Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Cliente
:
HOTEL ROYAL INN S.A.
Periodo
:
ao 2016
Cuenta u rubro:
cuentas por cobrar
Objetivos bsicos
a.Determinar la autenticidad de los derechos adquiridos que se presentan en el balan
b.Determinar la correcta presentacin de los estados financieros.
c.Verificar las cuentas y documentos por cobrar como partes integrantes del
PROCEDIMIENTOS
1.Evaluacin del control del interno y riesgos
2.Coteje el saldo de reapertura en el que se arrastra del ao anterior
3.Obtener aportes o listados con saldos individuales de clientes, procedimientos,
procediendo a:
3.1efectuar pruebas de sumas
3.2cotejar el total de la relacin con el balance de la relacin con el balance de
comprobacin y registros contables.
5.5asegrese que todas las cartas o circulares fueron enviadas a las direcciones
correctas
6.prepare un resumen del resultado obtenido de la confirmacin, determinado:
6.1el porcentaje del monto circularizado en relacin al universo.
6.2El monto y porcentaje de respuestas conforme
6.3El monto y porcentaje de respueta inconforme (aclaradas y no aclaradas)
6.4Formule su conclusin sobre la razonabilidad del saldo de esta cuenta
7.Por las confirmaciones inconformes y las sin respuestas, aplique procedimientos
alternativos, contemplando lo siguiente:
7.1 efectu un anlisis del saldo inspeccionado facturas, y otros comprobantes de
pago.
7.2 compruebe su asiento en el registro de ventas y en el mayor auxiliar respectivo.
7.3 revise el auxiliar de almacn y verifique el descargo respectivo.
7.4 compruebe las cobranzas posteriores de con los asientos en el libro caja e informes
de cobradores y depsitos al banco.
8. evaluacin de la provisin por cobranzas morosas y suficiencia de los mismos.
9. otros procedimientos de auditoria de acuerdos a circunstancias.
______________________________________
AL INN S.A.
ROCEDIMIENTOS
REF/PT
HECHO POR
no y riesgos
BC/CC YR/CR
RQH
BC/CC YR/CR
RQH
RQH
B-1
RQH
B-1
RQH
B-1
RQH
RQH
B-2
RQH
RQH
B-3
RQH
B-3
RQH
B-3
RQH
B-3
RQH
B-3
RQH
RQH
B-2
RQH
estas conforme
B-2
RQH
B-2
RQH
B-2
RQH
RQH
B-2
RQH
B-2
RQH
B-2
RQH
B-2
RQH
B-1
RQH
ocio.
FECHA
TERMINO
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
05.06.15
PERIODO EXAMINADO:
2015
FECHA DE APLICACIN:
16.06.16
PREGUNTAS
N/A
SI
NO
1.2 aprobacion de
creditos
1.3 contabilizacion de
registros
1.4 cobranza
2. los precios a facturar
se obtiene de las listas
autorizadas ?
3. quien prepara la
factura en base a que
orden y/0 documentos?
4. como distribuye el
facturador las copias de
la factura (explicar )
x
x
9. se ha establecido
niveles de autorizacion
de los asientos de diario
por provisiones de
deudores morosos
(describir los nivles
autoritativos )
12. se prepara
resumenes de ventas en
un departamento ajeno
a contabilidad?
16. se raliaza
conciliaciones periodicas
de saldos de los registros
auxiliares con la cuenta
de mayor general?
CONTROL INTERNO
COMENTARIO
el mismo vendedor-cobrador
(vc) expide la factura
el supervisor de ventas
el contador
el vendedor cobra en las
ventas al contado
aprobado por la gerencia
general
(ver descriptivo)
gerencia de ventas
C.I
dpto. de cobranzas
supervisor de ventas
en cuentas de orden
el contador
los vendedores
dpto. de cobranza
dpto. de cobranza
PROCEDIMIENTOS
1) EVALUACION DEL CONTROL INTERNO Y RIESGOS.
2) OBTENER INFORMACION SOBRE VENTAS MENSUALES DEL
AO, VERIFICANDO
2.1 FLUCTUACIONES IMPORTANTES ENTRE LOS MESES.
2.2 CRUCE DE IMPORTES MENSUALES CON REGISTROS DE
VENTAS
2.3 AJUSTES POR INFLACION
3) PRUEBA DE VENTAS POR LOS PERIODOS
SELECCIONADOS,VERIFICANDO:
3.1 FACTURAS Y SUS PASES AL REGISTRO DE VENTAS
3.2 CANTIDAD Y PRECIOS DE LISTAS
3.3 DESPACHO DE ALMACEN Y SU DESCARGO Y SU
DESCARGO EN EL AUXILIAR DE INVENTARIO (KARDEX)
4) POR LAS VENTAS AL CONTADO, REVISAR:
4.1 COMPROBANTE DE INGRESO Y RECPCION DE FONDO
4.2 DEPOSITOS EN BANCOS INTACTO Y OPORTUNO
5) POR LAS VENTAS AL CREDITO, VERIFICAR:
5.1 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA OTORGAR
CREDITOS
5.2 REGISTRO EN CUENTA CORRIENTE DEL CLIENTE.
E CUENTAS DE VENTAS
ROYAL INN S.A.
REF/PT
HECHO POR
FECHA
TERMINO
RQH
16.06.16
B-1
RQH
16.06.16
B-1
RQH
16.06.16
B-1
RQH
16.06.16
B-1/1
RQH
16.06.16
B-1/1
RQH
16.06.16
B-1/1
RQH
16.06.16
RQH
B-1/1
RQH
16.06.26
B-1/1
RQH
16.06.27
B-1/1
RQH
16.06.16
B-1/1
RQH
16.06.16
B-1
RQH
16.06.16
B-1
RQH
16.06.16
:
EMPRESA DE HOSPEDAJE ROYAL INN S.A.
:
ao 2015
cuentas por cobrar
OBJETIVOS BASICOS:
a.Determinar la autenticidad de los derechos adquiridos que se presentan en el ba
b.Determinar la correcta presentacin de los estados financieros.
c.Verificar las cuentas y documentos por cobrar como partes integrantes del rgim
PROCEDIMIENTOS
1.Evaluacin del control del interno y riesgos
REF/PT
HECHO POR
FECHA TERMINO
BC/CC YR/CR
RQH
16.06.16
BC/CC YR/CR
RQH
16.06.16
B-1
RQH
16.06.16
B-1
RQH
16.06.16
B-1
RQH
16.06.16
B-2
RQH
05.06.15
B-3
RQH
05.06.15
B-3
RQH
16.06.16
B-3
RQH
16.06.16
B-3
RQH
16.06.16
B-3
RQH
05.06.15
B-2
RQH
16.06.16
B-2
JCS
16.06.16
B-2
RQH
16.06.16
B-2
RQH
16.06.16
B-2
RQH
16.06.16
B-2
RQH
16.06.16
B-2
RQH
16.06.16
B-2
RQH
16.06.16
B-1
RQH
16.06.16
EMPRESA DE HOSPEDAJE RO
PERIODO EXAMINADO:
2015
FECHA DE APLICACIN:
16.06.16
PREGUNTAS
N/A
SI
1.4 cobranza
2. los precios a facturar se obtiene de las listas
autorizadas ?
x
x
x
quien?
8. quien autoriza los limetes de credito ?
quien?
15. se lleva un registro auxiliar indivivual por cada
cliente
16. se raliaza conciliaciones periodicas de saldos de
los registros auxiliares con la cuenta de mayor
general?
N DE CONTROL INTERNO
NO
COMENTARIO
gerencia de ventas
dpto. de cobranzas
supervisor de ventas
en cuentas de orden
el contador
los vendedores
dpto. de cobranza
dpto. de cobranza
EMPRESA DE HO
HOJA DE DEFICIENC
REF P/T
DEFICIENCIAS
1.1
GRADO
MAY
no se ha establecido niveles de
autorizacion para aprobar las
provisiones anuales por deudas
morosas.las pruebas y registra el
contador
13
16
no se realizaconciliaciones
periodicas de saldos de los
registros auxiliares con la cuenta
de mayor general
RECOMENDACIONES
INN S.A.
OL INTERNO
AMPLIACION DE PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORIA
INCLUYE CCI
SI
NO
EMPRESA DE HOSPEDA
HOJA DE DECISIONES TEN
COMPONEN
TES
FACTORES DE RIESGO
CLASIFICACION
INHE.
CONT.
3. no existe separacion de
VENTAS
CUENTAS funciones entre el que vende,
POR COBRAR factura y cobra.
4. de acuerdo a la politica de
ventas, no se exige garantes a
los nuevos creditos.
5. no se realiza conciliaciones
periodicas de saldos de los
registros auxiliares con las
cuentas de control del mayor.
MEDIO
ALTO
S.A.
GOS
PROCEDIMIENTOS BASICOS
CODIGO
70
74
CUENTA
ventas
descuentos y devoluciones
TRABAJO REALIZADO
= SUMA CONFORME
= CHEQUEADO CON CUENTAS DEL MAYOR GENERAL,
CONFORME
\= CHEQUEADO CON EL ESTDO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS, CONFORME
PATS
FECHA: 02.06.15
10/7/2016
REVISADO POR
JMS
INDICE P/T
d-1
CIFRAS
HISTORICAS AL
31.12.15
4,424,576.00
6000
4,418,576.00
SALDOS
AJUSTADOS AL
31.12.15
4,437,424.39
12500
4,424,924.39
AJUSTES Y RECLASIFICAC
DEBE
S Y RECLASIFICACIONES
HABER
SALDO FINAL AL
31.12.15
4,437,424.39
12500
4,424,924.39
EMPRESA DE HOSPEDAJ
SUMARIA DE CUENTAS POR
Al 31 de diciemb
cdigo
12.1
12.2
12.3
19.2
Cuenta
Facturas por cobrar
Anticipos recibidos
Letras por cobrar
provision de cobranza
dudosa
INDICE P/T
B-1
B-2
B-3
B-4
TRABAJOS REALIZADOS
Informacin tomada del balance de comprobacin y el saldo al 31.12.2014
= suma conforme
\ =
Chequeado con el balance general, conforme
= Chequeado con la cuenta del mayor general, conforme
\\ Cotejado con asiento de reapertura y clculo de la represin, confo
CONCLUSION
PATS
FECHA:
6/16/2016
Saldo al 31.12.15
Ajustes y
reclasificaciones
DEBE
HABER
Saldo al
31.12.15
279610.62
279610.62
150000.00
1179406.00
150000.00
###
y el saldo al 31.12.2014
ral, conforme
lo de la represin, conforme
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
VENTAS BRUTAS
VALOR
HISTORICO
735255.00
92444.00
65433.00
42324.00
242455.00
342424.00
235433.00
442424.00
645355.00
834344.00
353535.00
244533.00
4,424,576.00
4,424,576.00
6000
4,418,576.00
TRABAJO REALIZADO
= SUMA CONFORME
\=CHEQUEADO CON SUMAS MENSUALES DEL
REGISTRO DE VENTAS Y PASE AL LIBRO DIARIO Y
MAYOR
= RECALCULO, CONFORME
HECHO POR:
FECHA: 02.06.15
REVISADO POR
JMS
15.10.15
RQH
VALOR
ACTUALIZADO
438091.70
425254.00
463646.00
25235.00
25255.00
454322.00
329771.70
322444.00
253453.00
675674.00
242522.00
756756.00
4,437,424.39
4,437,424.39
12500
4424924.39
Factura
CLIENTE
JUAN PEREZ JUSTO
ANTHONY STYLOS
ALEX PALOMINO
MELI MELO
JASON FELIPE ZUIGA
COYLLU RITTI
COSACOS.COM
KARINA DULCES
Sistema y Efectos S.A
FRANCISCO MUSIC
ENLACE.
MINSUR S.A.
N
03 - 100
04 - 677
04 - 680
04 - 687
04 - 712
01 - 151
01 - 675
01 - 701
01 - 720
01 - 736
01 - 782
01 - 798
TRABAJO REALIZADO
= suma conforme
= cliente circularizado
= chequeado con libro mayor auxiliar de cientes, conforme
HECHO POR:
RQH
FECHA:
15.10.15
REVISADO POR
OCV
IMPORTE
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
70,206
8,927
63,352
21,178
9,028
6,397
12,473
19,800
17,258
20,277
14,595
16,119
279,610
FECHA
PAGOS POSTERIORES
IMPORTE
1/25/2015
21,178
1/7/2015
20,277
de ventas y sus correspondiente presentacion en los estados financieros, se haya ajustado a los principios
esa de hospedaje el ayllu hemos observado que dos facturas fueron pagadas con la documentacion de respa
2.03
AGOS POSTERIORES
CHEQUE
BANCO
DEPOSITOS
FECHA
BANCO
1546125
Ccredito S
1/5/2015
Credito
4612352
Wiesse S
1/7/2015
credito
EMPRESA DE H
RELACION DE CLIENTES SELECCIONADOS PA
CIRCULAR
CODIGO
01-020
120
F-102
01-021
130
F-232
01-022
175
F-128
01-023
138
F-01171
TRABAJOS REALIZADOS
informacion tomada del balance de comprobacion y el saldo al 31.12.2014
= suma conforme
= confirmado por el cliente
= se explico procedimientos alternativo (inspeccion fisica de facturas,
= chequeado nombre, direccion e importe del cliente con cuenta corrient
= se envio segunda carta de confirmacion y no existe cuenta corriente. S
ANALISIS DE LOS RESULTADOS
saldos de cuentas por cobrar comerciales al 31.12.14
circularizado
conforme
no conforme
70,206
diferencia aclarada
14,595
diferencia no aclarada
OBSERVACION
1. La factura n 0128 del 31.12.14 del cliente 21178 fue cancelado con un
sido cobrado satisfactoriamente.
2. la factura f-0171 del 31.12.14 de Francisco music por 20,277 no fue con
RECOMENDACIN.
Que la gerencia se sirva disponer de investigacion por auditoria interna so
CONCLUSION.
REVISAD
O POR
OCV
CLIENTE
SALDO AL CONFORM
31.12.15
E
DIRECCION
FRANCISCO MUSIC
JR.DEZA 180
JR.CALIXTO A. 1090
JUAN VLANEY
70,206
ENLACE
14,595
20,277
20,277
9,028
9,028
114,106
29,305
ternativo (inspeccion fisica de facturas, analisis del movimiento d cuenta coriiente, cobros posterioresy salida
e importe del cliente con cuenta corriente individual, conforme
nfirmacion y no existe cuenta corriente. Se verifico registro de ventas.
S/.
114106
29305
84801
279,610.62
100%
95.51%
100%
80%
2.34%
2.15%
4 del cliente 21178 fue cancelado con un cheque n 03859755 del banco de credito al 05.03.15, el mismo dia q
e Francisco music por 20,277 no fue confirmado por el cliente ni se encuentra registrado en su cuenta corrien
determina que el saldo de las cuentas por cobrar- clientes son razonables, excepto la cuenta del cliente Francisc
OS RESULTADOS
NO
NO
ACLARAD
CONFOR
ACLARAD
O
ME
O
70,206
70,206
14,595
84,801
14,595
70,206
14,595
CONFIRMACION A CLIENTES
Circular N 01-14
Seores
Consorcio Saavedra S.A.
Jr. Deustua N542
Presente.
Asunto:
de nuestra consideracion:
nos es grato dirigirnos a Ustedes, en relacion al asunto del rubro, para soli
informar directamente a nuestros auditores externos AUDICONT S.A., cont
Jr. Xxx N 212 Puno, el saldo que adeudan al 31 de de diciembre del 2014
detalle siguiente:
S/.
S/.
S/.
HECHO POR:
FECHA:
REVISADO POR
RQH
15.10.15
OCV
ION A CLIENTES
8,927
-------------
(Fact. N 04677)
Atentamente,
HOTEL ROYAL INN S. A.
Gerente General
REFERENCIA:
FECHA:
16 DE JUNIO 2016
OBJETIVO
PROCEDIMEINTOS
* obtener un listado de las facuras emitidas por parte de la entidad empre
* seleccionar una muestra de las facturas emitidas
* solicitar la documentacion soporte de las ventas realizadas
RESULTADO
ST DE AUDITORIA
B-1
tas realizadas
to de 279610 aproximidamente
uestra de auditoria
PROCEDIMIENTOS:
obtner la liosta de los anticipios efectuados a las entidades aseguradoras
seleccionar una muestra de auditoria de un pago efectuado a las entidades aseguradora
solicitar la documentacion de soporte de los pagos efectuados y analizar el cumplimient
RESULTADOS
en el ao 2014 a efectuado 1 pago a una entidad aseguradora por un valor total ascen
FACTURA N
SO23-257316
FECHA
30.11.14
Cia seguros
Royal &
Seg. Fenix
REF/PT
HECHO POR
1.Evalue el control
interno y riesgo
DC
RQH
2.Obtener o preparar un
resumen donde se
aprecie la composicin
de este saldo y compare
estas cifras con las subcuentas de control del
mayor y con el saldo de
los registros auxiliares.
RQH
RQH
RQH
D-1
RQH
D-2
RQH
D-2
RQH
6.1compruebe la porcin
de seguros consumidos
y afectados a gastos
6.2compruebe los
seguros diferidos
6.3verifique su
contabilizacin
RQH
D-2
RQH
D-2
RQH
RQH
D-2
RQH
RQH
8.2 compruebe la
correcta contabilizacin
RQH
RQH
D-4
RQH
RQH
D-4
D-4
RQH
RQH
10.2 verificar la
declaracin jurada con el
comprobante de pago del
banco.
D-4
RQH
D-4
RQH
RQH
D-4
RQH
12.2 Verificar la
antigedad de las
entregas
D-4
RQH
RQH
D-4
D-4
RQH
RQH
14. revisar
selectivamente algunas
rendiciones de cuentas,
verificando la
documentacin
sustentatoria en cuanto
a:
14.1
14.2 la
la propiedad
legalidad ydel
la
gasto del
autenticidad
documento
14.3 la fecha del gasto.
15. en cuanto a los
adelanto de
remuneraciones:
15.1 verifique las
autorizaciones
15.2 los descuentos
durante el mes
CLIENTE
PERIODO
: EJERCICIO 2015
FECHA DE APLICACIN
:
D. GATOS PAGADOS POR ANTICIPADO
PREGUNTAS
SI
D.INTERESES POR
DEVENGAR
2.Los documentos
descontados en bancos
se controlan en cuentas
de orden?
3.Se obtiene
financiamiento mediante
prestamos bancarios
3.2Garantias ?
4.1computarizado?
x
x
5.2los ajustes de
diferencia de cambio
5.3se emite reportes
peridicos
6.sobre los intereses
por devengar pagados y
por pagar:
6.1se analizan
peridicamente para
determinar los importes
devengados
6.2se afectan los gastos
al periodo?
D.2 SEGUROS Y
ALQUILERES
PAGADOS POR
ADELANTADO
7.La empresa cuenta
con una seccin
encargada de los
seguros?
7.1de quin depende?
8.En el caso de no
existir un departamento
de seguros:
8.1quien se encarga de
los tramites de
contratacin de seguros
y reclamacin de
siniestros.
8.2de quin depende ?
9.Se ha emitido
directivas internas sobre
el manejo y control de los
seguros y tratamiento de
los reclamos de los
siniestros
10.2De alquileres de
bienes?
11.1quien lo lleva?
11.2Emite reportes
peridicos
12.1Quin lo lleva?
12.2Cmo?
13.Se analiza
peridicamente los
seguros y los alquileres
pagados por adelantado
para determinar los
13.1devengos:
quien efecta el
anlisis?
13.2Con que
periodicidad?
13.3Se afecta a
gastos?
16.1quien lo lleva?
16.2Emite reportes
peridicos
17.1se ha divulgado a
todo los niveles?
17.2Quien lo aprueba?
(solicitar un ejemplar y
evala su eficacia)
18. Se revisa
oportunamente la
antigedad de los saldos
pendiente de rendicin?
18.1quien lo realiza
(describir la forma) de
aplicacin de las
sanciones.
19.Las entregas de
fondos a rendir cuenta:
19.1se otorga mediante
cheques
19.2en dinero en
efectivo
20.los requerimientos de
entregas de dinero con
cargo a rendir se justifica
previamente:
20.2los importes
menores tambin
justifican.
22.1se exige
comprobantes de pago
que rena los requisitos
establecidos en el
reglamento de
comprobante de pago.
22.2Se acepta
declaraciones juradas
ADELANTO DE
REMUNERACIONES
23. La empresa tiene
como poltica otorgar
adelantos de
remuneracin
24.1aprobados por:
el jefe del rea del
personal?
25.1integramente
25.2parcialmente
26.se registra
contablemente los
adelantos de
remuneraciones?
X
IMPUESTOS
DIFERIDOS (IMPUESTO
A LA RENTA 3ra
categoria)
27.1Cul es el
sistema de pagos a
cuenta adoptado?
27.2este sistema de
encuentra conforme a
normas tributarias?
28.Para la determinacin
del ao coeficiente del
ao se ha efectuado en
base a la informacin de
los registros contables y
balance anual.
29.Respecto a los pagos
a cuenta:
29.1los comprobantes
tienen adjunto las
declaraciones juradas.
29.2Tienen saldo de
cancelado del banco
GRADO
Ref
P/T
DIFERENCIAS
MAY
D1.2
los documentos
enviados para su
descuento en bancos
no se registra
contablemente en
cuentas de orden.
D.2.7
no se cuenta con
departamento de
seguro encargado de
las contrataciones y
renovaciones de las
polizas de seguros,
asi como de los
tramites por reclamo
de siniestro.
D.2.9
se observa carencia
de directivas internas
para el manejo y
control de los
seguros, asi como las
reclamaciones por
siniestro
D.3.17
ausencia de
directivas internas
para las entregas a
rendir cuenta y
liquidaciones por
funcionarios y
empleados de la
empresa
D.3.18.2
D.3.18.3
no se le reitera por
escrito la
obligatoriedad de
rendir cuenta
oportunamente a los
trabajdores pendiente
de rendicion, ni se le
aplica sanciones.
D.3.18.3
D.3.21.2
rendir cuenta
oportunamente a los
trabajdores pendiente
de rendicion, ni se le
aplica sanciones.
no se ha
implementado la
firma de un
documento que
comprometa al
trabajador el rendir
cuenta
oportunamente sobre
los fondos
entregados.
COMPONENTE
factores de riesgo
Calificacin riesgos
Inh.
no se registra
contablemente
mediante cuentas de
orden de letras
decontadas en
bancos
ausencia de
directivas internas
para el manejo y
control de los
seguros, asi como
para para las
reclamacione s de
los siniestros. La
empresa tiene
significativo
inmueble como un
edificio.
medio
medio
ADELANTADO
carencia de
directivas internas
para las entregas a
rendir cuenta y su
rendicion por
funcionarios y
empleados.
NOMBRE DE LA
CUENTA
INDICE
NOMBRE DE LA
CUENTA
P/T
381 intereses por
devengar
382 seguros pagados por adelantado
386 impuestos diferidos
D-1
D-2
D-3
TRABAJOS REALIZADOS
Suma conforme
EMP
VERIF
PAGARE
BANCO
IMPORTE
CONTINENTAL
USS
130,000.00
TASA
USS
4.72
= suma conforme
= recalculo de interes, conforme
= verificado calculo devengado, conforme
\= verificado calculo devengado, conforme
FACTURA N
SO23-257316
FECHA
30.11.15
Cia seguros
Royal &
Seg. Fenix
TRABAJOS REALIZADOS
=suma conforme
s= verificacin factura de la cia aseguradora, conforme
= inspeccin fsica de polizas de seguros, conforme
= recalculo del igv, conforme
= verificado porcin devengadas de los seguros, afectados a gastos ejercicio
= chequeando los importes diferidos por seguros no consumidos ( 11 meses)
\ cruzado con saldo de la sub-cuenta seguros pagados por anticipado, confor
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
diciembre
42203
23290
23234
42343
23213
12324
43211
54332
45432
43424
43255
42223
Fecha
31.01.15
28.02.15
31.03.15
30.04.15
31.05.15
30.06.15
31.07.15
31.08.15
30.09.15
31.10.15
30.11.15
31.12.14
Menos:
Impuesto a la renta del ejercicio. S/
Trabajo realizado
La empresa ha adoptado el sistema de coeficiente, conforme a la ley.
= suma conforme
s= verificado con la declaracin jurada del mes y comprobante de pago
= recalculo del impuesto a la renta, conforme.
\ = chequeado el asiento contable de regularizacin del impuesto a la renta por los pag
^ = rastreo el impuesto diferido para el ao 2004 en los registros contables y estados fi
CONFIRMACION A SEGUROS
PUNO
SEORES
COMPAA DE SEGUROS LA POSITIVA
AV. LAS AMERICAS N 587
Puno-I
Asunto: aud
De nuestra consideracin:
Numero de poliza
Cobertura
Bienes o personas
aseguradas
Vigencia
Montos
coberturas
de
las
..
GERENTE GENERAL
CARTA DE RESPUESTA
PUNO
SEORES:
PRESENTE
poliza
n
Fecha
2502810
30.11.15
2502815
30.11.15
Atentamente
...............................
JEFE DE OPERACIONES
REFERENCIA: D-2
PREPARADO POR : REDYN ROYEL QUISPE HANCCO
idades aseguradoras
ectuado a las entidades aseguradoras
fectuados y analizar el cumplimiento de las politicas internas.
RIESGO
EDIFICIO
PRIMA
DEL
AL
30.11.14
30.11.15
1991.53
1991.53
amente clasificadas y reflejada en los estados financieros, con bases de acuerdo con
ptado.
FECHA
TERMINO
13.07.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
16.06.16
DC
NO
COMENTARIOS
Banco de crdito e
interbank
Se controla
extracontablemente
hipotecarias
inmuebls
Mediante firmas de
pagares
Hipoteca (inmuebles)
en forma mensual
mensualmente
mensual
el jefe de almacen
del gerente de
adminsitracion
gerente general
gerente general
el jefe de alamacen
ver hoja descriptiva
en contabilidad anual
a fin de ao
anualmente
area legal
el jefe de almacen
el departamento de
contabilidad
mensualmente
el area de
contabilidad
se pide verbalmente
a partir de 500,00
para importes de
menores de 500.00
el grente
administrativo
estos formatos
contiene la
informacion del viaje
y liquidaciones
factura o boleta de
venta
hasta 200 por
movilidad
El rea de
contabilidad
quincenalmente
todos se regulariza
a fin de mes
Para importes
menores de 500
nuevos soles
El gerente
administrativo
sistema de
coeficiente
de acuerdo a la ley
de impuesto a la
renta
no se ha modificado
en el ao 20014
estados financieros
2013-2014
se mantiene
archivada
se verifica
selectivamente
cuando se presenta
estos casos
el contador elabora
en base a lo
normado por la sunat
GRADO
RECOMENDACION
ES
MEN
Que la gerencia se
sirva disponer que
para lo sucesivo se
registre en cuenta de
orden de letras las
enviadas
en
descuento al banco.
Que teniendo en
consideracin
la
significativa cantidad
de
vehculos,
maquinarias
y
equipos
y
mercaderas con que
opera
AMPLIACIO
N DE
PROCEDIMI
ENTOS DE
AUDITORIA
Verificar el
control
administrativ
o y extracontable que
se lleva para
las
letras
descontadas
Indagar
.
sobre
los
siniestros
suscitados
durante
el
ao materia
del examen
y solicite un
informe de
los
casos
presentados
y
los
resultados
obtenidos en
las
reclamacion
es
a
la
compaa
aseguradora
CCI
SI
no
Que la gerencia se
sirva disponer la
elaboracin de una
directiva interna que
contenga normas y
procedimientos para
el
control
administrativo de la
contratacin
y
renovacin
de
seguros, as como
para reclamaciones
por siniestro
Que la gerencia se
sirva disponer la
elaboracin
y
aprobacin de una
directiva interna que
contenga normas y
procedimientos sobre
las
entregas
de
fondos y rendicin de
cuenta
por
el
personal
de
la
empresa.
Ampliar
la
revisin de
los
saldos
ms
significativos
y de mayor
antigedad
para
determinar
las causas
de
la
demora.
Que la gerencia se
sirva de reiterar por
escrito
a
las
personas
que
incumplen con rendir
cuenta
oportunamente. En
caso de persistir la
demora se deber
aplicar sanciones.
Comparar
con el ao
anterior
el
saldo
de
esta cuenta
para
comprobar
la variacin
con el ao
examinado
esta cuenta
para
comprobar
la variacin
con el ao
examinado
Que la gerencia se
sirva de disponer que
para lo sucesivo el
rea de tesorera
preparare y haga
firmar al personal
que recibe fondos
con
cargo
a
rendicin, obligando
a liquidar sus gastos
en un plazo mximo,
bajo sancin por su
incumplimiento.
Indagar con
el
funcionario
encargado
sobre
las
acciones
adoptadas
para lograr
la
pronta
rendicin de
cuentas por
los
involucrados
.
Calificacin riesgos
Cont.
Procedimie
ntos
Controles claves mnimos
de
auditoria
alto
Control de las
entregas a rendir
cuenta y su
rendicin
Obtener
reportes de
intereses
por
devengar y
verificar
clculos de
intereses y
su
contabilizaci
n de lo
diferido.
tratamiento
contable de los
intereses por
devengar
Examen
de las
polizas de
seguros
vigentes,
verificando
la
conformidad
de la
porcin
afectada a
gastos del
ejercicio y la
correspondi
ente al
diferido
Indagar
sobre los
siniestros
suscitados
en el ao y
control de los pagos
los
a cuentas de los
resultados
pagos a cuentas
de las
reclamacion
es ante las
compaas
aseguradas.
alto
Obtener
reportes de
las entregas
de fondos
pendientes
de
rendicin,
verificando
su
antigedad
y las causas
de las
demora en
las
liquidacione
s.
Anlisis
y revisin
de los
pagos a
cuenta del
impuesto a
la renta,
verificando
clculos.
CIFRAS
HISTORICAS
AJUSTES Y SALDO AL
RECLASIFI
CACIONES
REEXP.
31.12.15
AL 31.12.15
1,000
2100
2319.00
2000.00
5319.00
2200
900
5200.00
AJUSTES Y
RECLASIFI
CACIONES
31.12.15
900.00
2200.00
900
3100.00 \
eral, conforme.
ARE
INTERES
dias
60
ma conforme
e interes, conforme
o devengado, conforme
lo devengado, conforme
uss
T.C
FECHA DE
ACEPTACIO
N
s/
1020.50
3,550.32
3.479 20.11.14
680927
RIESGO
EDIFICIO
PRIMA
DEL
AL
30.11.15
30.11.16
conforme
1991.53
1991.53
D-4
importe
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
CREDITO
90.00
45.00
74.00
85.00
104.00
84.00
54.00
72.00
83.00
94.00
86.00
29.00
900.00
Importe
total
90.00
45.00
74.00
85.00
104.00
84.00
54.00
72.00
83.00
94.00
86.00
29.00
900.00
conforme a la ley.
mprobante de pago
FIRMACION A SEGUROS
o agradecemos proporcionarnos informacin sobre los asuntos que se detallan mas adelante, siempre y cuando nuestra empr
ntos de cualquier reembolso sobre prima de seguros a nuestro favor.
acin de reclamos sometidos por nosotros y que aun permanezca pendientes de pago al 31 de mayo 2014.
a lista de reclamos pagadas durante el ejercicio terminado al 31.de diciembre del 2003
COBERTURA VIGENCIA
PRIMA
30.11.14 AL 30.11.15
300.00
30.11.14 AL 30.11.15
500.00
IMP.
IGV
50
50
358.47
50
TOTAL
PROVISION
A
PAGA
DEVENG DIFERIDO
R
2400
2400
200
200
2200.00
2200.00
D-1
FRECHA DE
VCTO.
DEVENGADO AL
31.12.14
uss
19.O1.15
697.34
POR DEVENGAR AL
31.12.14
s/
USS
2417
323.16
T.C.
s/
1120
3.467
1120.00
VISTA
NO VIST
TAMAO DE MUESTRA
1120.00
980.00
2100.00
54%
46%
100%
D-2
#VALUE!
IMP.
TOTAL
PROVISION
A
PAGA
DEVENG DIFERIDO
R
IGV
50
358.47
2400
200
2200.00
50
50
2400
200
2200.00
31 de mayo 2014.
OBJETIVO: Identificar las facturas que quean an pendientes de pago y verificar si efectiv
ALCANCE: facturas por pagar en el perido economico enero a dic de 20114 a toda las
PROCEDIMIENTOS
obtener las lista de facturas que aun estan en pendiente de pagar
seleccionar una muestra de auditorias 10 facturas que estan pendiente de pago.
solicitar la documentacion de soporte de los pagos y analizar el cumplimiento
RESULTADOS
en el ao 2014 la compaa ha contraido obligaciones de 10 proveedores total ascende
se seleccionaron los siguientes pagos como muestra de auditoria.
EMPRESA D
FACTURA
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOT
todas las facturas pendientes de pago presentan convenios formales firmados entre la c
los pagos se realizaran depende de lo que requiera el proveedor como forma de pago ya
CONCLUSION
PROGRAMADEAUDITORIA(procedimientosmnimos)
Cliente:EMPRESADEHOSPEDAJES.A.
Periodo:EJERCICIO2014
CUENTAORUBRO:COMPRASYCUENTASPORPAGAR
OBJETIVOSBASICOS
a.Determinarsilascomprasdebienesyserviciosseencuentranregistradasenelperiodo
b.Determinarsitodolospasivosexistenteseincurridosalafechadelbalanceseencuentranreg
c.Determinarlacorrectaclasificacindelasobligacionesparasuadecuadapresentacindenel
d.Determinarsiexistengarantasotorgadas,gravmenesorestriccionesyasegurarsequeestoss
PROCEDIMIENTOS
1.evaluacindelcontrolinternoyriesgos
2.verifiquesaldoinicialconasientosdecierrey
balancedecomprobacindelaoanterior.
3.Obtencindelistadodeproveedores
4.Confirmacindesaldosmssignificativos
seleccionados
5.Anlisisyrevisinselectivadesaldosindividuales,
verificndoseconconfirmacionesdocumentacin
sustentadorayregistrosenlibroscontables
6.Pruebadecomprasporlasadquisiciones
seleccionadas,rastrendosehastasupago.
7.Revisinselectivadepagosposterioresalafechadel
balance.
8.Anlisisdelossaldosdeotrascuentasydocumentos
porpagarreflejadosalcierredelejercicio.
9.Otrosprocedimientosdeauditoriadeacuerdoa
circunstancias
CUESTIONARIOEVALUACIONDELCONTROLINTERNO
Cliente:EMRESADEHOSPEDAJEROYALINNS.A.
PERIODO:ejercicio2015
Fechadeaplicacin:25.06.16
L.COMPRASYCUENTASAPAGAR
PREGUNTAS
COMPRAS
1.Existeseparacindelasfuncionesdecompraconlas
de:
1.1recepcin?
1.2produccionycontroldeexistencias?
1.3cajadedesembolsos?
2.seefectualascomprasnicamenteenbaseaordenes
decomprasautorizadas?
3.Seemitenordenesdecompraparatodaslas
adquisicionesqueexcedanunlimitepredeterminado?
sonpremuneradas?
4.Sehaestablecidonivelesdeautorizacinpara
aprobarcomprasenfuncinamontospre-establecidos?
(indicarnivelesymontos)
5.Sesolicitancotizacionesavariosproveedoresse
seleccionaelmsconveniente?
Como?
6.Secontrolannumricamentelasrdenesdecompra
enlaseccionesde:
6.1compras?
6.2contabilidad?
6.3almacenes?
7.Revisaperidicamentealgunapersonaajenaala
seccincompraslospreciosdelascompras?
Quin?
8.serotaperidicamentealjefedeldepartamentode
compras?
9.Indiquelarutaquesiguencopiaslascopiasde
ordenesdecompra.
RECEPCION
10.Estnlasfuncionesderecepcinseparadasde:
10.1expediciondeordendecompra
10.2contabilidad?
11.Seseparaenestaseccinunaconstanciade
recepcin?(encasodenoelaborarse,describircomose
dejaconstanciadelorecepcionado)
12.Alrecibirlosproductos:
12.1efectaunrecursofsico
12.2serealizacontroldecalidad
13.seinformaoportunamentesobrelasdeficienciasde
calidaddelosmaterialesadquiridos?
13.1aquienseinforma?
Cuentasporpagar
14.Recibecontabilidadcopiasde:
14.1informederecepcin
14.2rdenesdecompra
15.serevisanlasfacturasdelproveedorson:
15.1ordenesdecompra
15.2informederecepcin
15.3susclculosaritmticos
16.sedejaconstanciadeestasverificacionesentodos
losdocumentos?
17.Sonlasfacturasaprobadasparasupagoporun
funcionarioresponsable?
17.1Quinlohace?
18.Sepreparaperidicamenteunlistadodesaldosde
cuentasporpagar?
19.Seconcilianmensualmentelosmayoresauxiliaresde
lacuentaproveedoresconelmayorgeneral?
20.seinvestigalasdiferenciasresultantesdeestas
conciliaciones?
20.1quienlorealiza?
Pagos
21.lasordenesdepagosonaprobadasprevioalgirode
cheques
21.1quienloaprueba?
22.Estaprohibidoelgirodechequesalportador?
23.Loschequessonfirmadosporlomenospordos
funcionarios?
REFP/T
L.5
L.8
L.13
L.19
L.28
D.29
HOJADE
COMPONENTE
COMPONENTE
COMPRASYCUENTASPORPAGAR
CODIGO
421
423
TRABAJOREALIZADO
INFORMACIONEXTRAIDADELBALANCEDECOMPROBACIONYSALDOSAL31.12.14
=sumaconforme
W=verificadoconbalancedecomprobacinal31.12.13,conforme
=chequeandoconcuentasdelbalancedecomprobacinal31.12.14yregistrosauxiliares,conforme
\=chequeadoconelbalancegeneral,conforme
(1)=seomitioregistrarlafactura,peroseregualarizoporcontabilidad.
CONCLUSIONES
Comoresultadodelexamensehadeterminadolarazonabilidaddelossaldosdelascuentasporpagaral31.12
contables
HECHOPOR:RQH
FECHA:20.06.15
REVISADOPOR:OCV
EMPRESA D
FACTURA
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOT
(*) INFORMACION PROPORCIONADA POR EL CLEINTE
TRABAJO REALIZADO
= SUMA CONFORME
= PROVEEDOR CIRCULARIZADO
= PROVEEDOR CONFIRMADO
HECHO POR: JCS
FECHA: 20.06.15
REVISADO POR : OCV
EMPRESA D
LETRAS
CODIGO CLIENTE
312
323
423
432
522
122
311
413
324
423
EMPRESA DE HOSPEDAJE E
HOJA DE RESUMEN DE CIRCULARIZACI
PROVEEDOR
IMPORTADORA LA MARINA
COLISA
EMBOLT S.A.
BITEL S.A.
ERIKA S.A.
DIRSA S.A.
MIHABA E.R.L
TEXTIL CALERA
EL BUEN AMIGO
DICSA PERU S.A.
LA CARABANA S.A.
TRABAJO REALIZADO
alcance de las muestra: para la confirmacion se ha seleccionado los saldos que tienen m
= suma conforme
= confirmado con el proveedor
= analizado el saldo y movimiento de la cuenta del cliente con documentacion susten
s= verificado la documentacion sustentatoria
= se ha realizado un seguimiento de las facturas y letras no confirmadas las que se re
EMPRESA D
HOJA DE RESUME
CODIGO
CODIGO
111
323
311
498
TRABAJO REALIZADO
= suma conforme
= inspeccionado fisicamente el documento cancelado, conforme
= chequeado con el mayor auxiliar de proveedores, conforme
= rastreado el pase al diario y mayor general, conforme
\ = chequeado con libros bancos
RECOMENDACIONES
que la gerencia de fianazas en coordinacion con el contador emita una directiva interna
TEST DE AUDITORIA
CODIGO CLIENTE
o presentan convenios formales firmados entre la compaa y los proveedores siendo su proposio principal el pa
que requiera el proveedor como forma de pago ya sea canje en letras u otros instrumentos financieros.
as aleatoriamente, hemos observado que algunas facturas facturas fueron circularizados , otros confirmados
entosmnimos)
HOSPEDAJES.A.
UENTASPORPAGAR
enesyserviciosseencuentranregistradasenelperiodo
existenteseincurridosalafechadelbalanceseencuentranregistradoscorrectamente
cindelasobligacionesparasuadecuadapresentacindenelbalance.
otorgadas,gravmenesorestriccionesyasegurarsequeestosserevelenadecuadamenteenlosestadosfinancieros.
REF/PT
Hechopor
Fechatermino
DC/DR
RQH
20.06.15
FF
RQH
20.06.15
FF-1FF-2
RQH
20.06.15
FF-3
RQH
20.06.15
FF-3
RQH
20.06.15
FF-4
RQH
20.06.15
FF-7
RQH
20.06.15
NDELCONTROLINTERNO
AJEROYALINNS.A.
N/A
SI
NO
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
X
x
X
x
x
EMPRESADEHOSPEDAJEROYALINNS.A.
HOJADEDEFICIENCIASDECONTROLINTERNO
GRADO
DEFICIENCIAS
MAY
Porlasadquisicionesdemateriasprimas
yactivosfijosnosesolicitan
cotizacionesalosproveedores.
MEN
Noserotaperidicamentealjefedel
departamentodecomprastieneuna
antigedadde5aosenelpuesto
Noseinformaoportunamentealnivel
superiorsobrelosproblemasdecalidad
delosmaterialesadquiridos,
detectndoselasfallasenelprocesode
produccin.
Noserealizanconciliacionesmensuales
desaldosentreelmayorauxiliarde
proveedoresconlacuentadecontrolde
mayorgeneral.Laconciliacines
semestral
Enalgunoscasosapedidodelproveedor
segiranchequesalportador
EMPRESADEHOSPEDAJEROYALINNS.A.
HOJADEDECISIONESTENTATIVADERIESGOSDEAUDITORIA
FACTORESDERIESGO
CALIFICACIONRIESGO
FACTORESDERIESGO
INH
CONT
nosehaestablecidouna
polticaderotacindepuestos
clavescomoeljefedecompras,
cajeroyjefedealmacn.Eljefede
comprastieneunaantigedadde5
aos
nosehaestablecidolneasde
comunicacinrpidasdeljefede
almacenconsunivelsuperior
cuandoseproporcionamateriales
paralaproduccinconproblemas
decalidad.Sedetectanenelreade
produccin.
Noserealizanconciliaciones
mensualesdesaldoentreelmayor
auxiliardeproveedoresconla
cuentadelmayorgeneral.Las
conciliacionesserealizan
semestralmente.
Enalgunoscasosapedidodel
proveedorsegiranchequesal
portador
BAJO
ALTO
EMPRESADEHOSPEDAJES.A.
SUMARIADECUENTASPORPAGARCOMERCIALES
CUENTA
INDICEP/T
SALDOAL31.12.13
REXP.AL31.12.14
facturasporpagar
letrasporpagar
FF-1
FF-2
50540W
30600W
81140.00
CEDECOMPROBACIONYSALDOSAL31.12.14
31.12.13,conforme
mprobacinal31.12.14yregistrosauxiliares,conforme
alarizoporcontabilidad.
larazonabilidaddelossaldosdelascuentasporpagaral31.12.14nohabiendoexcepcionesdeimportancia.Lascuentasporpagarseencue
CODIGO CLIENTE
81
103
141
209
498
434
232
003-2522
001-5898
002-6898
001-7898
004-8898
001-9898
003-10898
TOTAL FACTURAS A PAGAR
06/10/15
07/10/15
08/10/15
09/10/15
10/10/15
11/10/15
12/10/15
OR EL CLEINTE
FACTURA N
D- 4323
D-4322
D-2334
D-4322
D-5243
D-4342
D-6542
D-9874
D-0932
D-1244
SALDO AL 31.12.15
CONFORME
5650.00
9323.00
4310.00
4610.00
12212.00
1370.00
12424.00
1320.00
2134.00
2663.00
2325.00
58341.00
5650.00
9323.00
4310.00
4610.00
1370.00
1320.00
2663.00
2325.00
4988.00
macion se ha seleccionado los saldos que tienen montos significativos (mayores a 1000)
las facturas y letras no confirmadas las que se representan en la hoja de resumen de pagos posteriores al 31.
FECHA
PROVEEDOR
EMBOLT S.A.
DON BENITO
LAVANDERIAS IGUAZU
TEXTIL CALERA
FECHA
07.11.15
16.11.15
24.11.15
28.12.15
N
002-3354
D-4322
D-6542
004-8898
TOTAL
O REALIZADO
nacion con el contador emita una directiva interna para que con la debida anticipacion se informe a contabilidad
CONFIRMACION A PROVEEDORES
CARTA N 101-04-ETSA
PUNO, 20 DE JUNIO 2015
SEORES
TEXTIL CALERA
jr. Andina sin numero-puno
presente.
no es grato dirigirnos a ustedes, en relacion al asunto del rubro, para solicitarles se siran informar
directamente a nuestros auditores externos AUDICONT auditores y contadores asociados sobre elo sa
al 31 de diciembre del 2003 nosotros le adeudamos, detallandose los conceptos de obligaciones
no es grato dirigirnos a ustedes, en relacion al asunto del rubro, para solicitarles se siran informar
directamente a nuestros auditores externos AUDICONT auditores y contadores asociados sobre elo sa
al 31 de diciembre del 2003 nosotros le adeudamos, detallandose los conceptos de obligaciones
asimismo, mucho le agredeceremos se sirvan informarnos si hubiera alguna fianza o garantia que cub
CARTA RESPUESTA
SEORES
MARP S.A
PUNO-PERU
PRESENTE
EN LA RESPUESTA A LA CARTA N 101-04 ETSA, NOS COMPLACE DAR RESPUESTA QUE SEGN NUESTR
REGISTROS CONTABLES LA DEUDA QUE TIENE PENDIENTE DE PAGO LOS SEORES EMPRESA DE HOSP
AYLLU. S.A. AL 31.12.14 ES DE 1320 Y CORRESPONDE A LA FACTURA N 001-1145 DEL 28.12.14
REFFERENCIA: FF-1
PREPARADO POR: REDYN QUISPE HANCCO
A.
PROVEEDOR
IMPORTADORA LA MARINA
COLISA
EMBOLT S.A.
BITEL S.A.
ERIKA S.A.
DIRSA S.A.
MIHABA E.R.L
TEXTIL CALERA
EL BUEN AMIGO
LAVANDERIA IGUAZU
FECHA DE VENCIMIENTO
IMPORTE S/.
01/01/16
02/01/16
03/01/16
04/01/16
05/01/16
06/01/16
07/01/16
08/01/16
09/01/16
10/01/16
5650.00
9323.00
4310.00
4610.00
12212.00
1370.00
12424.00
1320.00
2134.00
10567.00
63920.00
dosfinancieros.
COMETARIOS
Existe departamento de
compras
Contabilidad
El jefe tiene ms de 5 aos en
el cargo
Original y una copia al
proveedor segunda copia al
almacn
recepciona el almacenero
informe de recepcion
el almcenero
cuando existen fallas se
detectan en el proceso de
produccion .
el contador
el contador
el contador revisa
el contador pone v b
el contador
se giran al portador cuando lo
solicita el proveedor
solo el gerente general
JEROYALINNS.A.
ECONTROLINTERNO
RECOMENDACIONES
AMPLIACIONDEPROCEDIMEINTOS
DEAUDITORIA
CCI
SI
quelagerenciasesirvadisponerque
paralosucesivosesoliciten
cotizacionesadiferentesproveedores
enlasadquisicionesimportantesde
materiasprimasyactivosfijos,a
efectosdeseleccionarelms
conveniente
Ampliarelprocedimientodelaspruebasde
comoprasseleccionadas,solicitando
cotizacionesdeprecioaotrosproveedores.
Quecomomedidadecontrolla
gerenciaadopteunapolticade
Verificarenellegajopersonalsisehan
rotacinperidicadelospuestos
aplicadosancionesaljefedecomprasenel
clavescomojefedecompras,cajerosy departamentodefunciones.
jefedealmacn
Quelagerenciasesirvadeestablecer
directivasparaquecuandosesuscite
recepcindematerialescon
deficienciasenlacalidadsereportede
inmediatoanivelsuperiorparala
devolucinyreclamopertinente
Quelagerenciasesirvadedisponer
queparalosucesivosepractique
conciliacionesmensualesentreel
mayorauxiliardeproveedoresyla
cuentadecontroldelmayorgeneral
Solicitarinformacinalreadeproduccin
sobreloscasosobservadosdematerialesde
malacalidad,asimismosolicitaralreade
ventasinformesobredevolucionesy
reclamospresentadosporclientes,por
razonesdecalidad
Ampliarlaseleccindeproveedoresparala
confirmacindesaldos.
Incrementarlarevisindepagosposteriores
alcierredeejercicio.
Quecomomedidadecontrolinternola
Solicitaralreacontablelarelacinde
gerenciasesirvadedisponerla
chequesgiradosalportador,rastreandolos
prohibicindelgirodechequesal
pagosatodoelprocesodeadquisicin.
portadordelosproveedores
DR
YALINNS.A.
ESGOSDEAUDITORIA
CONTROLESCLAVES
PROCEDIMIENTOSMINIMOSDE
AUDITORIA
CONTROLESCLAVES
PROCEDIMIENTOSMINIMOSDE
AUDITORIA
Pruebadecomprasdelosperiodos
seleccionados,rastreandoelprocesode
adquisicindesusdiversasetapas,
inclusivesolicitandocotizacionesde
preciosaotrosproveedores
Controlderdenesdecompras
informederecepcin,facturasy
rdenesdepago.
Confirmacinselectivadesaldos
deproveedores,ampliandolamuestra.
Conciliacinperidicadelistadosde
cuentasporpagar,concuantasdel
mayorgeneral.
Verificarsisehanaplicado
sancionesaljefedecomprasenel
desempeodesusfuncionesversufile
personal.
Numeracinpreimpresaenla
expedicindecomprobantesinternos
Obtenerinformacinden
produccinydelreadeventassobre
casosdematerialesobservadospor
malacalidadyreclamossobre
productosdevueltosporclientespor
problemasdecalidad.
Solicitarinformacinalrea
contablesobreloschequesgiradosal
portadorapedidodelclienteyrastrear
todoelprocesodelaadquisicinafin
deverificarsuconformidad.
Analizarlarazonabilidaddelos
ajustescontablessiloshubiere.
FF
SPEDAJES.A.
PAGARCOMERCIALES
AJUSTESYRECLASIFICACIONES
CIFRASHISTORICASAL31.12.14
DEBE
HABER
63920
31700
5400(1)
95620.00
rtancia.Lascuentasporpagarseencuentranpresentadasseacuerdoatcnicasyprincipios
FF-1
.A.
PROVEEDOR
IMPORTADORA LA MARINA
COLISA
EMBOLT S.A.
FECHA DE VENCIMIENTO
IMPORTE S/.
01/01/16
02/01/16
03/01/16
5650.00
9323.00
4310.00
BITEL S.A.
ERIKA S.A.
DIRSA S.A.
MIHABA E.R.L
TEXTIL CALERA
EL BUEN AMIGO
LAVANDERIA IGUAZU
04/01/16
05/01/16
06/01/16
07/01/16
08/01/16
09/01/16
10/01/16
4610.00
12212.00
1370.00
12424.00
1320.00
2134.00
10567.00
63920.00
FF-2
.A.
FECHA DE VENCIMIENTO
IMPORTE S/.
1/2/2016
2/3/2016
3/4/2016
4/5/2016
1/6/2016
3/7/2016
1/8/2016
2/9/2016
3/10/2016
2/11/2016
3457.00
4251.00
2294.00
5619.00
4245.00
4321.00
1325.00
1200.00
2663.00
2325.00
31700.00
FF-3
RESPUESTAS
DIFERENCIA NO ACLARADA
DIFERENCIA ACLARADA
SIN RESPUESTAS
4310.00
12212.00
1370.00
12424.00
2134.00
26770.00
total proveedores
circularizado
no circularizado
circularizado
confirmado
no confirmado
FF-7
.A.
1.12.15
IMPORTE
FECHA
CHQUE N
IMPORTE
FECHA
4310.00
4251.00
1325.00
1320.00
10.01.16
23.01.16
25.01.16
27.01.16
CHQUE N
142011
142012
142013
142014
11206.00
pacion se informe a contabilidad sobre todas las obligaciones pendientes de pago a fin de ao
RES
ATENTAMENTE
GERENTE GENERAL
ATENTAMENTE
GERENTE DE FINAZAS
CCI
NO
SALDOSAL
31.12.14
69320.00
31700.00
101020.00 \
s/.
%
95620.00
58341.00
38279.00
100
72
28
58341.00
4988.00
53353.00
100
75
25
BANCO
VOUCHER
DEL LIBRO
CAJA Y
BANCO
BCP
BCP
BCP
BCP
CAJA Y
BANCOS
50019-01
50035-01
50045-01
50054-01