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A63/38
29 de abril de 2010
2.
3.
La Oficina entiende por riesgo la posibilidad de que se produzca un evento que influya en la
consecucin de los objetivos fijados. El riesgo se evala considerando la magnitud del
impacto y la probabilidad de que se materialice. La consideracin metdica de los riesgos
orienta la priorizacin de las actividades de la Oficina y sirve de base para planificar las
actividades.
5.
Aunque algunos proyectos de supervisin se han limitado a objetivos muy precisos, la labor general de la Oficina consisti en evaluar si el conjunto de procesos de gestin de riesgos, control
y go- bernanza ideados y aplicados por la administracin de la Organizacin era apropiado y si
la aplicacin de los mismos aseguraba el logro de los objetivos siguientes: a) deteccin,
evaluacin y gestin de los riesgos; b) exactitud, fiabilidad y puntualidad de la informacin
financiera, gerencial y sobre el fun- cionamiento; c) actuacin del personal compatible con
las polticas, normas y procedimientos, y re- glamentaciones pertinentes de la OMS; d)
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vital importancia de las distintas misiones. En el anexo 1 figura una lista de informes dimanantes del
plan de trabajo de la Oficina para 2009, y se incluye informacin sobre el estado de la ejecucin.
ADMINISTRACIN DE LA OFICINA
7.
La Oficina lleva a cabo su labor de conformidad con las Normas para la prctica profesional de
la auditora interna establecidas por el Instituto de Auditores Internos, que se han adoptado
para su aplicacin en todo el sistema de las Naciones Unidas.
8.
La Oficina rinde cuentas directamente al Director General; al final del ao su dotacin de personal era de 17 puestos.
9.
Los recursos humanos disponibles se asignan con arreglo a las prioridades de la Oficina. Las
situaciones de alto riesgo en las que se investigan actividades irregulares, y cuya evolucin es
impre- decible, pueden desviar al personal del cumplimiento de las prioridades establecidas.
En consecuen- cia, la Oficina fija las prioridades de su programa de trabajo y las ajusta para
dar cabida a las tareas que se le asignen de forma imprevista. Adems, la Oficina presta
asistencia a otras entidades (por ejemplo, el ONUSIDA), en rgimen de reembolso de gastos.
10.
Adems de los gastos correspondientes a sus recursos humanos, la Oficina incurre en gastos por
concepto de viajes, remuneracin de consultores y compra de suministros de funcionamiento
para po- der cumplir su mandato. En 2009, se asignaron a la Oficina fondos suficientes para
sufragar esos gas- tos y no se aplaz ningn trabajo por falta de financiacin.
11.
AUDITORAS
Oficinas regionales y en los pases
12.
Oficina Regional para Asia Sudoriental. La finalidad de la auditora era evaluar los procesos
de gestin y control de riesgos en reas seleccionadas de la Divisin de Administracin y
Finanzas. La auditora observ que los principales riesgos se reconocan y mitigaban con un
grado de seguridad aceptable, pero identific tambin procedimientos respecto de los cuales era
preciso fortalecer los con- troles internos. El uso paralelo del Sistema Mundial de Gestin
introducido en la Sede en julio de 2008 gener nuevos riesgos que no se gestionaron
completamente. En particular, la Oficina Regio- nal debera fortalecer el seguimiento
financiero de: a) las contribuciones voluntarias, a fin de asegurar que todos los fondos
recibidos se asignen a la ejecucin de programas de manera oportuna, y b) los acuerdos con
los donantes, para velar por que los fondos se utilicen antes de que expire el plazo pre- visto.
La Oficina Regional debera adoptar medidas para reducir el tiempo medio de contratacin
(173 das), que supera significativamente el punto de referencia de 90 das. Adems, la
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las polticas y los procedimientos de la OMS; y c) la integridad de la informacin financiera y administrativa. La auditora observ que la oficina en el pas no gestionaba apropiadamente los riesgos
relacionados con la salvaguardia de los recursos de dinero en efectivo, activos fijos y bienes recibidos,
o con la integridad de la informacin financiera y administrativa. Adems, la auditora determin la
necesidad de mejorar el cumplimiento de los reglamentos, las polticas y los procedimientos de
la OMS en lo que concierne a la delegacin de atribuciones y la justificacin de las obligaciones y pagos mediante documentacin correspondiente.
14.
Oficina de la OMS en Nairobi. La auditora integrada del desempeo y las operaciones determinaron que la oficina en el pas se estaba recuperando de las dificultades experimentadas en
2008, cuando debi funcionar en situacin de emergencia a raz de la violencia postelectoral.
La auditora revel que la divisin en el Ministerio de Salud tras las elecciones entraa un
riesgo importante para la continuidad de los procesos normativos en materia de salud y
menoscaba la confianza en el enfoque sectorial de Kenya para el sector sanitario. Para reducir
esos riesgos la OMS puede promover la con- tinuacin del dilogo sobre polticas en el marco
de ese enfoque, y prestar asistencia al Ministerio de Salud para revitalizar los mecanismos
directivos. Los programas de la OMS se podran mejorar en las esferas siguientes: a)
fortalecimiento de la colaboracin entre los programas de la OMS relativos a cuestiones
nuevas interrelacionadas; b) orientacin de la asignacin de recursos hacia la prestacin de
apoyo, con el fin de superar los desafos de los sistemas de salud en consonancia con los
objetivos del Segundo Plan Estratgico para el Sector Sanitario Nacional de Kenya, 20042010; y c) prestacin de mayor atencin a la gestin de las relaciones con los donantes. Por
otra parte, algunas cuestiones es- pecficas exigen que se mejore urgentemente el apoyo
operacional; en particular, la oficina en el pas mostr indicios de cumplimiento insuficiente
de las normas de la OMS relativas a la tramitacin de transacciones. El examen de las
responsabilidades generales y la divisin de los trabajos notificada en la unidad administrativa
revel una distribucin de cometidos inapropiada, especialmente en los pro- cesos de
adquisiciones.
15.
Oficina de la OMS en Niamey. La auditora procur renovar los controles internos a fin de
prevenir riesgos y mejorar la eficacia de la gestin de riesgos en las reas de finanzas y
administra- cin. Segn la auditora, la oficina en el pas debera fortalecer considerablemente
los controles a fin de prevenir los riesgos derivados de la ausencia de una administracin eficaz
y de un incumplimiento general de las normas de la OMS debido a la falta de documentacin
justificante. Asimismo, la audi- tora identific importantes deficiencias de control en el
proceso de adquisiciones y determin la nece- sidad de mejorar los procesos de seguimiento
peridico de los fondos disponibles y los gastos efecti- vos. Adems, es preciso reforzar las
actividades de seguimiento de los informes del Ministerio de Sa- lud sobre los fondos de ayuda
financiera directa.
16.
Unidad de la Iniciativa Liberarse del Tabaco en la Oficina Regional para Asia Sudoriental.
La auditora del desempeo revel que la unidad haba trabajado con denuedo para fortalecer
las acti- vidades de control del tabaco; en ese contexto contribuy al desarrollo de
mecanismos de vigilancia especficos, al mejoramiento de la capacidad nacional y a la
mo para funcionarios de la OMS de distintos niveles, por cuanto amenaza con menoscabar la credibilidad de la OMS a largo plazo y la ejecucin del programa de actividades para el control del tabaco en
la Regin.
17.
18.
19.
Oficina Regional para el Pacfico Occidental. La auditora examin los procesos de gestin y
control de riesgos en reas seleccionadas del Departamento de Administracin y Finanzas en el
perio- do posterior a la introduccin del Sistema Mundial de Gestin. Cuando se introdujo el
Sistema, en julio de 2008, las funciones previstas en ciertas esferas bsicas no estaban
disponibles. De hecho, al- guna de esas funciones no lo estaban al momento de realizarse la
auditora, entre ellas: a) el sistema integrado de tramitacin de prstamos; b) las interfaces de
conciliacin bancaria automatizada y del sistema electrnico de transferencia de fondos; c)
ciertas opciones relativas a la cooperacin financiera directa y los activos fijos; y d) algunos
informes de los usuarios. La auditora observ un elevado ni- vel de riesgos no previstos con
respecto a la fiabilidad e integridad de los datos de la Oficina Regional, como consecuencia de
deficiencias en los controles de los procesos desde la instauracin del Sistema Mundial de
ron parcialmente. Sin embargo, el nivel de riesgos no controlados sigue siendo elevado, y depende de
la introduccin eficaz de las funciones faltantes del sistema o de esfuerzos manuales adicionales.
20.
Oficina para el Sudn meridional en Juba. La auditora se centr en controles internos orientados a mitigar los riesgos relacionados con reas de administracin y finanzas. A ese
respecto, de- termin que la eficacia general del entorno de control interno era insuficiente.
Los resultados revela- ron que la infraestructura y los sistemas de tecnologa de la informacin
y seguridad de la oficina en el pas no eran propicios para realizar actividades de manera
eficiente. La oficina en el pas deber re- forzar sus controles sobre las actividades de
cooperacin financiera directa. Asimismo, la auditora observ que se haban facilitado
sistemticamente, a funcionarios de la OMS, anticipos en efectivo para la ejecucin del
programa por un total de varios millones de dlares estadounidenses, y que no exista ningn
mecanismo oficial para supervisar los anticipos no consignados. Adems, no se haba rendido
cuentas por transferencias de efectivo efectuadas a dependencias locales para sufragar sus gastos de funcionamiento y sueldos. La auditora identific importantes deficiencias en relacin
con los procesos de licitacin y adjudicacin y en general, con el cumplimiento de las normas
de la OMS con- cernientes a adquisiciones. Por ltimo, los controles de inventario y otros
activos fijos eran deficien- tes. Por lo tanto, el riesgo de fraude e irregularidades financieras
sigue siendo elevado.
21.
22.
pases y la asistencia prestada al Director Regional Adjunto. Sin embargo, la auditora observ
progresos ms limitados en lo que respecta a la tercera funcin bsi- ca de la Dependencia,
relativa a la colaboracin con otras unidades y redes tcnicas de la Regin para fortalecer el
apoyo efectivo a las actividades en los pases. Por lo tanto, la auditora subray la necesi- dad
de reforzar esa colaboracin con las unidades tcnicas e identificar las necesidades de la oficina
en el pas con miras a adaptar la labor de la Dependencia a las necesidades actuales de las
oficinas en los pases. La auditora recomend que las funciones de la Dependencia se volvieran
a evaluar y se adap- taran en consecuencia, y que se comunicaran los resultados a las oficinas
en los pases de la Regin. Adems, la auditora identific una oportunidad para intercambiar
con otros niveles de la Organiza- cin las experiencias adquiridas en la aplicacin de la
Iniciativa de Atencin Centrada en los Pases en la Regin, a fin de promover el aprendizaje
institucional.
23.
Oficina Regional para frica. La auditora determin que los controles instaurados en la Oficina Regional no reducan suficientemente los riesgos para la eficiencia y la eficacia de las
operacio- nes y el cumplimiento de las normas y reglamentos de la OMS. En la actualidad, la
Oficina Regional utiliza dos sistemas de informacin para la gestin diferentes, a saber, el
Sistema Mundial de Gestin y el Sistema de Administracin y Finanzas de la Oficina Regional.
Se debera reforzar la conciliacin entre las asignaciones y adjudicaciones consignadas
respectivamente en los dos sistemas, con miras a asegurar que los datos sean coherentes y
fiables a los fines del seguimiento de la ejecucin financiera de las contribuciones voluntarias.
Adems, la auditora seal que los controles sobre los fondos de cooperacin financiera
directa se deben fortalecer para asegurar la recepcin oportuna de los informes tcnicos y
financieros pertinentes. An no se han resuelto apropiadamente algunos problemas relacionados con reas de alto riesgo, por ejemplo, cuentas personales de funcionarios que han dejado
la Or- ganizacin, y sumas pendientes de pago desde hace mucho tiempo en las cuentas
personales o transito- rias. Por ltimo, la auditora revel algunas deficiencias de control en las
planillas de sueldo de perso- nal temporero y la necesidad de reforzar los controles a fin de
velar por la compatibilidad de los do- cumentos de obligacin con las normas y reglamentos de
la OMS.
Sede
24.
25.
Examen de los controles aplicados en el Centro Mundial de Servicios a determinados procesos institucionales. La OMS encarg a una empresa internacional de auditora el examen de
deter- minadas prcticas institucionales del Centro Mundial de Servicios, a saber, las planillas
1
de sueldos, las adquisiciones y las cuentas por pagar a fin de evaluar la existencia y la eficacia
de los principales con- troles pertinentes. El examen se limit principalmente a los procesos del
Centro y, por consiguiente, podran existir controles en otros mbitos, desde el principio al
fin de los procesos, que se deberan evaluar en ulteriores exmenes. Si bien la auditora se
centr en el Centro Mundial de Servicios, algu- nas observaciones y recomendaciones se aplican
igualmente a la Sede y las regiones, y exigen la parti- cipacin de otros departamentos de la
Secretara. El examen revel una significativa carencia de defi- nicin en el control y de
claridad en la atribucin de los procesos, y una carencia de controles en mu- chas de las reas
examinadas. Los riesgos derivados de un entorno de control indefinido aumentan debido a
los efectos de un retraso que an no se ha superado, las funciones faltantes en el Sistema
Mundial de Gestin, y las presiones previstas como consecuencia del volumen de trabajo de
otras tres regiones que introducirn el Sistema en enero de 2010. La auditora recomend la
adopcin de medi- das urgentes para mitigar los riesgos de la presentacin de informes
inexactos, la incertidumbre opera- cional y la deteccin tarda de actividades potencialmente
irregulares.
26.
Garanta de la calidad y la seguridad: equipo encargado de medicamentos del Departamento de Medicamentos Esenciales y Poltica Farmacutica. La auditora del desempeo
observ
1
Esta auditora incluy un examen de las recomendaciones pendientes de las pertinentes auditoras de las cuentas
por pagar (vase el prrafo 55).
los cometidos del equipo en esferas en las que la Organizacin desempea una funcin importante en
el plano internacional, incluida la promocin de normas y criterios internacionales tales como la Farmacopea Internacional y la asignacin de denominaciones comunes internacionales. Adems, el equipo organiz importantes actividades tcnicas que incluyeron la prestacin de asistencia para el fortalecimiento de organismos internacionales de reglamentacin farmacutica, los controles internacionales
de medicamentos y la precalificacin de medicamentos. La auditora not que, en general, el equipo
gestionaba apropiadamente los riesgos, pero observ una atencin cada vez ms centrada en las actividades impulsadas por los donantes, y una dependencia de contribuciones voluntarias para fines especficos, ingresos de carcter comercial y personal adscrito, lo que podra afectar la percepcin de neutralidad e independencia de la Organizacin. Adems, la auditora identific riesgos derivados de la falta
de comunicacin y coordinacin entre dependencias y departamentos, as como anomalas en la organizacin y gestin del equipo. Asimismo, otros departamentos no tenan debidamente en cuenta la
experiencia del equipo en aspectos de los programas de control de enfermedades relacionados con los
medicamentos, en particular la farmacovigilancia.
27.
28.
Servicios Mdicos y de Salud. La auditora determin que la labor del equipo de Servicios
Mdicos y de Salud se gestionaba eficazmente en lo que respecta a la aplicacin de los
pertinentes ar- tculos del Reglamento de Personal y al apoyo a los comits de la OMS. El
personal directivo superior debe tomar decisiones orientadas a resolver problemas
relacionados con la capacidad para realizar exmenes mdicos peridicos y con la
certificacin mdica exigida a los funcionarios de la OMS antes de un viaje. Adems, se
detectaron deficiencias en la tramitacin de certificaciones mdicas y en el seguimiento de las
licencias por enfermedad mediante el Sistema Mundial de Gestin; es preciso revi- sar la
funcin del equipo en el Comit de Inspeccin del Seguro de Enfermedad del Personal (vase el
prrafo 30). La auditora observ que el equipo est evolucionando, desde su limitada funcin
de con- sulta mdica hacia servicios integrales de salud ocupacional. Esta evolucin se refleja
en el reciente proyecto de polticas sobre salud ocupacional y seguridad en el trabajo, que al
29.
Examen de los criterios de auditora de la OMS. Una empresa internacional de auditora llev a cabo esta tarea en nombre de la Secretara. La finalidad era realizar un anlisis de alto
nivel de los criterios actuales de auditora de la OMS, compararlos con las prcticas efectivas
y sealar toda deficiencia en la estructura actual del sistema de control interno de la
Organizacin. Tradicionalmen- te, las responsabilidades relacionadas con las finanzas han
estado muy descentralizadas en las regio- nes. A partir de 2003, algunos de los cometidos de
auditora se redistribuyeron antes de que la Secre- tara introdujera en julio de 2008 un sistema
de planificacin de recursos institucionales y, en ese con- texto, trasladara la tramitacin de
algunas transacciones al Centro Mundial de Servicios. Sin embargo, se observ que el auditor
no tena autoridad ni responsabilidad funcional ni obligacin de presentar informes ante las
regiones y el Centro Mundial de Servicios. Esta fragmentacin de responsabilidades en
relacin con las finanzas menoscaba la capacidad del auditor para planificar, organizar y dirigir
efi- cazmente la gestin financiera de la OMS en su conjunto. La instauracin del Sistema
Mundial de Gestin y el establecimiento del Centro Mundial de Servicios han conllevado
importantes repercusio- nes en el desarrollo de los procesos y la asignacin de
responsabilidades. A raz del examen se reco- mend que se aclararan y reforzaran las
responsabilidades en el rea de finanzas, as como el marco interno de control entre la Sede, el
Centro Mundial de Servicios y las regiones.
30.
Gestin y supervisin de la Caja del Seguro de Enfermedad del Personal. La auditora determin que los activos de la Caja se administran de conformidad con la estrategia de
inversiones y los objetivos declarados de la OMS. No obstante, observ algunas deficiencias en
la gestin general de la Caja del Seguro de Enfermedad del Personal que entraan un riesgo
potencial para su sostenibilidad a largo plazo. Esas deficiencias se relacionan particularmente
con: a) la falta de una carta que establez- ca los principios y criterios estratgicos
fundamentales para respaldar la evaluacin de las modifica- ciones al reglamento de la Caja y
a la cobertura de beneficios; b) el seguimiento del estado financiero de la Caja; y c) la
observancia de las Normas Contables Internacionales del Sector Pblico. La gober- nanza se
podra mejorar mediante una mejor definicin de funciones y cometidos, especialmente en lo
que concierne a la composicin del Comit de Inspeccin de la Sede y a la periodicidad de las
reunio- nes conjuntas de los comits de inspeccin. Si bien en los ltimos aos no se notificaron
irregularida- des operacionales importantes y el apoyo operacional aparentemente ha sido
eficaz en la tramitacin de reclamaciones en la Sede, en el plano regional se pueden mejorar
algunos aspectos relativos al se- guimiento de la aplicacin sistemtica de las normas y
procedimientos y a la presentacin peridica de informes al Comit de Inspeccin de la Sede.
31.
Documento WHO/EIP/KMS/2005.1.
EVALUACIONES
32.
33.
INVESTIGACIONES
34.
En la oficina del ONUSIDA en un pas. La Oficina investig las denuncias segn las cuales
un funcionario del ONUSIDA habra realizado varios viajes oficiales con billetes de una clase
superior
36.
37.
38.
10
SEGUIMIENTO Y APLICACIN
39.
La Oficina efecta un seguimiento de la aplicacin de todas sus recomendaciones a fin de asegurar que el personal directivo haya tomado efectivamente las medidas propuestas o que el
personal directivo superior haya aceptado el riesgo de no tomar ninguna medida. Se inform
que se aplicaron todas las recomendaciones correspondientes al plan de trabajo para 2008 y las
recomendaciones ante- riores, que la Oficina examin la eficacia y las auditoras se dieron por
concluidas, con las excepcio- nes mencionadas en los prrafos siguientes. En el anexo 2 se
incluye una lista de las auditoras an en curso.
1
9
40.
41.
42.
43.
44.
Comit de la OMS de examen de los aspectos ticos de las investigaciones. Este examen se
5
llev a cabo en enero de 2008. A tenor de la informacin adicional proporcionada, se haban
adopta- do medidas relativas a algunas recomendaciones pendientes, pero el seguimiento
continuar en rela- cin con otras recomendaciones cuya aplicacin se est ultimando.
45.
Evaluacin del grado de preparacin en materia de control del Centro Mundial de Servi6
cios. A raz del informe publicado en enero de 2008 prosiguieron los esfuerzos por introducir
contro- les internos en el Centro Mundial de Servicios. No obstante, el examen ulterior
realizado por una em- presa internacional de auditora en 2009 confirm que los progresos en
esa esfera eran limitados.
46.
Oficina Regional para frica. El informe de auditora publicado en febrero de 2008 sealaba
que la Oficina Regional estaba expuesta a riesgos administrativos y financieros. Durante 2008 y
2009 la Oficina recibi informes sobre los progresos realizados, en los que se mencionaban
importantes es- fuerzos en materia de aplicacin. Se solicit informacin adicional sobre el
estado de la aplicacin de tres recomendaciones pendientes.
47.
Oficina de la OMS en Pretoria. La auditora realizada en 2008 evalu la ejecucin de las funciones de gestin de la oficina en el pas con arreglo a los principios de la gestin basada en los
resul-
A61/25 Rev.1.
Vase el prrafo
Vase el
tados. En noviembre de 2008 se recibi una respuesta inicial y, en 2009, respuestas ulteriores indicaban que algunas recomendaciones se haban aplicado de manera aceptable. Se solicit informacin
adicional para asegurar que las recomendaciones pendientes recibieran la atencin suficiente y, a ese
respecto, se mantendr el seguimiento.
48.
49.
Oficina Regional para Europa. Se recibi una respuesta inicial en la que se notificaba la
adopcin de medidas apropiadas para abordar las cuestiones mencionadas en el informe
3
presentado en julio de 2008. Sin embargo, teniendo en cuenta que en relacin con ciertas
recomendaciones an pro- seguan los trabajos, las actividades de seguimiento continuarn a fin
de asegurar la aplicacin plena.
50.
Oficina de la OMS en Mosc. La auditora llevada a cabo en 2008 dictamin que se identifi5
caron y, en general, se mitigaron los riesgos en las reas de finanzas y administracin. La
auditora formul recomendaciones con miras a seguir mejorando las condiciones; se notific
que la mayor par- te de esas recomendaciones se haban aplicado plenamente en 2009, aunque
en el caso de otras se soli- cit documentacin probatoria pertinente relativa a las medidas
adoptadas. Continuar el seguimiento.
52.
Oficina de la OMS en Islamabad. La auditora realizada en 2008 revel que los procesos generales de gestin y control de riesgos en la esfera de finanzas y administracin en la oficina en
6
el pas eran insuficientes. Se adoptaron las medidas necesarias para dar por finalizada la
aplicacin de algu- nas recomendaciones, si bien en el caso de otras ser preciso presentar
documentacin adicional rela- tiva a los trabajos en curso. Se realizarn actividades de
seguimiento.
53.
Cobertura de seguro global en la Sede. En 2008 la auditora realiz una evaluacin destinada
a determinar si los seguros contratados se estaban gestionando debidamente para dar cobertura a
los acti- vos de la Organizacin, sus funcionarios y proveedores de servicios, a un precio
7
razonable. Se recibi una respuesta inicial relativa al informe. La auditora observ que en
relacin con algunas recomenda- ciones se haba previsto ejecutar un proyecto con el apoyo de
una consultora externa. Para la mayor parte de las recomendaciones an se deben poner en
marcha y/o finalizar los trabajos. Se solicit in- formacin adicional sobre el estado de la
aplicacin y, en ese contexto, continuar el seguimiento.
12
2
3
54.
Subsidios de educacin en la Sede. La auditora realizada a fines de 2008 evalu el cumplimiento de las normas y reglamentos de la OMS concernientes a los pagos de subsidios de
1
educacin. Se inform que la mayor parte de las recomendaciones se haban aplicado, y se
espera recibir informa- cin adicional que permita dar por aplicadas las dos recomendaciones
pendientes.
55.
Cuentas por pagar tras la puesta en marcha del Sistema Mundial de Gestin. En 2009
2
y 2010 se recibieron algunas respuestas al informe presentado en enero de 2009. Sin
embargo, los progresos en materia de aplicacin fueron limitados, y ello se confirm a fines de
2009, mediante un examen ulterior de determinados procesos institucionales en el Centro
Mundial de Servicios, realizado por una empresa internacional de auditora en nombre de la
Secretara. Continuarn las actividades de seguimiento, pero las recomendaciones pendientes
similares a las que formulara ulteriormente la em- presa de auditora se incluirn como parte de
las actividades de seguimiento de esa auditora (vase el prrafo 23).
56.
Oficina de la OMS/OPS en Quito. Una auditora integral de la oficina en el pas, prevista para 2008 pero realizada a principios de 2009, puso de relieve algunos riesgos residuales para la
3
ejecucin de los programas. La mayor parte de las recomendaciones se aplicaron, y la Oficina
espera la presen- tacin de documentacin justificante para dar por aplicadas las dos
recomendaciones pendientes.
57.
Unidad de Malaria en la Oficina Regional para frica. En una respuesta a la auditora del
4
desempeo realizada a principios de 2009 se mencionaba la aplicacin en curso de todas las
reco- mendaciones y la plena aplicacin de 10 de ellas. Se espera recibir documentacin de
apoyo e infor- macin adicional sobre la aplicacin de las recomendaciones an pendientes.
ANEXO 1
INFORMES DE AUDITORA, EVALUACIN E INVESTIGACIN, Y SITUACIN AL RESPECTO
PLAN DE TRABAJO PARA 2009
Prrafo
de
referen
cia
Fecha del
informe
Fecha
de
cierre de
la
AUDITORAS
15
12
1
31
14
5
16
27.04.09
27.04.09
29.05.09
19.06.09
17
18
1
81
9
20
06.08.09
20.08.09
25.08.09
28.10.09
27.11.09
21
2
2
23
10.03.10
04.02.10
2
4
05.01.10
21.12.09
06.07.09
25.08.09
Observacion
es
(Las respuestas se deben presentar en un plazo de
seis meses a contar desde la fecha del informe)
Auditora cerrada
Auditora cerrada
A la espera de una respuesta inicial
A la espera de una respuesta inicial
Respuesta recibida en enero de 2010; la calidad de
los datos probatorios no era aceptable, por lo que se
pidi informacin adicional
A la espera de una respuesta inicial
Respuesta recibida en enero de 2010
Auditora cerrada en la fecha de publicacin del informe.
A la espera de una respuesta inicial
Respuesta inicial recibida en enero de 2010; se
espera recibir informacin y aclaracin adicional
An no venci el plazo de presentacin de la respuesta
An no venci el plazo de presentacin de la respuesta
Proyecto
23.12.09
16
Ttulo del informe
Dependencia de la Iniciativa Liberarse del Tabaco en la Sede
Prrafo
de
referen
cia
25
Fecha del
informe
25.06.09
2
6
01.07.09
2
7
26.06.09
28
17.07.09
29
3
0
3
1
10.07.09
30.09.09
3
2
3
3
26.01.10
INVESTIGACIONES
En la oficina del ONUSIDA en un pas
En el Centro Mundial de Servicios
En la oficina de la OMS en un pas
En la oficina de la OMS en un pas
En la oficina de la OMS en un pas
34
3
53
6
37
38
Fecha
de
cierre de
la
16.03.09
31.03.09
29.05.09
14.08.09
19.05.09
A
63
/3
24.11.09
Proyecto
Observacion
es
No
disponi
ble
No
disponi
ble
No se recibi respuesta acerca de las medidas adoptadas
Investigacin en curso
Investigacin en curso
No se recibi respuesta acerca de las medidas adoptadas
Medidas disciplinarias tomadas por la Oficina Regional
para Europa
A
ne
xo
1
ANEXO 2
INFORMES DE AUDITORA PENDIENTES, CORRESPONDIENTES A PLANES DE TRABAJO ANTERIORES
Ttulo y fecha del informe
=
=
=
2005
Seguridad del personal en la Sede
2006
Gestin de riesgos corporativos
2007
Cuentas bancarias de asociaciones y otras entidades establecidas por personal de la OMS
Mecanismo Internacional de Compra de Medicamentos (UNITAID)
2008
Comit de la OMS de examen de los aspectos ticos de las investigaciones
Evaluacin del grado de preparacin en materia de control del Centro Mundial de Servicios
Oficina Regional para frica
Oficina de la OMS en Pretoria
Colaboracin con el sector privado
Oficina Regional para Europa
Operaciones de alerta y respuesta, Departamento de Alerta y Respuesta ante Epidemias y
Pandemias
Oficina
de la OMS en Mosc
Oficina de la OMS en Islamabad
Cobertura de seguro global en la Sede
Subsidios de educacin en la Sede
Cuentas por pagar, tras la puesta en marcha*
Oficina de la OMS/OPS en Quito*
Unidad de Malaria en la Oficina Regional para frica*
* Los informes de estas auditoras se presentaron en 2009.
17
Prrafo de referencia
4
0
4
1
42
43
44
45
4
46
74
84
9
50
5
15
25
35
4
55
5
65
7
A
63
/3