Funciones del personal Directivo, Docente, Obreros y Administrativo:

Funcin del personal directivo

Funcin del director:
Planifica, coordina, dirige y controla las actividades acadmicas y administrativa de
una unidad educativa.
Controla, evala y aprueba programas de actividades especiales, complementarias,

recreativas, deportivas y culturales.

Evala el desempeo del personal docente.
Organiza y aprueba el cronograma de actividades del ao escolar.
Elabora y ejecuta el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la unidad.
Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos que rigen el

centro educativo.
Dirige el Consejo de Profesores y dems actos del plantel.
Gestiona ante el Ministerio de Educacin, la documentacin relacionada con el rea.
Elabora y lleva el control de las estadsticas.
Organiza y participa en talleres de actualizacin acadmica.
Autoriza las diversas erogaciones y dems gastos generales.
Supervisa y lleva el control de los registros relativos a actas, matrculas, asistencia,

entre otros.
Promueve acciones conducentes al mejoramiento del proceso de enseanzaaprendizaje, basados en los resultados obtenidos de la evaluacin estudiantil.
Supervisa la ejecucin de los planes y programas que garanticen la atencin integral
del nio.
Elabora y presenta el plan de actividades ante la Zona Educativa.
Elabora anualmente informe del resultado del plan de necesidades, objetivos y
actividades del centro educativo.
Rinde cuenta peridicamente al supervisor sectorial del Ministerio de Educacin y
recibe informacin sobre actividades y normativas emanados por este organismo.
Estudia conjuntamente con el psiclogo los casos de nios especiales.
Participa en los Consejos de la Directiva de la Sociedad de Padres y/o

Representantes.
Supervisa la elaboracin del inventario de materiales y equipos.
Redacta y firma la correspondencia y documentacin de la unidad.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.

 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Funcin del subdirector:
Elabora el plan acadmico anual de actividades para la escuela bsica siguiendo los
programas educativos elaborados por el Ministerio de Educacin.
Elabora cronograma de actividades complementarias y especiales para la escuela
bsica.
Supervisa los planes de lapso en sus objetivos y contenido elaborados por los
docentes.
Supervisa la planificacin por proyectos (objetivos del plan de lapso) de los
docentes.
Supervisa la evaluacin de lapso escrita en boletines de los alumnos de la escuela
bsica.
Vela por la correcta aplicacin de criterios de evaluacin, acorde con los procesos
educativos de los alumnos.
Detecta y analiza necesidades que se derivan de la actividad acadmica.
Convoca a los docentes de la escuela bsica a reuniones peridicas de acuerdo a

necesidades.
Convoca a docentes de la escuela bsica al Consejo de Profesores.
Participa en el Consejo de Profesores de la Escuela Bsica.
Revisa las notas certificadas y boletines.
Asiste a reuniones en la Zona Educativa.
Elabora y registra las estadsticas de la escuela bsica (asistencia, notas, ingresos,

egresos) para ser enviados a la coordinacin acadmica.

Supervisa los diarios de clases de los docentes.
Planifica encuentros con padres y representantes de los alumnos de la escuela
bsica.
Evala el desempeo de los docentes de la escuela bsica conjuntamente con el

coordinador acadmico.
Controla la entrega de boletines de calificaciones al final del lapso.
Enva requisiciones de personal y materiales a la coordinacin acadmica.
Elabora cronograma de exmenes de lapso, finales y materias pendientes.
Elabora el libro de vida de la escuela bsica.
Cita y atiende a los representantes y deja constancia escrita de lo tratado.
Elabora pases de inasistencias, retardos, retiros y citaciones.

 Remite a la Coordinacin Acadmica los recaudos para las planillas de registros,

certificaciones, calificaciones y otros.
Asiste a reuniones, talleres y conferencias relacionadas con el rea de su
competencia.
Participa en talleres de actualizacin acadmica organizados por la Institucin.
Supervisa el cumplimiento del reglamento interno de la institucin en materia

educativa.
Opera un microcomputador para accesar informacin.
Evala el desempeo de los docentes de la escuela bsica.
Enva requisicin de personal y materiales a superior inmediato.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Funcin del coordinador:
Elabora normas y procedimientos acadmicos.
Supervisa el cumplimiento de los reglamentos internos en materia educativa.
Estudia y aprueba la programacin del ao escolar presentada por los
coordinadores a su cargo.
Supervisa la ejecucin de programas complementarios para la educacin de los
alumnos.
Vela por el cumplimiento de la programacin para el rea de preescolar y bsica.
Elabora el plan acadmico anual de evaluacin.
Supervisa la correcta aplicacin de criterios de evaluacin acorde con el proceso
educativo de los alumnos.
Detecta y analiza las necesidades que se derivan de las actividades acadmicas y
canaliza su solucin.
Convoca a los Coordinadores de reas a su cargo a reuniones peridicas y
constantes.
Realiza conjuntamente con los Coordinadores a su cargo la evaluacin del personal
Docente.
Aprueba las actividades complementarias y especiales (extra-aula) organizadas por
los Coordinadores de aula.
Entrevista a los Docentes aspirantes a cargos de preescolar y bsica.
Controla la asignacin de cupos conjuntamente con la Direccin.
Organiza talleres de actualizacin acadmica para los Docentes.

 Asiste a reuniones, talleres, conferencias relacionadas con el rea de su

competencia.
Vela por el buen funcionamiento de la biblioteca.
Tramita requisiciones de personal y materiales ante la coordinacin administrativa.
Organiza y dirige mensualmente el Consejo de Profesores de la Escuela Bsica.
Lleva el control de las estadsticas de la escuela bsica (asistencia, notas, ingresos,

egresos).
Controla la distribucin de alumnos por aula, de acuerdo a la edad, sexo, etc.
Supervisa y controla las actividades de Control de Estudios y Evaluacin.
Enva a las autoridades competentes de Apoyo Docente del Ministerio de

Educacin, recaudos que permiten la prosecucin de estudios.

Revisa las planillas de registro, certificados, materias pendientes y otros.
Controla y supervisa la elaboracin de las actas de consejo de Seccin.
Opera un microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos sobre actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Funcin del personal docente
Funcin del docente:

Planifica las actividades evolutivas a realizarse en el aula.

Planifica y elabora el material de apoyo docente.
Planifica las actividades educativas a desarrollar.
Informa a padres y representantes sobre el rendimiento y comportamiento de los

alumnos.
Detecta problemas en el nio.
Desarrolla habilidades y destrezas de nios en edad preescolar, tales como: lectura,
lenguaje y hbitos.
Evala las necesidades del nio a travs de la observacin, test, terapias de grupo,
etc.
Vela porque los nios cumplan con sus hbitos alimenticios y de higiene, evaluando
su desenvolvimiento durante sus actividades diarias.
Crea hbitos de estudio, alimentacin e higiene, orientndolos en el aprendizaje en
dichas reas.

 Imparte enseanza diaria a nios habilitndolos y adiestrndolos a travs de tcnicas

de grupo.
Evala en el nio el nivel de aprendizaje, desarrollo de habilidades y destrezas,
adaptacin al medio, de acuerdo a los parmetros fijados en los instrumentos
elaborados para tales efectos.
Evala las actividades psico-motoras y/o socio-afectivas en el nio.
Facilita la continuidad del desarrollo de habilidades y destrezas del nio en el hogar
a travs de la orientacin a los padres.
Planifica y realiza actividades: recreativas, de convivencias y/o complementarias.
Instruye y coordina al personal auxiliar en las actividades a realizar con los nios.
Elabora boletines informativos de: actuacin de los nios, actividades
complementarias, etc.
Detecta problemas individuales del nio y reporta a padres, orientadores, personal
mdico, segn el caso.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Funcin del auxiliar:
Instruye y vela por el cumplimiento de las normas de higiene, buen

comportamiento, presentacin personal y otros al grupo de nios bajo su cargo.

Vela por la seguridad personal y descanso de los nios.
Organiza y distribuye el material didctico a la poblacin infantil en general.
Asiste en la ejecucin de actividades pedaggicas en las reas de aprendizaje.
Distribuye utensilios y alimentos en horas de comida.
Ensea hbitos alimenticios, higinicos, presentacin personal y modales en la

mesa.
Programa y participa en las actividades recreativas y de estimulacin a los nios.
Participa en la evaluacin integral de los nios.
Participa en la ambientacin de las instalaciones.
Lleva el control del material didctico e inmobiliario de la unidad.
Controla los ingresos y egresos de los nios durante el da.
Asiste y participa en reuniones del rea.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

 Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Funcin del personal administrativo
Funcin del administrador:
La Direccin de Administracin Escolar del I.P.N. es el organismo que se encarga de
proponer a la secretara de servicios educativos los proyectos de normas, polticas,
programas, lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos para la administracin
escolar en todos los niveles y modalidades de la oferta educativa institucional.
Operar el proceso de seleccin, ubicacin, admisin e ingreso a los programas educativos
de los niveles medio superior y superior en todas sus modalidades, registrar los resultados y
dar a conocer la relacin de los aspirantes admitidos.
Planear, organizar, dirigir, operar y evaluar los procedimientos administrativos de
inscripcin, reinscripcin, cambios de programa acadmico o de unidad acadmica,
movilidad acadmica, incorporacin a programas acadmicos adicionales, altas y bajas de
los alumnos en los niveles y modalidades que imparte el instituto.
Registrar y validar la trayectoria escolar de los alumnos, para la expedicin de constancias,
certificados, diplomas, ttulos profesionales y grados acadmicos.
Planear, dirigir y operar los sistemas institucionales de gestin escolar y controlar su
aplicacin en las unidades acadmicas del instituto y de los establecimientos educativos.
Particulares que cuenten con acuerdo de reconocimiento de validez oficial de estudios
(RVOE) otorgado por el instituto.
Participar en la elaboracin del calendario acadmico del instituto.
Administrar y controlar el archivo documental e histrico acadmico de los alumnos y
egresados.
Realizar los trmites de la administracin escolar relativos al otorgamiento de equivalencias
o revalidacin de estudios.

Funcin del asistente administrativo:

Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

Participa en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
Participa en el estudio y anlisis de nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.
Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de
condominios, pago de asignaciones a la Federacin de Centros Universitarios,

Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
Llena formatos de rdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a
proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas,
avances a justificar, incremento o creacin de fondos fijos, fondos especiales y de
funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
Realiza seguimiento a los pagos para su cancelacin oportuna.
Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos
beneficios.
Realiza solicitudes de dotacin de equipos y materiales para la dependencia.
Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia,
fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
Realiza registro contable.
Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos
de urgencias.
Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los
avances a justificar.
Elabora y enva a la unidad de contabilidad memorndum con los factores de
justificacin de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.
Elabora y tramita solicitudes de autorizacin de modificacin presupuestaria.
Realiza trmites de solicitud de verificacin presupuestaria, ante la Unidad de
Planificacin y Programacin Presupuestaria.
Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento,
fondos especiales y caja chica.
Entrega cheques correspondientes a la nmina y revisa los recibos y enva al
archivo general.
Tramita los depsitos bancarios y mantiene registro de los mismos.

 Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y

controla la existencia de los mismos.
Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las
edificaciones, mquinas y/o equipos de la dependencia.
Funcin de la psicloga:

Intervencin de las necesidades educativas de los alumnos.

Funciones ligada a la orientacin, asesoramiento profesional y vocacional.
Funciones preventiva.
Formacin y asesoramiento familiar.
Intervencin socioeducativa.

Funcin de la psicopedagoga:
Ser gestor de aprendizajes constructivos en alumnos, escuela y comunidad con
intervenciones individuales y grupales.
Estar preparado para integrar acciones y estrategias en los proyectos de la escuela
y la comunidad.
Comprender el aprendizaje como fenmeno global, complejo y dinmico, fruto de
esfuerzos cooperativos.
Rescatar y capitalizar los aporte de los alumnos, docentes de todos los niveles y
modalidades del Sistema y comunidad, que favorecen un ir haciendo con el otro y
no por el otro o para el otro.
Integracin de alumnos con necesidades educativas especiales.
Asesoramiento a autoridades e instituciones.
Gabinetes Tcnicos Interdisciplinarios en todos los niveles y modalidades, tanto
oficiales como privadas.
Realizacin de deteccin temprana de alumnos talentosos y otros con necesidades
educativas especiales.
Realizacin de diagnstico,

pronstico,

seguimiento

tratamiento

psicopedaggico, fundamentalmente en el proceso de enseanza - aprendizaje.

Funcin de la recepcionista:
Opera una central telefnica pequea, haciendo y recibiendo llamadas telefnicas,
conectando las mismas con las diferentes extensiones.
Atiende al pblico que solicita informacin dndole la orientacin requerida.

 Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el

personal y el tiempo empleado.
Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de
nmero de llamadas y tiempo empleado.
Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.
Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad.
Funcin de la secretaria:
Participar coordinadamente junto con el resto del equipo directivo en el desarrollo
de las funciones sealadas para el Equipo Directivo.
Ordenar el rgimen administrativo y econmico del centro, de conformidad con
las instrucciones de la Direccin, elaborar el anteproyecto de presupuesto del
centro educativo, realizar la contabilidad y rendir cuentas ante las autoridades
correspondientes.
Ejercer, de conformidad con las instrucciones de la Direccin y bajo su autoridad,
la jefatura del personal de administracin y servicios adscrito al centro, y aplicar,
en su caso, las medidas disciplinarias que correspondan.
Actuar como secretario o secretaria de los rganos de participacin en el control y
gestin del centro, levantar acta de las sesiones y dar fe de los acuerdos adoptados
con el visto bueno del titular de la Direccin.
Custodiar las actas, libros y archivos del centro docente y expedir, con el visto
bueno del titular de la Direccin, las certificaciones que soliciten las autoridades y
los interesados e interesadas.
Realizar el inventario general del centro y mantenerlo actualizado y velar por el
mantenimiento y conservacin de las instalaciones y equipamiento escolar de
acuerdo con las indicaciones del titular de la Direccin.
Cualquier otra funcin que le pueda ser encomendada por el titular de la Direccin
dentro de su mbito de competencias o por los correspondientes reglamentos
orgnicos y disposiciones vigentes.
Funcin del personal obrero:
Funcin del albail:
Mantener la edificacin.

Repara y construye paredes, pisos, pasillos, techos, caeras, etc.

Lleva el control del material y equipo utilizado.
Prepara la mezcla de cemento y arena.
Elabora reportes peridicos de las tareas asignadas.

Funcin del jardinero:

Siembra plantas.
Cuida plantas y rboles.
Recorta las plantas y rboles.
Alimenta las plantas y los rboles.
Poda las espesuras.

Funcin del plomero:

Instala flotantes, piezas sanitarias, grifera, bombas, etc.

Detecta filtraciones en piso y pared.
Mantiene en buenas condiciones las tuberas.
Repara instalaciones sanitarias, tuberas, etc.

Funcin de personal de mantenimiento:

Velar por la buena presentacin de las instalaciones del Centro Educativo.
Informar un dao o cualquier eventualidad del Centro Educativo.
Cumplir con las labores que le sean encomendadas con sentido de pertenencia y
teniendo siempre en cuenta el bien comn.
Informar a directivas y/o educadores cualquier inconveniente que se presente en

un estudiante o personal del centro educativo.

Acatar los llamados de atencin y presentar los descargos por escrito.
Dems funciones que se le asignen.
Receptividad ante las instrucciones recibidas.
Seguimiento de un plan de trabajo.
Facilidad de adaptacin a las nuevas tecnologas de limpieza.
Responsabilidad y capacidad de seguir un mtodo de trabajo.
Actitud discreta ante la documentacin de los clientes.
Organizacin, atencin, capacidad de trabajo en equipo.
Cuidado y rigor en el manejo de productos y mezclas peligrosas.
Pulcritud, eficiencia, y destreza manual en la utilizacin de maquinaria e

instrumentos.
El personal de limpieza realiza funciones de limpieza de cristales, suelos, paredes,
mobiliario, etc. con los tiles y maquinaria apropiados.

Funcin del vigilante o portero:

Registrar el ingreso y salida de los visitantes del Centro Educativo, cual es el
motivo de su visita, llenar planilla.
Verificar el ingreso de cualquier personal al Centro Educativo debe estar
autorizado; informar a los que lo requieran de solicitar permiso por escrito en
horas de oficina mediante carta.
Controlar el ingreso o salida de estudiantes estos deben hacerlo por tandas y por
ende es funcin de portera abrir y cerrar las veces que sea necesario.
Controlar el ingreso de: Los padres de familia, que deben presentar formato de
citacin del profesor para el ingreso, si estn citados, caso contrario, debe ser el
mismo educador quien se acerque a la puerta para autorizar la entrada y
permanecer con el padre hasta que este salga. Sala abierta con listado,
corroborando con documento de identidad, adems de otras actividades en el
Centro Educativo.
Informar a la directora o al educador encargado cualquier situacin que ocurra con
estudiantes dentro del Centro Educativo o en la portera de ingreso.
Funcin de las madres procesadoras:
Son las encargadas de la preparacin de la comida que ser distribuida a los nios del
colegio.