Manual de Uso Mita 5050 PDF

KM-3050
KM-4050
KM-5050
Gua de uso avanzado
Introduccin
Gracias por adquirir el modelo KM-3050/KM-4050/KM-5050.
Esta gua de uso avanzado se ha diseado para ayudarle a utilizar la
mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar
simples medidas de solucin de problemas segn sea necesario, para que
siempre pueda emplear la mquina en buenas condiciones.
Lea esta gua de uso avanzado antes de empezar a utilizar la mquina y
gurdela cerca de la mquina para mayor comodidad.
Informacin legal y de seguridad

Srvase leer esta informacin antes de utilizar la mquina. En
este captulo se tratan los siguientes temas.
GUA DE USO AVANZADO
Informacin legal ..............................................................ii

Marcas comerciales ........................................................ iii
Informacin legal
La copia u otro tipo de reproduccin de parte o de la totalidad de esta gua
sin el consentimiento previo por escrito de Kyocera Mita Corporation est
prohibida.
Restricciones legales sobre la copia o el escaneado
ii
La copia y el escaneado de material bajo derechos de autor sin la

autorizacin del propietario puede estar prohibida.
Est prohibido en cualquier circunstancia copiar y escanear papel

moneda tanto nacional como extranjero.
Las leyes y los reglamentos locales pueden prohibir o restringir la

copia y el escaneado de otros elementos no mencionados aqu.
GUA DE USO AVANZADO
Marcas comerciales
GUA DE USO AVANZADO
KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son

marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados
Unidos y en otros pases.
Windows Me y Window XP son marcas comerciales de Microsoft

Corporation.
PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales

de Adobe Systems, Incorporated.
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer

Corporation.
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business

Machines Corporation.
Power PC es una marca comercial de IBM en Estados Unidos y en

otros pases.
AppleTalk es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc.
CompactFlash y CF son marcas comerciales de SanDisk, Inc.
PC-PR201/65A es un producto de NEC Corporation.
VP-1000 es un producto de Seiko Epson Corporation.
Esta mquina se ha diseado con el sistema operativo en tiempo real

incorporado Tornado de Wind River Systems, Inc.
PCL6, un lenguaje de mandatos de HP LaserJet que emula esta

mquina, utiliza el sistema compatible PeerelessPrintXL desarrollado
por Peerless Systems Corporation. PeerelessPrintXL es una marca
comercial de Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans Ave.
ElSegundo, CA 90245, Estados Unidos).
TrueType es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc.
Los tipos de letra Heisei los han desarrollado los grupo de trabajo en
colaboracin con la Asociacin Nacional Japonesa de Normalizacin.
La reproduccin de los mismos sin permiso est prohibida.
TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas

comerciales de TypeBank.
Todos los tipos de letra de los idiomas europeos instalados en esta

mquina se utilizan bajo un acuerdo de licencia con Monotype
Imaging Inc.
Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de

Linotype-Hell AG.
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery e ITC

ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International
Type-face Corporation.
Esta mquina tiene instalados los tipos de letra UFST MicroType

de Monotype Imaging Inc.
Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.
iii
El software de esta mquina contiene mdulos desarrollados por

Independent JPEG Group.
El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales o

marcas comerciales registradas de sus empresas respectivas. En esta
gua de uso no se utilizarn las designaciones y .
GPL
El firmware de esta mquina utiliza en parte los cdigos GPL aplicados
(www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Srvase acceder a
/www.kyoceramita.com/gpl para ms informacin sobre cmo disponer de
los mismos.
iv
GUA DE USO AVANZADO
Acerca de esta gua de uso

Esta gua de uso contiene los siguientes captulos.
1
Funciones de copia
Se describen las funciones que pueden utilizarse al copiar.

2
Funciones de envo
Se describen las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.

3
Impresora
Se explica cmo conectarse a un ordenador a travs de la interfaz paralelo

o la interfaz serie (opcional) de esta mquina y cmo especificar la
configuracin para utilizar la funcin de impresora de la mquina.
4
Uso del buzn de documentos
Se describen algunas de las formas ms habituales de utilizar el buzn de

documentos.
5
Estado y cancelacin de trabajos
Se explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de

trabajos, y cmo cancelar trabajos que se estn imprimiendo o que estn
a la espera para imprimirse.
Asimismo, se explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del
dispositivo, y cmo cancelar una transmisin de fax.
6
Men del sistema
Se describen las opciones del men del sistema relativas al uso general
de la mquina.
7
Administracin
Se explica la administracin de los inicios de sesin de los usuarios y la

contabilidad de los trabajos.
Asimismo, se describe el procedimiento de instalacin del kit de
seguridad.
8
Seguridad
Se describen los procedimientos para instalar y ejecutar correctamente el

kit de seguridad opcional, y se indican algunas medidas de precaucin.
Apndice
Se proporciona informacin sobre los tipos de soportes y los tamaos de
papel. Se incluye tambin un glosario de trminos.
GUA DE USO AVANZADO
Guas que se incluyen

Con esta mquina se suministran las guas siguientes. Consltelas
siempre que sea necesario.
Gua de uso
Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copia,
impresin y escaneado, y cmo resolver problemas.
Gua de uso avanzado (esta gua)
Explica con detalle las funciones para realizar copias, impresiones y
escaneados, y tambin las configuraciones predeterminadas.
Convenciones utilizadas en esta gua

Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la
descripcin.
Convencin
Ejemplo
Negrita
Indica la tecla del panel de

controles o la pantalla de un
ordenador.
Pulse la tecla Inicio.
[Normal]
Indica las teclas del panel

digital.
Pulse [Aceptar].
Cursiva
Indica el mensaje que se

mostrar en el panel digital.
Aparece Listo para copiar.
Se utiliza para destacar una

palabra clave, una frase o
referencias a informacin
adicional.
Para obtener ms informacin, consulte

Reposo y reposo automtico en la pgina 3-4.
Nota
Da informacin adicional u
operaciones de referencia.
NOTA:
Importante
Indica los elementos

obligatorios o prohibidos a fin de
evitar problemas.
IMPORTANTE:
Indica algo que se debe tener

en cuenta para evitar lesiones o
averas de la mquina y cmo
ocuparse de ello.
PRECAUCIN:
Precaucin
vi
Descripcin
GUA DE USO AVANZADO
Descripcin del procedimiento de uso

En esta gua, se hace referencia al uso de varias teclas del panel digital
seguidas de la forma siguiente:
Procedimiento real
Pulse [Copia].
T
Pulse [Cambiar] en Configuracin
rpida.
T
Pulse [T] dos veces.
T
Pulse [Cambiar] en Imagen
original.
GUA DE USO AVANZADO
Descripcin en esta
Gua de uso
Pulse [Copia], [Cambiar] en
Configuracin rpida, [T] dos
veces y, a continuacin,
[Cambiar] en Imagen original.
vii
Tamaos de los originales y del papel

Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los
tamaos de los originales o del papel.
Como en A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal o
vertical, la orientacin horizontal se indica a travs de un carcter R
adicional para indicar la orientacin del original o del papel,
Direccin establecida
Tamao indicado *
Direccin vertical
A4, B5, A5, B6, A6,

16K, Letter,
Statement
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es

ms larga que la B.
Direccin horizontal
B
A
A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R, 16K-R,
Letter-R,
Statement-R
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es

ms corta que la B.
*
El tamao del original y del papel que se pueden utilizar depende de

la funcin y de la bandeja de originales. Para obtener ms
informacin, consulte la pgina en la que se detalla esa funcin o
esa bandeja.
Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos se utilizan para indicar las direcciones establecidas
de los originales y el papel en el panel digital.
Direccin establecida
Originales
Papel
Direccin vertical
Direccin horizontal
viii
GUA DE USO AVANZADO
ndice
ndice
Informacin legal y de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Acerca de esta gua de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
1
Funciones de copia
Tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Seleccin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Originales de tamao combinado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Copia con intercalacin/desplazamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Grapa/perforar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Destino de la salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Modo Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Modo Combinar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
Modo Margen/centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
Dplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33
Modo Cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Superposicin de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Numeracin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
Modo Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
Ajuste de densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
Escaneado continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
Rotacin automtica de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49
Imagen en negativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50
Imagen inversa o reflejada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51
Aviso de trmino de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52
Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
Cambio de prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55
Formularios de varias pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56
Repetir copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57
Copias programadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-59
Registro de accesos rpidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61
Funciones de envo
Seleccin de tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Seleccin del tamao de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Originales de tamao combinado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Seleccin de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Funciones de encriptacin de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Separacin de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Densidad del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
GUA DE USO AVANZADO
ix
ndice
Resolucin del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Ajuste de densidad de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Seleccin de color / escala de grises / monocromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Formulario de varias pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Escaneado continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Introduccin del asunto y el cuerpo del correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Aviso de trmino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
3
Impresora
Interfaz paralela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Interfaz serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Emulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Configuracin de otras impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Qu es el buzn de documentos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Funcionamiento bsico del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Uso de un buzn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Comprobar el estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Comprobar el historial del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Detener y reanudar trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Sustitucin de prioridad de los trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Reordenacin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Comprobacin del tner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Dispositivo/Comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Men del sistema

Configuracin comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Configuracin de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
Configuracin de buzn de documentos/Memoria extrable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43
Configuracin de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45
Configuracin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-53
Impresin de informes/envo de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-56
Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-60
Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-67
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 6-73
Inicializacin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-82
Reinicio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-83
Seguridad de la red SSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-84
Accesibilidad (ampliacin de la pantalla del panel digital) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-85
Administracin
Administracin de inicios de sesin de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Uso del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24
GUA DE USO AVANZADO
ndice
Seguridad
Funciones del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Pantalla del panel digital tras la instalacin del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Instalacin del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Cambio de las funciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Inicializacin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Mensaje de advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Apndice
Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-2
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-9
ndice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1
GUA DE USO AVANZADO
xi
ndice
xii
GUA DE USO AVANZADO
1 Funciones de copia
En este captulo se explican las funciones de copia
disponibles.
GUA DE USO AVANZADO
Tamao del original ...................................................... 1-2

Seleccin de papel ....................................................... 1-4
Originales de tamao combinado................................. 1-7
Orientacin del original............................................... 1-10
Copia con intercalacin/desplazamiento.................... 1-12
Grapa/perforar............................................................ 1-14
Destino de la salida .................................................... 1-17
Modo Zoom ................................................................ 1-19
Modo Combinar.......................................................... 1-22
Modo Margen/centrado .............................................. 1-25
Borrado de bordes...................................................... 1-27
Librillos a partir de hojas ............................................ 1-30
Dplex ........................................................................ 1-33
Modo Cubierta............................................................ 1-37
Superposicin de formulario....................................... 1-38
Numeracin de pginas ............................................. 1-40
Modo Notas ................................................................ 1-42
Ajuste de densidad..................................................... 1-44
Calidad de imagen ..................................................... 1-45
EcoPrint...................................................................... 1-46
Escaneado continuo................................................... 1-47
Rotacin automtica de imagen................................. 1-49
Imagen en negativo.................................................... 1-50
Imagen inversa o reflejada ......................................... 1-51
Aviso de trmino de trabajo........................................ 1-52
Nombre de archivo ..................................................... 1-54
Cambio de prioridad ................................................... 1-55
Formularios de varias pginas ................................... 1-56
Repetir copia .............................................................. 1-57
Copias programadas .................................................. 1-59
Registro de accesos rpidos ...................................... 1-61
1-1
Funciones de copia
Tamao del original

Especifique el tamao de los originales que se escanean. Asegrese de
especificar el tamao del original cuando copie tamaos no estndar.
Estn disponibles las opciones siguientes.
Elemento
Seleccin
Tamaos
Tamaos
estndar 1
Deje que el
tamao del
original se
detecte
automticament
e o seleccione
entre los
tamaos
estndar.
Modelos con pulgadas: Auto, Ledger,

Legal, Letter, Letter-R, Statement,
Statement-R, 8.513.5", Oficio II y
1115"
Seleccione uno
de los tamaos
estndar no
incluidos en
Tamaos
estndar 1.
Modelos con pulgadas: A3, B4, A4,

A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R,
A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R
Otros
Seleccione entre
sobre, tarjeta
postal o los
originales de
tamao
personalizado*.
Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz.

1a4
Ingreso
tamao
Introduzca el
tamao no
incluido en los
tamaos
estndar 1 y 2**.
Modelos con pulgadas

Horizontal: de 2 a 17"
(en incrementos de 0,01"),
Vertical: de 2 a 11,69"
(en incrementos de 0,01")
Tamaos
estndar 2
Modelos con sistema mtrico: Auto,

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5,
A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio
Modelos con sistema mtrico:

Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Statement, Statement-R, 8,513,5",
Oficio II, 1115", 8K, 16K y 16K-R
Modelos con sistema mtrico

Horizontal: de 50 a 432 mm (en
incrementos de 1 mm), Vertical: de
50 a 297 mm (en incrementos de
1 mm)
*
**
Para ver las instrucciones sobre cmo registrar tamaos de

original personalizados (Personalizado 1 a 4), consulte
Configuracin de tamao de original personalizado en la
pgina 6-5.
Las unidades de entrada pueden cambiarse en el men del
sistema.
Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 6-16.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original.
1-2
Coloque los originales en el cristal de exposicin.
Pulse la tecla Copia.
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Tamao original].
Pulse [Tamaos
estndar 1],
[Tamaos estndar 2],
[Otros] o [Ingreso
tamao] para
seleccionar el
tamao del original.
Listo para copiar.
Copias
Presiione [Aceptar]
para mostrar imagen.
Tamaos
estndar 1
Auto
Ledger
Tamaos
estndar 2
Letter
Legal
Statement
Executive
11x15"
8.5x13.5"
Otros
Ingreso tamao
Agr acc rp
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Letter
OficioII
Original : - - : 100%
Zoom
Enviar : - - -
Si ha seleccionado
[Ingreso tamao],
pulse [+] o [-] para
especificar el
tamao horizontal
(X) y el tamao
vertical (Y). Pulse
[Teclas #] e
introduzca el
tamao
directamente
mediante las teclas
numricas.
Tamao del original
Aceptar
10/5/2006
Listo para copiar.
Copias
10:10
Tamao del original

X
Tamaos
estndar 1
Presiione [Aceptar]
11.00 "
Tamaos
estndar 2
Teclas #
Otros
Y
Original : - - : 100%
Zoom
Enviar : - - -
(2.00 - 17.00)
Ingreso tamao
(2.00 - 11.69)
8.50 "
Teclas #
Agr acc rp
Estado
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
1-3
Funciones de copia
Seleccin de papel
Seleccione el origen de papel que contenga el tamao de papel requerido.
NOTA: Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en

el depsito (consulte Configuracin de originales/papel en la pgina 6-5).
Seleccin del depsito

Siga este procedimiento para seleccionar el depsito de suministro de
papel.
Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Seleccin de papel].
Pulse la tecla del origen de papel que corresponda al tamao de papel

requerido. Se selecciona el depsito en el que est cargado el papel.
Si selecciona [Auto],
se seleccionar
automticamente el
papel que coincida
con el tamao del
original.
Listo para copiar.
Copias
Presiione [Aceptar]
Auto
Original : - - : 100%
Zoom
Enviar : - - -
Bdja manual
Reserva
Letter
Normal
Letter
Normal
Agr acc rp
Estado
1-4
Seleccin de papel
Pulse [Aceptar].
Ledger
Normal
Letter
Normal
Letter
Normal
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Reserva del bypass

Cambie el tamao del papel y el tipo de medio.
En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio
disponibles.
Categora
Elemento
Seleccin
Tamao de
papel
Tamaos
estndar 1
Seleccione
uno de los
tamaos
estndar.
Tamaos
Modelos con pulgadas:
Ledger, Legal, Letter,
Letter-R, Statement,
8,513,5", Oficio II y
Executive
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio
Tamaos
estndar 2
Tipo de
medios
*
**
***
GUA DE USO AVANZADO
Seleccione
uno de los
tamaos
estndar no
incluidos en
Tamaos
estndar 1.

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K,
16K y 16K-R
Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Statement, 8,513,5", Oficio II,
Executive, 8K, 16K y 16K-R
Otros
Seleccione
uno de los
tamaos no
estndar y
tamaos
personaliza
dos.
ISO B5, sobre #10, sobre #9,

sobre #6, sobre Monarch,
sobre DL, sobre C5, sobre
C4, Hagaki, Oufuku Hagaki,
Youkei 4, Youkei 2 y
personalizado 1 a 4*
Ingreso
tamao
Introduzca
el tamao
no incluido
en los
tamaos
estndar
1 y 2**.

Horizontal: 5,83 a 17"
(en incrementos de 0,01"),
vertical: de 3,86 a 11,69"
Vertical: 98 a 297 mm
(en incrementos de 1 mm),
horizontal: de 148 a 432 mm
(en incrementos de 1 mm)
normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas,

reciclado, preimpreso, fino, cartulina, color, perforado,
membrete, grueso, sobre, alta calidad, personalizado 1 a 8***
Para ver las instrucciones sobre cmo seleccionar tamaos de
papel personalizados (Personalizado 1 a 4), consulte Adicin de un
tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la
pgina 6-5.
Las unidades de entrada pueden cambiarse en el men del sistema.
Para ver las instrucciones sobre cmo seleccionar tamaos de
papel personalizados de los tipos 1 a 8, consulte Gramaje en la
pgina 6-9.
1-5
Funciones de copia
NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamao y el tipo de papel

que se usan con frecuencia y establecerlos como predeterminados
(consulte Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el
bypass en la pgina 6-8).
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de
medio.
Pulse [Org./papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y, a continuacin

[Bdja manual Reserva].
Pulse [Tamaos
estndar 1], [Tamaos
estndar 2], [Otros] o
[Ingreso tamao] para
seleccionar el tamao
del papel.
Listo para copiar.
Copias
Seleccin de papel - Bdja multiprop Reserva

Tamaos
estndar 1
Tamaos
estndar 2
Ledger
Letter
Letter
Legal
Statement
Executive
8.5x13.5"
OficioII
Otros
Ingreso
tamao
Normal
Tipo medios
Cancelar
Estado
Si selecciona
[Ingreso tamao],
pulse [+] o [] para
especificar los
tamaos X
(horizontal) e Y
(vertical). Puede
introducir el tamao
directamente
mediante las teclas
numricas tras
pulsar [Teclas #].
Listo para copiar.
Copias
10:10
Seleccin de papel
Tamaos
estndar 1
(3.86 - 11.69)
11.00
"
Tamaos
estndar 2
Teclas #
Otros
Y
Ingreso
tamao
(5.83 - 17.00)
8.50
"
Normal
Tipo medios
Teclas #
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Tipo medios].
Pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los originales.
10
1-6
Aceptar
10/5/2006
Cuando la mquina est preparada para copiar el trabajo, aparece la

pantalla de confirmacin para el papel especificado. Cargue el papel
requerido en el bypass y pulse [Continuar] para iniciar la copia.
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Originales de tamao combinado

Mediante el procesador de documentos opcional, puede cargar originales
de distintos tamaos como un lote y copiarlos. Con esta operacin, se
pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el procesador
de documentos simultneamente.
Combinaciones de originales admitidas

Originales del mismo ancho
Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.
Ledger y Letter (A3 y A4)
Ledger
Letter
Letter
Ledger
Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal
Letter-R
Letter-R
Legal
B4 y B5
Originales de distintos anchos

Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de
originales admitidas son las siguientes.
GUA DE USO AVANZADO
1-7
Funciones de copia
A3, B4, A4 y B5
B4, A4-R y B5
Folio, A4-R y B5-R
Seleccin del modo de copiar originales

Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos
tamaos que coincidan con los tamaos originales o bien generar copias
en papel del mismo tamao.
1-8
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
NOTA: Esta funcin est disponible sin importar si los originales tienen o
no el mismo ancho.
En la tabla inferior se indican los tamaos de los documentos acabados
correspondientes a las distintas opciones de tamaos de los originales.
Opcional
Descripcin
Copias tamao
combinado
Se detecta uno a uno el tamao de los originales

y stos se copian en papel del mismo tamao
que cada original.
Copias del mismo

tamao
Todos los originales se copian en papel de un

mismo tamao.
Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaos.
Coloque los originales en el procesador de documentos.

IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos anchos,
asegrese de alinearlos contra la gua de ajuste del ancho del documento
hacia la parte de atrs de la maquina.
Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Orig. de dist. tam.].
Seleccione [Copias
de dist tamao] o
[Copias del mismo
tamao] como
tamao de acabado.
Listo para copiar.
Copias
Originales de distintos tamaos

Desactivado
Presiione [Aceptar]
Direccin original
Copias de
dist tamao
Mismo ancho
Ancho dif
Copias del
mismo tamao
Dir. pg. superior
Borde largo
izquierda
Agr acc rp
Estado
Borde corto
izquierda
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
Seleccione [Mismo ancho] o [Ancho dif.] como combinacin de los

originales.
Si ha seleccionado [Copias del mismo tamao], seleccione [Borde largo
izquierda] o [Borde corto izquierda] como orientacin del primer original.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
1-9
Funciones de copia
Orientacin del original

Seleccione la orientacin del original para usar las funciones siguientes.
Dplex
Margen/centrado de originales
Borrado de bordes
Modo Combinar
Modo Notas
Numeracin de pginas
Librillos
Grapado/Perforado (funcin opcional)
Al colocar los originales en el cristal de exposicin
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Al colocar los originales en el procesador de documentos opcional
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
NOTA: Para cambiar la configuracin predeterminada de la orientacin

del original, consulte Orientacin del original en la pgina 6-20.
1-10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los

originales en el cristal de exposicin.
Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Orientacin original].
Seleccione [Borde
sup. Ar.] o [Borde
sup. Izq] como modo
de orientar el
original.
Listo para copiar.
Copias

Ingresar la orientacin del
borde superior del documento original.
Presiione [Aceptar]
Borde sup. Ar.
Agr acc rp
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
Borde sup. Izq
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
1-11
Funciones de copia
Copia con intercalacin/desplazamiento

La mquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia.
Se puede utilizar la funcin de copia con intercalacin y desplazamiento
para tareas como las que se muestran a continuacin.
Intercalar
Permite escanear varios
originales y crear juegos de
copias completos segn se
requiera de acuerdo con el
nmero de pgina.
3
2
1
3
3
2
2
1
3
2
1
Original
Copia
Desplazamiento
El desplazamiento se utiliza
para crear copias despus de
rotar 90 cada conjunto
(o pgina).
3
2
1
3
2
1
3
2
1
Original
Copia
NOTA: Para utilizar la funcin de desplazamiento, cargue papel del

mismo tamao con orientacin distinta en un origen de papel distinto del
origen de papel seleccionado.
Los tamaos de papel admitidos en la funcin de desplazamiento son A4,
B5, Letter y 16K.
A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el copiado con
intercalacin y desplazamiento.
Pulse [Org./papel/
Finalizando] y, a
continuacin,
[Intercalar/desplaz.].
Listo para copiar.
Copias
Imagen de copia
Tamao
original
Seleccin
de papel
Orig. de
dist. tam.
Intercalar/
desplaz.
Grapa
Bandeja de
salida
Orientacin
original
Ajustar original.
Original : - - Zoom
: 100%
Papel
: --Vista previa
Config. rpida
Estado
1-12
Org./papel/
Finalizando
Calidad
de imagen
Distrib./editar
Avanzado
Configuracin
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Para utilizar la copia

con intercalacin,
pulse [Activado] de
Intercalar.
Listo para copiar.
Intercalar
Desactivado
Activado
Desactivado
Cada juego
Desplazamiento
Cancelar
Agr acc rp
Pulse [Aceptar].
Si est seleccionado
[Desactivado] para
Intercalar, pulse
[Desactivado] o
[Cada pgina] en
Desplazamiento.
Intercalar/desplazamiento
Presiione [Aceptar]
Para utilizar la copia

con
desplazamiento,
pulse [Cada juego]
de Desplazamiento.
Copias
Aceptar
Estado
10/5/2006
Listo para copiar.
Copias
10:10
Intercalar
Presiione [Aceptar]
Desactivado
Activado
Desactivado
Cada pgina
Desplazamiento
Agr acc rp
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
Utilice las teclas numricas para introducir la cantidad de copias.
Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Empezar el copiado.
10:10
1-13
Funciones de copia
Grapa/perforar
Use esta funcin para grapar o perforar las copias acabadas.
NOTA: El grapado requiere disponer del finalizador de documentos

opcional, el finalizador incorporado o el finalizador de documentos de
3.000 hojas.
El perforado requiere disponer del finalizador de documentos de 3.000 hojas
y de la unidad de perforacin opcional.
Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones.
Original
Copia

Cristal
Procesador
de exposicin
de documentos
1 grapas
2 grapas
* 2 grapas en la parte superior slo est disponible cuando se ha establecido
la rotacin automtica de la imagen.
2 grapas
1 grapas
2 grapas
2 grapas
1-14
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Dispone de las siguientes opciones de perforado y orientaciones.

Original
Copia

Cristal
de exposicin
Procesador
de documentos
* Perforaciones en la parte superior slo est

disponible cuando se ha establecido la
rotacin automtica de la imagen.
Siga este procedimiento para obtener copias grapadas o perforadas.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Grapa/perforacin].
1-15
Funciones de copia
Para grapar,
seleccione la
posicin de grapado
[1 grapa] o
[2 grapas] en Grapa.
Listo para copiar.
Copias
Grapa
Presiione [Aceptar]
Desactivado
Superior
izquierda
1 grapa
Superior
derecha
2 grapas
Perforacin
Desactivado
2 agujeros
Borde sup. Ar.
3 agujeros
Orientacin
original
Agr acc rp
Cancelar
Estado
Para perforar,
seleccione la
posicin de
perforado
[2 agujeros] o
[3 agujeros]
([4 agujeros]) en
Perforacin.
Aceptar
10/5/2006
Listo para copiar.
Copias
10:10
Grapa/perforacin
Grapa
Desactivado
1 grapa
Presiione [Aceptar]
2 grapas
Perforacin
Desactivado
2 agujeros
3 agujeros
Agr acc rp
Estado
1-16
Grapa/perforacin
Izquierda
Superior
Derecha
Cancelar
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los

originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse
[Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Coloque los originales en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio.

Empezar el copiado.
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Destino de la salida
Puede utilizar el procedimiento inferior para seleccionar el destino de la
salida de las copias, como el finalizador de documentos opcional.
NOTA: Los destinos de salida opcionales incluyen el separador de

trabajos, el finalizador de documentos, el finalizador de documentos de
3.000 hojas y el buzn.
En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles.
Destino
Bdja. superior
Bdja. finaliz.*
Bandeja A, Bandeja
B*, Bandeja C*
Band de
separador tbjos.
Bandejas 1 a 7*
*
Descripcin
Bandeja superior de la mquina (donde se
almacenan las copias)
Bandeja del finalizador de documentos opcional
o del finalizador incorporado
Bandejas A a C del finalizador de documentos de
3000 hojas opcional
Separador de trabajos opcional
Bandejas 1 a 7 del buzn opcional (Bandeja 1 es
la superior)
La orientacin de las copias de salida puede seleccionarse como

cara arriba (impresin boca arriba) o cara abajo (impresin boca
abajo).
NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias,

consulte Bandeja de salida en la pgina 6-19 para obtener detalles.
Siga este procedimiento para seleccionar el destino de la salida:
Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Bandeja de salida].
Seleccione el destino de la salida para las copias acabadas.

Cuando seleccione
cualquiera de los
destinos, como
[Bdja. finaliz],
[Bandeja B],
[Bandeja C] o
[Bandejas 1 a 7],
seleccione la
orientacin de las
copias de la salida,
Cara arriba
(impresin boca
arriba) o Cara abajo
(impresin boca
abajo).
GUA DE USO AVANZADO
Listo para copiar.
Copias
Bandeja de salida
Cara arriba
Presiione [Aceptar]
Cara abajo

Bdja. superior
Bandeja A
Bandeja B
Bandeja C
Band. de
separad. trab.
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 3
Bandeja 4
Bandeja 5
Bandeja 6
Bandeja 7
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
1-17
Funciones de copia
1-18
Pulse [Aceptar].
Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de

exposicin. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Modo Zoom
La imagen original se puede reducir o ampliar para copiarla. Estn
disponibles los siguientes modos de zoom.
Zoom automtico
Reduce o ampla automticamente el tamao de la imagen original para
que se adapte al tamao de papel seleccionado.
Ledger: 129 %
Letter-R
A4
A3: 141 %
Statement-R: 64 %
A5: 70 %
Zoom manual
Introduzca la ampliacin pertinente en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
25 %
400 %
Zoom prefijado
Reduce o ampla segn ajustes prefijados.
Las ampliaciones disponibles y los tamaos antes y despus de la copia
(tamao del original -> tamao del papel) son los siguientes:
Modelo
GUA DE USO AVANZADO
Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos con
pulgadas
100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (STMT -> Ledger),

154% (STMT -> Legal), 129% (Letter -> Ledger),
121% (Legal -> Ledger), 78% (Legal -> Letter),
77% (Ledger -> Legal), 64% (Ledger -> Letter),
50% (Ledger -> STMT), 25% (Mn.)
Modelos con
sistema mtrico
100%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5 -> A3),

141% (A4 -> A3, A5 -> A4), 127% (Folio -> A3),
106% (1115" -> A3), 90% (Folio -> A4),
75% (1115" -> A4), 70% (A3 -> A4, A4 -> A5),
50%, 25% (Mn.)
Modelos con
sistema mtrico
(Asia Pacfico)
100%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5 -> A3),

141% (A4 -> A3, B5 -> B4), 122% (A4 -> B4, A5 -> B5),
115% (B4 -> A3, B5 -> A4), 86% (A3 -> B4, A4 -> B5),
81% (B4 -> A4, B5 -> A5), 70% (A3 -> A4, B4 -> B5),
50%, 25% (Mn.)
1-19
Funciones de copia
Zoom XY
Permite ajustar ampliaciones verticales y horizontales por separado.
Introduzca la ampliacin pertinente en incrementos de 1% entre 25% y
400%.
*
Cuando use el procesador de documentos, introduzca la ampliacin

pertinente en incrementos de 1% entre 25% y 200%.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con zoom.

exposicin.
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Zoom].
Pulse [Auto] para utilizar el zoom automtico.

Pulse [+] o [] para cambiar a la ampliacin que desee. Tambin puede
introducir la ampliacin o reduccin directamente mediante [Teclas #].
Para usar el zoom
prefijado, seleccione
la tecla de la
ampliacin que
desee.
Listo para copiar.
Copias
Zoom
estndar
Presiione [Aceptar]
Zoom XY
(25 - 400)
400%
78%
Legal
>>Letter
Teclas #
77%
Ledger
>>Legal
100%
64%
Ledger
>>Letter
Auto
50%
Ledger
>>STMT
Mx.
STMT
200%
>>Ledger
154%
STMT
>>Legal
129%
Letter
>>Ledger
Legal
121%
>>Ledger
Agr acc rp
Estado
1-20
Zoom
25%
Cancelar
Mn.
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Para usar el zoom

XY, pulse [Zoom XY].
Listo para copiar.
Copias
Zoom
Pulse [+] o [] para

cambiar las
ampliaciones
mostradas de X
(horizontal) e Y
(vertical). Tambin
puede introducir la
ampliacin o
reduccin
directamente
mediante [Teclas #].
Zoom
estndar
Presiione [Aceptar]
(25 - 400)
%
Zoom XY
Teclas #
Y
(25 - 400)
%
Borde sup. Ar.
Teclas #
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Orientacin
original
Aceptar
10/5/2006
10:10

[Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
1-21
Funciones de copia
Modo Combinar
Con este modo puede copiar y combinar 2 4 originales en una sola
pgina. Dispone del modo 2 en 1 y del modo 4 en 1. Puede indicar el lmite
de la pgina de cada original.
NOTA: El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de

copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II,
8.513.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.
Modo 2 en 1
Para copiar dos originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con
el modo dplex para copiar cuatro originales en una hoja.
Dispone de las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.
Original
Copia

Cristal
de exposicin
Procesador
de documentos
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese

de copiar los originales en el orden de las pginas.
Modo 4 en 1
Para copiar cuatro originales en una nica hoja. Este modo puede usarse
con el modo dplex para copiar ocho originales en una hoja.
1-22
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Dispone de las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.
Original
Copia

Cristal
de exposicin
Procesador
de documentos
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese

de copiar los originales en el orden de las pginas.
Tipos de lnea de limitacin de la pgina

Dispone de los siguientes tipos de lnea de limitacin.
Ninguno
Slido
Punteado
Bordes
(marcas de corte)
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo

Combinar.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Combinar].
1-23
Funciones de copia
Pulse [2 en 1] o
[4 en 1] y seleccione
la distribucin de la
pgina en
Distribucin.
Listo para copiar.
Copias
Borde sup. Izq

Desactivado
Presiione [Aceptar]
Distribucin
2 en 1
Derecha luego
Abajo
4 en 1
Izq. luego
Abajo
Ninguno
Lnea borde
Abajo luego
derecha
Agr acc rp
Estado
Abajo luego
izquierda
Cancelar
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Lnea borde] para seleccionar el tipo de lnea que indicar los
lmites de la pgina. Pulse [Aceptar].

[Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Coloque los originales y pulse la tecla Inicio.
10:10
Si el original est colocado en el cristal de exposicin, sustityalo y pulse

la tecla Inicio.
Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar
la copia.
1-24
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Modo Margen/centrado
Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernar en
el lado izquierdo (derecho) o superior (inferior).
Cuando copie en papel con tamao distinto al del original, puede centrar
la imagen original en el papel.
Estn disponibles los siguientes anchos de margen.
Unidades de
entrada
Ancho de margen
Modelos con
pulgadas
de -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
Modelos con
sistema mtrico
de -18mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Margen en el reverso
Cuando copie en modo dplex, tambin puede especificar el margen en el
reverso.
Auto
Cuando se selecciona [Auto], se aplica automticamente el margen
pertinente en la pgina posterior en funcin de un margen especificado
para la pgina frontal y una orientacin de la encuadernacin.
Mrgenes de anverso/reverso por separado
Permite especificar por separado la configuracin del anverso y del
reverso.
NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte

Valor predeterminado de margen en la pgina 6-28 para obtener ms
informacin.
Siga este procedimiento para realizar copias con mrgenes.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Margen/centrado].
1-25
Funciones de copia
Pulse [Margen] para seleccionar la copia con margen.

Use [+] o [] para introducir los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo.
Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para la entrada.
Para copiar en modo
dplex, pulse [Pg.
post. Margen] y
seleccione [Auto] o
[Manual].
Listo para copiar.
Copias
Margen/centrado
Desactivado
Presiione [Aceptar]
Izq./der.
(-0.75 - +0.75)
0.00
"
Margen
Auto
Teclas #
Centrado
Arriba/abajo
(-0.75 - +0.75)
0.00
"
Pg. post.
Margen
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Teclas #
Agr acc rp
Cancelar
Aceptar
Estado
Si ha seleccionado
[Auto], pulse
[Aceptar]. Si ha
seleccionado
[Manual], introduzca
los mrgenes en la
pantalla y pulse
[Aceptar].
10/5/2006
Listo para copiar.
10:10
Copias
Margen/centrado Margen pgina posterior

Izq./der.
Auto
Presiione [Aceptar]
(-0.75 - +0.75)
0.00
"
Arriba/abajo
Teclas #
Y
(-0.75 - +0.75)
0.00
"
Teclas #
Agr acc rp
Cancelar
Estado
Pulse [Centrado]
para centrar la
imagen original en el
papel.
Aceptar
10/5/2006
Listo para copiar.
10:10
Copias
Margen/centrado
Desactivado
Presiione [Aceptar]
Margen
Centrado
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Agr acc rp
Estado
1-26
Cancelar
Aceptar
10/5/2006

[Aceptar].
Pulse [Aceptar].
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Borrado de bordes
Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que
aparecen alrededor del original al realizar copias. Puede seleccionar las
opciones siguientes.
Borrado de bordes de hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.
Original
Copia
Borrado de bordes de libro

Borra los bordes negros situados alrededor y en la parte central de los
originales, como libros gruesos. Puede especificar la anchura
individualmente para borrar los bordes alrededor de los mrgenes y en el
centro del libro.
Original
Copia
Borrar bordes individuales

Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para los
mrgenes.
Original
GUA DE USO AVANZADO
Copia
1-27
Funciones de copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes:

Unidades de
entrada
Rango del borrado de bordes
Modelos con
pulgadas
de 0 a 2" (en incrementos de 0,01")
Modelos con
sistema mtrico
de 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado

de bordes, consulte Valor predeterminado de borrado de bordes en la
pgina 6-27 para obtener detalles.
Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar.
2
3
4

Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Borr. bordes].
Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja
individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes en el caso de un
libro.
Use [+] o [] para
introducir el ancho
en Borde o Encuad..
Pulse [Teclas #]
para usar las teclas
numricas para la
entrada.
Listo para copiar.
Copias
Borrado de bordes
Desactivado
Borde
(0.00 - 2.00)
0.00
Presiione [Aceptar]
"
Borr. bordes
Hoja
Teclas #
Borr. bordes
Libro
Encuad.
(0.00 - 2.00)
Borr. bordes
individual
0.00
"
Teclas #
Agr acc rp
Cancelar
Estado
Pulse [Borr. bordes

individual] para
seleccionar el
borrado de bordes
por separado.
Listo para copiar.
10:10
Copias
Borrado de bordes
(0.00 - 2.00)
Desactivado
Presiione [Aceptar]
Use [+] o [] para

introducir el ancho
en Sup., Inf., Izq. o
Der.. Pulse [Teclas
#] para usar las
teclas numricas
para la entrada.
Aceptar
10/5/2006
Borr. bordes
Hoja
Borr. bordes
Libro
Borr. bordes
individual
Sup.
0.00
"
Inf.
0.00
"
Izq.
0.00
"
Der.
0.00
"
Borde sup. Ar.

Teclas #
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Orientacin
original
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Orientacin
original] para seleccionar la orientacin de los originales entre [Borde sup.
Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse [Aceptar].
5
1-28
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
GUA DE USO AVANZADO
1-29
Funciones de copia
Librillos a partir de hojas

Con la opcin de copia de librillo puede copiar originales individuales y
producir librillos de tipo folleto. Los librillos, por ejemplo, revistas, se
obtienen mediante plegado en el centro.
Puede copiar las portadas en papel de color o papel grueso. El papel para
la cubierta se suministra desde el bypass. Para la alimentacin de papel
de cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para papel de
cubierta en la pgina 6-14.
Los tamaos de los originales y del papel admitidos son los siguientes.
Tipo de
original
Opcin de
encuadernacin
y plegado
central*
Tamao del
original
Tamao del
papel
Original
de una
cara,
original
de dos
caras
No disponible
Todos**
A3, B4, A4, A4-R,

B5, B5-R, A5,
A5-R, Ledger,
Legal, Letter y
Letter-R
Disponible
Todos**
A3, B4, A4-R,

Ledger, Legal y
Letter-R
Original
de libro
No disponible
A3, B4, A4-R,

B5-R, A5-R,
Ledger, Letter-R y
8K
A4, A4-R, B5,

B5-R, Letter y
Letter-R
Disponible
A3, B4, A4-R,

B5-R, A5-R,
Ledger y Letter-R
A4-R y Letter-R
**
Capacidad de grapar copias acabadas en el centro y plegarlas

automticamente por el centro. Se requiere disponer del finalizador
de documentos de 3.000 hojas y de la unidad de plegado central.
Excepto originales de tamao personalizado.
Para encuadernar en el lado izquierdo

Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a derecha.
Original
1-30
Copia
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Para encuadernar en el lado derecho

Las copias plegadas se pueden leer de derecha a izquierda.
Original
Copia
Para encuadernacin superior

Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.
Original
Copia
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo.
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Librillo].
Seleccione [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de

una cara.
Seleccione [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de
dos caras.
Seleccione
[Libro>>Librillo] para
crear librillos a partir
de un libro abierto.
Listo para copiar.
Copias
Desactivado
Presiione [Aceptar]
Original
Encuadernacin
izq./der.
1 cara
>>Librillo
2 caras
>>Librillo
Encuad.
Izquierda
Encuad.
Derecha
Agr acc rp
GUA DE USO AVANZADO
Cubierta
Finalizando
Encuad.
superior
Estado
Cubierta
Encuadernacin
arriba/abajo
Libro
>>Librillo
Librillo
Cancelar
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
10/5/2006
10:10
Si ha seleccionado [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo], seleccione

tambin la orientacin de la encuadernacin en Finalizando.
1-31
Funciones de copia
Si ha seleccionado [1 cara>>Librillo], seleccione tambin la orientacin de

la encuadernacin en Finalizando.
Si selecciona [1 cara>>Librillo] o [2 caras>>Librillo], puede aadir la

cubierta Pulse [Cubierta], seleccione [Cubierta] y, a continuacin, pulse
[Aceptar].
Si la mquina est equipada con el finalizador de documentos de

3.000 hojas y la unidad de plegado central opcionales, puede seleccionar
[Encuad./plegar]*. Pulse [Grapado por centro] y seleccione [Encuad./
plegar]. Pulse [Aceptar]. Puede encuadernar hasta 16 hojas (64 pginas)
con grapado en el centro y plegado por el centro.
*
Capacidad de grapar copias acabadas en el centro y plegarlas

automticamente por el centro.

[Aceptar].
Pulse [Aceptar].

exposicin y pulse la tecla Inicio.
NOTA: Cuando use el cristal de exposicin, asegrese de colocar los

originales por orden de las pginas.
Si coloca los originales en el cristal de exposicin, sustituya uno tras otro
despus de pulsar la tecla Inicio.
la copia.
1-32
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Dplex
Use Dplex para crear copias a dos caras.
Tambin puede crear copias a una cara a partir de originales a dos caras
o bien originales con pginas opuestas, como libros. Estn disponibles los
modos siguientes.
NOTA: Para escanear originales a doble cara en color mediante el

procesador de documentos opcional, se requiere una ampliacin de la
memoria de la mquina. Llame al servicio tcnico.
De una cara a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si
hay un nmero impar de originales, el reverso de la ltima copia quedar
en blanco.
5
4
5
3
4
1
Original
Copia
Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin.

A Original con encuadernacin a izquierda/derecha >> Copia con
encuadernacin izquierda/derecha: las imgenes se copian en el
reverso sin rotarlas.
B Original con encuadernacin a izquierda/derecha >> Copia con
encuadernacin superior: las imgenes se copian en el reverso tras
rotarlas 180. Cuando las copias se encuadernan en la parte superior,
las pginas opuestas tienen la misma orientacin.
abc
ghi
B
ghi
abc
abc
def
ghi
def
def
Original
GUA DE USO AVANZADO
Copia
1-33
Funciones de copia
De dos caras a una cara

Copia cada lado de un original de dos caras en dos hojas individuales. Se
requiere el procesador de documentos opcional.
Original
Copia

Encuadernacin izquierda/derecha: las imgenes se copian en el reverso
sin rotarlas.
Encuadernacin superior: las imgenes se copian en el reverso tras
rotarlas 180.
De dos caras a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales a dos caras. Se
requiere el procesador de documentos opcional.
4
1
Original
Copia
NOTA: En el modo de dos caras a dos caras, los tamaos de papel

admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Oficio II,
8,513,5", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R son Folio.
1-34
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
De libro a una cara

Copia cada pgina de un original con caras opuestas en dos hojas
individuales.
1
Original
Copia

Encuadernacin izquierda: los originales con pginas opuestas se copian
de izquierda a derecha.
Encuadernacin derecha: los originales con pginas opuestas se copian
de derecha a izquierda.
NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes tamaos de

original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y
8K. Papel: Letter, A4 y B5. Cuando seleccione el tamao del papel,
cambie el nivel de zoom para que coincida con ese tamao.
De libro a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales con pginas
opuestas.
Pginas opuestas -> Pginas opuestas ->
Dos caras
Pginas opuestas
4
3
1
4
3
Original
Copia
NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes tamaos de

original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y
8K. Papel: Letter, A4 y B5.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo dplex/
pginas separadas.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Dplex].
1-35
Funciones de copia
Seleccione el modo
de dplex que
desee.
Listo para copiar.
Copias
Dplex
1 cara
>>1 cara
Presiione [Aceptar]
1 cara
>>2 caras
2 caras
>>1 cara
2 caras
>>2 caras
Finalizando
Libro
>>1 cara
Encuad.
Izq./der.
Libro
>>2 caras
Agr acc rp
Encuad.
Superior
Cancelar
Estado
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
10/5/2006
Si elige [1 cara>>2 caras], [2 caras>>2 caras] o [Libro>>2 caras],

seleccione el margen de encuadernacin de las copias terminadas en
Finalizando.
Si elige
[2 caras>>1 cara],
[2 caras>>2 caras],
[Libro>>1 cara] o
[Libro>>2 caras],
seleccione el
margen de
encuadernacin de
los originales en
Original.
Listo para copiar.
10:10
Copias
Dplex
Original
1 cara
>>1 cara
Presiione [Aceptar]
1 cara
>>2 caras
Encuad.
Izq./der.
2 caras
>>1 cara
Encuad.
Superior
2 caras
>>2 caras
Libro
>>1 cara
Borde sup. Ar.
Libro
>>2 caras
Orientacin
original
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10

[Aceptar].
Pulse [Aceptar].

la copia.
1-36
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Modo Cubierta
Permite aadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la
primera y/o la ltima pgina en papel de color o papel grueso procedente
de algn origen de papel distinto al normal. Estn disponibles las dos
opciones siguientes. El papel para la cubierta se suministra desde el
bypass.
Para la alimentacin de papel de cubierta desde el depsito, consulte
Origen de papel para papel de cubierta en la pgina 6-14.
Tipo de cubierta
Descripcin
Cbrta. frontal
La primera pgina de los originales se copia en

papel diferente.
Fontal y post.
Cubiertas
La primera y la ltima pgina de los originales se

copian en papel diferente.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo

Cubierta.
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Cubierta].
Pulse [Cbrta. frontal]

o [Fontal y post.
Cubiertas].
Listo para copiar.
Copias
Cubierta
Presiione [Aceptar]
Agregar una portada en un color o grosor

distinto, usando otro origen de papel.
Elija [Cubierta frontal] o
[Cubiertas frontal y posterior].
*Ajust. orig. papel para cbrta. en men Sist.
Ninguno
Agr acc rp
Estado
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio.
Cbrta. frontal
Fontal y post.
Cubiertas
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10

la copia.
GUA DE USO AVANZADO
1-37
Funciones de copia
Superposicin de formulario
Permite copiar las imgenes originales al formulario. Una vez escaneado
y registrado el formulario, se superpone en el original. Tambin puede
usar un formulario que ya est registrado en la memoria de la mquina.
Formularios
Original
Copia
NOTA: Para registrar un formulario por adelantado, consulte Buzn Formulario

de superposicin de imagen (copia) en la pgina 4-28 para obtener detalles.
Para la superposicin de formulario, siga los pasos que se indican a continuacin.
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Superpos. de form.].
Pulse [Escanear
nuevo form.] para
usar la primera
pgina de los
originales como
formulario.
Listo para copiar.
Copias
Desactivado
Densidad
(10 - 100)
%
Presiione [Aceptar]
Seleccionar
form. almacenado
Escanear
nuevo form.
Ninguno
Seleccionar
formulario
Cancelar
Agr acc rp
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
NOTA: Pulse [+] o [] en [Densidad] para ajustar la densidad del

formulario. Seleccione entre diez niveles en incrementos del 10%.
Para usar los
formularios ya
registrados, pulse
[Seleccionar form.
almacenado]. Pulse
[Seleccionar
formulario] para ver
la lista de
formularios.
Seleccione el
formulario adecuado
en la lista y pulse
[Aceptar].
1-38
Listo para copiar.
Copias
Form. Seleccionar formulario

Formulario para distrib formulario (Copia)
Fecha y hora
Tamao
Document 0
Nombre
08/28/2004 10:10
21 MB
Document 1
09/03/2004 10:00
30 MB
Document 2
09/12/2004 10:00
36 MB
Document 3
10/03/2005 10:01
21 MB
Document 4
10/10/2005 10:10
30 MB
Cancelar
Estado
1/200
Detalle
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
NOTA: Pulse [Detalle] para ver los datos del formulario seleccionado.
Pulse [Aceptar].
Coloque los originales.

Coloque el original para el formulario encima de los otros originales
Cuando use el procesador de documentos opcional, debe colocar la
primera pgina de los originales arriba del todo.
GUA DE USO AVANZADO
1-39
Funciones de copia
Numeracin de pginas
Permite numerar varias pginas de los originales en orden correlativo. Los
formatos de numeracin son [- 1 -], [P.1] o [1/n]. El formato [1/n] imprime
el nmero total de pginas en el lugar de n.
El nmero de pgina se centra en la parte inferior de la pgina.
Original
[1]
[P.1]
[1/n]
Siga este procedimiento para insertar nmeros de pgina en las copias:

exposicin.
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pgina #].
Seleccione el
formato de
numeracin entre
[-1-], [P.1] o [1/n].
Listo para copiar.
Copias
Pgina #
Ninguno
1ra pgina
(1 - 10)
1
Presiione [Aceptar]
-1P.1
1/n
ltima pg.
Auto
Teclas #
# de inicio
Auto
(1 - 999)
Denominador
#
1
Borde sup. Ar.
Teclas #
Agr acc rp
Estado
1-40
Cancelar
Orientacin
original
Aceptar
10/5/2006
10:10
Para iniciar la numeracin de pginas a partir de una pgina distinta a la

primera pgina, pulse [+] o [] en 1ra pgina y seleccione la pgina de
inicio. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas
tras pulsar [Teclas #].
Para iniciar la numeracin con un nmero distinto a 1, pulse [+] o [] en

Nmero de inicio e introduzca el nmero de inicio. Tambin puede
introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #].
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
GUA DE USO AVANZADO
Para especificar la pgina en la que acabar la numeracin, pulse

[ltima pg.] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o [] para introducir la pgina
final y pulse [Aceptar]. Tambin puede introducir el nmero mediante las
teclas numricas tras pulsar [Teclas #].
Puede cambiar manualmente el nmero total de pginas n del formato

[1/n]. Pulse [Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o [] para
introducir el nmero total de pginas y pulse [Aceptar]. Tambin puede
introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #].

originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].
10
Pulse [Aceptar].
11
1-41
Funciones de copia
Modo Notas
Permite obtener copias con un espacio para aadir notas. Tambin puede
copiar dos originales en una misma hoja con un espacio o bien aadir
lneas para indicar los lmites de la pgina.
NOTA: El modo Notas est disponible para los tamaos de papel de

copia Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Letter, Letter-R, Statement-R,
A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R.
Distribucin A
Reduce las imgenes de cada pgina original para imprimirlas en la mitad
de una pgina y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original
Copia
Distribucin B
Reduce las imgenes de dos pginas originales para copiarlas en la mitad
de una sola pgina y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original
1-42
Copia
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Tipos de lnea de limitacin de la pgina

Estn disponibles las siguientes lneas de limitacin.
Ninguno
Slido
Punteado
Bordes
(marcas de corte)
Siga este procedimiento para insertar lneas de limitacin de las pginas

en las copias.
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pgina notas].
Pulse [Distrib. A] y, a
continuacin,
[Distrib. B].
Seleccione la
distribucin de la
pgina en
Distribucin.
Listo para copiar.
Copias
Desactivado
Presiione [Aceptar]
Distribucin
Distrib. A
Distrib. B
Superior
IaD
Superior
DaI
Ninguno
Lnea borde
Izquierda
Ar a Ab
Agr acc rp
Derecha
Ar a Ab
Borde sup. Ar.
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Pgina de notas
Orientacin
original
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Lnea borde] para seleccionar la lnea de limitacin de la pgina.

Pulse [Aceptar].

originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
1-43
Funciones de copia
Ajuste de densidad
Se puede ajustar la densidad de la copia.
En esta tabla se indican los valores disponibles.
Modo
Descripcin
Manual
Se puede ajustar la densidad a 7 o 13 niveles

distintos.
Auto
La densidad ptima se selecciona segn la

densidad del original.
NOTA: Puede seleccionar el modo automtico como configuracin

predeterminada (consulte Densidad en la pgina 6-25).
Para ajustar la densidad, siga los pasos que se indican a continuacin.
Pulse [Calidad de imagen] y, a continuacin, [Densidad].
Para ajustar la densidad manualmente, pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms

osc.).
Puede cambiar el nivel de densidad [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) en
incrementos que sean la mitad.
Para cambiar la
densidad
automticamente,
pulse [Auto].
Listo para copiar.
Copias
Densidad
Auto
Presiione [Aceptar]
Ms claro
-3
-2
-2.5
-1
-1.5
Agr acc rp
Estado
1-44
Pulse [Aceptar].
Ms osc.
Normal
0
-0.5
+1
+0.5
+2
+1.5
Cancelar
+3
+2.5
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original.
En esta tabla se indican las opciones de calidad.
Modo de calidad
de la imagen
Descripcin
Texto+foto
Texto y fotos juntos.
Texto
Slo texto, sin fotos.
Fotografa
Slo fotos, sin texto.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de las copias.
Pulse [Calidad de imagen] y, a continuacin, [Imagen original].
Seleccione la
calidad de la
imagen.
Listo para copiar.
Copias
Imagen del original
Presiione [Aceptar]
Seleccionar tipo de documento original

para obtener mejores resultados en copia.
[Texto + fotografa]: Texto y fotografas.
[Texto]: Slo texto, sin fotografas.
[Fotografa]: Slo fotografas, sin texto.
Texto+foto
Texto
Fotografa
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
Aceptar
10/5/2006
10:10
1-45
Funciones de copia
EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para copias de
prueba o en cualquier otra ocasin en que la impresin de alta calidad sea
innecesaria.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint.
Pulse [Calidad de imagen] y, a continuacin, [EcoPrint].
Pulse [Activado].
Listo para copiar.
Copias
EcoPrint
Presiione [Aceptar]
Conservar tner al imprimir.

Use EcoPrint para realizar copias de prueba
y otras situaciones en las que no sea
necesario copias de alta calidad.
Desactivado
Agr acc rp
Estado
1-46
Pulse [Aceptar].
Activado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Escaneado continuo
Cuando no pueda colocar un gran nmero de originales en el procesador
de documentos al mismo tiempo, los originales pueden escanearse en
lotes por separado y, a continuacin, copiarse como un solo trabajo. Con
esta funcin, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.].
Puede cambiar cualquiera de los ajustes siguientes durante el escaneado.
Seleccin del tamao del original
Seleccin de calidad de imagen
Tipo de original (original a 2 caras/libro)
Zoom
Borrado de bordes
Densidad
Si usa la preparacin de trabajos, puede insertar un papel en blanco

durante el escaneado o una pgina en blanco durante el proceso de copia
dplex.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo
Escaneado continuo.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Escaneado continuo].
Si selecciona el escaneado continuo, pulse [Activado].

Si selecciona la
preparacin de
trabajos, pulse
[Creac. tbjo.] y elija
la orientacin de
encuadernacin que
desee.
Listo para copiar.
Copias
Desactivado
Presiione [Aceptar]
Seleccionar orientacin de encuadernacin

deseada.
Activado
Creac. tbjo.
Encuad.
Izquierda
Agr acc rp
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Escaneado continuo
Encuad.
Derecha
Cancelar
Encuad.
superior
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].

1-47
Funciones de copia
Si selecciona
[Creac. tbjo.], puede
cambiar la pgina
siguiente. Pulse
[Hoja Insercin]
para insertar un
papel en blanco.
Pulse [Sgte. copia:
En reverso] en las
copias dplex para
imprimir la pgina
siguiente en la
posterior.
Copias
Escanear siguiente(s) original(es).

Colocar los originales y presionar la tecla Inicio.
Presionar Finalizar escaneado para comenzar a copiar.
Nro tbjo.: 000021
Nombre trabaoj: doc20060505113414
Configuracin de escner
Auto
Tamao
original
2 caras
Orig. a
2 caras/lbro
Auto
Densidad
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
100%
Zoom
Texto
+fotografa
Imagen
original
Pg.
Sgte. copia:En anv.
Desactivado
Borr. bordes
Letter
Normal
Seleccin
de papel
Sgte. copia:
En reverso
Hoja
Insercin
Cancelar
Estado
Nombre usuario: ----Pginas terminadas
Fin escan.
10/5/2006
10:10
Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Repita estos pasos

para escanear los originales restantes.
la copia.
1-48
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Rotacin automtica de imagen

Permite realizar automticamente una rotacin de la imagen cuando los
tamaos del original y el papel cargado coinciden pero sus orientaciones
son distintas. Las imgenes se rotarn 90 a la izquierda antes de
copiarlas.
NOTA: Para establecer la rotacin automtica de la imagen como modo

predeterminado (consulte Rotacin automtica de imagen en la pgina 6-30).
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con rotacin
automtica de la imagen.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Imagen auto

Rotacin].
Pulse [Activado]
para seleccionar la
rotacin automtica
de la imagen.
Listo para copiar.
Copias
Rotacin auto de imagen
Presiione [Aceptar]
Cuando el tamao del original y origen del

papel son iguales, pero su orientacin
es diferente, rote la imagen en
90 grados al copiar.
Desactivado
Agr acc rp
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
Activado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
1-49
Funciones de copia
Imagen en negativo
Invierte las partes de blanco y de negro de la imagen al imprimir.
Siga este procedimiento para realizar copias de la imagen en negativo.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Imagen en negativo].
Pulse [Activado]
para seleccionar la
imagen en negativo.
Listo para copiar.
Copias
Imagen en negativo
Invierta blanco y negro en imagen para
imprimir copias en "negativo".
Presiione [Aceptar]
Desactivado
Agr acc rp
Estado
1-50
Pulse [Aceptar].
Activado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Imagen inversa o reflejada

Permite copiar la imagen reflejada del original.
Siga este procedimiento para realizar copias de la imagen reflejada.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Imagen espejo].
Pulse [Activado]
para seleccionar la
imagen reflejada.
Listo para copiar.
Copias
Imagen espejo
Imprimir copias en espejo
izquierda-derecha del original.
Presiione [Aceptar]
Desactivado
Agr acc rp
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
Activado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
1-51
Funciones de copia
Aviso de trmino de trabajo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando el trabajo de copia haya
finalizado. El usuario puede recibir la notificacin de la conclusin del
trabajo de copia mientras est trabajando en un escritorio remoto; as se
evita el tiempo de espera junto a la mquina hasta acabar las copias.
NOTA: Debe configurarse antes el PC para poder usar el e-mail.

Ejemplo de aviso de trmino de trabajo
Para:
h_pttr@owl-net.net
Asunto:
1234 Mensaje de notificacin de finalizacin del

trabajo
Nro. de trabajo:
000002
Resultado:
Correcto
Hora de trmino:
Mi 27 abril 2005 14:56:08
Nombre de
archivo:
doc27042005145608
Tipo de trabajo:
Copia
-----------------------------------------------1234
[00:c0:ee:d0:01:14]
------------------------------------------------
Siga este procedimiento para activar la notificacin de trmino de trabajo

al realizar copias.
1-52
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo].
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Para seleccionar en
Listo para copiar.
la libreta de
Aviso de fin trabajo
direcciones la
Desactivado
direccin que debe
Detalle
Destino
Libr. direc.
User A
abc@def.com
recibir la
Ingreso de
notificacin, pulse
direccin
[Libr. direc.] en la
parte izquierda de la
Detalle
Libr. direc.
pantalla y, a
continuacin, pulse
Agr acc rp
Cancelar
pantalla siguiente.
Pulse [Libr. direc.],
seleccione la direccin de e-mail que desee y pulse [Aceptar].
Pulse [Detalle] para ver los datos del destino seleccionado.
Estado
Para introducir la
direccin de e-mail
directamente, pulse
[Ingreso de
direccin]. Pulse
[Direccin de
E-mail], introduzca
la direccin y pulse
[Aceptar].
Listo para copiar.
Aceptar
10/5/2006
Copias
10:10

Desactivado
Libr. direc.
Direccin
de E-mail
Ingreso de
direccin
Agr acc rp
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Copias
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras concluir el trabajo, se enva
un aviso de e-mail al destino seleccionado.
1-53
Funciones de copia
Nombre de archivo
Permite dar nombre a un trabajo de copia. Aada ms informacin, como
la fecha y la hora o el nmero de trabajo segn convenga. Puede
comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de
trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu.
Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Ingreso de nom. archivo].
Pulse [Nombre archivo], introduzca el nombre del trabajo de copia y pulse

[Aceptar].
Para aadir la fecha
y la hora, pulse
[Fecha y hora]. Para
aadir un nmero de
trabajo, pulse
[Numero trabajo]. La
informacin aadida
se muestra en Info.
adicional.
Listo para copiar.
Copias
Agregar un nombre de archivo.

Tambin se puede definir informacin adicional
como [Numero trabajo] y [Fecha y hora].
Nombre archivo
doc
Info. adicional
Numero trabajo
Numero
trabajo
Fecha y hora
Agr acc rp
Estado
1-54
Ingreso de nombre de archivo
Pulse [Aceptar].
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Cambio de prioridad
Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo
seleccionado. El trabajo interrumpido se reanuda una vez finalizada la
copia en la que se ha sustituido la prioridad.
NOTA: El trabajo actual seleccionado como sustitucin de prioridad no

puede suspenderse.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con cambio de
prioridad.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Cambiar prioridad].
Pulse [Activado]
para seleccionar la
sustitucin de
prioridad.
Listo para copiar.
Copias
Cambiar prioridad
Presiione [Aceptar]
Da prioridad al trabajo de impresin

y lo completa antes de volver
a otros trabajos de impresin.
Desactivado
Agr acc rp
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Activado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de copia actual y se inicia el

trabajo de copia con sustitucin de prioridad. El trabajo interrumpido se
reanuda una vez finalizada la copia en la que se ha sustituido la prioridad.
1-55
Funciones de copia
Formularios de varias pginas

Permite copiar varios originales unidos como un nico conjunto, como los
formularios de contabilidad. Se necesita el alimentador de originales
opcional.
Siga este procedimiento para obtener formularios de varias pginas al

copiar.
Coloque un original en el procesador de documentos.
NOTA: Coloque los formularios originales uno a uno en el procesador de

documentos.
Inserte primero el lado de encuadernacin de los originales en el
procesador de documentos.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Form. de varias pg.].
Pulse [Activado]
para seleccionar la
copia de formularios
de varias pginas.
Listo para copiar.
Copias
Documento varias pg.
Presiione [Aceptar]
Copiar original de varias pginas,

como un formulario, usando el procesador
de documentos.
Desactivado
Agr acc rp
Estado
1-56
Pulse [Aceptar].
Activado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Repetir copia
Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez
acabado el trabajo de copia. Para documentos confidenciales, puede
establecer una clave de acceso para el uso de la repeticin de copias. En
ese caso, deber introducirse la clave de acceso correcta al usar la
funcin Repetir copia o las copias no se imprimirn.
IMPORTANTE: Los trabajos de repeticin de copias se borran cuando se
apaga el interruptor principal.
La repeticin de copias no est disponible si la mquina est equipada con
el kit de seguridad opcional.
La funcin Repetir copia no se puede usar si el nmero mximo de
trabajos de repeticin de copia que se conservan en el buzn de
documentos se ha establecido en cero (consulte Nmero mximo de
trabajos de repeticin de copia retenidos en la pgina 1-58).
Puede seleccionar Repetir copia como configuracin predeterminada.
Consulte Repetir copia en la pgina 6-34.
El hecho de dar nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la
identificacin de los datos a la hora de copiar (consulte Nombre de
archivo en la pgina 1-54).
Seleccin de la repeticin de copias

Siga este procedimiento para seleccionar la repeticin de copias.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Repeticin de copia].
Pulse [Activado].
Para registrar una
contrasea, pulse
[Teclas #] e
introduzca una
contrasea de
4 dgitos.
Listo para copiar.
Copias
Repeticin de copia
Desactivado
Presiione [Aceptar]
Contras.(4 dgit)
Activado
Teclas #
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la funcin Repetir copia

no estar disponible. Tenga la precaucin de anotar la clave de acceso si
lo considera necesario.
4
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
1-57
Funciones de copia

exposicin. Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y registrar este
trabajo como trabajo de repeticin de copia.
Salida de trabajos de repeticin de copia

Los trabajos de repeticin de copia se almacenan en el buzn de
documentos. Consulte Buzn de trabajo en la pgina 4-2 para imprimir
trabajos de repeticin de copia.
Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos

Puede seguir el procedimiento que se indica a continuacin para cambiar
el nmero mximo de trabajos de copia que pueden retenerse en el buzn
de documentos.
Siga este procedimiento para cambiar el nmero mximo de trabajos de
copia retenidos.
Pulse la tecla Men del Sist.
Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y, a continuacin,

[Siguiente] de Buzn de trabajo.
Pulse [Cambiar] de Retenc tbjo repetir copia.
Utilice la tecla [+] o [-]

para introducir el
nmero mximo de
retencin.
Buzn de documentos/Memoria extrable- Retencin de trabajo de repetir copia

Definir el nmero mximo de trabajos de repetir copia a retener.
Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.
*Definir este nmero en 0 para no retener ningn trabajo
en repeticin de copia.
(0 - 50)
Tambin puede
introducir el nmero
con el teclado
numrico.
Puede introducirse
una cifra entre 0 y 50
como nmero de
trabajos retenidos.
tbjo
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de repeticin de copia

no puede utilizarse.
1-58
Pulse [Aceptar].
Al salir, pulse la tecla Cerrar varias veces para volver a la pantalla

predeterminada Men Sistema.
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Copias programadas
Despus de registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como
un nico programa, puede pulsar simplemente el nmero de programa
necesario para activar esas funciones. Tambin puede dar nombre a los
programas para identificarlos fcilmente al activarlos de nuevo.
NOTA: La operacin de envo tambin se puede registrar en el

programa. Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa
combinando copiado y envo (consulte pgina 4-5).
Si se ha activado el inicio de sesin de usuario, slo puede registrar
funciones si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Registro de programas
Siga este procedimiento para registrar un programa:
Pulse la tecla Programas mientras se accede al modo de copia.
Pulse [Registrar] y un nmero (del 01 al 50) para el nmero de programa.
NOTA: Si selecciona un nmero de programa previamente registrado,

las funciones registradas pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de
funciones.
Compruebe que [Copia] est seleccionado y pulse [Siguiente].
Para cambiar el
nombre del
programa, pulse
[Cambiar] de
Nombre. Introduzca
el nuevo nombre de
programa y pulse
[Aceptar].
Detalle de programa:
Nro.:
Nombre:
01
ABC
Cancelar
Cambiar
Atrs
Estado
Registrar
10/5/2006
10:10
Pulse [Registrar] para registrar el programa.
Rellamada de programas
Siga este procedimiento para activar un programa registrado.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse la tecla Programas.
1-59
Funciones de copia
Pulse [Llamar] y, a
continuacin, la
tecla del nmero de
programa al que
desee llamar (del 01
al 50). Pulse [Nro.]
para introducir
directamente el
nmero de
programa y
rellamarlo.
Programa
01
06
02
07
03
08
04
09
05
10
Llamar
Registrar
Nro.
Editar
Estado
10/5/2006
10:10
NOTA: Si no se puede rellamar el programa, puede que el buzn de

documentos o la superposicin de formulario del programa se hayan
borrado. Revise el buzn de documentos.
Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se lleva a cabo la copia

segn el programa registrado.
Edicin y eliminacin de programas

Puede cambiar el nmero y nombre de programa o eliminar el programa.
Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa.
Pulse la tecla Programas.
Pulse [Editar] y, a continuacin, la tecla del nmero de programa (del 01

al 50) que desee cambiar o eliminar.
Para editar un programa, siga el procedimiento para registrarlo y pulse

[Editar]. A continuacin, cambie el nmero y el nombre del programa y
pulse [Registrar]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para
cambiar el programa.
Para eliminar el
programa, pulse
[Elim. este
programa].
Finalmente,
seleccione [S] en la
pantalla de
confirmacin para
eliminarlo.
Detalle de programa:
Nro.
01
Elim. este programa

Estado
1-60
Cambiar
Nombre:
Cambiar
2 in 1
Cancelar
Register
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Registro de accesos rpidos

Aada accesos rpidos en la pantalla de configuracin rpida para facilitar
el acceso a las funciones de uso frecuente. El nombre de la funcin
enlazado con el acceso rpido registrado puede cambiarse si conviene.
Se pueden registrar hasta 6 accesos rpidos.
Cmo aadir accesos rpidos

El registro de los accesos rpidos se lleva a cabo en la pantalla de
configuracin de cada funcin. Pueden registrarse accesos rpidos para
todas las funciones en las que aparezca [Agr acc rp] en la pantalla.
Siga este procedimiento para registrar un acceso rpido.
Despus de realizar
los ajustes
adecuados en la
pantalla de
configuracin de
cada funcin, pulse
[Agr acc rp].
Listo para copiar.
Copias
Pgina #
1ra pgina
Ninguno
(1 - 10)
1
Presiione [Aceptar]
-1P.1
1/n
ltima pg.
Auto
Teclas #
# de inicio
Auto
(1 - 999)
Denominador
#
1
Borde sup. Ar.
Teclas #
Agr acc rp
Cancelar
Estado
Orientacin
original
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse las teclas correspondientes al nmero de acceso rpido (del 01 al 06)

para registrarlo.
NOTA: Si selecciona un nmero de acceso rpido previamente

registrado, el acceso rpido registrado actualmente puede reemplazarse
por el nuevo.
Para cambiar el
nmero de acceso
rpido, pulse
[Cambiar] de
Numero. de acceso
rpido. Pulse
[+] o [] para
cambiar el nmero
de acceso rpido y
pulse [Aceptar].
Acceso rpido: 01
(1-6)
Cancelar
Para cambiar el
nombre del acceso
rpido, pulse [Cambiar] de Nombre de acceso rpido.
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Registrar
10/5/2006
10:10
1-61
Funciones de copia
Pulse [Nombre],
introduzca el nuevo
nombre y pulse
[Aceptar].
Acceso rpido:
01
Nombre del acceso rpido.
Nombre
Compruebe que la
entrada sea correcta
y pulse [Aceptar].
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Registrar] para agregar el acceso rpido. Pulse [Cerrar].
Edicin y eliminacin de accesos rpidos

Siga los pasos indicados a continuacin para cambiar el nmero o nombre
del acceso rpido o bien para eliminarlo.
En la pantalla de
configuracin de
cada funcin, pulse
[Agr acc rp] en la
parte inferior de la
pantalla.
Listo para copiar.
Copias
Pgina de notas
Desactivado
Presiione [Aceptar]
Distribucin
Distrib. A
Superior
IaD
Distrib. B
Superior
DaI
Ninguno
Lnea borde
Izquierda
Ar a Ab
Derecha
Ar a Ab
Cancelar
Agr acc rp
Estado
Orientacin
original
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Editar] y, a continuacin, la tecla del nmero de acceso rpido

(del 01 al 06) que desee cambiar o eliminar.
Para editar un acceso rpido, siga el procedimiento para registrarlo y pulse

[Editar]. A continuacin, cambie el nmero y el nombre del acceso rpido
y pulse [Registrar].
Para eliminar el
acceso rpido, pulse
[Eliminar este
acceso]. Seleccione
[S] en la pantalla de
confirmacin para
eliminar el acceso
rpido.
Acceso rpido:
01
Numero. de acceso rpido:
Cambiar
01
Eliminar este acceso

Estado
1-62
Borde sup. Ar.
Nombre de acceso rpido:
Cambiar
2in1
Cancelar
Registrar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
2 Funciones de envo
Este captulo explica las funciones disponibles para enviar
originales.
GUA DE USO AVANZADO
Seleccin de tamao del original ................................. 2-2

Seleccin del tamao de envo .................................... 2-4
Zoom ............................................................................ 2-6
Centrado....................................................................... 2-7
Originales de tamao combinado................................. 2-8
Seleccin de 1 cara/2 caras ........................................2-11
Orientacin del original............................................... 2-12
Formato de archivo .................................................... 2-14
Funciones de encriptacin de PDF ............................ 2-16
Separacin de archivo................................................ 2-19
Calidad de imagen ..................................................... 2-20
Densidad del escaneado............................................ 2-21
Resolucin del escaneado ......................................... 2-22
Nitidez ........................................................................ 2-23
Ajuste de densidad de fondo...................................... 2-24
Seleccin de color / escala de grises / monocromo ... 2-25
Formulario de varias pginas ..................................... 2-26
Escaneado continuo................................................... 2-27
Borrado de bordes...................................................... 2-28
Introduccin del nombre de documento o el nombre
de archivo................................................................... 2-31
Introduccin del asunto y el cuerpo del correo electrnico . 2-32
Aviso de trmino......................................................... 2-33
Enviar e imprimir ........................................................ 2-35
Enviar y almacenar..................................................... 2-36
2-1
Funciones de envo
Seleccin de tamao del original

Seleccin del tamao de los originales que se utilizarn como base para
el escaneado. Asegrese de seleccionar el tamao del original cuando
utilice originales de tamaos no estndar.
Seleccione el tamao del original de los grupos siguientes de tamao del
original.
Elemento
Detalle
Tamao
Tamaos
estndar 1
Seleccione
entre deteccin
automtica y
tamaos
estndar.
Tamaos
estndar 2
Seleccione
entre los
tamaos
estndar,
excepto
Tamaos
estndar 1.
Otros
Seleccione
entre Hagaki y
Tamao
original
personalizado*.
Especifique el
tamao que no
se indica en
Tamaos
estndar 1 y
2**.
Modelos con pulgadas: Auto, Ledger,

Statement-R, 8.513.5", Oficio II-R,
1115"
Modelos con sistema mtrico: Auto,
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R,
B6, B6-R, A6-R, Folio
Modelos con pulgadas: A3, B4, A4,
A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R,
A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R
Modelos con sistema mtrico: Ledger,
Statement-R, 8.513.5", Oficio II-R,
1115", 8K, 16K, 16K-R
Hagaki, Oufuku Hagaki,
Personaliz. 1 a 4
Ingreso
tamao
**

Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos
de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69"
Horizontal: de 50 a 432 mm (en
incrementos de 1 mm), Vertical: de 50
a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Para obtener informacin sobre cmo definir el tamao de original

personalizado (Personaliz. 1 a 4), consulte Configuracin de tamao
de original personalizado en la pgina 6-5.
Las unidades de entrada pueden cambiarse en el men del sistema.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original al enviar

imgenes escaneadas:
2-2
Pulse la tecla Enviar.
Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Tamao original].
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Pulse [Tamaos
estndar 1],
[Tamaos estndar
2], [Otros] o [Ingreso
tamao] para
seleccionar el
tamao del original.
Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
Presiione [Aceptar]
Tamaos
estndar 1
Auto
Ledger
Letter
Tamaos
estndar 2
Letter
Legal
Statement
Statement
11x15"
8.5x13.5"
Otros
OficioII
Ingreso tamao
Agr acc rp
Cancelar
Aceptar
Estado
Si ha seleccionado
[Ingreso tamao],
pulse [+] o [-] para
introducir los
tamaos X
(horizontal) e Y
(vertical). Si pulsa
[Teclas #], podr
utilizar el teclado
numrico.
10/5/2006
Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
10:10
Tamao del original

X
Tamaos
estndar 1
Presiione [Aceptar]
(2.00 - 17.00)
11.00
"
Tamaos
estndar 2
Teclas #
Otros
Y
Ingreso tamao
(2.00 - 11.69)
8.50
"
Teclas #
Agr acc rp
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Tamao del original
Pulse [Aceptar].
Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
Aceptar
10/5/2006
10:10
2-3
Funciones de envo
Seleccin del tamao de envo

Selecciona el tamao de envo (el tamao de la imagen que desee enviar).
En esta tabla se indican los tamaos:
Elemento
Tamaos
estndar 1
Detalle
Seleccione entre
Igual que tamao
original o Tamao
estndar.
Tamao
Modelos con pulgadas: Igual que
tamao original, Ledger, Legal,
Letter, Statement, 8.513.5",
Oficio II, 11x15"
Modelos con sistema mtrico: Igual
que tamao original, A3, B4, A4,
B5, A5, B6, A6, Folio
Tamaos
estndar 2
Otros
Seleccione entre los

tamaos estndar,
excepto Tamaos
estndar 1.
Modelos con pulgadas: A3, B4,

A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 8K, 16K
Seleccione entre
Hagaki.
Hagaki, Oufuku Hagaki

Ledger, Legal, Letter, Statement,
8.513.5", Oficio II, 1115", 8K,
16K
Relacin entre Tamao original, Tamao de envo y Zoom

El tamao del original (pgina 2-2), el tamao de envo y el zoom (pgina 2-6)
estn relacionados entre s. Consulte la tabla siguiente.
El tamao del original y el
tamao que desea enviar son
iguales
distintos
Tamao del original
Especificar
Especificar
Tamao de envo
Seleccione
[Igual que
original]
Seleccione el
tamao
deseado
Zoom
Seleccione
[100%] (o [Auto])
Seleccione
[Auto]
NOTA: Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original,

y selecciona el zoom [100%], podr enviar la imagen a tamao real (sin
zoom).
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao para la transmisin al
enviar imgenes escaneadas.
2-4
Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Tamao envo].
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Pulse [Tamaos
estndar 1],
[Tamaos estndar
2] u [Otros] para
seleccionar el
tamao de envo.
Destino
Listo para enviar.

Colocar original.
Presiione [Aceptar]
Tamaos
estndar 1
Igual que
original
Ledger
Letter
Tamaos
estndar 2
Legal
Statement
11x15"
8.5x13.5"
OficioII
Otros
Agr acc rp
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Tamao de envo
Pulse [Aceptar].
Aceptar
10/5/2006
10:10
2-5
Funciones de envo
Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automticamente en funcin del
tamao de envo.
En esta tabla se indican las opciones disponibles:
Elemento
Detalle
100%
Sin zoom (se escanea en el tamao real)
Auto
Se hace un zoom automticamente en funcin

del tamao de envo especificado.
NOTA: Cuando ample o reduzca, consulte Seleccin del tamao de

envo en la pgina 2-4 al seleccionar el tamao de envo.
Si se selecciona Tamao personalizado o Ingreso tamao como tamao
del original, los originales se envan a tamao normal y no puede aplicarse
zoom.
Segn la combinacin de tamao del original y tamao de envo, la
imagen se coloca en el margen del papel. Para centrar la imagen vertical
u horizontalmente en la pgina, utilice los ajustes de centrado que se
describen en "Centrado" en la pgina 2-7.
Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que
coincida con el tamao de transmisin.
Seleccione el tamao de transmisin.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Zoom].
Pulse [100%] o
[Auto].
Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
Zoom
Presiione [Aceptar]
Ampliar o reducir el original al escanear.

[100%]: Escanear en tamao real.
[Auto]: Ampliar o reducir para que coincida
tamao de envo/tamao de almacenamiento.
100%
Agr acc rp
Auto
Cancelar
Estado
2-6
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Centrado
Tras especificar el tamao del original y el tamao de envo, y escanear el
original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o
izquierdo del papel en funcin de dichos tamaos. Con el centrado, la
imagen se coloca en la pgina con el mismo margen en todos los lados:
superior, inferior, izquierdo y derecho.
Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen
escaneada:
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Centrado].
Pulse [Activado]. Se
lleva a cabo el
proceso de
centrado.
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.
Centrado
Mover imagen al centro de la pgina durante
el escaneado.
Presiione [Aceptar]
Desactivado
Agr acc rp
Activado
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
Aceptar
10/5/2006
10:10
2-7
Funciones de envo
Originales de tamao combinado

El procesador de documentos opcional permite crear un lote con originales
de tamaos diferentes y enviarlos. Con esta operacin, se pueden colocar
hasta 30 originales de distintos tamaos en el procesador de documentos
simultneamente.
Originales del mismo ancho
Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de
originales que se admiten son las siguientes.
Ledger y Letter (A3 y A4)
Ledger
Letter
Ledger
Legal y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal
Letter
Letter-R
Letter-R
Legal
B4 y B5
Cuando la anchura de los originales es diferente

Las combinaciones de originales de tamaos diferentes que pueden
colocarse en un mismo lote son las siguientes.
2-8
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
A3, B4, A4, B5
B4, A4-R, B5
Folio, A4-R, B5-R
Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaos en un

lote.
Coloque el original en el procesador de documentos.

IMPORTANTE: Si coloca originales de anchuras diferentes, alinelos con
la gua de ajuste de la anchura de la parte posterior. Si coloca los
originales de forma asimtrica, puede que no se escaneen correctamente.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Orig. de dist. tam.].
2-9
Funciones de envo
Seleccione la
combinacin de
originales marcando
[Mismo ancho] o
[Ancho dif].
Listo para enviar.
Destino
Originales de distintos tamaos
Presiione [Aceptar]
Escanear todas las hojas en el procesador

de documentos, incluso si los tamaos son
diferentes, luego enviar.
*Se pueden colocar hasta 30 hojas en
el procesador de documentos.

Desactivado
Agr acc rp
Mismo ancho
Ancho dif
Cancelar
Estado
2-10
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Seleccin de 1 cara/2 caras

Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales segn el original.
En esta tabla se indican las direcciones de encuadernacin
correspondientes a cada tipo de original.
Original
Tipo
Encuadernacin
Original con hojas de 1 caras
1 cara
Original con hojas de 2 caras
2 caras*
Encuadernacin
izquierda/derecha,
Encuadernacin
superior
Original de libro abierto

como una revista o un libro
Libro
Encuadernacin
izquierda,
Encuadernacin
derecha
Slo cuando se utiliza el procesador de documentos opcional.
NOTA: Para escanear originales en color de 2 caras con el procesador

de documentos opcional, debe agregar memoria a la mquina. Pngase
en contacto con el representante del servicio tcnico.
Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la direccin
de encuadernacin al enviar originales escaneados.
Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Original a 2 caras/libro].
Pulse [1 cara], [2
caras] o [Libro].
Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
Original a 2 caras/libro
1 cara
Presiione [Aceptar]
Encuad.
2 caras
Izquierda
Derecha
Libro
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Agr acc rp
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Si ha seleccionado [2 caras] o [Libro], tambin debe seleccionar la

direccin de encuadernacin y pulsar [Orientacin original] para
seleccionar la direccin en la que se ha colocado el original en el cristal de
exposicin.
Pulse [Aceptar].

2-11
Funciones de envo

Para enviar el documento en la orientacin que permita leerlo
correctamente, especifique la orientacin superior del original. Para
utilizar las funciones que se indican a continuacin, seleccione la
orientacin en la que se ha colocado el original en el cristal de exposicin.
Seleccin de 1 cara / 2 caras
Borrado de bordes
Cuando coloque el original sobre el cristal
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Cuando coloque el original sobre el procesador de documentos opcional
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los

originales en el cristal de exposicin para enviarlos.
2-12
Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Orientacin

original].
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Seleccione la
orientacin del
original:
[Borde sup. Ar.] o
[Borde sup. Izq.].
Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
Ingresar la orientacin del

borde superior del documento original.
Presiione [Aceptar]
Borde sup. Ar.
Agr acc rp
Borde sup. Izq
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
Aceptar
10/5/2006
10:10
2-13
Funciones de envo
Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo de la imagen que desea enviar.
En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas:
Formato de
archivo
Intervalo de calidad de
imagen ajustable
Modo de color
PDF
De 1 calidad baja (Alta comp.)

a 5 calidad alta (Baja comp.)
A todo color, escala

de grises, monocromo
TIFF


de grises, monocromo
JPEG


de grises
PDF alta
comp.*
De 1 prioridad en ndice de
compresin a 3 prioridad en
calidad
A todo color
Slo aparece cuando est instalado el kit de actualizacin de PDF

opcional.
NOTA: Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado

Escala de grises o A todo color, puede ajustar la calidad de la imagen en
relacin con el modo de color, consulte Seleccin de color / escala de
grises / monocromo en la pgina 2-25.
Si se ha instalado el kit de actualizacin de PDF opcional, pueden
utilizarse las funciones de encriptacin de PDF. Para obtener ms
informacin, consulte las siguientes Funciones de encriptacin de PDF.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo para la
transmisin:
Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Formato archivo].
Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG] o [PDF alta comp.].

Si en el modo de
color para
escaneado se ha
seleccionado Escala
de grises o A todo
color, ajuste la
calidad de la
imagen..
Listo para enviar.
Formato archivo
Si se ha instalado el
kit de actualizacin
de PDF opcional,
pulse [Encriptacin]
y especifique los
ajustes de encriptacin.
2-14
Destino
Colocar original.
Calidad de imagen
Baja calidad
(Alta comp.)
PDF
Presiione [Aceptar]
Alta calidad
(Baja comp.)
TIFF

JPEG
PDF
alta comp.
Desactivado
Encriptacin
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
2-15
Funciones de envo
Funciones de encriptacin de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede
restringir el nivel de acceso para mostrar, imprimir y editar el PDF
asignando una contrasea.
NOTA: Para ello deber utilizar el kit de actualizacin de PDF opcional.

Los elementos que permiten la restriccin del nivel de acceso son los
siguientes:.
Elemento
Valor
Detalle
Compatibilidad
Acrobat4.0 o
posterior,
Acrobat5.0 o
posterior
Seleccione la versin
compatible con el archivo PDF.
Contrasea
para abrir el
documento
Desactivado,
Activado
Especifique la contrasea para

abrir el archivo PDF
Contrasea
para imprimir/
editar
documento
Desactivado,
Activado
Especifique la contrasea para

editar el archivo PDF
Cuando haya especificado la
contrasea para editar o
imprimir el documento, podr
limitar la operacin
expresamente.
Cuando enve un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y

transmitirlo.
Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Formato archivo],

[PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin].
Pulse [T] de
Compatibilidad,
seleccione
Acrobat4.0 y
posterior o
Acrobat5.0 y
posterior.
Formato archivo - Encriptacin

Compatibilidad
Acrobat4.0 y posterior
Media(40 bits)
Documento abierto
Contrasea
Desactivado
Contrasea
Activado
Confirmacin
Contrasea
Desactivado
para imprimir/editar
el documento
seguridad
Activado
Contrasea
Confirmacin
Detalle
Cancelar
2-16
Aceptar
Cuando especifique la contrasea para abrir el archivo PDF, seleccione

[Activado] en Documento abierto Contrasea.
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Pulse [Contrasea], introduzca la contrasea (un mximo de 255

caracteres) y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre el mtodo de introduccin

de caracteres, consulte la Gua de uso.
Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la contrasea para confirmarla.

A continuacin, pulse [Aceptar].
Cuando especifique la contrasea para editar el archivo PDF, seleccione

[Activado] de Contrasea restr. Impresin/edicin y la configuracin de
seguridad.
Igual que en el caso de Documento abierto Contrasea, introduzca la

contrasea para modificar el archivo PDF.
10
Pulse [Detalle].
11
Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse [T] en Impresin

permitida y seleccione la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El
elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en
Compatibilidad (Paso 4).
Elemento
Detalle
No permitido
No es posible imprimir el archivo en PDF
Permitido (slo
baja resolucin)*
Puede imprimir el archivo PDF slo en baja

resolucin
Permitido
Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin

original
Slo aparece si se ha seleccionado [Acrobat5.0 y posterior] en

Compatibilidad.
Formato archivo Configuracin detallada
Impresin permitida
No permitido
Cambios permitidos Permitido
Copiando de texto/imgenes/otros
Desactivar
Activar
Cancelar
12
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
Pulse [T] en Cambios permitidos y seleccione la opcin pertinente (el

alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin
de Acrobat seleccionada en Compatibilidad (Paso 4).
2-17
Funciones de envo

Elemento
No permitido
No es posible modificar el archivo PDF
Comentarios
Slo es posible agregar comentarios
Insertando/
eliminando/rotando
pginas*
Slo se puede insertar, eliminar y rotar las

pginas del archivo PDF
Distribucin pgina
excepto extraer
pginas**
Puede cambiar la distribucin de las pginas,

pero no extraer pginas del archivo PDF
Cualquiera excepto
extraer pg.
Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto

extraer pginas del archivo PDF

Compatibilidad.
Compatibilidad.
**
13
Detalle
En Copiando de texto/imgenes/otros, seleccione [Desactivar] o [Activar].

Elemento
2-18
Detalle
Desactivar
No est permitido copiar el texto y los objetos

del archivo PDF.
Activar
Se permite la copia de texto y objetos del

archivo PDF.
14
Pulse [Aceptar] para volver a Formato archivo.
15
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en
pginas y enve los archivos.
Siga este procedimiento para dividir los datos del original escaneado en
archivos separados al enviar originales escaneados.
Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Archivo

Separacin].
Pulse [Cada pgina]

para definir la
separacin de
archivos.
Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
Crear y enviar un archivo para cada pgina
del original que se ley.
Presiione [Aceptar]
Desactivado
Agr acc rp
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Cada pgina
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Defina el destino y pulse la tecla Inicio. El original escaneado se enva tras

dividirse en archivos de una pgina cada uno. Al final del nombre de
archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como
abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.
2-19
Funciones de envo
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original.
En esta tabla se indican las opciones de calidad.
Elemento
Detalle
Texto+foto
Texto
Fotografa
para OCR
Para documentos que se leern mediante OCR.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad al enviar originales

escaneados:
Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Imagen original].
Seleccione la
calidad de imagen.
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.
Imagen del original

Seleccionar tipo de documento original.
[para OCR]: Para doc. ledos por OCR.
Presiione [Aceptar]
Texto+foto
Texto
Fotografa
para OCR
Agr acc rp
Cancelar
Estado
2-20
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Densidad del escaneado

Siga este procedimiento para ajustar la densidad de escaneado al enviar
originales escaneados: Puede ajustar la densidad de escaneado
automticamente o manualmente.
Elemento
Detalle
Ajuste de densidad
manual
Puede ajustar la densidad mediante 7 o 13

niveles.
Ajuste de densidad
automtico
Puede elegir la densidad ptima en funcin de la

densidad de los originales.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad de

escaneado al enviar una imagen escaneada.
Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Densidad].
Si selecciona el
ajuste de densidad
manual, pulse [-3] a
[+3] (Ms claro Ms osc.) para
ajustar la densidad.
Listo para enviar.
Destino
Densidad
Auto
Presiione [Aceptar]
Ms claro
-3
Si selecciona el
ajuste de densidad
automtico, pulse
[Auto].
-2
-2.5
Ms osc.
Normal
-1
-1.5
Agr acc rp
0
-0.5
+1
+0.5
+2
+1.5
+3
+2.5
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Ingresar destino.
Pulse [Aceptar].
Aceptar
10/5/2006
10:10
2-21
Funciones de envo
Resolucin del escaneado

Seleccione el detalle de resolucin del escaneado. Cuanto ms detalle
deba incluir el escaneado (es decir, cuanto mayor sea el nmero), mejor
ser la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolucin tambin
aumenta el tamao del archivo (capacidad del archivo) y mayor ser el
tiempo necesario para escanearlo y enviarlo. Pueden seleccionarse las
resoluciones siguientes: 200100dpi normal, 200200dpi fino,
200400dpi super fino, 300300dpi, 400400dpi ultra fino o 600600dpi.
NOTA: Para una imagen que se muestra en la pantalla de un ordenador,

96 ppp (en el caso de Windows), y para una imagen impresa en una
impresora, 150 a 600 ppp suelen ser los valores estndar. Para ampliar
una imagen e imprimirla a gran tamao, debe escanear el original a alta
resolucin.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la resolucin de
escaneado al enviar una imagen escaneada.
Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Resolucin de escaneado].
Seleccione la
resolucin.
Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
Resolucin de escaneado
Presiione [Aceptar]
Seleccionar ajuste de resolucin de

escaneado. A mayor el nmero,
mejor la resolucin de imagen.

600x600dpi
400x400dpi
ultra fino
300x300dpi
200x400dpi
super fino
200x200dpi
fino
200x100dpi
normal
Agr acc rp
Cancelar
Estado
2-22
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Nitidez
Seleccione la nitidez del contorno de la imagen.
Elemento
Detalle
Ntido
Enfatiza el contorno de la imagen. Las letras y

las lneas aparecen ms ntidas.
Opaco
Difumina el contorno de la imagen. Puede

suavizar el efecto de moir (cuando aparecen
ondulaciones al escanear fotos impresas).
NOTA: No puede especificarse la nitidez si se ha seleccionado

[Monocromtico] en Seleccin de colores (vase la pgina 2-25).
Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imgenes
escaneadas.
Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Nitidez].
Pulse [-3] a [+3]

(Opaco - Ntido)
para ajustar la
nitidez.
Listo para enviar.
Destino
Nitidez
Presiione [Aceptar]
Opaco
-3
Ntido
-2
Agr acc rp
-1
+1
+2
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Colocar original.
Pulse [Aceptar].
+3
Aceptar
10/5/2006
10:10
2-23
Funciones de envo
Ajuste de densidad de fondo

Esclarece el fondo del original en color si es demasiado oscuro.
NOTA: No puede ajustarse la densidad de fondo si se ha seleccionado

[Monocromtico] en Seleccin de colores (vase la pgina 2-25).
Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviar
imgenes escaneadas.
Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Ajust. dens. fondo].
Pulse [Activado] y
de [1] a [5] (Ms
claro - Ms osc.)
para ajustar la
densidad.
Listo para enviar.
Destino
Ajust. dens. fondo

Desactivado
Fondo
Ms claro
Presiione [Aceptar]
Ms osc.
Activado
Agr acc rp
Cancelar
Estado
2-24
Colocar original.
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Seleccin de color / escala de grises / monocromo

Con esta funcin puede seleccionar el modo de color que se utiliza para
escanear al enviar imgenes. Puede seleccionar: A todo color, Escala de
grises o Monocromo.
NOTA: Para escanear originales en color de 2 caras con el procesador

de documentos opcional, debe agregar memoria a la mquina. Pngase
en contacto con el representante del servicio tcnico.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar
imgenes escaneadas:
Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Seleccin de colores].
Pulse una de las

siguientes opciones:
[Todo color],
[Escala grises] o
[Monocromtico].
Listo para enviar.
Destino
Seleccin de colores
Presiione [Aceptar]
Seleccionar la config. de escaneado.

[Todo color]: Enviar a todo color.
[Escala de grises]: Enviar en 256 tonos
de gris.
[Monocromtico]: Enviar en blanco y negro.
Todo color
Agr acc rp
Escala grises
Monocromtico
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Colocar original.
Pulse [Aceptar].
Aceptar
10/5/2006
10:10
2-25
Funciones de envo
Formulario de varias pginas

Con esta funcin puede escanear y enviar originales encuadernados de
varias pginas, como formularios. Se necesita el alimentador de originales
opcional.
Siga este procedimiento para transmitir formularios de varias pginas.
Coloque los originales en el procesador de documentos.
NOTA: Coloque un solo tipo de originales.

Cuando coloque los originales, introdzcalos en el procesador de
documentos con el margen encuadernado en primer lugar.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Documento varias pg.].
Pulse [Activado]
para seleccionar el
envo de
documentos de
mltiples pginas.
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.
Documento varias pg.

Escanee original de varias pginas, como
un nico formulario, usando el procesador
de documentos.
Presiione [Aceptar]
Desactivado
Agr acc rp
Estado
2-26
Activado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisin.
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Escaneado continuo
Cuando no es posible colocar originales de varias pginas en el
procesador de documentos al mismo tiempo, los originales de varias
pginas se escanean en lotes separados y se envan como un solo
trabajo. Con esta funcin, los originales pueden escanearse uno tras otro
hasta que se pulsa [Fin escan.].
Puede cambiar cualquiera de los ajustes siguientes durante el escaneado.
Seleccin del tamao original
Seleccin de 1 cara / 2 caras
Seleccin del tamao de envo
Calidad de imagen
Densidad del escaneado
Zoom
Borrado de bordes
A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el escaneado

continuo al enviar imgenes escaneadas.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Escaneado continuo].
Pulse [Activado].
Se selecciona
escaneado
continuo.
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.
Escaneado continuo
Presiione [Aceptar]
Escanea los originales del procesador de

documentos y cristal de exposicin
para obtener un trabajo nico.
*La configuracin se puede cambiar
durante el escaneado.
Desactivado
Agr acc rp
Estado
Pulse [Aceptar].
Especifique el destino.
Coloque el original y pulse la tecla Inicio.
Activado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
Cuando haya finalizado el proceso de escaneado, cambie los ajustes

deseados.
Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Escanee los originales

que quedan del mismo modo.
Cuando haya escaneado todos los originales, pulse [Fin escan.] para
iniciar el envo.
GUA DE USO AVANZADO
2-27
Funciones de envo
Borrado de bordes
Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que
aparecen alrededor del original al escanear y enviar originales. Puede
seleccionar las opciones siguientes.
Borr. bordes Hoja
Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.
Original
Copia
Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros situados alrededor de los mrgenes y en el centro
de originales tipo libros gruesos. Puede especificar la anchura
individualmente para borrar los bordes alrededor de los mrgenes y en el
centro del libro.
Original
2-28
Copia
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para los
mrgenes.
Original
Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes:

Unidades de
entrada
Rango del borrado de bordes
Modelos con
pulgadas
Modelos con
sistema mtrico
Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales

escaneados.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Borr. bordes].
Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o
[Borr. bordes Libro] para borrar los bordes en el caso de un libro.
Utilice [+] o [-] para
especificar la
anchura en Borde o
Encuad.. Pulse
[Teclas #] para
poder utilizar el
teclado numrico.
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.
Borrado de bordes
Borde
Desactivado
Presiione [Aceptar]
(0.00 - 2.00)
0.00
"
Borr. bordes
Hoja
Borr. bordes
Libro
Borr. bordes
individual
Teclas #
Encuad.
(0.00 - 2.00)
0.00
"
Teclas #
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes

individuales.
Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde o pulse [Teclas #] e
introduzca la anchura con las teclas numricas.
GUA DE USO AVANZADO
2-29
Funciones de envo
Pulse [Orientacin
original] para
seleccionar la
orientacin de los
originales, [Borde
sup. Ar.] o [Borde
sup. Izq], y pulse
[Aceptar].
Listo para enviar.
Destino
Borrado de bordes
(0.00 - 2.00)
Desactivado
Presiione [Aceptar]
Sup.
0.00
"
Borr. bordes
Hoja
Inf.
0.00
"
Borr. bordes
Libro
Izq.
0.00
"
Der.
0.00
"
Borr. bordes
individual
Teclas #
Agr acc rp
Borde sup.
superior
Orientacin
original
Cancelar
Estado
2-30
Colocar original.
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo

Con este ajuste puede asignar un nombre de documento a las imgenes
escaneadas. Puede especificar un valor predeterminado para el nombre
de documento.
Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos
escaneados que enva.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Ingreso de nom. archivo].
Pulse [Nombre
archivo].
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.

Agregar un nombre de archivo.
Tambin se puede definir informacin adicional
como [Nro. trabajo] y [Fecha y hora].
Nombre archivo
Info. adicional
doc
& [ Fecha y hora
Nro. trabajo
Fecha y hora
Agr acc rp
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Introduzca el nombre de documento y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 30 caracteres para el nombre del

documento.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Nro. trabajo] para especificar el nmero de trabajo y [Fecha y hora]

para indicar la fecha y la hora.
Pulse [Aceptar].
2-31
Funciones de envo
Introduccin del asunto y el cuerpo del correo electrnico

Cuando enve un e-mail, introduzca el asunto y el cuerpo del mismo.
Siga este procedimiento para introducir el asunto y el cuerpo de un
mensaje de correo electrnico y enviar el mensaje.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [E-mail Asnto./crpo.].
Pulse [Asunto].
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.
Asunto/cuerpo de E-mail
Asunto
Presiione [Aceptar]
Cuerpo
Agr acc rp
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para el asunto.
Pulse [Cuerpo].
Introduzca el cuerpo del e-mail y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres para el cuerpo.
2-32
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Aviso de trmino
Con esta funcin se enva un mensaje de correo electrnico para notificar
que se ha completado la transmisin.
Siga este procedimiento para especificar los valores del aviso de trmino.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo].
Para seleccionar el
destino en la libreta
de direcciones,
pulse [Libr. direc.] en
la parte izquierda de
la pantalla y, a
continuacin, pulse
pantalla siguiente.
Seleccione el
destino que debe
recibir la notificacin
y pulse [Aceptar].
Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
Desactivado
Detalle
Destino
Libr. direc.
Ingreso de
direccin
Detalle
Agr acc rp
Libr. direc.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Puede ver informacin sobre el destino de la notificacin pulsando [Detalle].
Especifique el destino al que se enviar el aviso de trmino y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar el destino

de la libreta de direcciones, consulte la Gua de uso.
Para introducir la
direccin
directamente, pulse
[Ingreso de direccin]
y, a continuacin,
[Direccin de E-mail].
Listo para enviar.

Desactivado
Libr. direc.
Direccin
de E-mail
Ingreso de
direccin
Agr acc rp
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Destino
Colocar original.
Introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
2-33
Funciones de envo

Cuando finalice el envo, se enviar un aviso de trmino a la direccin de
e-mail especificada.
2-34
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Enviar e imprimir
Cuando enve originales, esta funcin le permite imprimir una copia del
documento que est enviando.
A continuacin se explica el procedimiento para enviar e imprimir.
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Enviar e imprimir].
Pulse [Activado].
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.
Enviar e imprimir
Imprimir copia de docs que se enviarn.
Presiione [Aceptar]
Desactivado
Agr acc rp
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Activado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisin y se

imprime una copia del documento transmitido.
10:10
2-35
Funciones de envo
Enviar y almacenar
Cuando enve originales, esta funcin le permite almacenar en un buzn
de documentos una copia del documento que est enviando.
A continuacin se explica el procedimiento para enviar y almacenar.
Pulse [Avanzado Configuracin], [T] y, a continuacin, [Enviar y almacenar].
Pulse [Activado].
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.
Enviar y almacenar
Desactivado
Almacenar copia de docs que se enviarn

en el buzn de documentos.
Activado
Agr acc rp
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Seleccione el buzn de documentos donde debe almacenarse la copia de

Enviar y almacenar.
Si aparece una
pantalla para
introducir la
contrasea del
buzn de
documentos,
especifique la
contrasea.
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.
Enviar y almacenar
Desactivado
Activado
Numero
Nombre de buzn
BOX001
0007
BOX002
4%
8%
0008
BOX003
12%
0009
BOX004
16%
Agr acc rp
Estado
%usado
0006
1/1
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
NOTA: La respuesta a la introduccin de la contrasea vara en funcin

de si est o no activada la administracin de inicios de sesin de los
usuarios.
Si se ha establecido una contrasea para el buzn de documentos y la
administracin de inicios de sesin est activada, no es necesario
introducir la contrasea si el usuario conectado actualmente es el
propietario del buzn de documentos. En caso contrario, hay que
introducir la contrasea.
Si el usuario actual no es el propietario pero se ha conectado con
privilegios de administrador, no es necesario introducir la contrasea.
6
2-36
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
GUA DE USO AVANZADO
Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisin y se

almacena una copia del documento transmitido en el buzn de
documentos especificado.
2-37
Funciones de envo
2-38
GUA DE USO AVANZADO
3 Impresora
En este captulo se explica cmo utilizar las funciones de la
impresora conectando la mquina al ordenador mediante la
interfaz paralela o la interfaz serie (opcional).
GUA DE USO AVANZADO
Interfaz paralela............................................................ 3-2

Interfaz serie................................................................. 3-3
Emulacin..................................................................... 3-4
Configuracin de otras impresoras .............................. 3-9
3-1
Impresora
Interfaz paralela
La interfaz paralela de esta mquina admite el modo bidireccional y el
modo de alta velocidad. Por norma general, utilice el valor predeterminado
[Auto] para la interfaz paralela.
*: Configuracin predeterminada
Elemento
Detalle
Auto *
El modo cambiar automticamente en funcin

del ordenador conectado. Normalmente no es
necesario cambiar la configuracin.
Normal
Comunicacin mediante el mtodo estndar de

interfaz de Centronics.
Alta velocidad
Es posible la transferencia de datos de alta

velocidad entre esta mquina y el ordenador.
(Seleccione este modo si no puede imprimir
correctamente tras conectar esta mquina a la
estacin de trabajo).
Nibble(Alta)
Envo y recepcin de datos a alta velocidad de

acuerdo con el estndar IEEE1284. Admite la
comunicacin bidireccional y permite al
ordenador leer el estado de esta mquina.
Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
Pulse la tecla Men del Sist..
Pulse [Sistema] > [Paralelo] > [Cambiar].
Seleccione el tipo de
interfaz paralela que
se debe utilizar.
Sistema - Paralelo
Seleccionar tipo de interfaz paralela.
Auto
Normal
Alta velocidad
Nibble(Alta)
Cancelar
Estado
3-2
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Encendido y, despus de confirmar que el indicador de la

tecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague y
encienda la mquina con el interruptor principal.
GUA DE USO AVANZADO
Impresora
Interfaz serie
La interfaz serie puede montarse como opcin. En esta tabla se indican
los valores disponibles. Seleccione el valor ms adecuado a la interfaz
serie del ordenador.
Elemento
Valor
Baudios
1.200 bps, 2.400 bps, 4.800 bps, 9.600 bps*,

19.200 bps, 38.400 bps, 57.600 bps, 115.200 bps
Bits de datos
7 bits, 8 bits*
Bits de parada
1 bit*, 2 bits
Paridad
Ninguna*, Impar, Par, Ignorar
Protocolo
DTR (positivo), &Xact./XDes.*, DTR (positivo),

DTR (negativo), Xact./XDes., ETX/ACK
Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz.
Pulse [Sistema] > [Serie] > [Cambiar].
Seleccione los
baudios.
Sistema Tasa de baudios

Definir la tasa de baudios para la interfaz serial.
1200bps
2400bps
4800bps
38400bps
57600bps
115200bps
9600bps
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
19200bps
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Igual que en los pasos 2 y 4, configure los bits de datos, los bits de parada,
la paridad y el protocolo.

3-3
Impresora
Emulacin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos
orientados para otros tipos de impresoras.
Seleccin de la emulacin
La impresora puede emular Impresoras de lnea, IBM Proprinter, DIABLO 630,
EPSON LQ- -850, PCL 6, KC-GL, KPDL y KPDL (Auto).
Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin.
Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin.
Seleccione la
emulacin que
desee.
Impresora - Emulacin
Definir opciones de emulacin.
Impres. lnea
IBM
Proprinter
DIABLO 630
EPSON
LQ-850
PCL6
KPDL
KPDL(Auto)
KC-GL
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
NOTA: Si ha seleccionado [KPDL(Auto)], debe seleccionar tambin una

emulacin alternativa, tal como se describe en "Configuracin de una
emulacin alternativa" ms adelante.
Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], configure tambin Inf. errores
KPDL. (Consulte pgina 3-5).
Tras seleccionar [KC-GL], configure tambin la pluma y el tamao de
impresin. (Consulte pgina 3-7).
3-4
Pulse [Aceptar].

GUA DE USO AVANZADO
Impresora
Configuracin de una emulacin alternativa

Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulacin, puede
cambiar automticamente entre KPDL y otro modo de emulacin
(emulacin alternativa) segn los datos que desee imprimir. La emulacin
alternativa que puede configurar es [Impres. lnea], [IBM Proprinter],
[DIABLO 630], [EPSON LQ-850], [PCL6]* y [KC-GL] (*: Configuracin
predeterminada).
Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin alternativa:
Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL(Auto)] >

[Alt Emulacin].
Seleccione la
emulacin
alternativa que
desee.
Impresora - Emulacin
Definir emulacin alternativa para KPDL
(Idioma de descripcin de pgina de Kyocera).
Impres. lnea
IBM
Proprinter
PCL6
DIABLO 630
EPSON
LQ-850
KC-GL
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].

Configuracin de informe de errores KPDL

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error
durante la impresin en modo de emulacin KPDL. La configuracin
predeterminada es Desactivado (no se imprime).
Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores
de KPDL.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL] o [KPDL(Auto)] >

[Inf. errores KPDL].
3-5
Impresora
Pulse [Activado] o
[Desactivado].
Impresora Informe de error de KPDL

Imprimir un informe de errores cuando se produzca
un error KPDL.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
3-6
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].

GUA DE USO AVANZADO
Impresora
Configuracin del tamao de la pgina y la pluma

Si ha seleccionado KC-GL como modo de emulacin, puede configurar el
tamao de la pgina, uno de los ocho tipos de plumas y el grosor de cada
una.
Elemento de
configuracin
Valor configurado
Ajuste pgina
B0, B1, B2, B3, A0, A1, A2, Tam. especial*
Ajste lapicera
Pluma 1 a pluma 8
1 a 99 puntos
NOTA: La configuracin predeterminada para el grosor de la pluma es

pluma 1:1 punto, pluma 2:2 puntos, pluma 3:3 puntos...pluma 8:8 puntos.
Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KC-GL] > [Ajuste pgina].
Seleccione el
tamao de
impresin.
Impresora Ajuste de pgina

Seleccionar tamao de impresin para KC-GL.
B0
B1
B2
A1
A2
Tam. especial
B3
A0
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
NOTA: [Tam. especial] es el tamao designado en el comando Prescribe

SPSZ. Para obtener ms informacin sobre el comando Prescribe,
consulte el Prescribed command reference manual (formato PDF).
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
Pulse [Ajste lapicera] > [Cambiar] para la pluma cuyo grosor desea
cambiar (1 a 8).
3-7
Impresora
Pulse [+] o [-] para

configurar el grosor
de la pluma
(1 a 99 puntos).
Impresora - Lapicera 1
Definir el grosor de la pluma que se usar para trabajos KC-GL.
Usar [-]/[+] o las teclas numricas para seleccionar el grosor.
(1 - 99)
punto(s)
Cancelar
Estado
3-8
Aceptar
10/5/2006
10:10
Tambin puede introducir un valor con el teclado numrico.
Pulse [Aceptar].

GUA DE USO AVANZADO
Impresora
Configuracin de otras impresoras

Para la configuracin de otras impresoras, consulte Configuracin de
impresora en la pgina 6-45.
GUA DE USO AVANZADO
3-9
Impresora
3-10
GUA DE USO AVANZADO
4 Uso del buzn de

documentos
En este captulo se explica el procedimiento tpico para utilizar
el buzn de documentos.
GUA DE USO AVANZADO
Qu es el buzn de documentos? ............................. 4-2

Funcionamiento bsico del buzn de documentos ...... 4-5
Uso de un buzn de trabajo ....................................... 4-21
4-1
Qu es el buzn de documentos?
El buzn de documentos es un rea del disco duro en la que puede
guardar documentos para recuperarlos posteriormente o compartirlos
entre varios usuarios.
Diferentes tipos de componente del buzn de documentos

El buzn de documentos contiene cuatro tipos de buzn de componentes
que ofrecen las siguientes funciones.
Buzn personalizado
El buzn personalizado es un buzn de componentes que puede crear en
el buzn de documentos y en el que puede almacenar datos para
recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden
crear o eliminar, y se pueden manipular los datos de varias formas, tal
como se describe a continuacin:
Creacin/eliminacin de un buzn personalizado...pgina 4-5
Visualizacin/edicin de documentos en un buzn

personalizado...pgina 4-14
Almacenamiento de documentos en un buzn personalizado...pgina 4-15
Mover/unir/eliminar documentos en un buzn personalizado...pgina 4-17
Impresin de documentos en un buzn personalizado...pgina 4-18
Envo de documentos desde un buzn personalizado...pgina 4-18
Buzn de trabajo
El buzn de trabajo contiene datos de impresin temporales o
permanentes que se usan con las opciones de trabajo, como impresin
privada, trabajo almacenado, copia rpida, revisin y retencin, repeticin
de copia y formulario de superposicin de imagen, opciones que se
tratarn ms adelante.
En el buzn de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo
individuales correspondientes a estas opciones de trabajo.
Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
Buzn Trabajos privados de impresin/trabajo almacenado...pgina 4-21
En la impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima
hasta que no lo libere desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo
desde el software de aplicacin, especifique un cdigo de acceso de 4
dgitos en el controlador de impresora.
El trabajo se libera para impresin introduciendo el cdigo de acceso en el
panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de
impresin.
Una vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el
interruptor principal de alimentacin, los datos se borran.
En el caso de los trabajos almacenados, los cdigos de acceso no son
obligatorios pero pueden establecerse en el controlador de impresora si se
requiere impresin con seguridad mediante PIN. En este caso, debe
introducir el cdigo de acceso para imprimir los trabajos almacenados.
Tras imprimir, los datos de impresin se almacenarn en el disco duro.
Ello permite imprimir los mismos datos de impresin repetidas veces.
4-2
GUA DE USO AVANZADO
Buzn Copia rpida/revisar y retenerpgina 4-23

La funcin de copia rpida facilita los impresos adicionales de un
documento que ya se ha impreso.
El hecho de activar la copia rpida e imprimir el documento mediante el
controlador de impresora permite almacenar los datos de impresin en el
buzn de trabajos de copia rpida.
Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el
nmero solicitado de copias desde el panel de controles.
De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.
Cuando se apague la alimentacin elctrica, todos los trabajos
almacenados se borrarn.
NOTA: Cuando se intenta superar el mximo mencionado de

documentos almacenados, los datos del documento ms antiguo se
sobrescriben con los datos del documento ms reciente.
La funcin Revisar y retener genera una sola impresin de prueba del
trabajo de varias impresiones y retiene la impresin de las copias
restantes.
Si imprime un trabajo de varias impresiones con la funcin Revisar y
retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola
copia y mantener los datos del documento en el buzn de trabajo.
Para continuar imprimiendo las copias restantes, use el panel de
operaciones.
Puede cambiar el nmero de copias que se imprimirn.
Buzn Repeticin de copia...pgina 4-27
La funcin de repeticin de copia almacena los datos de documento
originales copiados en el buzn de trabajo y permite imprimir copias
adicionales posteriormente.
De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.
Cuando se apague la alimentacin elctrica, los datos originales se
borrarn.
NOTA: La funcin de repeticin de copia no est disponible si se ha

instalado el kit de seguridad opcional.
Buzn Formulario de superposicin de imagen (copia)...pgina 4-28
La funcin de superposicin de imagen copia el documento original con un
formulario o una imagen superpuestos.
Este buzn de trabajo se usa para almacenar los formularios o imgenes
para la superposicin.
GUA DE USO AVANZADO
4-3
Buzn de memoria extrable

Una memoria USB insertada en la ranura de memoria USB de la mquina
tambin puede reconocerse como buzn de trabajo. Ello permite imprimir
los datos de PDF almacenados en la memoria USB.
Puede imprimir los datos de PDF de la memoria USB directamente, sin
ningn PC.
No se pueden guardar datos en la memoria USB.
Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso.
Buzn de FAX
El buzn de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener ms
detalles, consulte la Gua de uso suministrada con el kit de fax.
4-4
GUA DE USO AVANZADO
Funcionamiento bsico del buzn de documentos

Uso del buzn personalizado
En esta seccin se explica cmo crear un buzn personalizado y cmo
almacenar en l un documento e imprimirlo.
NOTA: En la siguiente explicacin se supone que el inicio de sesin de

usuario no est activado. Para obtener
informacin
de los
Menms
del Sist.
Contador acerca
Pantalla
acceso
privilegios de acceso de usuario, consulte Privilegios de usuario en la
pgina 4-18.
/
Creacin de un nuevo buzn personalizadoEst.
Canc. Trab.
Copia
Siga este procedimiento para crear un nuevo buzn en el buzn del

usuario.
Programas
Enviar
Pulse la tecla Buzn Docum.
Aplicacin Buzn Docu

Aplicaci
cum.
Pulse [Buzn
personaliz.],
[Editar buzn] y, a
continuacin,
[Agregar].
Buzn personalizado.
Numero
Nombre de buzn
Propietario
%usado
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Abrir
Memoria extrable
Estado
Para numerar el
buzn
personalizado,
pulse [Cambiar] en
Nro. de buzn..
Editar buzn
10/5/2006
10:10
Buzn:**
Nro. de buzn:
Cambiar
001
Nombre de buzn:
Cambiar
SALES
Contrasea de buzn:
Cambiar
********
Restriccin de uso:
21MB
Cambiar
Eliminacin auto archivo:
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Cambiar
30 da(s)
Registrar
10/5/2006
10:10
4-5
Impres
Introduzca el
nmero del buzn
pulsando [-, +] o las
teclas numricas.
El nmero del buzn
puede ser entre
0001 y 1000. Un
buzn
personalizado debe
tener un nmero
nico.
Buzn:** - Numero Buzn.

Definir nmero de buzn.
Ingresar 0000 para asignar nmero automticamente.
(0001 - 1000)
0001
Cancelar
Si introduce 0000,
se asignar
automticamente el nmero ms bajo disponible.
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Para dar nombre al buzn personalizado, pulse [Cambiar] en Nombre de buzn.
Introduzca un nombre de buzn de hasta 32 caracteres. Pulse [Aceptar].

Para obtener instrucciones sobre la introduccin de caracteres, consulte
la Gua de uso.
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzn especificando una

contrasea que proteja el buzn. La introduccin de una contrasea no es
obligatoria. Pulse [Cambiar] en Contrasea de buzn.
Pulse [Contrasea] e introduzca una contrasea de hasta 16 caracteres.

Pulse [Aceptar].
10
Pulse [Confirmar contrasea], vuelva a introducir la misma contrasea y

pulse [Aceptar].
Una vez haya terminado de introducir y confirmar la contrasea, pulse
[Aceptar].
11
Para conservar la capacidad del disco duro, puede restringir la capacidad

de almacenamiento del buzn. Pulse [Cambiar] en Restriccin de uso.
12
Para activar la
restriccin de
capacidad, pulse
[Activado].
Introduzca un valor
para la capacidad de
almacenamiento del
buzn
personalizado en
megabytes
pulsando [-, +] o las
teclas numricas.
Buzn:** - Restriccin de uso

Restringir el nmero de buzones personalizados que se pueden utilizar.
Desactivado
Activado
Restriccin de uso(1 - 30000MB)
30
MB
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Se puede introducir
un lmite entre 1 y 30.000.
Para cancelar la restriccin de la capacidad de almacenamiento, pulse
[Desactivado].
13
4-6
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
14
Para activar la eliminacin automtica de archivos, pulse [Cambiar] en

Eliminacin auto archivo.
15
Esta funcin elimina

Buzn:** - Eliminacin auto archivo
automticamente
Eliminar documentos almacenados despus de un perodo de tiempo establecido.
Defina cunto tiempo almacenar documentos antes de eliminarlos.
los archivos
innecesarios una
vez transcurrido un
Desactivado
tiempo especificado.
Perodo almacenamiento(1 - 31)
Activado
Para activar la
30 da(s)
eliminacin
automtica de
archivos, pulse
[Activado].
Introduzca el
Cancelar
Aceptar
nmero das tras los
cuales se eliminar
automticamente el
archivo pulsando [-, +] o las teclas numricas. El perodo de das puede
ser entre 1 y 31. Para desactivar la eliminacin automtica de archivos,
pulse [Desactivado].
Estado
16
17
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
Revise los detalles
que ha introducido y
pulse [Registrar]. El
buzn
personalizado se ha
creado.
Buzn:**
Nro. de buzn:
Cambiar
001
Nombre de buzn:
Cambiar
SALES
Contrasea de buzn:
Cambiar
********
Restriccin de uso:
Cambiar
21MB
Cambiar
30 da(s)
Cancelar
Registrar
Estado
18
10:10
10/5/2006
10:10
Pulse [Cerrar]. La visualizacin vuelve a la pantalla del buzn de

documentos predeterminada.
NOTA: Si el inicio de sesin de usuario est activado, aparecen

"Propietario" y "Permiso", y puede cambiar los valores. Consulte
Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la
administracin de los inicios de sesin de los usuarios en la pgina 4-20.
Almacenamiento de un documento en el buzn personalizado

Coloque el original que va a
copiar en el procesador de
documentos o en el cristal de
exposicin.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la colocacin de originales en el

cristal de exposicin, consulte la Gua de uso.
GUA DE USO AVANZADO
4-7
Seleccione el buzn
personalizado en el
que se almacenar
el documento.
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Editar buzn
Abrir
Memoria extrable
Estado
10/5/2006
Pulse [Almacenar
archivo].
10:10
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Editar buzn
Abrir
Memoria extrable
Estado
10/5/2006
10:10
NOTA: Si el buzn personalizado est protegido por contrasea,

introduzca la contrasea y pulse [Aceptar].
Si es necesario,
seleccione el tipo de
originales, la
densidad de
escaneado, etc.
Listo para almacenar desde buzn.

Nombre de archivo:** DOC
Imagen almacenamiento
Nro. de buzn:
01
Nombre de buzn: SALES

Propietario:
%usado:
Ajustar original.
100%
Config. rpida
Densidad
1 cara
Texto+foto
Original a
2 caras/lbro
Vista previa
--Normal 0
Zoom
Original : - - Zoom : 100%

Almac. : - - -
Anonymous
Imagen
original
200x200dpi
fino
Resolucin
de escaneado
Monocromtico
Seleccin
de colores
Funciones
Cancelar
Estado
Men del Sist. Contador
Pantalla acceso
5
Est. /
Canc. Trab.
Copia
Programas
Enviar
Impresin
Enviar
Recibir
Memoria
Pulse la tecla Inicio. El original

se escanea y los datos se
almacenan en el buzn
personalizado especificado.
10/5/2006
Error
Ayuda
Logout
10:10
Encendido
Borrar
Reinici
ciar
Parar
Inici
cio
Aplicacin Buzn Docum.
4-8
GUA DE USO AVANZADO
Impresin de un documento almacenado en el buzn personalizado

Pulse la tecla Buzn

Docum. y
seleccione el buzn
personalizado que
contiene el
documento que
desea imprimir.
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Abrir
Memoria extrable
Estado
Pulse [Abrir].
Editar buzn
10/5/2006
10:10
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Editar buzn
Abrir
Memoria extrable
Estado
10/5/2006
10:10

Seleccione el
documento en la
lista marcando la
casilla de
verificacin. El
documento recibe
una marca de
verificacin.
Buzn personaliz.
SALES
Nombre
001
Fecha y hora
2006040410574501
04/04/2006 10:57
Tamao
21 MB
001/001
Detalle
Vista previa
No puede seleccionar Imprimir

ms de un
documento a la vez.
Para cancelar la
seleccin, vuelva a
pulsar en la casilla
de verificacin y quite
la marca de verificacin.
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Enviar
Unir
Mover
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
10/5/2006
10:10
Pulse [Imprimir].
4-9
Segn convenga,
cambie la seleccin
de papel, la
impresin dplex,
etc.
Listo para imprimir desde buzn.

Presionar Inicio para comenzar a imprimir.
Imagen de impresin
Auto
Original : Letter
Zoom : 100%
Papel : Letter
Eliminar una
vez impreso
1 cara
>>1 cara
Dplex
Cambiar config
Config. rpida
Desactivado
Seleccin
de papel
Intercalar
Intercalar/
desplaz.
Funciones
Cancelar
Estado
Pantalla acceso
6
Est. /
Canc. Trab.
Copia
Programas
Enviar
Impresin
Enviar
Recibir
10/5/2006
Memoria
Error
Ayuda
Logout
Pulse la tecla Inicio para

iniciar la impresin.
10:10
Encendido
Borrar
Reinici
ciar
Parar
Inici
cio
Superposicin de imgenes de los buzones de documentos

Con esta funcin, puede recuperar imgenes (archivos de imgenes) y
superponerlas (combinarlas) en documentos almacenados en los
buzones de documentos y, a continuacin, imprimir los resultados.
A continuacin se explica el procedimiento para superponer imgenes de
los buzones de documentos.
Pulse la tecla Buzn

Docum. y
seleccione el buzn
que contiene el
documento sobre el
que desea
superponer la
imagen.
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Estado
4-10
Buzn de trabajo
Detalle
Editar buzn
Abrir
Memoria extrable
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Abrir].
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Editar buzn
Abrir
Memoria extrable
Estado
10/5/2006
10:10
NOTA: Si se ha registrado una contrasea para un buzn personalizado,

introdzcala y pulse [Aceptar].
Para seleccionar un
Buzn personaliz.
documento para
SALES
imprimirlo, pulse
Nombre
Fecha y hora
Tamao
una casilla de
001
2006040410574501
04/04/2006 10:57
21 MB
verificacin de la
lista. Aparece una
marca en la casilla
Detalle
de verificacin
Vista previa
correspondiente al
Imprimir
Enviar
Unir
Mover
Eliminar
Almacenar
archivo
documento
Cerrar
seleccionado. No
pueden
seleccionarse varios
documentos para imprimirlos a la vez. Para cancelar una seleccin, vuelva
a pulsar la casilla de verificacin de modo que ya no est marcada.
001/001
Estado
Pulse [Imprimir].
Pulse [Funciones],
[Superpos. de
form.], [Seleccionar
form. almacenado]
y, a continuacin,
[Seleccionar
formulario].
10/5/2006
Listo para almacenar desde buzn.
10:10
Copias
Presionar Inicio para comenzar a imprimir.

Desactivado
Densidad
(10 - 100)
%
Presiione [Aceptar]
Seleccionar
form. almacenado
Ninguno
Seleccionar
formulario
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006
10:10
NOTA: Puede cambiar la densidad del formulario mediante 10 niveles

que van del 10% al 100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
En Superposicin. de Form. Seleccionar formulario, seleccione el

archivo de imagen que debe superponerse en el documento.
Slo puede seleccionarse un archivo de imagen.
GUA DE USO AVANZADO
4-11
Pulse [Aceptar].
Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla Funciones.
Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresin.
Lista de buzones personalizados

La lista de buzones personalizados es una lista con los buzones
personalizados que puede ver en la pantalla. Presenta los buzones por
nmero en orden ascendente o descendente, o por nombre en orden
alfabtico.
As puede revisar en la pantalla la lista de buzones personalizados. Los
buzones personalizados se pueden listar por nmero o por nombre de
buzn.
Para ver la lista de buzones personalizados, pulse la tecla Buzn Docum.
Enumerar los buzones por nmero
en orden ascendente/descendente
Enumerar los buzones por

nombre en orden alfabtico
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Estado
4-12
Buzn de trabajo
Detalle
Editar buzn
Abrir
Memoria extrable
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el
buzn personalizado. Para ver el contenido de un buzn personalizado,
seleccinelo en la lista y pulse [Abrir]. Puede manipular la lista de
diferentes maneras, tal como se muestra en la ilustracin.
Lista
Enumerar los documentos por
nombre en orden alfabtico.
Enumerar los documentos por

fecha de actualizacin en orden
ascendente/descendente.
Enumerar los documentos

por tamao en orden
ascendente/descendente.
Buzn personaliz.
Seleccionar ms de un
documento a la vez.
Cambiar a una
visualizacin de
miniaturas.
SALES
Nombre
Seleccionar
documentos
marcando las casillas
de verificacin.
Fecha y hora
Tamao
2006040410574501
04/04/2006 10:57
21 MB
2006040410585501
04/04/2006 10:58
30 MB
001/001
Resaltar un documento
para mostrar sus
detalles mediante
[Detalle].
Detalle
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10
Miniaturas
Buzn personaliz.
Seleccionar ms de un
documento a la vez.
SALES
Resaltar un documento
para mostrar sus
detalles mediante
[Detalle].
001/001
Detalle
2006040410575501
Imprimir
Enviar
2006040410575502
Unir
2006040410575503
Mover
Eliminar
Vista previa
Almacenar
archivo
Cerrar
Seleccionar
documentos marcando
las casillas de
verificacin.
Estado
10/5/2006
10:10
Eliminacin de un buzn personalizado

Los buzones pueden eliminarse. Siga este procedimiento.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Editar buzn].
4-13
Seleccione en la
lista el buzn que va
a eliminar y pulse
[Eliminar]. Aparece
la pantalla de
confirmacin de la
eliminacin.
Buzn de documentos/memoria extrable - Buzn personalizado

Nro.
001
Nombre de buzn
SALES
Propietario
%usado
Anonymous
----
001/001
Detalle/editar
Agregar
Eliminar
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10

Se elimina el buzn.

Visualizacin/edicin de los detalles del buzn

Puede revisar y modificar la informacin del buzn.
Siga este procedimiento:
Pulse la tecla Buzn Docum..
Pulse [Editar buzn].
Resalte el buzn
que desea ver o
cuyos detalles
desea editar y pulse
[Detalle/editar].
Buzn de documentos/memoria extrable - Buzn personalizado

Nro.
001
Nombre de buzn
SALES
Propietario
%usado
Anonymous
----
001/001
Detalle/editar
Agregar
Eliminar
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10

4-14
GUA DE USO AVANZADO
Se muestran los
detalles del buzn
seleccionado. Para
editarlos, pulse
[Cambiar] en el
detalle que desea
editar. Edite el
detalle segn
convenga y pulse
[Aceptar].
Buzn:**
Nro. de buzn:
Cambiar
001
Nombre de buzn:
Cambiar
SALES
Contrasea de buzn:
Cambiar
********
Restriccin de uso:
Cambiar
21MB
Cambiar
30 da(s)
Cancelar
Registrar
Estado
10/5/2006
Pulse [Registrar].
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de la eliminacin.
10:10
La informacin se cambia.

Almacenamiento de documentos
Un buzn personalizado puede contener hasta 1.000 documentos.
Consulte Almacenamiento de un documento en el buzn personalizado en
la pgina 4-7 para obtener ms informacin.
Vista previa de los buzones de documentos

Utilice esta funcin para tener una vista previa de los documentos
almacenados en un buzn de documentos.
A continuacin se explica el procedimiento para obtener una vista previa
de los documentos.
Pulse la tecla Buzn

Docum. y
seleccione el buzn
que contiene el
documento cuya
vista previa desea
obtener.
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Buzn de trabajo
Detalle
Editar buzn
Abrir
Memoria extrable
10/5/2006
10:10
4-15
Pulse [Abrir].
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Editar buzn
Abrir
Memoria extrable
Estado
10/5/2006
10:10

Seleccione (resalte)
un documento para
obtener su vista
previa y, a
continuacin, pulse
[Vista previa].
Buzn personaliz.
SALES
Nombre
Fecha y hora
Tamao
2006040410574501
04/04/2006 10:57
21 MB
2006040410585501
04/04/2006 10:58
30 MB
001/001
Detalle
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10
Para cerrar la vista previa, pulse [Cerrar].

Si ha ampliado la imagen,
utilice estas teclas para mover
el rea que se muestra.
Vista previa: 2006040410574501

Nro.
En documentos
de varias
pginas, para
cambiar de
pgina,
introduzca el
nmero de la
pgina que le
interese.
1/6
Cerrar
Estado
2006/10/10
Reducir.
4-16
10:10
En documentos
de varias
pginas, utilice
estos botones
para cambiar de
pgina.
Ampliar.
GUA DE USO AVANZADO
Mover/unir/eliminar documentos
Mover un documento
Los documentos de un buzn personalizado pueden moverse a cualquier
otro buzn. Consulte la Gua de uso para obtener ms detalles.
Unir documentos
Los documentos de un buzn personalizado pueden unirse en un
documento. Consulte la Gua de uso para obtener ms detalles.
Eliminar un documento
Los documentos almacenados en un buzn personalizado pueden
eliminarse.
Pulse [Buzn
personaliz.] y elija el
buzn que contiene
el documento que
desea eliminar.
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Abrir
Memoria extrable
Estado
Pulse [Abrir].
Editar buzn
10/5/2006
10:10
Buzn personalizado.
Numero
001
Nombre de buzn
Propietario
%usado
Anonymous
----
SALES
001/001
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Estado
Detalle
Editar buzn
Abrir
Memoria extrable
10/5/2006
10:10

GUA DE USO AVANZADO
4-17
Seleccione el
documento que va a
eliminar marcando
la casilla de
verificacin. El
documento recibe
una marca de
verificacin.
Buzn personaliz.
SALES
Nombre
Fecha y hora
Tamao
001
2006040411301701
04/04/2006 11:30
21 MB
002
2006040411301702
04/04/2006 11:30
30 MB
003
2006040411301703
04/04/2006 11:30
36 MB
001/001
Editar buzn
Vista previa
Enviar
Imprimir
Unir
Mover
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10
NOTA: El botn [Eliminar] est desactivado hasta que se selecciona un

documento. Para cancelar la seleccin, vuelva a pulsar en la casilla de
verificacin y quite la marca de verificacin.
Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de la eliminacin.
Pulse [S] para eliminar el documento.
Impresin de un documento
Para imprimir un documento de un buzn personalizado, consulte la Gua
de uso para obtener informacin detallada.
Envo de un documento
Para enviar un documento de un buzn personalizado, consulte la Gua
de uso para obtener informacin detallada.
Privilegios de usuario
Cuando est activado el inicio de sesin de usuario, la accesibilidad al
buzn de documentos vara en funcin de los privilegios de usuario
especficos.
La accesibilidad vara segn los privilegios de usuario del siguiente modo:
Nivel de acceso
Accesibilidad
Uso
4-18
Administrador Usuario
Creacin de un buzn
No
Cambio del propietario de buzn
No
Eliminacin de un
buzn
Otros
No
Propietario
GUA DE USO AVANZADO
Nivel de acceso
Accesibilidad
Cambio de nombre
de un buzn
Informacin del
buzn
Administrador Usuario
Otros
No
Propietario
Cambio del modo de Otros

compartir un buzn
Propietario
No
Cambio de la
contrasea de un
buzn
Otros
No
No
Propietario
Sobrescritura de la
contrasea de un
buzn
Otros
No
Propietario
No
Ajuste de la
Otros
capacidad del buzn Propietario
No
No
Cambio del perodo

de uso de un buzn
Otros
No
Propietario
Restriccin de la accesibilidad de un buzn

La accesibilidad a un buzn personalizado difiere en funcin del nivel de
privilegios del siguiente modo:
Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los
buzones.
Usuario:
Un usuario puede acceder y manipular sus propios
buzones y los buzones compartidos.
NOTA: Un usuario que dispone de una autenticacin de red pero no est

registrado en la lista de usuarios slo puede acceder a los buzones
compartidos.
Requisito de entrada de contrasea
Cuando est activado el inicio de sesin de usuario, el requisito de
contrasea difiere en funcin del nivel de privilegios, como se indica a
continuacin:
Administrador: El administrador no precisa introducir ninguna contrasea
para acceder a los buzones.
Usuario:
El usuario necesita introducir una contrasea para
acceder a cualquier buzn protegido por contrasea. El
usuario no precisa introducir ninguna contrasea para
acceder a sus propios buzones.
GUA DE USO AVANZADO
4-19
Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la

administracin de los inicios de sesin de los usuarios
Si crea un nuevo buzn personalizado cuando la administracin de los
inicios de sesin de los usuarios est activada, aparece la pantalla que se
muestra a continuacin, donde puede cambiar el propietario y los
permisos. Slo los administradores pueden crear buzones personalizados
nuevos.
Buzn:**
Nro. de buzn:
001
Cambiar
Nombre de buzn:
SALES
Cambiar
Contrasea de buzn:
Cambiar
Cambiar
DCBA9876
********
Restriccin de uso:
010 MB
Propietario:
Permiso:
Cambiar
Compartido
Cambiar

07 da(s)
Cancelar
Estado
Cambio del propietario:
Cambio del permiso:
Cambiar
Registrar
10/5/2006
10:10
Pulse [Cambiar] en Propietario y seleccione el

nuevo propietario del buzn en la lista que
aparece. A continuacin, pulse [Aceptar].
Pulse [Cambiar] en Permiso y seleccione
[Privado] o [Compartido]. A continuacin, pulse
[Aceptar].
NOTA: Para ms informacin sobre cmo especificar otros valores,

consulte Creacin de un nuevo buzn personalizado en la pgina 4-5.
Trabajo con privilegios de usuario cuando el inicio de sesin de usuario
est activado
Cuando el inicio de sesin de usuario est activado, el propietario de un
buzn que dispone de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente
informacin del buzn: el nombre y la contrasea del buzn, el permiso y
el valor de la eliminacin automtica de archivos.
Buzn:**
Nro. de buzn:
001
Propietario:
DCBA9876
Nombre de buzn:
SALES
Cambiar
Contrasea de buzn:
Cambiar
********
Restriccin de uso:
010 MB
Permiso:
Cambiar
Compartido
07 da(s)
Cancelar
Estado
4-20
Cambiar
Registrar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Uso de un buzn de trabajo

Buzn Impresin privada/trabajo almacenado
El buzn Impresin privada/trabajo almacenado almacena los datos de
impresin que se procesan mediante el controlador de impresin como
una impresin privada/trabajo almacenado.
Consulte KX Driver User Guide acerca de How to print a job as Private
Print or Stored Job using the printer driver.
Impresin de un documento del buzn Impresin privada/trabajo almacenado
Puede imprimir documentos almacenados en un buzn Impresin privada/
trabajo almacenado.
Pulse [Buzn de trabajo].
Seleccione [Impresin privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir].
Seleccione el autor
del documento que
va a imprimir y pulse
[Abrir].
Buzn de trabajo
Impresin privada/trabajo almacenado
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GUA DE USO AVANZADO
10/5/2006
Si el documento est protegido por una contrasea, introduzca la

contrasea mediante las teclas numricas.
Especifique el nmero de copias que se imprimirn segn lo desee.
10:10
4-21
Pulse [Iniciar impr] para iniciar la impresin.

Una vez terminada la impresin, el trabajo de impresin privada se elimina
automticamente.
Visualizacin de un documento
Puede revisar los detalles de los documentos almacenados en un buzn
Impresin privada/trabajo almacenado.
Siga este procedimiento.
Seleccione el autor
del documento y
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10/5/2006

contrasea mediante las teclas numricas. Pulse [Aceptar].
Para cerrar el documento, pulse [Cerrar].
10:10
Puede eliminar los documentos almacenados en un buzn Impresin
privada/trabajo almacenado.
4-22
GUA DE USO AVANZADO
Seleccione el autor
del documento y
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Para eliminar el
documento,
seleccinelo y pulse
[Eliminar].
Cuando aparezca la
pantalla de
confirmacin de la
eliminacin, pulse
[S].
10/5/2006
10:10

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10/5/2006
10:10

contrasea mediante las teclas numricas y el documento se borrar.
Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin

El buzn Copia rpida/revisar y retener impresin almacena los datos de
impresin que se procesan mediante el controlador de impresin como un
trabajo de copia rpida o de revisar y retener impresin.
Consulte KX Driver User Guide acerca de How to print a job as Quick Copy
or Proof and Hold Print job using the printer driver.
Definicin del nmero de trabajos almacenados
Para mantener espacio libre en el disco duro, defina el nmero mximo de
trabajos almacenados.
Siga este procedimiento para definir el nmero de trabajos almacenados.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de

trabajo y, a continuacin, [Cambiar] en Retenc tbjo copia rpida.
4-23
Pulse [+] o [] para

introducir el nmero
mximo de trabajos
almacenados. Se
puede introducir
cualquier nmero
entre 0 y 50.
Tambin puede
introducir el nmero
con el teclado
numrico.
Buz. doc./Mem. extraible-Copia rpida.

Definir el nmero mximo de trabajos de impresin con copia
rpida/prueba a retener. Usar [-]/[+] o las teclas numricas
para ingresar un nmero. *Definir este nmero en 0 para no
retener ningn trabajo de impresin con copia rpida/prueba.
(0 - 50)
10
tbjo
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
NOTA: Si introduce 0, la funcin Copia rpida/revisar y retener impresin

no estar disponible.
Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo de trabajos

almacenados.
Pulse [Cerrar] varias veces para volver a la pantalla inicial del men del
sistema.
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/
revisar y retener.
Seleccione [Copia rpida/revisar y retener] y pulse [Abrir].
Seleccione el autor
del documento y
pulse [Abrir].
Buzn de trabajo
Copia rpida/revisar y retener
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4-24
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Seleccione el
documento que
desea imprimir y
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10/5/2006
Especifique el nmero de copias segn lo desee.
10:10
Visualizacin de un documento
Puede revisar los detalles de los documentos almacenados en el buzn
Copia rpida/revisar y retener.
Pulse [Buzn de trabajo], [Copia rpida/revisar y retener] y, a

continuacin, [Abrir].
Seleccione el autor
del documento y
pulse [Abrir].
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desea ver y pulse
[Detalle]. El
documento se
puede ver.
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GUA DE USO AVANZADO
10/5/2006
10:10
4-25
Pulse [Cerrar] para finalizar la visualizacin.
Puede eliminar los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/
revisar y retener.
Pulse [Buzn de trabajo], [Copia rpida/revisar y retener] y, a

Seleccione el autor
del documento y
pulse [Abrir].
Buzn de trabajo
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1
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Estado
Seleccione el
documento que
desea eliminar y
pulse [Eliminar].
Aparece la pantalla
de confirmacin de
la eliminacin.
10/5/2006
10:10

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30 MB
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Estado
4-26
10/5/2006
10:10
Pulse [S]. Se elimina el documento.
GUA DE USO AVANZADO
Buzn Repeticin de copia

Definicin del nmero de trabajos almacenados
Para mantener espacio libre en el disco duro, defina el nmero mximo de
trabajos almacenados.
Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] > [Siguiente] en Buzn de

trabajo > [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia.
Utilice las teclas [+]

y [] o las teclas
numricas para
introducir el nmero
mximo de trabajos
almacenados.
Buz. doc./Mem. extraible-Copia rpida.

Definir el nmero mximo de trabajos de impresin con copia
rpida/prueba a retener. Usar [-]/[+] o las teclas numricas
para ingresar un nmero. *Definir este nmero en 0 para no
retener ningn trabajo de impresin con copia rpida/prueba.
(0 - 50)
30
tbjo
Se puede introducir
cualquier nmero
entre 0 y 50.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se almacenan trabajos.
Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo de trabajos

almacenados.
Pulse [Cerrar] varias veces para volver a la pantalla inicial del men del
sistema.
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Repetir copia.
GUA DE USO AVANZADO
Seleccione el buzn [Repeticin de copia] y pulse [Abrir].
4-27
Seleccione el
documento que
desea imprimir y
pulse [Imprimir].
Buzn de trabajo
Repeticin de copia
Nombre
2006060600531002
Fecha y hora
06/06/2006 10:10
Tamao
21 MB
001/001
Detalle
Imprimir
Eliminar
Cerrar
Estado
10/5/2006

contrasea mediante las teclas numricas.
10:10
El trabajo del buzn Repeticin de copia se borrar cuando se apaga el

interruptor principal.
Buzn Formulario de superposicin de imagen (copia)

Almacenar un formulario
Puede almacenar formularios y utilizarlos para superponer imgenes
(copiar) en el buzn Formulario de superposicin de imagen (copia).
Puede almacenar un formulario de 1 pgina.
Coloque el original en el
procesador de documentos o
en el cristal de exposicin.
NOTA: Consulte la Gua de uso para obtener ms detalles.
4-28
Pulse la tecla Buzn Docum. y despus [Buzn de trabajo].
GUA DE USO AVANZADO
Seleccione
[Formulario para
distrib formulario
(Copia)] y, a
Buzn de trabajo
Nombre de buzn
Archivos
Usuario
21
21
Repeticin de copia
21 001/001
21
Abrir
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Memoria extrable
Estado
Pulse [Almacenar
archivo].
10/5/2006
10:10
Buzn de trabajo
Nombre
Fecha y hora
Tamao
2005101000531010
10/10/2005 10:10
21 MB
2005101000531011
10/10/2005 10:10
30 MB
001/001
Detalle
Vista previa
Imprimir
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10
Si es necesario, seleccione el tipo de original, la densidad de escaneado,

etc. antes
deEnviar
escanear
el Memoria
original.Error
Encendido
Impresin
Recibir
Ayuda
Logout
Pantalla acceso
6
Est. /
Canc. Trab.
Copia
Programas
Enviar
Pulse la tecla Inicio. El original

se escanear y almacenar en
el buzn [Formulario para
distrib formulario (Copia)].
Borrar
Reinici
ciar
Parar
Inici
cio
Copiar con superposicin de imagen

Consulte en Superposicin de formulario en la pgina 1-38 los
procedimientos para cambiar el tipo y la densidad del formulario
preseleccionado en el buzn Formulario de superposicin de imagen
(copia).
Ver un formulario almacenado
Puede revisar los detalles del formulario almacenado en el buzn
Formulario de superposicin de imagen (copia).
GUA DE USO AVANZADO
4-29
Seleccione el buzn [Formulario para distrib formulario (Copia)] y, a

Seleccione el
formulario que
desea ver y pulse
[Detalle].
Buzn de trabajo
Nombre
Utilice esta pantalla

para revisar el
contenido del
formulario.
Fecha y hora
Tamao
2006040410575501
04/04/2006 10:57
21 MB
2006040410585501
04/04/2006 10:58
30 MB
2006040410594501
04/04/2006 10:59
36 MB
001/001
Detalle
Vista previa
Imprimir
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Cerrar]. Con esto se completa la revisin del formulario.
Eliminar un formulario almacenado

Puede eliminar el formulario almacenado en el buzn Formulario de
superposicin de imagen (copia).
Pulse [Formulario para distrib formulario (Copia)] y, a continuacin, [Abrir].
Seleccione el
formulario que
desea eliminar y
pulse [Eliminar].
Aparece la pantalla
de confirmacin de
la eliminacin.
Buzn de trabajo
Nombre
Fecha y hora
Tamao
2006040410575501
04/04/2006 10:57
21 MB
2006040410585501
04/04/2006 10:58
30 MB
2006040410594501
04/04/2006 10:59
36 MB
001/001
Detalle
Vista previa
Imprimir
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
4-30
10/5/2006
10:10
Pulse [S]. Se elimina el formulario.
GUA DE USO AVANZADO
5 Estado y cancelacin de
trabajos
En este captulo se explica cmo comprobar el estado y el
historial de los trabajos, y cmo cancelar trabajos que se
estn procesando o estn esperando para impresin.
En este captulo tambin se explica el modo de comprobar la
cantidad de tner y papel que queda, consultar el estado de
los dispositivos y cancelar la comunicacin por fax.
GUA DE USO AVANZADO
Comprobar el estado del trabajo .................................. 5-2

Comprobar el historial del trabajo .............................. 5-10
Detener y reanudar trabajos....................................... 5-13
Cancelacin de trabajos............................................. 5-14
Sustitucin de prioridad de los trabajos en espera .... 5-15
Reordenacin de trabajos de impresin..................... 5-16
Comprobacin del tner y papel restantes................. 5-17
Dispositivo/Comunicacin .......................................... 5-18
5-1
Comprobar el estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o
esperando para impresin.
Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de
procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro pantallas diferentes:
Imprimiendo tbjos., Enviando trabajos, Enviando trabajos Espera con
temporizador y Almacenando tbjos. Estn disponibles los siguientes
estados de trabajo.
Pantalla
Imprimiendo tbjos.
Estados de trabajo que se mostrarn
Copia
Impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Impresin desde el buzn de
documentos
Informe de trabajos/Lista
Impresin desde memoria extrable
Enviando trabajos
Transmisin de FAX
Transmisin de i-FAX
Transmisin a PC (SMB/FTP)
E-mail
TWAIN
Varios destinos
Envo del trabajo FAX con transmisin
retrasada
Almacenando tbjos.
Resolucin
FAX
i-FAX
Impresora
Visualizacin de las pantallas de estado

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de estado.
5-2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Imprimiendo
tbjos.], [Enviando
trabajos] o
[Almacenando
tbjos.] para
comprobar el
estado.
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo
Trabajos programados
Registrar
Todos
Hora aceptada Tipo
438
Nombre de
usuario
Destino
14:47
Estado
abc@def.com
En proc.
001/001
Para comprobar el
Cancelar
trabajo de
Imprimiendo tbjos.
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
transmisin
programada, pulse
[Enviando trabajos]
y, a continuacin, [Trabajos programados].
Estado
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
Colocando pausa en escner.
10/5/2006
10:10
Aparece la pantalla de estado.

Encontrar una explicacin de la pantalla en Detalles de las pantallas
Estado en la pgina 5-3.
Detalles de las pantallas Estado
Los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas de estado se
indican a continuacin.
Para obtener informacin sobre cmo mostrar la pantalla Estado, consulte
Visualizacin de las pantallas de estado en la pgina 5-2.
Pantalla de estado de los
trabajos de impresin
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Registrar
Todos
Nro tbjo Hora aceptada Tipo
438
14:44
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado
doc20060225144435
Esperando
6
001/001
8
Pausa todo
Imp. tbjos.
Imprimiendo tbjos.
Estado
GUA DE USO AVANZADO
9
Cancelar
Enviando trabajos
10
Cambiar
prioridad
Almacenando
tbjos.
11
Mover arriba
12
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006
10:10
5-3
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla de

estado de los trabajos de impresin.
Nro.
elemento / tecla
Detalle
Nro tbjo
Nmero de aceptacin del trabajo
Hora aceptada
Hora en la que se acept el trabajo
Tipo
Iconos que indican el tipo de trabajo

Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Trabajo de buzn de documentos
Informe / Lista
Datos de memoria extrable
5-4
Nombre de trabajo
Nombre del trabajo o nombre del

archivo
Nombre de usuario
Nombre de usuario correspondiente

al trabajo ejecutado o Nombre usuario
inicio sesin
Estado
Estado del trabajo

En proc.:
el estado antes de iniciar
la impresin, por
ejemplo al escanear
originales.
Imprimiendo: imprimiendo
Esperando: esperando para
impresin
Pausa:
pausa en el trabajo de
impresin o error
Cncelando: se est cancelando el
trabajo
[T] en Tipo tbjo.
Clasifica segn tipo de trabajo
[Pausa todo Imp.

tbjos.]
Pone en pausa todos los trabajos de

impresin. Los trabajos de impresin
proseguirn al pulsar de nuevo esta
tecla.
[Cancelar]
Seleccione el trabajo que desea

cancelar de la lista y pulse esta tecla.
10
[Cambiar prioridad]
Seleccione el trabajo que desea sustituir

y pulse esta tecla.
(Consulte Sustitucin de prioridad de los
trabajos en espera en la pgina 5-15).
GUA DE USO AVANZADO
Nro.
elemento / tecla
Detalle
11
[Mover arriba]
En la lista, seleccione el trabajo que

desee adelantar en la cola de trabajos
y pulse esta tecla.
(Consulte Reordenacin de trabajos
de impresin en la pgina 5-16).
12
[Detalle]
Seleccione en la lista el trabajo del

que desea ver informacin detallada y
pulse esta tecla. (Consulte Obtencin
de informacin detallada de los
historiales en la pgina 5-11).
Pantalla de estado de
envo de trabajos
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo
Trabajos programados
Hora aceptada Tipo
438
14:47
Registrar
Todos
Nombre de
usuario
Destino
Estado
abc@def.com
En proc.
6
001/001
Cancelar
Imprimiendo tbjos.
Estado
Detalle
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Dispositivo/
Comunicacin
Colocando pausa en escner.
Papel/suministros
10/5/2006
10:10

estado de los trabajos de envo.
Nro.
elemento / tecla
Detalle
Nro tbjo
Hora aceptada
Tipo

Enviando trabajo - FAX
Enviando trabajo i-FAX
Enviando trabajo PC (SMB/FTP)
Enviando trabajo de e-mail
Enviando trabajo TWAIN
Enviando trabajo mltiple
GUA DE USO AVANZADO
Destino
Destino (nombre de destino, nmero

de FAX, direccin de e-mail o nombre
del servidor)
5-5
Nro.
elemento / tecla
Detalle
Nombre de usuario

inicio sesin
Estado
Estado del trabajo

En proc.:
el envo, por ejemplo
durante el escaneado de
originales.
Enviando:
enviando
Esperando: esperando para el envo
trabajo
Pausa:
pausa en el trabajo
[T] en Tipo tbjo.
Slo se muestran los trabajos del tipo

seleccionado.
[Cancelar]

[Detalle]
Seleccione en la lista el trabajo para

el que desea ver informacin
detallada y pulse esta tecla. (Consulte
Obtencin de informacin detallada
de los historiales en la pgina 5-11).
Pantalla de estado de
almacenamiento de
trabajos
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo Hora aceptada
438
Registrar
Todos
7
Tipo
14:47
Nombre de
usuario
Nombre de trabajo
Estado
doc20060225144758
En proc.
6
001/001
Cancelar
Imprimiendo tbjos.
Detalle
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Dispositivo/
Comunicacin
Estado
Papel/suministros
10/5/2006
10:10

estado de los trabajos de almacenamiento.
Nro.
5-6
Pantalla/tecla
Detalle
Nro tbjo
Hora aceptada
GUA DE USO AVANZADO
Nro.
3
Pantalla/tecla
Tipo
Detalle
Almac. tbjo. - Escanear
Almac. tbjo. - Impres.
Almac. tbjo. - FAX
Almacenando trabajo i-FAX
Nombre de trabajo
Se muestra el nombre del trabajo o el

nombre del archivo.
Nombre de usuario

inicio sesin
Estado
Estado del trabajo

En proc.:
el almacenamiento, por
ejemplo durante el
escaneado de
originales.
Almacenam: est almacenando
informacin
trabajo
[T] en Tipo tbjo.
Slo se muestran los trabajos del tipo

seleccionado.
[Cancelar]

[Detalle]
Seleccione en la lista el trabajo para

el que desea ver informacin
detallada y pulse esta tecla. (Consulte
Obtencin de informacin detallada
de los historiales en la pgina 5-11).
Obtencin de informacin detallada de los trabajos

Revise informacin detallada de cada trabajo.
Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.].

Para comprobar el trabajo de transmisin programada, pulse [Enviando
trabajos] y, a continuacin, [Trabajos programados].
GUA DE USO AVANZADO
Seleccione en la lista el trabajo del que desea ver informacin detallada y

pulse [Detalle].
5-7
Se mostrar
informacin
detallada del trabajo
seleccionado.
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Registrar
Todos
438
14:44
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado
doc20060225144435
Esperando
001/001
Pausa todo
Imp. tbjos.
Cancelar
Imprimiendo tbjos.
Enviando trabajos
Cambiar
prioridad
Mover arriba
Almacenando
tbjos.
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
Estado
10/5/2006
10:10
Se mostrar informacin detallada del trabajo seleccionado.

Utilice [T] o [S]
para ver la pgina
de informacin
siguiente o anterior.
Nro. de trabajo detalle: 000080

Nro. de trabajo:
000080
Tipo de trabajo:
Enviando trabajo - E-mail
Estado:
Procesando
Destino:
Detalle
ABCDE
Nombre de usuario:
User01
Nombre de trabajo:
doc20060404115151
Hora aceptada:
11:51:51
1/2
Cerrar
En Enviando
trabajos, para
comprobar el
destino, pulse
[Detalle] en Destino
o Estado/destino.

Nro. de trabajo:
000080
Tipo de trabajo:
Estado:
Procesando
Destino:
Detalle
ABCDE
Nombre de usuario:
User01
Nombre de trabajo:
doc20060404115151
Hora aceptada:
11:51:51
1/2
Cerrar
Estado/destino
aparece cuando se
seleccionan varias
direcciones. Pulse
[Detalle] para
mostrar la lista.

Nro. de trabajo:
000081
Tipo de trabajo:
Estado/destino:
Detalle
Esperando
Destino:
5
Nombre de usuario:
User01
Nombre de trabajo:
doc20060404131415
Hora aceptada:
13:14:15
1/2
Cerrar
5-8
GUA DE USO AVANZADO
NOTA: Pulse [T] o [S], seleccione un destino y pulse [Detalle]. Se

muestra informacin sobre el trabajo seleccionado para comprobarla.
GUA DE USO AVANZADO
Para salir de la informacin detallada, pulse [Cerrar].
5-9
Comprobar el historial del trabajo

Revise el historial de trabajos completados.
NOTA: El historial de trabajos tambin est disponible en el COMMAND

CENTER o KM-NET VIEWER del ordenador.
Pantallas de historial del trabajo disponibles

Los historiales del trabajo se muestran por separado en tres pantallas:
Imprimiendo tbjos., Enviando trabajos y Almacenando tbjos. Estn
disponibles los siguientes historiales de trabajo.
Historiales de trabajo que se
mostrarn
Pantalla
Imprimiendo tbjos.
Copia
Impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Impresin desde el buzn de
documentos
Informe de trabajos/Lista
Impresin desde memoria
extrable
Enviando trabajos
FAX
i-FAX
PC (SMB/FTP)
E-mail
TWAIN
Varios destinos
Almacenando tbjos.
Resolucin
FAX
i-FAX
Impresora
Visualizacin de la pantalla de historial del trabajo

A continuacin se explica el procedimiento para mostrar la pantalla de
historial de trabajos.
5-10
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Imprimiendo
tbjos.], [Enviando
trabajos] o
[Almacenando
tbjos.] para verificar
el registro y pulse
[Registrar].
Estado
Estado
Registrar
Todos
Tipo tbjo.
Nro tbjo
Fecha
Tipo
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Resultado
000080 01/25 14:14
doc20060225141427
Aceptar
000081 01/25 14:22
doc20060225142253
Aceptar
000082 01/25 14:21
doc00100043520060225142110
Aceptar
000083 01/25 14:23
doc20060225142358
NG
000084 01/25 14:50
doc20060225145034
001/001
Aceptar
Detalle
Imprimiendo tbjos.
Estado
Enviando trabajos
Dispositivo/
Comunicacin
Almacenando tbjos.
Papel/suministros
Ejecutando trabajo de TX **.
10/5/2006
10:10
Obtencin de informacin detallada de los historiales

Compruebe la informacin detallada de cada historial.
Visualizacin de informacin detallada del historial de Trmino de trabajo
Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.] y,

a continuacin, [Registrar].
Seleccione en la lista el trabajo para el que desea ver informacin

detallada y pulse [Detalle].
Se mostrar
informacin
detallada del trabajo
seleccionado.
Estado
Estado
Registrar
Todos
Tipo tbjo.
Nro tbjo
Fecha
Tipo
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Resultado
000080 01/25 14:14
doc20060225141427
Aceptar
000081 01/25 14:22
doc20060225142253
Aceptar
000082 01/25 14:21
doc00100043520060225142110
Aceptar
000083 01/25 14:23
doc20060225142358
NG
000084 01/25 14:50
doc20060225145034
001/001
Aceptar
Detalle
Imprimiendo tbjos.
Estado
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006
10:10

Nro. de trabajo:
Resultado:
000091
Aceptar
Tipo de trabajo:
Imprimiendo tbjo. - Copia
Nombre de usuario:
ABCDE
Nombre de trabajo:
doc20060404135151
Hora aceptada:
Hora de trmino:
13:51:51
13:52:25
1/2
Cerrar
GUA DE USO AVANZADO
5-11
NOTA: Para comprobar la informacin de la pgina anterior/siguiente,

pulse [T] o [S].
5-12
Para salir de la informacin detallada, pulse [Cerrar].
GUA DE USO AVANZADO
Detener y reanudar trabajos

Detenga/reanude todos los trabajos de impresin que se estn
imprimiendo o estn en espera.
A continuacin se explica el procedimiento para detener y reanudar
trabajos.
Pulse [Pausa todo

Imp. tbjos.] en la
pantalla de estado
de los trabajos de
impresin. La
impresin se
detiene.
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Registrar
Todos
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado
000081
14:21
doc20060506142153
AAAAA
En proc.
000082
14:22
doc20060506142210
AAAAA
Esperando
001/001
Pausa todo
Imp. tbjos.
Cancelar
Imprimiendo tbjos.
Cambiar
prioridad
Enviando trabajos
Mover arriba
Almacenando tbjos.
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
Estado
Para reanudar la
impresin de los
trabajos que se han
detenido, pulse
[Reanudar Imp.
tbjos.].
10/5/2006
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Registrar
Todos
438
14:44
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado
doc20060225144435
Pausa
001/001
Reanudar
Imp. tbjos.
Imprimiendo tbjos.
Estado
GUA DE USO AVANZADO
10:10
Cancelar
Enviando trabajos
Cambiar
prioridad
Almacenando
tbjos.
Mover arriba
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006
10:10
5-13
Cancelacin de trabajos
Cancele el trabajo que se est imprimiendo o que est en espera.
NOTA: No puede cancelar el trabajo de impresin del fax recibido.

A continuacin se explica el procedimiento para cancelar trabajos.
Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.].
Seleccione el
trabajo que desea
cancelar y pulse
[Cancelar].
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Registrar
Todos
438
14:44
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado
doc20060225144435
Cncelando
001/001
Pausa todo
Imp. tbjos.
Imprimiendo tbjos.
Cancelar
Enviando trabajos
Cambiar
prioridad
Mover arriba
Almacenando
tbjos.
Estado
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006
10:10
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin. En Estado aparece Cncelando

y el trabajo se elimina.
NOTA: Cuando el trabajo se ha cancelado por completo, ste aparece

en la pantalla de historial. (Para obtener ms informacin acerca del
historial de trabajos, consulte Comprobar el historial del trabajo en la
pgina 5-10).
5-14
Para cancelar otro trabajo, repita los pasos del 2 al 4.
GUA DE USO AVANZADO
Sustitucin de prioridad de los trabajos en espera

La funcin de sustitucin de prioridad suspende el trabajo actual e imprime
en primer lugar el trabajo en espera.
NOTA: Un trabajo actual designado como sustitucin de prioridad no

puede suspenderse. Tras completar el trabajo actual de sustitucin de
prioridad, se imprime el siguiente trabajo de sustitucin de prioridad.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con cambio de
prioridad.
Pulse [Imprimiendo tbjos.].
Seleccione el
trabajo al que desea
dar prioridad y pulse
[Cambiar prioridad].
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Registrar
Todos
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado
000081
14:21
doc20060506142153
AAAAA
En proc.
000082
14:22
doc20060506142210
AAAAA
Esperando
001/001
Pausa todo
Imp. tbjos.
Imprimiendo tbjos.
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Cancelar
Enviando trabajos
Cambiar
prioridad
Mover arriba
Almacenando tbjos.
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006
10:10
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin. Se suspende el trabajo que se

est imprimiendo actualmente y se inicia la impresin del trabajo de
sustitucin.
Tras completar la sustitucin de prioridad, se reanuda el trabajo de

impresin suspendido.
5-15
Reordenacin de trabajos de impresin

Esta funcin permite seleccionar un trabajo de impresin en cola y
aumentarle la prioridad de salida.
NOTA: No se puede asignar una prioridad ms alta que la del trabajo

que se est imprimiendo actualmente o que la de trabajos que estn en
cola por una interrupcin. Tampoco se puede asignar una prioridad ms
alta a un trabajo que est en proceso.
No se puede bajar la prioridad de un trabajo.
A continuacin se explica el procedimiento para reordenar trabajos de
impresin.
Pulse [Imprimiendo tbjos.].
Seleccione el
trabajo al que desea
dar mayor prioridad
y pulse [Mover
arriba].
La prioridad del
trabajo
seleccionado se
incrementa en 1.
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Registrar
Todos
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado
000081
14:21
doc20060506142153
AAAAA
En proc.
000082
14:22
doc20060506142210
AAAAA
Esperando
001/001
Pausa todo
Imp. tbjos.
Cancelar
Cambiar
prioridad
Mover arriba
Detalle
Imprimiendo tbjos.
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Dispositivo/
Papel/suministros
Para aumentar ms
Comunicacin
la prioridad del
trabajo, vuelva a
pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover arriba], se incrementar
la prioridad en 1.
Estado
5-16
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Comprobacin del tner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tner, papel y grapas en el panel
digital.
Pulse [Papel/
suministros] para
comprobar la
cantidad que queda
de tner, papel y
grapas.
Detalle
Informacin de tner
Tner
Papel
Estado
Negro(K)
Tner res.
Aceptar
Imprimiendo tbjos.
Otros
Tamao
Tipo
Estado
Tipo
Estado
Ledger
Ledger
Normal
30%
30%
Grapa A
Aceptar
Normal
Grapa B
Sin grapas
Letter
Normal
30%
Recip. perf.
Aceptar
Letter
Letter
Normal
Normal
30%
0%
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Dispositivo/
Comunicacin
Estado
Papel/suministros
10/5/2006
10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar.

Cantidad que queda de tner
Puede comprobar la cantidad que queda de tner en 11 niveles del 100%
al 0%.
Estado del bote de tner residual
Puede comprobar el estado del bote de tner residual.
Papel
Puede verificar el tamao, la orientacin, el tipo y la cantidad que queda
de papel en cada origen de papel.
Otros
Puede comprobar el estado del recipiente de desecho de perforaciones y
las grapas.
GUA DE USO AVANZADO
5-17
Dispositivo/Comunicacin
Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta
mquina o compruebe su estado. Tambin puede controlar los
dispositivos en funcin de su estado.
Visualizacin de la pantalla Dispositivo/Comunicacin

A continuacin se explica el procedimiento para utilizar la pantalla
Dispositivo/Comunicacin.
Pulse [Dispositivo/Comunicacin].
Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los
dispositivos.
Verificar estado del dispositivo
Detalle
Escner
Preparado.
Disco duro
Se produjo un error.
Impresora
Preparado.
Memoria respaldo FAX
Memoria extrable
Tarjeta de memoria
No conectado.
No conectado.
Extrable en forma segura.

Formato
Eliminar
Mostrar
Error
Formato
Lista impres
Puerto de FAX 1
Comunicando...
Ln. desact.
FAX
Registrar
Imprimiendo tbjos.
Registrar
RX manual
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006
10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar.
Escner
Se muestra el estado de un escaneado de originales en el procesador de
documentos (opcional) o la informacin de error (atasco de papel, cubierta
abierta, etc.).
Impresora
Se muestra la informacin de error como atasco de papel, sin tner o sin
papel, y el estado, p. ej. en espera o imprimiendo.
Disco duro
Se muestra informacin como formateando, sobrescribiendo para borrar y
error.
Se muestra el uso y la capacidad del kit de respaldo de datos opcional.
5-18
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin de los dispositivos
Detalle
Escner
Preparado.
Disco duro
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
Tarjeta de memoria
No conectado.
No conectado.

Formato
Eliminar
Mostrar
Error
Formato
Lista impres
Puerto de FAX 1
Comunicando...
Ln. desact.
FAX
Registrar
Imprimiendo tbjos.
Registrar
RX manual
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006
10:10
A continuacin se ofrece informacin detallada sobre el control de los

dispositivos.
Memoria extrable (memoria USB)
Se muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos

conectados a esta mquina.
Pulse [Formato] para formatear medios externos.
Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Para
obtener detalles, consulte Extraccin de la memoria USB de la
seccin siguiente.
Puerto de FAX 1
Se muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando.
Pulse [Ln. desact.] para cancelar el envo/recepcin de un fax. Para

obtener detalles, consulte Cancelacin de una comunicacin de
fax en la pgina 5-20 de la seccin siguiente.
Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta funcin si desea
hablar con el remitente antes de recibir los originales de fax. Para
obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax.
Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisin del fax. Para

obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax.
Tarjeta de memoria (memoria de la impresora, Compact Flash)
GUA DE USO AVANZADO
Se muestra informacin como No se puede reconocer o No conectado

y la utilizacin y capacidad de la tarjeta de memoria.
Pulse [Formato] para formatear la tarjeta de memoria.
Pulse [Lista impres] para imprimir la lista de particiones. Para obtener

ms informacin, consulte Impresin de la lista de particiones.
5-19
Extraccin de la memoria USB

Existe una forma segura de extraer la memoria USB.
Pulse [Dispositivo/
Comunicacin] >
[Eliminar] en
Memoria extrable.
Detalle
Escner
Preparado.
Disco duro
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
Tarjeta de memoria
No conectado.

Formato
Eliminar
No conectado.
Mostrar
Error
Formato
Lista impres
Puerto de FAX 1
Comunicando...
Ln. desact.
FAX
Registrar
Imprimiendo tbjos.
Registrar
RX manual
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006
10:10
Cuando aparezca Extrable en forma segura , retire la memoria USB.
Cancelacin de una comunicacin de fax

Cancele una comunicacin de fax.
Pulse [Dispositivo/
Comunicacin] >
[Ln. desact.] en
Puerto de FAX 1.
Detalle
Escner
Preparado.
Disco duro
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
Tarjeta de memoria
No conectado.

Formato
Eliminar
No conectado.
Mostrar
Error
Formato
Lista impres
Puerto de FAX 1
Comunicando...
Ln. desact.
FAX
Imprimiendo tbjos.
Registrar
5-20
RX manual
Registrar
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006
10:10
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin. Se desconecta la lnea y se

cancela la comunicacin de fax.
GUA DE USO AVANZADO
Impresin de lista de particiones

Imprima la lista de particiones de la memoria para la impresora (tarjeta de
memoria).
Siga este procedimiento para imprimir la lista de particiones:
Pulse [Dispositivo/
Comunicacin] >
[Lista impres] en
Tarjeta de memoria.
Detalle
Escner
Preparado.
Disco duro
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
Tarjeta de memoria
No conectado.

Formato
Eliminar
No conectado.
Mostrar
Error
Formato
Lista impres
Puerto de FAX 1
Comunicando...
Ln. desact.
FAX
Registrar
Imprimiendo tbjos.
Registrar
RX manual
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006
10:10
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin. Se empieza a imprimir la lista.
NOTA: Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la lista no podr

imprimirse. Para obtener ms informacin, consulte pgina 7-16.
GUA DE USO AVANZADO
5-21
5-22
GUA DE USO AVANZADO
6 Men del sistema

En este captulo se explica cmo configurar la mquina
utilizando los mens del panel de controles.
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin comn ................................................... 6-2

Configuracin de copia............................................... 6-36
Configuracin de envo .............................................. 6-41
Configuracin de buzn de documentos/Memoria
extrable...................................................................... 6-43
Configuracin de impresora ....................................... 6-45
Configuracin de red .................................................. 6-53
Impresin de informes/envo de aviso........................ 6-56
Ajuste/mantenimiento................................................. 6-60
Fecha/temporizador ................................................... 6-67
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de
teclas de un toque)..................................................... 6-73
Inicializacin del sistema............................................ 6-82
Reinicio del sistema ................................................... 6-83
Seguridad de la red SSL ............................................ 6-84
Accesibilidad (ampliacin de la pantalla del panel digital).... 6-85
6-1
Men del sistema
Configuracin comn
La configuracin comn incluye:
Cambio del idioma de visualizacin [Idioma] 6-2
Pantalla predeterminada 6-3
Sonido 6-4
Configuracin de originales/papel 6-5
Cambio de la unidad de medida 6-16
Manejo de errores 6-16
Bandeja de salida 6-19
Valores predeterminados de funciones 6-20
NOTA: Si se ha activado el inicio de sesin de usuario, slo puede

cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Cambio del idioma de visualizacin [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital.
Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:
Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Idioma.
Pulse la tecla del

idioma que desea
utilizar.
Configuracin comn - Idioma

Definir el idioma que se usar en la pantalla del panel digital.
English
Deutsch
Portugus
Nederlands
Franais
Espaol
Italiano
Cancelar
Estado
6-2
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Aparecer un mensaje en el que se indica que apague y encienda la

mquina. Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Encendido del panel de controles. Compruebe que la tecla

Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, vuelva a
encender el interruptor principal.
El idioma del panel digital habr cambiado.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio
(pantalla predeterminada). Las opciones son las siguientes.
En esta tabla se indican las pantallas disponibles:
Elemento
Descripcin
Copia
Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Copia).
Enviar
Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Enviar).
Estado
Aparece la pantalla Estado/Cancelacin trabajo

(la pantalla que se muestra al pulsar la tecla
Est./Canc. Trab.).
Buzn doc.
Aparece la pantalla Buzn de documentos (la

pantalla que se muestra al pulsar la tecla Buzn
Docum.).
Programa
Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Programas).
Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada:
Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Pantalla

predeterminada.
Seleccione la
pantalla que debe
aparecer como
pantalla
predeterminada.
Configuracin comn Pantalla predeterminada

Defina la pantalla predeterminada que se mostrar
cuando se encienda el interruptor principal de energa.
Copia
Enviar
Estado
Buzn doc.
Programa
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-3
Men del sistema
Sonido
Configurar las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de
la mquina.
En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y caractersticas:
Elemento
Valor
Descripcin
Volumen
0 (Silencio), 1 (Mnimo) a
5 (Mximo)
Configurar el nivel de
volumen de alarma.
Confirmacin
de tecla
Desactivado, Activado
Emitir un sonido cuando se

pulsan las teclas del panel
de control y del panel digital.
Fin de
trabajo

completa con normalidad un
trabajo de impresin.
Preparado
Emitir un sonido cuando

termina el calentamiento.
Advertencia

producen errores.
Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Sonido y, a continuacin,

[Siguiente] en Alarma.
Pulse [Cambiar] en
Volumen,
Confirmacin de
tecla, Fin de trabajo,
Preparado o
Advertencia.
Configuracin comn - Alarma

Volumen:
3 Medio
Cambiar
Confirmacin de tecla:
Desactivado
Cambiar
Fin de trabajo:
Desactivado
Cambiar
Preparado:
Activado
Cambiar
Advertencia:
Desactivado
Cambiar
Cerrar
Fin
6-4
10/5/2006
10:10
Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido.
Pulse [Cerrar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin de originales/papel
Registre tipos y tamaos adicionales de originales y de papel.
Configuracin de tamao de original personalizado
Configure los tamaos de original personalizados utilizados con
frecuencia. Las opciones de tamao personalizados se muestran en la
pantalla para seleccionar el tamao original. Las dimensiones disponibles
son las siguientes.
En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse:
Unidades de
entrada
Dimensiones
Modelos con
pulgadas
X: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01")

Y: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos con
sistema mtrico
X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de original personalizados. Siga

este procedimiento para seleccionar la interfaz:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel y, a

continuacin, [Siguiente] en Tam. original personaliz..
Pulse [Cambiar] en cualquiera de Personalizado 1 a Personalizado 4,

donde desee registrar el tamao.
Pulse [Activado] y, a
continuacin, pulse
[+]/[] o las teclas
numricas para
introducir las
dimensiones X
(horizontal) e Y
(vertical).
Configuracin comn - Personalizado 1

Registrar un tamao original personalizado.
Desactivado
X(2.00 - 17.00)
17.00
"
Activado
Teclas #
Y(2.00 - 11.69)
11.69
"
Teclas #
Cancelar
Estado
Aceptar
Papel presente en procesador de documentos.
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para

imprimir
Configure como mximo cuatro tamaos de papel personalizados
utilizados con frecuencia. Las opciones de tamao personalizados se
muestran en la pantalla para seleccionar papel configurados en el bypass.
GUA DE USO AVANZADO
6-5
Men del sistema
En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse:

Unidades de
entrada
Dimensiones
Modelos con
pulgadas
H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01")

V: de 5,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos con
sistema mtrico
H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de papel personalizados.

Seleccione el tipo de medio para cada tamao de papel.
Tipo de medio: Normal, Transp., Pergamino, Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso, Fino, Cartn, Coloreado, Perforado, Membrete, Papel
grueso, Sobre, Alta calidad y Personaliz. 1 a 8
NOTA: Consulte Gramaje en la pgina 6-9 para obtener informacin

sobre Personaliz. 1-8 para el tipo de medio.
Siga este procedimiento para seleccionar un tamao de papel
personalizado y un tipo de medio.
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a

continuacin, [Siguiente] en Tamao papel personaliz..
Pulse [Cambiar] en cualquiera de Personaliz. 1 a Personaliz. 4, donde

desee registrar el tamao.
Pulse [Activado] y, a
continuacin, pulse
[+]/[] o las teclas
numricas para
introducir las
dimensiones X
(horizontal) e Y
(vertical).

Registrar un tamao y tipo de papel personalizado.
Desactivado
17.00
Activado
"
Teclas #
Normal
11.69
"
Tipo medios
Teclas #
Cancelar
Estado
6-6
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar] si

es necesario.
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para los depsitos

Seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para los depsitos 1, 2 y
los depsitos de papel opcionales (depsitos 3 y 4). Seleccione slo el tipo
de medio para el depsito de papel de 3000 hojas opcional (depsito 3).
disponibles.
Elemento
Tamao
de papel
Descripcin
Auto
Detectar automticamente el tamao de

papel. Seleccione Mtrica o Pulgada para el
tamao de papel.
Tamaos
estndar 1
Las opciones disponibles son las siguientes:

Modelos con pulgadas: Ledger, Legal, Letter,
Letter-R, Statement-R, 8,513,5", Oficio II
Modelos con sistema mtrico: A3, B4, A4,
A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio
Tamaos
estndar 2
Seleccionar un tamao estndar excepto el

seleccionado en Tamaos estndar 1.
Modelos con pulgadas: A3, B4, A4, A4-R,
A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K,
16K-R Modelos con sistema mtrico: Ledger,
Legal, Letter, Letter-R, Statement-R,
8.513.5", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R
Tipo de medios
Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado,

Preimpr., Fino, Coloreado, Perforado,
Membrete, Grueso, Alta cal., Personaliz.

medio para cada depsito.
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel,

[Siguiente] en Configuracin de depsito, [Siguiente] en Depsito 1 a
Depsito 4, donde desee registrar el tamao y, a continuacin, [Cambiar]
en Tamao de papel.
Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y

seleccione Centmetros o Pulgada para tamao de papel.
Para seleccionar el
tamao de papel,
pulse [Tamaos
estndar 1] o
[Tamaos estndar
2] para Tamao de
papel.

Definir tamao de papel de depsito.
Auto
Ledger
Letter
Letter
Tamaos
estndar 1
Statement
8.5x13.5"
OficioII
Tamaos
estndar 2
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Legal
Aceptar
10/5/2006
10:10
6-7
Men del sistema
Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y

pulse [Aceptar].
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass

Seleccione el tamao y el tipo de medio para el bypass. Configure el
tamao y el tipo de medio utilizados con frecuencia antes del uso.
disponibles.
Elemento
Tamao Auto
de papel
Descripcin
Detectar automticamente el tamao de papel.
Seleccione Mtrica o Pulgadas para el tamao
de papel.
Tamaos Las opciones disponibles son las siguientes:

estndar 1 Modelos con pulgadas: Ledger, Legal, Letter,
Letter-R, Statement-R, 8.513.5", Oficio II,
Executive Modelos con sistema mtrico: A3, B4,
A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio
Tamaos Seleccionar un tamao estndar excepto el
estndar 2 seleccionado en Tamaos estndar 1.
Modelos con pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K,
16K-R Modelos con sistema mtrico: Ledger,
Legal, Letter, Letter-R, Statement-R,
8.513.5", Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R
Otros
Seleccione los tamaos estndar especiales o

los tamaos personalizados*.
ISO B5, sobre #10, sobre #9, sobre #6, sobre
Monarch, sobre DL, sobre C5, sobre C4, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2
Ingresar
tamao
Introduzca un tamao no mostrado en los

tamaos estndar.
H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01")
V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Tipo de medios
**
Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpr., Fino, Cartn, Coloreado,
Perforado, Membrete, Grueso, Sobre, Alta cal.,
Personaliz. 1 a 8**
Consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de

papel para imprimir en la pgina 6-5 para obtener informacin sobre
la seleccin de Personalizado 1-4 para el tamao de papel
personalizado.
Consulte Gramaje en la pgina 6-9 para obtener informacin sobre
cmo seleccionar Personalizado 1-8 en Tipo de medio.

medio para la alimentacin manual del papel.
6-8
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel,

[Siguiente] en Config. bdja. manual y, a continuacin, [Cambiar] en
Tamao de papel.
Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y

seleccione Centmetros o Pulgadas para tamao de papel.
Para seleccionar el
tamao de papel,
pulse [Tamaos
estndar 1],
[Tamaos estndar
2], [Otros] o
[Ingresar tamao.]
para Tamao de
papel.
Configuracin comn Configuracin de bandeja multipropsito

Ajustar tamao de papel de bandeja multipropsito.
Auto
Ledger
Letter
Letter
Legal
Tamaos
estndar 1
Statement
Executive
8.5x13.5"
OficioII
Tamaos
estndar 2
Otros
Ingreso tam.
Cancelar
Estado
Si selecciona
[Ingreso tam.], pulse
[+]/ [] para
especificar las
dimensiones X
(horizontal) e Y
(vertical).
Aceptar
10/5/2006
10:10
Configuracin comn Configuracin de bandeja multipropsito

Ajustar tamao de papel de bandeja manual.
X(5.83 - 17.00)
Auto
17.00
Tamaos
estndar 1
Tamaos
estndar 2
Otros
"
Teclas #
Y(3.86 - 11.69)
11.69
Ingresar
tamao
"
Teclas #
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y

pulse [Aceptar].
Gramaje
Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo
de medio y el gramaje de papel son las siguientes.
GUA DE USO AVANZADO
6-9
Men del sistema
Tipos de papel y gramajes

z: Disponible : No disponible
Gramaje
Gramaje (g/m2),
Tipo de medio
Normal
Liviano
64g/m2 o
menos
z
Normal 1
Normal 2
60g/m2
a
75g/m2
76g/m2
a
90g/m2
Normal 3
91g/m2
a
105g/m2
Pesado 1
106g/m2
a
135g/m2
Pesado 2
136g/m2
a
170 g/m2
Pesado 3
171 g/m2
y ms
Muy pesado
Transparencias
Transp.
Pergamino
Etiquetas
Reciclado
Preimpreso
Fino
Cartn
Coloreado
Perforado
Membrete
Papel grueso
Sobre
Alta calidad
Personaliz. 1-8
Para Personalizado 1-8, se puede cambiar la configuracin para la

impresin dplex y el nombre de tipo de medio.
Elemento
Dplex
Nombre
Descripcin
Prohibir
No est permitida la impresin dplex.
Permitir
Est permitida la impresin dplex.

Cambiar los nombres de Personalizado 1-8.
Los nombres no deben tener ms de 15
caracteres. Al seleccionar el tipo de medio en
el bypass, se mostrar el nombre despus de
cambiarlo.
Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel:
6-10
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema

continuacin, [Siguiente] en Configuracin tipo medios.
Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar.
NOTA: Transparencias OHP no aparece.
Pulse [Cambiar] de Peso medio.
Seleccione el
gramaje y pulse
[Aceptar].
Vuelve a aparecer la
pantalla anterior.
Configuracin comn - Peso medio

Seleccionar peso de papel.
Consulte el manual para ver detalles.
Muy pesado
Pesado 3
Pesado 2
Normal 2
Normal 1
Liviano
Pesado 1
Normal 3
Cancelar
Estado
Para cambiar la
configuracin de la
impresin dplex
para Personaliz.
1 (-8), pulse
[Cambiar] en
Dplex, seleccione
[Prohibir] o [Permitir]
y pulse [Aceptar].
Vuelve a aparecer la
pantalla anterior.
Aceptar
10/5/2006
10:10
Configuracin comn - Dplex

Permitir impresin dplex.
Prohibir
Permitir
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Para cambiar el nombre de Personaliz. 1 (-8), pulse [Cambiar] en Nombre

para introducir el nombre y pulse [Aceptar].
NOTA: Para la introduccin de caracteres consulte la Gua de uso.
GUA DE USO AVANZADO
6-11
Men del sistema
Origen de papel predeterminado

Seleccionar el origen de papel predeterminado de Depsito 1-4 y bypass.
NOTA: Se muestran [Depsito 3] y [Depsito 4] cuando estn instalados los

depsitos de papel opcionales o el depsito de papel de 3000 hojas opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel
predeterminado:

continuacin, [Cambiar] en Origen papel predet..
Seleccione un
depsito de papel
para el valor
predeterminado.
Configuracin comn Origen de papel predeterminado

Seleccionar depsito de papel para configuracin predeterminada.
Depsito 1
Depsito 2
Depsito 3
Depsito 4
Bandeja
multipropsito
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Deteccin automtica de originales

Detectar automticamente originales con tamao no estndar o especial.
En la tabla siguiente se indican los tamaos de originales especiales o no estndar.
Elemento
Descripcin
A6/Hagaki
Como A6 y Hagaki tienen un tamao

similar, seleccione uno de ellos para la
deteccin automtica.
Folio
Seleccione Folio para la deteccin

automtica.
1115"
Seleccione el tamao 11x15" para la

deteccin automtica.
Siga este procedimiento para establecer la deteccin automtica de los

originales:
6-12

continuacin, [Cambiar] en Deteccin auto original.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki.

Seleccione
[Desactivado] para
desactivar la
deteccin
automtica o
[Activado] para
activar la deteccin
automtica de Folio
y 1115",
respectivamente.
Configuracin comn Configuracin deteccin auto original

Automticamente detecta originales de tamao especial o no estndar.
A6/Hagaki
A6
Hagaki
Folio
Desactivado
Activado
11x15"
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Medio para seleccin auto

Seleccione un tipo de medio predeterminado para la seleccin automtica
de papel cuando se elija [Auto] para Seleccin de papel. Si se selecciona
Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal
del tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel] para que
el origen de papel sea cualquier tipo de papel con el tamao especfico.
medio utilizado con la seleccin automtica.

continuacin, [Cambiar] en Medios para sel. auto.
Seleccione [Todos
los tipos de papel.] o
cualquier tipo de
medio para la
seleccin de papel.
Configuracin comn Medio para seleccin auto

Seleccionar tipo de papel predeterminado para seleccin auto de papel.
Todos los tipos

de papel.
Normal
Transp.
Rugoso
Pergamino
Etiquetas
Reciclado
Preimpreso
Fino
Cartn
Coloreado
Perforado
Membrete
Sobre
Papel grueso
Alta calidad
Personaliz. 1
Personaliz. 2
Personaliz. 3
Personaliz. 4
Personaliz. 5
Personaliz. 6
Personaliz. 7
Personaliz. 8
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-13
Men del sistema
Origen de papel para papel de cubierta

Seleccionar el origen de papel para el papel de cubierta de Depsito 1-4 o
bypass. La cubierta se utiliza para los modos Librillo (consulte la pgina 137) y Cubierta (consulte la pgina 1-30).
NOTA: Se muestran [Depsito 3] y [Depsito 4] cuando estn instalados

los depsitos de papel opcionales o el depsito de papel de 3000 hojas
opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la
cubierta:

continuacin, [Cambiar] en Origen papel para cbrta..
Seleccione el origen
de papel para cargar
el papel de cubierta.
Configuracin comn Origen de papel para cubierta

Seleccionar depsito para papel de cubierta.
Depsito 1
Depsito 2
Depsito 3
Depsito 4
Bandeja
manual
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Accin de papel especial

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las
perforaciones no estn alineadas o que la direccin de impresin est al
revs segn el modo en que se han colocado los originales y la
combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr.
Direccin] para ajustar la direccin de impresin. Cuando la orientacin
del papel no es importante, seleccione [Prioridad vel.].
En esta tabla se indican los valores disponibles y sus caractersticas:
Elemento
6-14
Descripcin
Ajustar impr. Direccin
Ajustar la direccin de impresin. La

velocidad de impresin es algo inferior.
Seleccione este elemento para imprimir en
Perforado, Preimpreso y Membrete.
Prioridad vel.
D al trabajo la velocidad de mayor

prioridad y haga caso omiso de la
orientacin del papel. Seleccione este
elemento cuando no sea importante la
orientacin del papel.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Si selecciona [Ajustar impr. Direccin], cargue el papel segn las

instrucciones que se indican a continuacin.
Ejemplo: copiar en membrete
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depsito o bypass, cargue boca

arriba la cara en la que se supone que se efectuar la impresin.
Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con
los tipos de papel especial:

continuacin, [Cambiar] en Accin de papel especial..
Seleccione [Ajustar
impr. Direccin] o
[Prioridad vel.].
Configuracin comn Accin de papel especial

Seleccionar la accin predeterminada
para imprimir en papel especial.
Consulte el manual para ver detalles.
Ajustar impr.
Direccin
Prioridad vel.
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-15
Men del sistema
Cambio de la unidad de medida

Seleccionar unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del
papel.
Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada:
Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Medida.
Seleccione [mm]
para las unidades
mtrica o [pulgada]
para las unidades en
pulgadas.
Configuracin comn - Medida

Seleccionar las unidades de medida de longitud.
English
mm
pulgada
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Manejo de errores
Seleccionar si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca un
error. A continuacin se indican los errores posibles y las acciones que se
deben llevar a cabo.
Error dplex papel
Seleccionar la accin que se debe realizar cuando no sea posible la
impresin dplex para el tamao y tipo de medio seleccionados.
Elemento
6-16
Descripcin
1 cara
Impresin en 1 cara
Error en pant.
Se muestra un mensaje de error para

cancelar la impresin.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Error de papel de acabado

Cuando el acabado (grapado, perforado, desplazamiento o rotacin
automtica de la imagen) no est disponible para el tamao de papel o el
tipo de medio seleccionados, utilice este valor para especificar si debe
hacerse caso omiso del acabado e imprimir de todos modos o si debe
aparecer la pantalla de error.
Procesamiento
Descripcin
Ignorar
Se hace caso omiso del valor definido y se

imprime el trabajo.
Error en pantalla

Error de falta de grapa

Seleccionar la accin que se debe realizar cuando se agoten las grapas
durante la impresin.
Elemento
Descripcin
Sin grapado
La impresin contina sin grapado.
Error en pantalla

NOTA: Los mensajes se muestran cuando estn instalados los

depsitos de papel opcionales, el finalizador incorporado o el depsito de
papel de 3000 hojas opcional.
Error lmite grapado
Seleccionar la accin que se debe realizar cuando se supere la capacidad
de grapado durante la impresin.
Elemento
Descripcin
Sin grapado
La impresin contina sin grapado.
Error en pant.

NOTA: Los mensajes se muestran cuando estn instalados los

depsitos de papel opcionales, el finalizador incorporado o el depsito de
papel de 3000 hojas opcional.
GUA DE USO AVANZADO
6-17
Men del sistema
Error desecho perf. comp.

Seleccionar la accin que se debe realizar cuando se llene el recipiente de
desecho de perforaciones durante la impresin.
Procesamiento
Descripcin
Sin perforacin
La impresin contina sin perforacin.
Error en pantalla

NOTA: Los mensajes se muestran cuando estn instalados el depsito

de papel de 3000 hojas opcional y la unidad de perforacin.
Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de
errores:
Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Manejo de

errores.
Pulse [Cambiar] en
el error cuyo manejo
desea cambiar.
Configuracin comn Manejo de errores

Error duplex papel:
Error en pantalla
Cambiar
Error de falta de grapa:

Sin grapado
Cambiar
Error desecho perf. comp.:

Sin perforacin
Cambiar
Error de papel de acabado:

Sin grapado
Error lmite grapado:
Sin grapado
Cambiar
Cambiar
Fin
Fin
6-18
10/5/2006
10:10
Para cada error, seleccione el mtodo de manejo de errores en la pantalla

de seleccin y pulse [Aceptar].
Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita
los pasos 3 y 4.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Bandeja de salida
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia,
trabajos de impresin desde el buzn personalizado, ordenadores y datos
recibidos de fax. Las opciones son las siguientes.
Bandeja de salida
Descripciones
Bdja. superior
Salida por la bandeja superior de la

mquina.
Baja finaliz.
Salida en la bandeja configurada en el

finalizador de documentos opcional o el
finalizador incorporado.
Bandeja A, Bandeja B*,

Bandeja C*
Salida por la bandeja A-C del finalizador de

documentos de 3000 hojas opcional.
Bandeja de sprdor.
Salida por el separador de trabajos

opcional.
tbjos.
Bandejas 1 a 7 *
*
Salida por la bandeja 1 a 7 (1: la de ms

arriba) del buzn opcional.
Seleccione [Cara arriba] (superficie de impresin hacia arriba) o

[Cara abajo] (superficie de impresin hacia abajo) para la
orientacin del papel en la salida.
NOTA: Se requiere el separador de trabajos opcional, el finalizador de

documentos, el finalizador de documentos de 3000 hojas y el buzn.
La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si est
instalado el kit de fax opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida:
Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Bandeja de salida.
Pulse [Cambiar] en Copiar/buzn personaliz., Impresora o FAX.
Seleccione Bandeja de salida.

Para [Bdja. finaliz.],
[Bandeja B],
[Bandeja C] o
[Bandeja 1-7],
seleccione [Cara
arriba] (superficie de
impresin hacia
arriba) o [Cara
abajo] (superficie de
impresin hacia
abajo) para la
orientacin del
papel en la salida.
5
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin comn - Copia/buzn personalizado

Seleccionar bandeja de salida para trabajos de copia.
Bdja. superior
Bandeja A
Bandeja B
Bandeja C
Bandeja de
sprdor. tbjos.
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 3
Cara arriba
Bandeja 4
Bandeja 5
Bandeja 6
Bandeja 7
Cara abajo
Cancelar
Estado
Cara de salida
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-19
Men del sistema
Valores predeterminados de funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados
automticamente despus de que termine el calentamiento o se pulse la
tecla Reiniciar.
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como
copia y envo. La configuracin de los valores utilizados con frecuencia
como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
Configurar los valores predeterminados de la orientacin del original. A
continuacin se indican los valores predeterminados disponibles.
Elemento
Descripcin
Borde sup. Ar.
Seleccionar el borde superior del original en la parte

superior.
Borde sup. Izq Seleccionar el borde superior del original en la parte
izquierda.
Consulte la pgina 1-10 para obtener informacin sobre la orientacin del original.
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin predeterminada al
colocar los originales en el cristal de exposicin.
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones y,

a continuacin, [Cambiar] en Orientacin del original.
Seleccione [Borde
sup. Ar.] o [Borde
sup. Izq] para el
valor
predeterminado.
Configuracin comn Orientacin del original

Seleccionar la orientacin predeterminada
del original.
Borde sup. Ar.
Borde sup. Izq
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Escaneado continuo
Configurar los valores predeterminados del escaneado continuo. A
Elemento
6-20
Descripcin
Desactivado
No se realiza el escaneado continuo.
Activado
Se realiza el escaneado continuo.

GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Consulte la pgina 1-10 para obtener informacin sobre la orientacin del

original.
Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados
para el escaneado continuo.

a continuacin, [Cambiar] en Escaneado continuo.
Seleccione
[Desactivado] o
[Activado] para el
valor
predeterminado.
Configuracin comn Escaneado continuo

Seleccionar la configuracin de Escaneado continuo
predeterminada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los

originales:
Pulse [Aceptar].
Imagen original
Configurar el tipo de documento original predeterminado. A continuacin
se indican los valores predeterminados disponibles.
Elemento
Descripcin
Texto+foto
Texto
Fotografa
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los

originales:
GUA DE USO AVANZADO

a continuacin, [Cambiar] en Imagen del original.
6-21
Men del sistema
Seleccione el valor
predeterminado de
[Texto+foto], [Texto]
o [Fotografa].
Configuracin comn Imagen del original

Definir el tipo de documento original
predeterminado.
Texto+foto
Fotografa
Texto
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].

Seleccionar la resolucin de escaneado predeterminada. Las opciones
son 600600dpi, 400400dpi ultra fino, 300300dpi, 200400dpi super
fino, 200200dpi fino, 200100dpi normal.
Siga este procedimiento para seleccionar la resolucin predeterminada:

a continuacin, [Cambiar] en Resolucin de escaneado.
Seleccione la
resolucin
predeterminada.
Configuracin comn Resolucin de escaneado

Seleccionar resolucin de escaneado predeterminada.
600x600dpi
400x400dpi
ultra fino
300x300dpi
200x400dpi
super fino
200x200dpi
fino
200x100dpi
normal
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Seleccin de colores
Seleccionar la configuracin de color de escaneado predeterminada. A
Modo de color
6-22
Descripcin
Todo color
Escanea el documento a todo color.
Escala grises
Escanea el documento en escala de grises

para obtener un acabado ms suave y fino.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Modo de color
Descripcin
Monocromtico
Escanea el documento en blanco y negro.

El tamao del archivo es menor que con
Todo color o Escala grises.
Siga este procedimiento para seleccionar el color predeterminado:

a continuacin, [Cambiar] en Seleccin de colores.
Seleccionar la
configuracin de
color
predeterminada.
Configuracin comn Seleccin de colores

Seleccionar color predeterminado.
Todo color
Escala grises
Monocromtico
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Formato de archivo
Seleccionar el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales
escaneados. A continuacin se indican los valores predeterminados
disponibles.
Formato de archivo
Descripcin
TIFF
Enviar los archivos en formato TIFF.
PDF
Enviar los archivos en formato PDF.
JPEG
Enviar los archivos en formato JPEG.
PDF alta comp.*
Enviar archivos en formato PDF de alta

compresin (consulte la pgina 2-16).
Slo aparece cuando se ha utilizado el kit de actualizacin de PDF opcional.
NOTA: Consulte la pgina 2-14 para obtener informacin sobre los

formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo
predeterminado:
GUA DE USO AVANZADO

a continuacin, [Cambiar] en Formato archivo.
6-23
Men del sistema
Seleccione el
formato de archivo
predeterminado.
Configuracin comn Formato archivo

Definir tipo de archivo predeterminado.
TIFF
PDF
JPEG
PDF
alta comp.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Seleccionar la configuracin de separacin de archivo predeterminada. A
Formato de archivo
Descripcin
Desactivado
No se realiza separacin de archivo (todas

las pginas se recopilan en un archivo).
Cada pgina
Cada pgina escaneada se crea en un

archivo independiente.
NOTA: Consulte la pgina 2-19 para obtener informacin sobre la

separacin de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar el valor de separacin de
archivo predeterminado:

a continuacin, [Cambiar] en Separacin de archivo.
Seleccione el valor
predeterminado de
[Desactivado] o
[Cada pgina].
Configuracin comn Separacin de archivo

Seleccionar la config. de separacin de archivo
predeterminada.
Desactivado
Cada pgina
Cancelar
Estado
4
6-24
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Densidad
Configurar la densidad predeterminada. A continuacin se indican los
valores predeterminados disponibles.
Elemento
Descripcin
Manual
Configurar 0 (normal) en la densidad manual.
Auto
Configurar la densidad automticamente.
Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:

a continuacin, [Cambiar] en Densidad.
Seleccionar la
densidad
predeterminada.
Configuracin comn - Densidad

Seleccionar la densidad predeterminada.
Manual
(Normal 0)
Auto
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Zoom
Seleccionar el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando
cambie el tamao de papel/envo despus de configurar los originales. A
Elemento
Descripcin
100%
Copiar (enviar/guardar) a tamao real (100%).
Auto
Reducir o ampliar automticamente los

originales para que se adapten al tamao
de papel/envo.
Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:
GUA DE USO AVANZADO

a continuacin, [Cambiar] en Zoom.
6-25
Men del sistema
Seleccionar la
configuracin de
zoom
predeterminada.
Configuracin comn Zoom

Seleccionar el nivel de zoom predeterminado.
100%
Auto
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].

Configurar un nombre especificado automticamente (predeterminado)
para los trabajos. Tambin se puede definir informacin adicional como la
fecha y hora o el nmero de trabajo.
NOTA: Consulte la pgina 1-54 y la pgina 2-31 para obtener

informacin sobre la introduccin de nombres.
Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo
predeterminado:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones,

[T] y, a continuacin, [Cambiar] en Ingreso nombre archivo.
Pulse [Nombre
archivo] para
introducir un nombre
de archivo de 30
caracteres como
mximo.
Configuracin comn Ingreso de nombre de archivo

Definir nombre de archivo predeterminado.
Nombre archivo
Info. adicional
doc
& [Fecha y hora
Numero trabajo
Fecha y hora
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
6-26
Pulse [Aceptar].
Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Numero

trabajo] para agregar el nmero de trabajo al trabajo. La informacin
agregada se mostrar en Info. adicional.
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Asunto y cuerpo de e-mail

Configurar la introduccin automtica del asunto y del cuerpo (asunto y
cuerpo predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
NOTA: Consulte en la Gua de uso la informacin sobre el envo de

correo electrnico.
Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo del mensaje
de correo electrnico predeterminados:

[T] y, a continuacin, [Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail.
Pulse [Asunto] para

especificar un
asunto de e-mail de
menos de 60
caracteres.
Configuracion comun - Asunto/cuerpo de E- ail

Definir asunto y cuerpo predeterminado.
Asunto
Cuerpo
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Pulse [Cuerpo] para especificar un cuerpo de e-mail de menos de 500

caracteres.
Pulse [Aceptar].
Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].
Valor predeterminado de borrado de bordes

Configurar el ancho predeterminado que se borrar como borde. En esta
tabla se indican las medidas que pueden definirse:
Unidades de entrada
GUA DE USO AVANZADO
Rango
Modelos con sistema

mtrico
6-27
Men del sistema

informacin sobre el Borrado de bordes.
Siga este procedimiento para configurar la anchura de borrado de bordes
predeterminada:

[T] y, a continuacin, [Cambiar] en Valor predet borr bordes.
Pulse [+] o [] para

indicar el ancho de
Borde y Encuad.
que desea cambiar.
Configuracin comn Valor predeterminado de borrado de bordes

Seleccionar ancho de borrado de bordes predeterminado.
Borde(0.00 - 2.00)
0.23
Puede utilizar el
teclado numrico
para introducir el
nmero
directamente.
Encuad.(0.00 - 2.00)
"
"
0.47
Teclas #
Teclas #
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Valor predeterminado de margen

Configurar el margen predeterminado. En esta tabla se indican las
medidas que pueden definirse:
Unidades de entrada
Rango
de -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
Modelos con sistema

mtrico
de -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Siga este procedimiento para configurar la anchura del margen

predeterminada:
6-28

[T] y, a continuacin, [Cambiar] en Valor predet. margen.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Utilice la tecla [+] o

[] para introducir la
anchura de los
mrgenes para I/D y
Ar/Ab.
Configuracin comn Valor predeterminado de margen

Seleccionar ancho de margen predeterminado.
0.23
"
0.47
Teclas #
Puede utilizar el
teclado numrico
para introducir el
nmero
directamente.
Teclas #
Cancelar
Estado
Ar/Ab(-0.75 - +0.75)
"
I/D(-0.75 - +0.75)
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Intercalar/desplaz.
Configurar los valores predeterminados de intercalacin/desplazamiento.
Elemento
Intercalar
Desplazamiento
Descripcin
Desactivado
No se efecta la intercalacin.
Activado
Se efecta la intercalacin.
Desactivado
No se efecta el desplazamiento.
Cada juego
(Cada
pgina)
Se efecta el desplazamiento. (Si

se selecciona [Desactivado]) en
Intercalar, se realiza [Cada
pgina].)
NOTA: Consulte la pgina 1-12 para obtener informacin sobre

intercalacin y desplazamiento.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de
intercalacin y desplazamiento:

[T] y, a continuacin, [Cambiar] en Intercalar/desplazamiento.
Seleccione los
valores
predeterminados
para Intercalar y
Desplazamiento
respectivamente.
Configuracin comn - Intercalar/desplaz.

Seleccionar la configuracin predeterminada de intercalar/agrupar.
Intercalar
Desactivado
Desplazamiento Desactivado
Activado
Cada juego
Cancelar
Estado
4
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-29
Men del sistema
Rotacin automtica de imagen

Seleccionar la configuracin predeterminada de rotacin automtica de
imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se efecta la rotacin automtica de la imagen.
Activado
Se efecta la rotacin automtica de la imagen.

rotacin automtica de la imagen.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de
rotacin automtica de la imagen:

[T] y, a continuacin, [Cambiar] en Rotacin auto de imagen.
Seleccione el valor
predeterminado
para [Desactivado] o
[Activado].
Configuracin comn Rotacin auto de imagen

Seleccionar la config. de Rotacin auto de imagen
predeterminada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Superposicin de formulario (copia)

Seleccionar el formulario predeterminado y la densidad de formulario en el
buzn de formularios para la superposicin de formulario en los trabajos
de copia.

superposicin de formulario (copia).
6-30

[T] y, a continuacin, [Cambiar] en Superpos. de form. (copia).
Pulse [Seleccionar form. almac.].

GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [+] o [] para

especificar la
densidad del
formulario.
Configuracin comn - Superposicin de formulario (copia)

Definir distribucin predeterminada de formulario para copias.
Desactivado
Densidad(10 - 100)
100
Seleccionar
form. almac.
Ninguno
Selec. form.
Cancelar
Aceptar
Estado
Pulse [Selec. form.].
Seleccione el
formulario que
desee utilizar y
pulse [Aceptar].
10/5/2006
10:10
Configuracin comn Seleccionar formulario

Seleccionar un formulario.

Nombre
Fecha y hora
Tamao
Document1
05/05/2006 09:10
1.1MB
Document2
05/05/2006 09:20
1.2MB
Document3
05/05/2006 09:30
2.1MB
Document4
05/05/2006 09:40
2.2MB
Document5
05/05/2006 09:50
1.2MB
001/999
Detalle
Cancelar
Aceptar
NOTA: Pulse [Detalle] para consultar el nombre de archivo, tamao de

almacenamiento (tamao de documento), tamao de datos y fecha de
almacenamiento del formulario.
Pulse [Aceptar].
Superposicin de formulario (buzn)

Seleccionar el formulario predeterminado y la densidad de formulario en el
buzn personalizado para la superposicin de formulario en los trabajos
de impresin de buzn.

superposicin de formulario (buzn).
GUA DE USO AVANZADO

[T] y, a continuacin, [Cambiar] en Superpos. de form. (buzn).
Pulse [Seleccionar form. almac.].
6-31
Men del sistema
Pulse [+] o [] para

especificar la
densidad del
formulario.
Configuracin comn - Superposicin de formulario (buzn)

Definir distrib. predeterminada de formulario para trabajos de impresin de buzn.
Densidad(10 - 100)
Desactivado
100
Seleccionar
form. almac.
Ninguno
Selec. form.
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Selec. form.].
Seleccione el buzn donde est almacenado el formulario y pulse [Abrir].
NOTA: Pulse [Detalle] para consultar el nmero de buzn, el nombre del

buzn, la restriccin de uso, el propietario, el permiso y la eliminacin
automtica de archivos.
Seleccione el
formulario que
desee utilizar y
pulse [Aceptar].
Configuracin comn Seleccionar formulario

Seleccionar un formulario.
BOX1
Nro.
Nombre
Propietario
%usado
001
BOX101
anonymous
10%
002
BOX102
anonymous
10%
003
BOX103
anonymous
5%
004
BOX104
anonymous
5%
005
BOX105
anonymous
5%
Detalle
001/200
Vista previa
Cancelar
Abrir
Aceptar
NOTA: Pulse [Detalle] para consultar el nombre de archivo, tamao de

almacenamiento (tamao de documento), tamao de datos, resolucin de
escaneado, color o monocromtico, tamao de datos y fecha de
almacenamiento del formulario.
Pulse [Aceptar].
EcoPrint
Seleccionar el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican
los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se efecta EcoPrint.
Activado
Se efecta EcoPrint.
NOTA: Consulte la pgina 1-46 para obtener informacin sobre EcoPrint.
6-32
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint:

[T] y, a continuacin, [Cambiar] en EcoPrint.
Seleccione
[Desactivado] o
[Activado] para el
valor
predeterminado.
Configuracin comn - EcoPrint

Seleccionar la config. EcoPrint predeterminada.
Activado
Desactivado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Imagen PDF/TIFF/JPEG
Seleccionar la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG predeterminada. Hay
disponibles cinco opciones, de 1 calidad baja (compresin alta) a 5 calidad
alta (compresin baja).
NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamao tendrn los archivos
almacenados.
Consulte la pgina 2-14 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo
predeterminada:
Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Siguiente] en Valores

predet. funciones. Pulse [T] dos veces y, a continuacin, [Cambiar] en
Imagen PDF/TIFF/JPEG.
Seleccione la
calidad de imagen
predeterminada de
[Baja calidad] a [Alta
calidad].
Configuracin comn Imagen PDF/TIFF/JPEG

Ajustar el nivel de calidad PDF/TIFF/JPEG
predeterminado.
Una mayor calidad aumentar el tamao de
los archivos almacenados.
Baja calidad
Alta calidad
Cancelar
Estado
4
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-33
Men del sistema
Imagen PDF de alta compresin

Seleccionar la alta compresin como predeterminada.
Este valor slo aparece cuando se ha utilizado el kit de actualizacin de
PDF opcional.
Elemento
Descripcin
Se da prioridad a la relacin de compresin
con un tamao de archivo menor.
Compresin
Prioridad rel
Estndar
Calidad estndar
Calidad
Prioridad
Se da prioridad a la calidad de imagen con

un tamao de archivo mayor.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para

los archivos PDF de alta compresin:

predet. funciones. Pulse [T] dos veces y [Cambiar] en Imagen PDF alta
comp..
Seleccione el valor
predeterminado
para [Compresin
Prioridad rel],
[Estndar] o
[Calidad Prioridad].
Configuracin comn- Imagen PDF alta comp.

Ajustar el nivel de calidad PDF comprimido
predeterminado. Una mayor calidad aumentar
el tamao de los archivos almacenados.
Compresin
Prioridad rel
Estndar
Calidad
Prioridad
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Repetir copia
Seleccionar el valor predeterminado de Repetir copia. Las opciones son
las siguientes. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
6-34
Descripcin
Desactivado
No se realiza la repeticin de copia.
Activado
Se realiza la repeticin de copia.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
NOTA: Esta configuracin no se muestra cuando est instalado el kit de

seguridad opcional o el trabajo de repeticin de copia est puesto en 0.
Consulte la pgina 1-57 para obtener informacin sobre la repeticin de
copia.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de
repeticin de copia:

predet. funciones. Pulse [T] dos veces y [Cambiar] en Repeticin de
copia.
Seleccione el valor
predeterminado
[Activado].
Configuracin comn Repeticin de copia

Seleccionar la config. predeterminada de repetir
copia.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-35
Men del sistema
Configuracin de copia
Estn disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia.
Borrado de bordes para pgina posterior 6-36
Seleccin de papel 6-37
Seleccin automtica de papel 6-37
Prioridad % auto 6-38
Lmite preestablecido 6-39
Registro de configuracin rpida 6-39

Borrado de bordes para pgina posterior

Seleccionar el mtodo de borrado de bordes para la pgina posterior de
una hoja. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Igual que pgina frontal
El borrado de bordes se realiza con la

misma configuracin que la pgina frontal.
No borrar
No se realiza ningn borrado de bordes en

la pgina posterior.

informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para especificar el valor de borrado de bordes
para el reverso de la pgina:
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Borr. bordes a pg. post..
Pulse [Igual que

pgina frontal] o
[No borrar].
Copiar Borrado de bordes a pgina posterior

Seleccionar mtodo de borrado de bordes
para reverso de pgina.
Igual que
pgina frontal
No borrar
Cancelar
Estado
6-36
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [Aceptar].
Seleccin de papel
Definir seleccin predeterminada de papel. En esta tabla se indican los
valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Auto
Seleccionar automticamente el depsito

que contiene el papel con el mismo tamao
que los originales.
Origen papel predet.
Seleccionar el origen de papel configurado

por Origen de papel predeterminado
(consulte la pgina 6-12).
Siga este procedimiento para configurar la seleccin de papel

predeterminada:
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin de papel.
Pulse [Auto] o
[Origen papel
predet.].
Copiar Seleccin de papel

Definir seleccin predeterminada de papel.
Auto
Origen
papel predet.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Seleccin automtica de papel

Si selecciona [Auto] para la seleccin del papel, configure el mtodo de
seleccin de tamao de papel cuando cambie el zoom. En esta tabla se
indican los valores disponibles.
GUA DE USO AVANZADO
Elemento
Descripcin
Tamao ms adecuado
Seleccionar el papel segn el zoom actual

y el tamao del original.
Igual que tam. original
Seleccionar el papel que corresponda al

tamao del original, independiente del
zoom.
6-37
Men del sistema
Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza para la

seleccin automtica de papel:
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin auto de papel.
Pulse [Tamao ms
adecuado] o [Igual
que tam. original].
Copiar Seleccin auto de papel

Definir mtodo de seleccin automtica de papel.
[Tamao ms adecuado]: Selecciona el papel en
base a el zoom actual y el tamao del original.
[Igual que tamao de original]: Selecciona el papel
que coincide con el tamao del original.
Tamao
ms adecuado
Igual que
tam. original
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Prioridad % auto
Cuando se selecciona un origen de papel de tamao distinto al original,
seleccionar si se realiza un zoom automtico (reduccin/ampliacin). En
esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se realiza zoom (se copia con el

tamao original).
Activado
Se realiza zoom automtico segn resulte

adecuado.
Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automtico:
6-38
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Seleccione el valor
predeterminado
[Activado].
Copiar Prioridad % auto

Cuando seleccione un origen de papel especfico,
ajuste el nivel de zoom segn corresponda.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Lmite preestablecido
Limitar el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones
son de 1 a 999 copias.
Siga este procedimiento para configurar el lmite en el nmero de copias:
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Lmite preestablecido.
Pulse [+] o [] o
utilice las teclas
numricas para
introducir el lmite en
el nmero de copias.
Copiar Lmite preestablecido

Restringir el nmero de copias que se pueden realizar.
(1 - 999)
Copias
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Registro de configuracin rpida

Seleccionar las funciones de copia que se registrarn para la
configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida
asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea
necesario. Estn disponibles seis elementos de las siguientes opciones:
GUA DE USO AVANZADO
Seleccin de papel
Zoom
Grapa/perforacin
Densidad
Dplex
6-39
Men del sistema
Combinar
Imagen del original
Tamao del original
NOTA: Consulte en la Gua de uso los pasos para la configuracin

rpida.
Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin
rpida:
Pulse [Copia] y [Siguiente] en Registro de configuracin rpida.
Pulse [Cambiar] en
la funcin que se
registrar en la
configuracin
rpida.
Copiar - Registro de configuracin rpida

Seleccin de papel:
Tecla 1
Cambiar
Zoom:
Tecla 2
Cambiar
Grapa/perforacin:
Tecla 3
Cambiar
Densidad:
Tecla 4
Cambiar
Dplex:
Tecla 5
Cambiar
Combinar:
Tecla 6
Cambiar
Intercalar/desplazamiento:
Desactivado
Cambiar
Imagen del original:

Desactivado
Cambiar
Tamao del original:

Desactivado
Cambiar
Cerrar
Estado
Seleccione una
tecla (1 a 6)
asignada en la
pantalla Registro de
configuracin
rpida. Pulse
[Desactivado] para
eliminar una tecla de
la configuracin
rpida.
10/5/2006
Copiar Seleccin de papel

Registrar funcin Seleccin de papel en pantalla Configuracin rpida.
Desactivado
Tecla 1
Tecla 2
Tecla 3
Tecla 4
Tecla 5
Tecla 6
Cancelar
Estado
6-40
10:10
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin de envo
La configuracin de envo permite especificar las siguientes opciones de
la funcin de envo:
Registro config. rpida
Color auto PDF alta comp.


Seleccionar las funciones de envo que se registrarn para la
configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida
asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea
necesario.
Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.
Tamao del original

Tamao de envo
Formato archivo
Densidad
Imagen del original
Seleccin de colores
Zoom

rpida:
Pulse [Configuracin de envo] y [Siguiente] en Registro config. rpida.
Pulse [Cambiar] en
la funcin que se
registrar en la
configuracin
rpida.
Configuracin de envo Registro de configuracin rpida

Tamao del original:
Tecla 1
Cambiar
Original a 2 caras/libro:
Tecla 2
Cambiar
Tamao de envo:
Tecla 3
Cambiar
Orientacin del original:

Tecla 4
Cambiar
Formato archivo:
Tecla 5
Cambiar
Densidad:
Tecla 6
Cambiar
Cambiar
Resolucin de escaneado:
Desactivado
Cambiar
Cambiar
Zoom:
Desactivado
Cambiar
Desactivado
Seleccin de colores:
Desactivado
Cerrar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
10/5/2006
10:10
6-41
Men del sistema
Seleccione una
tecla (1 a 6)
asignada en la
pantalla Registro de
configuracin
rpida. Pulse
[Desactivado] para
la configuracin
rpida.
Configuracin de envo Tamao del original

Registrar funcin Tamao del original en pantalla Configuracin rpida.
Desactivado
Tecla 1
Tecla 2
Tecla 3
Tecla 4
Tecla 5
Tecla 6
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Color auto PDF alta comp.

Cuando los documentos se envan como archivos PDF de alta
compresin, la compresin de los documentos monocromos puede tener
el efecto opuesto de hacer los archivos ms grandes. Para evitar que los
documentos monocromos aumenten de tamao, debe especificarse que
el software detecte automticamente color y monocromo.
Siga este procedimiento para especificar el valor de deteccin automtica
de color para PDF de alta compresin:
Pulse [Configuracin de envo] y, a continuacin, [Cambiar] en Color auto

PDF alta comp.
Pulse [Activado].
Enviar configuracin - Color auto PDF alta comp

Al enviar documentos en formato
de PDF de alta comp, detecte automticamente si
los documentos estn en color o monocromticos.
English
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
6-42
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin de buzn de documentos/Memoria extrable

Estn disponibles las siguientes opciones para el buzn de documentos y
memoria USB extrable.
Registrar/Editar buzn 6-43
Buzn de trabajo 6-43
Registro config. rpida 6-43
Registrar/Editar buzn
Crea un nuevo buzn, edita un buzn o comprueba los detalles de un
buzn en el buzn personalizado o elimina un buzn del buzn
personalizado. Para obtener ms informacin, consulte Uso del buzn
personalizado en la pgina 4-5.
Buzn de trabajo
Se pueden realizar las dos operaciones siguientes. Para obtener ms
informacin, consulte las pginas indicadas a continuacin.
Definicin del nmero de trabajos almacenados (pgina 4-23)
Definicin del nmero de trabajos almacenados (pgina 4-27)

Seleccionar las funciones de Almacenando en buzn, Enviando desde
buzn e Imprimiendo en buzn que se registrarn para la configuracin
rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida asignadas a
funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario.
Las opciones son las siguientes.
Configuracin rpida de Almacenar archivo
Color
Tamao de almacenamiento
Densidad
Zoom
Tamao del original
Imagen del original
Configuracin rpida de Imprimiendo en buzn

Seleccin de papel
Grapa/perforacin
Dplex
Eliminar una vez impreso
GUA DE USO AVANZADO
6-43
Men del sistema
Configuracin rpida de Enviando desde buzn
Formato archivo
Elim. una vez transmitido

rpida:
Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Registro

config. rpida.
Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Enviar o Imprimir.
Pulse [Cambiar] en
la funcin que se
registrar en la
configuracin
rpida.
Buzn de documentos/Memoria extrable Almacenar archivo

Color:
Tecla 1
Cambiar
Tamao de almacenamiento: Cambiar

Tecla 2
Densidad:
Tecla 3
Cambiar
Original a 2 caras/libro:
Tecla 4
Cambiar
Resolucin:
Tecla 5
Cambiar
Zoom:
Tecla 6
Cambiar
Orientacin del original:

Desactivado
Cambiar
Tamao del original:

Desactivado
Cambiar

Desactivado
Cambiar
Cerrar
Estado
Seleccione una
tecla (1-6) asignada
en la pantalla
Configuracin
rpida. Pulse
[Desactivado] para
la configuracin
rpida.
10/5/2006
Buzn de documentos/Memoria extrable Color

Registrar funcin Seleccin de colores en pantalla Configuracin rpida.
Desactivado
Tecla 1
Tecla 2
Tecla 3
Tecla 4
Tecla 5
Tecla 6
Cancelar
Estado
6-44
10:10
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin de impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la
pantalla de la aplicacin. No obstante, estn disponibles las siguientes
opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la
mquina.
Emulacin de impresora 6-45
Resolucin 6-45
EcoPrint 6-46
KIR 6-46
Sustituir A4/Carta 6-47
Dplex 6-48
Copias 6-48
Orientacin 6-49
A4 ancha 6-50
Tiempo esp. alim. papel 6-50
Accin de salto de lnea 6-51
Accin retorno carro 6-51
Emulacin de impresora
Configurar las opciones de emulacin para hacer funcionar la mquina
mediante los comandos para otras impresoras. Consulte Emulacin en la
pgina 3-4 para obtener informacin sobre el mtodo de configuracin.
Resolucin
Puede definir la resolucin que se utiliza para imprimir.
Seleccionar la resolucin predeterminada de Fast1200, 600dpi o 300dpi.
NOTA: Fast1200 es nuestro modo de resolucin original, en el que las

fotografas y otros medios tonos grficos se pueden reproducir mejor que
con 600dpi.
Siga este procedimiento para configurar la resolucin:
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Resolucin.
6-45
Men del sistema
Pulse [300dpi],
[600dpi] o
[Fast1200].
Impresora - Resolucin
Seleccionar resolucin predeterminada.
300dpi
Fast1200
600dpi
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta
opcin para las copias de prueba en las que una impresin ms atenuada
no representa ningn problema.
Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint.
Pulse [Desactivado]
o [Activado].
Impresora - EcoPrint
Seleccionar la config. EcoPrint predeterminada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
KIR
La mquina est equipada con la funcin de suavizado KIR (Kyocera
Image Refinement, Refinamiento de imagen de Kyocera), con la que se
obtiene una resolucin de salida excelente de unos 2400 ppp x 600 ppp.
Siga este procedimiento para seleccionar el suavizado (KIR):
6-46
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en KIR.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [Activado] o
[Desactivado].
Impresora - KIR
Seleccionar la config. KIR predeterminada (suave).
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Sustituir A4/Carta
Seleccionar si se tratar los tamaos A4 y Carta (Letter), que son
similares, como el mismo tamao al imprimir. En esta tabla se indican los
Elemento
Descripcin
Activado
A4 y Letter se consideran del mismo tamao.
Desactivado
A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta.
Pulse [Desactivado]
o [Activado].
Impresora Sustituir A4/carta

Considerar A4 y carta como el mismo tamao
al imprimir.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-47
Men del sistema
Dplex
Seleccionar la orientacin de encuadernacin para el modo dplex. En
esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
2 caras Enc
brde corto
Encuadernacin
por el borde corto
2 caras Enc
brde largo
Encuadernacin
por el borde largo
1 cara
Sin modo dplex
Acabado
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dplex.
Pulse [1 cara],
[2 caras Enc brde
largo] o [2 caras Enc
brde corto].
Impresora - Dplex
Definir el modo dplex predeterminado.
1 cara
2 caras
Enc brde largo
2 caras
Enc brde corto
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Copias
Configurar el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999.
6-48
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [+]/[] o las

teclas numricas
para establecer el
nmero
predeterminado de
copias.
Impresora - Copias
Definir el nmero predeterminado de copias.
(1 - 999)
Copias
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Orientacin
Configurar la orientacin predeterminada, Vertical u Horizontal.
Vertical
Horizontal
Impresora
Impresora
Siga este procedimiento para configurar la orientacin predeterminada

para imprimir:
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientacin.
Pulse [Vertical] u
[Horizontal].
Impresora - Orientacin
Seleccionar la orientacin predeterminada de
la impresora.
Vertical
Horizontal
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-49
Men del sistema
A4 ancha
Aumentar el nmero de caracteres por lnea para el papel A4.
Siga este procedimiento para especificar el valor A4 ancha:
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en A4 ancha.
Pulse [Desactivado]
o [Activado].
Impresora - A4 ancha
Ampliar el rea de impresin para papel A4.
Activado
Desactivado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresin del PC, la mquina en ocasiones puede tener
que esperar si no hay informacin que indique que la ltima pgina ya no
tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera
preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente. Las
opciones estn entre 5 y 495 segundos.
Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para
alimentacin del papel:
Pulse [Impresora], [T] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel.
Pulse [+] o [] para

especificar el tiempo
de espera para
alimentacin de
papel.
Impresora Tiempo de espera para alimentacin de papel

Definir el tiempo de espera desde la ltima transmisin
antes de iniciar la alimentacin automtica del papel.
(5 - 495)
30
Puede definir la
demora en
segundos.
Para introducir este
valor no puede
utilizarse el teclado
numrico.
4
6-50
seg.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Accin de salto de lnea

Configurar la accin de salto de lnea cuando la mquina recibe el cdigo
de salto de lnea (cdigo de carcter 0AH). En esta tabla se indican los
Elemento
Descripcin
Slo salto de lnea
Slo se realiza el salto de lnea.
Salto lnea retorno carro
Se realiza el salto de lnea y retorno de carro.
Ignorar salto lnea
No se realiza el salto de lnea.
Pulse [Impresora], [T] y [Cambiar] en Accin de salto de lnea.
Pulse [Slo salto de

lnea], [Salto lnea
retorno carro] o
[Ignorar salto lnea].
Impresora Accin de salto de lnea

Definir la accin de salto de lnea.
Slo salto
de linea
Salto lnea
retorno carro
Ignorar salto
linea
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Accin retorno carro

Configurar la accin de retorno de carro cuando la mquina recibe el
cdigo de retorno de carro (cdigo de carcter 0DH). En esta tabla se
indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Slo retorno
Slo se realiza el retorno de carro.
Slto ln./ret.
Se realiza el retorno de carro y el salto de lnea.
Ignor ret carr
No se realiza el retorno de carro.
GUA DE USO AVANZADO
6-51
Men del sistema
Pulse [Impresora], [T] y [Cambiar] en Accin de retorno de carro.
Pulse [Slo retorno],

[Slto ln./ret.] o
[Ignor ret carr].
Impresora Accin de retorno de carro

Definir la accin de retorno de carcter.
Slo retorno
Slto ln./ret.
Ignor ret carr
Cancelar
Estado
6-52
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin de red
La mquina est equipada con interfaz de red, que es compatible con
protocolos de red como TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI y AppleTalk. Permite
la impresin en red en Windows, Macintosh, UNIX, NetWare y otras
plataformas.
Configuracin de TCP/IP (mediante la especificacin de direcciones IP)

Configurar TCP/IP para la conexin a la red Windows. Configurar las
direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway.
NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga

permiso del administrador de la red.
Siga este procedimiento para especificar los valores de TCP/IP:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en TCP/IP.
Pulse [Activado] en
el lado izquierdo del
panel digital.
Sistema - TCP/IP
Usar TCP/IP.
Desactivado
Activado
DHCP
Activado
Desactivado
Direccin IP
0.0.0.0
Mscara subred
Predeterminado
Gateway
0.0.0.0
0.0.0.0
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Desactivado] en DHCP.
Pulse [Direccin IP]

e introduzca la
direccin mediante
las teclas
numricas.
10:10
Sistema - TCP/IP
Usar TCP/IP.
Desactivado
DHCP
Activado
Activado
Desactivado
Direccin IP
192.168.1.150
Mscara subred
Predeterminado
Gateway
0.0.0.0
0.0.0.0
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Mscara subred] e introduzca la direccin mediante las teclas

numricas.
6-53
Men del sistema
Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la direccin usando las

teclas numricas.
Compruebe que todas las entradas de direccin sean correctas y pulse

[Aceptar].
Pulse la tecla Encendido y confirme que el indicador/tecla Encendido y

el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor
principal y encindalo.
Configuracin de TCP/IP (equipado con servidor DHCP)

Configurar TCP/IP cuando la red est equipada con el servidor DHCP. La
mquina funciona como el cliente DHCP. Siga este procedimiento para
seleccionar la interfaz:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en TCP/IP.
Pulse [Activado] en
el lado izquierdo del
panel digital.
Sistema - TCP/IP
Usar TCP/IP.
Desactivado
Activado
DHCP
Activado
Desactivado
Direccin IP
0.0.0.0
Mscara subred
Predeterminado
Gateway
0.0.0.0
0.0.0.0
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Activado] en DHCP.
Pulse [Aceptar].

Configuracin NetWare
Seleccionar la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccionar los tipos
de trama para la red NetWare de Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2 o SNAP.
6-54
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en

NetWare.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [Activado].
Sistema - NetWare
Usar NetWare.
Desactivado
Tipo de trama
Ether-II
Auto
Activado
802,2
802,3
Direccin
IP
SNAP
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar.
Pulse [Aceptar].

Configuracin de AppleTalk
Seleccionar la conexin de la red AppleTalk.
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en

AppleTalk.
Pulse [Activado].
Sistema - AppleTalk
Usar AppleTalk.
*Defina TCP/IP en [Activado].
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].

6-55
Men del sistema
Impresin de informes/envo de aviso

Imprime informes para comprobar la configuracin y el estado de la
mquina. Tambin se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresin de informes de resultado.
Impresin de informes
Los informes impresos son los siguientes.
Pgina de estado
Comprobar la informacin, incluida la configuracin actual, el espacio de
memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.
Status Page
KM-5050(J)
Firmware Version
Lista de fuentes
Comprobar las muestras de fuentes instaladas en la mquina.
6-56
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pgina de estado de red

Comprobar la informacin, incluida la versin de firmware de interfaz de
red, la direccin de red y el protocolo.
Network Status Page

KM-5050
Firmware Version
GUA DE USO AVANZADO
6-57
Men del sistema
Pgina de estado de servicio

Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de estado. El
personal de servicio normalmente imprime las pginas de estado de
servicio para mantenimiento.
Siga este procedimiento para imprimir un informe:
Pulse [Informe] e [Siguiente] en Impresin de informe.
Pulse [Imprimir] en
el informe que
desee imprimir.
Comienza la
impresin.
Informe Impresin de informe

Pgina de estado:
Imprimir
Lista de fuentes:
Imprimir
Estado de red:
Imprimir
Estado de servicio:
Imprimir
Aparece una
pantalla de
confirmacin.
Pulse [S].
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10
Informes de los resultados de transmisin

Imprimir automticamente un informe del resultado de la transmisin
cuando sta ha finalizado. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
6-58
Descripcin
Desactivado
No se imprime el informe de resultados.
Activado
El informe de resultados se imprime

automticamente.
Tambin pueden adjuntarse las imgenes
transmitidas.
Slo errores
El informe de resultados se imprime slo

cuando una transmisin termina en error.
Si hay registrados dos o ms destinos, los
informes slo se imprimen para los
destinos que dan error. Tambin pueden
adjuntarse las imgenes transmitidas.
Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados y, a continuacin,

[Cambiar] en Enviar informe resultados.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [Desactivado],
[Activado] o
[Slo errores].
Informe Enviar informe de resultados

Imprimir un informe de los resultados de
transmisin.
Desactivado
Si ha seleccionado
Activado
[Activado] o [Slo
Slo errores
errores], aparece
una ventana en la
que puede
especificar si se
Cancelar
adjuntan o no las
imgenes
transmitidas. Pulse
[Activado] o [Desactivado] y, a continuacin, [Aceptar].
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-59
Men del sistema
Ajuste/mantenimiento
Ajustar la calidad de impresin y realizar el mantenimiento de la mquina.
Ajuste densidad copia 6-60
Densidad de impresin 6-61
Ajuste dens. envo/buzn 6-61
Actualizacin del tambor 6-62
Correccin de lneas negras finas 6-63
Limpieza auto de cargador 6-64
Brillo de pantalla 6-64
Modo silencio 6-65
Correccin auto de color...6-65
Inicializacin de sistema 6-66

Ajuste densidad copia

Ajustar la densidad de la copia. El ajuste se puede realizar en 7 niveles,
tanto en modo de densidad automtico como en manual.
Siga este procedimiento para ajustar la densidad de copia:
Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste densidad copia.
Pulse [Cambiar] en Auto para el modo de densidad automtico o en

Manual para el modo de densidad manual.
Pulse [-3] - [+3]

(Ms claro Ms osc.) para
Ajuste/mantenimiento- Manual
Ajustar la densidad de copia predeterminada segn corresponda.
Ms claro
-3
Normal
-2
-1
Ms osc.
+1
+2
Cancelar
Estado
6-60
+3
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Densidad de impresin
Ajustar la densidad de impresin. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.
Siga este procedimiento para ajustar la densidad de impresin:
Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Densidad de impresin.
Pulse [1] - [5]

Adjustes/Mantenimiento - Densidad de impresin

Ajustar densidad para todos los trabajos,
incluidas copias.
Ms claro
Ms osc.
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Ajuste dens. envo/buzn

Ajustar la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzn de
documentos. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de
densidad automtico como en manual.
Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste dens. envo/

buzn.
Pulse [Cambiar] en Auto para el modo de densidad automtico o en

Manual para el modo de densidad manual.
Pulse [-3] - [+3]

Ajuste/mantenimiento- Auto
Automticamente ajustar la densidad predeterminada de
documento almacenada/transmisin.
Ms claro
-3
Normal
-2
-1
Ms osc.
+1
+2
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
+3
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
6-61
Men del sistema
Actualizacin del tambor

Si las imgenes impresas aparecen desdibujadas o como difuminadas, o
si hay reas en blanco o puntos negros en la imagen, puede actualizar el
tambor para reducir el emborronamiento de la imagen y otros defectos.
NOTA: La actualizacin del tambor no se puede realizar durante la

impresin. Ejecute la actualizacin del tambor cuando haya terminado la
impresin.
Siga este procedimiento para actualizar el tambor:
Coloque papel Letter o A4 en el bypass.
Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuacin, [Ejecutar] en

Actualizacin de tambor.
Pulse [S]. Se inicia

la actualizacin del
tambor y termina en
unos 6 minutos.
Ajuste densidad copia:
Cambiar
Ajuste dens. envo/buzn:
Densidad de impresin:
Correccin de lnea negra:
Ejecutar
Comenzar la actualizacin del tambor.
Est seguro?
Brillo de pantalla:
Limpieza auto de cargador:
Cambiar
Ejecutar
Cambiar
S
No
Cerrar
Estado
6-62
10/5/2006
10:10
Una vez terminada la actualizacin del tambor, se vuelve a la pantalla

Ajuste/mantenimiento.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Correccin de lneas negras finas

Corregir lneas negras finas (rayas negras provocadas por la suciedad)
que pueden aparecer en las copias cuando se utiliza el procesador de
documentos opcional.
Si aparecen lneas negras desde el borde superior hasta el inferior, recurra
a Limpieza auto de cargador en la pgina 6-64.

Elemento
Descripcin
Desactivado
No se efecta la correccin.
On(Alto)
Se efecta la correccin. Seleccione este

elemento si la lnea negra permanece
despus de utilizar On(Bajo). La
reproduccin de la imagen es menor
cuando se utiliza On(Bajo).
On(Bajo)
Se efecta la correccin. La reproduccin

de la imagen es menor cuando se utiliza
Desactivado.
NOTA: El uso de Correccin de lnea negra fina puede afectar a la

reproduccin de caracteres finos. Se recomienda mantener el valor
predeterminado ([Desactivado]).
Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las lneas
negras finas.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Correccin de lnea

negra.
6-63
Men del sistema
Pulse [Desactivado],
[On(Bajo)] o
[On(Alto)].
Ajuste/Mantenimiento Correccin de lnea negra fina

Reducir la visibilidad de las lneas negras
finas si aparecen en una imagen escaneada.
*Los caracteres pequeos tambin se harn
menos visibles.
On(Bajo)
Desactivado
On(Alto)
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Limpieza auto de cargador

Si aparecen rayas negras en las copias impresas o en los datos
escaneados, realice una limpieza automtica de los cargadores
principales.
Si no aparece ninguna lnea negra en los extremos del pape (borde),
consulte Correccin de lneas negras finas en la pgina 6-63.
A continuacin se explica el procedimiento para utilizar la limpieza
automtica de los cargadores.

Limpieza auto de cargador.
Pulse [S].
Comienza la
limpieza automtica
del cargador
principal y termina
en 45 segundos.
Cambiar
Ejecutar
El cargador se limpiar.
Est seguro?
Ejecutar
Brillo de pantalla:
Cambiar
Cambiar
S
No
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10
Una vez terminada la limpieza, se vuelve a la pantalla Ajuste/

mantenimiento.
Brillo de pantalla
Configurar el brillo del panel digital.
Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:
1
6-64
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Brillo de pantalla.
Pulse [1] - [4] (Ms

osc. - Ms claro)
para ajustar el brillo.
Ajuste/mantenimiento- Brillo de la pantalla

Ajustar el brillo de la pantalla.
Ms osc.
Ms claro
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Modo silencio
Hacer que la mquina funcione ms silenciosamente. Seleccione este
modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.
Siga este procedimiento para configurar el modo silencio:
Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio.
Pulse [Desactivado]
o [Activado].
Ajuste/Mantenimiento Modo silencio

Hacer que el proceso posterior a la impresin se
ejecute ms silenciosamente.
*Esto puede aumentar el tiempo necesario
para preparar el siguiente trabajo.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Correccin auto de color

Con este valor, puede ajustar el nivel de deteccin que utiliza la mquina
para determinar si el original es en color o monocromo durante el envo.
Un valor menor hace que ms originales se identifiquen como color,
mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el nmero de originales
identificados como monocromos.
NOTA: Independientemente de si se ha instalado el kit de actualizacin de

PDF, esta opcin slo aparece si se ha instalado al menos 1 GB de memoria.
GUA DE USO AVANZADO
6-65
Men del sistema
Siga este procedimiento para configurar el nivel de deteccin automtica

del color:
Pulse [T] > [Ajuste/mantenimiento] > [Cambiar] en Nivel de deteccin

automtica del color.
Pulse una de las teclas [1] a [5] para definir el nivel de deteccin.
Pulse [Aceptar].
Ajuste/Mantenimiento - Correccin auto de-color

Ajustar correccin auto de color.
Color
Monocromtico
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Inicializacin de sistema
Inicializar el disco duro montado en la mquina para volver al modo
predeterminado.
Consulte Inicializacin del sistema en la pgina 6-82 para obtener
informacin sobre los procedimientos de inicializacin.
6-66
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Fecha/temporizador
La configuracin de fecha/temporizador incluye:
Fecha/hora 6-67
Zona horaria 6-68
Formato de fecha 6-68
Restabl. panel auto 6-69
Reposo automtico 6-70
Borrado auto de errores 6-71

Fecha/hora
Configurar la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se
realiza la accin Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aqu se
mostrarn en el encabezado.
PRECAUCIN: Asegrese de definir la zona horaria antes de configurar

la fecha/hora.
Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora:
Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en

Fecha/hora.
Pulse [+] o [] para

introducir la fecha y
la hora
respectivamente.
Fecha/temporizador - Fecha/hora
Definir la fecha y hora.
Horario verano
Desactivado
H
S
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
NOTA: Defina ao (A), mes (M), da (D), hora (H), minuto (M) y segundo (S).
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y pulse [Aceptar].
6-67
Men del sistema
Zona horaria
Configurar la diferencia horaria en la ubicacin donde se encuentra con
respecto a GMT.
Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:
Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona

horaria.
Seleccione la
ubicacin y pulse
[Aceptar].
Fecha/temporizador Zona horaria

Definir zona horaria.
Seleccione la ubicacin ms cercana a usted.
Definir zona horaria.
-12:00 Eniwetok
-11:00 Midway Is
-10:00 Hawai
1/13
-09:00 Alaska
-08:00 Hora del Pacfico
-07:00 Arizona
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
NOTA: Pulse [S] o [T] para seleccionar la ubicacin.
Formato de fecha
Seleccionar el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se
muestra en notacin occidental.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:
Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Formato

de fecha.
Seleccione
[MM/DD/AAAA],
[DD/MM/AAAA] o
[AAAA/MM/DD] y
pulse [Aceptar].
Fecha/temporizador- Formato de fecha

Definir el formato visualizacin de fecha y hora.
MM/DD/AAAA
DD/MM/AAAA
AAAA/MM/DD
Cancelar
Estado
6-68
Aceptar
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Restabl. panel auto

Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo,
restablecer la configuracin automticamente y volver a la configuracin
predeterminada.

configuracin predeterminada.
Restablecimiento automtico del panel activado/desactivado
Seleccionar si se utilizar o no el restablecimiento automtico del panel.

Restabl. panel auto.
Pulse [Desactivado]
o [Activado].
Fecha/temporizador Restablecimiento de panel auto

Automticamente restablece la config. y vuelve a la
pantalla predeterminada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Temporizador de restablecimiento
Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el perodo de
tiempo que se esperar antes del restablecimiento automtico. Las
opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no

aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el
restablecimiento:
GUA DE USO AVANZADO

Temp. restabl..
6-69
Men del sistema
Pulse [+] o [] para

especificar el tiempo
hasta que se activa
Restabl. panel auto.
Fecha/temporizador Temporizador de restablecimiento

Definir la cantidad de tiempo que se esperar antes de restablecer
el panel automtico. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para
ingresar un nmero.
(5 - 495)
seg.

valor no puede
numrico.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Reposo automtico
Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo,
pasar automticamente al modo de reposo. Consulte en la Gua de uso la
informacin sobre el modo de reposo.
Reposo automtico activado/desactivado
Seleccionar si se utilizar o no el reposo automtico.
NOTA: El tiempo restante antes del reposo automtico se puede

modificar si es necesario. Consulte Temporizador de reposo a
continuacin para obtener informacin sobre los procedimientos.
Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Reposo

automtico.
Pulse [Desactivado]
o [Activado].
Fecha/temporizador Reposo automtico

Ingresar automticamente a Modo de reposo.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Temporizador de reposo
Si selecciona [Activado] para Reposo automtico, defina el perodo de
tiempo que se esperar antes del reposo automtico. Las opciones estn
entre 1 y 240 minutos (cada minuto).
6-70
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el reposo automtico, no

aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automtico:

Temporizador de reposo.
Pulse [+]/[] o las

teclas numricas
para introducir el
tiempo hasta que se
activar el reposo
automtico.
Fecha/temporizador Temporizador de reposo

Definir la cantidad de tiempo que se esperar antes del Modo
reposo automtico. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para
ingresar un nmero.
(1 - 240)
mn.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Borrado auto de errores

Si se produce un error durante la impresin, el trabajo de impresin se
detiene para esperar la accin que realizar el usuario. En el modo de
borrado automtico de errores, el error se borra automticamente
despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Se borran automticamente los siguientes errores.
Impresin excedida
Memoria llena
Borrado automtico de errores activado/desactivado
Seleccionar si se utilizar o no el borrado automtico de errores.
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Borrado

auto de errores.
6-71
Men del sistema
Pulse [Desactivado]
o [Activado].
Fecha/temporizador Borrado automtico de errores

Si se produce un error, se borra automticamente
luego de transcurrida una cantidad de tiempo
determinada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Temporizador de borrado de errores

Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de
tiempo que se esperar antes de que se borren los errores
automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco
segundos).
Si especifica 0 para el tiempo, los errores no se muestran.
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el borrado automtico de

errores, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automtico
de errores.
Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp.

borrado errores.
Pulse [+] o [] para

introducir el tiempo
hasta que se reinicie
la impresin.
Fecha/temporizador Temporizador de borrado de errores

Definir la cantidad de tiempo que se esperar antes de borrar
automticamente los errores. Usar [-]/[+] o las teclas numricas
para ingresar un nmero.
(5 - 495)
seg.

valor no puede
numrico.
Cancelar
Estado
6-72
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)

Guardar los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o
las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse.
Los destinos estn disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta
y Transmisin de fax (opcional).
Adicin de un destino
Los destinos nuevos se agregan a la libreta de direcciones. Existen dos
mtodos de registro, para entradas individuales y grupos. Al agregar un
grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de
direcciones.
NOTA: Si se ha activado el inicio de sesin de usuario, slo puede editar

los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios
de administrador.
Adicin de una entrada individual
Puede registrarse un mximo de 2.000 direcciones individuales. Cada
direccin puede incluir informacin como el nombre de destino, direccin
de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y
nmero de fax (opcional).
Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:
Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones,

[Agregar], [Contacto] y, a continuacin, [Siguiente].
Para especificar el
nmero de direccin,
pulse [Cambiar] en
Nmero de direccin.
Direccin:**
Direccin
Nombre de contacto
Nmero de direccin:
Cambiar
0033
Cambiar
Nombre:
QWERTYU
Cancelar
Estado
Atrs
Registrar
10/5/2006
10:10
Pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir un determinado

nmero de direccin (1-2.500).
Para que el nmero se asigne automticamente, introduzca "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede

seleccionar cualquier nmero disponible de 2.500 nmeros para entradas
individuales y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un
mensaje de error al pulsar [Registrar] y el nmero no puede registrarse. Si
define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el
nmero ms bajo disponible.
GUA DE USO AVANZADO
6-73
Men del sistema
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.
Pulse [Cambiar] de Nombre.
Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrar en

la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla
del paso 3.
Pulse [Direccin].
Pulse [S] o [T] para

seleccionar el
mtodo de
transmisin: E-mail,
Carpeta (FTP) o
Carpeta (SMB).
Direccin:**
Nombre de contacto
Direccin
E-mail
Direccin de E-mail:
Cambiar
abcd@wxyz.com
Cambiar
dest.
1/5
Cancelar
Atrs
Estado
10
Registrar
10/5/2006
10:10
Pulse [Cambiar dest.].

El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin
seleccionado en el paso 11.
Direccin de E-mail
Pulse
[Direccin de
E-mail] para
introducir la
direccin de
e-mail y pulse
[Aceptar].
En esta tabla
se explican los
elementos que
deben
introducirse.
Direccin - Ingreso de direccin de E-mail

Direccin
de E-mail
Agregar un nuevo destino de E-mail.

Presionar [Direccin de E-mail], luego ingresar la
direccin
usando la pantalla del teclado.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10

2
6-74
Compruebe si las entradas son correctas y pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Direccin de carpeta (FTP)
Pulse [Nombre de host], [Ruta], [Nombre usuario inicio sesin] y

[Contrasea de inicio sesin] para introducir la informacin
correspondiente y pulse [Aceptar].
Elemento
**
N mximo
de
caracteres
Descripcin
Nombre de
host*
Nombre de host o direccin IP

del servidor de FTP
62 cars.
Ruta**
Ruta para almacenar el archivo

P. ej.,
"\Usuario\DatosEscaneados"
Si no se introduce una ruta, el
archivo se almacena en el
directorio inicial.
126 cars.
Nombre
usuario inicio
sesin
Nombre de usuario de inicio de

sesin para el servidor FTP
62 cars.
Contrasea
de inicio
sesin
Contrasea de inicio de sesin

para el servidor FTP
62 cars.
Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado

(21), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (P. ej.,
NombrehostFTP:140)
Utilice caracteres alfanumricos de un solo byte para especificar la
ruta. Si utiliza caracteres japoneses (de dos bytes), la transmisin
fallar.
Direccin - Ingreso de ruta carpeta
SMB
Nombre de host
FTP
Ruta
Nombre usuario
inicio sesin
Contrasea de
inicio sesin
Conexin
Prueba
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10

2
NOTA: Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor

FTP elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las
entradas efectuadas.
GUA DE USO AVANZADO
6-75
Men del sistema
Direccin de carpeta (SMB)
Pulse [Nombre de host], [Ruta], [Nombre usuario inicio sesin] y

[Contrasea de inicio sesin] para introducir la informacin
correspondiente y pulse [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Elemento
**
N mximo
de
caracteres
Descripcin
Nombre de
host*
Nombre de host o direccin IP

del PC remitente
62 cars.
Ruta**
Ruta a la carpeta que se utiliza

para guardar los archivos
P. ej.,
"\Usuario\DatosEscaneados"
126 cars.
Nombre
usuario inicio
sesin
Nombre de usuario para acceder

a la carpeta
62 cars.
Contrasea
de inicio
sesin
Contrasea para acceder a la

carpeta
62 cars.
Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado

(139), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (P. ej.,
NombrehostFTP:140)
Utilice caracteres alfanumricos de un solo byte para especificar la
ruta. Si utiliza caracteres japoneses (de dos bytes), la transmisin
fallar.
Direccin - Ingreso de ruta carpeta
SMB
Nombre de host
FTP
Ruta
Nombre usuario
inicio sesin
Contrasea de
inicio sesin
Conexin
Prueba
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10

2
NOTA: Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al PC elegido.

Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.
11
6-76
Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Registrar]. El

destino se agregar a la libreta de direcciones.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Adicin de un grupo
Los grupos se componen de dos o ms entradas individuales. Las
designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo,
se puede agregar un mximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.
NOTA: Antes de agregar un grupo en la lista de direcciones, deben

agregarse primero las entradas individuales que se incluirn en el grupo.
Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500
destinos para FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.
Siga este procedimiento para registrar un grupo:
Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones,

[Agregar], [Grupo] y, a continuacin, [Siguiente].
Para especificar el
nmero de direccin,
pulse [Cambiar] en
Nmero de direccin.
Direccin:**
Nombre de grupo
Miembro de grupo
Nmero de direccin:
Cambiar
0022
Nombre:
Cambiar
ABCABC
Cancelar
Atrs
Registrar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [+] o [] para introducir un determinado nmero de direccin

(1-2.500).
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un grupo. Puede seleccionar

cualquier nmero disponible de 2.000 nmeros para entradas
individuales y 500 nmeros para grupos.
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla Nombre de grupo.
Pulse [Cambiar] de Nombre.
Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones

(32 caracteres como mximo).
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Miembro de grupo].
Pulse [Agregar].
6-77
Men del sistema
10
Seleccione un
destino (entrada
individual) para
agregarlo al grupo.
Editar destino - Agregar

Nombre
Clasificar
Dest Nro.
Tipo
Nombre
Detalle
CCC
0003
ABC@DEF.com
Buscar(Nombre)
Buscar(Nro.)
0001
/
0001
Detalle
ABC
DEF
GHI
E-mail
JKL
MNO
PQRS TUV
Carpeta
WXYZ 0-9
FAX
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino

o nmero de direccin. Consulte en la Gua de uso la informacin sobre
la lista de direcciones.
11
Pulse [Aceptar].
12
Si tiene ms destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11.

Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse
[Registrar]. Ahora el grupo se agregar a la libreta de direcciones.
Edicin de un destino
Editar/eliminar los destinos (entradas individuales) agregados a la libreta
de direcciones.
Siga este procedimiento para editar un destino:
Pulse [Editar destino] y, a continuacin, [Registrar/editar] de Libreta de

direcciones.
Seleccione un
destino o grupo que
desee editar.
Editar destino
Nombre
Clasificar
Nro.
Tipo
Nombre
0001
ABCDE
0003
CCCCC
Detalle
Buscar(Nombre)
0001
/
0001
Buscar(Nro.)
Agregar
Editar
ABC
DEF
Contacto
GHI
JKL
MNO PQRS
TUV
WXYZ
0-9
Eliminar
Grupo
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10

Pulse [Detalle].
Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se desea editar.
6-78
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Edicin de un destino individual

Cambiar Nmero de direccin, Nombre y tipo y direccin de destino.
Consulte Adicin de una entrada individual en la pgina 6-73 para obtener
ms informacin.
Edicin de un grupo
Cambie Nmero de direccin y Nombre. Consulte Adicin de un

grupo en la pgina 6-77 para obtener ms informacin.
Pulse [Miembro de grupo].
Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse

[Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin.
Eliminacin de un destino individual o grupo

Repita los pasos 1 a 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para
confirmar la eliminacin. Se realiza la eliminacin.
Adicin de un destino a una tecla de un toque

Agregar un nuevo destino (individual o grupo). Puede registrarse un
mximo de 100 destinos.
NOTA: Consulte la Gua de uso para obtener informacin sobre el uso

de las teclas de un toque.
Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de
un solo toque:
Pulse [Editar destino] y [Registrar/editar] en Tecla de un toque.
Seleccione un
nmero de tecla de
un toque (de 001 a
100) para el destino.
Al pulsar [Nro.], se
puede introducir
directamente el
nmero de tecla de
un toque.
Editar destino Tecla de un toque

Registrar una tecla de un toque.
001
AAA
002
BBB
003
CCC
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
Registrar
/editar
Eliminar
Seleccione una
tecla de un toque
que no tenga
registrado ningn destino.
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Nro.
001/005
Detalle
Close
10/5/2006 10:00
Pulse [Registrar/editar]. Aparecer la libreta de direcciones.
Seleccione un destino (individual o grupo) que desee agregar al nmero

de tecla de un toque.
6-79
Men del sistema
Al pulsar [Detalle] se
puede ver
informacin
detallada sobre el
destino
seleccionado.
Editar destino - registrar

Nombre
Clasificar
Nro.
Tipo
Nombre
0003
CCC
0004
DDD
0005
EEE
0006
FFF
0007
GGG
ABC
DEF
GHI
E-mail
Detalle
ABC@DEF.com
Buscar(Nombre)
Buscar(Nro.)
2/3
Detalle
qwe@rty.com
JKL
MNO PQRS
TUV
WXYZ
0-9
Grupo
Carpeta
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10

Pulse [Aceptar]. El destino se agregar a la tecla de un toque.
Edicin de teclas de un toque

Editar/eliminar los destinos agregados a la tecla de un toque.
Pulse [Editar destino] y, a continuacin, [Registrar/editar] en Tecla de un

toque.
Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 001 a 100) para el destino.

Al pulsar [Nro.], se puede introducir directamente el nmero de tecla de un
toque.
Cambio de la informacin registrada
Pulse
[Registrar/
editar].

001
AAA
002
BBB
003
CCC
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
Nro.
Registrar
/editar
Eliminar
001/005
Detalle
Close
Estado
6-80
10/5/2006 10:00
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Seleccione un
nuevo destino
(individual o
grupo).
Al pulsar
[Detalle] se
puede ver
informacin
detallada sobre
el destino
seleccionado.
Editar destino - registrar

Nombre
Clasificar
Nro.
Tipo
Nombre
0003
CCC
0004
DDD
0005
EEE
0006
FFF
0007
GGG
ABC
DEF
E-mail
GHI
Detalle
ABC@DEF.com
Buscar(Nombre)
Buscar(Nro.)
2/3
Detalle
qwe@rty.com
JKL
MNO PQRS
TUV
WXYZ
0-9
Grupo
Carpeta
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10

3
Pulse [Aceptar].
Pulse [S] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un

toque.
Eliminacin de la informacin registrada
Pulse
[Eliminar].

001
AAA
002
BBB
003
CCC
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
Nro.
Registrar
/editar
Eliminar
001/005
Detalle
Close
Estado
GUA DE USO AVANZADO
10/5/2006 10:00
Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin de los datos

registrados en la tecla de un toque.
6-81
Men del sistema
Inicializacin del sistema

Inicializar el disco duro montado en la mquina para volver al modo
predeterminado.
PRECAUCIN: Con la inicializacin del sistema se borrarn los

buzones de documentos personalizados, los datos almacenados en el
buzn de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la
propiedad de usuario, la informacin de cuenta y la configuracin.
NOTA: Este elemento no se muestra si est instalado el kit de seguridad

opcional. Consulte en Seguridad en la pgina 8-1 las funciones que se
agregan cuando se instala el kit de seguridad y los procedimientos
relacionados.

Inicializacin de sistema.
Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de

autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de
sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita
conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de
inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050".
Pulse [S].
Cambiar
Cambiar
Ejecutar
Esto se formatear.
Est seguro?
Ejecutar
Este proceso puede tardar.

Brillo de pantalla:
Cambiar
S
No
Cerrar
Estado
6-82
10/5/2006
10:10
Una vez terminada la inicializacin, aparece el mensaje Tarea completa.

Encienda y apague el interruptor principal de energa. Apague el
interruptor principal.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Reinicio del sistema

Reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Se utiliza cuando el
funcionamiento de la mquina resulta inestable. (igual que el reinicio de un PC).
Pulse [Sistema] y, a
continuacin,
[Ejecutar] en
Reiniciar.
Sistema
Red:
Seguridad de la red:
Siguiente
Paralelo:
Cambiar
Reiniciar:
Ejecutar
Siguiente
Cerrar
10/5/2006
Estado
Pulse [S] para

reiniciar la mquina.
10:10
Sistema
Red:
Cambiar
Cambiar
Paralelo:
Ejecutar
Seguridad de la red:
Se reiniciar el sistema.
Est seguro?
No
Cerrar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
10/5/2006
10:10
6-83
Men del sistema
Seguridad de la red SSL

Esta funcin permite utilizar la seguridad de la red SSL para comunicarse.
Siga este procedimiento para especificar los valores de SSL:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Seguridad de la red y, a continuacin,

[Cambiar] en SSL.
NOTA: Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la

pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de
inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita
Pulse [Activado].
Sistema - SSL
Use SSL para comunicarse
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
6-84
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Accesibilidad (ampliacin de la pantalla del panel digital)

Los caracteres y la presentacin de teclas del panel digital se pueden
ampliar. Utilice el teclado numrico para seleccionar los elementos y pasar
a la siguiente pantalla.
NOTA: La accesibilidad slo se puede utilizar con las funciones de copia

y envo registradas en la pantalla de configuracin rpida.
Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas
de accesibilidad, debe volver a la pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla
Pantalla acceso.
Pulse la tecla Pantalla acceso
cuando se encuentre en modo de
Men el
del Sist. Contador
copia o de envo (es decir,
indicador de la tecla Copiar o
Enviar est activado).
Est. /
Canc. Trab.
Las teclas o
caracteres
ampliados aparecen
en el panel digital.
Pantalla acce
cceso
so
Impressin
Copia
Programas
Enviar
Listo para copiar.
Copias
Copias
Aplicacin
100% Buzn Docum.
Auto
La operacin
Zoom
Densidad
tambin se puede
realizar pulsando
Libro
Texto+foto
cualquier tecla
>>1 cara
numrica
Dplex
Imagen
correspondiente al
original
nmero o smbolo
mostrado (por
ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar la densidad).
Estado
2 agujeros
Grapa
Intercalar
Intercalar/
desplaz.
10/5/2006
10:10
Siga las instrucciones en la pantalla para las operaciones posteriores.
GUA DE USO AVANZADO
6-85
Enviar
Men del sistema
6-86
GUA DE USO AVANZADO
7 Administracin
En este captulo se explican los siguientes procedimientos:
GUA DE USO AVANZADO
Administracin de inicios de sesin de usuario ............... 7-2

Contabilidad de trabajos..............................................7-11
Uso del kit de seguridad............................................. 7-24
7-1
Administracin
Administracin de inicios de sesin de usuario

La administracin de los inicios de sesin de los usuarios especifica cmo
se administra el acceso de los usuarios en esta mquina. Introduzca un
nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de
autenticar el inicio de sesin del usuario.
Hay dos tipos de privilegios de acceso: de usuario y de administrador.
Algunos elementos del men del sistema slo pueden modificarlos los
administradores.
Primera administracin del inicio de sesin de usuario

Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del
usuario.
Activar la administracin del inicio de sesin de usuario (pgina 7-2)
T
Agregar un usuario.(pgina 7-5)
T
Cierre de sesin.(pgina 7-4)
T
El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones (pgina 7-4)
Activar/desactivar la administracin de inicios de sesin de usuario

Activa la administracin de inicios de sesin de usuario. Seleccione uno
de los siguientes mtodos de autenticacin:
Elemento
Descripcin
Local
Autenticacin
Autenticacin de usuario basada en las

propiedades de usuario que hay en la lista local de
usuarios almacenada en la mquina.
Red
Autenticacin
Autenticacin de usuario basada en el servidor de

autenticacin. Use una propiedad almacenada en
el servidor de autenticacin para acceder a la
pgina de inicio de sesin de autenticacin de red.
Siga este procedimiento para activar la administracin de los inicios de

sesin de los usuarios:
7-2
Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].

GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuacin, [Cambiar]

en Inicio sesin usuario.
Seleccione [Local
Autenticacin] o
[Red Autenticacin].
Seleccione
[Desactivado] para
desactivar la
administracin de
inicio de sesin de
usuario.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Inicio sesin usuario

Administracin de inicio de sesin de usuario.
Seleccione un mtodo de autenticacin.
Desactivado
Nombre de host
Local
Autenticacin
Nom. dominio
Red
Autenticacin
NTLM
(WinNT)
NTLM
(WinNT)
Kerberos
(Win2000/2003)
Si selecciona [Red
Cancelar
Aceptar
Autenticacin],
introduzca el
nombre del host (62 caracteres o menos) y el nombre de dominio
(254 caracteres o menos) para el servidor de autenticacin. Seleccione
[NTLM(WinNT)] o [Kerberos(Win2000/2003)] como mtodo de
autenticacin.
Estado
10/5/2006
10:10
NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario de inicio de sesin o la

contrasea, compruebe los siguientes parmetros.
Configuracin de autenticacin de red de la mquina
Propiedad del usuario del servidor de autenticacin.
Configuracin de la hora del reloj de la mquina y del servidor de

autenticacin
Si no se puede iniciar sesin debido a la configuracin de la mquina,

inicie sesin con cualquiera de los administradores registrados en la lista
de usuarios locales y corrija la configuracin.
Si el tipo de servidor es [Kerberos (Win2000/2003)], slo se reconocern
los nombres de dominio escritos en maysculas.
Pulse [Aceptar].
Inicio y cierre de sesin

Una vez se ha activado la administracin de los inicios de sesin de los
usuarios, cada vez que se utiliza la mquina aparece una pantalla en la
que debe introducirse el ID de usuario y la contrasea.
Siga este procedimiento para iniciar la sesin:
GUA DE USO AVANZADO
7-3
or
Administracin
Inicio de sesin
Si aparece la
pantalla que se
muestra abajo
durante los
procedimientos,
pulse [Nombre
usuario inicio
sesin].
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Nombre usuario
inicio sesin
abcdef
Contrasea de
inicio sesin
********
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte en la Gua de uso los detalles sobre cmo introducir

caracteres.
Pulse [Contrasea de inicio sesin].
Introduzca la contrasea de inicio de sesin y pulse [Aceptar].
NOTA: Si se ha activado la contabilidad de trabajos, puede utilizarse el

botn [Revisar el contador] despus de introducir el nombre de usuario y
la contrasea de inicio de sesin. Al pulsar [Revisar el contador], podr
consultar el nmero de pginas impresas y escaneadas.
Compruebe si el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea son

correctos, y pulse [Inicio sesin].
Cierre de sesin
Para cerrar la sesin en la mquina, pulse la tecla Logout para volver a la
pantalla de entrada del nombre de usuario/contrasea de inicio de sesin.
Pantalla acceso
Impresin
Enviar
Recibir
Memoria
Error
Ayuda
Logout
Ence
cendido
Borrar
ar
Reiniciar
Parar
Inicio
cum.
7-4
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Cierre de sesin automtico

En los siguientes casos, se ejecuta automticamente el cierre de sesin:
Cuando se pulsa la tecla de Encendido para entrar al modo de

reposo
Si se activa el reposo automtico
Si se activa el restablecimiento automtico
Agregar un usuario
Agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el
nombre de usuario de inicio de sesin predeterminado). En esta tabla se
explica la informacin de usuario que debe registrarse:
Elemento
Descripcin
Nombre de
usuario*
Introduzca el nombre que consta en la lista de

usuarios (hasta 32 caracteres).
Nom usuario
inicio sesin*
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin

para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). No se
puede registrar el mismo nombre de usuario de
inicio de sesin.
Contrasea de
inicio sesin*
Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta

64 caracteres).
Nivel de acceso*
Seleccione Usuario o Administrador para los

privilegios de acceso.
Nombre de
cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el

usuario. El usuario que ha registrado su nombre de
cuenta puede iniciar sesin sin introducir la ID de
cuenta. Consulte Contabilidad de trabajos en la
pgina 7-11.
Direccin
de E-mail
El usuario puede registrar su direccin de e-mail.

La direccin registrada se seleccionar
automticamente en las posteriores operaciones
que precisen una funcin de e-mail.
Obligatorio para registrar al usuario.
NOTA: De forma predeterminada ya est almacenado un usuario con

derechos de administrador. Las propiedades de este usuario son:
Nombre de usuario:
Nom. usuario inicio sesin:
Contrasea de inicio sesin:
Nivel de acceso:
Admin
5050
5050
Administrador
Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre

de usuario y la contrasea de inicio de sesin para mayor seguridad.
Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:
GUA DE USO AVANZADO
7-5
Administracin
Inicie sesin como usuario con derechos de administrador.

Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Registrar/editar] en Lista de

usuarios locales y, a continuacin, [Agregar].
Pulse [Cambiar] de
Nombre de usuario.
Usuario:**
Nombre de usuario:
Cambiar
User0099
Nom usuario inicio sesin:
Detalle
0099
Nivel de acceso:
Cambiar
Nombre de cuenta:
Usuario
Direccin de E-mail:
Cambiar
********
Detalle
Account02
Cambiar
abcd@efg.com
Cancelar
Registrar
10/5/2006
Estado
10:10
Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].

caracteres.
7-6
Despus de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre de usuario de inicio de

sesin y la direccin de correo electrnico.
Pulse [Cambiar] en Contrasea de inicio sesin y, a continuacin,

[Contrasea de inicio sesin].
10
Introduzca la contrasea de inicio de sesin y pulse [Aceptar].
11
Pulse [Confirmar contrasea].
12
Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin para confirmarla y

pulse [Aceptar].
13
Pulse [Cambiar] de Nivel de acceso.
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
14
Seleccione el
privilegio de acceso
de usuario y pulse
[Aceptar].
Usuario:** - Nivel de acceso

Definir privilegios de acceso de usuario.
Vertical
Horizontal
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
15
Pulse [Cambiar] de Nombre de cuenta.
16
Seleccione la cuenta
y pulse [Aceptar].
10:10
Usuario:** - Nombre de cuenta

Seleccionar cuenta a la cual se anexar este usuario.
Clasificar
Nombre de cuenta
Nombre
ID de cuenta
Account01
00001000
Account02
00002000
Account03
00003000
Account04
00004000
Buscar(Nombre)
Bsqueda(ID)
1/2
00005000
Account05
Detalle
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10
NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID de cuenta] en el men desplegable

Clasificar para ordenar la lista de cuentas.
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de
cuenta o por ID de cuenta.
17
Pulse [Registrar] para agregar un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.
Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades
del usuario que pueden cambiarse difieren en funcin del privilegio de
acceso del usuario.
Para un usuario que inicia la sesin con derechos de administrador
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse
usuarios. Los elementos que pueden agregarse tambin se pueden
cambiar.
1
2
3
GUA DE USO AVANZADO

7-7
Administracin
Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuacin, [Registrar/

editar] en Lista de usuarios locales.
Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar.
NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesin] en el men desplegable

Clasificar para ordenar la lista de usuarios.
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesion)] para buscar por nombre de
usuario o por nombre de usuario de inicio de sesin.
Cambio de la informacin de usuario
Pulse [Detalle].
Consulte los pasos 6

a 16 de Agregar un
usuario para cambiar
una propiedad de
usuario.
Usuario:**
Nombre de usuario:
Cambiar
User01
Detalle
0123
Nivel de acceso:
Cambiar
********
Cambiar
Administrador
Direccin de E-mail:
Nombre de cuenta:
Detalle
Account01
Cambiar
kyo@efg.com
Cancelar
Registrar
10/5/2006
Estado
10:10
Pulse [Registrar].
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin del registro. La informacin del

usuario se cambia.
Eliminar un usuario
Pulse [Eliminar].
Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. El usuario

seleccionado se eliminar.
NOTA: El usuario predeterminado con derechos de administrador no se

puede eliminar.
Para un usuario que inicia la sesin sin derechos de administrador
Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de
usuario, como el nombre de usuario, la contrasea de inicio de sesin y la
direccin de correo electrnico.
Aunque el nombre de usuario de inicio de sesin, el nivel de acceso o el
nombre de cuenta no puedan cambiarse, los usuarios pueden comprobar
el estado actual.
7-8
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Pulse [Propiedad de usuario].
Consulte los pasos 6 a 16 de Agregar un usuario para cambiar las

propiedades del usuario.
Pulse [Detalle] en
Nom. usuario inic.
sesin o Nombre de
cuenta para
comprobar el estado
actual.
Usuario:**
Nombre de usuario:
Cambiar
User01
Detalle
0123
Nivel de acceso:
Nombre de cuenta:
Usuario
Account01
Direccin de E-mail:
Cambiar
********
Detalle
Cambiar
kyo@efg.com
Cancelar
Registrar
10/5/2006
Estado
10:10
Pulse [Registrar] para terminar el cambio de las propiedades del usuario
Trabajo de nombre de usuario de inicio de sesin desconocido

Especifica el comportamiento para gestionar los trabajos enviados con
nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos (p. ej., ID sin enviar).
Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la
contabilidad de trabajos como vlida, siga el procedimiento que se usa
cuando la ID de cuenta es desconocida.
Elemento
Descripcin
Rechazar
El trabajo se rechaza (no se imprime).
Permitir
Se permite la impresin del trabajo.
GUA DE USO AVANZADO

Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc.
7-9
Administracin
Pulse [Rechazar] o
[Permitir].
Inicio sesin usuario/Contabilidad trabajos Tbjo con ID usuario desc

Seleccionar qu hacer con los trabajos con nombres
de usuario desconocidos o ID de cuenta.
Rechazar
Permitir
Cancelar
Estado
7-10
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Contabilidad de trabajos
La contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias/impresiones de
cada cuenta asignando una ID a cada cuenta.
La contabilidad de trabajos representa una ayuda para las siguientes
actividades de las organizaciones comerciales.
Posibilidad de gestionar hasta 1.000 cuentas.

Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y
99999999) con fines de seguridad.
Gestin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante
el uso de una misma ID de cuenta.
Seguimiento del volumen de impresin para cada cuenta y para todas
las cuentas combinadas.
Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una
pgina hasta 999.999 copias.
Restablecimiento del contador de impresin para cada cuenta o para
todas las cuentas combinadas.
Primera configuracin de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la primera configuracin de la contabilidad de trabajos.
Active la contabilidad de trabajos. (pgina 7-11)
T
Agregar una cuenta. (pgina 7-14)
T
Cerrar la sesin. (pgina 7-13)
T
Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones. (pgina 7-12)
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para
seleccionar la interfaz:
GUA DE USO AVANZADO

Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Cambiar]

en Contabilidad de trabajos.
7-11
Administracin
Pulse [Activado].
Para desactivar la
contabilizacin de
trabajos, pulse
[Desactivado].
Inicio de sesin de usuario/contabilidad de trabajos Contabilidad de trabajos

Acceder a la funcin contabilidad de trabajos.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
NOTA: Cuando la visualizacin vuelve a la pantalla predeterminada del

men del sistema, se ejecuta automticamente el cierre de sesin y
aparece la pantalla para introducir la ID de cuenta. Para continuar con el
proceso, introduzca la ID de cuenta.
Inicio y cierre de sesin

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utiliza la
mquina aparece una pantalla en la que debe introducirse la ID de cuenta.
Siga este procedimiento para iniciar y cerrar la sesin:
Inicio de sesin
En la pantalla de
abajo, introduzca la
ID de cuenta
mediante las teclas
numricas y pulse
[Inicio sesin].
Ingresar ID de cuenta.
******
Revisar el contador.
Estado
Inicio sesin
10/5/2006
10:10
NOTA: Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse la tecla Borrar y

vuelva a introducir la ID de cuenta.
Si la ID de cuenta introducida no coincide con la ID registrada, sonar un
sonido de advertencia y fallar el inicio de sesin. Introduzca la ID de
cuenta correcta.
Al pulsar [Revisar el contador], podr consultar el nmero de pginas
impresas y escaneadas.
7-12
GUA DE USO AVANZADO
or
Administracin
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario de inicio de

sesin y la contrasea
Si est activada la administracin de inicios de sesin de usuario, aparece
la pantalla para introducir el nombre de usuario de inicio de sesin y la
contrasea. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin y la
contrasea para iniciar sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin en la
pgina 7-3.) Si el usuario ya hubiera registrado la informacin de la cuenta,
la entrada de la ID de cuenta se omitir. (Consulte Agregar un usuario en
la pgina 7-5.)
Contine hasta terminar el resto de pasos.
Cierre de sesin
Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volver
a la pantalla de entrada de la ID de cuenta.
Pantalla acceso
Impresin
Enviar
Recibir
Memoria
Error
Ayuda
Logout
Borrar
ar
Ence
cendido
Agregar una cuenta
Reiniciar
Parar
En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es Inicio

preciso
realizar las siguientes entradas.
cum.
Elemento
Descripcin
Nombre de
cuenta
Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32

caracteres).
ID de cuenta
Introduzca la ID de cuenta con hasta ocho dgitos

(entre 0 y 99999999).
Restriccin
Prohbe la impresin o el escaneado, o bien

restringe el nmero de hojas que se pueden
cargar. Consulte Restriccin de uso de la
mquina en la pgina 7-16.
Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva:
GUA DE USO AVANZADO

Pulse [Siguiente] de Config contabilidad tbjos, [Registrar/editar] de Lista

de cuentas y, a continuacin, [Agregar].
7-13
Administracin
Pulse [Cambiar] de
Nombre de cuenta.
Cuenta:**
Nombre de cuenta:
Cambiar
Account01
ID de cuenta:
Cambiar
00001000
Copiadora c/restric impr:
Cambiar
Impres c/restric impr:
Desactivado
Otras restric. escaneado:
Cambiar
Desactivado
Cambiar
Restriccin de TX de FAX:
Desactivado
Cambiar
Desactivado
Cancelar
Registrar
10/5/2006
Estado
10:10
Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la

pantalla Cuentas.

caracteres.
Siga los pasos 5 y 6 detallados arriba para introducir la ID de cuenta.
NOTA: No se puede usar ninguna ID de cuenta que ya se haya

registrado. Introduzca cualquier otra ID de cuenta.
Active o desactive la restriccin. Consulte Restriccin de uso de la

mquina en la pgina 7-16.
Pulse [Registrar] para agregar una nueva cuenta a la lista de cuentas.
Gestin de cuentas
Cambia la informacin de la cuenta registrada o elimina la cuenta.
7-14

Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin,

[Registrar/editar] en Lista de cuentas.
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Seleccione una
cuenta para
cambiarla o
eliminarla.
Inicio de sesin de usuario/contabilidad de trabajos Lista de cuentas

Registrar cuenta que puede usar esta mquina. (Se pueden registrar hasta 1000.)
Clasificar
Nombre de cuenta
Account01
00001000
Account02
00002000
Account03
00003000
Account04
00004000
Account05
Nombre
ID de cuenta
Buscar(Nombre)
Bsqueda(ID)
1/2
Agregar
00005000
Detalle
Eliminar
Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID de cuenta] en el men desplegable

Clasificar para ordenar los nombres de cuenta.
Cambio de la informacin de cuenta
Pulse [Detalle].
Consulte los
pasos 5 a 9 de
Agregar una
cuenta y los
pasos 2 a 5 de
Restriccin de
uso de la
mquina para
cambiar la
informacin de
la cuenta.
Cuenta:**
Nombre de cuenta:
Cambiar
Account01
ID de cuenta:
Cambiar
00001000
Copiadora c/restric impr:
Cambiar
999,999
Otras restric. escaneado:
Desactivado
Impres c/restric impr:
Cambiar
Restriccin de TX de FAX:
Cambiar
Desactivado
Cancelar
Estado
Cambiar
999,999
Registrar
10/5/2006
10:10
Pulse [Registrar].
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin del registro. La informacin

de la cuenta se cambia.
Eliminar una cuenta
Pulse [Eliminar].
Pulse [S] para eliminar la cuenta.
Gestin de los recuentos de copias/impresiones

Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas
de copias e impresiones: el total de ambas categoras o bien copias e
impresiones por separado. La seleccin puede influir en la restriccin para
el recuento y el mtodo de recuento. Consulte Restriccin de uso de la
mquina en la pgina 7-16, Recuento del nmero de pginas impresas en
GUA DE USO AVANZADO
7-15
Administracin
la pgina 7-18 y Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 722 para obtener ms detalles.
Siga este procedimiento para definir los mtodos de recuento:

Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config.

predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Recuento copiadora/
impres.
Pulse [Total] o
[Fraccionar].
Inicio sesin usuario/Contabilidad trabajos Recuento copiadora/impresora

Seleccionar el mtodo de recuento de copiadora
e impresora.
Total
Fraccionar
Cancelar
Aceptar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Restriccin de uso de la mquina

En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta
o por nmero de hojas disponibles.
Elementos susceptibles de restriccin
Copiadora c/restric impr
Se restringe el nmero de hojas que pueden copiarse. Se muestra cuando
se ha seleccionado el modo Fraccionar para la gestin de los recuentos
de copias/impresiones.
Impres c/restric impr
Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la gestin de los

recuentos de copias/impresiones
Se restringe el nmero de hojas que pueden copiarse.
Cuando se ha seleccionado Total para la gestin de los recuentos de

copias/impresiones
Se restringe el nmero total de hojas que se pueden copiar e imprimir.
7-16
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Otras restric. escaneado

Se restringe el nmero de hojas que pueden escanearse (excepto para
copiar).
Restriccin de TX de FAX
Se restringe el nmero de hojas que pueden enviarse por fax. Se muestra
cuando est instalado el kit de fax opcional.
Aplicacin de restricciones
La restriccin puede aplicarse de dos modos, segn se indica a
continuacin:
Elemento
Descripcin
Desactivado
No hay ninguna restriccin
Lmite contador
Restringe el contador de impresiones en

incrementos de una pgina hasta 999.999 copias.
Rechazar uso
Se aplica la restriccin.
Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una cuenta en la pgina 7-13.
Pulse [Cambiar] en Copiadora c/restric impr, Impres c/restric impr, Otras

restric. escaneado o Restriccin de TX de FAX.
Seleccione [Desactivado], [Lmite contador] o [Rechazer uso].

Si ha seleccionado
[Lmite contador],
pulse [+]/[-] o las
teclas numricas
para seleccionar el
nmero de pginas.
Cuenta:** - Copiadora c/restric impr

Restringir uso de las funciones.
Desactivado
Lmite(1 - 999999)
Lmite contador
pgina(s)
Fraccionar
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Aceptar].
Repita los pasos 2 a 3 para las otras cuentas que vaya a restringir.
Pulse [Registrar].
Se agrega la cuenta restringida.
10:10
7-17
Administracin
Aplicacin del lmite de la restriccin

Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha
alcanzado el lmite de la restriccin. En esta tabla se describe la accin
que se lleva a cabo:
Elemento
Descripcin
Inmediatamente *
El trabajo se detiene cuando el contador alcanza

su lmite.
Posteriormente
La impresin o el escaneado del trabajo contina

pero el trabajo siguiente se rechazar.
Slo alerta
El trabajo contina mientras se muestra un

mensaje de alerta.
Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el

buzn.


predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Aplicar lmite.
Seleccione
[Inmediatamente],
[Posteriormente] o
[Slo alerta].
Inicio de sesin de usuario/contabilidad de trabajos Aplicar lmite

Seleccionar qu hacer cuando el contador excede
su lmite.
Inmediatamente
Posteriormente
Slo alerta
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
Recuento del nmero de pginas impresas

Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican por
contabilidad total de trabajos y contabilidad de cada trabajo. Tambin
puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento
almacenados durante cierto tiempo.
7-18
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Los tipos de recuento son los siguientes.

Elemento
Imp. pg.
(por funcin)
Descripcin
Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la

gestin de los recuentos de copias/impresiones:
Se muestra el nmero de pginas copiadas,
impresas y enviadas por fax*, as como el
nmero total de esas pginas.
Cuando se ha seleccionado Total para la

gestin de los recuentos de copias/impresiones:
Se muestra el nmero de pginas impresas (por
copiadora e impresora), el nmero de pginas
enviadas por fax* y el nmero total de esas
pginas.
Imp. pg.
(1 2 caras)**
Se muestra el nmero de pginas para 1 cara y

para 2 caras, as como el total de pginas.
Escanear
pginas
Se muestra el nmero de pginas escaneadas

para la copiadora, para otra funcin y el total de
pginas.
Pginas
transmisin
FAX*
Se muestra el nmero de pginas de fax enviadas.
Hora
transmisin
FAX*
Se muestra la duracin de la transmisin por fax.
*
**
Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.

Slo se indica en la contabilidad total de los trabajos.
Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador

Cuenta el nmero de pginas de todas las cuentas y restablece los
recuentos de esas cuentas simultneamente.
GUA DE USO AVANZADO

Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin,

[Siguiente] en Contabilidad total tbjos..
7-19
Administracin
Pulse [Revisar] en la
funcin en la que
revisar el recuento.
Se mostrarn los
resultados.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Contabilidad total trabajos

Imp. pg. (por funcin):
Revisar
Escanear pginas:
Revisar
Restablecimiento contador:
Ejecutar
Imp. pg. (1 2 caras):

User01
Revisar
Cerrar
10/5/2006
Estado
10:10
Confirme el recuento y pulse [Cerrar].
Pulse [Ejecutar] de Restablecimiento contador para restablecer el

contador.
Pulse [S] en la pantalla para confirmar el restablecimiento. Se restablece

el contador.
Contabilidad total de cada trabajo y restablecimiento del contador

Cuenta el nmero de pginas de cada cuenta y restablece los recuentos
por cuenta.

Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Revisar]

en Contabilidad cada trabajo.
Seleccione la
cuenta para revisar
el recuento.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Contabilidad cada trabajo

Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento).
Clasificar
Nombre de cuenta
Account06
Nombre
ID de cuenta
00006000
Buscar(Nombre)
Otros
Bsqueda(ID)
2/2
Detalle
Cerrar
Estado
7-20
10/5/2006
10:10
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men desplegable Clasificar

para ordenar los nombres de cuenta.
Pulse [Detalle].
Pulse [Revisar] en la
funcin en la que
revisar el recuento.
Se mostrarn los
resultados.
Cuenta:**
Imp. pg. (por funcin):
Revisar
Escanear pginas:
Revisar
Restablecimiento contador:
Ejecutar
Imp. pg. (1 2 caras):

User01
Revisar
Cerrar
Estado
10/5/2006
Confirme el recuento y pulse [Cerrar].
Pulse [Ejecutar] de Restablecimiento contador para restablecer el

contador.
10
10:10
Pulse [S] en la pantalla para confirmar el restablecimiento. Se

restablecer el contador.
Recuento por tamao de papel

Cuenta el nmero de pginas por tamao de papel (p. ej., Letter).
NOTA: Dispone de cinco tipos de tamao de papel, del 1 al 5. Estos

tipos se especifican en los informes de contabilidad. Consulte Impresin
de un informe de contabilidad en la pgina 7-22.
Adems del tamao de papel, tambin puede especificar el tipo de medio
(p. ej., contar el papel de color de tamao Letter usado). Si no se
especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medio
de ese tamao.
GUA DE USO AVANZADO

7-21
Administracin

predeterminada, [Cambiar] en Recuento por tamao papel, [Cambiar] en
Tamao de papel 1 a 5 y, a continuacin, [Activado].
Seleccione el
tamao del papel.
Inicio de sesin de usuario/contabilidad de trabajos - Tamao de papel 1

Seleccionar tamaos y tipos de papel para el recuento.
Desactivado
Activado
A3
A4
A5
B4
B5
Folio
Ledger
Legal
Letter
Statement
Todos los tipos

de papel.
Normal
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de medio.
Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
10:10
Impresin de un informe de contabilidad

El total de pginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede
imprimir como informe de contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre
el recuento de las copiadoras e impresoras.
Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la gestin de los recuentos de
copias/impresiones
ACCOUNT.REPORT
KM-5050
Firmware Version
7-22
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Para el recuento por tipo de papel, el informe se imprimir por tamao.

Siga este procedimiento para imprimir un informe de la contabilidad de los
trabajos:
Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depsito.

Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Imprimir]

en Imp. informe contador.
Pulse [S] en la pantalla para confirmar la impresin.
Trabajos con ID de cuenta desconocida

Se puede especificar el comportamiento de la mquina cuando recibe un
trabajo de una ID de cuenta desconocida (p. ej., ID sin enviar). Consulte
Trabajo de nombre de usuario de inicio de sesin desconocido en la
pgina 7-9 para obtener ms informacin.
Revisin e impresin del contador

Pulse la tecla
Contador para
revisar el nmero de
hojas impresas y
escaneadas.
Contador
Rec. pg. impresas
Copia
Monocr.:
Impresora
25,000
Total
30,000
55,000
Rec. pg. escan.

Copia
Originales:
Imprimir
pgina estado
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Otros
25,000
Total
20,000
45,000
Cerrar
10/5/2006
10:10
7-23
Administracin
Uso del kit de seguridad

Cuando se instala el kit de seguridad opcional, se agrega [Seguridad] en
el men del sistema.
Consulte en Seguridad en la pgina 8-1 las descripciones y el uso
relativos a las opciones de seguridad.
7-24
GUA DE USO AVANZADO
8 Seguridad
En este captulo se explican los procedimientos y consejos
para la instalacin y el uso del kit de seguridad de datos
opcional (C) (kit de seguridad).
Instrucciones para usuarios en general (tanto usuarios
como administradores)
Funciones del kit de seguridad..................................... 8-2

Pantalla del panel digital tras la instalacin del kit de
seguridad...................................................................... 8-4
Instrucciones para administradores (para quienes estn a

cargo de la instalacin y el funcionamiento del kit de
seguridad)
GUA DE USO AVANZADO
Instalacin del kit de seguridad .................................... 8-5

Cambio de las funciones de seguridad ........................ 8-6
Inicializacin del sistema.............................................. 8-8
Mensaje de advertencia ............................................... 8-9
8-1
Seguridad
Instrucciones para usuarios en general (tanto usuarios como

administradores)
Funciones del kit de seguridad

El kit de seguridad permite la sobrescritura y la encriptacin.
NOTA: Si instala el kit de seguridad, cuando se inicia la mquina

aparece un mensaje en el que se indica que las funciones de seguridad
se estn ejecutando, y el inicio puede durar ms.
Sobrescritura
Las impresoras multifuncin (MFP) almacenan temporalmente los datos
de los originales escaneados, trabajos de impresin y otros datos
almacenados por los usuarios en el disco duro, desde donde se efecta la
salida de los mismos para su impresin. Dado que el rea de
almacenamiento usada para estos datos permanece en el disco duro
hasta que se sobrescribe con otros datos, podra utilizarse alguna
herramienta para restaurar los datos almacenados y usarlos
indebidamente.
El kit de seguridad borra y sobrescribe (en lo sucesivo denominado
sobrescribir/sobrescritura) el rea de almacenamiento de datos no
deseada usada para los datos de salida o los datos eliminados, de modo
que no se restaure.
No se precisa ningn procedimiento especial para la sobrescritura, que se
lleva a cabo automticamente.
PRECAUCIN: La cancelacin de un trabajo inicia inmediatamente la

sobrescritura de los datos que se haban almacenado en el disco duro.
Mtodos de sobrescritura
Hay dos mtodos de sobrescritura, que pueden alternarse en cualquier
momento.
Mtodo de sobrescritura una vez
Sobrescribir con ceros un rea de almacenamiento de destino del disco
duro (para sobrescritura) o todo el disco duro (para inicializacin del
sistema) a fin de desactivar la restauracin de datos.
Mtodo de sobrescritura 3 veces (predeterminado)
Sobrescribir dos veces con un patrn aleatorio la misma rea de
almacenamiento de destino del disco duro tal como se ha mencionado
anteriormente y, a continuacin, con ceros para impedir la restauracin de
los datos. Con su mayor grado de seguridad, este mtodo hace que la
restauracin de los datos sea mucho ms difcil que con el mtodo de
sobrescritura de una vez, incluso con una herramienta de restauracin
sofisticada.
El proceso de una cantidad importante de datos puede durar ms con este
mtodo que si se usa el mtodo de sobrescritura de una vez.
8-2
GUA DE USO AVANZADO
Seguridad
Encriptacin
Las impresoras MFP almacenan los datos de los originales escaneados,
as como otros datos almacenados por los usuarios, en el disco duro. Ello
significa que, en el caso de que se sustrajera el disco duro, se podran
filtrar o manipular los datos.
El kit de seguridad encripta los datos antes de almacenarlos en el disco
duro. Garantiza una mayor seguridad porque los datos no pueden
decodificarse mediante la salida o las operaciones normales.
La encriptacin se lleva a cabo automticamente y no requiere ningn
procedimiento especial.
PRECAUCIN: La encriptacin ayuda a mejorar la seguridad. No

obstante, los datos almacenados en el buzn de documentos pueden
descodificarse mediante operaciones normales. No almacene datos
totalmente confidenciales en el buzn de documentos.
Funciones del kit de seguridad
Kit de Seguridad
1. Sobrescribe datos innecesarios en el rea
de guardado de datos
2. Encriptacin (
) / Desencriptacin (
Envo
Copia
Envo
Envo
Impresin
GUA DE USO AVANZADO
Guarda datos
originales y valores
de configuracin
Disco
duro
Impresin
8-3
Seguridad
Pantalla del panel digital tras la instalacin del kit de seguridad

Visualizacin del icono del disco duro
En el modo de
seguridad, el kit de
seguridad se ha
instalado
correctamente y
est en ejecucin.
Aparece el icono del
disco duro en la
parte inferior
derecha del panel
digital en el modo de
seguridad.
Listo para copiar.
Copias
Imagen de copia
Ajustar original.
Auto
Original : - - Zoom
: 100%
Papel
: --Vista previa
Config. rpida
Zoom
1 cara
>>1 cara
Dplex
Org./papel/
Finalizando
Normal 0
Densidad
Texto+foto
Imagen
original
Calidad
de imagen
Letter
Normal
Seleccin
de papel
Intercalar
Intercalar/
desplaz.
Distrib./editar
Estado
Avanzado
Configuracin
10/5/2006
10:10
NOTA: Si el icono del disco duro no aparece en la pantalla normal, puede

que el modo de seguridad no est activado. Llame al servicio tcnico.
Cmo muestra el icono del disco duro los cambios durante la sobrescritura
En esta tabla se muestran y describen los iconos que aparecen.
Icono mostrado
Descripcin
Hay datos no deseados en el disco duro.
Sobrescritura de los datos no deseados
Los datos no deseados se han sobrescrito.
PRECAUCIN: No apague el interruptor principal durante la sobrescritura

(mientras se muestra
). Ello puede originar fallos del disco duro.
NOTA: Si apaga la mquina con el interruptor principal mientras se

sobrescribe o borra, los datos que no se hayan borrado permanecern en
el disco duro. Vuelva a encender la mquina con el interruptor principal.
Se reanuda automticamente la sobrescritura o el borrado. Si apaga sin
querer el interruptor principal durante la sobrescritura o la inicializacin,
puede que el icono del disco duro no cambie al segundo icono que se
muestra arriba. Esto se debera a que ha fallado la sobrescritura de los
datos que haba que sobrescribir. Ello no afectar a los posteriores
procesos de sobrescritura. No obstante, se recomienda inicializar el
sistema para volver a un funcionamiento normal estable. (De la
inicializacin debe encargarse el administrador siguiendo los pasos que
constan en Inicializacin del sistema en la pgina 8-8.)
8-4
GUA DE USO AVANZADO
Seguridad
Instrucciones para administradores (para quienes estn a cargo de la

instalacin y el funcionamiento del kit de seguridad)
Instalacin del kit de seguridad

Contenido del kit de seguridad
El paquete del kit de seguridad incluye:
Clave de seguridad
Manual de instalacin (para el personal de servicio)
Antes de la instalacin
El sistema se inicializar durante la instalacin del kit de seguridad.

Ello significa que los datos almacenados en el disco duro se borrarn
por completo. Debe prestarse especial atencin si se instala el kit de
seguridad en la impresora MFP usada actualmente.
Tras la instalacin, la funcin de repeticin de copia no estar
disponible.
Tras la instalacin, no se mostrar [Ajuste/mantenimiento] -> [Inicio de
sistema] en Men del Sist..
Tras la instalacin, se agregar [Seguridad] en Men del Sist..
Instalacin
El personal de servicio es quien debe hacerse cargo de la instalacin del
kit de seguridad.
Lo nico que debe llevar a cabo el administrador durante la instalacin es
introducir el cdigo de encriptacin.
Cdigo de encriptacin
Para encriptar los datos, debe introducirse un cdigo de encriptacin de 6
caracteres alfanumricos (0 a 9, A a Z, a a z). De forma predeterminada,
se establece el cdigo 000000.
Puesto que la clave de encriptacin se crea a partir de este cdigo, es lo
suficientemente seguro continuar usando el cdigo predeterminado.
PRECAUCIN: Asegrese de recordar el cdigo de encriptacin

introducido. Si por alguna razn necesita volver a introducir el cdigo de
encriptacin y no especifica el mismo, se borrarn todos los datos
almacenados en el disco duro como medida de seguridad.
Despus de la instalacin
Tras haber instalado el kit de seguridad, puede cambiar la contrasea de
seguridad y el mtodo para borrar todo el disco duro.
Los cambios pueden establecerse como obligatorios durante la instalacin
o posteriormente.
Consulte pgina 8-6 para ver los procedimientos.
GUA DE USO AVANZADO
8-5
Seguridad
Cambio de las funciones de seguridad

Cambio de la contrasea de seguridad
Introduzca la contrasea de seguridad para cambiar las funciones de
seguridad. Puede personalizar la contrasea de seguridad para que slo
el administrador pueda usar el kit de seguridad.
Siga este procedimiento para cambiar la contrasea de seguridad:
Pulse [T] y, a continuacin, [Seguridad].

Introduzca la contrasea de seguridad predeterminada, 000000.
Pulse [Cambiar] de Contrasea de seguridad.
Pulse [Contrasea]
para introducir una
nueva contrasea
de seguridad de 6 a
16 caracteres
alfanumricos.
Seguridad Contrasea de seguridad

Definir contrasea.
Ingrese nueva contrasea, luego vuelva a ingresarla para confirmar.
Contrasea
Confirmar
contrasea
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006
10:10
PRECAUCIN: Evite usar para la contrasea de seguridad cualquier

nmero fcil de adivinar (p. ej., 11111111 o 12345678).
Pulse [Confirmar contrasea] e introduzca la misma contrasea otra vez.
Pulse [Aceptar].
Cambio del mtodo para borrar todo el disco duro

Cambie del mtodo para borrar todo el disco duro. Consulte Mtodos de
sobrescritura en la pgina 8-2 para obtener ms informacin.
NOTA: Ambos mtodos de sobrescritura se usan para sobrescribir e

inicializar el sistema (pgina 8-8), por lo que no pueden establecerse por
separado.
8-6
GUA DE USO AVANZADO
Seguridad

Introduzca la contrasea de seguridad. De forma predeterminada, se

establece el cdigo 000000.
Pulse [Mtodo sobresc. datos].
Pulse [3 veces
Sobrescribir]
(predeterminado) o
[Una vez
Sobrescribir].
Seguridad Mtodo de sobrescritura de datos

Seleccionar mtodo de sobrescritura de datos.
Una vez
Sobrescribir
3 veces
Sobrescribir
Cancelar
Estado
GUA DE USO AVANZADO
Aceptar
10/5/2006
10:10
Pulse [Aceptar].
8-7
Seguridad
Inicializacin del sistema

Borra todo el disco duro. La inicializacin debe llevarse a cabo cuando la
mquina est en espera.
PRECAUCIN: Si apaga sin querer el interruptor principal durante la

inicializacin, puede que falle el disco duro o que la inicializacin no pueda
realizarse.
NOTA: Si apaga sin querer el interruptor principal durante la

inicializacin, vuelva a encenderlo. La inicializacin vuelve a empezar
automticamente.
Siga este procedimiento para inicializar el sistema:
Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca el nombre

de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin].
Si la pantalla de autenticacin de usuario no aparece, vaya al paso 5.
Introduzca la contrasea de seguridad predeterminada, 000000.
Pulse [Ejecutar] de
Inicio de sistema.
Seguridad
Mtodo sobresc. datos:
Cambiar
Inicio de sistema:
Ejecutar
Contrasea de seguridad:
Cambiar
Cerrar
Estado
8-8
10/5/2006
10:10
Pulse [S] en la pantalla para confirmar la inicializacin. Comienza la

inicializacin.
Cuando aparezca la pantalla que muestra que ha acabado la

inicializacin, pulse la tecla Encendido, compruebe que la tecla
Encendido y los indicadores de memoria estn desactivados y apague y
GUA DE USO AVANZADO
Seguridad
Mensaje de advertencia
Si se ha perdido la
informacin del
cdigo de
encriptacin de la
mquina por algn
motivo, aparecer la
pantalla que se
muestra a
continuacin
cuando se encienda
la mquina.
Ingresar cdigo de encriptacin.
Encriptacin
Cdigo
Aceptar
Siga esto pasos:
Pulse [Encriptacin Cdigo] e introduzca el cdigo de encriptacin que se

especific durante la instalacin del kit de seguridad.
PRECAUCIN: Aunque introducir un cdigo de encriptacin diferente

tambin puede hacer que se contine un trabajo, se borrarn todos los
datos almacenados en el disco duro. Sea muy cuidadoso cuando
introduzca cdigos de encriptacin.
El cdigo de encriptacin no es lo mismo que la contrasea de seguridad.
GUA DE USO AVANZADO

8-9
Seguridad
8-10
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
GUA DE USO AVANZADO
Papel ............................................................... Apndice-2

Glosario ........................................................... Apndice-9
Apndice-1
Apndice
Papel
Especificaciones bsicas del papel
Esta mquina est diseada para imprimir en papel de copia estndar
como el que se utiliza para las fotocopiadoras normales (secas) y las
impresoras lser. Tambin admite otros tipos de papel que satisfacen las
especificaciones indicadas en este apndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la
mquina puede provocar atascos o podra arrugarse.
Papel admitido
Utilice papel de copia estndar para fotocopiadoras normales o
impresoras lser. La calidad de la impresin depende en parte de la
calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de
mala calidad.
Especificaciones bsicas del papel
En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite
esta mquina. Consulte las secciones siguientes para obtener ms
informacin.
Criterios
Gramaje
Especificaciones
Depsitos: 60 a 105 g/m2
Bypass: 60 a 220 g/m2
Grosor
de 0,086 a 0,110 mm
Precisin en cuanto a
dimensiones
0,7 mm
Simetra de las
esquinas
90 0,2
Contenido de humedad 4 a 6%
Direccin del grano
Longitudinal (direccin de suministro del papel)
Contenido de celulosa
80% o ms
NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos

necesarios para esta mquina que aparecen en las Especificaciones bsicas
del papel inferiores, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,
recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo
antes de su utilizacin. Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados
de impresin y contenga niveles bajos de polvo de papel.
No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel
que no cumpla las especificaciones indicadas.
Seleccin del papel apropiado

Esta seccin describe las directrices para el uso del papel.
Apndice-2
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No
utilice papel con una superficie rugosa, con hilachas de fibra de papel o
especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no
slo obtendr copias de baja calidad, sino que adems causar atascos y
reducir la vida til de la mquina. Decntese por el papel con superficies
suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie
tratada pues podra daar el tambor o el fusor.
Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenidos de
plstico o carbono. Este tipo de papel podra emitir gases nocivos bajo el
calor de la impresin y podra estropear el tambor.
Utilice papel estndar con un contenido de celulosa mnimo del 80%, es
decir, el algodn u otras fibras constituirn como mximo el 20% del
contenido total.
Tamaos de papel admitidos
La mquina admite papel de los siguientes tamaos.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a
dimensiones de 0,7 mm (en longitud y anchura). Los ngulos de las
esquinas deben ser de 90 0,2.
Bypass
GUA DE USO AVANZADO
Depsito o bypass
A6-R (105 148 mm)
A3 (297 420 mm)
B6-R (128 182 mm)
B4 (257 364 mm)
Hagaki (100148mm)
A4 (297 210 mm)
Oufuku Hagaki (148 200 mm)
A4-R (210 297 mm)
Executive (7 1/4 10 1/2")
B5 (257 182 mm)
Sobre DL (110 220 mm)
B5-R (182 257 mm)
Sobre C5 (162 229 mm)
A5-R (148 210 mm)
Sobre C4 (229 324mm)
Folio (210 330 mm)
ISO B5 (176 250 mm)
Ledger
Sobre #10 (4 1/8 9 1/2")
Legal
Sobre #9 (3 7/8 8 7/8")
Letter
Sobre #6 (3 5/8 6 1/2")
Letter-R
Sobre Monarch (3 7/8 7 1/2")
Statement-R
Youkei 2 (114 162 mm)
Oficio II
Youkei 4 (105 235 mm)
8,5 13,5"
Entrada de tamao
(98 148 a 297 432 mm)
8K (273 394 mm)
Apndice-3
Apndice
Bypass
Depsito o bypass
16K (273 197 mm)
16K-R (197 273 mm)
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es
demasiado liso y resbaladizo, podran alimentarse varias hojas al mismo
tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Peso base
En los pases que utilizan el sistema mtrico, el peso base es el peso en
gramos de una hoja de papel de un metro cuadrado de rea. En los Estados
Unidos, el peso base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel
cortado al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica
de papel. Si el papel pesa demasiado o es demasiado ligero, podra
alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocaran un
desgaste excesivo de la mquina. Algunos pesos de papel (grosor) pueden
provocar la alimentacin simultnea de varias hojas de papel y causar
manchas u otros problemas de impresin si el tner no se adhiere
correctamente.
El peso base recomendado est entre 60 y 105 g/m2 para los depsitos y
entre 60 y 220 g/m2 para el bypass.
Grosor
No utilice papel demasiado grueso o demasiado delgado. El papel demasiado
fino puede provocar atascos frecuentes o la alimentacin simultnea de
varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que el papel es
demasiado grueso. El grosor adecuado est entre 0,086 y 0,110 mm.
Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y
sequedad expresada en forma de porcentaje. La humedad afecta a la
alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la
adherencia del tner.
El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad
relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el papel se humedece y
los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la
humedad relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se
comprimen y se debilita el contraste de la impresin.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel
resbale cuando se alimenta. Intente mantener el contenido de humedad
entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en
cuenta lo siguiente:
Apndice-4
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha
abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene intencin de utilizar el
papel durante un tiempo.
Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales.
Coloque un palet bajo la caja de cartn para que no est en contacto
directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los
suelos de madera u hormign, especialmente durante las pocas de
lluvia.
Antes de utilizar el papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel
de humedad adecuado durante un mnimo de 48 horas.
No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del
sol o la humedad.
Otras especificaciones del papel

Porosidad: la densidad de las fibras del papel.
Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en
el interior de la mquina, provocando atascos.
Rizo: en muchas ocasiones, el papel tiende a ensortijarse cuando se abre
el paquete. Cuando el papel pasa por la unidad de fijacin, se enrosca
hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo
de forma que el rizo quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga
electrostticamente para que se adhiera el tner. Escoja papel que pueda
descargarse rpidamente para que las copias no se peguen entre s.
Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice
papel blanco para conseguir copias ms ntidas y claras.
Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son
uniformes o las esquinas no son cuadradas, los bordes son irregulares, las
hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal cortados.
Para evitar problemas de este tipo, est especialmente atento cuando
corte el papel usted mismo.
Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor
de los casos, el propio embalaje debera haberse tratado con una capa de
recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en
los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las especificaciones bsicas.
Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y
prubelo.
Papel satinado
Papel con filigrana
Papel con superficies irregulares
Papel perforado
Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y material de impresin
especiales.
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-5
Apndice
Pueden utilizarse los siguientes materiales y papel.
Transparencias
Papel preimpreso
Papel fino
Papel reciclado
Papel fino (de 60 g/m2 a 64 g/m2 o menos)
Membrete
Papel de color
Papel perforado
Sobres
Cartulina
Papel grueso (de 106 g/m2 a 220 g/m2 o menos)
Etiquetas
Papel estucado
Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y material, asegrese de que est

diseado especficamente para fotocopiadoras o impresoras tipo lser.
Utilice el bypass para transparencias, papel grueso o delgado, sobres,
cartulina y etiquetas.
Seleccin de papel especial
Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos
siguientes, la calidad de impresin variar considerablemente segn el
diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de
impresin son ms frecuentes con el papel especial que con el papel
normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial, pruebe
una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es
satisfactoria. A continuacin, encontrar precauciones generales que
deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos
responsabilizamos de ningn dao causado al usuario o a la mquina
como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel
especial.
Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial.
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin.
Las transparencias deben satisfacer las condiciones siguientes.
Criterios
Apndice-6
Especificaciones
Resistencia trmica
Debe soportar temperaturas de

como mnimo 190C
Grosor
de 0,100 a 0,110 mm
Material
Polister
Precisin en cuanto a
dimensiones
0,7 mm
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Criterios
Especificaciones
Simetra de las esquinas
90 0,2
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y

crguelas con el borde largo en direccin a la mquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar
del borde delantero de las hojas suavemente a medida que se expulsan.
Hagaki
Antes de cargar papel Hagaki
en el bypass, ventile las hojas
y alinee los bordes. Si el papel
Hagaki est curvado, alselo
antes de cargarlo. Si imprime
sobre papel Hagaki curvado,
podra tener problemas de
atascos.
Bordes mal
acabados
Bordes mal
acabados
Utilice Oufuku Hagaki sin

plegar (disponible en las
oficinas de correos). Algunos Hagaki pueden tener bordes speros
creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos
bordes speros colocando el papel Hagaki sobre una superficie plana y
fregando los bordes suavemente un par de veces con una regla.
Sobres
Utilice el bypass para los sobres.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible
imprimir de forma uniforme en toda la superficie. Los sobres delgados
podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar
grandes cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la
calidad de la impresin.
Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se
arruguen. Por lo tanto, es aconsejable mantener el paquete sellado hasta
que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes aspectos.
No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que
el adhesivo queda expuesto tras retirar la capa superior. Si el papel que
cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra
provocar daos graves.
No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por
ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un cordel que cierre la
solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con
un plstico fino.
Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente.
Para evitar atascos de papel cuando se imprime en mltiples sobres, no
deje que queden ms de diez sobres en la bandeja de salida
simultneamente.
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-7
Apndice
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los
bordes. El papel grueso puede tener bordes speros creados por una
cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al
igual que en el papel Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y
fregando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si
imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de
atascos.
NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras estirarlo, cargue el papel en

el bypass con el borde delantero elevado un par de milmetros, tal como
muestra la imagen.
Papel de color
El papel de color debe cumplir las especificaciones que aparecen en la
pgina 2 del Apndice. Adems, los pigmentos del papel deben ser
capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200C o 392F).
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la
pgina 2 del Apndice. La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor
de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No
utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se
utiliza para calendarios.
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la
pgina 2 del Apndice; sin embargo, la blancura debe considerarse por
separado.
NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe

una muestra para comprobar la calidad de la impresin.
Apndice-8
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Glosario
Accesibilidad
Se refiere al diseo de la mquina, que ofrece una buena accesibilidad
incluso para personas ancianas o personas discapacitadas fsica o
visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismo
panel digital puede ajustarse en dos ngulos.
AppleTalk
AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple
Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite compartir archivos/
impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en
otro ordenador de la misma red AppleTalk.
Bypass
La bandeja de suministro de papel del lateral derecho de la mquina.
Utilice esta bandeja en lugar de los depsitos para imprimir en sobres,
Hagaki, transparencias o etiquetas.
Controlador de la impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software
de aplicacin. El controlador de la impresora para la mquina se incluye
en el CD-ROM que encontrar en la caja de la mquina. Instale el
controlador de la impresora en el ordenador conectado a la mquina.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina
automticamente las direcciones IP, las mscaras de subred y las
direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de
gestin de la red utilizando un amplio nmero de ordenadores cliente,
pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, de las direcciones IP
asignadas.
Direccin IP
Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que
representa a un ordenador especfico o a un dispositivo relacionado de la
red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros
separados por puntos, p.ej. 192.168.110.171. Cada nmero debe estar
entre 0 y 255.
Enviar como E-mail
Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la
mquina como archivo adjunto de correo electrnico. Las direcciones de
E-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.
Emulacin
La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de
pginas de otras impresoras. La impresora emula el funcionamiento de
Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6, KC-GL,
KPDL y KPDL (Auto).
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-9
Apndice
Escala de grises
Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas
de este tipo suelen estar compuestas de diversas tonalidades de gris que
van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin
ningn otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos:
es decir, blanco y negro slo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y
negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.
FTP (File Transfer Protocol)
Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea
Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/POP, actualmente
tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Gateway predeterminado
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza
como entrada/salida (gateway) para acceder a los ordenadores que no
pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una
direccin IP de destino, los datos se envan al host designado como
Gateway predeterminado.
IEEE1284
Un estndar internacional para la conexin entre la impresora y el
ordenador establecido por el IEEE (Institute of Electrical and Electronic
Engineers) en 1994.
Interfaz paralela
La interfaz paralela montada en la mquina se utiliza para recibir los datos
de impresin procedentes del ordenador. Con esta interfaz, la
transferencia de datos entre la impresora y el ordenador tiene lugar en
fragmentos de 8 bits. Esta mquina puede llevar a cabo comunicaciones
bidireccionales compatibles con IEEE 1284.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible
con Adobe PostScript Level 3.
Mscara de subred
Un valor numrico de 32 bits que define cuntos bits de la direccin IP se
especifican para la direccin de red que identifica a la red.
Memoria adicional
Una memoria adicional (opcional) se utiliza para incrementar la capacidad
de memoria de la mquina y poder imprimir datos ms complejos. Esta
mquina admite mdulos de 128 MB, 256 MB o 512 MB. Pngase en
contacto con su proveedor para obtener informacin sobre los mdulos de
memoria que pueden utilizarse para esta mquina.
Apndice-10
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Modo de reposo automtico

Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa
cuando no se utiliza la mquina o no hay ninguna transferencia de datos
durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo
elctrico es mnimo.
Modo EcoPrint
Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas
en este modo son ms claras de lo normal.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de
NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas en redes ms pequeas que
otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas
debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las
rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por
Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos
y para servicios de impresin.
NetWare
El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en
diversos sistemas operativos.
Pgina de estado
La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de
memoria, el nmero total de impresiones y pginas escaneadas, y los
ajustes de origen de papel.
POP3 (Post Office Protocol 3)
Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que
se almacena el correo en Internet o en la intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems.
Ofrece funciones de fuentes flexibles y grficos muy funcionales,
permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera
versin conocida como Level 1 apareci en 1985, seguida por Level 2 que
permite la impresin en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japons) en
1990. En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a
Internet y formato PDF, as como mejoras graduales en las tecnologas de
implementacin.
PPM (pginas por minuto)
Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto.
ppp (puntos por pulgada)
Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por
pulgada (25,4 mm).
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-11
Apndice
Seleccin automtica de papel

Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo
tamao que el original de la impresin.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Un protocolo para la transmisin de correo electrnico a travs de Internet
o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir correo entre servidores
de correo y para enviar el correo de los clientes a sus servidores.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que
los ordenadores y otros dispositivos se comunican entre s en una red.
Tiempo de espera de alimentacin de formulario automtico
Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que
esperar hasta que se reciben los siguientes datos. Este perodo es el
tiempo de espera de alimentacin de formulario automtico. Cuando se
supera el tiempo de espera prefijado, la mquina extrae el papel
automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima pgina
no tiene ningn dato que deba imprimirse.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras
digitales y otros equipos de imagen a los ordenadores. Los dispositivos
compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier
software de aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio
nmero de programas grficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.
USB (Universal Serial Bus)2.0
Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad
mxima de transferencia es de 480 Mbps. La mquina est equipada con
USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.
Apndice-12
GUA DE USO AVANZADO
ndice
ndice
A
Accesibilidad 6-85, Apndice-9

Accesos rpidos 1-61
Aadir 1-61
Edicin y eliminacin 1-62
Administracin 7-1
Administracin de los inicios de sesin de
los usuarios 7-2
Activar/desactivar 7-2
Aadir 7-5
Cambio de las propiedades 7-7
Cierre de sesin 7-4
Inicio de sesin 7-4
Trabajo de nombre de usuario de inicio
de sesin desconocido 7-9
Ajuste de densidad
Copia 1-44
Enviar 2-21
Ajuste/mantenimiento 6-60
Actualizacin del tambor 6-62
Ajuste densidad copia 6-60
Brillo de pantalla 6-64
Correccin auto de color 6-65
Correccin de lneas negras finas 6-63
Densidad de envo/buzn 6-61
Densidad de impresin 6-61
Limpieza auto de cargador 6-64
Modo silencio 6-65
Apndice Apndice-1
AppleTalk 6-55, Apndice-9
Configuracin 6-55
Archivo
Formato 2-14
PDF 2-16
Separacin 2-19
Aviso de trmino de trabajo
Copia 1-52
Enviar 2-33
Bandeja de salida 6-19

Borrado de bordes
Copia 1-27
Enviar 2-28
Buzn de documentos 4-1
Buzn de trabajo 4-2, 4-21
Buzn personalizado 4-2, 4-5
Funcionamiento bsico 4-5
Buzn de trabajo
Buzn Copia rpida/revisar y retener
impresin 4-23
Buzn Formulario de superposicin de
imagen (copia) 4-28
Buzn Impresin privada/trabajo
almacenado 4-21
Buzn Repeticin de copia 4-27
Buzn personalizado
Almacenamiento de un documento 4-7
Creacin de un buzn nuevo 4-5
Eliminar 4-13
Envo de un documento 4-18
Impresin de un documento 4-9, 4-18
Lista de buzones personalizados 4-12
Lista de documentos 4-13
Mover/unir/eliminar 4-17
Privilegios de usuario 4-18
Superposicin de imgenes 4-10
Ver/editar 4-14
Vista previa 4-15
Bypass Apndice-9
GUA DE USO AVANZADO
C
Calidad de imagen
Copia 1-45
Cambio de la unidad de medida 6-16
Cambio de prioridad 1-55, 5-15
ndice-1
ndice
Cambio del idioma 6-2

Centrado 2-7
Color
Ajuste de densidad de fondo 2-24
Seleccin de color / escala de grises /
monocromo 2-25
Configuracin
AppleTalk 6-55
Copia 6-36
Enviar 6-41
Fecha/temporizador 6-67
Impresora 6-45
NetWare 6-54
Red 6-53
TCP/IP 6-53, 6-54
Configuracin de copia 6-36
Borrado de bordes para pgina
posterior 6-36
Lmite preestablecido 6-39
Prioridad % auto 6-38
Registro de configuracin rpida 6-39
Seleccin del papel automtica 6-37
Configuracin de envo 6-41
Color auto PDF alta comp. 6-42
Configuracin de impresora 6-45
A4 ancha 6-50
Accin de salto de lnea 6-51
Accin retorno carro 6-51
Copias 6-48
Dplex 6-48
EcoPrint 6-46
Emulacin 6-45
KIR 6-46
Orientacin 6-49
Resolucin 6-45
Sustituir A4/Carta 6-47
Tiempo esp. alim. papel 6-50
Configuracin de red
Apple Talk 6-55
Configuracin de TCP/IP (equipado con
servidor DHCP) 6-54
NetWare 6-54
ndice-2
Contabilidad de trabajos 7-11

Gestin de los recuentos de copias/
impresiones 7-15
Restriccin de uso de la mquina 7-16
Controlador de la impresora Apndice-9
Convenciones utilizadas en esta gua vi
Copia
Configuracin 6-36
Originales 1-2
Copia con intercalacin/
desplazamiento 1-12
Copias programadas 1-59
Edicin y eliminacin 1-60
Registro 1-59
Rellamada 1-59
D
Destino 6-73
Adicin de un grupo 6-77
Adicin de una entrada individual 6-73
Aadir 6-73
Edicin 6-78
Tecla de un toque 6-79
Destino de la salida 1-17
DHCP Apndice-9
Direccin IP 6-53, Apndice-9
Dispositivo 5-18
Cancelacin de una comunicacin de
fax 5-20
Comprobar el estado 5-18
Configuracin 5-19
Lista de particiones 5-21
Memoria USB 5-20
Mostrar pantalla 5-18
Dplex 1-33
E
Emulacin 3-4, Apndice-9
Configuracin del tamao de la pgina y
la pluma 3-7
Seleccin 3-4
Entrada
Asunto 2-32
Cuerpo 2-32
GUA DE USO AVANZADO
ndice
Nombre de archivo 1-54, 2-31

Nombre de documento 2-31
Enviar
Almacenar 2-36
Calidad de imagen 2-20
Configuracin 6-41
Imprimir 2-35
Seleccin del tamao del original 2-2
Enviar como E-mail Apndice-9
Escala de grises Apndice-10
Escaneado continuo
Copia 1-47
Enviar 2-27
Estado y cancelacin de trabajos 5-1
Informes de los resultados de

transmisin 6-58
Lista de fuentes 6-56
Pgina de estado 6-56
Impresora 3-1
Configuracin 6-45
Inicializacin del sistema 6-82
Interfaz
Interfaz paralela 3-2
Interfaz serie 3-3
Interfaz paralela Apndice-10
K
KPDL Apndice-10
F
Fecha/temporizador 6-67
Borrado auto de errores 6-71
Fecha/hora 6-67
Formato de fecha 6-68
Reposo automtico 6-70
Restabl. panel auto 6-69
Zona horaria 6-68
Formularios de varias pginas
Copia 1-56
Enviar 2-26
FTP Apndice-10
Funciones de copia 1-1
Funciones de envo 2-1
G
Gateway predeterminado Apndice-10
Glosario Apndice-9
Grapa 1-14
I
IEEE1284 Apndice-10
Imagen en negativo 1-50
Imagen inversa o reflejada 1-51
Impresin de informes/envo de aviso 6-56
Estado de red 6-57
Estado de servicio 6-58
GUA DE USO AVANZADO
L
Librillos a partir de hojas 1-30
Encuadernacin superior 1-31
Lado derecho 1-31
Lado izquierdo 1-30
M
Manejo de errores 6-16
Mscara de subred Apndice-10
Memoria adicional Apndice-10
Men del sistema 6-1
Modo Combinar 1-22
Lneas de limitacin de las pginas 1-23
Modo 2 en 1 1-22
Modo 4 en 1 1-22
Modo Cubierta 1-37
Modo de reposo automtico Apndice-11
Modo EcoPrint Apndice-11
Copia 1-46
Modo Margen/centrado 1-25
Modo Zoom
Copia 1-19, 2-6
N
NetBEUI Apndice-11
NetWare 6-54, Apndice-11
Configuracin 6-54
ndice-3
ndice
Orientacin del original 1-10

Cristal de exposicin 1-10
Enviar 2-12
Procesador de documentos 1-10
Originales
Configuracin 6-5
Copia 1-2
Deteccin automtica 6-12
Personalizado 6-5
Seleccin del tamao 1-2, 2-2
Tamao viii
Originales de distintos tamaos 1-7
Combinaciones 1-7
Enviar 2-8
Tamao de la copia 1-8
Predeterminado 6-20
Asunto y cuerpo de e-mail 6-27
Borrado de bordes 6-27
Calidad de imagen 6-21
Color 6-22
Densidad 6-25
EcoPrint 6-32
Escaneado continuo 6-20
Formato de archivo 6-23
Imagen PDF de alta compresin 6-34
Imagen PDF/TIFF/JPEG 6-33
Intercalar/desplaz. 6-29
Margen 6-28
Nombre de archivo 6-26
Repetir copia 6-34
Resolucin de escaneado 6-22
Rotacin automtica de imagen 6-30
Separacin de archivo 6-24
Superposicin (buzn) 6-31
Superposicin (copia) 6-30
Zoom 6-25
Pgina de estado Apndice-11

Pantalla ampliada 6-85
Pantalla predeterminada 6-3
Papel Apndice-2
Bypass 6-8
Configuracin 6-5
Depsito 6-7
Especificaciones Apndice-2
Gramaje 6-9
Origen de papel para papel de
cubierta 6-14
Origen papel predet. 6-12
Papel apropiado Apndice-2
Papel especial 6-14, Apndice-5
Personalizado 6-5
Seleccin automtica 6-13
Tamao viii
Perforacin 1-14
POP3 Apndice-11
PostScript Apndice-11
PPM Apndice-11
ppp Apndice-11
Recuento del nmero de pginas

impresas 7-18
Cada trabajo 7-20
Contador 7-23
Imprimir un informe 7-22
por tamao de papel 7-21
Total del trabajo 7-19
Trabajos con ID de cuenta
desconocida 7-23
Red
Configuracin 6-53
Reinicio del sistema 6-83
Repeticin de copia 1-57
Nmero mximo 1-58
Salida 1-58
Seleccin 1-57
Resolucin de escaneado 2-22
Rotacin automtica de imagen 1-49
Nitidez 2-23
Notas 1-42
Numeracin de pginas 1-40
ndice-4
S
Seguridad 8-1
GUA DE USO AVANZADO
ndice
Seguridad (para administradores)

Antes de la instalacin 8-5
Cambio de funciones 8-6
Contenido del kit de seguridad 8-5
Contrasea de seguridad 8-6
Despus de la instalacin 8-5
Inicializacin del sistema 8-8
Instalacin 8-5
Mensaje de advertencia 8-9
Mtodo para borrar todo el disco
duro 8-6
Seguridad (para usuarios en general)
Encriptacin 8-3
Pantalla del panel digital 8-4
Sobrescritura 8-2
Seleccin de 1 cara / 2 caras 2-11
Bypass 1-5
Depsito 1-4
Seleccin del papel
automtica Apndice-12
Seleccin del tamao de envo 2-4
Seleccin del tamao del original
Enviar 2-2
SMTP Apndice-12
Sonido 6-4
SSL
Seguridad de la red 6-84
Suministros
Comprobacin de la cantidad
restante 5-17
Superposicin de formulario 1-38
GUA DE USO AVANZADO
T
TCP/IP 6-53, 6-54, Apndice-12
Configuracin 6-53, 6-54
Tecla de un toque
Cambio de la informacin
registrada 6-80
Edicin 6-80
Eliminacin de la informacin
registrada 6-81
Tiempo de espera de alimentacin de
formulario automtico Apndice-12
Trabajos
Cancelacin 5-14
Comprobar el estado 5-2
Comprobar el historial 5-10
Detalles de las pantallas Estado 5-3
Detener y reanudar trabajos 5-13
Estados disponibles 5-2
Informacin detallada 5-7
Informacin detallada de los
historiales 5-11
Mostrar la pantalla de historial 5-10
Reordenacin 5-16
Visualizacin de las pantallas de
estado 5-2
TWAIN Apndice-12
U
USB Apndice-12
ndice-5
ndice
ndice-6
GUA DE USO AVANZADO
Para obtener los mejores resultados y el mejor rendimiento de la mquina, le recomendamos que utilice
solamente nuestros suministros originales para sus productos.
W2
2007.3
Rev. 2.0

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Gua de uso avanzado

Informacin legal y de seguridad

GUA DE USO AVANZADO

Informacin legal ..............................................................ii

Informacin legal y de seguridad

Restricciones legales sobre la copia o el escaneado

La copia y el escaneado de material bajo derechos de autor sin la

Est prohibido en cualquier circunstancia copiar y escanear papel

Las leyes y los reglamentos locales pueden prohibir o restringir la

GUA DE USO AVANZADO

Informacin legal y de seguridad

GUA DE USO AVANZADO

KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son

Windows Me y Window XP son marcas comerciales de Microsoft

PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales

Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.

Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer

IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business

Power PC es una marca comercial de IBM en Estados Unidos y en

AppleTalk es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc.

CompactFlash y CF son marcas comerciales de SanDisk, Inc.

PC-PR201/65A es un producto de NEC Corporation.

VP-1000 es un producto de Seiko Epson Corporation.

Esta mquina se ha diseado con el sistema operativo en tiempo real

PCL6, un lenguaje de mandatos de HP LaserJet que emula esta

TrueType es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc.

TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas

Todos los tipos de letra de los idiomas europeos instalados en esta

Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de

ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery e ITC

Esta mquina tiene instalados los tipos de letra UFST MicroType

Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.

Informacin legal y de seguridad

El software de esta mquina contiene mdulos desarrollados por

El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales o

GUA DE USO AVANZADO

Acerca de esta gua de uso

Se describen las funciones que pueden utilizarse al copiar.

Se describen las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.

Se explica cmo conectarse a un ordenador a travs de la interfaz paralelo

Uso del buzn de documentos

Se describen algunas de las formas ms habituales de utilizar el buzn de

Estado y cancelacin de trabajos

Se explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de

Men del sistema

Se explica la administracin de los inicios de sesin de los usuarios y la

Se describen los procedimientos para instalar y ejecutar correctamente el

GUA DE USO AVANZADO

Guas que se incluyen

Convenciones utilizadas en esta gua

Indica la tecla del panel de

Pulse la tecla Inicio.

Indica las teclas del panel

Indica el mensaje que se

Aparece Listo para copiar.

Se utiliza para destacar una

Para obtener ms informacin, consulte

Indica los elementos

Indica algo que se debe tener