INSPECCION DE DE PUESTOS DE TRABAJO

EMPRESA IDEAM AREA OPERATIVA 10 TOLIMA

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES

REALIZADO POR:
OLGA MARITZA JUNCO NARANJO
DISTRIBUIDOR HOMOLOGADO A LA ARL SURA

23 DE SEPTIEMBRE 2013

NSPECCIN DE SEGURIDAD IDEAM

1. OBJETIVO

Identificar condiciones de riesgo presentes en las reas de trabajo, con el fin de controlar aquellos
riesgos o condiciones inseguras que pueden generar accidentes o incidentes de trabajo.

2. DEFINICIN

Una inspeccin es un procedimiento o tcnica analtica que permite, identificar condiciones fsicas
en las instalaciones y actuaciones en los puestos de trabajo a fin de detectar peligros por causas
tcnicas, materiales o condiciones humanas, las cuales pueden llegar a producir accidentes o
daos a las personas.

3. UTILIDAD

Las inspecciones permiten:

Identificar situaciones de riesgo que pueden causar accidentes e incidentes.

Determinar medidas preventivas y correctivas para hacer ms seguro el ambiente de trabajo.

Identificar prcticas de trabajo inseguras.

Mejorar el ambiente de trabajo.

4. METODOLOGA
Se realiza visita por puesto de trabajo identificando las condiciones en las cuales se tienen en
cuenta alturas alcances del plano de trabajo as como el tipo de silla utilizada identificando los
requerimientos existentes o ausentes de las mismas. En el recorrido se dan las recomendaciones
verbales y se trata de ajustar los puestos de trabajo con lo existente.

CONDICIONES DETECTADAS

A continuacin se realiza la descripcin de lo evidenciado en el personal sintomtico, que

manifiesta algn tipo de molestia osteomuscular o que ya tienen un diagnostico definido.
Piso

foto

Amalia Daz Rodrguez

Consecuencias que
pueden ocurrir
Desordenes de trauma
acumulativo, lesiones
del sistema musculoesqueltico,
alteraciones del sistema
vascular,
alteracin
lumbar y cervical.

Jacqueline Riveros
Rincn
Antes

Hallazgos

Sintomatologa presente
en el funcionario
Condicin Ergonmica
Diagnosticado sndrome
Se identifica plano de del tnel del carpo.
trabajo distante con
relacin
a
la
manipulacin del teclado
del teclado y ratn, el
monitor de pantalla se
encuentra ubicado en la
parte lateral izquierda lo
que hace que no utilice
adecuadamente
el
espaldar de la silla.
La silla tiene soporte
lumbar fijo y completo
hasta la base lo que hace
irregular
el
posicionamiento
sobre
ella.
La
funcionaria
debe
apoyar los pies sobre la
base de la silla generando
una
mala
higiene
postural.

Condicin Ergonmica
Manifiesta sentir dolor y
Silla con ngulo de molestia dorso-lumbar.
extensin de 110 con
apoyo
lumbar
inadecuado; el monitor
de pantalla se encuentra
por debajo de la visual y
la ubicacin del teclado
esta distante del plano de
Consecuencias que
trabajo,
realizando
pueden ocurrir
Desordenes de trauma extensiones de codo de
alejndolo
del
acumulativo, lesiones 20
cuerpo.

Recomendaciones
Se
sugiere
cambiar
la
ubicacin del monitor de
pantalla, igualmente nivelarlo
a la altura visual de los ojos.
El
teclado
debe
estar
posicionado cerca al cuerpo
de tal manera que permita un
ngulo de 90 de codo sin
generar presiones sobre las
muecas, en este caso se debe
tener en cuenta el apoyo para
miembros superiores teniendo
en cuenta la sintomatologa
actual de la funcionaria,
realizar pausas activas en el
trabajo y en especial para las
manos, aplicando ejercicios
recomendados por el mdico.
De igual manera requiere el
cambio de silla por una que
cumpla con los parmetros
ergonmicos y un apoyo para
los pies.
Se sugiere nivelar la altura del
monitor en relacin a la altura
visual de la funcionaria y
ubicar el monitor frente a la
usuaria, de igual manera se
debe acercar el teclado y
ratn evitando extensiones de
codo mejorando el ngulo de
digitacin en el cual forma un
ngulo de 90.
Se debe realizar cambio de la
silla ya que esta no cumple

del sistema musculoesqueltico,

alteraciones del sistema
vascular,
alteracin
lumbar y cervical.

Factor de riesgo fsico

(Iluminacin)
Deslumbramiento por
iluminacin Natural que
ingresa por la ventana.

Para mejorar el apoyo de

miembros inferiores adicionar
un apoyo para los pies.
Se debe colocar pelcula de
control solar 3M

Fatiga visual, dolor de

cabeza, disminucin en
las destrezas y
habilidades.
Despus de tratar de
realizar ajuste al puesto
de trabajo

Fernando Alfredo
Garca

Observacin: Posterior a la observacin se trato de realizar ajuste de puesto de trabajo,

identificando que la silla existente no cumple con el parmetro ergonmico establecido
ejerciendo una mala influencia en el posicionamiento

Riesgo Ergonmico:
Tienen manguito
Se sugiere mejorar los
Se identifica una mala
Rotador izquierdo.
alcances para la digitacin
higiene postural en la
acercando
y alineando
cual el funcionario realiza
teclado y ratn para la
flexiones del tronco de
digitacin.
La altura del
15 a 25 grados para
monitor de pantalla debe
acercar la visual al
estar a la altura visual por lo
computador, monitor de
menos debe ajustarse 10 cm
pantalla est por debajo
con respecto a la altura visual
de la visual. La silla
del funcionario.
utilizada tiene una
extensin de 15. Sin
sistema de regulacin del
espaldar, el teclado y el
ratn estn distantes del
cuerpo.
Observacin: se realiza ajuste de puesto de trabajo y se da la asesora de mejorar la
higiene postural relacionado al uso adecuado de video-terminales. Pero despus de
colocarla base de porta documentos como base para el computador le hacen falta 5 cm
ms para nivelar la altura visual del monitor de pantalla.
Silla con espaldar daado, Manifiesta dolor a nivel
espacio de escritorio de hombro derecho.
reducido; teclado y ratn
esta a diferente plano.

Cargo: contratista
Joaqun Mora Peralta

con
los
requerimientos
ergonmicos y afecta la buena
higiene postural de la
funcionaria.

Se debe ajustar el plano de

trabajo y sus espacios en lo
posible redisear el escritorio
o cambiarlo en su defecto por
uno que permita el ajuste del
funcionario,
mejorando
alcances del plano de trabajo
como el teclado y el ratn.

Contratista: Serafin
Cordoba Zarta

Jairo Ramos
Montenegro

Martha Esperanza
Novoa Ricaute
Conaecuencias que
pueden ocurrir.

Se sugiere para el funcionario

ponerse en control de indicie
de masa corporal.
En
lo
posible
realizar
mantenimiento a la silla o en
su defecto cambiarla por una
que
cumpla
con
los
parmetros ergonmicos.
Se observa ubicacin Manifiesta
sentir Se
debe
realizar
lateral del monitor de molestia y dolor en mantenimiento a la silla en su
pantalla, el plano de hombro y mueca.
defecto cambiarla por una que
trabajo est por encima
cumpla con los parmetros
de la altura de los codos y
ergonmicos.
el teclado y el ratn estn
Se debe mejorar la ubicacin
distantes del plano de
del monitor dejndolo frente
trabajo.
al funcionario teniendo en
cuenta el alcance y altura
visual.
Se sugiere poner en control de
IMC y mejorar la higiene
postural.
Riesgo ergonmico
Diagnosticado
Importante ajuste general de
Se observa alcances y Epicondilitis de codo
puesto de trabajo, en lo
ngulos inadecuados para derecho.
posible cambiar la silla
la actividad de digitacin
existente por una que cumpla
en el sistema teniendo en
con
los
parmetros
cuenta que el 99% de la
ergonmicos y mejorar el
jornada est dedicada a
escritorio
existente
o
esta labor, la silla
cambiarlo en su defecto.
utilizada no tiene sistema
de regulacin lo que
Realizar seguimiento de la
dificulta
que
pueda
condicin
actual
segn
nivelar el plano de
diagnostico
presente,
trabajo.
importante hacer cambios con
prioridad.
Factor de riesgo fsico
(Iluminacin) Se observa
Se debe colocar pelcula de
deslumbramiento por luz
control solar 3M, la cual regula
natural que ingresa por la
el ingreso de luz.
ventana de la oficina.
Riesgo ergonmico:
Principios de escoliosis,
En lo posible se debe realizar
Altura del plano de dolor lumbar y dolor de
reparacin y mantenimiento
trabajo inadecuado, silla hombro derecho.
de la silla, aun ms cuando
deteriorada con sistemas
presenta
este
tipo
de
de regulacin deficientes.
sintomatologa, de no servir el
ajuste y reparacin cambiar
por una silla que cumpla con
parmetros
ergonmicos

Desordenes de trauma
acumulativo, lesiones
del sistema musculoesqueltico,
alteraciones del sistema
vascular,
alteracin
lumbar y cervical.

permitiendo buen soporte

lumbar con sistema de
regulacin
de
atura
y
profundidad del espaldar
como sistema de regulacin
de altura de la base de la silla.
Se debe mejorar la ubicacin
del monitor de pantalla el cual
debe quedar frente a la
funcionaria de acuerdo a la
altura visual.
Factor de riesgo fsico
(Iluminacin) Se observa
deslumbramiento por luz
natural que ingresa por la
ventana de la oficina.
Factor de riesgo fsico
(Ruido) Generado por el
aire acondicionado.
Factor
de
riesgo
fsico(temperatura)
Generada
por
el
microclima de la regin

Riesgo
mecnico:
generado por el mal
estado de las gavetas del
archivo.

Se debe colocar pelcula de

control solar 3M

Se
debe
realizar
mantenimiento preventivo y
correctivo
del
aire
acondicionado, en lo posible
dejar la unidad fuera de la
oficina o aislarlo de tal manera
que evite generacin de ruido
en el rea cumpliendo con su
funcin.
Se
debe
realizar
mantenimiento preventivo y
correctivo del sistema de
archivo actual permitiendo
que las gavetas abran sin
dificultad o mejorar el sistema
de almacenamiento por uno
que
tenga
una
mayor
capacidad de almacenamiento
de archivo y fcil manejo.

PERSONAL QUE NO MANIFIESTA NINGN TIPO DE SINTOMATOLOGA.

Javier Hernando vila Ocampo; Henry Orjuela Capera, Miller Olaya Narvez; Jorge Arturo Flrez
Ramrez, Luis Hernando Arias Villanueva (tercer piso). A continuacin se identifican algunas
condiciones:

Piso

Foto

Hallazgos

Consecuencias

Recomendaciones.

Condicin ergonmica
En el uso y manejo de video
terminales los funcionarios
utilizan el monitor de pantalla
de forma lateral el cual est
por debajo de la visual.
La higiene postural no es la
adecuada ya que llevan el
tronco en extensin de 115 o
en flexin de 30 al manipular
el teclado sin apoyo adecuada
del espaldar, realizan flexiones
de cervical de 15 en la
ubicacin visual de los
caracteres del teclado que en
algunos casos est por debajo
del ngulo de 90 y en otros
casos est por encima del nivel
de codos, ambas posturas
dainas para la ejecucin de la
actividad.
Las sillas utilizadas en esta rea
estn deterioradas no tienen
sistema de regulacin, el
espaldar est extendido sin
oportunidad de ajuste para
mejorar el posicionamiento en
la silla.

Desordenes
de
trauma
acumulativo, lesiones del sistema
musculo-esqueltico,
alteraciones del sistema vascular,
alteracin lumbar y cervical.

Se debe realizar ajustes de puesto de

trabajo mejorando la altura visual,
posicionamiento del monitor de
pantalla el cual debe ser frente al
usuario y la altura del teclado y ratn al
momento de digitar.

Factor
de riesgo fsico
(Iluminacin)
Se
observa
deslumbramiento
por
luz
natural que ingresa por la
ventana de la oficina.

Se debe realizar mantenimiento

preventivo y correctivo del aire
acondicionado, en lo posible dejar la
unidad fuera de la oficina o aislarlo de
tal manera que evite generacin de
ruido en el rea cumpliendo con su
funcin.
Se debe realizar mantenimiento
preventivo y correctivo del sistema de
archivo actual permitiendo que las
gavetas abran sin dificultad o mejorar
el sistema de almacenamiento por uno
que tenga una mayor capacidad de
almacenamiento de archivo y fcil
manejo.

Se debe colocar pelcula de control

solar 3M.
Se debe realizar mantenimiento
preventivo y correctivo del aire
acondicionado, en lo posible dejar la
unidad fuera de la oficina o aislarlo de
tal manera que evite generacin de
ruido en el rea cumpliendo con su

funcin.
Factor de riesgo fsico (Ruido)
Generado
por
el
aire
acondicionado.
Factor
de
riesgo
fsico(temperatura) Generada
por el microclima de la regin

Se debe realizar mantenimiento

preventivo y correctivo del sistema de
archivo actual permitiendo que las
gavetas abran sin dificultad o mejorar
el sistema de almacenamiento por uno
que tenga una mayor capacidad de
almacenamiento de archivo y fcil
manejo.

Riesgo mecnico: generado

por el mal estado de las
gavetas del archivo.

Primer piso: Albeiro Snchez Muoz

piso
1

foto

Hallazgos
El tipo de silla utilizada no
cumple con los parmetros
ergonmicos en los cuales
debe tener sistema de
regulacin de altura para
nivelar el plano de trabajo
cuando as lo requiera.
No
se
evidencia
un
procedimiento seguro para
la realizacin de esta
actividad en el anlisis de
muestras, las cuales deben
pasar por un proceso de
temperatura en la cual el
funcionario se expone al
riesgo
fsico
por
temperaturas.

Recomendaciones
Se sugiere implementar una silla que cumpla con
los parmetros ergonmicos que le permita al
funcionario realizar la actividad de forma segura,
ajustando su plano de trabajo.
Implementar un procedimiento seguro para la
actividad realizada por el seor Albeiro Snchez
Muoz.

SUGERENCIAS O RECOIMENDACIONES GENERLES

Se debe realizar capacitacin en el manejo y uso adecuado de video terminales, una vez se
hayan realizado los ajustes pertinentes de puestos de trabajo.
Capacitar en temas como la gestin del auto cuidado, incluyendo ejercicios diarios que
puedan realizar fuera y dentro del trabajo.
Realizar seguimiento a los casos existentes que han manifestado algn tipo de
sintomatologa.
Realizar control de IMC en los funcionarios con el fin de identificar la poblacin en sobre
peso y obesa ya que esta es una de las variables que intervienen en los problemas
osteomusculares, identificada la poblacin remitir la con su EPS par aun control
nutricional.
Implementar un programa de orden y aseo que ayude a minimizar la acumulacin de
documentos o archivos en las reas.
Implementar un programa de mantenimiento preventivo de instalaciones y equipos
minimizando los riesgos para los funcionarios.

CRITERIOS ERGONMICOS PARA ESTACIONES CON VIDEO-TERMINAL

CRITERIO

PARMETRO ERGONMICO
El borde superior de la pantalla de los monitores de 14 pulgadas
Altura pantalla
debe coincidir con la altura visual del usuario o estar levemente por
debajo, para los monitores de 17 pulgadas con el borde superior del
tercio medio de la pantalla y con los de 21 pulgadas hacia la mitad
de la pantalla.
Evitar al mximo las alturas que comprometan cuello en flexin o
extensin.
Debe garantizarse la ubicacin frontal del monitor sin que se
Ubicacin de la pantalla favorezca compromiso del cuello en rotacin.
La ubicacin diagonal de los monitores est contraindicada.
La distancia recomendada depende del tamao del monitor. Para 14
Distancia de la pantalla pulgadas est entre 40 cms y 70 cms; 17 pulgadas entre 55 cms y 75
cms y de 21 pulgadas, superior a los 70 cms.
Los monitores deben ubicarse en lo posible perpendiculares a las
Reflejo de la pantalla
fuentes de luz natural o artificial para evitar los reflejos o brillos
sobre los mismos.
El uso de filtros anti-reflejo se pueden utilizar cuando no se controla
el reflejo de otra forma ( ejemplo: Cambiando de ubicacin el
mobiliario y/o los equipos )
Evitar la ubicacin del usuario de frente a las fuentes de luz artificial
Luz directa
o natural, que le encandilen. De ser necesario controlar con filtros en
las ventanas o persianas cuyas aspas sean cerradas o semicerradas
hacia arriba para evitar el ingreso de luz dirigida a la superficie de

CRITERIO

PARMETRO ERGONMICO
trabajo.
Contar con ambiente lumnico que se ajuste al sistema de trabajo. La
Iluminacin en el puesto fuente de luz debe estar ubicada justo encima de la superficie de
de trabajo
trabajo para iluminar la tarea, el confort lumnico lo refiere el
usuario.

Altura del teclado

Ubicacin del teclado

Apoyo para muecas

Posicin de las muecas

Ubicacin del ratn

Ubicacin de elementos
de uso frecuente

Caractersticas generales
de una silla ergonmica

La altura de la superficie en la que se encuentra el teclado debe

coincidir con la altura de los codos a 90 grados de flexin con el
hombro relajado.
Debe estar ubicado delante del monitor y de frente al usuario para
eliminar las rotaciones de tronco por disposiciones diferentes a la
frontal. La profundidad til de la superficie debe garantizar un
espacio delante del teclado para apoyar los antebrazos un su primer
tercio y logra una alineacin de mueca como se describe en los
siguientes criterios.
Se debe contar con un espacio de 15 cm delante del teclado. Se
busca evitar el apoyo de la estructura sea de la mueca en el borde
de la superficie de trabajo. El apoyo correcto debe estar en la regin
muscular del antebrazo.
La mueca debe estar alineada en ngulo de cero grados o ngulo
recto hasta un ngulo de 20 grados de extensin. Se deben evitar las
posiciones de mueca en cualquier desviacin ( hacia los lados,
arriba o abajo est contraindicado)
El ratn como elemento de uso frecuente debe estar ubicado dentro
del alcance funcional del brazo, sin comprometer el tronco en flexin
al interactuar con l. Debe estar en el mismo plano del teclado, bien
sea sobre la superficie de trabajo o en la porta teclado.
De acuerdo con la frecuencia de uso, la dominancia del usuario y el
rea de trabajo con que se cuente, debern ubicarse los elementos de
mayor frecuencia dentro del alcance funcional de los brazos, esto
con el fin de contrarrestar el esfuerzo innecesario a nivel de la
columna por la flexin o inclinacin de tronco al alcanzar objetos
que se encuentran ubicados por fuera de los alcances funcionales del
usuario.
Cabe aclarar que resulta importante promover cambios de posicin
sedente (sentado) conservando la distribucin correcta del peso
corporal en la silla y de posturas en bipedestacin (de pie).
Los principales requisitos para la silla de trabajo son los
siguientes:
La altura del asiento debe ser ajustable y cubrir el rango
necesario para la poblacin de usuarios.

La profundidad del asiento se debe poder regular de tal

forma que sea ligeramente inferior a la longitud del muslo,
con el fin de que el usuario pueda usar eficazmente el
respaldo sin que el borde de la silla presione la parte
posterior de las piernas.
La anchura del asiento debe adecuarse a la anchura de las

CRITERIO

Mecanismos de la silla

Altura de la sillas

Respaldo de la silla

Apoyabrazos

Ajuste de la silla

PARMETRO ERGONMICO
caderas.
Cuando existan apoyabrazos, la distancia entre ellos deber
ser suficiente para los usuarios con caderas ms anchas.
El respaldo debe tener una suave prominencia para dar
apoyo a la zona lumbar (parte baja de la espalda) y su
altura debe ser ajustable para cubrir el rango necesario para
la poblacin de usuarios. Como regla general, son
preferibles los respaldos que den tambin soporte a la parte
superior de la espalda.
La regulacin de la inclinacin del respaldo debe cubrir la
necesidad de adoptar diferentes grados de inclinacin, con
arreglo a los requerimientos de la tarea y al tiempo de
ocupacin (que puede requerir cambios posturales).
Todos los mecanismos de ajuste deben ser fciles de
manejar y de accionar desde la posicin sentada sin
excesivo esfuerzo. Asimismo, deben estar construidos a
prueba de cambios no intencionados.
Es recomendable que el asiento y el respaldo estn
recubiertos de un material transpirable y tengan los bordes
redondeados.

Se espera que los mecanismos de ajuste de altura, profundidad,

ngulos de inclinacin entre otras, cuenten con un estado de
funcionalidad correcto y un programa de mantenimiento preventivo
y correctivo. La ubicacin de los mecanismos debe ser de fcil
maniobrabilidad y acceso desde la posicin sentado. Eliminar los
requerimientos de fuerza y la utilizacin de herramientas para su
operatividad.
Una vez se logre ajustar la altura de la silla para que coincida la
altura del codo a 90 grados de flexin y con la altura de la superficie
de trabajo, se debe observar si el usuario queda con sus miembros
inferiores alineados (en ngulos de 90 grados en cadera, rodilla y
cuello de pie). Si la condicin anterior no se presenta y por lo
contrario el muslo no est paralelo al piso, al usuario se le debe
suministrar un reposapis que le permita alinear sus miembros
inferiores y disminuir tensin en columna lumbar.
La forma del respaldo, sus dimensiones y ajustabilidad deben
responder principalmente a la forma de la espalda, por ende a las
curvas de la columna. Es importante la comodidad que reporte el
usuario frente a este criterio. Debe ofrecer un soporte que favorezca
la posicin erguida.
No se recomienda para estaciones de trabajo con video terminal,
pero al tenerlo, implica que no limite el acceso debajo de la
superficie haciendo que el usuario pierda el apoyo de la espalda en
el espaldar de la silla, por la distancia que ellos generan. En lo
posible su ajustabilidad garantiza el uso de acuerdo con las
caractersticas antropomtricas del usuario.
La silla utilizada debe ajustarse a las caractersticas del usuario, lo
cual se garantiza con mecanismos funcionales y rangos de
ajustabilidad que responda a las necesidades de la poblacin
trabajadora adems de su estructura y estado funcional y esttico.

CRITERIO

Altura superficie

Espacio para miembros

inferiores

Cables sin canaletas

Cajn limita espacio

Obstculos rea de
circulacin

Orden y aseo

PARMETRO ERGONMICO
Debe favorecer el cumplimiento de los dems parmetros de
geometra de conjunto.
De igual manera es fundamental tener en cuenta el soporte poplteo
permita una buen acoplamiento
Resulta conveniente que los elementos de trabajo se encuentren a un
nivel o altura que permitan ajustar la altura de la silla a la superficie
de trabajo. El codo a 90 grados de flexin debe coincidir con la altura
de la superficie. Si hay ms de una superficie a diferentes alturas se
debe contar con elementos de confort que garanticen la geometra de
conjunto.
Debajo de la superficie de trabajo se debe contar con espacio
holgado, libre de obstculos que permitan la ubicacin frontal del
usuario y la adopcin de posturas de descanso para sus miembros
inferiores. Retirar cualquier elemento que limite el espacio e
interfiera en la geometra de conjunto (entrepaos, cajones, archivos,
etc.)
Colocar los cables dentro de canaletas y/o colocar amarres,
previenen que el usuario se enrede en ellos, desconectando el equipo
y perdiendo la informacin y provocando un posible riesgo
elctrico.
La presencia de cajoneras tanto debajo de la superficie de trabajo
como sobre ellas, que interfieran con cualquier elemento para
cumplir con los criterios ergonmicos, deber reubicarse a la altura y
profundidad indicada para no interferir en la geometra de conjunto.
La circulacin holgada debe garantizarse en las estaciones y reas de
trabajo, evitando obstaculizar la circulacin segura de todos los
usuarios y/o la sensacin de hacinamiento por la ubicacin de
objetos. La presencia de barreras arquitectnicas debe ser tenida en
cuenta al ubicar las estaciones de trabajo, al igual que asignar reas
de acuerdo con las caractersticas y necesidades del sistema de
trabajo para no generar interferencias.
Se debe velar por el orden, la ubicacin correcta de las cosas,
eliminar la acumulacin de archivo muerto o de carpetas que no se
utilicen. Todo elemento que se coloque sobre la superficie de trabajo
o debajo de ella y no cumpla con una funcin prctica y/o no d
comodidad, afecta no solo el confort en el trabajo sino tambin la
productividad.