TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6. INTRODUCCIN ...................................................
............................................................ 1 OBJETIVO DE ESTE
MANUAL..........................................................................
................. 2 DIRIGIDO A .................................................
...................................................................... 3 LO QUE
DEBE CONOCER................................ ................................ ..
.............................. . 4 ORGANIZACIN DE ESTE MANUAL ...................
............. ................................ ................. 5 CONVENCIONES
Y ESTNDARES A UTILIZAR ..........................................................
...... 6 6.1. 6.2. 6.3. 7. Convenciones de Formato de Texto.....................
........................................................ 6 Convenciones del Uso
del Mouse ......................................................................
.......... 6 Convenciones del Uso del Teclado ..................................
............................................ 7
ESPECIFICACIONES TCNICAS ........................................................
............................... 8 7.1. Hardware ................................
................................................................................
... 8 Cliente Requerido.........................................................
....................................... 8 Servidor Windows .....................
........................................................................... 8
7.1.1. 7.1.2. 7.2.
Software .......................................................................
............................................. 8 Requerimientos de Base de Datos
........................................................................ 8 Softw
are del Servidor ...............................................................
........................... 8
7.2.1. 7.2.2. 8.
INGRESO AL SISTEMA .............................................................
........................................ 9 8.1. 8.2. Pasos para encender la Comp
utadora ................................ ................................ ......
... 9 Como acceder al Sistema Acadmico en Lnea de ESPOL ..........................
............... 10 Ingresar al Sistema con Usuario y Contrasea ..................
.................................. 22 Ingresar al Sistema con Nmero de Matrcula, Cd
ula o Pasaporte ...................... 23
8.2.1. 8.2.2. 9.
OPERACIN DEL SISTEMA ............................................................
................................ 23 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. Nombre del Estudian
te..............................................................................
................ 23 Opciones Auxiliares ........................................
.......................................................... 24 Historial de Visit
as .............................................................................
....................... 26 Informacin General ...................................
.............................................................. 27 Motivos de Deu
das ............................................................................
....................... 29

9.6. 9.7.
Promedios.......................................................................
......................................... 29 Men Principal.......................
................................................................................
... 30 Informacin Acadmica........................................................
.............................. 30 Informacin General ............................
....................................................... 31 Historia Acadmica ....
................................................................................
33 Calificaciones..............................................................
............................... 34 Crditos por Carrera...........................
........................................................ 36 Informacin de Registr
o ..............................................................................
....... 37 Cita de Registro ....................................................
..................................... 38 Horarios Planificados .................
................................................................. 39 Bsqueda por
Nombre de Materia ............................................................ 4
0 Bsqueda por Cdigo de Materia ...................................................
.......... 42 Materias Disponibles .............................................
..................................... 44 Materias Registradas ..................
................................................................ 46 Registros en
Lnea ...........................................................................
................. 47 Descuentos ................................ ...............
................. ................................ ....... 48 Por Calificaciones
...............................................................................
....... 48 Otros Conceptos .....................................................
................................... 49 Pagos Pendientes ........................
..................................................................... 50 Bibliot
eca.............................................................................
...................... 51 Contabilidad................................ .........
....................... ............................... 52 De Registro..........
................................................................................
...... 53 Deudas ...............................................................
....................................... 54 Otras Deudas.........................
.................................................................... 55 Otros Co
nceptos ........................................................................
................ 56 Saldos a Favor..............................................
............................................. 57
9.7.1. 9.7.1.1. 9.7.1.2. 9.7.1.3. 9.7.1.4. 9.7.2. 9.7.2.1. 9.7.2.2.
9.7.2.2.1. 9.7.2.2.2. 9.7.2.3. 9.7.2.4. 9.7.3. 9.7.4. 9.7.4.1. 9.7.4.2. 9.7.5. 9
.7.5.1. 9.7.5.2. 9.7.5.3. 9.7.5.4. 9.7.5.5. 9.7.5.6. 9.7.5.7.
10. ANEXOS .....................................................................
........................................................ ANEXO No. 1: Creacin de
Cuentas ........................................................................
................. ANEXO No. 2: Imprimir Papeleta ...............................
...............................................................

ANEXO No. 3: Actualizar Datos ..................................................

.............................................. ANEXO No. 4: Glosario de Trminos .
................................................................................
....... 11. NDICE ...............................................................
.................................................................

1. INTRODUCCIN
En este documento se describir los objetivos e informacin clara y concisa de cmo ut
ilizar el Sistema Acadmico en Lnea de la ESPOL para el web y su funcionamiento.
El Sistema Acadmico en Lnea de la ESPOL fue creado por el CTI con el objetivo de b
rindar facilidades al Estudiante para consultar su situacin acadmica, sus datos de
registros, entre otras opciones, y a los docentes para realizar el respectivo r
egistro de calificaciones.
Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualizacin d
e las pginas, ya que lo guiar paso a paso en el manejo de las funciones en l.
Con el fin de facilitar la comprensin del manual, se incluye grficos explicativos.
~1~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

2. OBJETIVO DE ESTE MANUAL

El objetivo primordial de ste Manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el S
istema Acadmico en Lnea de ESPOL obteniendo informacin acadmica deseada para poder d
espejar todas las dudas existentes ; y comprende:
Gua para acceder al Sistema Acadmico en Lnea de ESPOL. Conocer como utilizar el sis
tema, mediante una descripcin detallada e ilustrada de las opciones. Conocer el a
lcance de toda la informacin por medio de una explicacin detallada e ilustrada de
cada una de las pginas que lo conforman.
~2~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

3. DIRIGIDO A
Este manual est orientado a una parte de los Usuarios Finales involucrados en la
etapa de Operacin del Web Site Sistema Acadmico en Lnea de la ESPOL, es decir para
e studiantes politcnicos y docentes, que van a interactuar con el Web Site.
~ 3~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

4. LO QUE DEBE CONOCER

Los conocimientos mnimos que deben tener las personas que operarn las pginas y debe
rn utilizar este manual son:
Conocimientos bsicos acerca de Programas Utilitarios. Conocimientos bsicos de Nave
gacin en Web. Conocimiento bsico de Internet . Conocimiento bsico de Windows.
~ 4~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

5. ORGANIZACIN DE ESTE MANUAL

Este manual est organizado en cuatro partes principales:
GENERALIDADES Captulo 1 Captulo 2 Captulo 3 Captulo 4 Captulo 5 Captulo 6 Introduccin
bjetivo de este Manual Dirigido a Lo que debe conocer Organizacin de este Manual
Convenciones y Estndares a utilizar INSTALACIN Captulo 7 Captulo 8 Especificaciones
Tcnicas Ingreso al Sistema OPERACIN Captulo 9 Operacin del Sistema ANEXOS Anexo 1 An
exo 2 Anexo 3 Anexo 4 Creacin de Cuentas Imprimir Papeleta Actualizar Datos Glosa
rio de Trminos
~ 5~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

6. CONVENCIONES Y ESTNDARES A UTILIZAR

Entre las Convenciones y estndares a utilizar tenemos las siguientes:
6.1. Convenciones de Formato de Texto
FORMATO Vieta Numrica Negrita Menor que ( < ) Mayor que ( > ) TIPO DE INFORMACIN Nu
meracin de procedimiento paso a paso Trminos a resaltar su importancia Nombres de
opciones que puede elegir el usuario, ya sea haciendo uso del mouse o teclado. P
alabra botn y a su lado ir la representacin grfica.
Grfico del botn
6.2. Convenciones del Uso del Mouse
TRMINO
SIGNIFICADO Colocar el extremo superior del Mouse sobre el elemento que se desea
sealar.
Sealar
Hacer Clic
Presionar el botn principal del Mouse (generalmente el botn izquierdo) y soltarlo
inmediatamente.
~ 6~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

6.3. Convenciones del Uso del Teclado

TECLA Teclas de mtodo abreviado
SIGNIFICADO Teclas que se utilizan como mtodo abreviado para ejecutar un proceso.
Por Ejemplo:
F1
F1 para mostrar la ayuda. Tecla Enter
ENTER
Teclas Direccionales
Tecla utilizada para ejecutar un proceso. Si en el manual dice Presionar Enter.

Puede utilizar las teclas direccionales para moverse (Izquierda, Derecha, Arriba
, Abajo) en los diferentes elementos de un control de la pantalla, un elemento a
la vez.
Adicionalmente puede elementos del teclado. Por Ejemplo:
utilizar
otros
Otras Teclas
SHIFT + TECLA es utilizado para que se active la funcin que est graficada en la pa
rte superior de TECLA, siempre que sta cumpla mnimo dos funciones. CTRL + ENTER es
utilizado para accesar a una pgina web sin ingresar www., ya que al combinar est
as teclas permiten mandar a ejecutar la bsqueda de la Pgina ubicando automticamente
el www..
~ 7~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

7. ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para la Implementacin del Web Site Sistema Acadmico en Lnea de la ESPOL para el web
requerimos lo siguiente:
7.1. Hardware
7.1.1. Cliente Requerido
El Software soporta Internet Explorer 5.5, Netscape 4.78 y las siguientes versio
nes. Es recomendable utilizar los navegadores que permitan utilizar JavaScript y
Cookies.
7.1.2. Servidor Windows
El Sistema requiere bsicamente todo lo que una instalacin de Domino Server requier
e. Ha sido probado en NT 4.0 y en 2000 Professional.
Se recomienda que se utilicen los requerimientos expuestos anteriormente para la
mejor funcionalidad del Web Site.
7.2. Software
7.2.1. Requerimientos de Base de Datos
La Base de Datos requerida para el sistema es Domino - Notes.
7.2.2. Software del Servidor
El Software del Servidor es Domino Server, el sistema se puede administrar desde
cualquier computadora que tenga instalado el Cliente Lotus Notes o tambin a travs
del Web, pero en esta ltima la funcionalidad es limitada.
~ 8~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

8. INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al Sistema debemos tener en cuenta algunos aspectos que a continua
cin se detallan.
8.1. Pasos para encender la Computadora
1. Encienda el C.P.U. presionando el botn Power. (Ver Figura No.1)
2.
Encienda el Monitor presionando el botn Power. (Ver Figura No. 1)
Botn de Encendido del Monitor
Botn de Encendido del C.P.U.
Figura No. 1 Botones de Encendido del Computador
3.
Espere mientras carga el Sistema Operativo. La apariencia de la pantalla mientra
s se carga el sistema es de un color negro y se aprecia la frase iniciando Windo
ws.
4.
Automticamente aparecer la pantalla de Windows. La pantalla de Windows puede ser d
e varios tipos o diseos.
~ 9~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

8.2. Como acceder al Sistema Acadmico en Lnea de ESPOL

1. Ubquese en el cono del Internet Explorer, y haga doble click. (Ver Figura No. 2
)
Click aqu
Figura No. 2 Ubicacin de cono
2.
A continuacin aparecer la pantalla del Internet Explorer, ubquese en la barra de di
recciones y escriba la direccin del Web Site www.academico.espol.edu.ec y damos E
nter. (Ver Figura No. 3)
Ubicarse aqu
Figura No. 3 Ubicacin de barra de direcciones
~ 10 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

3.
A continuacin aparecer la pantalla de todos los S ervicios Acadmicos que ofrece la
Pgina web de la ESPOL. (Ver Figura No. 4)
Figura No. 4 Pantalla de Servicios Acadmicos de ESPOL A continuacin explicamos las
opciones que posee dicha pgina. Sugerencias
Este es un sitio web que nos permite expresar libremente los comentarios acerca
de los servicios que se reciben en la Institucin. (Ver Figura No. 5)
~ 11 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 5 Buzn de Sugerencias

SIDWeb (Sistema Interactivo de Desarrollo para el Web
Este es un sitio web que nos permite realizar diversas consultas para cubrir dud
as sobre alguna informacin de inters . (Ver Figura No. 6)
Figura No. 6 SIDWeb
~ 12 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento


Censo Acadmico en Lnea (CENACAD)
Este es un sitio web que nos permite realizar las respectivas evaluaciones a los
docentes. (Ver Figura No. 7)
Figura No. 7 Censo Acadmico en Lnea
Metis
Este es un sitio web usado por los estudiantes de la Facultad de Ingeniera en Ele
ctricidad y Computacin. (Ver Figura No. 8)
~ 13 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento
Figura No. 8 Metis


Correo @espol.edu.ec
Este es un sitio web que nos permite consultar el correo de nuestra cuenta elect
rnica por medio del web. (Ver Figura No. 9)
Figura No. 9 Correo @espol.edu.ec
~ 14 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento


Acadmico en Lnea
Este es un sitio web que nos permite consultar nuestra informacin acadmica. (Ver F
igura No. 10)
Figura No. 10 Acadmico en Lnea
Reglamentos y Resoluciones
Este es un sitio web que nos permite observar los distintos Reglamentos y Resolu
ciones que la institucin posee. (Ver Figura No. 11)
~ 15 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 11 Reglamentos y Resoluciones

CIB
Este es un sitio web que nos permite encontrar toda la informacin referente a la
Unidad, los servicios y recursos que hay a disposicin, adems cuenta con un fondo d
ocumental que cubre todas las reas acadmicas, tcnicas, cientficas e investigativas .
Tambin se puede acceder a la Biblioteca Virtual, una poderosa herramienta de apo
yo a la educacin e investigacin. (Ver Figura No. 12)
~ 16 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 12 CIB

C.S.I.
Este es un sitio web que nos permite encontrar toda la informacin referente al Ce
ntro de Servicios Informticos y los servicios que ofrece la misma. (Ver Figura No
. 13)
Figura No. 13 CSI
Adems posee algunos Enlaces importantes que se detallan a continuacin.
~ 17 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento


Creacin de Cuentas Este es un sitio web que nos permite crear nuestra cuenta ESPO
L para poder disfrutar de todos estos servicios. (Ver Figura No. 14)
Figura No. 14 Creacin de Cuentas
Datos Personales Este es un sitio web que nos permite observar nuestra informacin
personal adems se puede actualizar la misma. (Ver Figura No. 15)
Figura No. 15 Datos Personales
~ 18 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento


Lotofone Este es un sitio web que nos permite informarnos del servicio de consul
tas a travs de celular para los estudiantes de ESPOL. (Ver Figura No. 16)
Figura No. 16 Lotofone
Seguridades Este es un sitio web reservado para Personal de la ESPOL. (Ver Figur
a No. 17)
Figura No. 17 Seguridades
~ 19 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Para poder acceder a cualquiera de estos servicios se debe tener una cuenta de c
orreo de ESPOL activa .
4.
Si no tiene cuenta de correo de ESPOL debe crear una, dando click en el link Cre
acin de Cuentas (Ver Figura No. 18 y Anexo No. 1) .
Click aqu
Figura No. 18 Creacin de Cuentas 5. Para accesar al Sistema Acadmico en Lnea de ESPO
L hacemos click en link Acadmico en Lnea. (Ver Figura No. 19)
Click aqu
Figura No. 19 Link Acadmico en Lnea
~ 20 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

6.
A continuacin aparecer la Pantalla Principal del Sistema Acadmico en Lnea de ESPOL.
(Ver Figura No. 20)
Figura No. 20 Pantalla Sistema Acadmico en Lnea de ESPOL 7. Para ingresar al Siste
ma podemos hacer de dos formas: Ingresando Usuario y Contrasea. (Ver Figura No. 2
1) Ingresando el Nmero de Matrcula, Cdula o Pasaporte. (Ver Figura No. 22)
Figura No. 21 Pantalla Ingreso de Usuario y Contrasea
~ 21 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 22 Pantalla Ingreso de Nmero de Matrcula, Cdula o Pasaporte

8.2.1. Ingresar al Sistema con Usuario y Contrasea
1. En la Pantalla Principal del Sistema Acadmico en Lnea de la ESPOL ingresamos en
los Cuadros de Texto nuestro Usuario y Contrasea obtenidos en la Creacin de nuest
ra Cuenta ESPOL y hacemos click en Aceptar. (Ver Figura No. 23 y 24)
Ingresamos nuestro Usuario. Ejemplo: joncahue
Figura No. 23 Ingreso de Usuario
~ 22 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Ingresamos nuestra Contrasea. Ejemplo: *********

Figura No. 24 Ingreso de Contrasea
8.2.2. Ingresar al Sistema con Nmero de Matrcula, Cdula o Pasaporte
1. En la Pantalla Principal del Sistema Acadmico en Lnea de la ESPOL hacemos click
en el link [click aqu]. (Ver Figura No. 25)
Click Aqu
Figura No. 25 Link Click Aqui
2.
A continuacin aparece la Pantalla con la opcin para poder ingresar con el Nmero de
Matrcula, Cdula o Pasaporte. (Ver Figura No. 26)
~ 23 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 26 Pantalla Ingreso de Nmero de Matrcula, Cdula o Pasaporte

3.
A continuacin hacemos click en el combo y seleccionamos la opcin con la que deseam
os entrar al Sistema, ya sea con el Nmero de Matrcula, Cdula o Pasaporte. (Ver Figu
ra No. 27)
Click Aqu
Figura No. 27 Combo de Opciones
4.
A continuacin en el Cuadro de Texto Ingresamos dependiendo de la opcin elegida nue
stro Nmero de Matrcula, Cdula o Pasaporte y hacemos click en Aceptar. (Ver Figura N
o. 28)
~ 24 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Ingresamos nuestro Nmero de Matrcula, Cdula o Pasaporte Ejemplo: 200508398

Figura No. 28 Ingreso de Nmero de Matrcula, Cdula o Pasaporte
5.
A continuacin aparcece la Pantalla Principal del Sistema Acadmico en Lnea de ESPOL.
(Ver Figura No. 29)
Figura No. 29 Pantalla Principal del Sistema
~ 25 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

9. OPERACIN DEL SISTEMA

El Sistema Acadmico en Lnea de ESPOL accesando con el Usuario y Contrasea cuenta co
n las siguientes opciones que a continuacin detallamos. (Ver Figura No. 30)
Nombre del Estudiante
Opciones Auxiliares Historial de Visitas
Men Principal
Informacin General Motivos de Deudas
Promedios Actualizar Datos
Figura No. 30 Opciones del Sistema
9.1. Nombre del Estudiante
Al ingresar a la Pantalla Principal luego que se ingreso el Usuario y Contrasea o
el Nmero de Matrcula, Cdula o Pasaporte el Sistema identifica de que Estudiante se
trata y muestra en la Parte Superior Izquierda el Nombre del Estudiante para mo
strar su respectiva informacin. (Ver Figura No. 31)
Nombre del Estudiante
Figura No. 31 Nombre del Estudiante
~ 23 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

9.2. Opciones Auxiliares

Entre estas tenemos: Salir Nos permite salir del Sistema. Home Nos permite regre
sar a la Pgina Principal del Sistema. 1. Para salir del Sistema hacemos click en
el link Salir. (Ver Figura No. 32)
Click Aqu
Figura No. 32 Link Salir 2. A continuacin regresamos a la Pantalla que nos solici
ta Usuario y Contrasea. (Ver Figura No. 33)
~ 24 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 33 Pantalla de Usuario y Contrasea 3. Para regresar a la Pantalla Prin

cipal del Sistema hacemos clic en link Home. Figura No. 34) (Ver
Click Aqu
Figura No. 34 Link Home 4. A continuacin aparece la Pantalla Principal del Sistem
a. (Ver Figura No. 35)
~ 25 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 35 Pantalla Principal del Sistema

9.3. Historial de Visitas
Nos permite observar un detalle de que IP hemos accesado al Sistema, as tambin com
o la Fecha y la Hora. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link Histo
rial de Visitas (Ver Figura No. 36) .
Click Aqu
Figura No. 36 Link Historial de Visitas
2.
A continuacin aparece la Pantalla del Historial de Visitas de forma detallada. (V
er Figura No. 37)
~ 26 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 37 Pantalla del Historial de Visitas

9.4. Informacin General
Nos permite observar un detalle de la informacin personal del estudiante como su
Foto, Nmero de Matrcula, Nmero de Cdula, su Factor P, la carrera que est siguiendo, l
as materias aprobadas y tomadas. Adems podemos ver un detalle de la Malla Curricu
lar, la misma que contiene un detalle de todas las materias de la Carrera as como
las que ya estn aprobadas. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link
Informacin General. (Ver Figura No. 38)
Click Aqu
Figura No. 38 Link Informacin General
~ 27 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

2.
A continuacin aparecer la Pantalla con la Informacin General del Estudiante. (Ver F
igura No. 39)
Figura No. 39 Pantalla de Informacin General 3. Para accesar a la Malla Curricula
r hacemos click en el link de la Carrera. (Ver Figura No. 40)
Click Aqu
Figura No. 40 Link Carrera 4. A continuacin se abre una Nueva Ventana con la info
rmacin de la Malla Curricular. (Ver Figura No. 41)
~ 28 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 41 Malla Curricular

9.5. Motivos de Deudas
Nos permite observar un detalle de deudas pendientes de pago del estudiante con
la Institucin. (Ver Figura No. 42)
Motivos de Deudas
Figura No. 42 Motivos de Deudas
9.6. Promedios
Nos permite observar un detalle de los promedios y las fechas de registro para c
ada promedio. (Ver Figura No. 43)
~ 29 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Promedios
Figura No. 43 Promedios
9.7. Men Principal
El Sistema Acadmico en Lnea de ESPOL cuenta con un Men Principal el cual se lo deta
lla a continuacin. (Ver Figura No. 44)
Men Principal
Figura No. 44 Men Principal
9.7.1. Informacin Acadmica
Esta opcin contiene el siguiente submen que a continuacin se detalla. 1. Para acced
er a este submen solo movilizamos el Mouse sobre la opcin Informacin Acadmica. (Ver
Figura No. 45)
~ 30 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Submen
Figura No. 45 Submen de Informacin Acadmica
9.7.1.1.
Informacin General
Nos permite observar un detalle de la informacin personal del estudiante como su
Foto, Nmero de Matrcula, Nmero de Cdula, su Factor P, la carrera que est siguiendo, l
as materias aprobadas y tomadas. Adems podemos ver un detalle de la Malla Curricu
lar, la misma que contiene un detalle de todas las materias de la Carrera as como
las que ya estn aprobadas. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link
Informacin General. (Ver Figura No. 46)
Click Aqu
Figura No. 46 Link Informacin General
~ 31 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

2.
A continuacin aparecer la Pantalla con la Informacin General del Estudiante. (Ver F
igura No. 47)
Figura No. 47 Pantalla de Informacin General 3. Para accesar a la Malla Curricula
r hacemos click en el link de la Carrera. (Ver Figura No. 48)
Click Aqu
Figura No. 48 Link Carrera 4. A continuacin se abre una Nueva Ventana con la info
rmacin de la Malla Curricular. (Ver Figura No. 49)
~ 32 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 49 Malla Curricular

9.7.1.2.
Historia Acadmica
Nos permite observar un detalle de las Materias Aprobadas y Reprobadas, su Ao Trmi
no, Promedio, Crditos, Nmero de Veces tomadas. 1. Para accesar a esta opcin hacemos
click en el link Historia Acadmica . (Ver Figura No. 50)
Click Aqu
Figura No. 50 Link Historia Acadmica
2.
A continuacin aparecer la Pantalla con la Historia Acadmica del Estudiante. (Ver Fi
gura No. 51)
~ 33 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

.
Figura No. 51 Pantalla Historia Acadmica
9.7.1.3.
Calificaciones
Nos permite observar un detalle de las Calificaciones de las Materias tomadas de
cierto ao y cierto trmino. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link C
alificaciones. (Ver Figura No. 52)
Click Aqu
Figura No. 52 Link Calificaciones
2.
A continuacin aparecer la Pantalla para la Bsqueda de Calificaciones del Estudiante
segn un Ao y Trmino especficos. (Ver Figura No. 53)
~ 34 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 53 Pantalla de Bsqueda de Calificaciones

3.
Para la Bsqueda de Calificaciones escribimos en los Cuadros de Texto de Ao y Trmino
, el ao y trmino del cual deseamos visualizar las notas respectivas. (Ver Figura N
o. 54)
Ingresamos el Ao Ejemplo: 2007
Ingresamos el Trmino Ejemplo: 2
Figura No. 54 Ingreso de Ao y Trmino
4.
A continuacin se presenta el Detalle de las Notas de las Materias escogidas de ac
uerdo al Ao y Trmino ingresados. (Ver Figura No. 55)
~ 35 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 55 Visualizacin de Calificaciones

9.7.1.4.
Crditos por Carrera
Nos permite observar un detalle de los Crditos obtenidos en cada una de las Mater
ias Aprobadas clasificados de acuerdo a un Tipo de Crdito detallado por el Cdigo d
e la Materia, Materia y su Estado. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en
el link Crditos por Carrera. (Ver Figura No. 56)
Click Aqu
Figura No. 56 Link Crditos por Carrera
~ 36 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

2.
A continuacin aparecer la Pantalla Crditos por Carrera c on un detalle de los Crdito
s de las Materias Aprobadas clasificadas por Tipo de Crdito. (Ver Figura No. 57)
Figura No. 57 Pantalla de Crditos por Carrera
9.7.2. Informacin de Registro
Esta opcin contiene el siguiente submen que a continuacin se detalla. 1. Para acced
er a este submen solo movilizamos el Mouse sobre la opcin Informacin de Registro. (
Ver Figura No. 58)
Submen
Figura No. 58 Submen Informacin de Registro
~ 37 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

9.7.2.1.
Cita de Registro
Nos permite observar el Da y la Hora que tenemos que realizar nuestro Registro en
un Trmino especfico. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link Cita de
Registro. (Ver Figura No. 59)
Click Aqu
Figura No. 59 Link Cita de Registro
2.
A continuacin aparecer la Pantalla de Cita de Registro. (Ver Figura No. 60)
Figura No. 60 Pantalla Cita de Registro
~ 38 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

9.7.2.2.
Horarios Planificados
Nos permite observar el Da y la Hora que tenemos que realizar nuestro Registro en
un Trmino especfico. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link Horario
s Planificados. (Ver Figura No. 61)
Click Aqu
Figura No. 61 Link Horarios Planificados
2.
A continuacin aparecer la Pantalla de Bsqueda de Materias, que se pueden buscar ya
sea por el nombre de la misma o por el Cdigo. (Ver Figura No. 62 y 63)
Figura No. 62 Bsqueda por Nombre de la Materia
~ 39 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 63 Bsqueda por Cdigo de la Materia

9.7.2.2.1. 1.
Bsqueda por Nombre de Materia
Para realizar la Bsqueda por Nombre de Materia Hacemos click en la Opcin Por Nombr
e y en el Cuadro de Texto escribimos el Nombre de la Materia que deseamos buscar
. (Ver Figura No. 64)
Click Aqu
Ingresamos el Nombre de la Materia Ejemplo: Diseo de Sistemas
Figura No. 64 Link Bsqueda por Nombre 2. A continuacin aparece un detalle con el Cd
igo de la Materia, el Nombre y los Paralelos designados para la misma. (Ver Figu
ra No. 65)
~ 40 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 65 Detalle de Bsqueda

3.
Para ver de manera ms detallada los Horarios de la Materia de todos los paralelos
hacemos clic en el Link del Nombre de la Materia. (Ver Figura No. 66)
Click Aqu
Figura No. 66 Link Detalle de Materia
4.
A continuacin aparece una Pantalla con todo el detalle de los Horarios de la Mate
ria por paralelo. (Ver Figura No. 67)
~ 41 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 67 Detalle Horarios de Materia de todos los Paralelos 9.7.2.2.2. 1. Bs

queda por Cdigo de Materia
Para realizar la Bsqueda por Cdigo de Materia Hacemos click en la Opcin Por Nombre
y en el Cuadro de Texto escribimos el Nombre de la Materia que deseamos buscar.
(Ver Figura No. 68)
Click Aqu
Ingresamos el Cdigo de la Materia Ejemplo: PRTCO03459
Figura No. 68 Link Bsqueda por Cdigo 2. A continuacin aparece un detalle con el Cdig
o de la Materia, el Nombre y los Paralelos designados para la misma. (Ver Figura
No. 69)
~ 42 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 69 Detalle de Bsqueda 3. Para ver de manera ms detallada los Horarios d
e la Materia de todos los paralelos hacemos clic en el Link del Nombre de la Mat
eria. (Ver Figura No. 70)
Click Aqu
Figura No. 70 Link Detalle de Materia
4.
A continuacin aparece una Pantalla con todo el detalle de los Horarios de la Mate
ria por paralelo. (Ver Figura No. 71)
~ 43 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 71 Detalle Horarios de Materia de todos los Paralelos 9.7.2.3. Materi
as Disponibles
Nos permite observar las Materias de todos los paralelos abiertos que disponen d
e cupos para poder registrarse. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el
link Materias Disponibles. (Ver Figura No. 72)
Click Aqu
Figura No. 72 Link Materias Disponibles 2. A continuacin la Pantalla con el detal
le de las Materias Disponibles para cierto Ao y cierto Trmino visualizando el Cdigo
de la misma, la Materia y los Paralelos. (Ver Figura No. 73)
~ 44 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 73 Pantalla Materias Disponibles 3. Para ver el detalle de cada una d
e las Materias con los paralelos disponibles hacemos click en el Link del Nombre
de la Materia. (Ver Figura No. 74)
Click Aqu
Figura No. 74 Link Nombre de Materia 4. A continuacin aparece el detalle de la Ma
teria con todos los Paralelos disponibles. (Ver Figura No. 75)
~ 45 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 75 Detalle Materia Disponible 9.7.2.4. Materias Registradas

Nos permite observar las Materias en las cuales el estudiante se ha registrado m
ostrando el Ao Trmino, Cdigo, Materia, Notas de Exmenes, Promedios, Nmero de veces to
madas y el Estado. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link Materias
Registradas. (Ver Figura No. 76)
Click Aqu
Figura No. 76 Link Materias Registradas 2. A continuacin aparece un detalle de la
s Materias Registradas por el estudiante. (Ver Figura No. 77)
~ 46 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 77 Pantalla Materias Registradas

9.7.3. Registros en Lnea
Esta opcin nos permite registrarnos en ciertas Materias para cierto Trmino de un d
eterminado ao. 1. Para acceder a esta opcin hacemos click en el link Registros en
Lnea. (Ver Figura No. 78)
Click Aqu
Figura No. 78 Link Registros en Lnea 2. Aparecer una Pantalla con el Detalle de Ma
terias a tomar.
~ 47 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

3.
Luego seleccionamos el Link de la Materia para observar los paralelos disponible
s y si hay cupos para poder registrarnos en la misma.
4. 5.
Luego de seleccionado el paralelo al cual deseamos registrar hacemos click en Re
gistrar. En la parte derecha de la Pantalla aparecer un detalle de las Materias R
egistradas con opcin a poder eliminar su Registro.
6.
Luego hacemos click en la opcin para Imprimir el Registro y tener una constancia
de nuestro registro.
9.7.4. Descuentos
Esta opcin contiene el siguiente submen que a continuacin se detalla. 1. Para acced
er a este submen solo movilizamos el Mouse sobre la opcin Descuentos. (Ver Figura
No. 79)
Submen
Figura No. 79 Submen Descuentos
9.7.4.1.
Por Calificaciones
Nos permite observar los descuentos que la Institucin brinda por las Calificacion
es obtenidas durante el Perodo de Estudio. 1. Para accesar a esta opcin hacemos cl
ick en el link Por Calificaciones. (Ver Figura No. 80)
~ 48 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Click Aqu
Figura No. 80 Link Por Calificaciones
2.
A continuacin aparece un detalle de los descuentos por calificaciones dadas mostr
ando el Inicio, Fin, Descripcin, Estado, % y una Observacin. (Ver Figura No. 81)
Figura No. 81 Pantalla Descuentos por Calificaciones 9.7.4.2. Otros Conceptos
Nos permite observar los descuentos que la Institucin brinda por otros motivos de
bidamente calificados en un estudio. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click e
n el link Otros Conceptos. (Ver Figura No. 82)
~ 49 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Click Aqu
Figura No. 82 Link Otros Conceptos
2.
A continuacin aparece un detalle de los descuentos por otros conceptos dados most
rando el Inicio, Fin, Descripcin, Estado, % y una Observacin. (Ver Figura No. 83)
Figura No. 83 Pantalla Descuentos por Otros Conceptos
9.7.5. Pagos Pendientes
Esta opcin contiene el siguiente submen que a continuacin se detalla. 1. Para acced
er a este submen solo movilizamos el Mouse sobre la opcin Informacin Acadmica. (Ver
Figura No. 84)
~ 50 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Submen
Figura No. 84 Submen Pagos Pendientes
9.7.5.1.
Biblioteca
Nos permite observar los Pagos Pendientes que tiene el Estudiante con la Bibliot
eca. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link Biblioteca . (Ver Figu
ra No. 85)
Click Aqu
Figura No. 85 Link Biblioteca 2. A continuacin aparece un detalle de las Deudas P
endientes con la Biblioteca. (Ver Figura No. 86)
~ 51 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 86 Pantalla Deudas Pendientes en Biblioteca

9.7.5.2.
Contabilidad
Nos permite observar los Pagos Pendientes que tiene el Estudiante en Contabilida
d. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link Contabilidad. (Ver Figur
a No. 87)
Click Aqu
Figura No. 87 Link Contabilidad 2. A continuacin aparece un detalle de las Deudas
Pendientes con la Biblioteca. (Ver Figura No. 88)
~ 52 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 88 Pantalla Pagos Pendientes en Contabilidad

9.7.5.3.
De Registro
Nos permite observar los Pagos Pendientes de Registro que tiene el Estudiante pa
ra poder realizar nuestro Proceso de Registro. 1. Para accesar a esta opcin hacem
os click en el link De Registro. (Ver Figura No. 89)
Click Aqu
Figura No. 89 Link De Registro 2. A continuacin aparece un detalle de las Deudas
Pendientes de Registro. (Ver Figura No. 90)
~ 53 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 90 Pantalla Pagos Pendientes de Registro Adems se puede realizar la Im

presin de la Papeleta correspondiente al Pago Pendiente. (Ver Anexo No. 2)
9.7.5.4.
Deudas
Nos permite observar cada una de las Deudas que tiene el Estudiante. 1. Para acc
esar a esta opcin hacemos click en el link Deudas. (Ver Figura No. 91)
Click Aqu
Figura No. 91 Link Deudas
2.
A continuacin aparece un detalle de las Deudas. (Ver Figura No. 92)
~ 54 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 92 Pantalla de Deudas 9.7.5.5. Otras Deudas

Nos permite observar cada una de las otras Deudas que tiene el Estudiante. 1. Pa
ra accesar a esta opcin hacemos click en el link Otras Deudas. (Ver Figura No. 93
)
Click Aqu
Figura No. 93 Link Otras Deudas 2. A continuacin aparece un detalle de las Otras
Deudas que tiene el Estudiante. (Ver Figura No. 94)
~ 55 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 94 Pantalla Otras Deudas

9.7.5.6.
Otros Conceptos
Nos permite observar cada una de las otras Deudas que tiene el Estudiante por Ot
ros Conceptos. 1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link Otros Concep
tos. (Ver Figura No. 95)
Click Aqu
Figura No. 95 Link Otros Conceptos 2. A continuacin aparece un detalle de los Pag
os Pendientes por Otros Conceptos que tiene el Estudiante. (Ver Figura No. 96)
~ 56 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 96 Pantalla Pagos Pendientes por Otros Conceptos

9.7.5.7.
Saldos a Favor
Nos permite observar un detalle de los Saldos a Favor que tiene el Estudiante. 1
. Para accesar a esta opcin hacemos click en el link Otros Conceptos. (Ver Figura
No. 97)
Click Aqu
Figura No. 97 Link Saldos a Favor 2. A continuacin aparece un detalle de los Sald
os a Favor que tiene el Estudiante. (Ver Figura No. 98)
~ 57 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

Figura No. 98 Pantalla Saldos a Favor

9.8. Actualizar Datos
El Sistema Acadmico en Lnea de ESPOL cuenta con un link para realizar una Actualiz
acin de los Datos del Estudiante. (Ver Anexo No. 3)
~ 58 ~ Impulsando la Sociedad del Conocimiento

CREACIN DE CUENTAS
Como se recalc antes para usar cualquier Servicio del Sistema Acadmico de la ESPOL
necesita el Usuario tener una cuenta creada.
Para lo cual detallamos a continuacin los pasos a seguir.
1.
En la pantalla de Servicios Acadmicos Hacemos click en el Link Creacin de Cuentas.
(Ver Figura No. 1)
Click Aqu
Figura No. 1 Link Creacin de Cuentas 2. A continuacin aparecer una Pantalla del CSI
con el Servicio de Requerimiento para la Creacin de Cuentas. (Ver Figura No. 2)

Figura No. 2 Pantalla Requerimiento para la Creacin de Cuentas 3. En el Cuadro de

Texto para el Nmero de Cdula ingresamos nuestro Nmero de Cdula para verificar si se
tiene o no una Cuenta ESPOL creada. (Ver Figura No. 3)
Ingresamos nuestro Nmero de Cdula Ejemplo: 0919440558
Figura No. 3 Ingreso Nmero de Cdula 4. Si se posee ya una Cuenta ESPOL creada el S
istema enva un Mensaje indicando que ya se posee la misma. (Ver Figura No. 4)

Mensaje
Figura No. 4 Mensaje de Notificacin
5.
Si queremos adems podemos hacer click en un link para cambio de contrasea. (Ver Fi
gura No. 5)
Click Aqu
Figura No. 5 Link Cambio de Contrasea 6. A continuacin aparece una Pantalla para e
l Cambio de Contrasea que tiene dos link, los cuales el link Restablecer Contrasea
nos permite restablecer la contrasea servicio que enva en un mail a nuestro corre
o la contrasea del mismo y el link Consulta de Directorio que permite consultar d
irecciones de correo en base a un nombre, tipo de persona o unidad acadmica. (Ver
Figura No. 6)

Figura No. 6 Pantalla Cambio de Contrasea 7. Ingresamos nuestro Usuario y Contras

ea en los Cuadros de Texto respectivos y hacemos click en Aceptar. (Ver Figura No
. 7 y 8)
Ingresamos nuestro Usuario Ejemplo: joncahue
Figura No. 7 Ingreso de Usuario
Figura No. 11 Ingreso de Contrasea

Ingresamos nuestra Contrasea Ejemplo: ******

Figura No. 8 Ingreso de Contrasea
8.
A continuacin aparece una Pantalla con la peticin de una Nueva Contrasea y su confi
rmacin. (Ver Figura No. 9)
Figura No. 9 Pantalla Ingreso de Nueva Contrasea 9. Ingresamos nuestra Nueva Cont
rasea, su confirmacin y hacemos click en Enviar. (Ver Figura No. 10 y 11)

Ingresamos nuestra Nueva Contrasea Ejemplo: ******

Figura No. 10 Ingreso de la Nueva Contrasea
Reingresamos nuestra Nueva Contrasea Ejemplo: ******
Figura No. 11 Confirmacin de la Nueva Contrasea
10. A continuacin aparece una Pantalla indicando que la Contrasea se Cambio con xit
o. (Ver Figura No. 12)

Figura No. 12 Pantalla de Confirmacin de Cambio de Contrasea

IMPRIMIR PAPELETA
Como se recalc antes este Sistema tambin nos permite obtener nuestra Papeleta de P
ago para cancelar el respectivo valor para nuestro Registro.
Para lo cual detallamos a continuacin los pasos a seguir.
1.
En la Pantalla de Pagos Pendientes de Registro hacemos click en el Link [Imprimi
r]. (Ver Figura No. 1)
Click Aqu
Figura No. 1 Link Imprimir
2.
A continuacin aparecer una Pantalla con la Papeleta de Pago. (Ver Figura No. 2)
Figura No. 2 Papeleta de Pago

3.
Procedemos a Imprimir la Papeleta.

ACTUALIZAR DATOS
Como se recalc antes este Sistema tambin nos permite Actualizar los Datos del Estu
diante.
Para lo cual detallamos a continuacin los pasos a seguir.
1.
En la Pantalla Principal del Sistema Acadmico en Lnea de ESPOL hacemos click en el
Link Actualizar Datos. (Ver Figura No. 1)
Click Aqu
Figura No. 1 Link Actualizar Datos
2.
A continuacin aparece la Pantalla solicitando el Usuario y la Contrasea del Estudi
ante para ingresar a dicha opcin. (Ver Figura No. 2)
Figura No. 2 Solicitud de Usuario y Contrasea

3.
Ingresamos Nuestro Usuario, Contrasea y hacemos click en Aceptar para acceder a d
icha opcin. (Ver Figura No. 2 y 3)
Ingresamos Nuestro Usuario Ejemplo: joncahue
Figura No. 2 Ingreso de Usuario
Ingresamos Nuestra Contrasea Ejemplo: *******
Figura No. 3 Ingreso de Contrasea
4.
A continuacin aparece la Pantalla con la Informacin del Estudiante si desea o no a
ctualizarla. (Ver Figura No. 4)

Figura No. 4 Pantalla Actualizar Datos

5.
Si se desea actualizar la informacin hacemos click en el cono Actualizar Datos. (V
er Figura No. 5)
Click Aqu
Figura No. 5 Botn Actualizar Datos
6.
A continuacin se desbloquea la informacin que puede ser actualizada por el estudia
nte. (Ver Figura No. 6)

Figura No. 6 Desbloque de Informacin

7.
Ya actualizada la Informacin hacemos click en el Botn Guardar. (Ver Figura No. 7)
ClickAqu
Figura No. 7 Botn Guardar
8.
A continuacin aparece una Pantalla con un Mensaje de Notificacin de que la informa
cin ha sido actualizada con xito. (Ver Figura No. 8)

Figura No. 8 Mensaje de Notificacin

GLOSARIO DE TRMINOS
A
Acceso: Acto de lectura o escritura en memoria. Actualizar: Poner al da la inform
acin presentada en pantalla con los datos ms recientes. Aplicacin: Programa que se
utiliza para realizar un determinado tipo de trabajo, como por ejemplo el proces
amiento de texto. Tambin suele utilizarse, indistintamente, el trmino "programa". r
ea de Informacin: rea del texto, situada debajo de la lnea de ndice en la que se esc
ribe la informacin. Arrastrar: Mover un elemento de la pantalla seleccionando y m
anteniendo presionado el botn del Mouse (ratn) y desplazndolo. Por ejemplo, una ven
tana puede trasladarse a otra posicin de la pantalla arrastrando su barra de ttulo
.
B
Barra de Desplazamiento: Barra que aparece en los bordes derecho y/o inferior de
una ventana o cuadro de lista cuyo contenido no es completamente visible. Todas
las barras de desplazamiento contienen dos flechas de desplazamiento y un cuadr
o de desplazamiento que permiten recorrer el contenido de la ventana, o cuadro d
e lista.
Barra de Mens: Barra horizontal que contiene los nombres de todos los mens de la a
plicacin. Aparece debajo de la barra de ttulo.
Barra de Ttulo: Barra horizontal (en la parte superior de una ventana) que contie
ne el ttulo de la ventana o cuadro de dilogo. En muchas ventanas, la barra de ttulo
contiene tambin el cuadro del men Control y los botones "Maximizar" y "Minimizar"
.
Botn de Comando: Botn en un cuadro de dilogo que ejecuta o cancela la accin seleccio
nada. Dos botones de comando habituales son "Aceptar" y "Cancelar". Cuando se el
ige un botn de comando en el que aparecen puntos suspensivos (por ejemplo, "Exami
nar...") aparece otro cuadro de dilogo.

C
Caja de Dilogo: Un cuadro que presenta las opciones relacionadas con un comando t
ambin se conoce como ventana de dilogo.
Casilla de Verificacin: Pequeo recuadro en un cuadro de dilogo que representa una o
pcin que puede activarse o desactivarse. Cuando una casilla de verificacin est sele
ccionada, aparece una X en su interior.
Cerrar: Eliminar una ventana o cuadro de dilogo, o abandonar una aplicacin. Para c
errar una ventana, debe seleccionar el comando Cerrar del men Control. Cuando cie
rre una ventana de aplicacin, abandonar dicha aplicacin.
Click: Accin de presionar y soltar rpidamente un botn del mouse (ratn).
Conectar: Asignar una letra de unidad, puerto o nombre de computadora a un recur
so compartido.
Contrasea : Medida de
as cuentas de usuario,
ora. Una contrasea es
tes de que se autorice

seguridad utilizada para restringir los inicios de sesin a l

as como el acceso a los sistemas y recursos de la computad
una cadena de caracteres exclusiva que debe introducirse an
el inicio de una sesin o el acceso a un sistema.

Cuadro de Dilogo: Ventana que aparece temporalmente para solicitar o suministrar

informacin. Muchos cuadros de dilogo incluyen opciones que es preciso seleccionar
para que el sistema operativo pueda ejecutar un comando.
Cuadro de Texto: Parte de un cuadro de dilogo donde se escribe la informacin neces
aria para ejecutar un comando. En el momento de abrir el cuadro de dilogo, el cua
dro de texto puede estar en blanco o contener texto.
Cuadro del Men Control: Icono situado a la izquierda de la barra de ttulo. Este ic
ono abre el men Control de una ventana.

D
Disco Duro: Medio rgido para almacenar informacin de computadora, cuya capacidad d
e almacenamiento se mide en GigaBytes.
Doble Click: Accin de presionar y soltar rpidamente el botn del Mouse (ratn) dos vec
es, sin desplazarlo. Esta accin sirve para ejecutar una determinada aplicacin, com
o por ejemplo iniciarla.
E
Elemento del Men: Es un comando que tambin se conoce como opcin de men. Se anota en
un rengln del men.
Escritorio: Fondo de la pantalla, sobre el que aparecen las ventanas, conos y cua
dros de dilogo.
F
Fuente: Diseo grfico aplicado a un conjunto de nmeros, smbolos y caracteres. Las fue
ntes suelen poseer distintos tamaos y estilos.
Fuentes de Pantalla: Fuentes que se muestran en la pantalla. Los fabricantes de
fuentes transferibles suelen suministrar fuentes de pantalla cuyo aspecto coinci
de exactamente con las fuentes transferibles enviadas a la impresora. Ello garan
tiza que los documentos tengan el mismo aspecto en la pantalla que una vez impre
sos.
G
Grupo de Programas: Conjunto de aplicaciones del Administrador de programas. El
agrupamiento de las aplicaciones facilita su localizacin cuando se desea iniciarl
as.

H
Hardware: Descripcin tcnica de los componentes fsicos de un equipo de computacin.
I
Icono: Representacin grfica de un elemento en Windows, por ejemplo, una unidad, un
directorio, un grupo, una aplicacin o un documento. Un icono de aplicacin puede a
mpliarse y convertirse en una ventana cuando se desee utilizar la aplicacin.
ID de Computadora: Nombre que identifica una computadora dentro de un ID de red
determinado.
Impresora: Local Impresora conectada directamente a uno de los puertos de la com
putadora.
Informacin: Significado que puede deducirse de los datos.
Interfaz: Es la manera de como se comunica la computadora con la persona, por me
dio de diferentes modos como, ventanas o grfica.
Internet: Es la agrupacin de redes interconectadas ms grande del mundo. Incluye re
des universitarias, corporativas, gubernamentales y de investigacin alrededor del
mundo. Millones de sistemas y personas se encuentran conectados a Internet a tr
avs de estas redes. Usted se puede conectar a Internet por medio de un proveedor
de servicios de Internet.
M
Maximizar: Ampliar una ventana a su tamao mximo, utilizando el botn "Maximizar" (si
tuado a la derecha de la barra de ttulo) o el comando Maximizar del men Control.
Men: Lista de comandos disponibles en una ventana de aplicacin. Los nombres de los
mens aparecen en la barra de mens, situada cerca de la parte superior de la venta
na. El men Control, representado por el cuadro del men Control que se encuentra a
la izquierda de la barra de ttulo, es comn a todas las aplicaciones para Windows.
Para abrir un men basta con seleccionar el nombre del mismo.

Minimizar: Reducir una ventana a un icono por medio del botn "Minimizar" (situado
a la derecha de la barra de ttulos) o del comando Minimizar del men Control.
Monitor: Un dispositivo de presentacin que convierte las seales elctricas procedent
es de la computadora en puntos de luz en la pantalla para formar una imagen.
N
Nombre de Usuario: La secuencia caracteres que lo identifica. Al conectarse a un
a computadora, generalmente necesita proporcionar su nombre y contrasea de usuari
o. Esta informacin se usa para verificar que usted est autorizado para usar el sis
tema.
P
Pantalla: CRT. Unidad de representacin visual.
Programas Utilitarios: programas elaborados, de fcil manejo, que permiten al usua
rio utilizar la computadora para determinado trabajo, por medio de opciones que
se presentan a travs de un men.
Puerto: Conexin o enchufe utilizado para conectar un dispositivo a la computadora
, por ejemplo una impresora, un monitor o un mdem. La informacin se enva desde la c
omputadora al dispositivo a travs de un cable.
R
Recurso Compartido: Cualquier dispositivo, conjunto de datos o programa utilizad
o por ms de un dispositivo o programa. Se denomina recurso compartido a cualquier
recurso al que puedan acceder los usuarios de la red, tales como directorios, a
rchivos, impresoras y canalizacin con nombre.
Red: Es un enlace de computadoras, que van a estar interconectadas a travs de un
cableado. Ruta de acceso : Especifica la localizacin de un archivo dentro del rbol
de directorios. Por ejemplo, para especificar la ruta de acceso de un archivo l
lamado LEAME.WRI situado en el directorio WINDOWS de la unidad C, deber escribir
c:\windows \leame.txt.

S
Servidor: En general, un servidor es una computadora que proporciona recursos co
mpartidos a los usuarios de la red, como archivos e impresoras compartidos.
Seleccionar: Marcar un elemento con el fin de ejecutar sobre el mismo una accin s
ubsiguiente. Generalmente, se seleccionan los elementos haciendo click en los mi
smos con el Mouse (ratn) o presionando una tecla. Despus de seleccionar un element
o, deber elegir la accin que desee aplicar sobre el mismo.
Sistema: Es un conjunto de componentes que interactan.
Software: Especificacin a los administradores de los equipos de computacin, forma
lgica.
Sombrear: Marcar con la punta del Mouse, tambin se lo denomina marcar.
Subdirectorio: Directorio contenido en otro directorio.
T
Teclado: Unidad de entrada asociada normalmente a una pantalla.
Teclas de direccin: En el teclado de la computadora, las teclas de direccin son la
s que se utilizan para moverse por la pantalla. Cada una de estas teclas tiene e
l nombre de la direccin hacia la cual apunta la flecha. Estas teclas son FLECHA A
RRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA.
Teclas de Funcin: Botones del teclado que se emplean para iniciar comandos, por e
jemplo, F1, F12.
V
Ventana : rea rectangular en la pantalla en la que aparece una aplicacin o un docu
mento. Las ventanas pueden abrirse, cerrarse o moverse, y la mayora de ellas tamb
in puede cambiar de

tamao. Se pueden tener abiertas varias ventanas a la vez y a menudo es posible re

ducir una ventana a un icono, o ampliarla para que ocupe todo el escritorio.
Ventana de Directorio: Ventana del Administrador de archivos que muestra el cont
enido de un disco. En esta ventana aparece tanto el rbol de directorios como el c
ontenido del directorio actual. Una ventana de directorio es una ventana de docu
mento que se puede mover, cambiar de tamao, reducir o ampliar.
Ventana de Impresora: Muestra la informacin de una de las impresoras que se ha in
stalado o la que se ha conectado. Para cada impresora podr ver los documentos que
estn esperando ser impresos, los usuarios a quienes pertenecen, su tamao e inform
acin adicional.
W
Windows: Interfaz grfica de usuario desarrollada por Microsoft para uso de comput
adoras IBM y compatibles.
World Wide Web (WWW): La World Wide Web (en espaol: Red Mundial), es un sistema b
asado en hipermedios que facilita examinar cuando se busca informacin en Internet
. La informacin disponible en la World Wide Web es presentada en pginas Web. Una pg
ina de la Web puede contener texto y grficas que pueden ser vinculadas a otras pgi
nas. Estos hipervnculos le permiten navegar en una forma no-secuencial a travs de
la informacin.

INDICE
A
acadmicas .......................................................................
................................................................................
..........................16 Actualizar Datos...................................
................................................................................
......................................................5
B
Base de Datos ..................................................................
................................................................................
...............................8 Biblioteca.....................................
................................................................................
................................................................16
C
C.P.U. .........................................................................
................................................................................
...................................9 Como acceder al Sistema Acadmico en Lnea de E
SPOL............................................................................
................................10 Convenciones de Formato de Texto.............
................................................................................
..................................................6 Convenciones del Uso del Mou
se .............................................................................
.....................................................................6 Convencio
nes del Uso del Teclado.........................................................
................................................................................
........7 CONVENCIONES Y ESTNDARES A UTILIZAR....................................
................................................................................
..............6 Creacin de Cuentas ..............................................
................................................................................
..................................5
D
DIRIGIDO A......................................................................
................................................................................
...............................3
G
Glosario de Trminos .............................................................
................................................................................
..................5 Gua .........................................................
................................................................................
......................................................2
H
Hacer Clic .....................................................................
................................................................................
...............................6 Hardware ......................................
................................................................................
..................................................................8
I
Imprimir Papeleta ..............................................................
................................................................................
........................5 Internet .............................................
................................................................................
.............................................................4 Internet Explorer
...............................................................................
................................................................................

.........10 INTRODUCCIN..........................................................
................................................................................
....................................1
L
LO QUE DEBE CONOCER.............................................................
................................................................................
....................4
M
Monitor ........................................................................
................................................................................
.................................9

O
OBJETIVO DE ESTE MANUAL ........................................................
................................................................................
..................2 ORGANIZACIN DE ESTE MANUAL ..................................
................................................................................
..............................5
P
Programas Utilitarios ..........................................................
................................................................................
.........................4
S
Servidor .......................................................................
................................................................................
...................................8 SIDWeb.....................................
................................................................................
..................................................................12 Sistema Ope
rativo .........................................................................
................................................................................
..............9 Software .......................................................
................................................................................
..................................................8
T
teclado.........................................................................
................................................................................
................................28
W
Web Site........................................................................
................................................................................
................................3 Windows.......................................
................................................................................
.................................................................4