerinformacinden
produccinydelreadeventassobre
casosdematerialesobservadospor
malacalidadyreclamossobre
productosdevueltosporclientespor
problemasdecalidad.

Solicitarinformacinalrea
contablesobreloschequesgiradosal
portadorapedidodelclienteyrastrear
todoelprocesodelaadquisicinafin
deverificarsuconformidad.

Analizarlarazonabilidaddelos
ajustescontablessiloshubiere.

FF

SPEDAJES.A.
PAGARCOMERCIALES
AJUSTESYRECLASIFICACIONES
CIFRASHISTORICASAL31.12.14
DEBE

HABER

63920
31700

5400(1)
95620.00

rtancia.Lascuentasporpagarseencuentranpresentadasseacuerdoatcnicasyprincipios

FF-1

.A.
PROVEEDOR
IMPORTADORA LA MARINA
COLISA
EMBOLT S.A.

FECHA DE VENCIMIENTO

IMPORTE S/.
01/01/16
02/01/16
03/01/16

5650.00
9323.00
4310.00

BITEL S.A.
ERIKA S.A.
DIRSA S.A.
MIHABA E.R.L
TEXTIL CALERA
EL BUEN AMIGO
LAVANDERIA IGUAZU

04/01/16
05/01/16
06/01/16
07/01/16
08/01/16
09/01/16
10/01/16

4610.00
12212.00
1370.00
12424.00
1320.00
2134.00
10567.00
63920.00

FF-2

.A.
FECHA DE VENCIMIENTO
IMPORTE S/.
1/2/2016
2/3/2016
3/4/2016
4/5/2016
1/6/2016
3/7/2016
1/8/2016
2/9/2016
3/10/2016
2/11/2016

3457.00
4251.00
2294.00
5619.00
4245.00
4321.00
1325.00
1200.00
2663.00
2325.00
31700.00

FF-3
RESPUESTAS
DIFERENCIA NO ACLARADA

DIFERENCIA ACLARADA

SIN RESPUESTAS

4310.00
12212.00
1370.00
12424.00
2134.00

26770.00

total proveedores
circularizado
no circularizado

men de pagos posteriores al 31.12.14

circularizado
confirmado
no confirmado

FF-7

.A.
1.12.15
IMPORTE

FECHA

CHQUE N

IMPORTE

FECHA
4310.00
4251.00
1325.00
1320.00

10.01.16
23.01.16
25.01.16
27.01.16

CHQUE N
142011
142012
142013
142014

11206.00

pacion se informe a contabilidad sobre todas las obligaciones pendientes de pago a fin de ao

RES

PUNO, 20 DE JUNIO 2015

oria ejercicio al 2014

solicitarles se siran informar


ntadores asociados sobre elo saldo que
conceptos de obligaciones

lguna fianza o garantia que cubra estas obligaciones.

ATENTAMENTE

EMPRESA TEXTIL S.A.

GERENTE GENERAL

PUNO, 15 DE ENERO DEL 2015

RESPUESTA QUE SEGN NUESTROS


OS SEORES EMPRESA DE HOSPEDAJE EL
N 001-1145 DEL 28.12.14

ATENTAMENTE

TEXTIL CALERA S.A.

GERENTE DE FINAZAS

CCI

NO

SALDOSAL
31.12.14
69320.00
31700.00
101020.00 \

s/.

%
95620.00
58341.00
38279.00

100
72
28

58341.00
4988.00
53353.00

100
75
25

BANCO

VOUCHER
DEL LIBRO
CAJA Y

BANCO
BCP
BCP
BCP
BCP

CAJA Y
BANCOS
50019-01
50035-01
50045-01
50054-01

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