UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE

LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERA DE SISTEMAS E
INFORMTICA

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

BIOMTRICO DE LOS DOCENTES, PARA LA SEDE DE CUSCO Y SUS
LOCALES (AV. GRAU, AV. COLLASUYO, PSJE. QUISPICANCHIS)

ASIGNATURA:
INFORMATICOS

GERENCIA DE PROYECTOS

DOCENTE:

ING. Pilar HIDALGO.

ESTUDIANTES:

Yimer ANARA APAZA

Gilson CABALLERO ANAYA

CUSCO-2016

GESTIOS DE INTEGRACION

GESTIOS DEL ALCANCE

Titulo del Proyecto:
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
BIOMTRICO DE LOS DOCENTES, PARA LA SEDE DE CUSCO Y SUS
LOCALES
Meta, Alcance y Objetivos:
Meta:
Obtener un producto de la ms alta calidad, que satisfaga los requerimientos del
cliente, en el tiempo proyectado.
Alcance:
El alcance del proyecto incluye el diseo, implementacin y pruebas de un sistema
de control de asistencia biomtrico de los docentes, para la sede de cusco y sus
locales, el cual permitir registrar controlar y apoyar en el proceso de registro de
las asistencias de los docentes de la UTEA. .
Objetivos generales:

Emprender un proyecto de software por medio del cual se pueda llevar a

cabo un seguimiento a las actividades de un proyecto, por medio del anlisis
de los valores de unas mtricas que permitan determinar el estado del mismo
frente a unos estndares de calidad que se hayan definido y as permita
detectar y gestionar el control de los fallos de calidad presentados en el
desarrollo del proyecto.

Objetivos especficos:

Facilitar el seguimiento al estado de un proyecto en funcin del estado de

avance del conjunto de actividades que lo componen.

Ofrecer mecanismos de consulta del estado de un proyecto presentando

grficamente y de diversas maneras el valor de sus indicadores de calidad.

Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente
operable.
Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un
alcance que establece el usuario, por otra parte el presupuesto es variable y se
puede ajustar de acuerdo al criterio del lder del proyecto, siempre y cuando sea

debidamente justificado.
Se asumir que el cliente contar con la infraestructura que se requiere para poner
el sistema en ambiente de produccin para la fecha en la cual se establezca la
entrega del producto.
La solucin deber poderse instalar en los equipos de la universidad.
El sistema debe estar en capacidad de soportar hasta 25 usuarios concurrentes.

Miembros del Equipo:

Patrocinador: Universidad tecnolgica de los andes

Promotor del proyecto: Rector de la universidad

Representantes de los usuarios: Vicerrectorado

Miembros del equipo: Yimer Anara Apaza,

Gilson Caballero Anaya
Sandra Rodrguez,
Fabin Ceballos,
.

Reglas para el equipo:

Se definieron las siguientes reglas para el grupo:

1 Reuniones. Se realizar dos reuniones semanales presenciales: Los lunes de
5:00 pm a 7:00 pm y los jueves de 6:30 a 8:30 pm en un sitio designado por
la lder del grupo con anterioridad.
2 Reunin de seguimiento del proyecto. La reunin de seguimiento del
proyecto se realizar los jueves de 6:00 pm a 6:30 pm, en el sitio acordado
previamente con el monitor. La asistencia a esta reunin es obligatoria, por
tanto, en caso de NO asistencia se aplicarn las reglas definidas para la
reunin semanal del grupo.
3 Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo
electrnico institucional, el cual debe enviarse con copia a todos los
miembros del grupo.
4 Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algn miembro llega ms de 10
minutos tarde a cualquier reunin (sea presencial o virtual) sin previo aviso
(mnimo 24 horas), dicho retraso ser considerado como una falta y tendr
que pagar la tarifa de 5 soles por cada minuto tarde. El dinero ser
recolectado por la lder del grupo y se consignar tanto los minutos tardes
como la tarifa pagada en el acta de la reunin. El dinero recolectado, se
utilizar al final del proyecto para realizar una actividad de integracin del
grupo. Si alguien NO asiste a una reunin deber pagar la tarifa plena de 20
soles.
5 Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos,
por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el
momento de una reunin en donde hay consenso, se aprobar la decisin
tomada, deber aceptar y cumplir las decisiones que all se hayan tomado.
En caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran medida de la
persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera de
aplazar la decisin para la siguiente reunin.
6 Asignacin de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del
equipo y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas personas
tienen ms experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no
las quiere nadie se hace por consenso del grupo.

7 Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada

integrante los lunes antes de la reunin. El lunes en la reunin el lder del
proyecto har el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea
asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle
la notificacin al lder de planeacin, para que realice el registro de
cumplimiento y ste informar al lder de calidad para que realice el control
de calidad y con el visto bueno de ste se envi la notificacin al lder del
grupo para que reporte las tareas.
8 Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser
aprobados por el lder de calidad y luego revisados por la lder del grupo
antes de ser entregados o publicados.
9 Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms
personas se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente
intentar solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la
reunin semanal.

Organigrama y definicin de Roles y Responsabilidades:

Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones estn claramente
establecidas y se dividen de la siguiente manera:
Lder del
proyecto
Yimer Anara
Apaza
Administrador de
Planeacin
gilson caballero

Administrador de
Calidad
Sandra Rodrguez

Administrador de
Desarrollo
Daniel Lpez

Administrador de
Soporte
Fabian Ceballos

Figura 1. Organigrama equipo de trabajo

Lder del proyecto

Yimer Anara Apaza

o Objetivo:
Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y
el equipo de trabajo, para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que

los ingenieros reporten los datos de los procesos que realizan con el fin
gestionar un resultado satisfactorio de acuerdo a lo planeado.
o Caractersticas:
Capacidad para identificar riesgos y tomar decisiones objetivamente.
Propender por explotar las habilidades de cada miembro del equipo en
pro del
cumplimiento de los objetivos definidos.
o Principales actividades:
Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus tareas.
Velar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto.
Guiar al equipo en la asignacin de tareas y resolucin de problemas.
Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.
Liderar el equipo en la produccin del reporte del ciclo de desarrollo.
Actuar como ingeniero de desarrollo.
Administrador de Desarrollo

gilson caballero

o Objetivo:
Dirigir y guiar al equipo en la definicin, diseo, desarrollo y pruebas del
producto.
o Caractersticas:
Ingeniero de software con experiencia en liderazgo de diseo y desarrollo
de proyectos.
o Principales actividades:
Guiar al equipo en la produccin de una estrategia de desarrollo.
Liderar el equipo para producir un estimado preliminar en tamao y
tiempo de los productos a elaborar.
Liderar el equipo para producir un diseo de alto nivel.
Liderar el equipo para producir la especificacin del diseo (SDS)
Orientar el trabajo de pruebas que deben ejecutar los desarrolladores.

Administrador de Planeacin

Luis Francisco Barrera

o Objetivo:
Guiar a los miembros del equipo en la planeacin y seguimiento de su
trabajo.
o Caractersticas:
Gusto por la planeacin de tareas.

Habilidades para el procesamiento de datos.

o Principales actividades:
Liderar el equipo para producir un plan de desarrollo.
Liderar el equipo en la produccin de una agenda para cada ciclo del
desarrollo.
Propender por planear una asignacin de tareas balanceadas.
Realizar el seguimiento al plan establecido.
Actuar como ingeniero de desarrollo.
Administrador del Proceso / Calidad

Sandra Rodrguez

o Objetivo:
Apoyar al equipo en la definicin de un plan de calidad, y un seguimiento
a la calidad del proceso y del producto.
o Caractersticas:
Inters por crear software con calidad.
Contar con experiencia en inspeccin de programas y mtodos de
revisin de los mismos.
o Principales actividades:
Producir un plan de calidad para el proyecto.
Advertir oportunamente de los defectos de calidad encontrados.
Establecer estndares y velar por el cumplimiento de los mismos.
Revisar y aprobar todos los productos generados antes de publicarlos.
Registrar todas las reuniones del equipo.
Actuar como ingeniero de desarrollo.

Requerimientos del Proyecto:

Se autoriza al lder del proyecto para que en cualquier momento solicite al cliente
cualquier documento que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el
cliente se compromete a hacer entrega del mismo a la mayor brevedad posible con
el fin de no impactar el desarrollo del proyecto mismo.
El lder del proyecto se hace responsable por la elaboracin del plan de proyecto
que incluye una descripcin de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de
desarrollo de las mismas, el presupuesto con su respectivo plan de gastos, la
asignacin de recursos, el plan de administracin de riesgos y el plan de calidad.
Debido a que este es un proyecto de misin crtica para el cliente, tanto el
Patrocinador como los Usuarios representativos, se comprometen a ofrecer toda su
colaboracin al lder del proyecto para que el resultado final sea entregado a tiempo,
cumpliendo el alcance definido y con altos estndares de calidad.

Aprobado por:
___________________________
Yimer Anara Apaza
Lder del Equipo

Fecha: _________________

____________________________
Gilson caballero anaya
Administrador de Desarrollo

Fecha: _________________

____________________________
Luis Francisco Barrera
Administrador de Planeacin

Fecha: _________________

____________________________
Sandra Rodrguez
Administrador del Proceso/Calidad

Fecha: _________________

GESTIOS DE COSTOS

GESTIOS DEL TIEMPO

GESTIOS DE RECURSOS HUMANOS

GESTIOS DE INTERESADOS

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