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FEDERICO VILLARREAL
OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION
OFICINA DE RACIONALIZACION
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
EDIT ORIA L
IMPRENTA Y
L IBRERIA
186
Organigrama
RECTOR
DIRECTOR DE LA
EDITORIAL,
IMPRENTA Y
LIBRERA
FONDO DOCUMENT.
DE LA CULTURA
PERUANA
OFICINA DE RACIONALIZACION
OFICINA
DE
IMPRENTA
187
N de
Pgina
DENOMINACION
DEL CARGO
TOTAL
03
04
05
06
Director de Administracin IV
Secretaria IV
Diseador Grafico
Corrector de Estilo
Fondo Documentario de la Cultura
Peruana
Director de Administracin II
Especialista Administrativo II
Diseador Grafico
Oficina de Imprenta
Director de Administracin II
Tcnico en Artes Graficas II
Operador de Equipo de Imprenta I
Tcnico en Impresiones
01
01
01
01
3741
3742
3743
01
01
01
3744
3745
01
02
02
03
3746
3748
3750
3753
07
08
09
10
11
12
13
OBSERVACIONES
Director
Jefe Oficina
Jefe de Oficina.
OFICINA DE RACIONALIZACION
188
DEPENDENCIA
DIRECTOR DE ADMINISTRACION IV
(Director)
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
OFICINA DE RACIONALIZACION
189
DEPENDENCIA
SECRETARIA IV
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
524-6-0-AP.4
3741
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
OFICINA DE RACIONALIZACION
190
DEPENDENCIA
DISEADOR GRAFICO
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
524-6-0-AP.1
3742
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Verificar si los manuscritos estn debidamente preparados para su edicin;
b) Responsable de la diagramacin y diseo de los interiores as como tambin del diseo de la
cartula;
c) Encargado de las correcciones ortogrficas y de estilo coordinadas con el corrector;
d) Elaboracin e impresin de bocetos de las ediciones;
e) Responsable de la preparacin de scaneos, logotipos, dibujos en general de las ediciones para
que se encuentren ptimos para la pre prensa;
f) Responsable del proceso de produccin de las publicaciones editadas;
g) Realizar otras funciones que le indique el Director.
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Director;
b) Es responsable ante el Director en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas
al cargo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
191
DEPENDENCIA
CORRECTOR DE ESTILO
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
524-6-0-AP.1
3743
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Correccin de estilo de las publicaciones aprobadas por la editorial universitaria;
b) Corregir erratas gramaticales, errores de tipografa, empastelados de textos, asi como la
enumeracin de paginas y de grficos;
c) Realizar otras funciones que le indique el Director.
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Director;
b) Es responsable ante el Director en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas
al cargo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
192
DEPENDENCIA
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Impartir las directivas para garantizar la adecuada marcha de la entidad;
b) Supervisar con coordinadores el desarrollo de los proyectos;
c) Representar al Fondo Documentario de la Cultura Peruana en todos los actos en los que
intervenga institucionalmente;
d) Realizar otras funciones que le indique el Director de la Editorial Imprenta y Librera;
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Director;
b) Es responsable ante el Director en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas
al cargo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
193
DEPENDENCIA
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
524-6-1-ES.4
3744
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
OFICINA DE RACIONALIZACION
194
DEPENDENCIA
DISEADOR GRAFICO
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
524-6-1-AP.4
3745
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Desarrollar presentaciones multimedia, animaciones tridimensionales, paginas WEB y
cualquier otro medio grafico a solicitud de la direccin y las Oficinas de la Editorial Imprenta y
Librera;
b) Realizar otras funciones que le indique el Jefe del Fondo Documentario de la Cultura Peruana;
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Jefe del Fondo Documentario de la Cultura Peruana;
b) Es responsable ante el Jefe del Fondo Documentario de la Cultura Peruana en el cumplimiento
eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
195
DEPENDENCIA
DIRECTOR DE ADMINISTRACION II
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
SP-6-2-DS.2
3746
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Administrar los equipos, maquinarias, herramientas, materiales, insumos y potencial humano de
la Oficina;
b) Programar y controlar la atencin de servicios para la Universidad, segn programas
autorizados y pre establecidos;
c) Prever el mantenimiento y/o reparacin de los bienes y eq uipos que requieran las dependencias
para las optimas condiciones de la calidad del servicio que ofrece la oficina;
d) Elaborar cuadros estadsticos de las impresiones y reproducciones as como las ayudas
audiovisuales que brinda a las diferentes dependencias de la Universidad;
f) Realizar otras funciones que le indique el Director de la Editorial Imprenta y Librera;
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Director;
b) Es responsable ante el Director en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas
al cargo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
196
DEPENDENCIA
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
524-6-2-AP.2
3748
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Coordinar con los usuarios los criterios para el diseo y diagramacin de los trabajos grficos
artsticos de su competencia;
b) Realizar la formulacin de bocetas y controlar la diagramacin final de los trabajos realizados;
c) Realizar montajes, planos lineales, tramados y seleccin de colores;
d) Verificar el diseo, color y formato de los trabajos requeridos;
e) Determinar la calidad del material a utilizar;
f) Elaborar informes de trabajos realizados;
g) Realizar otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina de Imprenta;
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Imprenta;
b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones
asignadas al cargo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
197
DEPENDENCIA
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
524-6-2-AP.1
3750
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
OFICINA DE RACIONALIZACION
198
DEPENDENCIA
TECNICO EN IMPRESIONES I
CODIGO
FECHA DE
N DEL CAP
EMISION
524-6-2-AP.1
3753
ACTUALIZACION
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Distribuir, controlar y coordinar los trabajos de impresin de acuerdo a especialidades;
b) Revisar las pruebas de imprenta y calidad de los trabajos realizados;
c) Realizar pedidos de materiales de impresin y de mantenimiento de talleres, as como controlar
la existencia de los mismos;
d) Recepcionar y archivar copias de los trabajos que realiza la imprenta;
e) Calcular el presupuesto de trabajo de imprenta y elaborar pautas de impresin;
f) Realizar otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina de Imprenta.
OFICINA DE RACIONALIZACION