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MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
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Control de la Revisin
N
rev
Descripcin
Pto.
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TITULO I
GENERALIDADES
1.
FINALIDAD
Identificar las unidades operativas que conforman estacin de servicios EXCELSIOR.
Precisar las funciones y responsabilidades que compete a cada unidad operativa y su interrelacin entre ellas.
2.
ALCANCE
El presente manual es de aplicacin a todas las unidades operativas y personal que conforma la estructura
orgnica de la estacin de servicios EXCELSIOR.
3.
APROBACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) la estacin de servicios EXCELSIOR, es aprobado por el Jefe de
Isla a cargo.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
La estacin de servicios EXCELSIOR, en adelante denominada EXCELSIOR, cumpliendo con sus objetivos y fines de
creacin, cuenta con la siguiente organizacin:
A. ESTRUCTURA ORGNICA
1. ORGANOS DE DIRECCIN
a. Jefatura de isla
2. ORGANO DE ASESORIA Y/O CONTROL
a. Administracin
3. ORGANOS DE LINEA
a. Grifero
4. ORGANOS DE APOYO
a. Almacn
b. Limpieza
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Jefe de isla
Administracion
Equipo SST
Grifero
Asist. Administrativo
Almacn
Limpieza
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TITULO III
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
CAPITULO I: rgano de Direccin
a. Jefatura de isla
1. Estructura Orgnica:
Jefe de isla
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a. Administrador
1. Estructura Orgnica:
Jefe de isla
Administrador
N de Orden
01
02
3. Funciones Generales:
3.1 Administrar y controlar el patrimonio, los bienes e inventarios de la empresa.
3.2 Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de personal, tesorera, contabilidad y
costos, logstica y servicios internos y de mantenimiento.
4. Funciones Especficas:
4.1. Administrar y controlar la liquidez de la empresa.
4.2. Concertar, disponer y controlar los recursos para inversiones futuras.
4.3. Gestionar recursos financieros para optimizar la rentabilidad de la Empresa.
4.4. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
4.5. Presentar en forma oportuna los estados contables financieros de la
Empresa.
5. Requisitos mnimos del cargo
5.1. Licenciado en administracin o carreras afines.
5.2. Con experiencia mnima de 2 aos en cargos similares.
b. Asistente administrativo
1.
Funciones Especficas:
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1.1. Control depsitos y cxc. Hacer depsitos de forma fsica en agencias y bancos.
1.2. Preparar Planilla de Nota de crdito
1.3. Responsable de Caja chica
1.4. Responsable de Compras Nacionales - Emitir rdenes de compra, gestionar de forma ptima el
aprovisionamiento y la planificacin, es decir, la logstica interna.
2.
N de Orden
01
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a. Operario de limpieza
1. Funciones Generales:
1.1 Efectuar las tareas de limpieza y mantenimiento de la infraestructura, de acuerdo a la planificacin.
1.2 Mantener los ambientes equipo y mobiliario de acuerdo a normas de limpieza e insumos preestablecidas
por el rea.
1.3 Comunicar a los superiores, las necesidades de suministros, mantenimiento de equipos necesarios para la
limpieza y mantenimiento.
1.4 Otras funciones inherentes al cargo o de acuerdo a rdenes de sus superiores.
2. Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin
2.1 Depende directamente de la jefatura de isla.
2.2 Coordina directamente con la Jefatura de isla y el rea de administracin.
3. Cuadro Orgnico de cargos
Denominacin del Cargo
Operario de limpieza
N de Orden
01
b. Almacenero
1. Funciones Generales:
1.1 Mantener un registro de la recepcin y verificacin de los materiales e insumos destinados al almacn.
1.2 Manejar los ingresos y salidas de materiales e insumos.
1.3 Recepcin y verificacin de materiales e insumos ingresados al almacn.
1.4 Controlar en el stock de todos los materiales e insumos que se requiere en la estacin.
2. Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin
2.1 Depende directamente de la jefatura de isla.
2.3 Es responsable de administrar los insumos y materiales.
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Denominacin del Cargo
Almacenero
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N de Orden
01
PUESTO CLAVE
REEMPLAZADO POR
Jefe de isla
Administrador
Administrador
Asistente de administracin
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Nombre / Cargo
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